3. Anjab Pembantu Dekan II
FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Pembantu Dekan II
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
Fakultas Hukum
UNDIP
Kementerian Pendidikan Nasional
Dekan
Semarang, Jawa Tengah
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
DEKAN
PD I
PD II
PD III
Ka. Bagian
Tata Usaha
Ka. Sub. Bagian
Akademik
Ka. Sub. Bagian
Keuangan dan
Kepegawaian
DEPUTI SDM MENPAN GldocTocLLONl8
Ka. Sub. Bagian
Umum dan
Pemeliharaan
Aset
Ka. Sub. Bagian
Kemahasiswaan
dan Alumni
1
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
-
Membantu dekan fakultas hukum undip dalam memimpin dan mengoordinasikan kegiatan
dibidang administrasi umum, keuangan dan perencanaan
Bertanggung jawab kepada dekan fakultas hukum undip
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
1. Mengarahkan dan membimbing pelaksanaan penyusunan perencanaan keuangan di fakultas
hukum undip
1.1 Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan
tentang keuangan di tingkat pusat maupun di tingkat universitas
1.2 Mengevaluasi pencapaian program sebelumnya
1.3 Menugasi dan mengarahkan bawahan untuk konsep bahan sosialisasi
1.4 Mengoreksi dan mengevaluasi bahan sosialisasi
1.5 Melaksanakan rapat atau workshop untuk menyusun rencana keuangan
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
-
Indikator Prestasi :
Tersusunnya perencanaan keuangan
2. Melaksanakan pengelolaan keuangan sesuai dengan kebutuhan fakultas dan sesuai
perencanaan
2.1 Merencanakan penggunaan dana fakultas sesuai dengan kebutuhan
2.2 Menyusun jadwal pencairan dana fakultas selama setahun
2.3 Memerintahkan pelaksanaan keuangan oleh bawahan dan sistim pertanggung jawabanya
2.4 Menandatangani semua pencairan dana
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
-
Indikator Prestasi :
Pelaksanaan keuangan fakultas sesuai perencanaan
3. Mengarahkan dan membimbing serta mengoordinasikan pelaksanaan kepegawaian di fakultas
hukum undip
3.1 Mengarahkan dan menyusun rencana pembinaan kepegawaian pada fakultas hukum
undip
3.2 Mengarahkan dan menyusun rencana kebutuhan pegawai pada fakultas hukum undip
3.3 Membimbing dan membina pegawai agar dapat menyelesaikan tugasnya dan mencapai
jenjang yang lebih tinggi
3.4 Mengoordinasikan kegiatan pegawai agar dapat mencapai hasil yang maksimal dengan
cara yang efektif dan efisien
DEPUTI SDM MENPAN 2006
2
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Tersusunnya rencana program pembinaan kepegawaian di lingkungan fakultas hukum
undip
4. Mempertanggung jawabkan semua kegiatan yang dilakukan kepada dekan fakultas hukum
undip
4.1 Melaksanakan semua kegiatan kepada dekan dalam rapat pimpinan mingguan ataupun
tahunan
4.2 Memberikan jawaban baik secara tertulis atau lesan kepada dekan atas pertanyaan dekan
Peranan/wewenang :
Pengarah
Pembimbing
-
Indikator Prestasi :
Tranparansi semua kegiatan
TUGAS TAMBAHAN
- Bertugas sebagai pejabat pembuat komitmen dalam pengadaan barang dan jasa
- Bertugas sebagai anggota senat fakultas
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Terlaksananya pengadaan barang dan jasa di fakultas hukum undip
- Menghasilkan keputusan yang sesuai dengan kebutuhan fakultas hokum undip
TUGAS LAIN-LAIN
- Menjadi narasumber dalam hal pembinaan kepegawaian dan keuangan di fakultas
- Menjadi anggota badan pertimbangan jabatan dan pangkat di Undip
- Menjadi anggota tim penyelesaian pelanggaran mahasiswa
- Menjadi anggota P4KU (Perencanaan, Pelaksanaan& Pengawasan Pembangunan kampus
UNDIP)
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Tertibnya pegawai dan pelaksanaan keuangan di fakultas hukum
- Terlaksananya system kepangkatan dan jabatan sesuai dengan peraturan
DEPUTI SDM MENPAN 2006
3
-
Tertibnya mahasiswa
Pembangunan kampus undip sesuai perencanaan
TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)
- Menyusun Revstra fakultas
- Menyusun SABMN
- Menyusun LAKIP ( Laporan Akuntabilitas Kinerja iNstansi Pemerintah)
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Tersusunnya Revstra fakultas yang sesuai dengan aspirasi fakultas dan sinkron dengan revstra
Universitas
- Tersusunnya SABMN yang baik sesuai dengan keadaan
- Tersusunnya LAKIP yang sesuai.
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
Rektor
UNDIP
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
Pengambilan keputusan dalam
bidang keuangan di UNDIP
Pembantu Rektor II
UNDIP
Konsultasi Penyusunan rencana
program dan anggaran
Dekan
Fakultas Hukum
Pimpinan pada fakultas hukum
undip dan pengambil keputusan
pada fakultas hukum undip
DEPUTI SDM MENPAN 2006
4
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
JABATAN YANG SETARA
1. Pembantu Dekan I
2. Pembantu Dekan III
3. Kepala Biro
1. FH UNDIP
2. FH UNDIP
3. UNDIP
1. Koordinasi
2. Koordinasi
3. Konsultasi
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
1. Kabag.TU
2. Kasubag Pengelolaan Aset
3. Kasubag Keuangan dan
Kepegawaian
4. Kasubag Kemahasiswaan
dan Alumni
1. FH UNDIP
2. FH UNDIP
3. FH UNDIP
1. Pelaksanaan pekerjaan
2. Pelaksanaan pekerjaan
3. Pelaksanaan pekerjaan
4. FH UNDIP
4. Pelaksanaan pekerjaan
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi
1. Penyusunan rencana kerja dan
anggran fakultas
2. Kelancaran administrasi keuangan dan
kepegawaian
Pengawasan Oleh
1.Dekan
Frekuensi Pengawasan
1. Per tahun
2.Dekan
1. Per tahun
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang diawasi
1. Kasubbag keuangan
dan kepegawaian
2. Kasubag pengelolaan
aset
Jumlah Pejabat
1
( satu )
1
( satu )
Pekerjaan yang diawasi
1. Bidang keuangan dan
kepegawaian
2. Kasubag pengelolaan
aset
Frekuensi
Pengawasan
1.Setiap saat
2.Setiap saat
ADMINISTRASI
Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll
SK di Fakultas Hukum
Daftar SPJ
Waktu untuk
Menemukan
Kesalahan
15 menit
5 menit
Waktu untuk
Memperbaiki
10 menit
5 menit
KEUANGAN/BULAN
Jumlah Uang
Rp. 1.500.000,-
Untuk Keperluan
Operasional rutin
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Akibat Kesalahan
5
1. Mobil dinas
2. Komputer dan printer
3. Handphone/telephone
1. Terlambat masuk kerja
2. Sulit mencari data
3. Sulit berhubungan
RAHASIA
Jenis Kerahasiaan
Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
Putusan reward dan punishment kepada
pegawai
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan
:
1. Gangguan kesehatan yang mungkin
terjadi
:
Pekerjaan akan terganggu sehingga
target penyelesaian menjadi mundur
1. Hipertensi
2. Radiasi komputer
2. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk
: 70 %
b. Berdiri
: 15 %
c. Berjalan
: 15 %
3. Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung
: 80 %
: 20 %
4. Kondisi Lingkungan
Kondisi
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- luas ruang
- luas meja
Kurang
Cukup
Baik
v
v
v
v
v
v
v
5. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)
DEPUTI SDM MENPAN 2006
6
BAGIAN II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh
bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A. Tidak ada
BAGIAN B. Tidak ada
BAGIAN C. Tidak ada
BAGIAN D. Tidak ada
BAGIAN E. Tidak ada
BAGIAN F. Tidak ada
BAGIAN G. Tidak ada
DEPUTI SDM MENPAN 2006
7
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
Magister
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus
- Pelatihan pengadaan barang dan jasa
- Pelatihan penyusunan rencana bisnis anggaran
Brevet/Sertifikat
3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa? Sebagai dosen
Berapa lama minimum? 10 tahun
4. Persyaratan fisik :
Sehat jasmani dan rohani
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal:
30 tahun s.d 60 tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Nama Jelas
:
Tanggal
:
8
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Pembantu Dekan II
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
Fakultas Hukum
UNDIP
Kementerian Pendidikan Nasional
Dekan
Semarang, Jawa Tengah
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
DEKAN
PD I
PD II
PD III
Ka. Bagian
Tata Usaha
Ka. Sub. Bagian
Akademik
Ka. Sub. Bagian
Keuangan dan
Kepegawaian
DEPUTI SDM MENPAN GldocTocLLONl8
Ka. Sub. Bagian
Umum dan
Pemeliharaan
Aset
Ka. Sub. Bagian
Kemahasiswaan
dan Alumni
1
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
-
Membantu dekan fakultas hukum undip dalam memimpin dan mengoordinasikan kegiatan
dibidang administrasi umum, keuangan dan perencanaan
Bertanggung jawab kepada dekan fakultas hukum undip
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
1. Mengarahkan dan membimbing pelaksanaan penyusunan perencanaan keuangan di fakultas
hukum undip
1.1 Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan
tentang keuangan di tingkat pusat maupun di tingkat universitas
1.2 Mengevaluasi pencapaian program sebelumnya
1.3 Menugasi dan mengarahkan bawahan untuk konsep bahan sosialisasi
1.4 Mengoreksi dan mengevaluasi bahan sosialisasi
1.5 Melaksanakan rapat atau workshop untuk menyusun rencana keuangan
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
-
Indikator Prestasi :
Tersusunnya perencanaan keuangan
2. Melaksanakan pengelolaan keuangan sesuai dengan kebutuhan fakultas dan sesuai
perencanaan
2.1 Merencanakan penggunaan dana fakultas sesuai dengan kebutuhan
2.2 Menyusun jadwal pencairan dana fakultas selama setahun
2.3 Memerintahkan pelaksanaan keuangan oleh bawahan dan sistim pertanggung jawabanya
2.4 Menandatangani semua pencairan dana
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
-
Indikator Prestasi :
Pelaksanaan keuangan fakultas sesuai perencanaan
3. Mengarahkan dan membimbing serta mengoordinasikan pelaksanaan kepegawaian di fakultas
hukum undip
3.1 Mengarahkan dan menyusun rencana pembinaan kepegawaian pada fakultas hukum
undip
3.2 Mengarahkan dan menyusun rencana kebutuhan pegawai pada fakultas hukum undip
3.3 Membimbing dan membina pegawai agar dapat menyelesaikan tugasnya dan mencapai
jenjang yang lebih tinggi
3.4 Mengoordinasikan kegiatan pegawai agar dapat mencapai hasil yang maksimal dengan
cara yang efektif dan efisien
DEPUTI SDM MENPAN 2006
2
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Tersusunnya rencana program pembinaan kepegawaian di lingkungan fakultas hukum
undip
4. Mempertanggung jawabkan semua kegiatan yang dilakukan kepada dekan fakultas hukum
undip
4.1 Melaksanakan semua kegiatan kepada dekan dalam rapat pimpinan mingguan ataupun
tahunan
4.2 Memberikan jawaban baik secara tertulis atau lesan kepada dekan atas pertanyaan dekan
Peranan/wewenang :
Pengarah
Pembimbing
-
Indikator Prestasi :
Tranparansi semua kegiatan
TUGAS TAMBAHAN
- Bertugas sebagai pejabat pembuat komitmen dalam pengadaan barang dan jasa
- Bertugas sebagai anggota senat fakultas
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Terlaksananya pengadaan barang dan jasa di fakultas hukum undip
- Menghasilkan keputusan yang sesuai dengan kebutuhan fakultas hokum undip
TUGAS LAIN-LAIN
- Menjadi narasumber dalam hal pembinaan kepegawaian dan keuangan di fakultas
- Menjadi anggota badan pertimbangan jabatan dan pangkat di Undip
- Menjadi anggota tim penyelesaian pelanggaran mahasiswa
- Menjadi anggota P4KU (Perencanaan, Pelaksanaan& Pengawasan Pembangunan kampus
UNDIP)
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Tertibnya pegawai dan pelaksanaan keuangan di fakultas hukum
- Terlaksananya system kepangkatan dan jabatan sesuai dengan peraturan
DEPUTI SDM MENPAN 2006
3
-
Tertibnya mahasiswa
Pembangunan kampus undip sesuai perencanaan
TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)
- Menyusun Revstra fakultas
- Menyusun SABMN
- Menyusun LAKIP ( Laporan Akuntabilitas Kinerja iNstansi Pemerintah)
Peranan/wewenang :
- Pengarah
- Pembimbing
Indikator Prestasi :
- Tersusunnya Revstra fakultas yang sesuai dengan aspirasi fakultas dan sinkron dengan revstra
Universitas
- Tersusunnya SABMN yang baik sesuai dengan keadaan
- Tersusunnya LAKIP yang sesuai.
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
Rektor
UNDIP
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
Pengambilan keputusan dalam
bidang keuangan di UNDIP
Pembantu Rektor II
UNDIP
Konsultasi Penyusunan rencana
program dan anggaran
Dekan
Fakultas Hukum
Pimpinan pada fakultas hukum
undip dan pengambil keputusan
pada fakultas hukum undip
DEPUTI SDM MENPAN 2006
4
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
JABATAN YANG SETARA
1. Pembantu Dekan I
2. Pembantu Dekan III
3. Kepala Biro
1. FH UNDIP
2. FH UNDIP
3. UNDIP
1. Koordinasi
2. Koordinasi
3. Konsultasi
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
1. Kabag.TU
2. Kasubag Pengelolaan Aset
3. Kasubag Keuangan dan
Kepegawaian
4. Kasubag Kemahasiswaan
dan Alumni
1. FH UNDIP
2. FH UNDIP
3. FH UNDIP
1. Pelaksanaan pekerjaan
2. Pelaksanaan pekerjaan
3. Pelaksanaan pekerjaan
4. FH UNDIP
4. Pelaksanaan pekerjaan
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi
1. Penyusunan rencana kerja dan
anggran fakultas
2. Kelancaran administrasi keuangan dan
kepegawaian
Pengawasan Oleh
1.Dekan
Frekuensi Pengawasan
1. Per tahun
2.Dekan
1. Per tahun
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang diawasi
1. Kasubbag keuangan
dan kepegawaian
2. Kasubag pengelolaan
aset
Jumlah Pejabat
1
( satu )
1
( satu )
Pekerjaan yang diawasi
1. Bidang keuangan dan
kepegawaian
2. Kasubag pengelolaan
aset
Frekuensi
Pengawasan
1.Setiap saat
2.Setiap saat
ADMINISTRASI
Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll
SK di Fakultas Hukum
Daftar SPJ
Waktu untuk
Menemukan
Kesalahan
15 menit
5 menit
Waktu untuk
Memperbaiki
10 menit
5 menit
KEUANGAN/BULAN
Jumlah Uang
Rp. 1.500.000,-
Untuk Keperluan
Operasional rutin
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Akibat Kesalahan
5
1. Mobil dinas
2. Komputer dan printer
3. Handphone/telephone
1. Terlambat masuk kerja
2. Sulit mencari data
3. Sulit berhubungan
RAHASIA
Jenis Kerahasiaan
Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
Putusan reward dan punishment kepada
pegawai
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan
:
1. Gangguan kesehatan yang mungkin
terjadi
:
Pekerjaan akan terganggu sehingga
target penyelesaian menjadi mundur
1. Hipertensi
2. Radiasi komputer
2. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk
: 70 %
b. Berdiri
: 15 %
c. Berjalan
: 15 %
3. Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung
: 80 %
: 20 %
4. Kondisi Lingkungan
Kondisi
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- luas ruang
- luas meja
Kurang
Cukup
Baik
v
v
v
v
v
v
v
5. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)
DEPUTI SDM MENPAN 2006
6
BAGIAN II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh
bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A. Tidak ada
BAGIAN B. Tidak ada
BAGIAN C. Tidak ada
BAGIAN D. Tidak ada
BAGIAN E. Tidak ada
BAGIAN F. Tidak ada
BAGIAN G. Tidak ada
DEPUTI SDM MENPAN 2006
7
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
Magister
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus
- Pelatihan pengadaan barang dan jasa
- Pelatihan penyusunan rencana bisnis anggaran
Brevet/Sertifikat
3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa? Sebagai dosen
Berapa lama minimum? 10 tahun
4. Persyaratan fisik :
Sehat jasmani dan rohani
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal:
30 tahun s.d 60 tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Nama Jelas
:
Tanggal
:
8