2. Anjab Pembantu Dekan I

FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I

A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:

Pembantu Dekan I

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:

Fakultas Ekonomi

4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):

Universitas Diponegoro
Kemendiknas
Dekan
Kota
Provinsi

: Semarang
: Jawa Tengah

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Senat
Fakultas

Dekan

Pembantu Dekan
I

Ketua
Ketua
Jurusan
Jurusan

Pembantu Dekan
II,III,IV

Ketua
Jurusan

Kepala Bagian
Tata Usaha

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
Membantu tugas Dekan dalam pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat agar
pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik, tertib, dan lancar.
TUGAS POKOK
1.

Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pendidikan;

2.

Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan penelitian;

3.

Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat;

DEPUTI SDM MENPAN

1

D. RINCIAN TUGAS
RINCIAN TUGAS POKOK
1. Mengkoordinir tugas penyelenggaraan pendidikan;
1.1

Menyusun program kerja

1.2

Mengendalikan program kerja

1.3

Mengevaluasi program kerja

1.4

Merumuskan dan mengidentifikasi kendala dan hambatan yang muncul

1.5

Menganalisa dan merumuskan solusi pemecahan kendala dan hambatan

1.6

Menetapkan program kerja yang akan dilaksanakan

1.7

Mensosialisasikan rencana kerja

1.8

Menetapkan kebijakan di bidang pendidikan;

1.9

Melakukan koordinasi dengan pimpinan Fakultas, pimpinan Jurusan, pimpinan Program
Studi Dekan, staf pengajar, dan staf Tata Usaha

2.0

Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada Dekan

Peranan/wewenang :
 Memerintah, mengawasi, mengevaluasi penyelenggaraan pendidikan

Indikator Prestasi :
 Terwujudnya penyelenggaraan pendidikan yang baik, tertib dan lancar
2.

Mengkoordinir tugas penyelenggaraan penelitian;
2.1

Menyusun program kerja

2.2

Mengendalikan program kerja

2.3

Mengevaluasi program kerja

2.4

Merumuskan dan mengidentifikasi kendala dan hambatan yang muncul

2.5

Menganalisa dan merumuskan solusi pemecahan kendala dan hambatan

2.6

Menetapkan program kerja yang akan dilaksanakan

2.7

Mensosialisasikan rencana kerja

2.8

Menetapkan kebijakan di bidang penelitian

2.9

Melakukan koordinasi dengan pimpinan Fakultas, pimpinan Jurusan, pimpinan Program

Studi Dekan, staf pengajar, dan staf Tata Usaha

3.0

Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada Dekan

DEPUTI SDM MENPAN 2006

2

Peranan/wewenang :
 Memerintah, mengawasi, mengevaluasi penyelenggaraan penelitian
Indikator Prestasi :
 Terwujudnya penyelenggaraan penelitian yang baik, tertib, dan lancar
3.

Mengkoordinir tugas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat;
3.1

Menyusun program kerja

3.2

Mengendalikan program kerja

3.3

Mengevaluasi program kerja

3.4

Merumuskan dan mengidentifikasi kendala dan hambatan yang muncul

3.5

Menganalisa dan merumuskan solusi pemecahan kendala dan hambatan

3.6

Menetapkan program kerja yang akan dilaksanakan

3.7

Mensosialisasikan rencana kerja

3.8

Menetapkan kebijakan di bidang pengabdian kepada masyarakat

3.9

Melakukan koordinasi dengan pimpinan Fakultas, pimpinan Jurusan, pimpinan Program
Studi Dekan, staf pengajar, dan staf Tata Usaha

4.0

Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada Dekan

Peranan/wewenang :
 Memerintah, mengawasi, mengevaluasi penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat

Indikator Prestasi :
 Terwujudnya penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat yang baik, tertib, dan lancar

TUGAS TAMBAHAN
1.

Mengajar di Program S1

2.

Mengajar di Program Pascasarjana

3.

Menjadi nara sumber di berbagai pertemuan ilmiah

4.

Menjadi Asesor Sertifikasi Dosen

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas
dalam pekerjaan ini.
DEPUTI SDM MENPAN 2006

3

JABATAN
YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT
KERJANY
A

JABATAN YANG LEBIH TINGGI
1. Dekan
Fakultas Ekonomi
Universitas
Diponegoro
2. Pembantu Rektor I

MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN

Konsultasi dan pelaporan berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat

Universitas
Diponegoro

Konsultasi dan pelaporan berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat

Hubungan dengan instansi yg ada di bawah Kementerian Pendidikan Nasionah adalah intern
di luar Kemendiknas extern
JABATAN
YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT
KERJANYA

MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN

JABATAN YANG SETARA
Pembantu Dekan I, II, III,
dan IV

Fakultas Ekonomi
Universitas Diponegoro

Koordinasi tugas yang berkaitan
dengan pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat

JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Ketua Jurusan, Ketua
Prodi, Staf Pengajar,
Kabag. Tata Usaha

Fakultas Ekonomi
Universitas Diponegoro

Koordinasi tugas yang berkaitan
dengan pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi
Kegiatan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat

Pengawasan Oleh
Dekan

Frekuensi Pengawasan
Satu semester

PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang diawasi
Pimpinan Jurusan,
Program Studi
DEPUTI SDM MENPAN 2006

Jumlah Pejabat
14

Pekerjaan yang
diawasi
Bidang pendidikan,
penelitian, dan

Frekuensi
Pengawasan
Satu semester
4

pengabdian kepada
masyarakat
ADMINISTRASI
Nama Formulir/Surat/Keputusan/dll

Waktu untuk
Menemukan
Kesalahan
-

-

Waktu untuk Memperbaiki
-

KEUANGAN/BULAN
Jumlah Uang
-

Untuk Keperluan
-

PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan
1. Komputer
2. Printer

Akibat Kesalahan
Jika terdapat kesalahan harus diperbaiki

RAHASIA
Jenis Kerahasiaan

Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
-

-

G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan

:

2. Gangguan kesehatan yang mungkin :
terjadi

Tidak ada
Wasir akibat sering duduk, sakit mata akibat terus
menerus di depan monitor komputer, sakit mag akibat
makan siang sering tertunda/tidak sempat makan siang,
sakit pegal linu dan stres akibat volume kerja yang
tinggi

3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk
:
50 %
b. Berdiri
:
35 %
c. Berjalan
:
15 %
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung

:
:

85 %
15 %

5. Kondisi Lingkungan
Kondisi
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
DEPUTI SDM MENPAN 2006

Kurang

Cukup

Baik
Baik
Baik
Baik
5

d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- luas ruang
- luas meja

Baik
Baik
Baik

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)
BAGIAN II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh
bawahan anda? Bila Ya, tulislah di bawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A. Tidak ada
BAGIAN B. Tidak ada
BAGIAN C. Tidak ada
BAGIAN D. Tidak ada
BAGIAN E. Tidak ada
BAGIAN F. Tidak ada
BAGIAN G. Tidak ada
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal

S3

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus

3.

Pelatihan Dosen Wali, Pelatihan AA,
Pelatihan Pekerti

Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa?
Berapa lama minimum?
Minimal 4 tahun sebagai Pembantu Dekan I

4. Persyaratan fisik :

Sehat jasmani dan rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Minimal 30 tahun maksimal 65 tahun
DEPUTI SDM MENPAN 2006

6

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
Nama Jelas
NIP

DEPUTI SDM MENPAN 2006

: Drs. Mohamad Nasir, MSi., Akt., Ph.D.
: 19600627 199001 1001

7