Form 3 Lanjutan

PELAKSANA
NO
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


11

AKTIVITAS

Pemohon

Penerima
Surat

MUTU BAKU

Kasubbid

Kabid

Kepala
Badan

Persyaratan


Pemohon mengajukan permohonan
ke Bakesbangpol

Waktu

Output

5 menit

Tanda terima
penerimaan surat

Petugas
penerima
surat
mengagendakan
surat
dan
melanjutkan/menaikkan ke Kepala

Badan

Buku agenda dan
disposisi

5 menit

Lembar disposisi

Kaban
mendisposisikan
surat
permohonan
ke
Kabid.
Pengembangan
Pol
&
Fas
Ormas/LSM

Kabid. Pengembangan Pol & Fas
Ormas/LSM,
memerintahkan
Kesubbid. Fasilitasi Ormas dan LSM
untuk memeriksa berkas permohonan
Kesubbid. Fasilitasi Ormas dan LSM
beserta staf memeriksa berkas serta
melakukan survey lapangan tentang
keberadaan Ormas dan LSM.

Lembar disposisi &
surat/berkas
permohonan

5 menit

Perintah
pemeriksaan
berkas


Lembar disposisi &
surat/berkas
permohonan

5 menit

Perintah
pemeriksaan
berkas

Kelengkapan
Berkas,
keberadaan/domisili,
dan fasilitas
ormas/LSM
Berkas permohonan

20 menit

Berkas hasil

pemeriksaan

10 menit

Berkas hasil
pemeriksaan

Berkas permohonan

5 menit

Berkas hasil
pemeriksaan

Berkas permohonan

10 menit

Draf Surat
Keterangan

terdaftar

Draf Surat
Keterangan terdaftar

10 menit

Surat Keterangan
terdaftar yg sudah
ditanda tangani dan
diagendakan
Surat Keterangan
terdaftar yg sudah
ditanda tangani

10 menit

Surat Keterangan
terdaftar yg sudah
ditanda tangani

Teregister dan
Arsip Surat
Keterangan
terdaftar
Surat Keterangan
diterima
pemohon

Kesubbid. Fasilitasi Ormas dan LSM
melaporkan hasil pemeriksaan berkas
dan survey ke Kepala Bidang
Kabid Pengembangan Pol & Fas
Ormas/LSM memerintah Kesubbid.
Fasilitasi Ormas dan LSM untuk
membuat draf
Surat Keterangan
terdaftar Ormas
Kesubbid. Fasilitasi Ormas dan LSM
membuat draf Surat Keterangan
terdaftar Ormas, kemudian diparaf

oleh Kepala Bidang dan Sekretaris,
lalu dinaikkan ke Kepala Badan
untuk ditanda tangani
Kepala Badan menandatanggani
Surat Keterangan
Kesubbid. Fasilitasi Ormas dan LSM
memerintahkan
staf
untuk
mengagendakan dan menggandakan
Surat Keterangan terdaftar
Pemohon
mengambil
Surat
Keterangan

Tidak

Ya


5 menit

Ket

PELAKSANA
NO
1

2

3

4

5

6

7


8

9

10

11

AKTIVITAS

Pemohon

Penerima
Surat

MUTU BAKU

Kasubbid

Kabid

Kepala
Badan

Persyaratan

Pemohon mengajukan permohonan
ke Bakesbangpol dan linmas

Waktu

Output

5 menit

Tanda terima
penerimaan surat

Petugas
penerima
surat
mengagendakan
surat
dan
melanjutkan/menaikkan ke Kepala
Badan

Buku agenda dan
disposisi

5 menit

Lembar disposisi

Kaban
mendisposisikan
surat
permohonan
ke
Kabid.
Pengembangan
Pol
&
Fas
Ormas/LSM
Kabid. Pengembangan Pol & Fas
Ormas/LSM,
memerintahkan
Kesubbid. Pengemb. Pol & HAL
untuk memeriksa berkas permohonan
Kesubbid. Pengemb. Pol & HAL
beserta staf memeriksa berkas

Lembar disposisi &
surat/berkas
permohonan

5 menit

Perintah
pemeriksaan
berkas

Lembar disposisi &
surat/berkas
permohonan

5 menit

Perintah
pemeriksaan
berkas

Kelengkapan Berkas
Pendaftaran Parpol

20 menit

Berkas hasil
pemeriksaan

Berkas permohonan

10 menit

Berkas hasil
pemeriksaan

Berkas permohonan

5 menit

Berkas hasil
pemeriksaan

Berkas permohonan

10 menit

Draf Surat
Keterangan
terdaftar

Draf Surat
Keterangan terdaftar

10 menit

Surat Keterangan
terdaftar yg sudah
ditanda tangani dan
diagendakan
Surat Keterangan
terdaftar yg sudah
ditanda tangani

10 menit

Surat Keterangan
terdaftar yg sudah
ditanda tangani
Teregister dan
Arsip Surat
Keterangan
terdaftar
Surat Keterangan
diterima
pemohon

Kesubbid. Pengembangan Politik dan
Hubungan
Antar
Lembaga
melaporkan hasil pemeriksaan berkas
ke Kepala Bidang
Kabid. Pengembangan Pol & Fas
Ormas/LSM memerintah Kesubbid.
Pengemb. Pol & HAL untuk
membuat draf
Surat Keterangan
terdaftar parpol
Kesubbid. Pengemb. Pol & HAL
membuat draf Surat Keterangan
terdaftar Parpol, kemudian diparaf
oleh Kepala Bidang dan Sekretaris,
lalu dinaikkan ke Kepala Badan untuk
ditanda tangani
Kepala Badan menandatanggani Surat
Keterangan
Kesubbid. Pengemb. Pol & HAL
memerintahkan
staf
untuk
mengagendakan dan menggandakan
Surat Keterangan terdaftar
Pemohon
mengambil
Surat
Keterangan

Tidak

Ya

5 menit

Ket

2
NO
1
2

3

4

5

6

7

8

AKTIVITAS

Pemohon

Penerima Srt

PELAKSANA
Kasubbid

Kabid

Kepala Badan

Persyaratan

Pemohon mengajukan permohonan ke
Bakesbangpol dan linmas
Petugas penerima surat mengagendakan
surat dan melanjutkan/menaikkan ke
Kepala Badan
Kepala Badan selaku Ketua Tim
mendisposisikan surat permohonan ke
Kabid. Pengembangan Pol & Fas
Ormas/LSM selaku Sekretaris Tim
Penelitian dan Pemeriksaan Kelengkapan
Administrasi Pengajuan, Penyerahan dan
Penggunaan Bantuan Keuangan kepada
Partai Politik Kabupaten Lombok Barat
Tahun 2011, untuk mengadakan rapat tim
untuk memeriksa berkas permohonan
Sekretaris
Tim
Penelitian
dan
Pemeriksaan Kelengkapan Administrasi
Pengajuan, Penyerahan dan Penggunaan
Bantuan Keuangan kepada Partai Politik
Kabupaten Lombok Barat Tahun 2011,
memerintah Kesubbid. Pengemb. Pol &
HAL selaku angg. Tim untuk membuat
undangan
Rapat Tim Penelitian dan Pemeriksaan
Kelengkapan Administrasi Pengajuan,
Penyerahan dan Penggunaan Bantuan
Keuangan kepada Partai Politik Kab.
Lobar
Tahun
2011
memeriksa
kelengkapan dan persyaratan permohonan
Sekretaris Tim Penelitian dan Pemeriksaan
Kelengkapan Administrasi Pengajuan,
Penyerahan dan Penggunaan Bantuan
Keuangan kepada Partai Politik Kabupaten
Lombok Barat Tahun 2011, memerintah
Kesubbid. Pengemb. Pol & HAL selaku
angg. Tim untuk membuat Surat
Rekomendasi
Pencairan
Bantuan
Keuangan parpol ke Bupati dengan
tembusan ke DPPKAD, Parpol Pemohon
dan Bendahara Bantuan
Kesubbid. Pengemb. Pol & HAL
membuat draf Surat Keterangan terdaftar
Ormas, kemudian diparaf oleh Kabid. dan
Sekretaris, lalu dinaikkan ke Kepala
Badan untuk ditanda tangani
Kaban
menandatanggani
Surat
Rekomendasi ke Bupati dengan tembusan
ke DPPKAD, Parpol Pemohon dan
Bendahara Bantuan

Tidak

Ya

MUTU BAKU
Waktu

Output

5 menit

Tanda terima
penerimaan surat

Buku agenda dan
disposisi

5 menit

Lembar disposisi

Lembar disposisi &
surat/berkas
permohonan

5 menit

Perintah dalam
lembar disposisi
dan surat
permohonan bersta
berkas

Lembar disposisi &
surat/berkas
permohonan

5 menit

Undangan Rapat
Tim

Surat Permohnan dan
Kelengkapan Berkas,

30 menit

Berita Acara
Pemeriksaan dan
Notulen Rapat

Berita Acara
Pemeriksaan dan
Notulen Rapat

5 menit

Berita Acara
Pemeriksaan dan
Notulen Rapat

Berita Acara
Pemeriksaan, Notulen
Rapat, dan Berita
Acara Serah Terima

10 menit

Draf Srt Rekomendasi
Ke Bupati, BA Periksa,
Notulen Rapat, dan
BA Acara Serah

10 menit

Draf Surat
Rekomendasi Ke
Bupati, Berita Acara
Pemeriksaan,
Notulen Rapat, dan
Berita Acara Serah
Terima
Surat Rekomendasi
Ke Bupati yg sudah
ditanda tangani

Ket

9

10

Kesubbid. Pengemb. Pol & HAL
memerintahkan
staf
untuk
mengagendakan, menggandakan, dan
mengantar Surat Rekomendasi ke
Bupati
dengan
tembusan
ke
DPPKAD, Parpol Pemohon dan
Bendahara Bantuan
Pemohon
mengambil
Surat
Rekomenasi

Terima
Surat Rekomendasi Ke
Bupati yg sudah
ditanda tangani

Surat Rekomendasi Ke
Bupati yg sudah
ditanda tangani
deregister dan
diagendakan

20 menit

Arsip Surat
Rekomendasi Ke
Bupati yg sudah
ditanda tangani
deregister dan
diagendakan

5 menit

Surat Rekomendasi
Ke Bupati yg sudah
ditanda tangani
diterima pemohon

NO

AKTIVITAS

Kasubid

PELAKSANAAN
Kabid
Kaban

Persyaratan

MUTU BAKU
Waktu
Output
DPA
1 minggu

1

Penyusunan Anggaran
.

RKA

2.

Menyiapkan Surat Keputusan
Pembentukan Panitia Penyelenggara
Rapat Persiapan Penyelenggaraan
Menyiapkan Surat Permintaan Calon
Peserta.
Permintaan Narasumber.

Draf SK Panitia

1 hari

SK Panitia

Undangan
Surat Permintaan Peserta

50 menit
50 menit

Surat Permintaan

50 menit

Menyiapkan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.
Menyiapkan Surat Permintaan Peminjaman
Gedung.
Menyiapkan ATK Peserta

Draf Jadwal
Surat Permintaan

30 menit
30 menit

Rencan Pembelian sesuai
DPA
Undangan
Daftar Hadir
Jadwal Kegiatan
Draf Sambutan, Laporan
Panitia dan Susunan Acara

50 menit

Kesimpulan Rapat
Daftar
nama
peserta
Daftar nama nara
sumber
Jadwal kegiatan
Surat
mohon
pinjam tempat
ATK

30 menit
30 menit
30 menit
30 menit

Undangan
Daftar hadir
Jadwal Kegiatan
Sambutan, Laporan
Panitia

Undangan
Daftar Hadir

20 menit
30 menit

Persiapan tempat
Materi & jadwal
Materi & jadwal
Form Seritifikat
Draf Sambutan, dan
laporan

30 menit
3 Jam
3 Jam
30 menit
50 menit

Persiapan tempat
Administrasi daftar
penerimaan
(Uang, Saku, Tansport dan
Sertifikat)

20 menit

Undangan
Daftar peserta yg
hadir
Acara dibuka
Acara terlaksana
Acara terlaksana
Sertifikat
Sambutan
penutupan
Acara ditutup

60 menit

Laporan Akhir

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

22.

Menyiapkan Surat Panggilan Peserta
Menyiapkan Daftar Hadir Peserta
Menyiapkan Jadwal Kegiatan
Menyiapkan Sambutan, Laporan Panitia
Penyelenggara Dan Susunan Acara
Pembukaan.
Menyiapkan Undangan Pembukaan.
Penerimaan Peserta.
Pelaksanaan Acara Pembukaan
Pelaksanaan Kegiatan
Monitoring Kegiatan
Pembuatan Sertifkat.
Menyiapkan Sambutan Dan Laporan Panitia
Untuk Kegiatan Penutupan.
Pelaksanaan Acara Penutupan
Penyelesaian Administrasi Pessarta

Penyusunan Laporan Akhir
Penyelenggaraan.

Ket
Koord dg
Bendahara