Jadual 2 - Spesifikasi Perkhidmatan Dan Kepatuhan JLWU edited 27 okt 2017
JADUAL
NO. TENDER : 26/2017
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH, LANGKAWI,
KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN TERMINAL JETI PENUMPANG
KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA
SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
BIL
1.0
PERKARA
PERIHAL
1)
Ibu Pejabat, Jabatan Laut Wilayah Utara (selepas ini disebut sebagai KERAJAAN)
memerlukan Petender yang berkelayakan bagi memberi perkhidmatan berikut:
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL
JETI PENUMPANG KUAH, LANGKAWI, KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA
TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN TERMINAL JETI
PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA.
(selepas ini disebut sebagai PERKHIDMATAN).
2.0
TEMPOH PERKHIDMATAN
2.1
Petender yang berjaya akan diikat dengan suatu kontrak selama tiga puluh enam ( 36) bulan
bermula pada 01 MEI 2018 hingga 30 APRIL 2021.
2.2
Kerajaan berhak menamatkan kontrak walaupun tempoh kontrak belum tamat atas sebabsebab berikut:
2.3.1
Kerajaan tidak berpuas hati dengan Perkhidmatan yang diberikan oleh petender yang
berjaya;
2.3.2
Kerajaan tidak lagi memerlukan Perkhidmatan tersebut; atau
2.2.3 Pendaftaran petender dengan Kementerian Kewangan Malaysia tamat atau ditamatkan.
Mukasurat 1 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
3.0
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
PERKARA
LOKASI TAPAK PERKHIDMATAN
3.1
Lokasi tapak perkhidmatan bagi tujuan Tender ini ialah di :
3.1.1
Kuah, Langkawi - Keseluruhan Kompleks Terminal Jeti Penumpang,
Pejabat dan kawasan sekitar.
Bangunan
3.1.2
Kuala Kedah, Kedah - Keseluruhan Kompleks Terminal Jeti Penumpang, Bangunan
Pejabat, Jeti Kargo dan kawasan sekitar.
3.1.3
Kuala Perlis, Perlis - Keseluruhan Kompleks Terminal Jeti Penumpang, Bangunan
Pejabat, Jeti Lama dan kawasan sekitar.
(selepas ini disebut sebagai PREMIS)
4.0
PERIHAL BANGUNAN DAN KELUASAN KAWASAN
4.1
5.0
6.0
Perihal bangunan dan keluasan kawasan yang berkaitan dengan Perkhidmatan
terdapat di Lampiran 1.
BILANGAN PEKERJA DAN LOKASI PENEMPATANNYA
5.1
Perihal bilangan pekerja dan lokasi penempatannya yang berkaitan dengan Perkhidmatan
seperti di Lampiran 2.
5.2
Petender yang berjaya harus memastikan bilangan pekerja adalah mencukupi seperti yang
telah ditetapkan di Para 5.1 pada setiap Hari Dan Masa Bekerja (Para 7.1 dan 7.2).
KRITERIA TENAGA PEKERJA
(a)
(b)
(c)
(d)
Sekurang-kurangnya 60% Warganegara Malaysia (lelaki atau perempuan)
Sihat tubuh badan
Umur diantara 18 hingga 50 tahun
Tidak mempunyai rekod jenayah.
Mukasurat 2 / 25
JADUAL
BIL
PERKARA
(e) Tidak dari kalangan penagih dadah.
(f) Tidak mempunyai penyakit berjangkit atau penyakit kronik.
7.0
HARI DAN MASA BEKERJA
7.1
Kerajaan telah menetapkan bahawa hari bekerja bagi tujuan Perkhidmatan ini adalah pada
SETIAP HARI ( 7 hari seminggu termasuk pada hari cuti umum dan kelepasan am ).
8.0
7.2
Waktu kerja adalah di antara jam 06.00 pagi hingga 10.00 malam.
7.3
Petender Yang Berjaya dikehendaki memohon secara bertulis kepada Kerajaan jika hendak
melakukan kerja-kerja pencucian, pembersihan dan penyelenggaraan di luar waktu yang telah
ditetapkan di Para 7.2.
7.4
Kerajaan berhak meminta petender yang berjaya mengadakan kerja-kerja pembersihan dan
penyelenggaraan pada waktu-waktu tertentu atau
di kawasan-kawasan tertentu untuk
memastikan kebersihan yang menyeluruh.
7.5
Petender dikehendaki untuk menyediakan mesin perakam waktu dan kad perakam waktu bagi
setiap pekerja sepanjang tempoh kontrak berkuatkuasa. Kad perakam waktu yang telah
digunakan akan disimpan di Premis untuk tujuan rekod. Walau bagaimanapun, Petender boleh
membuat salinan kad perakam waktu berkenaan sekiranya perlu.
JENIS PERKHIDMATAN
8.1
Petender dikehendaki melaksanakan kerja-kerja pencucian dan pembersihan bangunan dan
kawasan di Premis meliputi aktiviti-aktiviti berikut:8.1.1.
Mencuci dan membersih permukan lantai dari jenis jubin, vinyl/ laminate flooring, simen
rander dan permaidani dengan peralatan yang sesuai.
8.1.2
Mencuci dan membersih:-
Mukasurat 3 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
(xi)
(xii)
(xiii)
8.1.3
Membekal dan menukarganti sabun cecair pencuci tangan dan tisu-tisu di tandastandas.
8.1.4
Memungut sampah dari tong/bakul sampah di seluruh bangunan dan kawasan sekitar
premis serta membuangnya setiap hari.
8.1.5
Memotong rumput dan melakukan kerja-kerja lanskap di sekitar kawasan berpagar
premis.
8.1.6
Melakukan pembaikan dan penyelenggaraan bagi kerosakan kecil seperti:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
9.0
Kerusi menunggu
Tandas
Surau
Sinki
Cermin muka
Dinding simen, dinding kaca dan tingkap
Tangga Pejabat & Jeti
Ruang legar
Kipas-kipas angin
Perabot-perabot pejabat
Telefon
Sejadah dan telekung
Dan lain-lain yang berkaitan
Sinki bocor/tersumbat
Paip air
Toilet flush
Menukar lampu
Dan lain-lain yang berkaitan
SKOP KERJA
9.1
Petender Yang Berjaya dikehendaki mematuhi dengan sempurna Mengemas, Membersih Dan
Mukasurat 4 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
Mencuci Dalaman dan Luaran Bangunan termasuk Pejabat, Ruang Menunggu, Tandas, Surau,
Bilik Mesyuarat, Bilik VIP Dan Lain-Lain Lokasi Yang Berkaitan.
9.2
Definisi:
9.2.1 PEMBERSIHAN bermaksud satu proses kerja untuk menghilangkan kotoran, debu,
habuk, sawang, sampah, dan kotoran yang tidak diperlukan di sesuatu kawasan/ tempat/
lapangan/ sudut/ permukaan/ peralatan dengan mengunakan prosedur/ kaedah/ bahan/
faktor tertentu yang dapat mempengaruhi pembersihan seperti yang dikehendaki.
9.2.2 LIPUTAN KAWASAN PEMBERSIHAN bermaksud; meliputi kerja-kerja membersih,
menyapu, mengelap, menggilap, mengemop, vakum, mengemas, mengatur dan
mencuci bahagian dalam dan luar bangunan serta keseluruhan kawasan persekitaran
dalam pagar premis.
9.3
Keutamaan Kerja-kerja Pembersihan
9.3.1
Kerja-kerja pembersihan di ruang/ kawasan berikut mesti dilaksana setiap hari seperti
berikut:
(i) Kawasan laluan utama dan laluan awam sebelum jam 6.30 pagi iaitu:
(a)
(b)
(c)
(d)
Kawasan ruang menunggu
Semua ruang legar;
Koridor atau laluan ke jeti;
Laluan (walk-way) antara bangunan
(ii) Ruang Pejabat sebelum jam 9.00 pagi:
Meliputi kerja-kerja menyapu, mengemop dan vakum lantai, mengelap meja/
perabot/ telefon peralatan kerja serta memungut sampah.
(iii)
9.3.2
Bilik Mesyuarat/ Bilik VIP:
Mesti sentiasa bersih dan sedia diguna pada bila-bila masa.
Pembersihan Lantai
Mukasurat 5 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
(i)
(ii)
Pembersihan lantai mesti menggunakan bahan, peralatan dan kaedah yang
bersesuaian dengan jenis lantai samada permaidani, jubin, vinyl/ laminate flooring,
pebble wash atau simen.
Kerja-kerja mengemop mesti mematuhi penetapan berikut:
(a) Tandas - Mop berwarna PUTIH
(b) Ruang Pejabat - Mop berwarna MERAH
(c) Laluan/ Lobi/ Koridor - Mop berwarna BIRU
(iii)
9.3.3
Kerja-kerja mengikis (scrubbing) dan mengilat (polishing) mesti dengan
menggunakan satu lapisan bahan kalis serap (sealer) dan sekurang-kurangnya dua
lapisan bahan pengilap (polish) yang bermutu serta mesin pengilap elektrik yang
bersesuaian di semua kawasan kecuali yang berpermaidani. Kerja-kerja yang
berkaitan dengan membersih, mencuci, mensyampu, buffing dan spot cleaning
lantai mesti dengan cara yang betul untuk memastikan bahawa power points,
telephone points dan network nodes di dalam junction/ service boxes yang dipasang
di lantai tidak rosak dan tidak berlaku sebarang tripping ke atas bekalan elektrik.
Pembersihan Tandas
(i)
Menentukan setiap masa tandas-tandas bersih,berbau harum dan menyenangkan
pada setiap masa.
(ii)
Tandas hendaklah dicuci setiap 15 minit
(iii) Memastikan lantai tandas sentiasa kering dan tiada air yang bertakung
(iv) Memastikan urine bowl dalam tandas lelaki sentiasa bersih setiap masa (tiada
kesan air kencing)
(v)
Tandas hendaklah dicuci dan digosok termasuk dinding, lantai, sinki, mangkuk
tandas, cermin, basin dan lain-lain menggunakan bahan kimia/pencuci yang
diluluskan dan anti-bakteria
(vi) Menyediakan simpanan air di dalam tong sekurang-kurangnya 100 liter, jika
Mukasurat 6 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
dipercayai bekalan air terputus.
(vii) Kontraktor hendaklah memastikan sabun cecair pencuci tangan, pewangi, ubat
gegat dan tisu tandas sentiasa ada di tempat yang ditetapkan
(viii) Membersihkan dan mengambil sampah dalam bakul sampah, tong sampah
termasuk menggantikan plastik sampah
9.3.4 Kebersihan Kawasan Jeti / Labuhan
(i) Mencuci lumut dan teritip di tangga jeti menggunakan water-jet sebulan sekali
(ii) Lantai di kawasan jeti juga perlu harus di scrubbing 2 bulan sekali
(iii) Stripping lantai untuk menanggalkan polish lama dan segala kekotoran. Mengilat
semula supaya permukaan lantai kelihatan bersih dan bersinar.
9.3.5 Surau
(i) Telekung surau perempuan dicuci seminggu sekali
(ii) Telekung dan sejadah dilipat/ digantung/ disimpan dengan kemas
(iii) Tempat mengambil wuduk dicuci setiap hari
(iv)Bagi surau yang berpermaidani perlu divakum 2 hari sekali
9.3.6 Memungut Sampah Sarap
Kerja-kerja memungut sampah sarap dari bakul dan tong sampah mesti dijalankan
sekurang-kurangnya dua (2) kali sehari dan termasuk memasukkan sampah sarap ke
karung plastik dan menghantarnya ke tempat pembuangan sampah di rumah sampah/
tempat pembuangan sampah tong sampah yang disediakan oleh pihak Majlis
Perbandaran serta menggantikan karung plastik untuk bakul dan tong sampah.
9.4
Petender dikehendaki melaksanakan kerja-kerja pembersihan memenuhi Kekerapan Dan
Standard Kualiti seperti yang ditetapkan di dalam Jadual 3.
9.5 Disamping kerja-kerja yang dinyatakan di atas Petender juga dikehendaki memberikan
Mukasurat 7 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
perkhidmatan-perkhidmatan berikut:9.5.1 Mengambil tindakan segera bagi apa juga panggilan kecemasan berhubungkait dengan
masalah kebersihan.
9.5.2 Menyediakan laporan-laporan berkaitan setiap aktiviti pembersihan dan pencucian di
premis.
9.5.3 Melaksanakan permintaan Kerajaan berkaitan kebersihan semasa terdapatnya sebarang
lawatan dan aktiviti yang dianjurkan.
9.5.4 Pekerja-pekerja Petender dikehendaki melaporkan dengan segera kepada Kerajaan jika
menemui sebarang kerosakan pada bangunan, jalan, pepasangan/peralatan letrik atau
sebagainya
10.0
PERALATAN KELENGKAPAN DAN BAHAN-BAHAN PEMBERSIHAN
10.1 Petender yang berjaya perlu menyediakan peralatan kelengkapan dan bahan-bahan
pembersihan bagi pekerja-pekerjanya menjalankan pembersihan seperti:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
Compact scaffolding
Industrial Floor Polishing
Cleaning machine
Mesin pengering lantai
Troli peralatan mencuci (Janitor cart)
Pewangi dan penyegar udara (air freshner)
Sanitary bin
Bahan-bahan kimia/ cecair pencuci
Cecair pencuci tangan
Tisu dan lain-lain peralatan yang berkaitan
(Petender perlu mengemukakan risalah atau gambar dan model bagi peralatan yang akan
Mukasurat 8 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
disediakan)
10.2 Peralatan kelengkapan dan bahan-bahan pembersihan ini perlu disediakan oleh syarikat/
petender dengan mencukupi, bersesuaian dan selamat untuk pekerja-pekerjanya semasa
menjalankan kerja-kerja yang melibatkan semua bahagian/ kawasan premis termasuk
bahagian/ kawasan yang tidak dapat dicapai.
10.3 Tempat/ kawasan kerja hendaklah sentiasa di dalam keadaan yang bersih, sempurna dan
bebas dari segala peralatan, mesin dan lain-lain peralatan kelengkapan perkhidmatan sebelum
meninggalkannya pada setiap kali selesai melaksanakan kerja.
11.0
PENYELENGGARAAN
11.1 Petender dikehendaki bertanggungjawab di atas segala jenis peralatan, kelengkapan dan lainlain bahan yang digunakan semasa mengendalikan kerja-kerja pencucian dan pembersihan.
11.2
Petender dikehendaki menyediakan tenaga kerja, dan peralatan pertukangan bagi maksud
melaksanakan sebarang kerja-kerja penyelenggaraan dan membaik pulih apa-apa kerosakan
kecil yang berlaku di keseluruhan bangunan terutamanya tandas termasuk masalah sumbatan
air buangan dan kumbahan jika diarah oleh Kerajaan. di mana pihak Kerajaan hanya akan
membekalkan alat ganti dan bahan-bahan keperluan bagi melaksanakan kerja selenggaraan/
pembaikan.
11.3
Petender dikehendaki membekal dan memasang pewangi dan penyegar udara (air freshner)
serta menyenggara secara berkala (bulanan) bagi penukaran bateri dan isian semula (refill)
11.4 Petender dikehendaki memastikan semua peralatan yang digunakan ketika menjalankan kerjakerja pencucian dan pembersihan berada di dalam keadaan baik dan selamat digunakan dari
segi fizikal dan kesihatan.
11.5 Kontraktor dikehendaki menyenaraikan pada Jadual 6 bahan kimia yang akan digunakan bagi
tujuan Perkhidmatan. Bahan kimia yang hendak digunakan hanyalah yang diluluskan oleh
Kerajaan Malaysia sahaja. Kontraktor diwajib menghantar kepada Kerajaan MSDS (Material
Safety Data Sheet) daripada pembekal-pembekal bahan kimia yang diiktiraf.
Mukasurat 9 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
PERKARA
11.6 Kerajaan berhak menolak bahan kimia dan peralatan yang difikirkan memudaratkan kepada
kerajaan.
11.7 Kerajaan berhak untuk memeriksa semua peralatan-peralatan, bahan-bahan dan lain-lain yang
berkaitan dengan kerja-kerja pencucian dan pembersihan.
11.8 Petender dikehendaki memastikan setiap perubahan yang akan dibuat ke atas kerja-kerja
pembersihan dan pencucian dikehendaki mendapat kebenaran terlebih dahulu dari Kerajaan
sebelum ianya dijalankan.
11.9 Petender tidak dibenarkan melakukan apa-apa perubahan sama ada secara sendiri, pekerjapekerjanya atau wakil-wakilnya yang boleh menyebabkan Kerajaan terdedah kepada apa-apa
pendakwaan sivil atau jenayah.
12.0
PENYEDIAAN TENAGA PEKERJA
12.1 Petender dikehendaki menyediakan jumlah yang cukup seperti yang dinyatakan di Para 5
untuk melaksanakan Perkhidmatan yang telah ditetapkan disepanjang tempoh kontrak.
12.2 Petender dikehendaki bertanggungjawab sepenuhnya ke atas semua pekerja-pekerja yang
dibekalkan yang digunakan berkaitan dengan Perkhidmatan.
12.3 Disamping kriteria yang dinyatakan di Para 6, Petender juga dikehendaki
pekerja-pekerja yang mempunyai ciri-ciri berikut:-
mendapatkan
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Mahir dan berpengalaman di dalam selok belok kerja.
Bebas dari mengidap penyakit berjangkit, penyakit kusta atau penyakit kulit.
Jujur, amanah, bersopan-santun, berdisiplin dan bertanggung- jawab.
Peka kepada segala aspek kebersihan dan sentiasa memen-tingkan ke bersihan diri dan
persekitaran.
(v) Mampu memberikan perkhidmatan dan layanan yang mesra dan ramah.
12.4 Kontrak dikehendaki memastikan semua pekerja-pekerjanya memakai pakaian seragam yang
Mukasurat 10 / 25
JADUAL
BIL
PERKARA
lengkap semasa menjalankan tugas dan berada dalam keadaan bersih pada setiap masa,
terutama ketika memberikan perkhidmatan kepada pelanggan.
12.5 Petender dikehendaki memohon pas keselamatan untuk semua pekerjanya dari pihak Kerajaan
dan mempastikan semua pekerjanya memakai pas keselamatan di sepanjang masa apabila
memasuki kawasan Premis.
12.6
Petender dikehendaki melantik seorang penyelia/pengurus untuk menyelia/mengurus
kerja-kerja pencucian dan pembersihan yang dijadualkan untuk memastikan mutu perkhidmatan
serta kecerdasan dan tatatertib pekerja-pekerja memuaskan.
12.7 Petender dikehendaki memastikan semua pekerjanya meninggalkan kawasan Premis setelah
selesai operasi pada hari tersebut dan tidak berkeliaran di dalam atau di luar bangunan jika
mereka tidak melakukan sebarang kerja.
12.8 Petender akan bertanggungjawab untuk mengadakan kerja lebih masa dan/atau menggunakan
pekerja sambilan jika mahu, selain daripada pekerja tetap bagi membekalkan perkhidmatan
yang telah ditetapkan mengikut spesifikasi dengan memuaskan.
12.9 Kerajaan berhak meminta Petender menamatkan perkhidmatan mana-mana pekerjanya yang
didapati berkelakuan tidak sopan atau yang tidak disenangi oleh pegawai-pegawai Kerajaan
dan/atau didapati mengalih tanpa kebenaran atau memiliki harta benda kepunyaan Kerajaan
tanpa persetujuan, keterangan munasabah atau tanpa kebenaran pihak yang berkaitan.
Petender dikehendaki membekalkan pekerja gantian kepada Kerajaan sehingga pekerja tetap
di ambil.
12.10 Petender tidak akan melakukan dan/atau tidak akan membenarkan diperlakukan oleh pekerjapekerjanya atau agen-agennya sebarang tindakan yang akan melanggar syarat, membatalkan
atau boleh membatalkan Polisi atau Polisi-polisi Insuran (sekiranya ada) ke atas kawasan yang
telah ditetapkan atau sebarang tindakan yang boleh menaikkan premium Polisi atau Polisipolisi yang berkaitan.
12.11 Petender dikehendaki mematuhi Akta Ordinan Pekerja 1955 berkaitan dengan syarat-syarat
pekerjaan dan bayaran. Petender juga dikehendaki membayar segala bayaran yang diwajibkan
Mukasurat 11 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
kepada pekerja-pekerja, agen-agen atau sesiapa yang bekerja di bawah jagaannya seperti
yang dikehendaki oleh “Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1951” dan “Employee’s
Social Security Act 1969”.
13.0
SYARAT-SYARAT LAIN
13.1 Petender dikehendaki memastikan pendaftarannya dengan Kementerian Kewangan sah
disepanjang tempoh kontrak berkuatkuasa. Kegagalan Petender mematuhinya boleh
menyebabkan kontrak yang telah ditandatangani ditamatkan.
13.2 Petender tidak dibenarkan mengambil dan menghantar warga asing yang tidak mempunyai
dokumen pengenalan dan permit perkerjaan yang sah sebagai pekerjanya bekerja di
Premis.
13.3 Petender tidak dibenarkan melantik sub-Petender untuk melaksanakan perkhidmatan yang
ditawarkan kepadanya kecuali mendapat kebenaran bertulis dari pihak Kerajaan.
13.4 Petender dikehendaki mematuhi setiap arahan yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan dan
bekerjasama di dalam bidang-bidang keselamatan.
14.0
TANGGUNGJAWAB PETENDER KEPADA KERAJAAN
14.1 Petender dikehendaki menyediakan Perkhidmatan dalam mutu yang terbaik disepanjang
tempoh kontrak. Petender perlulah bertanggungjawab untuk mematuhi semua skop kerja
sebagaimana yang dipersetujui di Para 9.0
14.2 Petender dikehendaki menyediakan bilangan pekerja mencukupi sebagaimana yang
dinyatakan di Para 5.1 bagi menjalankan perkhidmatan yang telah dipersetujui pada hari dan
masa bekerja yang dinyatakan di Para 7. Petender hendaklah memastikan semua pekerjanya
mencukupi pada hari dan masa bekerja seperti yang ditetapkan tanpa gagal.
Mukasurat 12 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
14.3
Petender dikehendaki memberikan maklumat bertulis latar belakang semua pekerjanya yang
dibekalkan kepada Kerajaan.
14.4
Petender dikehendaki memberi notis kepada Kerajaan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari lebih
awal dari tarikh pekerjanya yang di beri cuti rehat. Petender dikehendaki membekalkan
pekerja gantian kepada Kerajaan pada hari tersebut.
14.5
Petender dikehendaki memberi notis kepada Kerajaan satu (1) bulan lebih awal mengenai
pemberhentian ke atas mana-mana pekerjanya dan Petender dikehendaki membekalkan
pekerja gantian kepada Kerajaan sehingga pekerja tetap diambil.
14.6
Petender dikehendaki membekalkan maklumat bertulis mengenai latar belakang pekerja
gantian sekurang-kurangnya satu (1) minggu sebelum pekerja tersebut bertugas.
14.7
Petender di kehendaki memastikan pekerja yang dibekalkan kepada Kerajaan tidak
mempunyai rekod jenayah, bukan penagih dadah dan bukan pemabuk.
14.8
Petender dikehendaki bertanggungjawab penuh kepada Kerajaan dalam apa jua keadaan
termasuk kesalahan ataupun tingkah laku ataupun disiplin ke atas mana-mana pekerjanya dan
juga dalam keadaan di mana kerosakan berlaku pada harta Kerajaan akibat perbuatan
pekerjanya.
14.9
Petender dikehendaki menyediakan semua peralatan kelengkapan dan bahan-bahan
pembersihan yang sesuai sebagaimana yang dipersetujui di Para 10 bagi melaksanakan
Perkhidmatan di sepanjang tempoh kontrak. Petender dilarang sama sekali menggunakan
harta benda Kerajaan.
14.10 Kegagalan Petender mematuhi perkara di Para 11.3, 12.9, 14.1, 14.2, 14.4, 14.5, 14.6 dan
14.9 sebagaimana yang dipersetujui akan memberi HAK kepada Kerajaan untuk :
(i) Mengenakan denda kepada Petender mengikut Para 16.6; dan
(ii) Pihak Petender tidak akan dibayar perkhidmatan yang tidak disempurnakan mengikut
spesifikasi jadual harga terperinci yang diberikan seperti di Jadual 4.
Mukasurat 13 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
14.11 Petender dikehendaki menyediakan “Buku Aduan Kebersihan” yang ditempatkan di Pejabat
Pentadbiran Premis. Kerajaan akan mencatatkan tindakan yang perlu diambil oleh Petender
berkaitan dengan kebersihan di Premis. Penyelia dikehendaki menyemak buku ini sekerap
mungkin dan mengambil tindakan yang sewajarnya seberapa segera.
15.0
TANGGUNGJAWAB PETENDER KEPADA PEKERJANYA
15.1 Petender dikehendaki membayar gaji secara bulanan bergantung kepada jawatan yang
disandang oleh pekerjanya.
15.2 Petender dikehendaki mengambil tindakan untuk menolak caruman Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP) bagi pihak pekerjanya.
15.3 Petender dikehendaki mencarum kepada KWSP bahagian majikan yang dituntut oleh undangundang untuk pekerjanya.
15.4 Petender dikehendaki mengambil tindakan untuk menolak caruman kepada Pertubuhan
Keselamatan Sosial (PERKESO) bagi pihak pekerjanya.
15.5 Petender dikehendaki mencarum kepada PEKESO bahagian majikan mengikut undangundang PERKESO untuk pekerjanya.
15.6 Petender didikehendaki menyediakan :
i. Insuran Liabiliti Awam – bagi melindungi harta kerajaan, pegawai kerajaan dan orang awam
yang berurusan dengan kerajaan di kawasan premis dari kemalangan yang berlaku
disebabkan oleh perkhidmatan yang dilaksanakan oleh Petender.
15.7 Petender dikehendaki bertanggungjawab sepenuhnya keatas pekerjanya. Kerajaan tidak akan
bertanggungjawab diatas sebarang tuntutan yang dibuat oleh pekerjanya seperti tuntutan
tunggakan gaji, elaun, pampasan, bonus dan sebagainya.
Mukasurat 14 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
16.0
PERKARA
HAK KERAJAAN
16.1
Kerajaan berhak menemuduga pekerja-pekerja yang dibekalkan oleh Petender kepada
Kerajaan dan Kerajaan boleh menolak mana-mana pekerja-pekerja Petender yang di dapati
tidak sesuai tanpa memberi sebarang sebab.
16.2
Kerajaan berhak mengarah, menegur, mengawal dan menunjuk ajar pekerja-pekerja-pekerja
Petender yang bertugas di Premis.
16.3
Pekerja-pekerja Petender sama sekali tertakluk kepada peraturan-peraturan pejabat dan apaapa juga perintah atau arahan yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.
16.4
Kerajaan berhak menamatkan khidmat pekerja-pekerja Petender yang tidak mematuhi syaratsyarat yang telah ditetapkan.
16.5
Kerajaan apabila keadaan memerlukan, boleh mengurangkan atau menambah bilangan
Pekerjanya pada bila-bila masa.
16.6
Kerajaan berhak mengenakan denda kepada Kontraktor apabila melakukan kesalahan di
Para 14.2, 14.4 dan 14.5. Asas pengiraan kadar pemotongan bagi pekerja yang tidak
bertugas adalah seperti berikut :
Pemotongan = KGS X BJ X BP
KGS : Kadar harga gaji sejam pekerja
BJ : Bilangan jam tidak bertugas
BP : Bilangan pekerja tidak bertugas
16.7
Kerajaan berhak mengambil tindakan mengenakan DENDA kepada Petender apabila
melakukan kesalahan di Para 11.3, 12.9, 14.1, 14.2, 14.4, 14.5, 14.6 dan 14.9 mengikut
perkiraan sepertimana berikut:(i) Denda sebanyak 5% Dari Nilai Kontrak Sebulan, dan
Mukasurat 15 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
(ii) Pihak Petender tidak akan dibayar perkhidmatan yang tidak disempurnakan
mengikut spesifikasi jadual harga terperinci yang diberikan seperti di Jadual 4.
17.0
BAYARAN KEPADA PETENDER
17.1
Sebagai balasan kepada Perkhidmatan yang dilaksanakan Kerajaan akan membuat
pembayaran kepada Petender pada setiap bulan.
17.2
Bayaran hanya akan dibuat setelah Kerajaan berpuashati dengan Perkhidmatan yang telah
diberikan oleh Petender dan menepati syarat-syarat dan terma-terma kontrak yang diikat.
17.3
Petender dikehendaki mengemukakan kepada Kerajaan tuntutan bayaran bulanannya dalam
tempoh 7 hari atau minggu pertama pada setiap bulan.
Mukasurat 16 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
LAMPIRAN 1
NO. TENDER : 20/2017
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH,
LANGKAWI, KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN
TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA
PERIHAL BANGUNAN DAN KELUASAN KAWASAN
TERMINAL PENUMPANG (DOMESTIK) KUAH, LANGKAWI.
Mukasurat 17 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
TERMINAL ANTARABANGSA (CIQ), LANGKAWI.
Mukasurat 18 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
TERMINAL ANTARABANGSA (CIQ), LANGKAWI, ARAS SATU(1)
Mukasurat 19 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
TERMINAL PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS.
Mukasurat 20 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
JETI LAMA KUALA PERLIS, PERLIS.
Mukasurat 21 / 25
JADUAL
Bangunan Pejabat dua (2) Tingkat
LAMPIRAN 1
Mukasurat 22 / 25
JADUAL
TERMINAL PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH
LAMPIRAN 1
PEJABAT DAN JETI KARGO KUALA KEDAH, KEDAH
Mukasurat 23 / 25
JADUAL
Bangunan Pejabat dua(2) Tingkat
LAMPIRAN 2
NO. TENDER : 20/2017
Mukasurat 24 / 25
JADUAL
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH,
LANGKAWI, KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN
TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA
BILANGAN PEKERJA DAN LOKASI PENEMPATANNYA
1. KOMPLEKS TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH, LANGKAWI.
BIL
PENERANGAN
KUANTITI PEKERJA
PENYELIA
1
PEMBANTU PENYELIA
1
TERMINAL DOMESTIK
RUANG MENUNGGU
4
TANDAS PELEPASAN
4
LALUAN PELEPASAN
1
LALUAN KETIBAAN
1
TANDAS KETIBAAN
2
RUANG LEGAR DAN
1
TERMINAL ANTARABANGSA (CIQ)
RUANG MENUNGGU
1
RUANG KETIBAAN
1
TANDAS
2
LALUAN JETI
1
PEJABAT
1
LANDSKAP
1
JUMLAH
22
LAMPIRAN 2
2. KOMPLEKS TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS.
Mukasurat 25 / 25
JADUAL
BIL
PENERANGAN
KUANTITI
PEKERJA
PENYELIA
1
PEMBANTU PENYELIA
1
TERMINAL PENUMPANG
RUANG MENUNGGU
3
TANDAS LELAKI
2
TANDAS PEREMPUAN
2
RUANG PELEPASAN DAN JETI
2
PEJABAT
1
RUANG LEGAR DAN KETIBAAN
2
JETI LAMA KUALA PERLIS
PEJABAT, JETI DAN KAWASAN SEKITAR.
1
JUMLAH
15
LAMPIRAN 2
3. KOMPLEKS TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH.
BIL
PENERANGAN
KUANTITI PEKERJA
PENYELIA
1
PEMBANTU PENYELIA
1
Mukasurat 26 / 25
JADUAL
TERMINAL PENUMPANG
RUANG MENUNGGU
2
TANDAS LELAKI
2
TANDAS PEREMPUAN
2
LALUAN KE JETI DAN JETI
2
PEJABAT TERMINAL DAN KAWASAN SEKITAR
2
RUANG LEGAR DAN KAUNTER
2
PEJABAT DAN JETI KARGO
PEJABAT
2
PARKING DAN KAWASAN SEKITAR
1
JUMLAH
17
Nota :
Masa yang tersebut di atas adalah tertakluk kepada keputusan yang ditetapkan oleh Kerajaan.
Mukasurat 27 / 25
NO. TENDER : 26/2017
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH, LANGKAWI,
KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN TERMINAL JETI PENUMPANG
KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA
SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
BIL
1.0
PERKARA
PERIHAL
1)
Ibu Pejabat, Jabatan Laut Wilayah Utara (selepas ini disebut sebagai KERAJAAN)
memerlukan Petender yang berkelayakan bagi memberi perkhidmatan berikut:
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL
JETI PENUMPANG KUAH, LANGKAWI, KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA
TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN TERMINAL JETI
PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA.
(selepas ini disebut sebagai PERKHIDMATAN).
2.0
TEMPOH PERKHIDMATAN
2.1
Petender yang berjaya akan diikat dengan suatu kontrak selama tiga puluh enam ( 36) bulan
bermula pada 01 MEI 2018 hingga 30 APRIL 2021.
2.2
Kerajaan berhak menamatkan kontrak walaupun tempoh kontrak belum tamat atas sebabsebab berikut:
2.3.1
Kerajaan tidak berpuas hati dengan Perkhidmatan yang diberikan oleh petender yang
berjaya;
2.3.2
Kerajaan tidak lagi memerlukan Perkhidmatan tersebut; atau
2.2.3 Pendaftaran petender dengan Kementerian Kewangan Malaysia tamat atau ditamatkan.
Mukasurat 1 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
3.0
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
PERKARA
LOKASI TAPAK PERKHIDMATAN
3.1
Lokasi tapak perkhidmatan bagi tujuan Tender ini ialah di :
3.1.1
Kuah, Langkawi - Keseluruhan Kompleks Terminal Jeti Penumpang,
Pejabat dan kawasan sekitar.
Bangunan
3.1.2
Kuala Kedah, Kedah - Keseluruhan Kompleks Terminal Jeti Penumpang, Bangunan
Pejabat, Jeti Kargo dan kawasan sekitar.
3.1.3
Kuala Perlis, Perlis - Keseluruhan Kompleks Terminal Jeti Penumpang, Bangunan
Pejabat, Jeti Lama dan kawasan sekitar.
(selepas ini disebut sebagai PREMIS)
4.0
PERIHAL BANGUNAN DAN KELUASAN KAWASAN
4.1
5.0
6.0
Perihal bangunan dan keluasan kawasan yang berkaitan dengan Perkhidmatan
terdapat di Lampiran 1.
BILANGAN PEKERJA DAN LOKASI PENEMPATANNYA
5.1
Perihal bilangan pekerja dan lokasi penempatannya yang berkaitan dengan Perkhidmatan
seperti di Lampiran 2.
5.2
Petender yang berjaya harus memastikan bilangan pekerja adalah mencukupi seperti yang
telah ditetapkan di Para 5.1 pada setiap Hari Dan Masa Bekerja (Para 7.1 dan 7.2).
KRITERIA TENAGA PEKERJA
(a)
(b)
(c)
(d)
Sekurang-kurangnya 60% Warganegara Malaysia (lelaki atau perempuan)
Sihat tubuh badan
Umur diantara 18 hingga 50 tahun
Tidak mempunyai rekod jenayah.
Mukasurat 2 / 25
JADUAL
BIL
PERKARA
(e) Tidak dari kalangan penagih dadah.
(f) Tidak mempunyai penyakit berjangkit atau penyakit kronik.
7.0
HARI DAN MASA BEKERJA
7.1
Kerajaan telah menetapkan bahawa hari bekerja bagi tujuan Perkhidmatan ini adalah pada
SETIAP HARI ( 7 hari seminggu termasuk pada hari cuti umum dan kelepasan am ).
8.0
7.2
Waktu kerja adalah di antara jam 06.00 pagi hingga 10.00 malam.
7.3
Petender Yang Berjaya dikehendaki memohon secara bertulis kepada Kerajaan jika hendak
melakukan kerja-kerja pencucian, pembersihan dan penyelenggaraan di luar waktu yang telah
ditetapkan di Para 7.2.
7.4
Kerajaan berhak meminta petender yang berjaya mengadakan kerja-kerja pembersihan dan
penyelenggaraan pada waktu-waktu tertentu atau
di kawasan-kawasan tertentu untuk
memastikan kebersihan yang menyeluruh.
7.5
Petender dikehendaki untuk menyediakan mesin perakam waktu dan kad perakam waktu bagi
setiap pekerja sepanjang tempoh kontrak berkuatkuasa. Kad perakam waktu yang telah
digunakan akan disimpan di Premis untuk tujuan rekod. Walau bagaimanapun, Petender boleh
membuat salinan kad perakam waktu berkenaan sekiranya perlu.
JENIS PERKHIDMATAN
8.1
Petender dikehendaki melaksanakan kerja-kerja pencucian dan pembersihan bangunan dan
kawasan di Premis meliputi aktiviti-aktiviti berikut:8.1.1.
Mencuci dan membersih permukan lantai dari jenis jubin, vinyl/ laminate flooring, simen
rander dan permaidani dengan peralatan yang sesuai.
8.1.2
Mencuci dan membersih:-
Mukasurat 3 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
(xi)
(xii)
(xiii)
8.1.3
Membekal dan menukarganti sabun cecair pencuci tangan dan tisu-tisu di tandastandas.
8.1.4
Memungut sampah dari tong/bakul sampah di seluruh bangunan dan kawasan sekitar
premis serta membuangnya setiap hari.
8.1.5
Memotong rumput dan melakukan kerja-kerja lanskap di sekitar kawasan berpagar
premis.
8.1.6
Melakukan pembaikan dan penyelenggaraan bagi kerosakan kecil seperti:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
9.0
Kerusi menunggu
Tandas
Surau
Sinki
Cermin muka
Dinding simen, dinding kaca dan tingkap
Tangga Pejabat & Jeti
Ruang legar
Kipas-kipas angin
Perabot-perabot pejabat
Telefon
Sejadah dan telekung
Dan lain-lain yang berkaitan
Sinki bocor/tersumbat
Paip air
Toilet flush
Menukar lampu
Dan lain-lain yang berkaitan
SKOP KERJA
9.1
Petender Yang Berjaya dikehendaki mematuhi dengan sempurna Mengemas, Membersih Dan
Mukasurat 4 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
Mencuci Dalaman dan Luaran Bangunan termasuk Pejabat, Ruang Menunggu, Tandas, Surau,
Bilik Mesyuarat, Bilik VIP Dan Lain-Lain Lokasi Yang Berkaitan.
9.2
Definisi:
9.2.1 PEMBERSIHAN bermaksud satu proses kerja untuk menghilangkan kotoran, debu,
habuk, sawang, sampah, dan kotoran yang tidak diperlukan di sesuatu kawasan/ tempat/
lapangan/ sudut/ permukaan/ peralatan dengan mengunakan prosedur/ kaedah/ bahan/
faktor tertentu yang dapat mempengaruhi pembersihan seperti yang dikehendaki.
9.2.2 LIPUTAN KAWASAN PEMBERSIHAN bermaksud; meliputi kerja-kerja membersih,
menyapu, mengelap, menggilap, mengemop, vakum, mengemas, mengatur dan
mencuci bahagian dalam dan luar bangunan serta keseluruhan kawasan persekitaran
dalam pagar premis.
9.3
Keutamaan Kerja-kerja Pembersihan
9.3.1
Kerja-kerja pembersihan di ruang/ kawasan berikut mesti dilaksana setiap hari seperti
berikut:
(i) Kawasan laluan utama dan laluan awam sebelum jam 6.30 pagi iaitu:
(a)
(b)
(c)
(d)
Kawasan ruang menunggu
Semua ruang legar;
Koridor atau laluan ke jeti;
Laluan (walk-way) antara bangunan
(ii) Ruang Pejabat sebelum jam 9.00 pagi:
Meliputi kerja-kerja menyapu, mengemop dan vakum lantai, mengelap meja/
perabot/ telefon peralatan kerja serta memungut sampah.
(iii)
9.3.2
Bilik Mesyuarat/ Bilik VIP:
Mesti sentiasa bersih dan sedia diguna pada bila-bila masa.
Pembersihan Lantai
Mukasurat 5 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
(i)
(ii)
Pembersihan lantai mesti menggunakan bahan, peralatan dan kaedah yang
bersesuaian dengan jenis lantai samada permaidani, jubin, vinyl/ laminate flooring,
pebble wash atau simen.
Kerja-kerja mengemop mesti mematuhi penetapan berikut:
(a) Tandas - Mop berwarna PUTIH
(b) Ruang Pejabat - Mop berwarna MERAH
(c) Laluan/ Lobi/ Koridor - Mop berwarna BIRU
(iii)
9.3.3
Kerja-kerja mengikis (scrubbing) dan mengilat (polishing) mesti dengan
menggunakan satu lapisan bahan kalis serap (sealer) dan sekurang-kurangnya dua
lapisan bahan pengilap (polish) yang bermutu serta mesin pengilap elektrik yang
bersesuaian di semua kawasan kecuali yang berpermaidani. Kerja-kerja yang
berkaitan dengan membersih, mencuci, mensyampu, buffing dan spot cleaning
lantai mesti dengan cara yang betul untuk memastikan bahawa power points,
telephone points dan network nodes di dalam junction/ service boxes yang dipasang
di lantai tidak rosak dan tidak berlaku sebarang tripping ke atas bekalan elektrik.
Pembersihan Tandas
(i)
Menentukan setiap masa tandas-tandas bersih,berbau harum dan menyenangkan
pada setiap masa.
(ii)
Tandas hendaklah dicuci setiap 15 minit
(iii) Memastikan lantai tandas sentiasa kering dan tiada air yang bertakung
(iv) Memastikan urine bowl dalam tandas lelaki sentiasa bersih setiap masa (tiada
kesan air kencing)
(v)
Tandas hendaklah dicuci dan digosok termasuk dinding, lantai, sinki, mangkuk
tandas, cermin, basin dan lain-lain menggunakan bahan kimia/pencuci yang
diluluskan dan anti-bakteria
(vi) Menyediakan simpanan air di dalam tong sekurang-kurangnya 100 liter, jika
Mukasurat 6 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
dipercayai bekalan air terputus.
(vii) Kontraktor hendaklah memastikan sabun cecair pencuci tangan, pewangi, ubat
gegat dan tisu tandas sentiasa ada di tempat yang ditetapkan
(viii) Membersihkan dan mengambil sampah dalam bakul sampah, tong sampah
termasuk menggantikan plastik sampah
9.3.4 Kebersihan Kawasan Jeti / Labuhan
(i) Mencuci lumut dan teritip di tangga jeti menggunakan water-jet sebulan sekali
(ii) Lantai di kawasan jeti juga perlu harus di scrubbing 2 bulan sekali
(iii) Stripping lantai untuk menanggalkan polish lama dan segala kekotoran. Mengilat
semula supaya permukaan lantai kelihatan bersih dan bersinar.
9.3.5 Surau
(i) Telekung surau perempuan dicuci seminggu sekali
(ii) Telekung dan sejadah dilipat/ digantung/ disimpan dengan kemas
(iii) Tempat mengambil wuduk dicuci setiap hari
(iv)Bagi surau yang berpermaidani perlu divakum 2 hari sekali
9.3.6 Memungut Sampah Sarap
Kerja-kerja memungut sampah sarap dari bakul dan tong sampah mesti dijalankan
sekurang-kurangnya dua (2) kali sehari dan termasuk memasukkan sampah sarap ke
karung plastik dan menghantarnya ke tempat pembuangan sampah di rumah sampah/
tempat pembuangan sampah tong sampah yang disediakan oleh pihak Majlis
Perbandaran serta menggantikan karung plastik untuk bakul dan tong sampah.
9.4
Petender dikehendaki melaksanakan kerja-kerja pembersihan memenuhi Kekerapan Dan
Standard Kualiti seperti yang ditetapkan di dalam Jadual 3.
9.5 Disamping kerja-kerja yang dinyatakan di atas Petender juga dikehendaki memberikan
Mukasurat 7 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
perkhidmatan-perkhidmatan berikut:9.5.1 Mengambil tindakan segera bagi apa juga panggilan kecemasan berhubungkait dengan
masalah kebersihan.
9.5.2 Menyediakan laporan-laporan berkaitan setiap aktiviti pembersihan dan pencucian di
premis.
9.5.3 Melaksanakan permintaan Kerajaan berkaitan kebersihan semasa terdapatnya sebarang
lawatan dan aktiviti yang dianjurkan.
9.5.4 Pekerja-pekerja Petender dikehendaki melaporkan dengan segera kepada Kerajaan jika
menemui sebarang kerosakan pada bangunan, jalan, pepasangan/peralatan letrik atau
sebagainya
10.0
PERALATAN KELENGKAPAN DAN BAHAN-BAHAN PEMBERSIHAN
10.1 Petender yang berjaya perlu menyediakan peralatan kelengkapan dan bahan-bahan
pembersihan bagi pekerja-pekerjanya menjalankan pembersihan seperti:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
Compact scaffolding
Industrial Floor Polishing
Cleaning machine
Mesin pengering lantai
Troli peralatan mencuci (Janitor cart)
Pewangi dan penyegar udara (air freshner)
Sanitary bin
Bahan-bahan kimia/ cecair pencuci
Cecair pencuci tangan
Tisu dan lain-lain peralatan yang berkaitan
(Petender perlu mengemukakan risalah atau gambar dan model bagi peralatan yang akan
Mukasurat 8 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
disediakan)
10.2 Peralatan kelengkapan dan bahan-bahan pembersihan ini perlu disediakan oleh syarikat/
petender dengan mencukupi, bersesuaian dan selamat untuk pekerja-pekerjanya semasa
menjalankan kerja-kerja yang melibatkan semua bahagian/ kawasan premis termasuk
bahagian/ kawasan yang tidak dapat dicapai.
10.3 Tempat/ kawasan kerja hendaklah sentiasa di dalam keadaan yang bersih, sempurna dan
bebas dari segala peralatan, mesin dan lain-lain peralatan kelengkapan perkhidmatan sebelum
meninggalkannya pada setiap kali selesai melaksanakan kerja.
11.0
PENYELENGGARAAN
11.1 Petender dikehendaki bertanggungjawab di atas segala jenis peralatan, kelengkapan dan lainlain bahan yang digunakan semasa mengendalikan kerja-kerja pencucian dan pembersihan.
11.2
Petender dikehendaki menyediakan tenaga kerja, dan peralatan pertukangan bagi maksud
melaksanakan sebarang kerja-kerja penyelenggaraan dan membaik pulih apa-apa kerosakan
kecil yang berlaku di keseluruhan bangunan terutamanya tandas termasuk masalah sumbatan
air buangan dan kumbahan jika diarah oleh Kerajaan. di mana pihak Kerajaan hanya akan
membekalkan alat ganti dan bahan-bahan keperluan bagi melaksanakan kerja selenggaraan/
pembaikan.
11.3
Petender dikehendaki membekal dan memasang pewangi dan penyegar udara (air freshner)
serta menyenggara secara berkala (bulanan) bagi penukaran bateri dan isian semula (refill)
11.4 Petender dikehendaki memastikan semua peralatan yang digunakan ketika menjalankan kerjakerja pencucian dan pembersihan berada di dalam keadaan baik dan selamat digunakan dari
segi fizikal dan kesihatan.
11.5 Kontraktor dikehendaki menyenaraikan pada Jadual 6 bahan kimia yang akan digunakan bagi
tujuan Perkhidmatan. Bahan kimia yang hendak digunakan hanyalah yang diluluskan oleh
Kerajaan Malaysia sahaja. Kontraktor diwajib menghantar kepada Kerajaan MSDS (Material
Safety Data Sheet) daripada pembekal-pembekal bahan kimia yang diiktiraf.
Mukasurat 9 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
PERKARA
11.6 Kerajaan berhak menolak bahan kimia dan peralatan yang difikirkan memudaratkan kepada
kerajaan.
11.7 Kerajaan berhak untuk memeriksa semua peralatan-peralatan, bahan-bahan dan lain-lain yang
berkaitan dengan kerja-kerja pencucian dan pembersihan.
11.8 Petender dikehendaki memastikan setiap perubahan yang akan dibuat ke atas kerja-kerja
pembersihan dan pencucian dikehendaki mendapat kebenaran terlebih dahulu dari Kerajaan
sebelum ianya dijalankan.
11.9 Petender tidak dibenarkan melakukan apa-apa perubahan sama ada secara sendiri, pekerjapekerjanya atau wakil-wakilnya yang boleh menyebabkan Kerajaan terdedah kepada apa-apa
pendakwaan sivil atau jenayah.
12.0
PENYEDIAAN TENAGA PEKERJA
12.1 Petender dikehendaki menyediakan jumlah yang cukup seperti yang dinyatakan di Para 5
untuk melaksanakan Perkhidmatan yang telah ditetapkan disepanjang tempoh kontrak.
12.2 Petender dikehendaki bertanggungjawab sepenuhnya ke atas semua pekerja-pekerja yang
dibekalkan yang digunakan berkaitan dengan Perkhidmatan.
12.3 Disamping kriteria yang dinyatakan di Para 6, Petender juga dikehendaki
pekerja-pekerja yang mempunyai ciri-ciri berikut:-
mendapatkan
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Mahir dan berpengalaman di dalam selok belok kerja.
Bebas dari mengidap penyakit berjangkit, penyakit kusta atau penyakit kulit.
Jujur, amanah, bersopan-santun, berdisiplin dan bertanggung- jawab.
Peka kepada segala aspek kebersihan dan sentiasa memen-tingkan ke bersihan diri dan
persekitaran.
(v) Mampu memberikan perkhidmatan dan layanan yang mesra dan ramah.
12.4 Kontrak dikehendaki memastikan semua pekerja-pekerjanya memakai pakaian seragam yang
Mukasurat 10 / 25
JADUAL
BIL
PERKARA
lengkap semasa menjalankan tugas dan berada dalam keadaan bersih pada setiap masa,
terutama ketika memberikan perkhidmatan kepada pelanggan.
12.5 Petender dikehendaki memohon pas keselamatan untuk semua pekerjanya dari pihak Kerajaan
dan mempastikan semua pekerjanya memakai pas keselamatan di sepanjang masa apabila
memasuki kawasan Premis.
12.6
Petender dikehendaki melantik seorang penyelia/pengurus untuk menyelia/mengurus
kerja-kerja pencucian dan pembersihan yang dijadualkan untuk memastikan mutu perkhidmatan
serta kecerdasan dan tatatertib pekerja-pekerja memuaskan.
12.7 Petender dikehendaki memastikan semua pekerjanya meninggalkan kawasan Premis setelah
selesai operasi pada hari tersebut dan tidak berkeliaran di dalam atau di luar bangunan jika
mereka tidak melakukan sebarang kerja.
12.8 Petender akan bertanggungjawab untuk mengadakan kerja lebih masa dan/atau menggunakan
pekerja sambilan jika mahu, selain daripada pekerja tetap bagi membekalkan perkhidmatan
yang telah ditetapkan mengikut spesifikasi dengan memuaskan.
12.9 Kerajaan berhak meminta Petender menamatkan perkhidmatan mana-mana pekerjanya yang
didapati berkelakuan tidak sopan atau yang tidak disenangi oleh pegawai-pegawai Kerajaan
dan/atau didapati mengalih tanpa kebenaran atau memiliki harta benda kepunyaan Kerajaan
tanpa persetujuan, keterangan munasabah atau tanpa kebenaran pihak yang berkaitan.
Petender dikehendaki membekalkan pekerja gantian kepada Kerajaan sehingga pekerja tetap
di ambil.
12.10 Petender tidak akan melakukan dan/atau tidak akan membenarkan diperlakukan oleh pekerjapekerjanya atau agen-agennya sebarang tindakan yang akan melanggar syarat, membatalkan
atau boleh membatalkan Polisi atau Polisi-polisi Insuran (sekiranya ada) ke atas kawasan yang
telah ditetapkan atau sebarang tindakan yang boleh menaikkan premium Polisi atau Polisipolisi yang berkaitan.
12.11 Petender dikehendaki mematuhi Akta Ordinan Pekerja 1955 berkaitan dengan syarat-syarat
pekerjaan dan bayaran. Petender juga dikehendaki membayar segala bayaran yang diwajibkan
Mukasurat 11 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
kepada pekerja-pekerja, agen-agen atau sesiapa yang bekerja di bawah jagaannya seperti
yang dikehendaki oleh “Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1951” dan “Employee’s
Social Security Act 1969”.
13.0
SYARAT-SYARAT LAIN
13.1 Petender dikehendaki memastikan pendaftarannya dengan Kementerian Kewangan sah
disepanjang tempoh kontrak berkuatkuasa. Kegagalan Petender mematuhinya boleh
menyebabkan kontrak yang telah ditandatangani ditamatkan.
13.2 Petender tidak dibenarkan mengambil dan menghantar warga asing yang tidak mempunyai
dokumen pengenalan dan permit perkerjaan yang sah sebagai pekerjanya bekerja di
Premis.
13.3 Petender tidak dibenarkan melantik sub-Petender untuk melaksanakan perkhidmatan yang
ditawarkan kepadanya kecuali mendapat kebenaran bertulis dari pihak Kerajaan.
13.4 Petender dikehendaki mematuhi setiap arahan yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan dan
bekerjasama di dalam bidang-bidang keselamatan.
14.0
TANGGUNGJAWAB PETENDER KEPADA KERAJAAN
14.1 Petender dikehendaki menyediakan Perkhidmatan dalam mutu yang terbaik disepanjang
tempoh kontrak. Petender perlulah bertanggungjawab untuk mematuhi semua skop kerja
sebagaimana yang dipersetujui di Para 9.0
14.2 Petender dikehendaki menyediakan bilangan pekerja mencukupi sebagaimana yang
dinyatakan di Para 5.1 bagi menjalankan perkhidmatan yang telah dipersetujui pada hari dan
masa bekerja yang dinyatakan di Para 7. Petender hendaklah memastikan semua pekerjanya
mencukupi pada hari dan masa bekerja seperti yang ditetapkan tanpa gagal.
Mukasurat 12 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
14.3
Petender dikehendaki memberikan maklumat bertulis latar belakang semua pekerjanya yang
dibekalkan kepada Kerajaan.
14.4
Petender dikehendaki memberi notis kepada Kerajaan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari lebih
awal dari tarikh pekerjanya yang di beri cuti rehat. Petender dikehendaki membekalkan
pekerja gantian kepada Kerajaan pada hari tersebut.
14.5
Petender dikehendaki memberi notis kepada Kerajaan satu (1) bulan lebih awal mengenai
pemberhentian ke atas mana-mana pekerjanya dan Petender dikehendaki membekalkan
pekerja gantian kepada Kerajaan sehingga pekerja tetap diambil.
14.6
Petender dikehendaki membekalkan maklumat bertulis mengenai latar belakang pekerja
gantian sekurang-kurangnya satu (1) minggu sebelum pekerja tersebut bertugas.
14.7
Petender di kehendaki memastikan pekerja yang dibekalkan kepada Kerajaan tidak
mempunyai rekod jenayah, bukan penagih dadah dan bukan pemabuk.
14.8
Petender dikehendaki bertanggungjawab penuh kepada Kerajaan dalam apa jua keadaan
termasuk kesalahan ataupun tingkah laku ataupun disiplin ke atas mana-mana pekerjanya dan
juga dalam keadaan di mana kerosakan berlaku pada harta Kerajaan akibat perbuatan
pekerjanya.
14.9
Petender dikehendaki menyediakan semua peralatan kelengkapan dan bahan-bahan
pembersihan yang sesuai sebagaimana yang dipersetujui di Para 10 bagi melaksanakan
Perkhidmatan di sepanjang tempoh kontrak. Petender dilarang sama sekali menggunakan
harta benda Kerajaan.
14.10 Kegagalan Petender mematuhi perkara di Para 11.3, 12.9, 14.1, 14.2, 14.4, 14.5, 14.6 dan
14.9 sebagaimana yang dipersetujui akan memberi HAK kepada Kerajaan untuk :
(i) Mengenakan denda kepada Petender mengikut Para 16.6; dan
(ii) Pihak Petender tidak akan dibayar perkhidmatan yang tidak disempurnakan mengikut
spesifikasi jadual harga terperinci yang diberikan seperti di Jadual 4.
Mukasurat 13 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
14.11 Petender dikehendaki menyediakan “Buku Aduan Kebersihan” yang ditempatkan di Pejabat
Pentadbiran Premis. Kerajaan akan mencatatkan tindakan yang perlu diambil oleh Petender
berkaitan dengan kebersihan di Premis. Penyelia dikehendaki menyemak buku ini sekerap
mungkin dan mengambil tindakan yang sewajarnya seberapa segera.
15.0
TANGGUNGJAWAB PETENDER KEPADA PEKERJANYA
15.1 Petender dikehendaki membayar gaji secara bulanan bergantung kepada jawatan yang
disandang oleh pekerjanya.
15.2 Petender dikehendaki mengambil tindakan untuk menolak caruman Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP) bagi pihak pekerjanya.
15.3 Petender dikehendaki mencarum kepada KWSP bahagian majikan yang dituntut oleh undangundang untuk pekerjanya.
15.4 Petender dikehendaki mengambil tindakan untuk menolak caruman kepada Pertubuhan
Keselamatan Sosial (PERKESO) bagi pihak pekerjanya.
15.5 Petender dikehendaki mencarum kepada PEKESO bahagian majikan mengikut undangundang PERKESO untuk pekerjanya.
15.6 Petender didikehendaki menyediakan :
i. Insuran Liabiliti Awam – bagi melindungi harta kerajaan, pegawai kerajaan dan orang awam
yang berurusan dengan kerajaan di kawasan premis dari kemalangan yang berlaku
disebabkan oleh perkhidmatan yang dilaksanakan oleh Petender.
15.7 Petender dikehendaki bertanggungjawab sepenuhnya keatas pekerjanya. Kerajaan tidak akan
bertanggungjawab diatas sebarang tuntutan yang dibuat oleh pekerjanya seperti tuntutan
tunggakan gaji, elaun, pampasan, bonus dan sebagainya.
Mukasurat 14 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
16.0
PERKARA
HAK KERAJAAN
16.1
Kerajaan berhak menemuduga pekerja-pekerja yang dibekalkan oleh Petender kepada
Kerajaan dan Kerajaan boleh menolak mana-mana pekerja-pekerja Petender yang di dapati
tidak sesuai tanpa memberi sebarang sebab.
16.2
Kerajaan berhak mengarah, menegur, mengawal dan menunjuk ajar pekerja-pekerja-pekerja
Petender yang bertugas di Premis.
16.3
Pekerja-pekerja Petender sama sekali tertakluk kepada peraturan-peraturan pejabat dan apaapa juga perintah atau arahan yang dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.
16.4
Kerajaan berhak menamatkan khidmat pekerja-pekerja Petender yang tidak mematuhi syaratsyarat yang telah ditetapkan.
16.5
Kerajaan apabila keadaan memerlukan, boleh mengurangkan atau menambah bilangan
Pekerjanya pada bila-bila masa.
16.6
Kerajaan berhak mengenakan denda kepada Kontraktor apabila melakukan kesalahan di
Para 14.2, 14.4 dan 14.5. Asas pengiraan kadar pemotongan bagi pekerja yang tidak
bertugas adalah seperti berikut :
Pemotongan = KGS X BJ X BP
KGS : Kadar harga gaji sejam pekerja
BJ : Bilangan jam tidak bertugas
BP : Bilangan pekerja tidak bertugas
16.7
Kerajaan berhak mengambil tindakan mengenakan DENDA kepada Petender apabila
melakukan kesalahan di Para 11.3, 12.9, 14.1, 14.2, 14.4, 14.5, 14.6 dan 14.9 mengikut
perkiraan sepertimana berikut:(i) Denda sebanyak 5% Dari Nilai Kontrak Sebulan, dan
Mukasurat 15 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
BIL
PERKARA
(ii) Pihak Petender tidak akan dibayar perkhidmatan yang tidak disempurnakan
mengikut spesifikasi jadual harga terperinci yang diberikan seperti di Jadual 4.
17.0
BAYARAN KEPADA PETENDER
17.1
Sebagai balasan kepada Perkhidmatan yang dilaksanakan Kerajaan akan membuat
pembayaran kepada Petender pada setiap bulan.
17.2
Bayaran hanya akan dibuat setelah Kerajaan berpuashati dengan Perkhidmatan yang telah
diberikan oleh Petender dan menepati syarat-syarat dan terma-terma kontrak yang diikat.
17.3
Petender dikehendaki mengemukakan kepada Kerajaan tuntutan bayaran bulanannya dalam
tempoh 7 hari atau minggu pertama pada setiap bulan.
Mukasurat 16 / 25
KEPATUHAN
PENYEBUTHARGA
JADUAL
LAMPIRAN 1
NO. TENDER : 20/2017
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH,
LANGKAWI, KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN
TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA
PERIHAL BANGUNAN DAN KELUASAN KAWASAN
TERMINAL PENUMPANG (DOMESTIK) KUAH, LANGKAWI.
Mukasurat 17 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
TERMINAL ANTARABANGSA (CIQ), LANGKAWI.
Mukasurat 18 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
TERMINAL ANTARABANGSA (CIQ), LANGKAWI, ARAS SATU(1)
Mukasurat 19 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
TERMINAL PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS.
Mukasurat 20 / 25
JADUAL
LAMPIRAN 1
JETI LAMA KUALA PERLIS, PERLIS.
Mukasurat 21 / 25
JADUAL
Bangunan Pejabat dua (2) Tingkat
LAMPIRAN 1
Mukasurat 22 / 25
JADUAL
TERMINAL PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH
LAMPIRAN 1
PEJABAT DAN JETI KARGO KUALA KEDAH, KEDAH
Mukasurat 23 / 25
JADUAL
Bangunan Pejabat dua(2) Tingkat
LAMPIRAN 2
NO. TENDER : 20/2017
Mukasurat 24 / 25
JADUAL
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN SELENGGARAAN BANGUNAN DI TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH,
LANGKAWI, KEDAH, PEJABAT JETI KARGO SERTA TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH DAN
TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS UNTUK JABATAN LAUT WILAYAH UTARA
BILANGAN PEKERJA DAN LOKASI PENEMPATANNYA
1. KOMPLEKS TERMINAL JETI PENUMPANG KUAH, LANGKAWI.
BIL
PENERANGAN
KUANTITI PEKERJA
PENYELIA
1
PEMBANTU PENYELIA
1
TERMINAL DOMESTIK
RUANG MENUNGGU
4
TANDAS PELEPASAN
4
LALUAN PELEPASAN
1
LALUAN KETIBAAN
1
TANDAS KETIBAAN
2
RUANG LEGAR DAN
1
TERMINAL ANTARABANGSA (CIQ)
RUANG MENUNGGU
1
RUANG KETIBAAN
1
TANDAS
2
LALUAN JETI
1
PEJABAT
1
LANDSKAP
1
JUMLAH
22
LAMPIRAN 2
2. KOMPLEKS TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA PERLIS, PERLIS.
Mukasurat 25 / 25
JADUAL
BIL
PENERANGAN
KUANTITI
PEKERJA
PENYELIA
1
PEMBANTU PENYELIA
1
TERMINAL PENUMPANG
RUANG MENUNGGU
3
TANDAS LELAKI
2
TANDAS PEREMPUAN
2
RUANG PELEPASAN DAN JETI
2
PEJABAT
1
RUANG LEGAR DAN KETIBAAN
2
JETI LAMA KUALA PERLIS
PEJABAT, JETI DAN KAWASAN SEKITAR.
1
JUMLAH
15
LAMPIRAN 2
3. KOMPLEKS TERMINAL JETI PENUMPANG KUALA KEDAH, KEDAH.
BIL
PENERANGAN
KUANTITI PEKERJA
PENYELIA
1
PEMBANTU PENYELIA
1
Mukasurat 26 / 25
JADUAL
TERMINAL PENUMPANG
RUANG MENUNGGU
2
TANDAS LELAKI
2
TANDAS PEREMPUAN
2
LALUAN KE JETI DAN JETI
2
PEJABAT TERMINAL DAN KAWASAN SEKITAR
2
RUANG LEGAR DAN KAUNTER
2
PEJABAT DAN JETI KARGO
PEJABAT
2
PARKING DAN KAWASAN SEKITAR
1
JUMLAH
17
Nota :
Masa yang tersebut di atas adalah tertakluk kepada keputusan yang ditetapkan oleh Kerajaan.
Mukasurat 27 / 25