ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. CITRAKREASI MAKMUR - Binus e-Thesis

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  

__________________________________________________________________________

Jurusan Sistem Informasi

Skripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil tahun 2005/2006

  DATA WAREHOUSE ANALISIS DAN PERANCANGAN

PADA PT. CITRAKREASI MAKMUR

Silria (0600627974)

Olivia (0600628150)

Johannes (0600628264)

Kelas/Kelompok:

  07 PAM /

  03 Abstrak , Dengan hadirnya teknologi data warehouse maka akan memudahkan pengaksesan

  data secara cepat guna dalam memperoleh informasi yang dapat menunjang proses pengambilan keputusan serta menghasilkan laporan sesuai dengan perspektif yang diinginkan pihak manajemen eksekutif perusahaan. Skripsi ini membahas tentang pemanfaatan teknologi data warehouse dalam bidang pemasaran dan persediaan pada PT. Citrakreasi Makmur. Metode yang digunakan dalam penyajian skripsi ini adalah

  

metode analisis dan metode perancangan. Dimana penelitian dimulai dari pengumpulan data

serta melakukan analisis sistem yang sedang berjalan yang digunakan sebagai masukan

dalam rencana pengimplementasian. Setelah mendapatkan data yang dibutuhkan dilakukan

transformasi terhadap data tersebut sehingga menjadi dimensi dan fakta yang dapat dilihat

hubungannya dalam skema bintang. Adapun hasil rancangan adalah suatu aplikasi data

warehouse pemasaran dan persediaan yang dapat memudahkan

  manajemen eksekutif perusahaan untuk mendapatkan informasi yang penting seperti informasi penjualan, pengiriman, retur penjualan, promosi, dan persediaan sesuai dengan perspektifnya sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Dengan adanya teknologi data

  

warehouse maka akan memudahkan dalam menunjukkan kecenderungan perkembangan

  bisnis dimasa mendatang, meramalkan perubahan pasar, melakukan analisis terhadap kinerja perusahaan serta dapat membantu dalam pengambilan keputusan manajemen.

  Kata Kunci Data warehouse , pemasaran, persediaan, fakta, dimensi.

  Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatNya dalam penyelesaian penulisan skripsi ini, yang merupakan syarat untuk menyelesaikan program studi strata satu dan mencapai gelar sarjana komputer pada jurusan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  Selama penulisan skripsi ini, terdapat banyak bantuan dari berbagai pihak dalam mengatasi kesulitan-kesulitan yang dihadapi. Maka pada kesempatan ini ingin disampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1.

  Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan untuk membuat skripsi ini.

  2. Bapak Siswono, S.kom, MM, selaku ketua jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara yang turut menyumbangkan ide-ide dalam menyusun skripsi ini.

  3. Bapak Hendry Antonius Eka Wijaya, S.Kom, MM. selaku dosen pembimbing yang telah bersedia menyediakan waktu, mengarahkan serta banyak memberi bantuan dan bimbingan dalam menyelesaikan masalah- masalah selama proses penulisan skripsi ini.

  4. Bapak Wisno Gunawan sebagai national sales manajer dari PT.Citrakreasi Makmur yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian di dalam PT.Citrakreasi Makmur dan memberikan masukkan-masukkan yang berharga dalam penyusunan skripsi ini.

  5. Kepada semua staf dari PT.Citrakreasi Makmur atas waktu, data dan informasi yang sudah diberikan dalam penyusunan skripsi ini.

  Kepada teman-teman dan semua pihak yang telah membantu secara fisik maupun mental, yang tidak disebutkan satu persatu di sini.

  Akhir kata ingin disampaikan bahwa penulisan skripsi ini dipersembahkan kepada orang tua kami.

  Diharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca karena disadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan. Semoga penulisan skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak dan perkembangan jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.

  Jakarta, 20 Januari 2006 Penulis

  Halaman Judul Luar……………………………………………………… i Halaman Judul Dalam……………………………………………………. ii

  Halaman Persetujuan Hardcover ………………………………………... iii Abstrak…………………………………………………………………… iv Prakata……………………………………………………………………. v Daftar Isi………………………………………………………………….. vii Daftar Tabel……………………………………………………………..... xi Daftar Gambar…………………………………………………………..... xiii

  BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang………………………………………….....

  1 1.2 Ruang Lingkup………………………………………….....

  2 1.3 Tujuan dan Manfaat……………………………………......

  3

  1.4 Metodologi………………………………………………… 3

  1.5 Sistematika Penulisan……………………………………... 4

  BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Teori – Teori Dasar / Umum……………………………… 6

  2.1.1 Pengertian Database ……………………………… 6

  2.1.2 Pengertian Data Warehouse ……………………… 6

  2.1.3 Struktur Data Warehouse…………………………. 7

  2.1.4 Karakteristik

  Data Warehouse

  ……………………. 11

  2.1.6 Keuntungan Data Warehouse …………………….. 17

  2.1.8 Skema bintang (Star Schema).................................. 18

  2.1.9 Perancangan Skema Bintang.................................... 18 2.1.10 Keuntungan menggunakan skema bintang………..

  19

  2.1.11 Jenis – Jenis Skema Bintang…………………….... 19 2.1.12 Agregasi...................................................................

  21

  2.2 Teori – Teori Khusus……………………………………... 22

  2.2.1 Pemasaran…………………………………………

  22

  2.2.2 Istilah-istilah yang sangat berkaitan dengan kegiatan pemasaran................................................................

  22 2.2.3 Penjualan.................................................................

  25 2.2.4 Pengertian Persediaan..............................................

  26

  2.2.5 Metode Penetapan Harga Pokok Persediaan menurut Sistem Periodik........................................................

  27

  2.3 Teori – Teori Penunjang………………………………….. 28

  2.3.1 Data Flow Diagram (DFD)………………………. 28

  2.3.2 Entity Relation Diagram (ERD) ………………….. 30

  BAB 3 ANALISA SISTEM PT. CITRAKREASI MAKMUR 3.1 Sejarah Umum Perusahaan...................................................

  31

  3.2 Struktur Organisasi Perusahaan............................................ 32

  3.3 Tugas dan Tanggung Jawab.................................................. 34 3.4 Aktivitas Perusahaan............................................................

  38

  3.6 Analisis Fungsi Bisnis dengan menggunakan Data Flow

   Diagram ............................................................................... 41

  3.6.1 Diagram Konteks...................................................... 41

  3.6.2 Diagram Nol............................................................. 42

  3.6.3 Diagram Rinci.......................................................... 43

  3.6.4 Decomposition Fungsional....................................... 48 3.7 Subjek Data..........................................................................

  49

  3.8 Analisis …………………………………………... 50

  Matriks

  3.8.1 Matriks Organisasi Vs Fungsi Bisnis……………... 50

  3.8.2 Matriks Organisasi Vs Subjek Data………………. 52

  3.8.3 Matriks Fungsi Vs Subjek Data…………………… 53 3.9 Teknologi Informasi PT.Citrakreasi Makmur……………...

  54

  3.9.1 Perangkat Keras……………………………………

  54 3.9.2 Perangkat Lunak…………………………………...

  55

  3.10 Entity Relationship Diagram ……………………………… 56

  3.11 Analisis Database …………………………………………. 57

  3.12 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi…………………... 62 3.13 Masalah-Masalah yang Dihadapi…………………………..

  62 3.14 Pemecahan Masalah………………………………………..

  63 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA

  WAREHOUSE

  4.1 Anatomi ………………………………… 65

  Data Warehouse

  4.3 Transformasi Data…………………………………………

  68 4.4 Skema Bintang…………………………………………….

  88

  4.5 Meta Data …………………………………………………. 89

  4.6 Prototipe Aplikasi Data Warehouse pada PT. Citrakreasi Makmur…………………………………………………… 102

  4.7 Rancangan Implementasi…………………………………. 119

  4.7.1 Dukungan Perangkat Keras………………………. 119

  4.7.2 Dukungan Piranti Lunak………………………….. 120

  4.8 Kebutuhan Jaringan………………………………………. 121

  4.9 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan………………….. 122

  4.10 Analisis Pertumbuhan Data……………………………….. 125

  4.11 Jadwal Rencana Implementasi Aplikasi…………………... 126

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Simpulan…………………………………………………... 127

  5.2 Saran………………………………………………………. 128

DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI

Tabel 3.1 Subjek Data……………………………………………………………… 49Tabel 3.2 Matriks Organisasi Vs Fungsi Bisnis......................................................... 50Tabel 3.3 Matriks Organisasi Vs Subjek Data……………………………………… 52Tabel 3.4 Matriks Fungsi Vs Subjek Data…………………………………………. 53Tabel 3.5 Master Product………………………………………………………….. 57Tabel 3.6 Master Customer…………………………………………………………. 57Tabel 3.7 Master Salesman………………………………………………………..... 58Tabel 3.8 Transaksi Order_Header …………………………………………………. 58Tabel 3.9 Transaksi Order_Detail …………………………………………………… 58Tabel 3.10 Transaksi Sales_Header ………………………………………………… 59Tabel 3.11 Transaksi Sales_Detail …………………………………………………. 59Tabel 3.12 Transaksi Delivery……………………………………………………… 60Tabel 3.13 Transaksi Retur_Header……………………………………………….. 60Tabel 3.14 Transaksi Retur_Detail……………………………………………….... 60Tabel 3.15 Master Persediaan……………………………………………………… 61Tabel 3.16 Master Promotion………………………………………………………. 61Tabel 3.17 Transaksi Promotion_Detail…………………………………………… 61Tabel 4.1 Tabel Fakta Penjualan…………………………………………………… 89Tabel 4.2 Tabel Fakta Retur Penjualan…………………………………………….. 91Tabel 4.3 Fakta Promosi…………………………………………………………… 92Tabel 4.4 Fakta Pengiriman………………………………………………………... 93Tabel 4.5 Fakta Persediaan…………………………………………………………. 94Tabel 4.7 Dimensi Salesman………………………………………………………. 96 Tabel 4.8 Dimensi Retur Penjualan………………………………………………..

  97 Tabel 4.9 Dimensi Customer……………………………………………………… 98 Tabel 4.10 Dimensi Produk………………………………………………………..

  99 Tabel 4.11 Dimensi Promosi………………………………………………………. 100

Tabel 4.12 Dimensi Wilayah……………………………………………………….. 101Tabel 4.13 Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Dimensi………………………… 124Tabel 4.14 Tabel Analisis Pertumbuhan Data………………………………………. 125Tabel 4.15 Tabel Rencana Implementasi…………………………………………… 126

  

DAFTAR GAMBAR