Bahan Sosisalisasi 15 September 2015 Feeder Front-End

PELAPORAN EPSBED MELALUI
FEEDER PDDIKTI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
15 SEPTEMBER 2015

1

Pengertian EPSBED
Pengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah
format laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskan
seluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester.
Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswa
hingga data perkuliahan.
Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti
0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2
WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagai
jembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggi
dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database
DIKTI.
Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporan
PDDIKTI(sebelumnya PDPT)

2

PDDIKTI
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan
data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang
terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada laman
http://forlap.dikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument
pelaksanaan penjaminan mutu.
Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
menyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi:
1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan
Perguruan Tinggi;
2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan,
pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi
Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan
3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan
Tinggi.
3

Waktu Pelaporan

 Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS
 Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib

dilaporkan

Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:
Ganjil : Mulai 10 September *)
Genap : Mulai 10 Maret *)
 Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari
 Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari
 Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :
maksimal 5 hari
*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah
libur.
4

Sumber Data
Sumber data yang digunakan dalam pelaporan ke

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI /
forlap) adalah:
- SAT (Sistem Akademik Terpadu)
- Non SAT (berupa template excle untuk program
studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program
magister, program profesi, FK, & FKG)

5

Data yg harus dilaporkan
 Data Mahasiswa

 Data Mata Kuliah (Kurikulum)

 Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas Mengajar

Dosen)
 Nilai Pindahan
 Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)
 Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)

6

Alur Sistem pelaporan PDDIKTI di
UKM
SAT

PROSES PERSIAPAN
LAPORAN OLEH
UNIV & PRODI

SINKRONISASI &
VALIDASI
DI FEEDER
FRONT-END

Valid

PROSES
PENGIRIMAN

LAPORAN KE DIKTI
FEEDER
PDDIKTI

Sinkronisasi
dengan forlap

PDDIKTI
(FORLAP)

Belum Valid

TEMPLATE
NON SAT

KOREKSI
PRODI

7

Aplikasi yang digunakan
Forlap

(http://forlap.dikti.go.id)
Feeder PDDIKTI
(http://feederdikti.maranatha.edu)
Feeder Front-End
(http://fds.maranatha.edu)
8

sistem aplikasi online report
(FORLAP)
Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap)
secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang
terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data
Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untuk
data dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal ini
dimaksudkan agar tidak ada data dosen yang sama
dan tidak ada data Dosen yang menjadi dosen
tetap di lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistem

forlap ini dapat diakses oleh semua Perguruan
Tinggi yang ada di Indonesia.
9

Sistem aplikasi Feeder PDDIKTI
Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang
digunakan untuk mengelola data Mahasiswa
dan data Perkuliahan masing-masing
Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini
dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan
tinggi yang kemudian dapat mengirimkan
datanya untuk ditampilkan pada aplikasi
Forlap.
10

Sistem aplikasi Feeder Front-End
Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh
internal UK. Maranatha dengan tujuan
melakukan sinkronisasi dan validasi awal dari
sumber data (SAT & Template Non SAT),

sehingga data yang belum valid dapat
dilakukan perbaikan sebelum dikirim ke
aplikasi Feeder PDDIKTI.
11

Teknis Pelaporan
 Persiapan Pelaporan

a. Sinkronisasi dan validasi awal oleh operator PT (dari
sumber data ke aplikasi Feeder PDDIKTI)

- data yg sudah valid, secara otomatis terkirim ke Aplikasi Feeder PDDIKTI
- data yg tidak valid, disimpan di aplikasi Feeder Front-End utk dikoreksi

b. Koreksi hasil validasi oleh operator Prodi

(data yang sudah dikoreksi akan dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI)

c. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PT
 Pengiriman Pelaporan oleh operator PT (dari Feeder

PDDIKTI ke FORLAP)
 Selesai
12

Akses Operator terhadap Hasil
Validasi
Tabel Data

Akses Operator Pelaksana
PT
PRODI

Mahasiswa

fix/ignore

readonly

Mata Kuliah (Kurikulum)

readonly

fix/ignore

DKBS & Nilai

readonly

readonly

Nilai Pindahan

fix/ignore

fix/ignore

Kelas Perkuliahan (aktivitas
mengajar dosen)

fix/ignore

fix/ignore

IPS,SKS semester,IPK & SKS Total

fix/ignore

readonly

Status Mahasiswa

fix/ignore

readonly

13

Hal-hal yang perlu diperhatikan
 Semua data perkuliahan setiap semesternya wajib diisi dengan benar pada program SAT.
 Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS
 Untuk mahasiswa pindahan, SKS tidak boleh 0 (nol) dan harus ada di tabel nilai
pindahan.
 SKS yg diperbolehkan untuk setiap mahasiswa per semester maksimal 30 sks.
 Mahasiswa Aktif dan Lulus harus terdata di DKBS, Nilai perkuliahan dan di aktivitas
kuliah mahasiswa (yang mendata SKS Smt,IPS, IPK & SKS Totalnya)
 Seluruh mata kuliah yang ada di DKBS harus terdata di aktivitas mengajar dosen
 Pada Tabel Mata kuliah ;
- SKS Mata kuliah adalah total dari SKS Tatap muka+praktikum+lapangan
- SKS Mata kuliah maksimal 9 minimal 1 (tidak boleh nol)
 Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen;
- Hanya dosen ber-NIDN atau ber-NUPN yang diperbolehkan masuk pada
aktivitas mengajar dosen
- Realisasi pengajaran tidak boleh lebih besar dari Rencana pengajaran

14

Perbedaan dgn SISTEM LAMA
KETERANGAN

LAMA

BARU

BASIS APLIKASI

DOS

WEB

SUMBER DATA

SAT & NON SAT

SAT & NON SAT

DATA YG DILAPORKAN

MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI,
AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI
PINDAHAN, STATUS

MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI,
AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI
PINDAHAN, STATUS

CARA PELAPORAN

MELALUI KOPERTIS

ONLINE ANTAR APLIKASI KE DIKTI

15

Selesai

16

Tabel Master Mahasiswa

Tabel DKBS & Nilai

DKBS &
NILAI

MAHASISWA

NRP

NRP

AKTIVITAS
KULIAH
MAHASISWA

NRP

KODE
MK

AKTIVITAS
MENGAJAR
DOSEN

MATA
KULIAH

KODE
MK

KODE
MK
FORLAP

Tabel SKS Smt,IPS, SKS Total, IPK

Tabel Kurikulum

NIDN
Tabel DHMD 17