Berita Acara Hasil Pelelangan Pengadaan Asuransi DPRD Kab Simalungun

PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA PENGADAAN JASA LAINNYA

TAHUN ANGGARAN 2013
PAMATANG RAYA - SUMATERA UTARA
Kode Pos : 21162.-

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
NOMOR : 10/ULP-ASURANSI DEWAN/S.DPRD/XII/2013.Atas kegiatan :
PENYEDIAAN JAMINAN ANSURANSI PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN
2013

Pada hari ini RABU tanggal DELAPAN BELAS bulan DESEMBER tahun DUA RIBU TIGA BELAS,kami yang bertandatangan
dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Jasa Lainnya Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten
Simalungun Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk dan ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Bupati Simalungun
Nomor 188.45/4799/Ad.Pemb-2013 Tanggal 08 Oktober 2013 telah mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan
harga serta evaluasi kualifikasi atas proses Pelelangan Umum E-Tendering untuk paket pekerjaan tersebut diatas yang
dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini.
Dasar pelaksanaan proses pelelangan untuK paket pekerjaan pengadaan ini, adalah :

1. Surat Keputusan Bupati Simalungun Nomor 188.45/4799/Ad.Pemb-2013 Tanggal 08 Oktober 2013 tentang
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun
Tahun Anggaran 2013.
2. Surat Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Nomor 63/Sekrt-ULP/2013
Tanggal 04 Desember 2013.perihal perintah tugas untuk melaksanakan proses pelelangan atas kegiatan Pengadaan
Jaminan Ansuransi Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Simalungun Pada Sekretariat DPRD Kabupaten
Simalungun Tahun Anggaran 2013
3. Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden R.I Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah .
Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut :
A. PAKET PEKERJAAN
Nama Kegiatan
: PENYEDIAAN JAMINAN ANSURANSI PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD KABUPATEN
SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2013
Nilai Pagu Anggaran
: Rp.
675.000.000
Nilai HPS
: Rp.
675.000.000

Kualifikasi
: Kecil
Cara Pengadaan
: Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan Sistem E-Tendering
Website LPSE
: LPSE Kabupaten Simalungun : http://118.97.130.2
Metode Evaluasi
: Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem Gugur
Jenis Kontrak
: Lumpsum
Masa Pelaksanaan
: 28 Desember 2013 sampai dengan tanggal 25 September 2014
B. PENGUMUMAN LELANG
Pokja mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi
Tanggal 6 Desember 2013 yang diumumkan pada Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah
Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Sekretariat DPRD Kabupaten Simalungun.
C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG
1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pengadaan dilakukan mulai tanggal 6 Desember 2013 pukul
15.00 Wib sampai dengan 10 Desember 2013 pukul 17.00 melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
pada LPSE Kabupaten Simalungun.

2. Nama-nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
pada LPSE Kabupaten Simalungun.
D. PENJELASAN
Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari Senin tanggal 9 Desember 2013 dimulai pukul 09.00 Wib s/d pukul 12.00
Wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa
tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil penjelasan
dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang Tanggal 9 Desember 2013 yang dapat didownload / unduh pada
LPSE Kabupaten Simalungun
E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN
1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 10 Desember 2013 pukul 15.00 Wib
sampai dengan tanggal 11 Desember 2013 pukul 17.00 Wib.
2. Pembukaan penawaran tidak dilaksanakan karena jumlah perusahaan yang memasukkan penawaran hanya 2
(Dua) Perusahaan
3.

Pokja melaksanakan pelelangan ulang dengan mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman
Pelelangan ulang dengan Pascakualifikasi Tanggal 11 Desember 2013 yang diumumkan pada Portal LPSE
Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi
Sekretariat DPRD Kabupaten Simalungun.


F. PENDAFTARAN LELANG ULANG DAN PESERTA LELANG
1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pelelangan Ulang dilakukan mulai tanggal 11 Desember 2013
pukul 18.15 Wib sampai dengan 14 Desember 2013 pukul 17.00 melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik
(SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun.
2.

Nama-nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
pada LPSE Kabupaten Simalungun.

G. PENJELASAN DOKUMEN LELANG ULANG
Penjelasan Lelang Ulang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 13 Desember 2013 dimulai pukul 09.00 Wib s/d
pukul 12.00 Wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil
penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang Tanggal 13 Desember 2013 yang dapat didownload /

berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil
penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang Tanggal 13 Desember 2013 yang dapat didownload /
unduh pada LPSE Kabupaten Simalungun
H. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN
1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 15 Desember 2013 pukul 09.00 Wib

sampai dengan tanggal 16 Desember 2013 pukul 16.00 Wib.
2.

Pembukaan penawaran dilaksanakan Pokja pada tanggal 16 Desember 2013 mulai pukul 16.01 wib sampai
selesai, melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang dapat diakses oleh peserta lelang
maupun bukan peserta lelang.

3.

Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 3 (tiga) Perusahaan
dan untuk Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan
dalam berita acara dan terlampir bersama dengan BAHP ini.

I. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
1. Evaluasi dilaksanakan mulai tanggal 16 Desember 2013 pukul 16.01 Wib sampai selesai.
2. Evaluasi meliputi evaluasi syarat administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi kualifikasi.
3. Evaluasi syarat administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur.
4. Tahapan evaluasi penawaran meliputi :
1)


2)

3)

Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan :
a. Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan.
b. Syarat administrasi surat penawaran.
c. Syarat administrasi jaminan penawaran.
Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen pengadaan, yaitu :
Pada tahap ini dilakukan penilaian teknis terhadap dokumen penawaran sesuai syarat teknis yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang dengan memberikan nilai ambang batas (passing
grade) adalah ≥ 90,00 % dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur
yang dinilai.
Evaluasi Harga Penawaran, meliputi :
a. Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran.
b. Evaluasi kewajaran harga penawaran.

Evaluasi Teknis

Harga Penawaran


Tahapan Evaluasi
Kualifikasi

Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi :
Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu :
1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada)
2) Memiliki izin usaha sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang masih berlaku.
3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak.
4) Memiliki pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir.
5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha -kecil.
6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis atau personil inti
J. HASIL EVALUASI
Proses Evaluasi

Administrasi
Penawaran

5.


1

PT. ASURANSI BOSOWA PERISKOP

-

-

-

-

Gugur

2

ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA 1912




-

-

-

Gugur

3

PT. ASURANSI BUMIPUTERA MUDA 1967



-

-

-


Gugur

No

Nama Calon Penyedia Barang / Jasa

Keterangan

Rincian tahapan evaluasi dari masing-masing peserta dan hasil penilaian dalam tiap tahapan evaluasi terlampir
bersama berita acara ini.
Hasil Evaluasi Penawaran dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran yang dapat didownload / unduh
di aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun.
K. PENETAPAN PEMENANG
Pemilihan Penyedia Jasa Dilaksanakan dengan Penunjukan Langsung Karena dari 3 (Tiga) Perusahaan yang
memasukkan penawaran dinyatakan gugur pada evaluasi penawaran yang tidak memenuhi syarat Ambang Batas Nilai
lulus ( ≥ 90 ) da Tahap Proses lela g i i telah elewati 2 tahap
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.-

PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas.POKJA PENGADAAAN BARANG

TAHUN ANGGARAN 2013
1. Ketua :
Ramli Sagala, SKM

DTO

2. Anggota :
1) Bahagia Girsang

DTO

2) Jamara Damanik, M.Ec.Dev

DTO