5. BA Aanwijzing Pek Konstr Gdg Auditorium (thp 1)
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM SECARA ELEKTRONIK
PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI BADAN USAHA
Nomor: 009/PU.POKJA I/ULP-PNK/2012
Satuan Kerja
Nama Paket
: Politeknik Negeri Kupang
: Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1)
Politeknik Negeri Kupang
Nama Dokumen : Dokumen Pengadaan Secara Elektronik untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi
Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang
Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei 2012
Sumber Dana : DIPA APBN PNK TA. 2012 No: 0808/023-04.2.01/22/2012 tanggal 09 Desember 2011
Pada hari ini senin tanggal dua puluh delapan bulan mei tahun dua ribu dua belas, kami Pokja I
Pelelangan/Seleksi Umum Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya ULP pada Politeknik Negeri
Kupang (PNK) Tahun Anggaran 2012, telah membuka Acara Pemberian Penjelasan (aanwijzing) Dokumen
Pengadaan Secara Elektronik untuk paket pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung
Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang, melalui website LPSE Propinsi NTT dengan alamat website
pada laman http://lpse.nttprov.go.id. Adapun pelaksanaan Pemberian Penjelasan sebagai berikut:
1. PENJELASAN
Pada pukul 13.00 (WITA), sesuai jadwal tahapan tahapan Pelelangan Umum pada Aplikasi SPSE atas
paket pekerjaan yang dilelangkan, Pokja I Pelelangan/Seleksi Umum Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Konsultansi/Jasa Lainnya ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 membuka Acara
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan atas paket Pekerjaan Konstruksi dimaksud secara
elektronik (e-procurement) terhadap penyedia/perusahaan yang telah mendaftar, yang berlangsung pada:
Tanggal
: 28 Mei 2011
Waktu
: 13.00 – 15.00 (WITA)
Melalui
: Aplikasi SPSE pada alamat website LPSE Propinsi NTT di http://lpse.nttprov.go.id.
Pokja I ULP PNK menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1) Selamat Siang Peserta yang telah mendaftar. Sesuai jadwal Pelelangan Umum paket Pekerjaan
Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang, melalui laman
http://lpse.nttprov.go.id, Pokja I ULP PNK melaksanakan aanwijzing paket pekerjaan dimaksud
sesuai jadwal pada aplikasi SPSE. Selanjutnya, kami harapkan para penyedia memanfaatkan waktu
yang diberikan semaksimal mungkin guna kelancaran proses pelelangan ini.
2) Setiap peserta/calon penyedia jasa diminta secara cermat membaca dan meneliti serta
menyampaikan (upload) dokumen yang dipersyaratkan oleh Pokja I ULP PNK sebagaimana
tertuang dalam Dokumen Pengadaan Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei 2012
tentang Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung
Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang
Page 1 of 4
3) Pokja I ULP pada Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 memberikan kesempatan seluasluasnya sesuai batasan waktu yang diberikan kepada semua peserta yang telah mendaftar untuk
menanyakan hal-hal yang belum jelas berkaitan dengan isi Dokumen Pengadaan dimaksud atas
paket pekerjaan yang dilelangkan. Demikian, terima kasih.
2. TANYA JAWAB
Selanjutnya, Pokja I ULP pada Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 memberikan
kesempatan kepada semua peserta yang telah mendaftar untuk menanyakan hal-hal yang belum jelas
berkaitan dengan isi Dokumen Pengadaan yang telah di upload atas pekerjaan yang dilelangkan.
Terhadap pelaksanaan aanwijzing ini, terdapat sejumlah pertanyaan yang diajukan sebagai berikut:
1) Pertanyaan 1:
Pengirim 439131
[28 May 2012 13:29] Bab IV. huruf H: Apakah dimungkinkan adanya
perubahan jadwal batas akhir waktu penyampaian penawaran ?
Jawaban:
[28 May 2012 14:14]: Pengirim 439131 Terima kasih atas pertanyaannya. Pada
POKJA
dasarnya, Dalam penyusunan jadwal tersebut Pokja I ULP PNK telah memperhitungkan jangka
waktu yang diperlukan peserta dalam mempersiapkan dokumen untuk pemasukan penawaran
dengan mempertimbangkan jenis, kompleksitas dan lokasi pekerjaan. Batas akhir waktu
penyampaian dokumen penawaran yang disusun pun tidak bertentangan dengan ketentuan Pasal
61 Perpres No. 54 Tahun 2010. Perubahan waktu pelelangan dapat dimungkinkan dilakukan Oleh
ULP PNK bilamana dalam keadaan kahar. Oleh karena itu, Pokja I ULP PNK berpendapat bahwa
belum ada alasan kuat untuk melakukan perubahan jadwal atas batas akhir waktu penyampaian
penawaran (jadwalnyal tetap). Demikian jawaban kami, terima kasih atas perhatiannya.
2) Pertanyaan 2:
Pengirim 439131 [28 May 2012 14:29] LDP Bab V. huruf H: Apakah pengertian dari BAB. V point
B.7 adalah Neraca Perusahaan tahun 2011 yang dilengkapi dengan surat pengantar hasil audit
tahun 2012?
Jawaban:
POKJA
[28 May 2012 14:46]: Pengirim 439131, terima kasih atas pertanyaannya. Benar
sebagaimana saudara maksud, bahwa pengertian Laporan Keuangan dan Neraca tahun 2012 oleh
Akuntan Publik (sesuai LDP Bab V huruf B angka 7) adalah hasil penindaian (scan) Surat Pengantar
Hasil Audit tahun 2012 oleh Akuntan Publik atas kegiatan Audit Keuangan dan Neraca Perusahaan
tahun 2011.
Page 2 of 4
Hasil Pemberian Penjelasan dapat dilihat pada Menu LPSE Propinsi NTT (Gambar 1) sebagai berikut:
Gambar 1 Hasil Penjelasan Dokumen Pengadaan
Dalam pemberian penjelasan ini tidak terdapat perubahan hal substantif yang disampaikan terkait
dengan Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei
2012 tentang Dokumen Pengadaan Secara Elektronik atas paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan
Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang. Oleh karena itu, tidak ada Addendum
Dokumen Pengadaan atas dokumen pengadaan dimaksud sehingga dengan demikian Dokumen
Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei 2012 tentang Dokumen Pengadaan Secara
Elektronik untuk Paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik
Negeri Kupang dinyatakan tidak ada perubahan dokumen atau tetap.
Page 3 of 4
Setelah tidak ada lagi pertanyaan dari peserta selama masa waktu yang telah disediakan maka Pokja I
ULP PNK menutup Acara Pemberian Penjelasan atas Dokumen Pengadaan Secara Elektronik untuk
paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang pada
Pukul 15.00 (WITA) secara on line.
Demikian berita acara ini dibuat sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam
Dokumen Pengadaan Paket Pekerjaan Konstruksi dimaksud dan disampaikan kepada seluruh
penyedia/perusahaan yang telah/akan mendaftar untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kupang, 28 Mei 2012
ttd
Pokja I Pelelangan/Seleksi Umum Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya
ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012
Page 4 of 4
DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM SECARA ELEKTRONIK
PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI BADAN USAHA
Nomor: 009/PU.POKJA I/ULP-PNK/2012
Satuan Kerja
Nama Paket
: Politeknik Negeri Kupang
: Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1)
Politeknik Negeri Kupang
Nama Dokumen : Dokumen Pengadaan Secara Elektronik untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi
Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang
Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei 2012
Sumber Dana : DIPA APBN PNK TA. 2012 No: 0808/023-04.2.01/22/2012 tanggal 09 Desember 2011
Pada hari ini senin tanggal dua puluh delapan bulan mei tahun dua ribu dua belas, kami Pokja I
Pelelangan/Seleksi Umum Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya ULP pada Politeknik Negeri
Kupang (PNK) Tahun Anggaran 2012, telah membuka Acara Pemberian Penjelasan (aanwijzing) Dokumen
Pengadaan Secara Elektronik untuk paket pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung
Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang, melalui website LPSE Propinsi NTT dengan alamat website
pada laman http://lpse.nttprov.go.id. Adapun pelaksanaan Pemberian Penjelasan sebagai berikut:
1. PENJELASAN
Pada pukul 13.00 (WITA), sesuai jadwal tahapan tahapan Pelelangan Umum pada Aplikasi SPSE atas
paket pekerjaan yang dilelangkan, Pokja I Pelelangan/Seleksi Umum Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Konsultansi/Jasa Lainnya ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 membuka Acara
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan atas paket Pekerjaan Konstruksi dimaksud secara
elektronik (e-procurement) terhadap penyedia/perusahaan yang telah mendaftar, yang berlangsung pada:
Tanggal
: 28 Mei 2011
Waktu
: 13.00 – 15.00 (WITA)
Melalui
: Aplikasi SPSE pada alamat website LPSE Propinsi NTT di http://lpse.nttprov.go.id.
Pokja I ULP PNK menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1) Selamat Siang Peserta yang telah mendaftar. Sesuai jadwal Pelelangan Umum paket Pekerjaan
Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang, melalui laman
http://lpse.nttprov.go.id, Pokja I ULP PNK melaksanakan aanwijzing paket pekerjaan dimaksud
sesuai jadwal pada aplikasi SPSE. Selanjutnya, kami harapkan para penyedia memanfaatkan waktu
yang diberikan semaksimal mungkin guna kelancaran proses pelelangan ini.
2) Setiap peserta/calon penyedia jasa diminta secara cermat membaca dan meneliti serta
menyampaikan (upload) dokumen yang dipersyaratkan oleh Pokja I ULP PNK sebagaimana
tertuang dalam Dokumen Pengadaan Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei 2012
tentang Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung
Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang
Page 1 of 4
3) Pokja I ULP pada Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 memberikan kesempatan seluasluasnya sesuai batasan waktu yang diberikan kepada semua peserta yang telah mendaftar untuk
menanyakan hal-hal yang belum jelas berkaitan dengan isi Dokumen Pengadaan dimaksud atas
paket pekerjaan yang dilelangkan. Demikian, terima kasih.
2. TANYA JAWAB
Selanjutnya, Pokja I ULP pada Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 memberikan
kesempatan kepada semua peserta yang telah mendaftar untuk menanyakan hal-hal yang belum jelas
berkaitan dengan isi Dokumen Pengadaan yang telah di upload atas pekerjaan yang dilelangkan.
Terhadap pelaksanaan aanwijzing ini, terdapat sejumlah pertanyaan yang diajukan sebagai berikut:
1) Pertanyaan 1:
Pengirim 439131
[28 May 2012 13:29] Bab IV. huruf H: Apakah dimungkinkan adanya
perubahan jadwal batas akhir waktu penyampaian penawaran ?
Jawaban:
[28 May 2012 14:14]: Pengirim 439131 Terima kasih atas pertanyaannya. Pada
POKJA
dasarnya, Dalam penyusunan jadwal tersebut Pokja I ULP PNK telah memperhitungkan jangka
waktu yang diperlukan peserta dalam mempersiapkan dokumen untuk pemasukan penawaran
dengan mempertimbangkan jenis, kompleksitas dan lokasi pekerjaan. Batas akhir waktu
penyampaian dokumen penawaran yang disusun pun tidak bertentangan dengan ketentuan Pasal
61 Perpres No. 54 Tahun 2010. Perubahan waktu pelelangan dapat dimungkinkan dilakukan Oleh
ULP PNK bilamana dalam keadaan kahar. Oleh karena itu, Pokja I ULP PNK berpendapat bahwa
belum ada alasan kuat untuk melakukan perubahan jadwal atas batas akhir waktu penyampaian
penawaran (jadwalnyal tetap). Demikian jawaban kami, terima kasih atas perhatiannya.
2) Pertanyaan 2:
Pengirim 439131 [28 May 2012 14:29] LDP Bab V. huruf H: Apakah pengertian dari BAB. V point
B.7 adalah Neraca Perusahaan tahun 2011 yang dilengkapi dengan surat pengantar hasil audit
tahun 2012?
Jawaban:
POKJA
[28 May 2012 14:46]: Pengirim 439131, terima kasih atas pertanyaannya. Benar
sebagaimana saudara maksud, bahwa pengertian Laporan Keuangan dan Neraca tahun 2012 oleh
Akuntan Publik (sesuai LDP Bab V huruf B angka 7) adalah hasil penindaian (scan) Surat Pengantar
Hasil Audit tahun 2012 oleh Akuntan Publik atas kegiatan Audit Keuangan dan Neraca Perusahaan
tahun 2011.
Page 2 of 4
Hasil Pemberian Penjelasan dapat dilihat pada Menu LPSE Propinsi NTT (Gambar 1) sebagai berikut:
Gambar 1 Hasil Penjelasan Dokumen Pengadaan
Dalam pemberian penjelasan ini tidak terdapat perubahan hal substantif yang disampaikan terkait
dengan Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei
2012 tentang Dokumen Pengadaan Secara Elektronik atas paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan
Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang. Oleh karena itu, tidak ada Addendum
Dokumen Pengadaan atas dokumen pengadaan dimaksud sehingga dengan demikian Dokumen
Nomor: 005/PU.Pokja I/ULP-PNK/2012 tanggal 21 Mei 2012 tentang Dokumen Pengadaan Secara
Elektronik untuk Paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik
Negeri Kupang dinyatakan tidak ada perubahan dokumen atau tetap.
Page 3 of 4
Setelah tidak ada lagi pertanyaan dari peserta selama masa waktu yang telah disediakan maka Pokja I
ULP PNK menutup Acara Pemberian Penjelasan atas Dokumen Pengadaan Secara Elektronik untuk
paket Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Auditorium (Tahap 1) Politeknik Negeri Kupang pada
Pukul 15.00 (WITA) secara on line.
Demikian berita acara ini dibuat sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam
Dokumen Pengadaan Paket Pekerjaan Konstruksi dimaksud dan disampaikan kepada seluruh
penyedia/perusahaan yang telah/akan mendaftar untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kupang, 28 Mei 2012
ttd
Pokja I Pelelangan/Seleksi Umum Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya
ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012
Page 4 of 4