DOK DAAN PELIPUTAN 2015
1
KEMENTERIAN PERTAHANAN RI
PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK
DOKUMEN PENGADAAN
ALAT PELIPUTAN PUSKOM PUBLIK KEMHAN
TAHUN 2015
NOMOR : DP/ 01 /VI/2015
TANGGAL : 05 JUNI 2015
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 1
Umum
Dalam rangka memenuhi kebutuhan Pengadaan Alat Peliputan untuk Pusat
Komunikasi Publik Kemhan TA. 2015, perlu disusun Dokumen Pengadaan sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Pasal 2
Maksud dan Tujuan
a.
Maksud dokumen Pengadaan ini dimaksudkan untuk dijadikan sebagai
pedoman bagi Panitia Pengadaan dan peserta lelang dalam rangka
Pengadaan Alat Peliputan.
b.
Tujuan dokuman pengadaan ini adalah agar proses/pelaksanaan pengadaan
barang/jasa Pengadaan Alat Peliputan dapat dilakukan secara efektif, efisien,
transparan dan akuntabel.
Pasal 3
Lingkup Pekerjaan
a.
Nama paket pekerjaan adalah Pengadaan Alat Peliputan yang dituangkan
dalam data lelang dan telah diumumkan secara luas melalui media internet
(LPSE Kemhan RI dan SIRUP LPSE LKPP).
b.
Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang telah
ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat serta biaya sesuai kontrak
kerja.
2
Pasal 4
Sumber Dana
Pengadaan Barang/Jasa Alat Peliputan menggunakan Anggaran Pertahanan Negara
Dukungan Anggaran Belanja Modal Non Operasional Puskom Publik TA. 2015.
Pasal 5
Persyaratan Peserta Lelang
a.
Pelelangan ini dapat diikuti oleh penyedia barang dan jasa yang memenuhi
persyaratan dalam pelelangan umum.
b.
Peserta Lelang adalah suatu Badan Usaha Bidang Barang/Jasa dengan
memiliki SIUP dan NPWP yang masih berlaku dari Pemerintah Kota/Kabupaten
domisili peserta lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai
dengan data lelang serta mempunyai setoran pajak tahunan (SPT) Tahun
terakhir (2014).
c.
Peserta lelang harus mengutamakan
lampiran dokumen.
d.
Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai persyaratan
yang ditentukan atau sudah diverifikasi oleh LKPP.
kualitas barang sesuai spek pada
Pasal 6
Kualifikasi Peserta Lelang
a.
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pascakualifikasi, blanko isian
kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.
b.
Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam blanko isian kualifikasi.
Pasal 7
Penyerahan Dokumen Penawaran
a.
Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya
boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.
b.
Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket
pelelangan pekerjaan akan digugurkan.
c.
Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang
sesuai dengan pasal 17 (Dokumen Penawaran).
3
Pasal 8
Biaya Penawaran
Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barang/jasa untuk mengikuti
pelelangan ini menjadi beban penyedia barang/jasa dan tidak mendapat penggantian
dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau Panitia Pengadaan.
Pasal 9
Penjelasan Lelang (Aanwijzing)
a.
Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen lelang
(Aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.
b. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan mengenai:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Metode penyelenggaraan pelelangan.
Cara penyampaian penawaran
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
Acara pembukaan dokumen penawaran.
Metoda evaluasi.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga sesuai
spek yang dipersyaratan dalam lampiran dokumen lelang.
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil
termasuk koperasi kecil.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
c.
Dalam acara penjelasan lelang, diumumkan jenis barang dan jumlah serta nilai
total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS bersifat rahasia serta berlaku
selama 30 (tiga puluh ) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan
penawaran.
d.
Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak
dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawarannya.
Pasal 10
Pemilihan Metode Pengadaan
Panitia Pengadaan memutuskan metode Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Alat
Peliputan adalah Metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi.
4
Pasal 11
Bentuk dan Lampiran Surat Penawaran
a.
Bentuk Surat Penawaran.
1) Pembuatan Surat Penawaran di haruskan mengikuti bentuk yang disediakan
oleh Panitia Pengadaan seperti pada lampiran”C”.
2)
b.
Lampiran Surat Penawaran.
Pada masing-masing surat penawaran harus dilampiri:
1)
2)
c.
Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua).Pada naskah asli ditempel materai
Rp. 6000,- kemudian dibubuhi tanggal dan tandatangan Direktur
perusahaan.
Rincian harga tiap item barang yang ditawarkan dan waktu penyerahan
barang/jasa.
Spesifikasi Teknis peralatan yang ditawarkan (termasuk merek dan tipe
barang) serta contoh barang (apabila memungkinkan).
Rekaman administrasi meliputi:
1)
Surat pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan.
2)
Pakta Intregritas.
3)
Surat Pernyataan tunduk pada peraturan.
4)
Fotokopi Akte pendirian perusahaan dan perubahanya.
5)
Fotokopi Surat Izin Usaha Perusahaan sesuai bidangnya (SIUP).
6)
Fotokopi NPWP.
7)
Fotokopi Surat Setoran Pajak (SSP) PPh, 3 bulan terakhir.
8)
Fotokopi Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP).
9)
Fotokopi Surat Pajak Tahunan (SPT).
10) Surat dukungan keuangan.
11) Fotokopi Surat keterangan domisili perusahaan.
12) Neraca perusahaan tahun terakhir.
13) Data pengalaman perusahaan (yang terkait dengan barang/jasa yang
diadakan).
14) Data peralatan dan perlengkapan perusahaan.
15) Data tenaga ahli perusahaan.
16) Pernyataan tidak pailit.
17) Pernyataan kompetensi dan kemampuan usahanya adalah benar.
18) Surat Jaminan penawaran dari Bank atau Asuransi Kerugian yang telah
terdaftar di Kementerian Keuangan.
19) Surat Pernyataan memiliki kempampuan sesuai bidang usahanya.
20) Melampirkan dokumentasi/foto gedung kantor sesuai alamat perusahaan
5
d.
Surat Penawaran beserta seluruh lampiranya termasuk rekaman administrasi
harus ada dan ditandatangani oleh yang berhak/pejabat yang berwenang sesuai
dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.
Pasal 12
Syarat Penawaran
a.
Syarat Penawaran yang sah apabila:
1)
2)
3)
4)
b.
Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari
Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahanya oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen outentik.
Jangka waktu berlakunya surat penawaran 30 hari kalender sejak tanggal
surat penawaran di tandatangani.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang diterapkan yaitu paling lambat pada tanggal 10 Agustus 2015.
Bermaterai Rp. 6.000, cap tandatangan dan bertanggal.
Surat Penawaran tidak sah apabila:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12.a pada
dokumen pengadaan ini.
Disampaikan diluar batas waktu yang ditentukan.
Berasal dari calon penyedia barang/jasa yang lain.
Tidak jelas sehingga menimbulkan keraguan.
Persyaratan administrasi tidak lengkap dan atau tidak sah.
Calon penyedia barang/jasa menyampaikan informasi dan atau dokumen
tidak sesuai dengan kenyataan.
Pasal 13
Tata Cara Penilaian Administrasi,Teknis dan
Penawaran Harga
a.
Cara penilaian persyaratan
administrasi apabila:
1)
2)
3)
4)
5)
administrasi.
Penawaran
memenuhi
syarat
Kelengkapan syarat administrasi yang diminta sesuai dengan Bab I Pasal
11.
Isi setiap dokumen benar dan sah.
Jaminan penawaran benar dan sah.
Surat penawaran ditandatangani oleh orang yang berhak, benar dan sah.
Hasil evaluasi administrasi harus memuat unsur-unsur yang dinilai/evaluasi
seperti tercantum pada Bab I pasal 11.
6
b.
Persyaratan Teknis. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila:
1)
2)
3)
4)
c.
Persyaratan Penawaran Harga.
1)
2)
3)
4)
5)
d.
Memenuhi ketentuan yang ditetapkan.
Jadwal waktu penyerahan barang/jasa tidak melebihi batas waktu yang
ditetapkan yaitu paling lambat pada tanggal 10 Agustus 2015.
Identitas barang/jasa kontrak yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas.
Kelengkapan barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
Diperiksa total harga penawaran apakah melampaui pagu Anggaran
dikaitkan dengan jumlah barang/jasa kontrak yang ditawarkan.
Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi lingkup/kualitas pekerjaan.
Nilai penawaran angka dan huruf sama.
Cek harga satuan timpang < 80% atau > 110% dari HPS.
Referensi harga sesuai price list yang ditetapkan.
Hasil evaluasi digunakan panitia pengadaan sebagai dasar untuk mengusulkan
calon pemenang penyedia barang/jasa kepada Kepala Pusat Komunikasi Publik
selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Pasal 14
Persyaratan Jaminan
a.
Jaminan Penawaran.
1)
2)
3)
Jaminan penawaran disimpan oeh Panitia Pengadaan Puskom Publik dan
dikembalikan kepada calon penyedia barang/jasa pemenang lelang setelah
menyerahkan jaminan pelaksanaan.
Jaminan penawaran menjadi milik Negara dan disetor ke kas Negara
apabila:
a) Calon penyedia barang/jasa mengundurkan diri sesudah memasukan
dokumen penawaranya dalam kontak penawaran.
b) Calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang
mengundurkan diri atau tidak memberikan jaminan pelaksanaan dalam
batas waktu tertentu sesudah ditunjuk sebagai pemenang.
Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Diterbitkan oleh Bank atau Asuransi Kerugian yang terdaftar di
Kementerian Keuangan.
b) Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 30 (tiga puluh)
hari kalender sejak tanggal penawaran.
c) Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan penawaran.
7
d)
e)
f)
g)
.h)
b.
Jaminan Pelaksanaan.
1)
2)
3)
c.
Besarnya jaminan penawaran sebesar 1% (satu persen) dari nilai total
HPS.
Besarnya jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan penawaran
sama dengan nama pejabat pembuat komitmen yang mengadakan
pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik
Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan
Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam
dokumen pengadaan.
Sebelum Kontrak ditandatangani, Penyedia barang/jasa wajib menyerahkan
jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari jumlah harga kontrak.
Jaminan pelaksanaan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pengadaan barang/jasa selesai dilaksanakan sesuai dengan ketentuanketentuan yang akan dituangkan dalam surat perjanjian/kontrak.
Surat jaminan pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) Diterbitkan oleh bank atau asuransi kerugian yang terdaftar di
Kementerian Keuangan.
b)
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-sekurangya sejak
tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan pekerjaan selesai
dan diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan.
c) Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan pelaksanaan.
d) Besarnya jaminan pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf.
e) Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan pelaksanaan
sama dengan nama pejabat pembuat komitmen yang mengesahkan
pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik.
f)
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan.
Jaminan pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pekerjaan selesai dan diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan.
8
BAB II
PROSES PENGADAAN
Pasal 15
Undangan, Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen Penawaran
a.
Undangan.
Undangan kepada peserta terpilih dalam rangka pengadaan Pengadaan Alat
Peliputan dilaksanakan melalui surat Ketua Panitia Pengadaan.
b.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pendaftaran peserta lelang melalui LPSE Kemhan dan pengambilan dokumen
kualifikasi dilaksanakan mulai tanggal 18 s.d. 26 Juni 2015 mulai pukul 08.00 s.d.
14.00 WIB bertempat di Puskom Publik Kemhan Jl. Medan Merdeka Barat 13-14
Jakarta Pusat atau melalui LPSE. Pendaftaran dan pengambilan dokumen
pengadaan oleh salah satu Direktur perusahaan yang bersangkutan atau yang
dikuasakan.
Pasal 16
Penjelasan
a.
Dalam acara penjelasan, akan disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Metode Pengadaan: Pelelangan umum dengan Pascakualifikasi.
Cara Penyampaian penawaran dengan sistem satu sampul.
Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
Acara pembukaan dokumen penawaran.
Metode evaluasi
Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
Tangal penyerahan barang/jasa kontrak.
Syarat-syarat pembayaran.
Denda atas keterlambatan penyerahan barang/jasa kontrak.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
pelaksanaan.
Spesifikasi dan karakteristik barang/jasa kontrak.
9
b.
Acara Penjelasan, rencana dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal, Pukul
: Rabu, 23 Juni 2015, 09.00 WIB
Tempat
: Ruang Rapat Puskom Publik
JL. Medan Merdeka Barat No 13-14 Jakarta Pusat
Peserta rapat
: Panitia Pengadaan dan calon penyedia barang/jasa.
Acara
: - Pembukaan oleh Ketua Panitia.
- Penandatanganan Pakta Integritas
- Penjelasan syarat-syarat administrasi
- Penjelasan syarat-syarat pekerjaan
- Tanya jawab
- Tanda tangan Berita Acara Penjelasan
Pimpinan rapat
: Ketua panitia pengadaan barang/jasa
Pasal 17
Penyampaian dan Pembukaan
Dokumen Penawaran
a.
Peserta lelang yang berhak mengikuti proses ini, adalah calon penyedia
barang/jasa yang di undang dan telah mendaftar kepada panitia pengadaan
barang/jasa sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
b.
Metode penyampain penawaran adalah melalui LPSE Kemhan atau dokumen
penawaran dengan sistem satu sampul, yaitu penyampaian keseluruhan dokumen
penawaran yang berisi persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga
dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup.
1)
Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan
persyaratan administrasi, teknis dan harga ditandatangani oleh calon
penyedia barang/jasa.
2)
Pada sampul hanya dicantumkan alamat pejabat yang mengadakan
pengadaan barang/jasa dan kata-kata : Dokumen penyedia barang/jasa
pengadaan alat peliputan dan pada sampul tersebut, ditulis alamat sebagai
berikut:
KEPADA YTH :
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN RI
JLN. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14
JAKARTA PUSAT
3)
4)
Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul tertutup yang berisi
syarat penawaran administrasi, teknis dan harga dimasukkan ke dalam satu
sampul luar yang hanya mencantumkan alamat Pejabat yang mengadakan
pengadaan barang/jasa serta tempat, tanggal, bulan, tahun, dan jam
pemasukan.
Dokumen penawaran bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dilarang dikirim
Kepada anggota Panitia Pengadaan atau perseorangan, melainkan kepada
alamat sebagaimana disebutkan pada pasal 17.b.2.
10
5)
Syarat-syarat yang diminta bedasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/
dilengkapi dan isi setiap dokumen benar serta dapat dipastikan bahwa
dokumen penawaran ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Surat penawaran harus diterima oleh Panitia Pengadaan paling lambat hari
26 Juni 2015 Pukul 14.00 WIB.
6)
c.
Pembukaan dokumen penawaran.
Pada hari. Tanggal, pukul
: Rabu, 1 Juli 2015, 09.00 WIB
Tempat
: Ruang rapat Puskom Publik Kemhan
Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14
Jakarta Pusat.
Peserta rapat
Acara
Pimpinan rapat
: Panitia Pengadaan dan calon
Penyedia barang/jasa.
: Pembukaan dokumen persyaratan
administrasi, teknis dan dilanjutkan dengan
pembukaan penawaran harga.
: Ketua panitia lelang pengadaan barang/jasa.
Apabila calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk mengundurkan diri, sebelum
pembukaan penawaran, maka semua dokumen calon penyedia barang/jasa
tersebut dikembalikan dan kepada yang bersangkutan tidak dikenakan sanksi
apapun.
Pasal 18
Evaluasi Dokumen Penawaran
a.
Evaluasi Administrasi/kualifikasi.
Evaluasi administrasi/kualifikasi dilaksanankan dengan cara meneliti syarat
administrasi yang diajukan oleh calon penyedia barang/jasa dihadapkan dengan
syarat administrasi yang telah ditentukan dalam dokumen ini.
b.
Evaluasi Teknis. Penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis
apabila :
1) Memenuhi spesifikasi teknis barang/jasa yang ditetapkan.
2) Jadwal waktu penyerahan tidak melampui batas waktu yang di tetapkan.
3) Kelengkapan/Identitas barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
c.
Evaluasi Harga.
Evaluasi harga dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1)
Apabila total harga penawaran melebihi pagu anggaran maka dinyatakan
gugur.
11
2)
3)
d.
Harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
persen) dari HPS dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi
ternyata harga satuan tersebut timpang. Maka harga satuan timpang hanya
berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen ini.
Klarifikasi kewajaran harga apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila
dari hasil klarifikasi terbukti dinilai harganya terlampau rendah, dan peserta
lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen
ini, maka peserta lelang tersebut harus bersedia sekurang-kurangnya,
presentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan dikalikan 80% (delapan puluh persen) dari total HPS, bilamana
ditunjuk sebagai pemenang lelang. Dalam hal
peserta lelang yang
bersangkutan tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaanya, maka
penawarannya digugurkan dan jaminan penawaranya disita untuk Negara,
sedangkan penyedia barang/jasa itu sendiri,diblack list (ditaftar hitamkan)
selama 2 (dua) tahun dan tidak diperkenankan ikut serta dalam pengadaan
barang/jasa pada instansi Pusat Komunikasi Publik.
Evaluasi dokumen penawaran akan dilaksanakan :
Pada hari, tanggal, pukul
Tempat
Peserta rapat
Acara
Pimpinan rapat
: Kamis, 2 Juli 2015, Pukul 09.00 s.d. selesai
: Ruang Rapat Puskom Publik
Jln. Medan Merdeka Barat No.13-14
Jakarta Pusat
: Panitia Pengadaan
: Evaluasi dokumen penawaran.
: Ketua panitia pengadaan barang/jasa
Pasal 19
Penetapan dan Penunjukan
Calon Penyedia Barang/Jasa
a.
Penetapan calon penyedia barang/jasa.
1) Panitia pengadaan mengusulkan calon pemenang penyedia barang/jasa
bedasarkan penilain terhadap komponen-komponen administrasi, teknis,
harga, dan waktu penyerahan yang memenuhi syarat.
2) Penetapan pemenang penyedia barang/jasa akan diterbitkan dalam surat
penunjukan penyedia barang/jasa dari Kepala Pusat Komunikasi Publik.
b.
Penyedia barang/jasa.
1) Bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk, wajib melaksanakan pengadaan
barang/jasa serta pekerjaan sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku dan
akan dituangkan dalam surat perjanjian/kontrak.
2) Bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk, dapat mencairkan jaminan
penawaran setelah menyerahkan jaminan pelaksanaan dan menandatangani kontrak.
12
3)
4)
Keputusan tentang hasil-hasil pelelangan tersebut tidak dapat diganggu
gugat.
Kepada calon penyedia barang/jasa akan diberitahukan secara tertulis atas
keputusan hasil pelelangan.
Pasal 20
Keputusan dan Pemberitahuan
Hasil Lelang
a.
Keputusan tentang hasil lelang didasarkan atas hasil evaluasi secara bertahap
mulai dari evaluasi administrasi/kualifikasi, teknis, harga, dan waktu penyerahan
yang memenuhi syarat.
b.
Pengumuman Pemenang Lelang akan di beritahukan kepada peserta lelang
secara tertulis atau LPSE Kemhan pada:.
Hari, tanggal, pukul
: Rabu, 8 Juli 2015 10.00 WIB
Tempat
: Pusat Komunikasi Publik Kemhan
Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14
Jakarta Pusat.
BAB III
PELAKSANAAN PENGADAAN
Pasal 21
Lingkup dan Pelaksanaan Pekerjaan
a.
Lingkup Pekerjaan.
1) Pengadaan Pengadaan Alat Peliputan
2) Jadwal rencana pelaksanaan pekerjaan mulai dari penyiapan dokumen
pengumuman lelang pengadaan sampai dengan penandatanganan barang
kontrak seperti pada lampiran “B” dokumentasi pengadaan ini.
3) Data teknis barang kontrak serta urain pekerjaan yang dibutuhkan sesuai
lampiran “B” dokumen pengadaan ini.
b.
Pelaksanaan Pekerjaan.
Pelaksanaan Pengadaan jasa Pengadaan Alat Peliputan tersebut dilaksanakan
oleh penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang umum dan
tidak di izinkan untuk diserahkan/dikerjakan oleh perusahaan lain.
13
Pasal 22
Jadwal Waktu Penyerahan Barang/Jasa
a.
Waktu dan tempat penyerahan.
1) Waktu dan penyerahan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa paling
lambat tanggal 10 Agustus 2015.
2) Pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa hasil pengadaan dilaksanakan di
Pusat Komunikasi Publik Kemhan.
b.
Apabila terjadi kelambatan dalam penyerahan barang/jasa tanpa suatu alasan
yang dapat dipertanggung jawabkan, kepada penyedia barang/jasa diberikan
sanksi-sanksi baik teknis maupun administratif sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Pasal 23
Pemeriksaan dan Penerimaan
a.
Pemeriksaan dan penerimaan.
1) Personel pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa kontrak akan ditunjuk
oleh Kepala Pusat Komunikasi Publik.
2) Semua biaya dalam rangka pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa
kontrak, sudah termasuk harga kontrak.
3) Barang/jasa kontrak yang diserahkan oleh penyedia barang/jasa ditempat
yang telah ditentukan akan diperiksa oleh Tim pemeriksa dan Penerima.
4) Hasil pemeriksaan dan penerimaan dituangkan dalam Berita Acara
pemeriksaan dan penerimaan yang ditandatangani oleh seluruh personel Tim
pemeriksa dan penerima, penyedia barang/jasa serta disahkan oleh Kepa
Pusat Komunikasi Publik.
5) Barang/jasa kontrak yang tidak sesuai dengan kontrak, ditolak oleh Tim
pemeriksa dan penerima serta dianggap belum masuk (belum diserahkan
oleh penyedia barang/jasa).
6) Untuk membawa kembali barang/jasa kontrak yang ditolak harus sesuai
dengan prosedur dan seizin pejabat yang berwenang.
14
BAB IV
PENUTUP
Pasal 24
a.
Segala sesuatu yang belum tercantum dalam dokumen pengadaan dan dinamika
yang terjadi dalam proses pengadaan akan ditindak lanjuti sesuai dengan
ketentuan/peraturan yang berlaku.
b.
Demikian dokumen pengadaan ini dibuat,untuk dipedomani dan dilaksanakan oleh
semua pihak yang terkait dalam proses pengadaan pengadaan alat peliputan
Jakarta, 05 Juni 2015
Mengetahui:
Kepala Pusat Komunikasi Publik,
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han)
Brigadir Jenderal TNI
Sambas, SE., M.M.
Penata Tk. I III/d-196308301986031001
Lampiran “A” Dokumen Pengadaan
Nomor :
DP/01/VI/2015
Tanggal :
05 Juni 2015
SPESIFIKASI
A. OCTOCOPTER 1000 mm WITH GIMBAL
3 Axis For Dslr & Handycam Camera RTF (Ready) 2 Operator
sebanyak
2 Unit
(Pilot & Operator Camera) Flight Time 16 Min
1.
Frame Carbon Diameter 1000mm (Octocopter)
2.
Flight Controller Dji A2 Feature GPS (Global Position Sytem), RTH (Return To Home)
3.
Esc (Electric Speed Controller) 40 Amphere
4.
Dinamo / Motor DJI 400kv
5.
PDB (Power Distribution Board)
6.
Propeller High Strenght Enginered
7.
Battery 6s 16.000mah (4 Set)
8.
Battery 3s 2.000 mah ( 3 Set)
9.
Charger 1400 w For battery Lipo
10.
Multiport Pararel Battery
11.
Power Supply 1320W for Charger
12.
Gimbal 3 Axis For Dslr / Handycam Camera ( 1 Set )
13.
Anti vibration Gimbal Mount / Camera Mount
14.
Board Zxy Tarot For Gimbal 3 Axis Camera
15.
DJI Light bridge 2.4ghz HD FPV TX & RX
16.
Monitor 7 Inc Include 5,8Ghz For Pilot
17.
Monitor 7 Inc Include 5,8Ghz For Operator Camera
18.
5.8 ghz Cloud Spirit Circullar Polarized Antenna
19.
Remote Futaba 10J (Pilot)
20.
Remote Futaba 6J Chanel ( Operator Camera
21.
5,8Ghz VTX 500 mw
22.
Koper Hardcase 2 Buah ( Remote+Charger+Battery)
23.
Tripod (Monitor)
24.
Velcro Straps,Plugs,Cable,Wire,Shrink,Tubing,Neck Strap
2
B. DJI PHANTOM 3 PROFESIONAL ( Ready To Fly )
1 Operator (Single Operator) Flight Time 16 Min
1.
DJI Phantom 3 Profesional
2.
Intellegent Battery ( 3 Set)
3.
Remote Controller
4.
Charger DJI Remote & Battery
5.
Handpone Xiomi Mipad 7,9 For Live FPV
6.
Micro SD 64 GB (Extreme)
7.
Hardcase Almunium For Phantom 3
8.
Neck Strap
9.
Camera Include
sebanyak
1
Unit
Jakarta, 05 Juni 2015
Mengetahui:
Kepala Pusat Komunikasi Publik,
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han)
Brigadir Jenderal TNI
Sambas, SE., M.M.
Penata Tk. I III/d-196308301986031001
Lampiran “B” Dokumen Pengadaan
Nomor : DP/01/VI/2015
Tanggal : 05 Juni 2015
JADWAL PENGADAAN PERALATAN PELIPUTAN
PUSKOM PUBLIK KEMHAN TA. 2015
NO
JUNI
IV
TAHAP KEGIATAN
JULI
I
II
1.
Pengumuman Lelang Pascakualifikasi
17/6/2015
2.
Jadwal Pengumuman Lelang
18/6/2015 s.d.
26/6/2015
3.
Pemberian Penjelasan Lelang
23/6/2015
4.
Pemasukan Dokumen Penawaran
23 s.d 26
/6/2015
5.
Pembukaan Dokumen Penawaran
1/7/2015
6.
Evaluasi Dokumen Penawaran
2/7/2015
7.
Usulan Pemenang Lelang
3/7/2015
8.
Penetapan Pemenang lelang
6/7/2015
9.
Pengumuman Pemenang Lelang (LPSE)
8/7/2015
10.
Masa Sanggah Hasil Lelang
8/7/2015 s.d
14/7/2015
11.
Kep Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
12.
Penandatanganan Kontrak Barang/Jasa
IV
AGUSTUS
I
L
I
B
U
R
B
E
R
S
A
M
A
23/7/2015
27/8/2015
Kepala Pusat Komunikasi Publik
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han)
Brigadir Jenderal TNI
III
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua,
Sambas, S.E., M.M.
Penata III/d NIP. 196308301986031001
Paraf :
Kabag TU
:
Lampiran “C” Dokumen Pengadaan
Nomor
: DP/01/VI/2015
Tanggal : 5 Juni 2015
KOP PERUSAHAAN
Tempat, tanggal, bulan dan tahun
Nomor
:
Lampiran :
Hal
:
Kepada Yth.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN RI
JL. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14
JAKARTA PUSAT
Dengan hormat,
1.
Berdasarkan Surat .....dst, tanggal bulan tahun hal .............., kami dari CV/PT ...............
mengajukan penawaran harga pengadaan ............... sebesar Rp. ..................... (terbilang),
dengan perincian sebagai berikut :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NAMA BARANG
JUMLAH
SATUAN
HARGA
SATUAN
dst
Penawaran harga tersebut di atas sudah termasuk PPN 10%.
2.
Demikian pengajuan penawaran harga pengadaan ..................dst.
Hormat Kami,
CV/PT .................
Cap dan ttd
Materai Rp. 6.000
Nama Jelas
Jabatan
JUMLAH
KEMENTERIAN PERTAHANAN RI
PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK
DOKUMEN PENGADAAN
ALAT PELIPUTAN PUSKOM PUBLIK KEMHAN
TAHUN 2015
NOMOR : DP/ 01 /VI/2015
TANGGAL : 05 JUNI 2015
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 1
Umum
Dalam rangka memenuhi kebutuhan Pengadaan Alat Peliputan untuk Pusat
Komunikasi Publik Kemhan TA. 2015, perlu disusun Dokumen Pengadaan sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Pasal 2
Maksud dan Tujuan
a.
Maksud dokumen Pengadaan ini dimaksudkan untuk dijadikan sebagai
pedoman bagi Panitia Pengadaan dan peserta lelang dalam rangka
Pengadaan Alat Peliputan.
b.
Tujuan dokuman pengadaan ini adalah agar proses/pelaksanaan pengadaan
barang/jasa Pengadaan Alat Peliputan dapat dilakukan secara efektif, efisien,
transparan dan akuntabel.
Pasal 3
Lingkup Pekerjaan
a.
Nama paket pekerjaan adalah Pengadaan Alat Peliputan yang dituangkan
dalam data lelang dan telah diumumkan secara luas melalui media internet
(LPSE Kemhan RI dan SIRUP LPSE LKPP).
b.
Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang telah
ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat serta biaya sesuai kontrak
kerja.
2
Pasal 4
Sumber Dana
Pengadaan Barang/Jasa Alat Peliputan menggunakan Anggaran Pertahanan Negara
Dukungan Anggaran Belanja Modal Non Operasional Puskom Publik TA. 2015.
Pasal 5
Persyaratan Peserta Lelang
a.
Pelelangan ini dapat diikuti oleh penyedia barang dan jasa yang memenuhi
persyaratan dalam pelelangan umum.
b.
Peserta Lelang adalah suatu Badan Usaha Bidang Barang/Jasa dengan
memiliki SIUP dan NPWP yang masih berlaku dari Pemerintah Kota/Kabupaten
domisili peserta lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai
dengan data lelang serta mempunyai setoran pajak tahunan (SPT) Tahun
terakhir (2014).
c.
Peserta lelang harus mengutamakan
lampiran dokumen.
d.
Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai persyaratan
yang ditentukan atau sudah diverifikasi oleh LKPP.
kualitas barang sesuai spek pada
Pasal 6
Kualifikasi Peserta Lelang
a.
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pascakualifikasi, blanko isian
kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.
b.
Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam blanko isian kualifikasi.
Pasal 7
Penyerahan Dokumen Penawaran
a.
Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya
boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.
b.
Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket
pelelangan pekerjaan akan digugurkan.
c.
Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang
sesuai dengan pasal 17 (Dokumen Penawaran).
3
Pasal 8
Biaya Penawaran
Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barang/jasa untuk mengikuti
pelelangan ini menjadi beban penyedia barang/jasa dan tidak mendapat penggantian
dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau Panitia Pengadaan.
Pasal 9
Penjelasan Lelang (Aanwijzing)
a.
Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen lelang
(Aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.
b. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan mengenai:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Metode penyelenggaraan pelelangan.
Cara penyampaian penawaran
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
Acara pembukaan dokumen penawaran.
Metoda evaluasi.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga sesuai
spek yang dipersyaratan dalam lampiran dokumen lelang.
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil
termasuk koperasi kecil.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
c.
Dalam acara penjelasan lelang, diumumkan jenis barang dan jumlah serta nilai
total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS bersifat rahasia serta berlaku
selama 30 (tiga puluh ) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan
penawaran.
d.
Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak
dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawarannya.
Pasal 10
Pemilihan Metode Pengadaan
Panitia Pengadaan memutuskan metode Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Alat
Peliputan adalah Metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi.
4
Pasal 11
Bentuk dan Lampiran Surat Penawaran
a.
Bentuk Surat Penawaran.
1) Pembuatan Surat Penawaran di haruskan mengikuti bentuk yang disediakan
oleh Panitia Pengadaan seperti pada lampiran”C”.
2)
b.
Lampiran Surat Penawaran.
Pada masing-masing surat penawaran harus dilampiri:
1)
2)
c.
Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua).Pada naskah asli ditempel materai
Rp. 6000,- kemudian dibubuhi tanggal dan tandatangan Direktur
perusahaan.
Rincian harga tiap item barang yang ditawarkan dan waktu penyerahan
barang/jasa.
Spesifikasi Teknis peralatan yang ditawarkan (termasuk merek dan tipe
barang) serta contoh barang (apabila memungkinkan).
Rekaman administrasi meliputi:
1)
Surat pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan.
2)
Pakta Intregritas.
3)
Surat Pernyataan tunduk pada peraturan.
4)
Fotokopi Akte pendirian perusahaan dan perubahanya.
5)
Fotokopi Surat Izin Usaha Perusahaan sesuai bidangnya (SIUP).
6)
Fotokopi NPWP.
7)
Fotokopi Surat Setoran Pajak (SSP) PPh, 3 bulan terakhir.
8)
Fotokopi Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP).
9)
Fotokopi Surat Pajak Tahunan (SPT).
10) Surat dukungan keuangan.
11) Fotokopi Surat keterangan domisili perusahaan.
12) Neraca perusahaan tahun terakhir.
13) Data pengalaman perusahaan (yang terkait dengan barang/jasa yang
diadakan).
14) Data peralatan dan perlengkapan perusahaan.
15) Data tenaga ahli perusahaan.
16) Pernyataan tidak pailit.
17) Pernyataan kompetensi dan kemampuan usahanya adalah benar.
18) Surat Jaminan penawaran dari Bank atau Asuransi Kerugian yang telah
terdaftar di Kementerian Keuangan.
19) Surat Pernyataan memiliki kempampuan sesuai bidang usahanya.
20) Melampirkan dokumentasi/foto gedung kantor sesuai alamat perusahaan
5
d.
Surat Penawaran beserta seluruh lampiranya termasuk rekaman administrasi
harus ada dan ditandatangani oleh yang berhak/pejabat yang berwenang sesuai
dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.
Pasal 12
Syarat Penawaran
a.
Syarat Penawaran yang sah apabila:
1)
2)
3)
4)
b.
Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari
Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahanya oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen outentik.
Jangka waktu berlakunya surat penawaran 30 hari kalender sejak tanggal
surat penawaran di tandatangani.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang diterapkan yaitu paling lambat pada tanggal 10 Agustus 2015.
Bermaterai Rp. 6.000, cap tandatangan dan bertanggal.
Surat Penawaran tidak sah apabila:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12.a pada
dokumen pengadaan ini.
Disampaikan diluar batas waktu yang ditentukan.
Berasal dari calon penyedia barang/jasa yang lain.
Tidak jelas sehingga menimbulkan keraguan.
Persyaratan administrasi tidak lengkap dan atau tidak sah.
Calon penyedia barang/jasa menyampaikan informasi dan atau dokumen
tidak sesuai dengan kenyataan.
Pasal 13
Tata Cara Penilaian Administrasi,Teknis dan
Penawaran Harga
a.
Cara penilaian persyaratan
administrasi apabila:
1)
2)
3)
4)
5)
administrasi.
Penawaran
memenuhi
syarat
Kelengkapan syarat administrasi yang diminta sesuai dengan Bab I Pasal
11.
Isi setiap dokumen benar dan sah.
Jaminan penawaran benar dan sah.
Surat penawaran ditandatangani oleh orang yang berhak, benar dan sah.
Hasil evaluasi administrasi harus memuat unsur-unsur yang dinilai/evaluasi
seperti tercantum pada Bab I pasal 11.
6
b.
Persyaratan Teknis. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila:
1)
2)
3)
4)
c.
Persyaratan Penawaran Harga.
1)
2)
3)
4)
5)
d.
Memenuhi ketentuan yang ditetapkan.
Jadwal waktu penyerahan barang/jasa tidak melebihi batas waktu yang
ditetapkan yaitu paling lambat pada tanggal 10 Agustus 2015.
Identitas barang/jasa kontrak yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas.
Kelengkapan barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
Diperiksa total harga penawaran apakah melampaui pagu Anggaran
dikaitkan dengan jumlah barang/jasa kontrak yang ditawarkan.
Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi lingkup/kualitas pekerjaan.
Nilai penawaran angka dan huruf sama.
Cek harga satuan timpang < 80% atau > 110% dari HPS.
Referensi harga sesuai price list yang ditetapkan.
Hasil evaluasi digunakan panitia pengadaan sebagai dasar untuk mengusulkan
calon pemenang penyedia barang/jasa kepada Kepala Pusat Komunikasi Publik
selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Pasal 14
Persyaratan Jaminan
a.
Jaminan Penawaran.
1)
2)
3)
Jaminan penawaran disimpan oeh Panitia Pengadaan Puskom Publik dan
dikembalikan kepada calon penyedia barang/jasa pemenang lelang setelah
menyerahkan jaminan pelaksanaan.
Jaminan penawaran menjadi milik Negara dan disetor ke kas Negara
apabila:
a) Calon penyedia barang/jasa mengundurkan diri sesudah memasukan
dokumen penawaranya dalam kontak penawaran.
b) Calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang
mengundurkan diri atau tidak memberikan jaminan pelaksanaan dalam
batas waktu tertentu sesudah ditunjuk sebagai pemenang.
Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Diterbitkan oleh Bank atau Asuransi Kerugian yang terdaftar di
Kementerian Keuangan.
b) Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 30 (tiga puluh)
hari kalender sejak tanggal penawaran.
c) Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan penawaran.
7
d)
e)
f)
g)
.h)
b.
Jaminan Pelaksanaan.
1)
2)
3)
c.
Besarnya jaminan penawaran sebesar 1% (satu persen) dari nilai total
HPS.
Besarnya jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan penawaran
sama dengan nama pejabat pembuat komitmen yang mengadakan
pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik
Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan
Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam
dokumen pengadaan.
Sebelum Kontrak ditandatangani, Penyedia barang/jasa wajib menyerahkan
jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari jumlah harga kontrak.
Jaminan pelaksanaan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pengadaan barang/jasa selesai dilaksanakan sesuai dengan ketentuanketentuan yang akan dituangkan dalam surat perjanjian/kontrak.
Surat jaminan pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) Diterbitkan oleh bank atau asuransi kerugian yang terdaftar di
Kementerian Keuangan.
b)
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-sekurangya sejak
tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan pekerjaan selesai
dan diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan.
c) Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan pelaksanaan.
d) Besarnya jaminan pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf.
e) Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan pelaksanaan
sama dengan nama pejabat pembuat komitmen yang mengesahkan
pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik.
f)
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan.
Jaminan pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pekerjaan selesai dan diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan.
8
BAB II
PROSES PENGADAAN
Pasal 15
Undangan, Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen Penawaran
a.
Undangan.
Undangan kepada peserta terpilih dalam rangka pengadaan Pengadaan Alat
Peliputan dilaksanakan melalui surat Ketua Panitia Pengadaan.
b.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pendaftaran peserta lelang melalui LPSE Kemhan dan pengambilan dokumen
kualifikasi dilaksanakan mulai tanggal 18 s.d. 26 Juni 2015 mulai pukul 08.00 s.d.
14.00 WIB bertempat di Puskom Publik Kemhan Jl. Medan Merdeka Barat 13-14
Jakarta Pusat atau melalui LPSE. Pendaftaran dan pengambilan dokumen
pengadaan oleh salah satu Direktur perusahaan yang bersangkutan atau yang
dikuasakan.
Pasal 16
Penjelasan
a.
Dalam acara penjelasan, akan disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Metode Pengadaan: Pelelangan umum dengan Pascakualifikasi.
Cara Penyampaian penawaran dengan sistem satu sampul.
Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
Acara pembukaan dokumen penawaran.
Metode evaluasi
Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
Tangal penyerahan barang/jasa kontrak.
Syarat-syarat pembayaran.
Denda atas keterlambatan penyerahan barang/jasa kontrak.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
pelaksanaan.
Spesifikasi dan karakteristik barang/jasa kontrak.
9
b.
Acara Penjelasan, rencana dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal, Pukul
: Rabu, 23 Juni 2015, 09.00 WIB
Tempat
: Ruang Rapat Puskom Publik
JL. Medan Merdeka Barat No 13-14 Jakarta Pusat
Peserta rapat
: Panitia Pengadaan dan calon penyedia barang/jasa.
Acara
: - Pembukaan oleh Ketua Panitia.
- Penandatanganan Pakta Integritas
- Penjelasan syarat-syarat administrasi
- Penjelasan syarat-syarat pekerjaan
- Tanya jawab
- Tanda tangan Berita Acara Penjelasan
Pimpinan rapat
: Ketua panitia pengadaan barang/jasa
Pasal 17
Penyampaian dan Pembukaan
Dokumen Penawaran
a.
Peserta lelang yang berhak mengikuti proses ini, adalah calon penyedia
barang/jasa yang di undang dan telah mendaftar kepada panitia pengadaan
barang/jasa sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
b.
Metode penyampain penawaran adalah melalui LPSE Kemhan atau dokumen
penawaran dengan sistem satu sampul, yaitu penyampaian keseluruhan dokumen
penawaran yang berisi persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga
dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup.
1)
Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan
persyaratan administrasi, teknis dan harga ditandatangani oleh calon
penyedia barang/jasa.
2)
Pada sampul hanya dicantumkan alamat pejabat yang mengadakan
pengadaan barang/jasa dan kata-kata : Dokumen penyedia barang/jasa
pengadaan alat peliputan dan pada sampul tersebut, ditulis alamat sebagai
berikut:
KEPADA YTH :
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN RI
JLN. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14
JAKARTA PUSAT
3)
4)
Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul tertutup yang berisi
syarat penawaran administrasi, teknis dan harga dimasukkan ke dalam satu
sampul luar yang hanya mencantumkan alamat Pejabat yang mengadakan
pengadaan barang/jasa serta tempat, tanggal, bulan, tahun, dan jam
pemasukan.
Dokumen penawaran bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dilarang dikirim
Kepada anggota Panitia Pengadaan atau perseorangan, melainkan kepada
alamat sebagaimana disebutkan pada pasal 17.b.2.
10
5)
Syarat-syarat yang diminta bedasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/
dilengkapi dan isi setiap dokumen benar serta dapat dipastikan bahwa
dokumen penawaran ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Surat penawaran harus diterima oleh Panitia Pengadaan paling lambat hari
26 Juni 2015 Pukul 14.00 WIB.
6)
c.
Pembukaan dokumen penawaran.
Pada hari. Tanggal, pukul
: Rabu, 1 Juli 2015, 09.00 WIB
Tempat
: Ruang rapat Puskom Publik Kemhan
Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14
Jakarta Pusat.
Peserta rapat
Acara
Pimpinan rapat
: Panitia Pengadaan dan calon
Penyedia barang/jasa.
: Pembukaan dokumen persyaratan
administrasi, teknis dan dilanjutkan dengan
pembukaan penawaran harga.
: Ketua panitia lelang pengadaan barang/jasa.
Apabila calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk mengundurkan diri, sebelum
pembukaan penawaran, maka semua dokumen calon penyedia barang/jasa
tersebut dikembalikan dan kepada yang bersangkutan tidak dikenakan sanksi
apapun.
Pasal 18
Evaluasi Dokumen Penawaran
a.
Evaluasi Administrasi/kualifikasi.
Evaluasi administrasi/kualifikasi dilaksanankan dengan cara meneliti syarat
administrasi yang diajukan oleh calon penyedia barang/jasa dihadapkan dengan
syarat administrasi yang telah ditentukan dalam dokumen ini.
b.
Evaluasi Teknis. Penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis
apabila :
1) Memenuhi spesifikasi teknis barang/jasa yang ditetapkan.
2) Jadwal waktu penyerahan tidak melampui batas waktu yang di tetapkan.
3) Kelengkapan/Identitas barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
c.
Evaluasi Harga.
Evaluasi harga dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1)
Apabila total harga penawaran melebihi pagu anggaran maka dinyatakan
gugur.
11
2)
3)
d.
Harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
persen) dari HPS dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi
ternyata harga satuan tersebut timpang. Maka harga satuan timpang hanya
berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen ini.
Klarifikasi kewajaran harga apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila
dari hasil klarifikasi terbukti dinilai harganya terlampau rendah, dan peserta
lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen
ini, maka peserta lelang tersebut harus bersedia sekurang-kurangnya,
presentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan dikalikan 80% (delapan puluh persen) dari total HPS, bilamana
ditunjuk sebagai pemenang lelang. Dalam hal
peserta lelang yang
bersangkutan tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaanya, maka
penawarannya digugurkan dan jaminan penawaranya disita untuk Negara,
sedangkan penyedia barang/jasa itu sendiri,diblack list (ditaftar hitamkan)
selama 2 (dua) tahun dan tidak diperkenankan ikut serta dalam pengadaan
barang/jasa pada instansi Pusat Komunikasi Publik.
Evaluasi dokumen penawaran akan dilaksanakan :
Pada hari, tanggal, pukul
Tempat
Peserta rapat
Acara
Pimpinan rapat
: Kamis, 2 Juli 2015, Pukul 09.00 s.d. selesai
: Ruang Rapat Puskom Publik
Jln. Medan Merdeka Barat No.13-14
Jakarta Pusat
: Panitia Pengadaan
: Evaluasi dokumen penawaran.
: Ketua panitia pengadaan barang/jasa
Pasal 19
Penetapan dan Penunjukan
Calon Penyedia Barang/Jasa
a.
Penetapan calon penyedia barang/jasa.
1) Panitia pengadaan mengusulkan calon pemenang penyedia barang/jasa
bedasarkan penilain terhadap komponen-komponen administrasi, teknis,
harga, dan waktu penyerahan yang memenuhi syarat.
2) Penetapan pemenang penyedia barang/jasa akan diterbitkan dalam surat
penunjukan penyedia barang/jasa dari Kepala Pusat Komunikasi Publik.
b.
Penyedia barang/jasa.
1) Bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk, wajib melaksanakan pengadaan
barang/jasa serta pekerjaan sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku dan
akan dituangkan dalam surat perjanjian/kontrak.
2) Bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk, dapat mencairkan jaminan
penawaran setelah menyerahkan jaminan pelaksanaan dan menandatangani kontrak.
12
3)
4)
Keputusan tentang hasil-hasil pelelangan tersebut tidak dapat diganggu
gugat.
Kepada calon penyedia barang/jasa akan diberitahukan secara tertulis atas
keputusan hasil pelelangan.
Pasal 20
Keputusan dan Pemberitahuan
Hasil Lelang
a.
Keputusan tentang hasil lelang didasarkan atas hasil evaluasi secara bertahap
mulai dari evaluasi administrasi/kualifikasi, teknis, harga, dan waktu penyerahan
yang memenuhi syarat.
b.
Pengumuman Pemenang Lelang akan di beritahukan kepada peserta lelang
secara tertulis atau LPSE Kemhan pada:.
Hari, tanggal, pukul
: Rabu, 8 Juli 2015 10.00 WIB
Tempat
: Pusat Komunikasi Publik Kemhan
Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14
Jakarta Pusat.
BAB III
PELAKSANAAN PENGADAAN
Pasal 21
Lingkup dan Pelaksanaan Pekerjaan
a.
Lingkup Pekerjaan.
1) Pengadaan Pengadaan Alat Peliputan
2) Jadwal rencana pelaksanaan pekerjaan mulai dari penyiapan dokumen
pengumuman lelang pengadaan sampai dengan penandatanganan barang
kontrak seperti pada lampiran “B” dokumentasi pengadaan ini.
3) Data teknis barang kontrak serta urain pekerjaan yang dibutuhkan sesuai
lampiran “B” dokumen pengadaan ini.
b.
Pelaksanaan Pekerjaan.
Pelaksanaan Pengadaan jasa Pengadaan Alat Peliputan tersebut dilaksanakan
oleh penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang umum dan
tidak di izinkan untuk diserahkan/dikerjakan oleh perusahaan lain.
13
Pasal 22
Jadwal Waktu Penyerahan Barang/Jasa
a.
Waktu dan tempat penyerahan.
1) Waktu dan penyerahan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa paling
lambat tanggal 10 Agustus 2015.
2) Pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa hasil pengadaan dilaksanakan di
Pusat Komunikasi Publik Kemhan.
b.
Apabila terjadi kelambatan dalam penyerahan barang/jasa tanpa suatu alasan
yang dapat dipertanggung jawabkan, kepada penyedia barang/jasa diberikan
sanksi-sanksi baik teknis maupun administratif sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Pasal 23
Pemeriksaan dan Penerimaan
a.
Pemeriksaan dan penerimaan.
1) Personel pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa kontrak akan ditunjuk
oleh Kepala Pusat Komunikasi Publik.
2) Semua biaya dalam rangka pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa
kontrak, sudah termasuk harga kontrak.
3) Barang/jasa kontrak yang diserahkan oleh penyedia barang/jasa ditempat
yang telah ditentukan akan diperiksa oleh Tim pemeriksa dan Penerima.
4) Hasil pemeriksaan dan penerimaan dituangkan dalam Berita Acara
pemeriksaan dan penerimaan yang ditandatangani oleh seluruh personel Tim
pemeriksa dan penerima, penyedia barang/jasa serta disahkan oleh Kepa
Pusat Komunikasi Publik.
5) Barang/jasa kontrak yang tidak sesuai dengan kontrak, ditolak oleh Tim
pemeriksa dan penerima serta dianggap belum masuk (belum diserahkan
oleh penyedia barang/jasa).
6) Untuk membawa kembali barang/jasa kontrak yang ditolak harus sesuai
dengan prosedur dan seizin pejabat yang berwenang.
14
BAB IV
PENUTUP
Pasal 24
a.
Segala sesuatu yang belum tercantum dalam dokumen pengadaan dan dinamika
yang terjadi dalam proses pengadaan akan ditindak lanjuti sesuai dengan
ketentuan/peraturan yang berlaku.
b.
Demikian dokumen pengadaan ini dibuat,untuk dipedomani dan dilaksanakan oleh
semua pihak yang terkait dalam proses pengadaan pengadaan alat peliputan
Jakarta, 05 Juni 2015
Mengetahui:
Kepala Pusat Komunikasi Publik,
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han)
Brigadir Jenderal TNI
Sambas, SE., M.M.
Penata Tk. I III/d-196308301986031001
Lampiran “A” Dokumen Pengadaan
Nomor :
DP/01/VI/2015
Tanggal :
05 Juni 2015
SPESIFIKASI
A. OCTOCOPTER 1000 mm WITH GIMBAL
3 Axis For Dslr & Handycam Camera RTF (Ready) 2 Operator
sebanyak
2 Unit
(Pilot & Operator Camera) Flight Time 16 Min
1.
Frame Carbon Diameter 1000mm (Octocopter)
2.
Flight Controller Dji A2 Feature GPS (Global Position Sytem), RTH (Return To Home)
3.
Esc (Electric Speed Controller) 40 Amphere
4.
Dinamo / Motor DJI 400kv
5.
PDB (Power Distribution Board)
6.
Propeller High Strenght Enginered
7.
Battery 6s 16.000mah (4 Set)
8.
Battery 3s 2.000 mah ( 3 Set)
9.
Charger 1400 w For battery Lipo
10.
Multiport Pararel Battery
11.
Power Supply 1320W for Charger
12.
Gimbal 3 Axis For Dslr / Handycam Camera ( 1 Set )
13.
Anti vibration Gimbal Mount / Camera Mount
14.
Board Zxy Tarot For Gimbal 3 Axis Camera
15.
DJI Light bridge 2.4ghz HD FPV TX & RX
16.
Monitor 7 Inc Include 5,8Ghz For Pilot
17.
Monitor 7 Inc Include 5,8Ghz For Operator Camera
18.
5.8 ghz Cloud Spirit Circullar Polarized Antenna
19.
Remote Futaba 10J (Pilot)
20.
Remote Futaba 6J Chanel ( Operator Camera
21.
5,8Ghz VTX 500 mw
22.
Koper Hardcase 2 Buah ( Remote+Charger+Battery)
23.
Tripod (Monitor)
24.
Velcro Straps,Plugs,Cable,Wire,Shrink,Tubing,Neck Strap
2
B. DJI PHANTOM 3 PROFESIONAL ( Ready To Fly )
1 Operator (Single Operator) Flight Time 16 Min
1.
DJI Phantom 3 Profesional
2.
Intellegent Battery ( 3 Set)
3.
Remote Controller
4.
Charger DJI Remote & Battery
5.
Handpone Xiomi Mipad 7,9 For Live FPV
6.
Micro SD 64 GB (Extreme)
7.
Hardcase Almunium For Phantom 3
8.
Neck Strap
9.
Camera Include
sebanyak
1
Unit
Jakarta, 05 Juni 2015
Mengetahui:
Kepala Pusat Komunikasi Publik,
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han)
Brigadir Jenderal TNI
Sambas, SE., M.M.
Penata Tk. I III/d-196308301986031001
Lampiran “B” Dokumen Pengadaan
Nomor : DP/01/VI/2015
Tanggal : 05 Juni 2015
JADWAL PENGADAAN PERALATAN PELIPUTAN
PUSKOM PUBLIK KEMHAN TA. 2015
NO
JUNI
IV
TAHAP KEGIATAN
JULI
I
II
1.
Pengumuman Lelang Pascakualifikasi
17/6/2015
2.
Jadwal Pengumuman Lelang
18/6/2015 s.d.
26/6/2015
3.
Pemberian Penjelasan Lelang
23/6/2015
4.
Pemasukan Dokumen Penawaran
23 s.d 26
/6/2015
5.
Pembukaan Dokumen Penawaran
1/7/2015
6.
Evaluasi Dokumen Penawaran
2/7/2015
7.
Usulan Pemenang Lelang
3/7/2015
8.
Penetapan Pemenang lelang
6/7/2015
9.
Pengumuman Pemenang Lelang (LPSE)
8/7/2015
10.
Masa Sanggah Hasil Lelang
8/7/2015 s.d
14/7/2015
11.
Kep Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
12.
Penandatanganan Kontrak Barang/Jasa
IV
AGUSTUS
I
L
I
B
U
R
B
E
R
S
A
M
A
23/7/2015
27/8/2015
Kepala Pusat Komunikasi Publik
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han)
Brigadir Jenderal TNI
III
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Ketua,
Sambas, S.E., M.M.
Penata III/d NIP. 196308301986031001
Paraf :
Kabag TU
:
Lampiran “C” Dokumen Pengadaan
Nomor
: DP/01/VI/2015
Tanggal : 5 Juni 2015
KOP PERUSAHAAN
Tempat, tanggal, bulan dan tahun
Nomor
:
Lampiran :
Hal
:
Kepada Yth.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN RI
JL. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14
JAKARTA PUSAT
Dengan hormat,
1.
Berdasarkan Surat .....dst, tanggal bulan tahun hal .............., kami dari CV/PT ...............
mengajukan penawaran harga pengadaan ............... sebesar Rp. ..................... (terbilang),
dengan perincian sebagai berikut :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NAMA BARANG
JUMLAH
SATUAN
HARGA
SATUAN
dst
Penawaran harga tersebut di atas sudah termasuk PPN 10%.
2.
Demikian pengajuan penawaran harga pengadaan ..................dst.
Hormat Kami,
CV/PT .................
Cap dan ttd
Materai Rp. 6.000
Nama Jelas
Jabatan
JUMLAH