Panduan Admin
Administrator
siMAYA
Bimbingan Teknis
Kabupaten Karangayar
November 25 – 26 , 2014
Dirgantara Manurung
Pranata Komputer
Direktorat e-Government
KLASIFIKASI
ADMIN
Administrator Pusat/Root
Admin Lokal :
•
Admin Kementerian
•
Admin Provinsi
•
Admin Kabupaten
•
Admin Kota
TUPOKSI ADMINSTRATOR PUSAT
1. Menerima Pendaftaran Username untuk
Instansi dll
2. Membuatkan Instansi Induk
3. Mendata Informasi dari Lokal Admin
4. Meletakkan Lokal Admin sesuai Instansi
SKPD
KABUPATEN
MAROS
SKPD
SKPD
ADMINISTRATOR
PUSAT
PROVINSI
SULAWESI
SELATAN
KOTA PALU
TUPOKSI ADMINISTRATOR
KABUPATEN
1. Membuat Struktur Organisasi Lengkap
Kabupaten
2. Meletakkan masing-masing Lokal Admin di
tiap SKPD
3. Membuat struktur nama jabatan di wilayah
kepala daerah
4. Membuat pengguna di wilayah kepala
daerah
5. Mengatur kewenangan pengguna
1. Membuat
Struktur Jabatan
2. Membuat
Pengguna
3. Mengatur
Kewenangan
ADMIN
KABUPATEN
SEKRETARIS
DAERAH
LOKAL ADMIN
DINAS
PERHUBUNGAN
LOKAL ADMIN
DINAS
KOMINFO
LOKAL ADMIN
BAPPEDA
LOKAL ADMIN
Kabupaten
Maros
Sekretaris
Daerah
Dinas
Perhubungan
Dinas Kominfo
Bappeda
TUPOKSI ADMINISTRATOR SKPD
1. Membuat Struktur Organisasi Lengkap di
SKPD
2. Membuat struktur nama jabatan di SKPD
sesuai unit kerja
3. Membuat pengguna di willayah SKPD
4. Mengatur kewenangan pengguna
1. Membuat Struktur
Unit Kerja SKPD
2. Membuat Struktur
Jabatan
3. Membuat
Pengguna
4. Mengatur
Kewenangan
BIDANG A
S
E
K
S
I
S
E
K
S
I
SKPD
LOKAL ADMIN
BIDANG B
S
E
K
S
I
BIDANG C
S
E
K
S
I
S
E
K
S
I
S
E
K
S
I
SKPD
BIDANG A
SEKSI
SEKSI
BIDANG B
SEKSI
SEKSI
BIDANG C
Sekretariat
Daerah
TU
Asisten 1
B
A
G
I
A
N
B
A
G
I
A
N
Asisten 2
B
A
G
I
A
N
Asisten 3
B
A
G
I
A
N
TU
B
A
G
I
A
N
B
A
G
I
A
N
KEWENANGAN PENGGUNA
KEWENANANGAN PENGGUNA DIBAGI MENJADI :
1. KEWENANGAN SEBAGAI PIMPINAN
o BUPATI
o SEKRETARIS DAERAH
o KEPALA DINAS
o KEPALA KANTOR
2. KEWENANGAN SEBAGAI TATA USAHA
3. KEWENANGAN SEBAGAI PENGGUNA BIASA
4. KEWENANGAN LOKAL ADMIN
PIMPINAN
TATA USAHA
PENGGUNA
√ surat masuk
√ surat masuk
√ surat masuk
√ surat keluar
√ surat keluar
√ surat keluar
√ disposisi
√ disposisi
√ disposisi
√ letterlog
√ template
√ letterlog
√ template
√ letterlog
√ template
plh
√ plh
√ agenda
√ sender
√ tata usaha
√ agenda
sender
plh
agenda
sender
siMAYA
Bimbingan Teknis
Kabupaten Karangayar
November 25 – 26 , 2014
Dirgantara Manurung
Pranata Komputer
Direktorat e-Government
KLASIFIKASI
ADMIN
Administrator Pusat/Root
Admin Lokal :
•
Admin Kementerian
•
Admin Provinsi
•
Admin Kabupaten
•
Admin Kota
TUPOKSI ADMINSTRATOR PUSAT
1. Menerima Pendaftaran Username untuk
Instansi dll
2. Membuatkan Instansi Induk
3. Mendata Informasi dari Lokal Admin
4. Meletakkan Lokal Admin sesuai Instansi
SKPD
KABUPATEN
MAROS
SKPD
SKPD
ADMINISTRATOR
PUSAT
PROVINSI
SULAWESI
SELATAN
KOTA PALU
TUPOKSI ADMINISTRATOR
KABUPATEN
1. Membuat Struktur Organisasi Lengkap
Kabupaten
2. Meletakkan masing-masing Lokal Admin di
tiap SKPD
3. Membuat struktur nama jabatan di wilayah
kepala daerah
4. Membuat pengguna di wilayah kepala
daerah
5. Mengatur kewenangan pengguna
1. Membuat
Struktur Jabatan
2. Membuat
Pengguna
3. Mengatur
Kewenangan
ADMIN
KABUPATEN
SEKRETARIS
DAERAH
LOKAL ADMIN
DINAS
PERHUBUNGAN
LOKAL ADMIN
DINAS
KOMINFO
LOKAL ADMIN
BAPPEDA
LOKAL ADMIN
Kabupaten
Maros
Sekretaris
Daerah
Dinas
Perhubungan
Dinas Kominfo
Bappeda
TUPOKSI ADMINISTRATOR SKPD
1. Membuat Struktur Organisasi Lengkap di
SKPD
2. Membuat struktur nama jabatan di SKPD
sesuai unit kerja
3. Membuat pengguna di willayah SKPD
4. Mengatur kewenangan pengguna
1. Membuat Struktur
Unit Kerja SKPD
2. Membuat Struktur
Jabatan
3. Membuat
Pengguna
4. Mengatur
Kewenangan
BIDANG A
S
E
K
S
I
S
E
K
S
I
SKPD
LOKAL ADMIN
BIDANG B
S
E
K
S
I
BIDANG C
S
E
K
S
I
S
E
K
S
I
S
E
K
S
I
SKPD
BIDANG A
SEKSI
SEKSI
BIDANG B
SEKSI
SEKSI
BIDANG C
Sekretariat
Daerah
TU
Asisten 1
B
A
G
I
A
N
B
A
G
I
A
N
Asisten 2
B
A
G
I
A
N
Asisten 3
B
A
G
I
A
N
TU
B
A
G
I
A
N
B
A
G
I
A
N
KEWENANGAN PENGGUNA
KEWENANANGAN PENGGUNA DIBAGI MENJADI :
1. KEWENANGAN SEBAGAI PIMPINAN
o BUPATI
o SEKRETARIS DAERAH
o KEPALA DINAS
o KEPALA KANTOR
2. KEWENANGAN SEBAGAI TATA USAHA
3. KEWENANGAN SEBAGAI PENGGUNA BIASA
4. KEWENANGAN LOKAL ADMIN
PIMPINAN
TATA USAHA
PENGGUNA
√ surat masuk
√ surat masuk
√ surat masuk
√ surat keluar
√ surat keluar
√ surat keluar
√ disposisi
√ disposisi
√ disposisi
√ letterlog
√ template
√ letterlog
√ template
√ letterlog
√ template
plh
√ plh
√ agenda
√ sender
√ tata usaha
√ agenda
sender
plh
agenda
sender