PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA ITB CAMPUS
PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA IT&B CAMPUS TUGAS SARJANA Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Oleh JESSICA NOVIA NIM. 080403102 D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA IT&B CAMPUS TUGAS SARJANA Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Oleh JESSICA NOVIA NIM. 080403102 Disetujui Oleh :
Dosen Pembimbing I , Dosen Pembimbing II,
(Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA) (Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc) D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih karunia-Nya yang selalu menyertai sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Sarjana ini dengan baik.
Tugas Sarjana merupakan salah satu syarat akademis yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa dalam menyelesaikan studinya di Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. Tugas Sarjana ini berjudul “Perancangan Sistem Pelayanan Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada
IT&B Campus”. Tugas Sarjana ini merupakan sarana bagi penulis untuk melakukan studi terhadap salah satu permasalahan nyata pada perusahaan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Sarjana ini belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca untuk kesempurnaan Tugas Sarjana ini. Akhir kata, penulis berharap agar Tugas Sarjana ini bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya.
Medan, Januari 2013 PENULIS bimbingan dan dukungan yang besar, baik berupa materi, spiritual, informasi maupun administari dari berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Orang tua, abang dan kakak saya yang selalu memberi dukungan baik dari segi materil maupun moril.
2. Ibu Ir. Khawarita Siregar, M.T., selaku Ketua Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Ir. Ukurta Tarigan, M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara.
4. Prof. Dr. Ir. Rahim Matondang, MSIE, selaku ketua bidang Manajemen Jurusan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara.
5. Ir. Mangara M. Tambunan, MSc selaku koordinator tugas akhir Jurusan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara dan dosen pembimbing II yang selalu memberikan ilmu hingga Tugas Sarjana ini dapat selesai dengan baik.
6. Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA dan Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc selaku dosen pembimbing I yang selalu memberikan ilmu hingga Tugas Sarjana ini dapat selesai dengan baik.
7. Ir. Rosnani Ginting, M.T. dan Aulia Ishak, S.T, M.T. selaku dosen pembanding yang memberi ilmu dan masukan-masukan sehingga Tugas Sarjana ini dapat selesai dengan lebih baik.
8. Agus Sutanto Tan, SH, CN, MM, MBA, M.OXCEL (Oxford – UK), MKn, DBA , Thamrin Kwan, BSc, Esther Yoseri Siburian, SSos dan Juliana, SE dan mahasiswa-mahasiswa dari IT&B Campus yang telah banyak meluangkan waktunya dalam memberikan data yang diperlukan kepada saya.
9. Bang Ridho, Bang Mijo, Kak Dina, Bang Nurmansyah, Kak Ani, Kak Rahma yang telah banyak membantu dalam kelancaran penyelesaian Tugas Akhir ini.
10. Sahabat saya Jose yang selalu sabar dalam membimbing dan memberikan dukungan sehingga saya dapat menyelesaikan rancangan program dengan baik.
11. Sahabat baik saya Hakisukta yang selalu memberikan semangat, pemikiran positif dan dukungan ketika saya hampir putus asa.
12. Guru saya, Miss Anita yang selalu memberikan saya nasehat-nasehat dan dukungan positif agar saya tidak pernah putus asa.
13. Keluarga laboratorium komputasi stambuk 2008, William, Binsar, Michelson, Grace, Jhonli, Efraim, dan Melisa.
14. Keluarga laboratorium komputasi stambuk 2006, Yansen, Eddy, Yansen Siswanto, Christina, Ronald, Alfi, Andy, Ruth dan 2010, Mayang, Ivana, Calvin, Vita, Robby, Putra, Henry, dan Aven.
15. Junior-junior saya, Poppy, Randy, Hendro, Dewi Juliana dan lainnya yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu.
Medan, Januari 2013 PENULIS
DAFTAR ISI BAB
HALAMAN
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................ ii
KATA PENGANTAR ........................................................................ iii
UCAPAN TERIMA KASIH .............................................................. iv
DAFTAR ISI ....................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................... xviii
ABSTRAK ........................................................................................... xvix
I PENDAHULUAN ................................................................................ I-1
1.1. Latar Belakang .............................................................................. I-1
1.2. Perumusan Masalah ...................................................................... I-4
1.3. Tujuan Penelitian .......................................................................... I-5
1.4. Batasan dan Asumsi Penelitian ..................................................... I-5
1.5. Manfaat Penelitian ......................................................................... I-6
1.6. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ............................................... I-6
II GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS IT&B CAMPUS ............... II-1 2.1. Sejarah Universitas IT&B Campus ...............................................
II-1 2.2. Visi, Misi, Tujuan IT&B Campus .................................................
II-1
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB HALAMAN 2.3.1. Penjelasan Struktur Organisasi ............................................
3.1.3. Pengertian Sistem Informasi ............................................... III-3
3.1.4.5. Perancangan Input .................................................. III-10
3.1.4.4. Perancangan Output ............................................... III-9
3.1.4.3 Logical Model ......................................................... III-6
3.1.4.2. Physical System ...................................................... III-5
3.1.4.1. Perancangan Model ................................................ III-5
3.1.4. Perancangan Sistem Informasi ............................................ III-4
3.1.3.1. Komponen Sistem Informasi.................................. III-3
3.1.2. Pengertian Informasi ........................................................... III-2
II-5 2.4. Fasilitas yang Tersedia ..................................................................
3.1.1. Pengertian Sistem ................................................................ III-1
3.1. Sistem Informasi ............................................................................ III-1
III LANDASAN TEORI .......................................................................... II-1
2.8. Fasilitas Perpustakaan .................................................................... II-11
2.7. Fasilitas IT (Information Technology) ........................................... II-11
2.6. Jumlah Data Dosen dan Mahasiswa ............................................... II-10
II-9
II-8 2.5. Aktivitas Ekstrakurikuler ...............................................................
3.1.4.6. Perancangan Basis Data ......................................... III-10
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB HALAMAN
3.7. Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................... III-28
3.12.1. Uji Keseragaman Data ....................................................... III-35
3.12. Pengukuran Waktu Jam Henti ...................................................... III-35
3.11. XAMPP ........................................................................................ III-34
3.10. Web Browser ................................................................................ III-34
3.9. Internet ........................................................................................... III-33
3.8.2. Klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC) ................ III-31
3.8.1. Klasifikasi Library of Congress (LC) ................................... III-28
3.8. Sistem Klasifikasi Koleksi Perpustakaan ...................................... III-28
3.6.4. Simbol-simbol Pada Business Process Improvement ........... III-23
3.1.5. Metode Pengembangan Sistem Informasi ........................... III-14
3.6.3. Fase-fase pada Business Process Improvement .................... III-22
3.6.2. Tujuan Utama Business Process Improvement ..................... III-22
3.6.1. Manfaat dari Business Process Improvement ....................... III-21
3.6. Businemss Process Improvement .................................................. III-21
3.5. Database MySQL .......................................................................... III-20
3.4. Perancangan Website ...................................................................... III-17
3.3. PHP (Hypertext Preprocessor) ...................................................... III-17
3.2. HTML (Hypertext Markup Language) .......................................... III-16
3.12.2. Uji Kecukupan Data ............................................................ III-36
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB HALAMAN
V PENGUMPULAN DAN ANALISIS .................................................. V-1
5.2.1. Uji Keseragaman Data ......................................................... V-12
5.2. Analisis ........................................................................................... V-12
5.1.2.2. Waktu Proses ............................................................. V-11
5.1.2.1. Proses Bisnis ............................................................. V-3
5.1.2. Proses Bisnis dan Waktu Proses ......................................... V-3
5.1.1. Layanan Perpustakaan ......................................................... V-1
5.1. Pengumpulan Data ......................................................................... V-1
4.4.6. Kesimpulan dan Saran ......................................................... IV-9
4.1. Jenis Penelitian .............................................................................. IV-1
4.4.5. Hasil dan Pembahasan ......................................................... IV-9
4.4.3. Perancangan dengan Metode Waterfall ............................... IV-6
4.4.2. Business Process Improvement Perpustakaan ..................... IV-6
4.4.1. Pengumpulan Data dan Analisis .......................................... IV-5
4.4. Prosedur Penelitian......................................................................... IV-3
4.3. Kerangka Konseptual .................................................................... IV-1
4.2. Lokasi Penelitian dan Jadwal Penelitian ....................................... IV-1
5.2.2. Uji Kecukupan Data ............................................................ V-15
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB HALAMAN
6.1. Struktur Sistem .............................................................................. VI-1
6.2. Business Process Perpustakaan ...................................................... VI-3
6.3. Perancangan Sistem ....................................................................... VI-6
6.3.1. Perancangan Model ............................................................. VI-10
6.3.1.1. Perancangan Physical System ................................... VI-10
6.3.1.2. Perancangan Logical Model ...................................... VI-20
6.3.2. Perancangan Output ............................................................. VI-22
6.3.3. Perancangan Input ............................................................... VI-24
6.3.4. Perancangan Database ........................................................ VI-26
6.3.4.1. Menentukan Kebutuhan File Database Untuk Sistem Baru ......................................................... VI-27
6.3.4.2.Pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram) . VI-31
6.3.5. Rancangan Teknologi .......................................................... VI-32
6.3.5.1. Perangkat Keras (Hardware) .............................. VI-32
6.3.5.2. Perangkat Lunak (Software) ................................ VI-32
6.3.5.3.Perangkat Teknisi (Humanware atau
Brainware ) ....................................................................... VI-36
VII HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... VII-1
7.1. Hasil Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan ....................... VII-1
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB HALAMAN
7.3. Pembahasan .................................................................................... VII-19
7.3.1. Perhitungan Waktu Proses Usulan ...................................... VII-19
7.4. Hasil Perbandingan Rata-rata Waktu Proses Sistem Lama dan Sistem Usulan ................................................................................ VII-21
7.5. Pembahasan Sistem Usulan ........................................................... VII-23
7.5.1. Sistem Usulan pada Halaman User ..................................... VII-24
7.5.2. Sistem Usulan pada Halaman Admin................................... VII-25
VIII KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... VIII-1
8.1. Kesimpulan .................................................................................... VIII-1
8.2. Saran ............................................................................................. VIII-3
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL TABEL
HALAMAN
2.1. Jumlah Data Mahasiswa .................................................................. II-10
2.2. Jumlah Data Dosen .......................................................................... II-10
2.3. Jumlah Bacaan ................................................................................. II-11
3.1. Simbol-simbol pada Flowchart ....................................................... III-6
3.2. Simbol-simbol pada Data Flow Diagram Gane & Sarson .............. III-7
5.1. Jenis Bacaan ..................................................................................... V-1
5.2. Waktu Proses Business Process ...................................................... V-12
5.3. Uji Keseragaman Data Business Process Peminjaman Buku oleh Mahasiswa ....................................................................................... V-13
5.4. Rekapitulasi Perhitungan Uji Keseragaman Data ........................... V-14
5.5. Uji Kecukupan Data Business Process Peminjaman Buku oeh Mahasiswa ....................................................................................... V-15
5.6. Rekapitulsi Perhitungan Uji Kecukupan Data ................................ V-16
6.1. Jenis Layanan Untuk User ............................................................... VI-7
6.2. Jenis Layanan Untuk Admin ............................................................ VI-7
6.3. Print Out Form Buku ....................................................................... VI-22
6.4. Print Out Form Jurnal ...................................................................... VI-23
6.5. Print Out Form Majalah .................................................................. VI-23
6.6. Print Out Form Peminjaman ........................................................... VI-23
6.7. Print Out Form Pengembalian ......................................................... VI-23
6.8. Tabel Buku ....................................................................................... VI-27
DAFTAR TABEL (Lanjutan) TABEL
HALAMAN
6.10. Tabel Majalah .................................................................................. VI-29
6.11. Tabel Peminjaman ........................................................................... VI-29
6.12. Tabel Member .................................................................................. VI-29
6.13. Tabel Keterangan Mahasiswa .......................................................... VI-30
6.14. Tabel Bahan Dosen .......................................................................... VI-30
6.15. Tabel Jurusan ................................................................................... VI-30
6.16. Tabel Kurikulum .............................................................................. VI-31
7.1. Waktu Proses Business Process Rancangan Website ...................... VII-20
7.2. Rekapitulasi Perhitungan Uji Keseragaman Data ............................ VII-21
7.3. Rekapitulasi Perhitungan Uji Kecukupan Data ............................... VII-21
7.4 Perbandingan Rata-rata Waktu Proses Sistem Lama dan Sistem Usulan .............................................................................................. VII-22
DAFTAR GAMBAR GAMBAR
HALAMAN 2.1. Struktur Organisasi IT&B Campus ..................................................
II-3
3.1. Input dan Output .............................................................................. III-1
3.2. Konteksi Diagram Pada Sistem Order ............................................. III-9
3.3. Diagram Level 0 Pada Sistem Order Makanan ................................ III-9
3.4. Metode Waterfall ............................................................................. III-15
3.5. Metode Spiral ................................................................................... III-16
3.6. Simbol Operation ............................................................................. III-23
3.7. Simbol Connecetion ......................................................................... III-24
3.8. Simbol Movement / Transportation ................................................. III-24
3.9. Simbol Decision ............................................................................... III-24
3.10. Simbol Inspection ............................................................................ III-25
3.11. Simbol Paper Document .................................................................. III-25
3.12. Simbol Storage ................................................................................. III-25
3.13. Simbol Annotation ........................................................................... III-26
3.14. Simbol Transmission ....................................................................... III-26
3.15. Simbol Boundary ............................................................................. III-26
4.1. Kerangka Konseptual Penelitian ...................................................... IV-2
4.2. Blok Diagram Metodologi Penelitian .............................................. IV-4
4.3. Blok Diagram Perancangan Sistem ................................................. IV-8
5.1. Business Process Sistem Peminjaman Buku oleh Mahasiswa ........ V-4
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR
HALAMAN
5.2. Business Process Sistem Peminjaman Buku oleh Sivitas Akademis ......................................................................................... V-6
5.3. Business Process Sistem Pengembalian Buku oleh Mahasiswa ...... V-8
5.4. Business Process Sistem Pengembalian Buku oleh Sivitas Akademis ......................................................................................... V-10
5.5. Business Process Sistem Pelayanan Informasi Jurnal dan Majalah V-11
5.6. Peta Kontrol Business Process Peminjaman Buku oleh Mahasiswa ........................................................................................ V-14
6.1. Struktur Sistem Perpustakaan .......................................................... VI-1
6.2. Rancangan Sistem Pelayanan Informasi Perpustakaan Berbasis
Web .................................................................................................. VI-9
6.3. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Peminjaman Buku oleh Mahasiswa ................................................. VI-11
6.4. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Peminjaman Buku oleh Sivitas Akademis ....................................... VI-12
6.5. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Pengembalian Buku oleh Mahasiswa .............................................. VI-14
6.6. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Pengembalian Buku oleh Sivitas Akademis .................................... VI-16
6.7. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Jurnal dan Majalah ........................................................................... VI-17
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR
HALAMAN
6.8. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Bahan Mata Kuliah ............................................................................................... VI-19
6.9. DFD Level 0 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Mahasiswa ........................................ VI-20
6.10. DFD Level 1 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Mahasiswa ........................................ VI-21
6.11. DFD Level 0 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Sivitas ............................................... VI-21
6.12. DFD Level 1 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Sivitas ............................................... VI-22
6.13. Form Buku ....................................................................................... VI-24
6.14. Form Jurnal ...................................................................................... VI-25
6.15. Form Majalah ................................................................................... VI-25
6.16. Form Peminjaman ............................................................................ VI-26
6.17. Form Pengembalian ......................................................................... VI-26
6.18. Entity Relationship Diagram ........................................................... VI-31
6.19. Hasil Desian Layout ........................................................................ VI-33
6.20. Hasil Desain Layout ......................................................................... VI-34
6.21. XAMPP for Windows ...................................................................... VI-35
6.23. Tabel-tabel pada Database .............................................................. VI-35
7.1. Tampilan Halaman Home ................................................................ VII-2
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR
HALAMAN
7.2. Tampilan Halaman Buku ................................................................. VII-3
7.3. Tampilan Halaman Detail Buku ...................................................... VII-3
7.4. Tampilan Halaman Jurnal ................................................................ VII-4
7.5. Tampilan Halaman Detail Jurnal ..................................................... VII-4
7.6. Tampilan Halaman Majalah ............................................................. VII-5
7.7. Tampilan Halaman Detail Majalah .................................................. VII-5
7.8. Tampilan Halaman Bahan Dosen .................................................... VII-6
7.9. Tampilan Halaman Detail Bahan Dosen .......................................... VII-6
7.10. Tampilan Halaman Upload Bahan ................................................... VII-7
7.11. Tampilan Halaman Keterangan Upload Bahan ................................ VII-7
7.12. Tampilan Halaman Login ................................................................ VII-8
7.13. Tampilan Halaman Account ............................................................. VII-8
7.14. Tampilan Halaman Login ................................................................ VII-9
7.15. Tampilan Halaman Utama ............................................................... VII-9
7.16. Tampilan Halaman Input Buku Baru ............................................... VII-10
7.17. Tampilan Halaman Input Jurnal Baru .............................................. VII-10
7.18. Tampilan Halaman Input Majalah Baru .......................................... VII-11
7.19. Tampilan Halaman Member ............................................................. VII-11
7.20. Tampilan Halaman Member Dosen ................................................. VII-12
7.21. Tampilan Halaman Member Mahasiswa .......................................... VII-12
7.22. Tampilan Input Data Dosen Baru .................................................... VII-12
DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR
HALAMAN
7.23. Tampilan Halaman Buku .................................................................. VII-13
7.24. Tampilan Halaman Jurnal ................................................................ VII-14
7.25. Tampilan Halaman Majalah ............................................................ VII-14
7.26. Tampilan Halaman Bahan Dosen .................................................... VII-15
7.27. Tampilan Halaman Peminjaman ...................................................... VII-15
7.28. Tampilan Halaman Input Data Peminjaman .................................... VII-16
7.29. Tampilan Halaman Data Peminjaman ............................................. VII-16
7.30. Tampilan Halaman Pengembalian .................................................... VII-17
7.31. Tampilan Halaman Pengembalian Buku ......................................... VII-17
7.32. Tampilan Halaman Akun Admin ..................................................... VII-17