KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN JAWA TENGAH NOMOR : 821.05 1445.1
PEMERINTAH PROPINSI JAWA TENGAH DINAS PERINDUSTRIAN DAN P E R D A G A N G A N P E R D A G A N G A N Jl. Pahlawan No. 4 Telp. 8311705, 8311709, 8311710 Fax. 8311710 S E M A R A N G K E P U T U S A N
KEPALA
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN JAWA TENGAHNOMOR : 821.05 / 1445.1
T E N T A N G
TIM EFEKTIF (TIM WORK) OPTIMALISASI PELAYANAN SURAT KETERANGAN
ASAL BARANG (SKA) ATAU CERTIFICATE OF ORIGINAL DALAM RANGKA
MENGHADAPI ASEAN ECONOMIC COMMUNITYTAHUN 2015
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN JAWA TENGAH
MENIMBANG :
a. Dalam rangka ketertiban dan kelancaran pelaksanaan Optimalisasi Pelayanan Surat Keterangan Asal (SKA) atau Certificate of Origin dalam rangka Menghadapi ASEAN Economic Community Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Tengah Tahun 2015, dipandang perlu menetapkan:
1. Pokja Penjualan Form dan Penerimaan Dokumen;
2. Pokja Operator On Line;
3. Pokja Verifikasi; 4. Pokja Pengesahan.
b. Bahwa Pejabat / Pegawai tersebut dalam lampiran Keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk ditunjuk dan ditetapkan menjadi Tim Efektif (Tim
Tahun 2004 Nomor 66, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004
6.
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 Nomor
104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4421);Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah
7.an Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubahbeberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12
Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-
Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor
108, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4548);8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang
Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4438);Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2013 tentang Anggaran
9. Pendapatan dan belanja Negara Tahun Anggaran 20014(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor
182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5462);Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
10. Pembagian Urusan Pemerintah antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah DaerahKabupaten / Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4737);11. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
MEMPERHATIKAN : Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) Optimalisasi
Pelayanan Surat Keterangan Asal (SKA) atau Certificate Of Origin Dalam Rangka Menghadapi ASEAN Economic Community Tahun 2015M E M U T U S K A N : PERTAMA : Menunjuk dan menetapkan Pejabat Penandatangan SKA, Staf Penjualan Form SKA dan Penerima Dokumen SKA & Lampirannya, Staf Operator On Line e-SKA, Staf Verifikasi SKA pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. KEDUA : Pejabat Penandatangan SKA, Staf Penjualan Form SKA dan Penerima Dokumen SKA & Lampirannya, Staf Operator On
Line e-SKA, Staf Verifikasi SKA pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2014 diberikan honorarium. KETIGA : Kedudukan dan tugas serta tanggungjawab pejabat / pegawai tersebut pada diktum pertama seperti tercantum pada kolom 2
(dua) dan kolom 3 (tiga) lampiran II surat keputusan ini. KEEMPAT : Struktur organisasi Tim Efektif (Tim Work) Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Tengah, seperti pada lampiran III surat keputusan ini. KEENAM : Keputusan ini berlaku 4 (empat) bulan sejak tanggal 1 September 2014 s.d. 31 Desember 2014 dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diadakan perubahan / pembetulan sebagaimana mestinya DITETAPKAN DI : S E M A R A N G PADA TANGGAL : 28 APRIL 2014
Tembusan :
1. Dirjen DAGLU Depdag di Jakarta;
2. Ses.Ditjen DAGLU Depdag di Jakarta;
3. Ketua BAPPEDA Prop. Jateng;
4. Plt.Sekda Prov.Jateng; 5. Yang bersangkutan.
Lampiran : I Surat Keputusan Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Tengah Pelaksanaan Optimalisasi Pelayanan SKA dalam rangka AEC 2015 Nomor : 821.05/1445.1 Tanggal : 28 April 2014
NIP.196006131985032006 E.Riwi Koesoemaningtyas,SH NIP196411041985032007 Heni Susilo Wardani,SE NIP196312131989122001 Retno Djatiningrum,SE NIP196012231983032008 Septiani Kusumaningrum,SE NIP197809022009012001 Pawestri Nur Wulandari. NIP197902132010012003 Umi Krismiyati NIP196411041985032007 Sugiyanto NIP197411012008011006
Pengesahan Dokumen & Arsip Dokumen SKA.
Verivikasi Verifikasi Verifikasi Verifikasi Verifikasi Penjualan Form & Penerima an Dokumen.
Pejabat Penandatangan Pejabat Penandatangan Pejabat Penandatangan Pejabat Penandatangan/ Verifikasi.
III/b I/d
II/b
III/a
III/d
III/c
III/d
III/d
III/d
III/d
IV/c
11. P. Edison Ambarura,SE.MSi NIP. 195804171989031005 Ratih Susyati S, SH NIP. 195904281986032004 Dra. Endang Setiyani NIP. 195911051985032007 Maria Sulistyowati,SE.
No Nama / NIP Gol Jabatan Dalam Satker Unit Kerja/ Jabatan
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
4 5 1.
3
2
1
Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah Kepala Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah Kepalaf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
19
Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA
22 Angen Pisasti, SS Tenaga Ahli Iwan Gunawan, Amd Tenaga Ahli Dilla Iska Puspasari, SIP Tenaga Ahli Avis Yudha S. SS Tenaga Ahli Nova Aulia M SS Tenaga Ahli Ahmad Shidiq, SPd.I Tenaga Ahli Dhira Nirmala C. SP Tenaga Ahli Priskala Aprilliana Tenaga Ahli Wigid Susanto Tenaga Ahli Anasrullah Khomaini, S.Kom Tenaga Ahli Erwin Budi Purwanto Tenaga Ahli
21
20
18
17
16
15
14
13
12
Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
- Penjualan Form & Penerima an Dokumen. Penjualan Form & Penerima an Dokumen. Penjualan Form & Penerima an Dokumen. Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA
Lampiran : II Surat Keputusan Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Tengah Pelaksanaan Optimalisasi Pelayanan SKA dalam rangka AEC 2015 Nomor : 821.05/1445.1 Tanggal : 28 April 2014
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
No. POKJA Uraian Tugas.
1
2
4
1. Pembelian Form SKA dan
a. Melayani pembelian Form SKA Penerima Dikumen SKA b. Menyusun laporan kebutuhan dan penggunaan Form SKA.
c. Menerima dan menyetor hasil penjualan Form SKA ke Bendahara PNBP melalui Bank d. Menerima dokumen fisik SKA dan dokumen pendukungnya dan memberi nomor pendaftaran.
e. Memasukan barkode SKA ke dalam aplikasi penerimaan dokumen.
2. Operator a. Memeriksa kelengkapan registrasi SKA on-line.
b. Memeriksa draft SKA on-line dan memberi nomor persetujuan secara on-line.
c. Mengupload serta menerbitkan dokumen SKA yang sudah disahkan pada sistem SKA.
3 Verifikasi a. Meneliti / memeriksa dokumen fisik SKA dengan pendukungnya.
b. Menanggapi / mengklarifikasi verifikasi dari Custem negara importir.
4 Pengesahan a. Melakukan penandatangan dokumen SKA. LA M PIRA N : III
STRUKTUR ORGANISASI TIM EFEKTIF (TIM WORK)
OPTIMALISASI PELAYANAN SURAT KETERANGAN ASAL (SKA)
DALAM RANGKA MENGHADAPI ASEAN ECONOMIC COMMUNITY
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN JAWA TENGAH
KEPALA DINAS / PEJABAT PENANDATANGAN SKA P. Edison Ambarura, SE.MSi KEPALA BIDANG PERDAGANGAN LN / PEJABAT NIP. 195804171989031005 PENANDATANGAN SKA Ratih Susyati S, SH KEPALA SEKSI EKSPOR/PEJABAT PENANDATANGAN SKA NIP 195904281986032004 Dra.Endang Setiyani NIP. 195911051985032007 STAF SEKSI EKSPOR/PEJABAT PENANDATANGAN SKA Maria Sulistyowati,SE
NIP 196006131985032006 POKJA PEMBELIAN FORM SKA POKJA OPERATOR ON LINE DAN POKJA VERIFIKASI POKJA PENGESAHAN DAN PENERIMAAN DOKUMEN UP LOAD SKA (TANDATANGAN & CAP) SKA
Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
11.
Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Staf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
III/b I/d
II/b
III/a
III/d
III/c
III/d
III/d
III/d
III/d
IV/c
NIP.196006131985032006 E.Riwi Koesoemaningtyas,SH NIP196411041985032007 Heni Susilo Wardani,SE NIP196312131989122001 Retno Djatiningrum,SE NIP196012231983032008 Septiani Kusumaningrum,SE NIP197809022009012001 Pawestri Nur Wulandari. NIP197902132010012003 Umi Krismiyati NIP196411041985032007 Sugiyanto NIP197411012008011006 Angen Pisasti, SS
12 P. Edison Ambarura,SE.MSi NIP. 195804171989031005 Ratih Susyati S, SH NIP. 195904281986032004 Dra. Endang Setiyani NIP. 195911051985032007 Maria Sulistyowati,SE.
10.
Lampiran : I Surat Keputusan Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Tengah Pelaksanaan Optimalisasi Pelayanan SKA dalam rangka AEC 2015 Nomor : 821.05/1445.1 Tanggal : 28 April 2014
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
4 5 1.
3
2
1
No Nama / NIP Gol Jabatan Dalam Satker Unit Kerja/ Jabatan
- Pejabat Penandatangan Pejabat Penandatangan Pejabat Penandatangan Pejabat Penandatangan/ Verifikasi. Verivikasi Verifikasi Verifikasi Verifikasi Verifikasi Penjualan Form & Penerima an Dokumen. Pengesahan Dokumen & Arsip Dokumen SKA. Penjualan Form & Penerima Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah Kepala Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah Kepalaf Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 Iwan Gunawan, Amd Tenaga Ahli Dilla Iska Puspasari, SIP Tenaga Ahli Avis Yudha S. SS Tenaga Ahli Nova Aulia M SS Tenaga Ahli Ahmad Shidiq, SPd.I Tenaga Ahli Dhira Nirmala C. SP Tenaga Ahli Priskala Aprilliana Tenaga Ahli Wigid Susanto Tenaga Ahli Anasrullah Khomaini, S.Kom Tenaga Ahli Erwin Budi Purwanto Tenaga Ahli
Penjualan Form & Penerima an Dokumen. Penjualan Form & Penerima an Dokumen. Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA Operator dan Upload e-SKA
Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Pelaksana Seksi Ekspor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.
LA M PIRA N : III STRUKTUR ORGANISASI TIM EFEKTIF (TIM WORK)
OPTIMALISASI PELAYANAN SURAT KETERANGAN ASAL (SKA)
DALAM RANGKA MENGHADAPI ASEAN ECONOMIC COMMUNITY
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN JAWA TENGAH
KEPALA DINAS / PEJABAT PENANDATANGAN SKA P. Edison Ambarura, SE.MSi KEPALA BIDANG PERDAGANGAN LN / PEJABAT NIP. 195804171989031005 PENANDATANGAN SKA Ratih Susyati S, SH KEPALA SEKSI EKSPOR/PEJABAT PENANDATANGAN SKA NIP. 195904281986032004 Dra.Endang Setiyani NIP. 195911051985032007 STAF SEKSI EKSPOR/PEJABAT PENANDATANGAN SKA Maria Sulistyowati,SE
NIP. 196006131985032006 POKJA PEMBELIAN FORM SKA POKJA OPERATOR ON LINE DAN POKJA VERIFIKASI POKJA PENGESAHAN DAN PENERIMAAN DOKUMEN UP LOAD SKA (TANDATANGAN & CAP) SKA
Lampiran : II
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1
2 4 1.
2.
3
4 Pembelian Form SKA dan Penerima Dikumen SKA Operator Verifikasi Pengesahan
a. Melayani pembelian Form SKA b. Menyusun laporan kebutuhan dan penggunaan Form SKA.
c. Menerima dan menyetor hasil penjualan Form SKA ke Bendahara PNBP melalui Bank d. Menerima dokumen fisik SKA dan dokumen pendukungnya dan memberi nomor pendaftaran.
No. POKJA Uraian Tugas.
a. Memeriksa kelengkapan registrasi SKA on-line.
b. Memeriksa draft SKA on-line dan memberi nomor persetujuan secara on-line.
c. Mengupload serta menerbitkan dokumen SKA yang sudah disahkan pada sistem SKA.
a. Meneliti / memeriksa dokumen fisik SKA dengan pendukungnya.
b. Menanggapi / mengklarifikasi verifikasi dari Custem negara importir.
a. Melakukan penandatangan dokumen SKA.
.
e. Memasukan barkode SKA ke dalam aplikasi penerimaan dokumen.
2