tips penyusunan dokumen akreditasi ps sarjana
TIPS MENGHADAPI
AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA
DENGAN INSTRUMEN BARU
Pelatihan Pengisian Instrumen Akreditasi
Kopertis III - Bidakara, 4 April 2012
Siswadi
Departemen Matematika FMIPA IPB
Email: siswadi@inrr.org, HP: 0811113647
UMUM (1 dari 4)
1. Instrumen akreditasi PS Sarjana mulai
diberlakukan pada tanggal 1 April 2009.
2. Instrumen ini diharapkan lebih: baku,
rinci, lengkap, sahih, andal, sederhana,
layak, dan realistik.
3. Instrumen ini merupakan model baku
(jenis instrumen, standar, scoring, bobot
instrumen dan skor peringkat) bagi
seluruh instrumen akreditasi PS semua
jenjang (diploma, sarjana, profesi,
magister, dan doktor).
UMUM (2 dari 4)
4. Instrumen terdiri atas sembilan buku:
Buku I: Naskah Akademik
Buku II: Standar dan Prosedur
Buku IIIA: Borang Program Studi
Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi
Buku IV: Panduan Pengisian Borang
Buku V: Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi
Buku VI: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi
Buku VII: Pedoman Asesmen Lapangan
Buku ED: Pedoman Evaluasi Diri untuk Akreditasi
Program Studi dan Institusi Perguruan Tinggi
Form Penilaian Akreditasi
Website: http://www.ban-pt.or.id
UMUM (3 dari 4)
5. Penyiapan Tim Penyusun Instrumen:
Evaluasi Diri (ED) Program Studi
Buku IIIA: Borang Program Studi
Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi
6. Perlu koordinasi untuk mencegah ketakkonsistenan.
Penyiapan lampiran/dokumen pendukung, baik
untuk asesmen kecukupan dan asesmen lapangan.
7. Penyusunan instrumen seyogyanya memperhatikan
secara seksama paling tidak:
a. Panduan ED – Matriks Penilaian,
b. Borang – Panduan Pengisian – Matriks
Penilaian.
UMUM (4 dari 4)
Untuk mendapatkan skor tertinggi, perhatikan
matriks penilaian untuk mendapatkan harkat dan
peringkatnya. Ada yang mudah memperolehnya,
ada juga yang relatif sukar.
9. Jika pada saat menyusun dokumen, tidak atau
belum ada data atau deskripsi mengenai butir
permasalahan tertentu, program studi tidak perlu
memaksakan diri untuk mengarang dan
merekayasa informasi atau deskripsinya.
10. Semuanya ini akan merupakan landasan bagi
evidence based decision. Perlu dokumen dan data
pendukung.
11. Best practices: adanya penilaian awal dari Program
Studi dan asesor (BAN-PT) internal.
8.
NILAI AKHIR AKREDITASI PS
NA = NBPS (75%) + NBUPPS (15%) + NEDPS (10%)
Keterangan:
NA
NBPS
NBUPPS
NEDPS
= Nilai AKHIR AKREDITASI PROGRAM STUDI
= NILAI BORANG PROGRAM STUDI
= NILAI BORANG UNIT PENGELOLA PS
= NILAI EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
AKREDITASI PROGRAM STUDI
Interval Skor
Peringkat
Akreditasi
360 < skor ≤ 400
A
B
C
300 < skor ≤ 360
200 ≤ skor ≤ 300
Skor < 200
Sebutan
Sangat baik
Baik
Cukup
Tidak terakreditasi
PERINGKAT AKREDITASI
Hasil akreditasi berlaku:
TERAKREDITASI = 5 TH
Reakreditasi dapat diajukan 6
11 3.1.1.b Rasio mahasiswa baru yang melakukan
registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang
lulus seleksi.
Rasio > 95%
12 3.1.1.c Rasio mahasiswa baru transfer terhadap
mahasiswa baru reguler.
RM < 0.25
13 3.1.1.d Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama
lima tahun terakhir.
IPK > 3.00
14 3.1.2
15 3.1.3
Penerimaan mahasiswa non-regular
Beban dosen ideal
Penghargaan prestasi mahasiswa di bidang nalar,
bakat dan minat.
Bukti penghargaan tingkat internasional, nasional, dan
lokal PT.
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
16 3.1.4.a Persentase kelulusan tepat waktu. KTW > 50%
Umum: Konsistensi cohort.
17 3.1.4.b Persentase mahasiswa yang DO atau
mengundurkan diri.
MDO ≤ 6%
18 3.2.1 Mahasiswa memiliki akses untuk mendapatkan
pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan
untuk membina dan mengembangkan penalaran,
minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.
Ada semua (lima) jenis layanan
.
19 3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa.
Upayakan sangat baik untuk setiap layanan.
20 3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan.
Ada upaya intensif dan datanya terekam secara
komprehensif.
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
21 3.3.1.b
Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan
aspek: 1. proses pembelajaran, 2. penggalangan dana, 3. informasi pekerjaan, dan
4. membangun jejaring.
Hasil pelacakan untuk perbaikan semua
aspek.
22 3.3.1.c
Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni.
Penjumlahan skor untuk tujuh jenis kemampuan
minimal 24.
23 3.3.2
Rata-rata masa tunggu lulusan memperoleh
pekerjaan yang pertama.
RMT < 3 bulan
Persentase kesesuaian bidang kerja dengan
bidang studi (keahlian) lulusan. PBS > 80%
24 3.3.3
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
25 3.4.1
26 3.4.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Partisipasi alumni dalam mendukung
pengembangan akademik program studi dalam
bentuk: sumbangan dana, sumbangan fasilitas,
keterlibatan dalam kegiatan akademik,
pengembangan jejaring, dan penyediaan
fasilitas untuk kegiatan akademik.
Semua bentuk partisipasi dilakukan.
Partisipasi alumni dalam mendukung
pengembangan non-akademik program studi
dalam bentuk: sumbangan dana, sumbangan
fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan nonakademik, pengembangan jejaring, dan
penyediaan fasilitas untuk kegiatan nonakademik.
Semua bentuk partisipasi dilakukan.
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
27 4.1
Isi Pertanyaan/Penilaian
Pedoman tertulis tentang sistem seleksi,
perekrutan, penempatan, pengembangan,
retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
Tuliskan juga keberadaan pedoman tertulisnya
serta bukti konsistensi pelaksanaannya.
28 4.2.1
Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan
evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan
tenaga kependidikan. S.d.a.
29 4.2.2
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja
dosen di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Ada bukti tentang kinerja dosen yang
terdokumentasi dengan baik.
30 4.3.1.a Dosen tetap berpendidikan (terakhir) minimal
S2.
KD1 > 90%
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
31 4.3.1.b Dosen tetap yang berpendidikan S3.
KD2 > 40%
32 4.3.1.c Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor
kepala dan guru besar.
KD3 > 50%
33 4.3.1.d Dosen tetap yang memiliki Sertifikat Pendidik
KD4 > 40%
Profesional.
34 4.3.2
35 4.3.3
Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai dengan PS.
Bidang sosial: 27 < RMD ≤ 33
Bidang eksakta: 17 < RMD ≤ 23
Rata-rata beban dosen per semester, atau ratarata FTE.
11 < RFTE ≤ 13 sks
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
36 4.3.4 & Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir)
4.3.5
dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya.
Semua mata kuliah diajar oleh dosen yang
sesuai keahliannya.
37 4.3.4 & Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar.
4.3.5
PKDT ≥ 95%
38 4.4.1
Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap
jumlah seluruh dosen.
PDTT < 10%
39 4.4.2.a Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan
mata kuliah yang diampu.
Semua dosen tidak tetap mengajar mata kuliah
yang sesuai keahliannya.
40 4.4.2.b Pelaksanaan tugas/tingkat kehadiran dosen
Dosen tidak tetap dalam mengajar.
PKDTT ≥ 95%
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
41 4.5.1
42 4.5.2
43 4.5.3
Isi Pertanyaan/Penilaian
Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara
dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb,
dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak
tetap) dalam tiga tahun terakhir.
Jumlah tenaga ahli/pakar ≥ 12 orang
Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui
program tugas belajar dalam bidang yang
sesuai dengan PS.
Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >
90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)
Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/
lokakarya/penataran/workshop/pagelaran/
pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan
dosen PT sendiri dalam tiga tahun terakhir.
SP = (a + b/4)/n > 3
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
44 4.5.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Prestasi dalam mendapatkan penghargaan
hibah, pendanaan program dan kegiatan
akademik.
Mendapat penghargaan dari institusi
internasional.
45 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam
bidang akademik dan professional.
Lebih dari 30% dosen tetap menjadi anggota
masyarakat bidang ilmu tingkat internasional.
46 4.6.1.a Pustakawan dan kualifikasinya.
A ≥ 4.
Pustakawan yang ada di PT
47 4.6.1.b Laboran,teknisi, operator, programer.
Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya.
48 4.6.1.c Tenaga administrasi.
D≥4
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
49 4.6.2 Upaya PS dalam meningkatkan
kualifikasi dan kompetensi tenaga
kependidikan.
Upaya sangat baik sehingga dapat
meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
50 5.1.1.a Kelengkapan dan perumusan kompetensi.
Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara
lengkap yang terumuskan secara jelas.
51 5.1.1.b Orientasi dan kesesuaian dengan visi dan misi.
Sesuai dengan visi-misi, sudah berorientasi ke
masa depan.
52 5.1.2.a Kesesuaian mata kuliah dan urutannya dengan
standar kompetensi.
Sesuai dengan standar kompetensi, sudah
berorientasi ke masa depan.
53 5.1.2.b Persentase mata kuliah yang dalam penentuan
nilai akhirnya memberikan bobot pada tugastugas ≥ 20%.
PTGS > 50%
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
54 5.1.2.c Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi , silabus, dan
SAP. Lengkap pada lebih dari 95% mata kuliah.
55 5.1.3
Fleksibilitas mata kuliah pilihan (MKP).
Bobot MKP ≥ 9 sks dan yang disediakan/
dilaksanakan ≥ 2.0 x sks MKP yang harus diambil.
56 5.1.4
Substansi dan pelaksanaan praktikum.
Pelaksanaan modul praktikum lebih dari cukup di PT
sendiri. Mohon konsistensi standar yang digunakan.
57 5.2.a
Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama lima tahun
terakhir.
Pengembangan dilakukan secara mandiri dengan
melibatkan pemangku kepentingan dan
memperhatikan visi, misi dan umpan balik.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
58 5.2.b
59 5.3.1.a
60 5.3.1.b
Isi Pertanyaan/Penilaian
Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan
ipteks dan kebutuhan.
Sesuai dengan perkembangan ilmu dan kebutuhan
pemangku kepentingan.
Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme
untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara
periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan
mahasiswa) penyusunan materi perkuliahan, serta
penilaian hasil belajar.
Ada monitoring dan evaluasi secara kontinu tentang
kehadiran mahasiswa dan dosen, serta materi kuliah.
Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.
Disusun kelompok dosen dalam satu bidang ilmu
dengan memperhatikan masukan dari dosen lain
atau dari pengguna lulusan.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
61 5.3.2
Mutu soal ujian.
Semua bermutu baik dan sesuai dengan
GBPP/SAP
62 5.4.1
Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen
Pembimbing Akademik (PA) per semester. ≤ 20
63 5.4.2.a Pelaksanaan kegiatan pembimbingan
akademik.
Dilakukan oleh seluruh dosen PA dengan baik
sesuai panduan tertulis.
64 5.4.2.b Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per
PP > 3
mahasiswa per semester.
65 5.4.2.c Efektivitas kegiatan pembimbingan akademik.
Sistem bantuan dan bimbingan akademik
sangat efektif.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
66 5.5.1.a Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan.
Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan
dilaksanakan dengan konsisten.
67 5.5.1.b Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas
akhir (TA).
1-4 mahasiswa per dosen TA
68 5.5.1.c Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama
penyelesaian laporan TA.
≥ 8 kali
69 5.5.1.d Kualifikasi akademik dosen pembimbing TA.
Seluruh dosen pembimbing minimal S2 dan sesuai
dengan bidang keahliannya.
70 5.5.2
Rata-rata waktu penyelesaian penulisan TA.
Rata-rata ≤ 6 bulan bila direncanakan selesai 1 sem.
Rata-rata ≤ 12 bulan bila direncanakan selesai 2 sem.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
71 5.6
72 5.7.1
73 5.7.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Upaya perbaikan sistem pembelajaran selama tiga tahun
terakhir.
Dilakukan upaya berkaitan dengan: materi, metode
pembelajaran, penggunaan teknologi pembelajaran, caracara evaluasi.
Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan,
kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik).
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang
memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas
akademika.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
74 5.7.3
75 5.7.4
76 5.7.5
Isi Pertanyaan/Penilaian
Program dan kegiatan akademik untuk
menciptakan suasana akademik (seminar,
simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian
bersama dll).
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
77 6.1
78 6.2.1
79 6.2.2
80 6.2.3
81 6.3.1
Isi Pertanyaan/Penilaian
Keterlibatan program studi dalam perencanaan target
kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja, perencanaan /
alokasi dana dan pengelolaan dana.
Program studi secara otonom melaksanakan
perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.
Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam
tiga tahun terakhir.
> 18 juta/mahasiswa/tahun
Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.
Rata-rata > 3 juta/dosen/tahun
Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian
kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.
Rata-rata > 1.5 juta/dosen/tahun
Luas ruang kerja dosen.
2
Luas ≥ 4 m dengan 1 ruang/dosen dan atau sangat
nyaman
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
82 6.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium,
ruang perpustakaan, sarana pekerjaan kefarmasian,
dsb. kecuali ruang dosen).
Prasarana lengkap dan mutunya sangat baik untuk
proses pembelajaran.
83 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah
raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa,
poliklinik).
Prasarana penunjang lengkap dan mutunya sangat
baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa.
84 6.4.1.a Bahan pustaka yang berupa buku teks. Judul ≥ 400.
85 6.4.1.b Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/skripsi/
tugas akhir.
Judul ≥ 200
86 6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti.
≥ 3 judul
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
87 6.4.1.d Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional.
≥ 2 judul
88 6.4.1.e Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam
tiga tahun terakhir.
≥ 9 prosiding
89 6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber
pustaka lainnya.
Ada beberapa perpustakaan di luar PT yang
dapat diakses dan sangat baik fasilitasnya.
90 6.4.3 Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana
utama di lab.
Sangat memadai, terawat dengan sangat baik,
memiliki akses yang sangat baik.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
91 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang
digunakan program studi profesi apoteker
dalam proses pembelajaran (hardware,
software, e-learning, perpustakaan, dll.)
Dengan komputer yang terhubung dengan
internet, software berlisensi yang memadai,
dan akses on-line ke perpustakaan.
92 6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
Data umumnya data diakses melalui jaringan
luas (isi hanya satu centang per baris)
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
93 7.1.1
94 7.1.2
95 7.1.3
96 7.1.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang
keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang
bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga
tahun.
NK ≥ 2
Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir
dalam penelitian dosen.
PD > 25%
Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sama dengan PS selama 3
tahun.
NK ≥ 6
Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh
perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
dalam tiga tahun terakhir.
≥2
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
97 7.2.1
98 7.2.2
99 7.3.1
100 7.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sama dengan PS
NK ≥ 1
selama tiga tahun.
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
Mahasiswa terlibat penuh dan diberi tanggung
jawab.
Kegiatan kerjasama dengan institusi di dalam
negeri dalam tiga tahun terakhir.
Banyak kerjasama, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
Kegiatan kerjasama dengan institusi di luar
negeri dalam tiga tahun terakhir.
S.d.a
ISI BORANG
FAKULTAS / SEKOLAH TINGGI
Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran,
serta Strategi Pencapaian
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
1 1.1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi,
tujuan, dan sasaran
fakultas/sekolah/sekolah tinggi.
2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan
tahapan waktu yang jelas dan
didukung oleh dokumen.
3 1.2 Tingkat pemahaman sivitas akademika
dan tenaga kependidikan terhadap visi,
misi, tujuan, dan sasaran
fakultas/sekolah/sekolah tinggi.
Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No.
Urut
No.
Butir
4 2.1
5 2.2
6 2.3
Isi Pertanyaan/Penilaian
Tata pamong menjamin terwujudnya visi,
terlaksananya misi, tercapainya tujuan,
berhasilnya strategi yang digunakan secara
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab, dan adil.
Efisiensi dalam struktur organisasi, serta
dukungan struktur organisasi terhadap
pengelolaan program-program studi di
bawahnya.
Struktur organisasi mampu menggerakkan
fungsi lembaga secara sangat efisien.
Karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam
hal kepemimpinan operasional, organisasi, dan
publik.
Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No.
Urut
No.
Butir
7 2.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Sistem pengelolaan fungsional dan
operasional Fakultas/Sekolah Tinggi
mencakup: perencanaan, pengorganisasian,
pengembangan staf, pengawasan,
pengarahan, representasi, dan
penganggaran yang efektif dilaksanakan.
Jelaskan keberadaan SOP serta
kelengkapan dokumennya.
8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana
penjaminan mutu.
9 2.5.2 Memiliki standar mutu.
Tersedia standar mutu yang lengkap dan
dilaksanakan dengan sangat baik.
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
10 3.1.1
11 3.1.2
12 3.1.3
13 3.2.1
14 3.2.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Ketersediaan dokumen penerimaan mahasiswa
baru dan konsistensi pelaksanaannya.
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap total
mahasiswa baru bukan transfer dalam satu tahun
akademik penuh terakhir.
RM < 0.25
Motivasi penerimaan mahasiswa transfer.
1. Peningkatan layanan pendidikan, 2. Proses
ketat dan baik, 3. Mutu masukan baik
Rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK.
MS < 4.5 tahun dan IPK > 2.75.
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
lulusan: jenis program yang dilakukan dan
efektivitas pelaksanaannya.
Ada upaya, dilaksanakan dengan baik, dan
hasilnya sangat efektif.
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
15 4.1.1
Isi Pertanyaan/Penilaian
Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada
Fakultas/Sekolah Tinggi.
Jumlah, kualifikasi dan rasio yang baik.
16 4.1.2.a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
dosen tetap.
Beban kerja dosen dalam kisaran ideal (11-13
sks).
17 4.1.2.b Dosen yang tugas belajar.
Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >
90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)
18 4.1.3 Upaya Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
mengembangkan tenaga dosen tetap.
Upaya baik: proyeksi jelas, terencana dan
dukungan penuh institusi.
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
19 4.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan.
Jumlah cukup, sangat baik/efektif, dan kualifikasi
memadai.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
20 5.1
21 5.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan
kurikulum antara lain dalam bentuk
penyediaan fasilitas, pengorganisasian
kegiatan, serta bantuan pendanaan.
Berperan dengan memberi fasilitas yang
sangat baik termasuk pendanaan.
Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
memonitor dan mengevaluasi proses
pembelajaran.
Melakukan monev secara bersistem dan
terus menerus dan hasilnya untuk perbaikan
proses pembelajaran.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
22 5.3
Isi Pertanyaan/Penilaian
Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
penciptaan suasana akademik yang
kondusif.
Dukungan berupa: kebijakan yang jelas,
penyediaan sarana dan prasarana, dana,
dan kegiatan akademik di dalam dan di luar
kelas yang mendorong interaksi akademik
antara dosen dan mahasiswa untuk
pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
23 6.1.1.a Penggunaan dana untuk operasional (tridarma)
di Fakultas/Sekolah Tinggi.
Jumlah dana lebih dari 18 juta per mahasiswa
per tahun.
24 6.1.1.b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.
> Rp 3 juta/dosen/tahun
25 6.1.1.c Dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
dalam tiga tahun terakhir.
> Rp 1.5 juta/dosen/tahun
26 6.1.2.a Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/
Sekolah Tinggi.
Mencukupi seluruh keperluan operasional dan
pengembangan.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
27 6.1.2.b Upaya pengembangan dana.
Upaya dan hasilnya sangat baik.
28 6.2.1 Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga
tahun terakhir dibandingkan dengan kebutuhan
saat ini.
Sangat memadai untuk proses pembelajaran dan
kegiatan ekstra kurikuler.
29 6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana
dalam lima tahun ke depan.
Sangat realistik, didukung dengan kepastian
dana yang memadai.
30 6.3.1 Mutu dan kecukupan akses prasarana yang
dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi.
Sangat lengkap untuk kegiatan tridarma.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
31 6.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Rencana pengembangan prasarana oleh
Fakultas/Sekolah Tinggi.
Sangat baik dalam perencanaan pengadaan
prasarana, didukung oleh dana yang memadai
sehingga memiliki prasarana yang lengkap.
32 6.4.1.a Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam pembelajaran.
Internet, software yang berlisensi memadai,
tersedia fasilitas e-learning, akses on-line ke
perpustakaan.
33 6.4.1.b Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam administrasi.
Terhubung dengan internet dengan software
basis data yang memadai, akses data sangat
cepat.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,
serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
34 6.4.2
35 6.4.3
36 6.4.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
Umumnya, dari 12 jenis, ditangani dengan komputer
serta dapat diakses melalui jaringan luas. Isi satu
centang per baris.
Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk
sivitas akademika.
Menggunakan secara efektif fasilitas mailing list dan
e-mail.
Rencana strategis pengembangan sistem informasi
jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan
teknologi informasi, dan komitmen Fakultas/Sekolah
Tinggi dalam hal pendanaan.
Ada rencana pengembangan, sesuai perkembangan
teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang
cepat didukung dana yang memadai.
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
37 7.1.1.a Banyaknya kegiatan penelitian (rata-rata jumlah
penelitian per dosen per tiga tahun). Umumnya ≥ 3
38 7.1.1.b Besar dana penelitian.
Umumnya ≥ Rp 3 juta per dosen tetap per tahun.
39 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh
pihak Fakultas/Sekolah Tinggi.
Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah
penelitian dan dananya.
40 7.2.1.1 Banyak kegiatan PkM.
Umumnya, rata-rata banyaknya kegiatan PkM per
dosen per tiga tahun ≥ 1.5
41 7.2.1.2 Besar dana PkM.
Umumnya ≥ Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun.
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
42 7.2.2
43 7.3.1
44 7.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Upaya pengembangan kegiatan PkM.
Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah
kegiatan PkM dan dananya.
Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di luar
negeri dalam tiga tahun terakhir.
Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di
dalam negeri dalam tiga tahun terakhir.
Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
SURVEILEN
Mulai 2009 ...
Pola Baru
Akreditasi
PSssssΡss
PS / PT
Asesmen
Kecukupan
MULAI
Proses
Akreditasi
Asesmen
Lapangan
MENYU
SUN
Dokumen
Akreditasi
PS/PT
Asesmen
Surveilen
Keputusan &
Sertifikat
SURVEILEN
Makna: pengamatan, monitoring, dan
evaluasi mendalam terhadap program
studi/institusi perguruan tinggi yang
telah diputuskan status dan peringkat
akreditasinya.
Tujuan: menjaga dan memelihara
akuntabilitas sistem dan hasil akreditasi
yang diselenggarakan oleh BAN-PT,
serta citra BAN-PT di hadapan
stakeholder.
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
Ketakpuasan & keluhan dari pihak stakeholder terhadap hasil
akreditasi baik yang bersifat resmi melalui surat yang
disampaikan kepada BAN-PT maupun yang bersifat tidak
resmi melalui media massa
TBPA (Tim Banding dan Persengketaan Akreditasi)
Tim Asesmen Surveilen
SURVEILEN PROGRAM STUDI DAN
INSTITUSI PERGURUAN TINGGI
JAKARTA 2009
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
SEMOGA BERMANFAAT
The best advertisement is
reality
AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA
DENGAN INSTRUMEN BARU
Pelatihan Pengisian Instrumen Akreditasi
Kopertis III - Bidakara, 4 April 2012
Siswadi
Departemen Matematika FMIPA IPB
Email: siswadi@inrr.org, HP: 0811113647
UMUM (1 dari 4)
1. Instrumen akreditasi PS Sarjana mulai
diberlakukan pada tanggal 1 April 2009.
2. Instrumen ini diharapkan lebih: baku,
rinci, lengkap, sahih, andal, sederhana,
layak, dan realistik.
3. Instrumen ini merupakan model baku
(jenis instrumen, standar, scoring, bobot
instrumen dan skor peringkat) bagi
seluruh instrumen akreditasi PS semua
jenjang (diploma, sarjana, profesi,
magister, dan doktor).
UMUM (2 dari 4)
4. Instrumen terdiri atas sembilan buku:
Buku I: Naskah Akademik
Buku II: Standar dan Prosedur
Buku IIIA: Borang Program Studi
Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi
Buku IV: Panduan Pengisian Borang
Buku V: Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi
Buku VI: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi
Buku VII: Pedoman Asesmen Lapangan
Buku ED: Pedoman Evaluasi Diri untuk Akreditasi
Program Studi dan Institusi Perguruan Tinggi
Form Penilaian Akreditasi
Website: http://www.ban-pt.or.id
UMUM (3 dari 4)
5. Penyiapan Tim Penyusun Instrumen:
Evaluasi Diri (ED) Program Studi
Buku IIIA: Borang Program Studi
Buku IIIB: Borang Unit Pengelola Program Studi
6. Perlu koordinasi untuk mencegah ketakkonsistenan.
Penyiapan lampiran/dokumen pendukung, baik
untuk asesmen kecukupan dan asesmen lapangan.
7. Penyusunan instrumen seyogyanya memperhatikan
secara seksama paling tidak:
a. Panduan ED – Matriks Penilaian,
b. Borang – Panduan Pengisian – Matriks
Penilaian.
UMUM (4 dari 4)
Untuk mendapatkan skor tertinggi, perhatikan
matriks penilaian untuk mendapatkan harkat dan
peringkatnya. Ada yang mudah memperolehnya,
ada juga yang relatif sukar.
9. Jika pada saat menyusun dokumen, tidak atau
belum ada data atau deskripsi mengenai butir
permasalahan tertentu, program studi tidak perlu
memaksakan diri untuk mengarang dan
merekayasa informasi atau deskripsinya.
10. Semuanya ini akan merupakan landasan bagi
evidence based decision. Perlu dokumen dan data
pendukung.
11. Best practices: adanya penilaian awal dari Program
Studi dan asesor (BAN-PT) internal.
8.
NILAI AKHIR AKREDITASI PS
NA = NBPS (75%) + NBUPPS (15%) + NEDPS (10%)
Keterangan:
NA
NBPS
NBUPPS
NEDPS
= Nilai AKHIR AKREDITASI PROGRAM STUDI
= NILAI BORANG PROGRAM STUDI
= NILAI BORANG UNIT PENGELOLA PS
= NILAI EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
AKREDITASI PROGRAM STUDI
Interval Skor
Peringkat
Akreditasi
360 < skor ≤ 400
A
B
C
300 < skor ≤ 360
200 ≤ skor ≤ 300
Skor < 200
Sebutan
Sangat baik
Baik
Cukup
Tidak terakreditasi
PERINGKAT AKREDITASI
Hasil akreditasi berlaku:
TERAKREDITASI = 5 TH
Reakreditasi dapat diajukan 6
11 3.1.1.b Rasio mahasiswa baru yang melakukan
registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang
lulus seleksi.
Rasio > 95%
12 3.1.1.c Rasio mahasiswa baru transfer terhadap
mahasiswa baru reguler.
RM < 0.25
13 3.1.1.d Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama
lima tahun terakhir.
IPK > 3.00
14 3.1.2
15 3.1.3
Penerimaan mahasiswa non-regular
Beban dosen ideal
Penghargaan prestasi mahasiswa di bidang nalar,
bakat dan minat.
Bukti penghargaan tingkat internasional, nasional, dan
lokal PT.
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
16 3.1.4.a Persentase kelulusan tepat waktu. KTW > 50%
Umum: Konsistensi cohort.
17 3.1.4.b Persentase mahasiswa yang DO atau
mengundurkan diri.
MDO ≤ 6%
18 3.2.1 Mahasiswa memiliki akses untuk mendapatkan
pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan
untuk membina dan mengembangkan penalaran,
minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.
Ada semua (lima) jenis layanan
.
19 3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa.
Upayakan sangat baik untuk setiap layanan.
20 3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan.
Ada upaya intensif dan datanya terekam secara
komprehensif.
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
21 3.3.1.b
Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan
aspek: 1. proses pembelajaran, 2. penggalangan dana, 3. informasi pekerjaan, dan
4. membangun jejaring.
Hasil pelacakan untuk perbaikan semua
aspek.
22 3.3.1.c
Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni.
Penjumlahan skor untuk tujuh jenis kemampuan
minimal 24.
23 3.3.2
Rata-rata masa tunggu lulusan memperoleh
pekerjaan yang pertama.
RMT < 3 bulan
Persentase kesesuaian bidang kerja dengan
bidang studi (keahlian) lulusan. PBS > 80%
24 3.3.3
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
25 3.4.1
26 3.4.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Partisipasi alumni dalam mendukung
pengembangan akademik program studi dalam
bentuk: sumbangan dana, sumbangan fasilitas,
keterlibatan dalam kegiatan akademik,
pengembangan jejaring, dan penyediaan
fasilitas untuk kegiatan akademik.
Semua bentuk partisipasi dilakukan.
Partisipasi alumni dalam mendukung
pengembangan non-akademik program studi
dalam bentuk: sumbangan dana, sumbangan
fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan nonakademik, pengembangan jejaring, dan
penyediaan fasilitas untuk kegiatan nonakademik.
Semua bentuk partisipasi dilakukan.
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
27 4.1
Isi Pertanyaan/Penilaian
Pedoman tertulis tentang sistem seleksi,
perekrutan, penempatan, pengembangan,
retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
Tuliskan juga keberadaan pedoman tertulisnya
serta bukti konsistensi pelaksanaannya.
28 4.2.1
Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan
evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan
tenaga kependidikan. S.d.a.
29 4.2.2
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja
dosen di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Ada bukti tentang kinerja dosen yang
terdokumentasi dengan baik.
30 4.3.1.a Dosen tetap berpendidikan (terakhir) minimal
S2.
KD1 > 90%
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
31 4.3.1.b Dosen tetap yang berpendidikan S3.
KD2 > 40%
32 4.3.1.c Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor
kepala dan guru besar.
KD3 > 50%
33 4.3.1.d Dosen tetap yang memiliki Sertifikat Pendidik
KD4 > 40%
Profesional.
34 4.3.2
35 4.3.3
Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai dengan PS.
Bidang sosial: 27 < RMD ≤ 33
Bidang eksakta: 17 < RMD ≤ 23
Rata-rata beban dosen per semester, atau ratarata FTE.
11 < RFTE ≤ 13 sks
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
36 4.3.4 & Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir)
4.3.5
dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya.
Semua mata kuliah diajar oleh dosen yang
sesuai keahliannya.
37 4.3.4 & Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar.
4.3.5
PKDT ≥ 95%
38 4.4.1
Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap
jumlah seluruh dosen.
PDTT < 10%
39 4.4.2.a Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan
mata kuliah yang diampu.
Semua dosen tidak tetap mengajar mata kuliah
yang sesuai keahliannya.
40 4.4.2.b Pelaksanaan tugas/tingkat kehadiran dosen
Dosen tidak tetap dalam mengajar.
PKDTT ≥ 95%
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
41 4.5.1
42 4.5.2
43 4.5.3
Isi Pertanyaan/Penilaian
Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara
dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb,
dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak
tetap) dalam tiga tahun terakhir.
Jumlah tenaga ahli/pakar ≥ 12 orang
Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui
program tugas belajar dalam bidang yang
sesuai dengan PS.
Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >
90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)
Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/
lokakarya/penataran/workshop/pagelaran/
pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan
dosen PT sendiri dalam tiga tahun terakhir.
SP = (a + b/4)/n > 3
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
44 4.5.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Prestasi dalam mendapatkan penghargaan
hibah, pendanaan program dan kegiatan
akademik.
Mendapat penghargaan dari institusi
internasional.
45 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam
bidang akademik dan professional.
Lebih dari 30% dosen tetap menjadi anggota
masyarakat bidang ilmu tingkat internasional.
46 4.6.1.a Pustakawan dan kualifikasinya.
A ≥ 4.
Pustakawan yang ada di PT
47 4.6.1.b Laboran,teknisi, operator, programer.
Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya.
48 4.6.1.c Tenaga administrasi.
D≥4
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
49 4.6.2 Upaya PS dalam meningkatkan
kualifikasi dan kompetensi tenaga
kependidikan.
Upaya sangat baik sehingga dapat
meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
50 5.1.1.a Kelengkapan dan perumusan kompetensi.
Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara
lengkap yang terumuskan secara jelas.
51 5.1.1.b Orientasi dan kesesuaian dengan visi dan misi.
Sesuai dengan visi-misi, sudah berorientasi ke
masa depan.
52 5.1.2.a Kesesuaian mata kuliah dan urutannya dengan
standar kompetensi.
Sesuai dengan standar kompetensi, sudah
berorientasi ke masa depan.
53 5.1.2.b Persentase mata kuliah yang dalam penentuan
nilai akhirnya memberikan bobot pada tugastugas ≥ 20%.
PTGS > 50%
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
54 5.1.2.c Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi , silabus, dan
SAP. Lengkap pada lebih dari 95% mata kuliah.
55 5.1.3
Fleksibilitas mata kuliah pilihan (MKP).
Bobot MKP ≥ 9 sks dan yang disediakan/
dilaksanakan ≥ 2.0 x sks MKP yang harus diambil.
56 5.1.4
Substansi dan pelaksanaan praktikum.
Pelaksanaan modul praktikum lebih dari cukup di PT
sendiri. Mohon konsistensi standar yang digunakan.
57 5.2.a
Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama lima tahun
terakhir.
Pengembangan dilakukan secara mandiri dengan
melibatkan pemangku kepentingan dan
memperhatikan visi, misi dan umpan balik.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
58 5.2.b
59 5.3.1.a
60 5.3.1.b
Isi Pertanyaan/Penilaian
Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan
ipteks dan kebutuhan.
Sesuai dengan perkembangan ilmu dan kebutuhan
pemangku kepentingan.
Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme
untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara
periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan
mahasiswa) penyusunan materi perkuliahan, serta
penilaian hasil belajar.
Ada monitoring dan evaluasi secara kontinu tentang
kehadiran mahasiswa dan dosen, serta materi kuliah.
Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.
Disusun kelompok dosen dalam satu bidang ilmu
dengan memperhatikan masukan dari dosen lain
atau dari pengguna lulusan.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
61 5.3.2
Mutu soal ujian.
Semua bermutu baik dan sesuai dengan
GBPP/SAP
62 5.4.1
Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen
Pembimbing Akademik (PA) per semester. ≤ 20
63 5.4.2.a Pelaksanaan kegiatan pembimbingan
akademik.
Dilakukan oleh seluruh dosen PA dengan baik
sesuai panduan tertulis.
64 5.4.2.b Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per
PP > 3
mahasiswa per semester.
65 5.4.2.c Efektivitas kegiatan pembimbingan akademik.
Sistem bantuan dan bimbingan akademik
sangat efektif.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
66 5.5.1.a Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan.
Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan
dilaksanakan dengan konsisten.
67 5.5.1.b Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas
akhir (TA).
1-4 mahasiswa per dosen TA
68 5.5.1.c Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama
penyelesaian laporan TA.
≥ 8 kali
69 5.5.1.d Kualifikasi akademik dosen pembimbing TA.
Seluruh dosen pembimbing minimal S2 dan sesuai
dengan bidang keahliannya.
70 5.5.2
Rata-rata waktu penyelesaian penulisan TA.
Rata-rata ≤ 6 bulan bila direncanakan selesai 1 sem.
Rata-rata ≤ 12 bulan bila direncanakan selesai 2 sem.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
71 5.6
72 5.7.1
73 5.7.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Upaya perbaikan sistem pembelajaran selama tiga tahun
terakhir.
Dilakukan upaya berkaitan dengan: materi, metode
pembelajaran, penggunaan teknologi pembelajaran, caracara evaluasi.
Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan,
kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik).
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang
memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas
akademika.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
74 5.7.3
75 5.7.4
76 5.7.5
Isi Pertanyaan/Penilaian
Program dan kegiatan akademik untuk
menciptakan suasana akademik (seminar,
simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian
bersama dll).
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk
meningkatkan suasana akademik yang baik.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
77 6.1
78 6.2.1
79 6.2.2
80 6.2.3
81 6.3.1
Isi Pertanyaan/Penilaian
Keterlibatan program studi dalam perencanaan target
kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja, perencanaan /
alokasi dana dan pengelolaan dana.
Program studi secara otonom melaksanakan
perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.
Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam
tiga tahun terakhir.
> 18 juta/mahasiswa/tahun
Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.
Rata-rata > 3 juta/dosen/tahun
Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian
kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.
Rata-rata > 1.5 juta/dosen/tahun
Luas ruang kerja dosen.
2
Luas ≥ 4 m dengan 1 ruang/dosen dan atau sangat
nyaman
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
82 6.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium,
ruang perpustakaan, sarana pekerjaan kefarmasian,
dsb. kecuali ruang dosen).
Prasarana lengkap dan mutunya sangat baik untuk
proses pembelajaran.
83 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah
raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa,
poliklinik).
Prasarana penunjang lengkap dan mutunya sangat
baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa.
84 6.4.1.a Bahan pustaka yang berupa buku teks. Judul ≥ 400.
85 6.4.1.b Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/skripsi/
tugas akhir.
Judul ≥ 200
86 6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti.
≥ 3 judul
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
87 6.4.1.d Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional.
≥ 2 judul
88 6.4.1.e Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam
tiga tahun terakhir.
≥ 9 prosiding
89 6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber
pustaka lainnya.
Ada beberapa perpustakaan di luar PT yang
dapat diakses dan sangat baik fasilitasnya.
90 6.4.3 Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana
utama di lab.
Sangat memadai, terawat dengan sangat baik,
memiliki akses yang sangat baik.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
91 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang
digunakan program studi profesi apoteker
dalam proses pembelajaran (hardware,
software, e-learning, perpustakaan, dll.)
Dengan komputer yang terhubung dengan
internet, software berlisensi yang memadai,
dan akses on-line ke perpustakaan.
92 6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
Data umumnya data diakses melalui jaringan
luas (isi hanya satu centang per baris)
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
93 7.1.1
94 7.1.2
95 7.1.3
96 7.1.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang
keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang
bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga
tahun.
NK ≥ 2
Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir
dalam penelitian dosen.
PD > 25%
Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sama dengan PS selama 3
tahun.
NK ≥ 6
Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh
perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
dalam tiga tahun terakhir.
≥2
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
97 7.2.1
98 7.2.2
99 7.3.1
100 7.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sama dengan PS
NK ≥ 1
selama tiga tahun.
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
Mahasiswa terlibat penuh dan diberi tanggung
jawab.
Kegiatan kerjasama dengan institusi di dalam
negeri dalam tiga tahun terakhir.
Banyak kerjasama, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
Kegiatan kerjasama dengan institusi di luar
negeri dalam tiga tahun terakhir.
S.d.a
ISI BORANG
FAKULTAS / SEKOLAH TINGGI
Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran,
serta Strategi Pencapaian
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
1 1.1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi,
tujuan, dan sasaran
fakultas/sekolah/sekolah tinggi.
2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan
tahapan waktu yang jelas dan
didukung oleh dokumen.
3 1.2 Tingkat pemahaman sivitas akademika
dan tenaga kependidikan terhadap visi,
misi, tujuan, dan sasaran
fakultas/sekolah/sekolah tinggi.
Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No.
Urut
No.
Butir
4 2.1
5 2.2
6 2.3
Isi Pertanyaan/Penilaian
Tata pamong menjamin terwujudnya visi,
terlaksananya misi, tercapainya tujuan,
berhasilnya strategi yang digunakan secara
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab, dan adil.
Efisiensi dalam struktur organisasi, serta
dukungan struktur organisasi terhadap
pengelolaan program-program studi di
bawahnya.
Struktur organisasi mampu menggerakkan
fungsi lembaga secara sangat efisien.
Karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam
hal kepemimpinan operasional, organisasi, dan
publik.
Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
No.
Urut
No.
Butir
7 2.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Sistem pengelolaan fungsional dan
operasional Fakultas/Sekolah Tinggi
mencakup: perencanaan, pengorganisasian,
pengembangan staf, pengawasan,
pengarahan, representasi, dan
penganggaran yang efektif dilaksanakan.
Jelaskan keberadaan SOP serta
kelengkapan dokumennya.
8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana
penjaminan mutu.
9 2.5.2 Memiliki standar mutu.
Tersedia standar mutu yang lengkap dan
dilaksanakan dengan sangat baik.
Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
No.
Urut
No.
Butir
10 3.1.1
11 3.1.2
12 3.1.3
13 3.2.1
14 3.2.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Ketersediaan dokumen penerimaan mahasiswa
baru dan konsistensi pelaksanaannya.
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap total
mahasiswa baru bukan transfer dalam satu tahun
akademik penuh terakhir.
RM < 0.25
Motivasi penerimaan mahasiswa transfer.
1. Peningkatan layanan pendidikan, 2. Proses
ketat dan baik, 3. Mutu masukan baik
Rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK.
MS < 4.5 tahun dan IPK > 2.75.
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
lulusan: jenis program yang dilakukan dan
efektivitas pelaksanaannya.
Ada upaya, dilaksanakan dengan baik, dan
hasilnya sangat efektif.
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
15 4.1.1
Isi Pertanyaan/Penilaian
Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada
Fakultas/Sekolah Tinggi.
Jumlah, kualifikasi dan rasio yang baik.
16 4.1.2.a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
dosen tetap.
Beban kerja dosen dalam kisaran ideal (11-13
sks).
17 4.1.2.b Dosen yang tugas belajar.
Dosen tetap sudah cukup baik (minimal S2 >
90% atau S3 > 40% atau SD ≥ 4)
18 4.1.3 Upaya Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
mengembangkan tenaga dosen tetap.
Upaya baik: proyeksi jelas, terencana dan
dukungan penuh institusi.
Standar 4: Sumber Daya Manusia
No.
Urut
No.
Butir
19 4.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan.
Jumlah cukup, sangat baik/efektif, dan kualifikasi
memadai.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
20 5.1
21 5.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan
kurikulum antara lain dalam bentuk
penyediaan fasilitas, pengorganisasian
kegiatan, serta bantuan pendanaan.
Berperan dengan memberi fasilitas yang
sangat baik termasuk pendanaan.
Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
memonitor dan mengevaluasi proses
pembelajaran.
Melakukan monev secara bersistem dan
terus menerus dan hasilnya untuk perbaikan
proses pembelajaran.
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan
Suasana Akademik
No.
Urut
No.
Butir
22 5.3
Isi Pertanyaan/Penilaian
Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
penciptaan suasana akademik yang
kondusif.
Dukungan berupa: kebijakan yang jelas,
penyediaan sarana dan prasarana, dana,
dan kegiatan akademik di dalam dan di luar
kelas yang mendorong interaksi akademik
antara dosen dan mahasiswa untuk
pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
23 6.1.1.a Penggunaan dana untuk operasional (tridarma)
di Fakultas/Sekolah Tinggi.
Jumlah dana lebih dari 18 juta per mahasiswa
per tahun.
24 6.1.1.b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.
> Rp 3 juta/dosen/tahun
25 6.1.1.c Dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
dalam tiga tahun terakhir.
> Rp 1.5 juta/dosen/tahun
26 6.1.2.a Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/
Sekolah Tinggi.
Mencukupi seluruh keperluan operasional dan
pengembangan.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
27 6.1.2.b Upaya pengembangan dana.
Upaya dan hasilnya sangat baik.
28 6.2.1 Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga
tahun terakhir dibandingkan dengan kebutuhan
saat ini.
Sangat memadai untuk proses pembelajaran dan
kegiatan ekstra kurikuler.
29 6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana
dalam lima tahun ke depan.
Sangat realistik, didukung dengan kepastian
dana yang memadai.
30 6.3.1 Mutu dan kecukupan akses prasarana yang
dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi.
Sangat lengkap untuk kegiatan tridarma.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana, serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
31 6.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Rencana pengembangan prasarana oleh
Fakultas/Sekolah Tinggi.
Sangat baik dalam perencanaan pengadaan
prasarana, didukung oleh dana yang memadai
sehingga memiliki prasarana yang lengkap.
32 6.4.1.a Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam pembelajaran.
Internet, software yang berlisensi memadai,
tersedia fasilitas e-learning, akses on-line ke
perpustakaan.
33 6.4.1.b Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan
Fakultas/Sekolah Tinggi dalam administrasi.
Terhubung dengan internet dengan software
basis data yang memadai, akses data sangat
cepat.
Standar 6: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,
serta Sistem Informasi
No.
Urut
No.
Butir
34 6.4.2
35 6.4.3
36 6.4.4
Isi Pertanyaan/Penilaian
Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
Umumnya, dari 12 jenis, ditangani dengan komputer
serta dapat diakses melalui jaringan luas. Isi satu
centang per baris.
Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk
sivitas akademika.
Menggunakan secara efektif fasilitas mailing list dan
e-mail.
Rencana strategis pengembangan sistem informasi
jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan
teknologi informasi, dan komitmen Fakultas/Sekolah
Tinggi dalam hal pendanaan.
Ada rencana pengembangan, sesuai perkembangan
teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang
cepat didukung dana yang memadai.
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
Isi Pertanyaan/Penilaian
37 7.1.1.a Banyaknya kegiatan penelitian (rata-rata jumlah
penelitian per dosen per tiga tahun). Umumnya ≥ 3
38 7.1.1.b Besar dana penelitian.
Umumnya ≥ Rp 3 juta per dosen tetap per tahun.
39 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh
pihak Fakultas/Sekolah Tinggi.
Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah
penelitian dan dananya.
40 7.2.1.1 Banyak kegiatan PkM.
Umumnya, rata-rata banyaknya kegiatan PkM per
dosen per tiga tahun ≥ 1.5
41 7.2.1.2 Besar dana PkM.
Umumnya ≥ Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun.
Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
No.
Urut
No.
Butir
42 7.2.2
43 7.3.1
44 7.3.2
Isi Pertanyaan/Penilaian
Upaya pengembangan kegiatan PkM.
Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah
kegiatan PkM dan dananya.
Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di luar
negeri dalam tiga tahun terakhir.
Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di
dalam negeri dalam tiga tahun terakhir.
Ada kerjasama, banyak, semuanya relevan dengan
bidang keahlian PS.
SURVEILEN
Mulai 2009 ...
Pola Baru
Akreditasi
PSssssΡss
PS / PT
Asesmen
Kecukupan
MULAI
Proses
Akreditasi
Asesmen
Lapangan
MENYU
SUN
Dokumen
Akreditasi
PS/PT
Asesmen
Surveilen
Keputusan &
Sertifikat
SURVEILEN
Makna: pengamatan, monitoring, dan
evaluasi mendalam terhadap program
studi/institusi perguruan tinggi yang
telah diputuskan status dan peringkat
akreditasinya.
Tujuan: menjaga dan memelihara
akuntabilitas sistem dan hasil akreditasi
yang diselenggarakan oleh BAN-PT,
serta citra BAN-PT di hadapan
stakeholder.
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
Ketakpuasan & keluhan dari pihak stakeholder terhadap hasil
akreditasi baik yang bersifat resmi melalui surat yang
disampaikan kepada BAN-PT maupun yang bersifat tidak
resmi melalui media massa
TBPA (Tim Banding dan Persengketaan Akreditasi)
Tim Asesmen Surveilen
SURVEILEN PROGRAM STUDI DAN
INSTITUSI PERGURUAN TINGGI
JAKARTA 2009
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
SEMOGA BERMANFAAT
The best advertisement is
reality