Persyaratan Pembayaran Triwulan 1 Tahun 2016
Lampiran I, Surat nomor : 0242/K7/PT/2016, tanggal 04 Februari 2016
I. Persyaratan Pembayaran Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan.
A. Persyaratan Administrasi Umum : ( dikirimkan setiap kali periode pembayaran )
1.
2.
3.
4.
Surat Permohonan Pembayaran Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan dari
Pimpinan Perguruan Tinggi.
Surat Pernyataan dari Pimpinan Perguruan Tinggi disertai daftar dosen penerima
tunjangan yang diusulkan. (Lampiran 2 dan lampiran 3 dapat diunduh di
www.kopertis7.go.id )
Jika terdapat perubahan status kepegawaian dosen yang diusulkan ( misalnya
meninggal / pindah / alih tugas / tugas belajar ), kolom Keterangan harus diisi
dengan keterangan perubahan status dan TMT perubahan status, serta perubahan no
rekening.
Softcopy dari daftar dosen penerima tunjangan yang diusulkan dengan
menggunakan ADK yang diunduh dari www.kopertis7.go.id, ADK HARAP DIISI
DENGAN BENAR, no Registrasi Sertifikat, no Rekening bank, no NPWP.
Poin 1 dan poin 2 (lampiran 2 dan 3) dibuat rangkap 2, satu untuk diserahkan di
sekretariat Kopertis Wilayah VII dan satu untuk diserahkan di Seksi ketenagaan.
B. Persyaratan Khusus ( Pelaporan Kinerja Dosen ) :
1. Periode Triwulan I
a. Mengisi Surat Pernyataan Dosen (Lampiran 3 atau dapat diunduh di
www.kopertis7.go.id );
b. Softcopy dan Hardcopy Laporan Kinerja Dosen semester ganjil tahun akademik
2015/2016 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
c. Softcopy dan Hardcopy Kontrak Kerja Dosen semester genap tahun akademik
2015/2016 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
d. Untuk Dosen Lulus Sertifikasi Dosen 2015 :
1) Foto copy Sertifikat Pendidik yang dilegalisir;
2) Bagi Dosen Tetap Yayasan wajib membuka rekening bank BNI ’46 dan
menyerahkan foto copy rekening tersebut dengan menuliskan kembali nomor
rekeningnya secara jelas dan benar, hal ini dimaksudkan untuk memudahkan proses
transfer dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan;
3) Foto copy kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) terbaru;
4) Foto copy Identitas (KTP/SIM) yang masih berlaku.
5) Copy SK Jabatan Akademik Terakhir dan Copy SK INPASSING Terakhir.
e. Bagi Dosen Tetap Yayasan, jika terdapat perubahan pada data rekening, data
NPWP, dan data identitas, supaya melampirkan foto copy data tersebut seperti
pada d.2, d.3, dan d.4.
2. Periode Triwulan II
Tidak ada persyaratan khusus ( hanya mengirimkan persyaratan pada huruf A ).
3. Periode Triwulan III
a. Mengisi Surat Pernyataan Dosen (Lampiran 3 atau dapat unduh di
www.kopertis7.go.id );
b. Softcopy dan Hardcopy Laporan Kinerja Dosen semester genap tahun akademik
2015/2016 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
c. Softcopy dan Hardcopy Kontrak Kerja Dosen semester ganjil tahun akademik
2016/2017 berjalan yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester
tersebut.
4. Periode Triwulan IV
Tidak ada persyaratan khusus ( hanya mengirimkan persyaratan pada huruf A ).
II. Untuk diperhatikan :
1. a. Semester tahun akademik adalah seperti yang dimaksud pada Peraturan Pemerintah
Nomor 60 tahun 1999 pasal 8;
b. Dosen yang sedang tugas belajar dan terikat BPPLN / BPPDN tidak dapat
dibayarkan Tunjangan Profesi Dosen.
c. Aplikasi Beban Kerja Dosen;
e. Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban Kerja Dosen; dan lain-lain
dapat diunduh di www.kopertis7.go.id ;
f. Persyaratan Khusus ( B ) disusun dengan urutan nama dosen tanpa gelar
berdasarkan abjad, di odner/springfile/snelhechter ;
g. Softcopy / ADK daftar dosen penerima tunjangan yang diusulkan (butir A.3),
Softcopy Laporan Kinerja Dosen dan Softcopy Kontrak Kerja Dosen, dibuat dalam
CD dengan penamaan folder dan file sebagaimana contoh lampiran 4.
2. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Seksi Ketenagaan Kopertis Wilayah VII
telepon : (031) 5925418 ext. 116, atau email : serdos@kopertis7.go.id dan
serdos_kop7@yahoo.com.
Koordinator,
Prof. Dr. Ir. Suprapto, DEA.
NIP. 196006241987011001
I. Persyaratan Pembayaran Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan.
A. Persyaratan Administrasi Umum : ( dikirimkan setiap kali periode pembayaran )
1.
2.
3.
4.
Surat Permohonan Pembayaran Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan dari
Pimpinan Perguruan Tinggi.
Surat Pernyataan dari Pimpinan Perguruan Tinggi disertai daftar dosen penerima
tunjangan yang diusulkan. (Lampiran 2 dan lampiran 3 dapat diunduh di
www.kopertis7.go.id )
Jika terdapat perubahan status kepegawaian dosen yang diusulkan ( misalnya
meninggal / pindah / alih tugas / tugas belajar ), kolom Keterangan harus diisi
dengan keterangan perubahan status dan TMT perubahan status, serta perubahan no
rekening.
Softcopy dari daftar dosen penerima tunjangan yang diusulkan dengan
menggunakan ADK yang diunduh dari www.kopertis7.go.id, ADK HARAP DIISI
DENGAN BENAR, no Registrasi Sertifikat, no Rekening bank, no NPWP.
Poin 1 dan poin 2 (lampiran 2 dan 3) dibuat rangkap 2, satu untuk diserahkan di
sekretariat Kopertis Wilayah VII dan satu untuk diserahkan di Seksi ketenagaan.
B. Persyaratan Khusus ( Pelaporan Kinerja Dosen ) :
1. Periode Triwulan I
a. Mengisi Surat Pernyataan Dosen (Lampiran 3 atau dapat diunduh di
www.kopertis7.go.id );
b. Softcopy dan Hardcopy Laporan Kinerja Dosen semester ganjil tahun akademik
2015/2016 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
c. Softcopy dan Hardcopy Kontrak Kerja Dosen semester genap tahun akademik
2015/2016 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
d. Untuk Dosen Lulus Sertifikasi Dosen 2015 :
1) Foto copy Sertifikat Pendidik yang dilegalisir;
2) Bagi Dosen Tetap Yayasan wajib membuka rekening bank BNI ’46 dan
menyerahkan foto copy rekening tersebut dengan menuliskan kembali nomor
rekeningnya secara jelas dan benar, hal ini dimaksudkan untuk memudahkan proses
transfer dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan;
3) Foto copy kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) terbaru;
4) Foto copy Identitas (KTP/SIM) yang masih berlaku.
5) Copy SK Jabatan Akademik Terakhir dan Copy SK INPASSING Terakhir.
e. Bagi Dosen Tetap Yayasan, jika terdapat perubahan pada data rekening, data
NPWP, dan data identitas, supaya melampirkan foto copy data tersebut seperti
pada d.2, d.3, dan d.4.
2. Periode Triwulan II
Tidak ada persyaratan khusus ( hanya mengirimkan persyaratan pada huruf A ).
3. Periode Triwulan III
a. Mengisi Surat Pernyataan Dosen (Lampiran 3 atau dapat unduh di
www.kopertis7.go.id );
b. Softcopy dan Hardcopy Laporan Kinerja Dosen semester genap tahun akademik
2015/2016 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
c. Softcopy dan Hardcopy Kontrak Kerja Dosen semester ganjil tahun akademik
2016/2017 berjalan yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester
tersebut.
4. Periode Triwulan IV
Tidak ada persyaratan khusus ( hanya mengirimkan persyaratan pada huruf A ).
II. Untuk diperhatikan :
1. a. Semester tahun akademik adalah seperti yang dimaksud pada Peraturan Pemerintah
Nomor 60 tahun 1999 pasal 8;
b. Dosen yang sedang tugas belajar dan terikat BPPLN / BPPDN tidak dapat
dibayarkan Tunjangan Profesi Dosen.
c. Aplikasi Beban Kerja Dosen;
e. Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban Kerja Dosen; dan lain-lain
dapat diunduh di www.kopertis7.go.id ;
f. Persyaratan Khusus ( B ) disusun dengan urutan nama dosen tanpa gelar
berdasarkan abjad, di odner/springfile/snelhechter ;
g. Softcopy / ADK daftar dosen penerima tunjangan yang diusulkan (butir A.3),
Softcopy Laporan Kinerja Dosen dan Softcopy Kontrak Kerja Dosen, dibuat dalam
CD dengan penamaan folder dan file sebagaimana contoh lampiran 4.
2. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Seksi Ketenagaan Kopertis Wilayah VII
telepon : (031) 5925418 ext. 116, atau email : serdos@kopertis7.go.id dan
serdos_kop7@yahoo.com.
Koordinator,
Prof. Dr. Ir. Suprapto, DEA.
NIP. 196006241987011001