2016 115 ped Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
KATA PENGANTAR
Kegiatan pengolahan Sensus Ekonomi 2016 merupakan kegiatan
lanjutan setelah pelaksanaan pencacahan. Pengolahan dokumen SE2016
dilakukan menggunakan teknologi data capture yang dilakukan secara
desentralisasi di BPS Provinsi. Buku Pedoman Pengolahan Listing Sensus
Ekonomi 2016 ini digunakan sebagai petunjuk dan pegangan bagi para petugas
pengolahan dalam melakukan pengolahan data SE2016, khususnya yang
berkaitan dengan aturan dan mekanisme bagi operator dalam melakukan
perekaman data. Dengan adanya pedoman ini maka kegiatan pengolahan data
SE2016 diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan selesai sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan.
Buku ini diperuntukkan bagi petugas pengolahan listing SE2016 yang
perlu dipelajari secara cermat. Berhubung jadwal pengolahan yang sangat
singkat maka petugas pengolahan diminta untuk melakukan semua tahapan
pekerjaan dilaksanakan sesuai instruksi, mematuhi jadwal yang telah ditetapkan,
serta
selalu
berkoordinasi
dan
berkonsultasi
dengan
Penangungjawab
Pengolahan.
Mengingat pentingnya peran petugas pengolahan data dalam kegiatan
SE2016, maka diharapkan petugas pengolahan data mengikuti petunjuk yang
dijabarkan dalam buku ini agar dapat melaksanakan tugas, fungsi dan perannya
dengan baik. Atas kontribusi semua pihak dalam pelaksanaan Pengolahan Data
Sensus Ekonomi 2016 ini diucapkan terima kasih.
Jakarta, April 2016
Kepala Badan Pusat Statistik
Dr. Suryamin, M.Sc.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | i
ii | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................................. i
DAFTAR ISI.......................................................................................................... iii
BAB I.
PENDAHULUAN.................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2. Landasan Hukum .............................................................................. 2
1.3. Maksud dan Tujuan .......................................................................... 2
1.4. Jenis Dokumen yang digunakan ................................................... 3
1.5. Metode Pengolahan .......................................................................... 5
1.6. Jadwal Pengolahan ........................................................................... 8
BAB II.
ORGANISASI PENGOLAHAN ............................................................ 9
2.1. Umum ................................................................................................... 9
2.2. BPS RI................................................................................................... 9
2.3. BPS Provinsi ..................................................................................... 11
2.4. BPS Kabupaten/Kota ...................................................................... 13
2.5. Petugas Pengolahan SE2016 ....................................................... 16
BAB III.
SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN ........................................... 17
3.1. Umum ................................................................................................. 17
3.1.1. Perangkat Keras yang Digunakan ........................................... 17
3.1.2. Perangkat Lunak yang Digunakan ........................................... 20
3.1.3. Spesifikasi PC Client ................................................................... 21
3.1.4. Spesifikasi PC Server .................................................................. 22
3.2. Jenis Pusat Pengolahan ................................................................ 24
3.2.1. Pusat Pengolahan Provinsi ............................................... 24
3.2.2. Pusat Pengolahan Kabupaten/Kota................................. 24
3.3. Topologi Fisik Jaringan ................................................................. 25
3.3.1. Topologi Fisik Jaringan Provinsi ..................................... 25
3.3.2. Topologi Fisik Jaringan Kabupaten/Kota....................... 28
BAB IV.
INSTALASI SISTEM .......................................................................... 29
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | iii
4.1. Konfigurasi Server ...........................................................................29
4.1.1. Persiapan Awal Server ........................................................29
4.1.2. Aktivasi .NET 3.5 ...................................................................30
4.1.3. Instalasi SQL Server 2012...................................................40
4.1.4. Konfigurasi SQL Server 2012 .............................................55
4.2. Instalasi Kofax TotalAgility ............................................................56
4.2.1. Persiapan Awal Instalasi .....................................................56
4.2.2. Aktivasi IIS Web Server .......................................................56
4.2.3. Aktivasi .NET 4.0 ...................................................................60
4.2.4. Instalasi .NET Framework 4.5.2 .........................................63
4.2.5. Instalasi Silverlight ...............................................................65
4.2.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 ..........................................66
4.2.7. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4 ...................................78
4.2.8 Setting Login Kofax TotalAgility ........................................81
4.3. Instalasi Kofax Kapow 9.6.2 ..........................................................87
4.3.1. Instalasi ...................................................................................87
4.3.2. Management Console ..........................................................91
4.4. Instalasi Kofax Altosoft (Kofax Insight) .....................................94
4.4.1. Persiapan Awal Instalasi .....................................................94
4.4.2. Aktivasi IIS Web Server .......................................................94
4.4.3. Aktivasi .NET 4.0 ...................................................................98
4.4.4. Instalasi Kofax Insight 5.3 ............................................... 100
4.5. Instalasi Server Data Capture .................................................... 109
4.5.1. Persiapan Awal Instalasi .................................................. 109
4.5.2. Membuat User Account Pada Server ............................ 109
4.5.3. Instalasi Kofax Capture 10.2 ........................................... 112
4.5.4. Instalasi Kofax Transformation Module 6.1 ................ 125
4.5.5. Instalasi Aplikasi SE2016 Kofax..................................... 129
4.5.6. Konfigurasi KCNS .............................................................. 133
4.6. Instalasi PC Client Data Capture ............................................... 137
4.6.1. Persiapan Awal Instalasi .................................................. 137
iv | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
4.6.2. Instalasi Kofax Capture 10.2 ........................................... 141
4.6.3. Instalasi Kofax Transformation Module 6.1 ................ 147
4.7. Konfigurasi PC SCAN ................................................................... 153
4.7.1. Instalasi Driver Scanner Fujitsu 5950 ........................... 153
4.7.2. Import Profil PaperStream ............................................... 156
4.7.3. Konfigurasi Kofax VRS Elite 5.0 ..................................... 157
4.7.3. Konfigurasi PaperStreamIP ............................................. 162
4.8. Konfigurasi PC KTM SERVER .................................................... 165
BAB V.
PERSIAPAN PENGOLAHAN .......................................................... 169
5.1. Persiapan Awal Pengolahan ....................................................... 169
5.2. Instalasi SE2016 Kofax ............................................................... 169
5.3. Instalasi dan Konfigurasi Aplikasi Server ............................... 173
5.3.1. Instalasi Aplikasi SE2016-Server (VAL-SE) ................. 173
5.4. Instalasi dan Konfigurasi Aplikasi Client ................................ 178
5.4.1. Instalasi Aplikasi SE2016-Client ..................................... 178
5.4.2. Konfigurasi Aplikasi SE2016-Client .............................. 181
BAB VI.
PENGOPERASIAN DATA CAPTURE ............................................ 183
6.1. Home ................................................................................................ 184
6.2. Export User ..................................................................................... 185
6.3. Setting App ..................................................................................... 186
6.4. Setting Export ................................................................................ 186
6.5. Scan ................................................................................................. 187
6.6. KTM Server (Classification) ........................................................ 191
6.7. KTM Document Review................................................................ 192
6.8. KTM Server 2 (Extraction) ........................................................... 193
6.9. KTM Correction .............................................................................. 194
6.10. KTM Validation (Completion) ................................................... 196
6.11. Export ............................................................................................. 197
6.12. Quality Control ............................................................................. 197
BAB VII. PENGOPERASIAN PASCA DATA CAPTURE .............................. 199
7.1. Aplikasi SE2016-Server................................................................ 200
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | v
7.1.1. Home ..................................................................................... 200
7.1.2. Data Persiapan ................................................................... 200
7.1.3. Backup Restore Data ........................................................ 203
7.1.4. Staging .................................................................................. 207
7.1.5. Upload Patch ....................................................................... 207
7.2. Aplikasi SE2016-Client ................................................................. 210
7.2.1. Home ..................................................................................... 210
7.2.2. L1 Staging ............................................................................ 210
7.2.3. L2 Staging ............................................................................ 213
7.2.4. Dokumen L1 ........................................................................ 215
7.2.5. Dokumen L2 ........................................................................ 218
7.2.6. Progress Entri ..................................................................... 220
7.2.7. Progress Operator ............................................................. 222
7.2.8. Progress Petugas .............................................................. 223
7.2.9. Master Operator.................................................................. 224
7.2.10. Master Petugas................................................................. 228
7.2.11. Master KBLI ....................................................................... 232
BAB VIII. PENGOPERASIAN SIPMEN SE2016 ............................................. 233
8.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 Provinsi ................... 233
8.2. Konfigurasi Kofax TotalAgility (Import Project).................... 233
8.2.1. Import Process.................................................................... 233
8.2.2. Import Form ......................................................................... 235
8.3. Instalasi Aplikasi Sipmen Tools ................................................ 237
8.4. Pengoperasian Aplikasi Sipmen Tools ................................... 241
8.4.1. Koneksi Database .............................................................. 241
8.4.2. Home ..................................................................................... 242
8.4.3. Konfigurasi Database........................................................ 243
8.4.4. Upload Monitoring ............................................................. 245
8.4.5. Master Wilayah.................................................................... 246
8.4.6. Manajemen Operator ......................................................... 246
8.4.7. Manajemen Petugas .......................................................... 249
vi | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
8.4.8. Report Sipmen SE2016 ..................................................... 252
8.5. Pengoperasian Sistem Penerimaan SE2016 Provinsi ......... 257
8.5.1. Daftar Pekerjaan/Work Queue ......................................... 257
8.5.2. Penerimaan Dokumen SE2016 ........................................ 258
8.5.3. Alokasi Scan Boks Kecil................................................... 259
8.5.4. Pengepakan Boks Besar (Setelah Pengolahan) ......... 260
BAB IX.
KONFIGURASI KOFAX INSIGHT (ALTOSOFT)............................ 263
9.1. Instalasi Kofax Capture Event Sender ..................................... 263
9.2. Akses Report Kofax Insight Altosoft ....................................... 265
BAB X.
MONITORING SE2016 .................................................................... 269
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | vii
viii | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sesuai amanat Undang-Undang (UU) Nomor 6 Tahun 1960 tentang Sensus dan
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1960 tentang Statistik kemudian diperbaharui
dengan Umdang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik, Badan Pusat
Statistik (BPS) berkewajiban melaksanakan kegiatan Sensus Ekonomi (SE)
setiap sepuluh tahun sekali pada tahun yang berakhiran angka enam. SE di
Indonesia telah dilaksanakan sebanyak tiga kali yaitu pada tahun 1986, 1996, dan
2006. Adapun Sensus Ekonomi yang diselenggarakan pada tahun 2016 disebut
sebagai Sensus Ekonomi 2016 (SE2016). Dengan demikian, kegiatan SE2016
merupakan kegiatan SE yang ke-empat.
Kegiatan SE2016 dilaksanakan secara bertahap, dimulai dari kegiatan
perencanaan dan persiapan pada tahun 2014 sampai dengan kegiatan penyajian
dan diseminasi hasil pada tahun 2018 yang akan datang.
Sensus Ekonomi merupakan kegiatan pendataan lengkap atas seluruh unit
usaha/perusahaan yang berada dalam batas-batas wilayah suatu negara.
Seluruh informasi yang dikumpulkan bermanfaat untuk mengetahui gambaran
tentang perfoma dan struktur ekonomi suatu negara baik menurut wilayah,
lapangan usaha, maupun skala usaha.
Kegiatan pendataan lengkap pada tahun 2016 (Listing SE2016), diawali dengan
kegiatan pendaftaran bangunan dan usaha/perusahaan yang berada di dalam
bangunan tersebut. Jika keberadaan suatu unit usaha/perusahaan telah
diidentifikasi, maka kegiatan ini dilanjutkan dengan melakukan pendataan
karakteristik usaha dan informasi lainnya.
Keberadaan suatu unit usaha/perusahaan diidentifikasi oleh petugas lapangan
dengan cara mengunjungi setiap bangunan yang berada di wilayah blok sensus
atau subblok sensus (area approach). Sedangkan pendataan karakteristik usaha
dan informasi lainnya dilakukan dengan cara melakukan wawancara dengan
pemilik/pengelola unit usaha/perusahaan atau penanggung jawab dari aktivitas
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 1
ekonomi yang dilakukan oleh unit usaha/perusahaan di tempat atau di bangunan
tersebut (door to door).
Keberhasilan kegiatan Listing SE2016 ini sangat ditentukan oleh kemampuan
petugas
lapangan
dalam
mengidentifikasi
keberadaan
suatu
unit
usaha/perusahaan dan menggali keterangan atau informasi lainnya dari para
responden di lapangan.
1.2. Landasan Hukum
Landasan hukum pelaksanaan Sensus Ekonomi 2016 adalah sebagai berikut:
a. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,
b. Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik,
c. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara,
d. Peraturan
Pemerintah
RI
Nomor
51
Tahun
1999tentang
Penyelenggaraan Statistik,
e. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga,
f.
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang
Badan Pusat Statistik, dan
g. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.
1.3. Maksud dan Tujuan
Kegiatan Listing SE2016 dimaksudkan untuk memperoleh data dasar dari unit
usaha/perusahaan yang bergerak di berbagai aktivitas usaha kecuali usaha
pertanian. Data dasar yang dikumpulkan mencakup:
a. Jumlah dan struktur unit usaha/perusahaan menurut wilayah, lapangan
usaha, maupun skala usaha.
b. Nilai dan struktur produksi/penjualan/pendapatan usaha menurut wilayah,
lapangan usaha, maupun skala usaha.
c. Jumlah dan struktur tenaga kerja menurut wilayah, lapangan usaha, dan
skala usaha.
2 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
d. Karakteristik dan informasi lain seperti jaringan usaha, penggunaan
internet dalam kegiatan usaha (online), sistem waralaba (franchise),
kepemilikan usaha (ownership), dan klasifikasi usaha.
Secara khusus, kegiatan Listing SE2016 bertujuan untuk:
a. Menyajikan data dasar unit usaha/perusahaan dan aktivitas usaha di luar
usaha pertanian sampai wilayah administrasi yang terkecil (small area
statistics).
b. Menyusun peta dan direktori perusahaan UMB yang lengkap dan terpadu
untuk setiap wilayah Kabupaten/Kota.
c. Memperoleh populasi dari usaha menengah besar (UMB) dan usaha
mikro kecil (UMK) menurut wilayah maupun lapangan usaha.
d. Menyusun kerangka sampel (sampling frame) survei bidang ekonomi,
kecuali wilayah kabupaten daerah perdesaan.
e. Mendapatkan informasi lain seperti penggunaan internet dalam kegiatan
usaha (online), sistem waralaba (franchise), serta kepemilikan unit
usaha/perusahaan (ownership).
1.4. Jenis Dokumen yang digunakan
Jenis dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan SE2016 yaitu:
a. SE2016-L1
Dokumen ini
digunakan pada pendaftaran bangunan
dan unit
usaha/perusahaan, baik yang berada di luar lokasi bangunan tempat
tinggal/rumah (bangunan tetap ataupun tidak tetap) maupun di dalam
lokasi bangunan tempat tinggal/rumah. Diolah dengan proses data
capture (scan) di BPS Provinsi.
b. SE2016-L2
Dokumen ini digunakan pada pendataan karakteristik seluruh unit
usaha/perusahaan. Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS
Provinsi.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 3
c. SE2016-L1.P
Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit usaha/perusahaan yang
tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri di BPS
Provinsi.
d. SE2016-L2.P
Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran karakteristik seluruh unit
usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah
dengan data entri di BPS Provinsi.
e. Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus
Dokumen ini digunakan sebagai acuan bagi pencacah guna mengetahui
wilayah tugasnya dan menggambarkan posisi bangunan fisik/sensus dari
unit usaha/perusahaan dalam suatu blok sensus/subblok sensus.
f.
SE2016-RBL
Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi hasil pendaftaran dengan
daftar SE2016-L1 dan hasil pemutakhiran dengan daftar SE2016-L1.P.
Diolah di BPS Kabupaten dengan proses data capture (scan).
g. SE2016-KB
Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi jumlah usaha/perusahaan
(jumlah lembar SE2016-L2). Diolah dengan proses data capture (scan)
di BPS Provinsi.
h. Buku Pedoman Pengolahan (Buku 8)
Pedoman pengolahan seluruh dokumen hasil pendaftaran
usaha/perusahaan kecuali SE2016-RBL.
i.
Buku Pedoman Editor (Buku 9)
Pedoman editing dan coding seluruh dokumen hasil pendaftaran
usaha/perusahaan.
j.
Buku Pedoman Olah Cepat (Buku 10)
Pedoman pengolahan dokumen SE2016-RBL dan Sistem Penerimaan
Dokumen SE2016.
4 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
1.5. Metode Pengolahan
Metode pengolahan data terbagi menjadi dua tahap, yaitu data capture dan data
entri. Dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, dan SE2016-L2 diolah
dengan metode data capture (menggunakan scanner) dan dibuat secara khusus
karena scanner hanya dapat membaca zona/area yang telah didefinisikan. Bila
tulisan keluar dari zona maka isian tidak dapat dibaca oleh scanner. Oleh karena
itu, pencetakan dokumen harus dilakukan dengan sangat cermat dan harus
diawasi dengan ketat. Selain dokumen, pensil yang digunakan juga harus khusus,
yaitu jenis 2B. Untuk dokumen SE2016-L1.P dan SE2016-L2.P diolah dengan
metode entri data.
Sistem dan program dibuat oleh Direktorat SIS dan narasumber materi adalah
Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik
Keuangan, Teknologi Informasi dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik Industri.
Tahapan pengolahan data SE2016 dilakukan secara berurutan dengan beberapa
tahapan antar lain:
1. Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi:
a. Penerimaan dokumen (receiving)
b. Pengelompokkan dokumen (batching)
c. Penyuntingan /penyandian (editing/coding)
2. Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi:
a. Perekaman data (data capture/data entry)
b. Tabulasi data (data tabulation)
Rincian jenis dokumen yang diolah pada masing-masing pusat pengolahan
adalah sebagai berikut:
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 5
1. Sebelum dilakukan perekaman data, terlebih dahulu dilakukan tahapan
pengolahan pra-komputer dimulai dari receiving, batching, sampai
dengan
editing/coding
yang
dilakukan
oleh
unit
kerja
BPS
Kabupaten/Kota untuk semua daftar SE2016, yaitu SE2016-L1, SE2016KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P . Receiving dan
batching
dilakukan
oleh
Subbagian
Tata
Usaha,
sedangkan
editing/coding menjadi tanggung jawab Seksi Statistik Distribusi. Segala
kegiatan tersebut diolah menggunakan Sistem Penerimaan Dokumen
SE2016.
2. BPS Kabupaten/Kota mengolah Daftar SE2016-RBL. Perekaman daftar
SE2016-RBL dilakukan dengan menggunakan scanner oleh seluruh BPS
Kabupaten/Kota. Sistem di-install di PC server/workstation BPS
Kabupaten, kemudian akan diakses dengan jaringan lokal (tanpa jaringan
internet) oleh PC client.
3. BPS Provinsi mengolah daftar SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,
SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.
a. Perekaman
daftar
SE2016-L1,
SE2016-KB,
dan
SE2016-L2
dilakukan menggunakan scanner pada masing-masing pusat
pengolahan dikoordinasi oleh Bidang IPDS Provinsi.
b. Perekaman daftar SE2016-L1.P dan SE2016-L2.P menggunakan
program data entri.
6 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
Selain itu, untuk beberapa kondisi khusus, pada pengolahan data
SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016L2.P dimungkinkan juga mengolah dokumen dengan menggunakan data entri.
Kondisi khusus yang dimaksud antara lain:
1. Terdapat beberapa dokumen error setelah melewati proses scan sampai
dengan release yang membuat dokumen tersebut tidak dapat dirilis ke
database.
2. Kondisi dokumen tidak memungkinkan untuk di-scan.
3. Terjadi permasalahn teknis pada sarana pengolahan data capture seperti
scanner rusak, program pengolahan data capture error, dan lain-lain.
Adapun tata cara pengolahan daftar SE2016 ada sebagai berikut:
1. Scan dokumen dapat dilakukan per boks kecil (terdiri dari beberapa blok
sensus) atau per blok (NBS) atau per subblok sensus (NSBS).
2. Jika satu blok sensus terdiri dari dua boks, maka harus di-scan secara
bersamaan.
3. Urutan dokumen scan per blok harus berurutan, yaitu SE2016-L1
halaman pertama, SE2016-L1 Blok V, SE2016-KB, kemudian SE2016L2.
4. Pastikan urutan blok pada boks sesuai dengan urutan NBS yang diiskan
pada panel scan.
Pada kasus dimana sebagian besar dokumen yang karena beberapa
kondisi khusus di atas harus dilakukan entri data, maka diperlukan surat resmi
pendukung yang ditujukan kepada Direktur Sistem Informasi Statistik BPS RI.
Kualitas proses pengolahan data pra-komputer terutama proses
editing/coding
akan
sangat
mempengaruhi
hasil
pengolahan
terutama
kualitasnya. Demikian pula pelaksanaan pengolahan yang baik akan mengurangi
kesalahan ketika melakukan proses perekaman data. Tata cara pengolahan data
dengan komputer akan dijelaskan secara rinci pada buku pedoman ini, sehingga
dapat mengantisipasi kesalahan yang terjadi karena pencatatan data oleh
petugas pencacah dan kurang cermatnya petugas pengawas/pemeriksa.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 7
1.6. Jadwal Pengolahan
Pelaksanaan SE2016 mencakup berbagai kegiatan yang dilaksanakan di BPS
Pusat, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten/Kota. Berikut adalah jadwal dari
pelatihan petugas hingga pengolahan hasil lapangan:
No
Kegiatan
Waktu
Maret – April 2016
1
Pelatihan Innas + MK pengolahan
SE2016
2
Pelatihan petugas editor hasil Listing SE2016
Maret – April 2016
3
Pengolahan SE2016-RBL di Kabupaten/Kota
Mei – Juni 2016
4
Tabulasi hasil SE2016-RBL
5
Analisis dan diseminasi hasil SE2016-RBL
6
Editing coding SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016L1.P, dan SE2016-L2.P di BPS Kabupaten/Kota
Mei – Juni 2016
7
Pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016L1.P, dan SE2016-L2.P
Mei – Oktober 2016
8
Tabulasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P
November 2016
9
Rekonsiliasi hasil pengolahan SE2016-L1,
SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P
November 2016
10
Pembahasan hasil sementara Listing SE2016
Desember 2016
11
Penyusunan laporan Listing SE2016
Desember 2016
12
Berita Resmi Statistik (BRS) hasil Listing SE2016
4 Januari 2017
8 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
Listing
Juli 2016
Agustus 2016
BAB II
ORGANISASI PENGOLAHAN
2.1. Umum
Pengolahan data SE2016 dilakukan di seluruh BPS Kabupaten/Kota dan
BPS Provinsi. Pengolahan dokumen SE2016-RBL dilaksanakan di BPS
Kabupaten/Kota. Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Seksi
Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Pengolahan dokumen
SE2016-L1,
SE2016-L1.P,
SE2016-KB,
SE2016-L2,
dan
SE2016-L2.P
dilaksanakan di 33 pusat pengolahan pada masing-masing BPS Provinsi, baik
yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun di gedung lain di luar kantor BPS
Provinsi. Pengolahan di BPS Provinsi dilaksanakan oleh Bidang Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS).
Sistem dan program pengolahan dikembangkan di BPS Pusat oleh
Direktorat SIS dibantu oleh Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik
Harga, Direktorat Statistik Keuangan, TI dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik
Industri sebagai narasumber materi. Sistem dan program pengolahan ini
didistribusikan ke seluruh BPS Provinsi/Kabupaten/Kota. Direktorat SIS juga
bertanggung jawab mengkonsolidasi seluruh hasil pengolahan SE2016 ini (clean
data).
2.2. BPS RI
a. Kepala BPS
Kepala BPS bertanggung jawab atas segi teknis dan administratif
pelaksanaan pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya
Kepala BPS dibantu oleh Sekretaris Utama, Deputi Bidang Metodologi
dan Informasi Statistik, dan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 9
b. Sekretariat Utama
Sekretaris Utama bertanggung jawab atas segi teknis perencanaan dan
pelaksanaan administratif pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan
tugasnya, Sekretaris Utama dibantu oleh seluruh pejabat struktural dan
staf yang berada di lingkungan Sekretaris Utama.
c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik bertanggung jawab atas
kegiatan pengolahan data SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya,
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik dibantu oleh seluruh
pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang
Metodologi dan Informasi Statistik.
d. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa bertanggung jawab atas segi
materi pelaksanaan dan hasil pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan
tugasnya, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa dibantu juga oleh
seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi
Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
e. Deputi Bidang Statistik Produksi
Dalam pelaksanaan SE2016, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
dibantu oleh Deputi Bidang Statistik Produksi, serta seluruh pejabat
struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Statistik
Produksi.
f.
Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS)
Koordinator kegiatan pengolahan data SE2016 di tingkat pusat adalah
Direktorat SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS dibantu oleh
Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi, dan Staf di lingkungan Direktorat
SIS untuk membantu pengolahan jika diperlukan.
Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
10 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
(1) Menyusun sistem dan program pengolahan.
(2) Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke daerah.
(3) Mengadakan pelatihan instrukstur pengolahan.
(4) Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan di
pusat dan daerah.
(5) Menerima hasil pengolahan data daerah.
(6) Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan.
(7) Menyajikan hasil pengolahan.
g. Direktur Statistik Distribusi
Koordinator materi SE2016 di tingkat pusat adalah Direktur Statistik
Distribusi dibantu oleh Direktur Statistik Harga, Direktur Statistik
Komunikasi, TI, dan Pariwisata, serta Direktur Statistik Industri. Dalam
melaksanakan tugasnya, Direktur Statistik Distribusi dibantu juga oleh
Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi dan staf di lingkungan Direktorat
Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik
Komunikasi, TI, dan Pariwisata, dan Direktorat Statistik Industri.
Tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Distribusi yang berkaitan
dengan pengolahan data SE2016 adalah sebagai berikut:
(1) Mengevaluasi hasil pengolahan data SE2016.
(2) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi.
(3) Membuat analisis hasil pengolahan.
2.3. BPS Provinsi
Koordinator pengolahan data di tingkat provinsi adalah Kepala BPS Provinsi.
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Bagian
/Bidang/Kepala Sub Bagian/Seksi, dan staf.
Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat provinsi adalah Kepala Bidang
Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Bidang
Statistik Distribusi dan Kepala Bidang Statistik Produksi sebagai narasumber
materi. Penanggung jawab administrasi adalah Kepala Bagian Tata Usaha.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 11
a. Kepala BPS Provinsi
Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Provinsi yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Memberikan petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota
tentang jumlah dan persyaratan petugas pengolahan sesuai
dengan pedoman yang diberikan oleh BPS Pusat.
(2) Mengatur penyelenggaraan pelatihan petugas pengolahan
(3) Mengatur pelaksanaan pengolahan di daerah
(4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengolahan di
daerah
(5) Menyusun laporan penyelenggaraan pengolahan
(6) Mempertanggungjawabkan hasil pengolahan
b. Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawab Kepala bagian Tata Usaha yang berkaitan
dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menyiapkan pelatihan petugas pengolahan
(2) Menyiapkan tempat penampungan dokumen
(3) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima
dari BPS Kabupaten/Kota.
(4) Mengirim dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan data.
c. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan.
(2) Menerima dan mendistribusikan file buku pedoman sistem
pengolahan data ke BPS Kabupaten/Kota untuk pengolahan data
SE2016-RBL.
(3) Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan
(4) Menerima dan memeriksa dokumen dan laporan hasil pendataan
dari Bagian Tata Usaha
(5) Mengkomunikasikan
Kabupaten/Kota
12 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
kelengkapan
dokumen
kepada
BPS
(6) Mengolah Dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,
SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.
(7) Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang
Statistik
Distribusi untuk dievaluasi dan menerima kembali hasil evaluasi
untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan.
(8) Mengirimkan hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS).
(9) Menyajikan angka sementara hasil pengolahan.
d. Kepala Bidang Statistik Distribusi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Distribusi yang
berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk
melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke
Bidang IPDS.
(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan.
(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Kabupaten/Kota.
(4) Membuat analisis hasil pengolahan
e. Kepala Bidang Statistik Produksi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi yang
berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk
melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke
Bidang IPDS.
(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan.
(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Kabupaten/Kota.
(4) Membuat analisis hasil pengolahan
2.4. BPS Kabupaten/Kota
Koordinator pengolahan data di tingkat kabupaten/kota adalah
Kepala BPS Kabupaten/Kota. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS
Kabupaten/Kota dibantu oleh Kepala Subbagian, Kepala Seksi, dan staf.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 13
Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat kabupaten/kota
adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
dibantu oleh Kepala Seksi Statistik Distribusi dan Kepala Seksi Statistik
Produksi sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi
adalah Kepala Subbagian Tata Usaha.
a. Kepala BPS Kabupaten/Kota
Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam
membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh
Kepala BPS Provinsi yang mencakup masalah pengolahan
sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.
(2) Mengkoordinasi pelaksanaan pengolahan data SE2016-RBL
untuk kepentingan olah cepat data SE2016.
(3) Mengkoordinasi pelaksanaan editing/coding dokumen SE2016RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L1.P, dan
SE2016-L2.P.
(4) Mengirimkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-KB,
SE2016-L1.P, SE2016-L2.P hasil pendataan dan editing/coding
ke pusat pengolahan BPS Provinsi.
(5) Memantau pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL ke
filelib.
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS
Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai
berikut:
(1) Menerima
dan
memeriksa
kelengkapan
dokumen
hasil
pendataan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.
(2) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke Seksi Distribusi untuk
dilakukan editing coding.
(3) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan
yang telah ditetapkan, yaitu Peta Blok Sensus/Peta Subblok
Sensus dan SE2016-RBL ke IPDS Kabupaten/Kota, sedangkan
14 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2,
dan SE2016-L2.P ke BPS Provinsi melalui Sub Bagian Tata
Usaha.
c. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota
dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari Seksi
Distribusi yang telah dilakukan editing coding.
(2) Melakukan proses olah cepat dokumen SE2016-RBL untuk
monitoring dan angka sementara.
(3) Melakukan upload dan pengiriman data hasil pengolahan
SE2016-RBL dan SIPMEN SE2016.
(4) Mengirimkan atau mengupload image/file hasil scan dokumen
SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus ke BPS Pusat.
d. Kepala Seksi Statistik Distribusi
(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang
berhubungan dengan penerimaan dokumen
SE2016 dari
lapangan, berkaitan dengan Sistem Penerimaan Dokumen
SE2016 (SIPMEN SE2016).
(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,
SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P
(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah
cepat (dokumen SE2016-RBL).
(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.
e. Kepala Seksi Statistik Produksi
(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang
berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari
lapangan, berkaitan dengan Sistem Penerimaan Dokumen
SE2016 (SIPMEN SE2016).
(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,
SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 15
(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah
cepat (dokumen SE2016-RBL).
(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.
2.5. Petugas Pengolahan SE2016
Agar kegiatan pengolahan data SE2016 dapat berjalan dengan baik diperlukan
petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik. Berikut ini syarat menjadi
petugas operator SE2016:
a. Pendidikan minimal SLTA.
b. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SE2016.
c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.
d. Jujur dan bertanggung jawab.
e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SE2016:
a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti briefing
pengolahan data SE2016.
b. Pendidikan minimal D3.
c. Harus bisa mengoperasikan alur pengolahan data SE2016.
d. Harus memahami alur pengolahan SE2016.
e. Jujur dan bertanggung jawab.
f.
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
16 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
BAB III
SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN
3.1. Umum
Pengolahan dokumen SE2016 di semua pusat pengolahan menggunakan
sistem jaringan. Jaringan pengolahan SE2016 dibentuk khusus di pusat-pusat
pengolahan data (Data Processing Centre, DPC) dengan menggunakan
perangkat yang telah disediakan. Jaringan ini hanya digunakan untuk pengolahan
data SE2016 saja dan terpisah dari jaringan komputer lokal yang sudah ada.
Pemisahan ini dimaksutkan untuk mencegah terjadinya lalu lintas data yang
terlalu besar pada jaringan.
Perangkat komputer yang digunakan untuk jaringan pengolahan SE2016
adalah komputer-komputer baru yang khusus disediakan untuk keperluan
pengolahan SE2016 serta beberapa komputer yang pernah digunakan pada saat
pengolahan ST2013. Berikut adalah spesifikasi komputer yang digunakan dalam
pengolahan data SE2016.
3.1.1. Perangkat Keras yang Digunakan
Perangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data SE2016 adalah
sebagai berikut:
a. Switch
Switch yang digunakan dalam pengolahan data SE2016 berkecepatan 1
Gbps (Giga bit per second) sesuai dengan yang digunakan pada waktu
pengolahan data SE2016, dengan jumlah port yang tersedia per unit
adalah: 8 port, 16 port, dan 24 port. Jumlah switch untuk tiap-tiap DPC
ditentukan dengan mempertimbangkan beban pengolahan yang harus
dilakukan.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 17
b. Server
(1) Server Data Capture (SCAN-SERVER)
Server Data Capture berfungsi untuk menangani proses
pengolahan dari tahapan scanning, recognition, correction,
validation, dan release. Server ini menggunakan aplikasi Kofax
Capture dan Kofax Transformation Module.
(2) Server Validasi (VALID-SERVER)
Server validasi berfungsi sebagai target penyimpanan image
release dan melayani proses koreksi data. Server ini memiliki
kapasitas penyimpanan yang besar, mengingat server ini
digunakan untuk menyimpan setiap image dan data hasil
pengolahan data capture.
(3) Server Tambahan (ADD-SERVER)
Server ini merupakan server tambahan atau server cadangan
yang digunakan jika terjadiu kelebihan kapasitas server pada
Server Validasi maupun Server Data Capture. Pada pengolahan
SE2016 ini, i-server tambahan juga diinstall aplikasi Kofax
TotalAgility, Kofax Altosoft, dan Kofax Kapow.
18 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
(4) Workstation/Server Kabupaten
PC Workstation ini digunakan sebagai server di VPS Kabupaten
untuk manajemen data pengolahan rutin yang dilakukan di BPS
Kabupaten. Pada saat pengolahan ini, workstation ini digunakan
sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat RBL
dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.
c. PC Client
PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk
pengolahan SE2016. PC Client yang digunakan adalah PC Client yang
telah digunakan pada waktu pengolahan ST2013 dan beberapa
merupakan PC baru yang sesuai dengan beban pengolahan masingmasing pusat pengolahan. Sangatlah penting untuk menjaga agar PC
Client hanya digunakan untuk pengolahan SE2016. Penambahan aplikasi
lain di luar aplikasi yang terkait dengan pengolahan SE2016 dapat
menyebabkan pengolahan berjalan lambat atau tidak berjalan sama
sekali.
d. Scanner Fujitsu 5950
Scanner ini digunakan untuk merekam Dokumen SE2016-L1, SE2016KB, dan SE2016-L2 di BPS Provinsi. Scanner ini berkecepatan 105 ppm
(paper per minute) dengan resolusi standart 200/300 dpi. Untuk kediatan
SE2016 ini, alat ini digunakan untuk memindai dokumen SE2016 dengan
ukuran kertas F4.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 19
e. Scanner 7260
Pada kegiatan pengolahan SE2016 ini, scanner ini akan digunakan untuk
merekam dokumen SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus/Subblok Sensus.
Scanner ini berkecepatan 80 ppm dengan resolusi standar 200/300 dpi.
Scanner ini dapat melakukan scan dokumen dengan ukuran kertas A3
(dengan carried sheet).
3.1.2. Perangkat Lunak yang Digunakan
Terdapat beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk pengolahan
Dokumen SE2016, sebagai berikut:
a. Perangkat lunak untuk Server Data Capture
(1) Kofax Capture 10.2
(2) Kofax Transformation Module 6.1
(3) Micrososft SQL Server 2012 sebagai tools database
(4) Kofax Configuration Network Service (KCNS) untuk sinkronisasi
license data capture.
(5) Aplikasi Kustomisasi Kofax SE2016 yang digunakan untuk
konfigasi PC-PC data capture.
b. Perangkat lunak untuk Server Validasi
(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tool database
(2) Aplikasi SE2016-Server sebagai server aplikasi validasi
c. Perangkat lunak untuk PC Client Data Capture
(1) Kofax Capture 10.2
(2) Kofax Transformation Module 6.1
(3) Aplikasi Kustomisasi Kofax SE2016
d. Perangkat lunak untuk PC Client Validasi
(1) Aplikasi SE2016-Client
20 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
e. Perangkat lunak lainnya
(1) Kofax TotalAgility 7.1
(2) Kofax Insight 5.3 (Kofax Altosoft)
(3) Kofax Kapow 9.6
(4) .NET Framework 4.5.2
(5) Silverlight
f.
Perangkat lunak untuk workstation kabupaten
(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tools database
(2) Kofax TotalAgility 7.1 sebagai aplikasi server SIPMEN dan
Pengolahan SE2016-RBL
(3) Aplikasi Kustomisasi KTA
g. Perangkat lunak untuk Sistem Penerimaan Dokumen SE2016
(1) Aplikasi Kustomisasi KTA
(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox)
(3) Silverlight
h. Perangkat lunak untuk Pengolahan Cepat SE2016-RBL
(1) Aplikasi Kustomisasi KTA
(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox)
(3) Silverlight
(4) VRS Elite 5.0
3.1.3. Spesifikasi PC Client
Processor : Intel Core i5-4590T Processor (Quad Core)
Memory : 4 GB DDR3
Hard Disk : 500 GB SATA
Sistem Operasi: Microsoft Windows 7 Professional / Microsoft Windows 8
NIC
: 1 x 10/100/1000 Ethernet
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 21
3.1.4. Spesifikasi PC Server
a. Server Data Capture (SCAN-SERVER)
Server Data Capture dibagi menjadi dua tipe paket yaitu A dan B sesuai
dengan beban pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut
adalah sebagai berikut:
Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe A
Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50 GHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 1,2TB 10K RPM (RAID-1)
System
: 150 GB
Data01 : 850GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe B
Processor : 2 x Intel ® Xeon E5-2430 v2 2.50GBHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 900GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 750GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
b. Server Validasi (VALID-SERVER)
Server Validasi dibagi menjadi dua tipe yaitu A dan B sesuai dengan beban
pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut adalah
sebagai berikut:
Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE A
Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50GHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
22 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
Data01 : 150GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE B
Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2,50GHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 150GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
c. Server Tambahan (ADD-SERVER)
Spesifikasi Server Tambahan adalah sebagai berikut:
Processor : 2 x Intel Xeon E5-2430 v2 2.50GHz / Intel Xeon E5-2630 v3
2.4GHz
Memory : 2 x 8 GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 1TB 7.2K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 850GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
d. Server Kabupaten
Spesifikasi server kabupaten adalah sebagai berikut:
Processor : Intel Xeon E5-2620 v3 2.4GHz
Memory : 2 x 4GB DDR4
Hard Disk : 2 x 900GB SAS (RAID-1)
Sistem Operasi : Windows 7 Profesional
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Workstation
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 23
3.2. Jenis Pusat Pengolahan
3.2.1. Pusat Pengolahan Provinsi
Jenis DPC disusun berdasarkan jumlah Server Data Capture, Server Validasi,
dan Server Tambahan yang tersedia di masing-masing DPC. Hal tersebut
disesuaikan dengan beban pengolahan yang harus dilakukan di masing-masing
DPC. Jaringan pengolahan terbagi dan tersebar di 33 lokasi pengolahan pada
masing-masing BPS Provinsi, baik yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun
di gedung luar kantor BPS Provinsi. Jenis DPC yang disusun adalah sebagai
berikut:
a. DPC Tipe A
DPC Tipe A merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data
Capture, 1 (satu) Server Validasi, dan 2 (dua) Server Tambahan. Adapun
BPS Provinsi yang termasuk ke dalam DPC ini adalah : Sumatera Utara,
Sumatera Barat, Sumatera Selatan, Lampung, DKI Jakarta, Jawa Barat,
Jawa Tengah, DIY, Jawa Timur, Banten, Bali, NTB, dan Sulawesi Selatan.
b. DPC Tipe B
DPC Tipe B merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data
Capture, 1 (satu) Server Validasi dan 1 (satu) Server Tambahan. Adapun
BPS Provinsi yang termasuk ke dalam DPC ini dalah : Aceh, Riau, Jambi,
Bengkulu, Bangka Belitung, Kepulauan Riau, Nusa Tenggara Timur,
Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan
Timur, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Gorontalo,
Sulawesi Barat, Maluku, Maluku Utara, Papua Barat, dan Papua.
3.2.2. Pusat Pengolahan Kabupaten/Kota
Pusat pengolahan di kabupaten terdiri dari satu server berupa workstation yang
digunakan sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat SE2016RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. Server ini terkoneksi dengan PC
Client secara Wired (kabel).
24 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
3.3. Topologi Fisik Jaringan
3.3.1. Topologi Fisik Jaringan Provinsi
Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan provinsi adalah
sama dengan pemisahan jaringan sebagai berikut:
Zona 101 : Scan dan Recognition
Zona 102 : Correction dan Validation
Zona 103 : Release dan Koreksi Data (Staging dan Validasi Inhouse)
Setiap Pusat Pengolahan memiliki bentuk logik jaringan yang sama seperti pada
gambar di bawah ini:
KTA SERVER
192.168.1.xx
255.255.255.0
VLAN 100 : 10.PP.0.233
VLAN 101 : 192.168.1.233
VLAN 102 : 192.168.2.233
VLAN 103 : 192.168.3.233
KC & KTM SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.231
VLAN 101 : 192.168.1.231
VLAN 102 : 192.168.2.231
VLAN 103 : 192.168.3.231
WAN
192.168.2.xx
255.255.255.0
ALTOSOFT & KAPOW
SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.234
VLAN 101 : 192.168.1.234
VLAN 102 : 192.168.2.234
VLAN 103 : 192.168.3.234
192.168.3.xx
255.255.255.0
VALIDASI SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.232
VLAN 101 : 192.168.1.232
VLAN 102 : 192.168.2.232
VLAN 103 : 192.168.3.232
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 25
Keterangan gambar:
Garis Merah : Zona Scan & Recognition
Garis Orange : Zona Correction & Validation
Garis Hijau : Zona Release & Koreksi Data
Garis Coklat : Zona WAN
Berikut ini adalah gambar bentuk fisik jaringan untuk setiap jenis DPC Provinsi
yang digunakan pada Pengolahan Data SE2016.
Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe A
WAN
VLAN 100 : 10.PP.0.233
VLAN 101 : 192.168.1.233
VLAN 102 : 192.168.2.233
VLAN 103 : 192.168.3.233
Router
VPN
SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 1)
KTA
Access VLAN 100
Port 9 & 10
Switch
VLAN 100
VLAN 100 : 10.PP.0.231
VLAN 101 : 192.168.1.231
VLAN 102 : 192.168.2.231
VLAN 103 : 192.168.3.231
VLAN 100 : 10.PP.0.234
VLAN 101 : 192.168.1.234
VLAN 102 : 192.168.2.234
VLAN 103 : 192.168.3.234
SCN-SE-PP00 (SLOT 2)
KC & KTM
SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 3)
ALTOSOFT & KAPOW
Access VLAN 101
Port 11-14
Trunk
(VLAN 100,101,
102,103)
Port 1-8
Scanner
PC Scan
Switch
VLAN 101
Switch
X1026P
PC Recognition
(KTM Server 1 & KTM Server 2)
VLAN 100 : 10.PP.0.232
VLAN 101 : 192.168.1.232
VLAN 102 : 192.168.2.232
VLAN 103 : 192.168.3.232
VAL-SE-PP00 (SLOT 4)
VALIDASI
Access VLAN 102
Port 15-18
Switch
VLAN 102
PC KTM Correction &
KTM Validation
Access VLAN 103
Port 19-24
Switch
VLAN 103
PC Release
26 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
PC Staging & PC Koreksi Data
Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe B
WAN
Router
V
Kegiatan pengolahan Sensus Ekonomi 2016 merupakan kegiatan
lanjutan setelah pelaksanaan pencacahan. Pengolahan dokumen SE2016
dilakukan menggunakan teknologi data capture yang dilakukan secara
desentralisasi di BPS Provinsi. Buku Pedoman Pengolahan Listing Sensus
Ekonomi 2016 ini digunakan sebagai petunjuk dan pegangan bagi para petugas
pengolahan dalam melakukan pengolahan data SE2016, khususnya yang
berkaitan dengan aturan dan mekanisme bagi operator dalam melakukan
perekaman data. Dengan adanya pedoman ini maka kegiatan pengolahan data
SE2016 diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan selesai sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan.
Buku ini diperuntukkan bagi petugas pengolahan listing SE2016 yang
perlu dipelajari secara cermat. Berhubung jadwal pengolahan yang sangat
singkat maka petugas pengolahan diminta untuk melakukan semua tahapan
pekerjaan dilaksanakan sesuai instruksi, mematuhi jadwal yang telah ditetapkan,
serta
selalu
berkoordinasi
dan
berkonsultasi
dengan
Penangungjawab
Pengolahan.
Mengingat pentingnya peran petugas pengolahan data dalam kegiatan
SE2016, maka diharapkan petugas pengolahan data mengikuti petunjuk yang
dijabarkan dalam buku ini agar dapat melaksanakan tugas, fungsi dan perannya
dengan baik. Atas kontribusi semua pihak dalam pelaksanaan Pengolahan Data
Sensus Ekonomi 2016 ini diucapkan terima kasih.
Jakarta, April 2016
Kepala Badan Pusat Statistik
Dr. Suryamin, M.Sc.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | i
ii | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................................. i
DAFTAR ISI.......................................................................................................... iii
BAB I.
PENDAHULUAN.................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2. Landasan Hukum .............................................................................. 2
1.3. Maksud dan Tujuan .......................................................................... 2
1.4. Jenis Dokumen yang digunakan ................................................... 3
1.5. Metode Pengolahan .......................................................................... 5
1.6. Jadwal Pengolahan ........................................................................... 8
BAB II.
ORGANISASI PENGOLAHAN ............................................................ 9
2.1. Umum ................................................................................................... 9
2.2. BPS RI................................................................................................... 9
2.3. BPS Provinsi ..................................................................................... 11
2.4. BPS Kabupaten/Kota ...................................................................... 13
2.5. Petugas Pengolahan SE2016 ....................................................... 16
BAB III.
SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN ........................................... 17
3.1. Umum ................................................................................................. 17
3.1.1. Perangkat Keras yang Digunakan ........................................... 17
3.1.2. Perangkat Lunak yang Digunakan ........................................... 20
3.1.3. Spesifikasi PC Client ................................................................... 21
3.1.4. Spesifikasi PC Server .................................................................. 22
3.2. Jenis Pusat Pengolahan ................................................................ 24
3.2.1. Pusat Pengolahan Provinsi ............................................... 24
3.2.2. Pusat Pengolahan Kabupaten/Kota................................. 24
3.3. Topologi Fisik Jaringan ................................................................. 25
3.3.1. Topologi Fisik Jaringan Provinsi ..................................... 25
3.3.2. Topologi Fisik Jaringan Kabupaten/Kota....................... 28
BAB IV.
INSTALASI SISTEM .......................................................................... 29
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | iii
4.1. Konfigurasi Server ...........................................................................29
4.1.1. Persiapan Awal Server ........................................................29
4.1.2. Aktivasi .NET 3.5 ...................................................................30
4.1.3. Instalasi SQL Server 2012...................................................40
4.1.4. Konfigurasi SQL Server 2012 .............................................55
4.2. Instalasi Kofax TotalAgility ............................................................56
4.2.1. Persiapan Awal Instalasi .....................................................56
4.2.2. Aktivasi IIS Web Server .......................................................56
4.2.3. Aktivasi .NET 4.0 ...................................................................60
4.2.4. Instalasi .NET Framework 4.5.2 .........................................63
4.2.5. Instalasi Silverlight ...............................................................65
4.2.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 ..........................................66
4.2.7. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4 ...................................78
4.2.8 Setting Login Kofax TotalAgility ........................................81
4.3. Instalasi Kofax Kapow 9.6.2 ..........................................................87
4.3.1. Instalasi ...................................................................................87
4.3.2. Management Console ..........................................................91
4.4. Instalasi Kofax Altosoft (Kofax Insight) .....................................94
4.4.1. Persiapan Awal Instalasi .....................................................94
4.4.2. Aktivasi IIS Web Server .......................................................94
4.4.3. Aktivasi .NET 4.0 ...................................................................98
4.4.4. Instalasi Kofax Insight 5.3 ............................................... 100
4.5. Instalasi Server Data Capture .................................................... 109
4.5.1. Persiapan Awal Instalasi .................................................. 109
4.5.2. Membuat User Account Pada Server ............................ 109
4.5.3. Instalasi Kofax Capture 10.2 ........................................... 112
4.5.4. Instalasi Kofax Transformation Module 6.1 ................ 125
4.5.5. Instalasi Aplikasi SE2016 Kofax..................................... 129
4.5.6. Konfigurasi KCNS .............................................................. 133
4.6. Instalasi PC Client Data Capture ............................................... 137
4.6.1. Persiapan Awal Instalasi .................................................. 137
iv | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
4.6.2. Instalasi Kofax Capture 10.2 ........................................... 141
4.6.3. Instalasi Kofax Transformation Module 6.1 ................ 147
4.7. Konfigurasi PC SCAN ................................................................... 153
4.7.1. Instalasi Driver Scanner Fujitsu 5950 ........................... 153
4.7.2. Import Profil PaperStream ............................................... 156
4.7.3. Konfigurasi Kofax VRS Elite 5.0 ..................................... 157
4.7.3. Konfigurasi PaperStreamIP ............................................. 162
4.8. Konfigurasi PC KTM SERVER .................................................... 165
BAB V.
PERSIAPAN PENGOLAHAN .......................................................... 169
5.1. Persiapan Awal Pengolahan ....................................................... 169
5.2. Instalasi SE2016 Kofax ............................................................... 169
5.3. Instalasi dan Konfigurasi Aplikasi Server ............................... 173
5.3.1. Instalasi Aplikasi SE2016-Server (VAL-SE) ................. 173
5.4. Instalasi dan Konfigurasi Aplikasi Client ................................ 178
5.4.1. Instalasi Aplikasi SE2016-Client ..................................... 178
5.4.2. Konfigurasi Aplikasi SE2016-Client .............................. 181
BAB VI.
PENGOPERASIAN DATA CAPTURE ............................................ 183
6.1. Home ................................................................................................ 184
6.2. Export User ..................................................................................... 185
6.3. Setting App ..................................................................................... 186
6.4. Setting Export ................................................................................ 186
6.5. Scan ................................................................................................. 187
6.6. KTM Server (Classification) ........................................................ 191
6.7. KTM Document Review................................................................ 192
6.8. KTM Server 2 (Extraction) ........................................................... 193
6.9. KTM Correction .............................................................................. 194
6.10. KTM Validation (Completion) ................................................... 196
6.11. Export ............................................................................................. 197
6.12. Quality Control ............................................................................. 197
BAB VII. PENGOPERASIAN PASCA DATA CAPTURE .............................. 199
7.1. Aplikasi SE2016-Server................................................................ 200
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | v
7.1.1. Home ..................................................................................... 200
7.1.2. Data Persiapan ................................................................... 200
7.1.3. Backup Restore Data ........................................................ 203
7.1.4. Staging .................................................................................. 207
7.1.5. Upload Patch ....................................................................... 207
7.2. Aplikasi SE2016-Client ................................................................. 210
7.2.1. Home ..................................................................................... 210
7.2.2. L1 Staging ............................................................................ 210
7.2.3. L2 Staging ............................................................................ 213
7.2.4. Dokumen L1 ........................................................................ 215
7.2.5. Dokumen L2 ........................................................................ 218
7.2.6. Progress Entri ..................................................................... 220
7.2.7. Progress Operator ............................................................. 222
7.2.8. Progress Petugas .............................................................. 223
7.2.9. Master Operator.................................................................. 224
7.2.10. Master Petugas................................................................. 228
7.2.11. Master KBLI ....................................................................... 232
BAB VIII. PENGOPERASIAN SIPMEN SE2016 ............................................. 233
8.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 Provinsi ................... 233
8.2. Konfigurasi Kofax TotalAgility (Import Project).................... 233
8.2.1. Import Process.................................................................... 233
8.2.2. Import Form ......................................................................... 235
8.3. Instalasi Aplikasi Sipmen Tools ................................................ 237
8.4. Pengoperasian Aplikasi Sipmen Tools ................................... 241
8.4.1. Koneksi Database .............................................................. 241
8.4.2. Home ..................................................................................... 242
8.4.3. Konfigurasi Database........................................................ 243
8.4.4. Upload Monitoring ............................................................. 245
8.4.5. Master Wilayah.................................................................... 246
8.4.6. Manajemen Operator ......................................................... 246
8.4.7. Manajemen Petugas .......................................................... 249
vi | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
8.4.8. Report Sipmen SE2016 ..................................................... 252
8.5. Pengoperasian Sistem Penerimaan SE2016 Provinsi ......... 257
8.5.1. Daftar Pekerjaan/Work Queue ......................................... 257
8.5.2. Penerimaan Dokumen SE2016 ........................................ 258
8.5.3. Alokasi Scan Boks Kecil................................................... 259
8.5.4. Pengepakan Boks Besar (Setelah Pengolahan) ......... 260
BAB IX.
KONFIGURASI KOFAX INSIGHT (ALTOSOFT)............................ 263
9.1. Instalasi Kofax Capture Event Sender ..................................... 263
9.2. Akses Report Kofax Insight Altosoft ....................................... 265
BAB X.
MONITORING SE2016 .................................................................... 269
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | vii
viii | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sesuai amanat Undang-Undang (UU) Nomor 6 Tahun 1960 tentang Sensus dan
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1960 tentang Statistik kemudian diperbaharui
dengan Umdang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik, Badan Pusat
Statistik (BPS) berkewajiban melaksanakan kegiatan Sensus Ekonomi (SE)
setiap sepuluh tahun sekali pada tahun yang berakhiran angka enam. SE di
Indonesia telah dilaksanakan sebanyak tiga kali yaitu pada tahun 1986, 1996, dan
2006. Adapun Sensus Ekonomi yang diselenggarakan pada tahun 2016 disebut
sebagai Sensus Ekonomi 2016 (SE2016). Dengan demikian, kegiatan SE2016
merupakan kegiatan SE yang ke-empat.
Kegiatan SE2016 dilaksanakan secara bertahap, dimulai dari kegiatan
perencanaan dan persiapan pada tahun 2014 sampai dengan kegiatan penyajian
dan diseminasi hasil pada tahun 2018 yang akan datang.
Sensus Ekonomi merupakan kegiatan pendataan lengkap atas seluruh unit
usaha/perusahaan yang berada dalam batas-batas wilayah suatu negara.
Seluruh informasi yang dikumpulkan bermanfaat untuk mengetahui gambaran
tentang perfoma dan struktur ekonomi suatu negara baik menurut wilayah,
lapangan usaha, maupun skala usaha.
Kegiatan pendataan lengkap pada tahun 2016 (Listing SE2016), diawali dengan
kegiatan pendaftaran bangunan dan usaha/perusahaan yang berada di dalam
bangunan tersebut. Jika keberadaan suatu unit usaha/perusahaan telah
diidentifikasi, maka kegiatan ini dilanjutkan dengan melakukan pendataan
karakteristik usaha dan informasi lainnya.
Keberadaan suatu unit usaha/perusahaan diidentifikasi oleh petugas lapangan
dengan cara mengunjungi setiap bangunan yang berada di wilayah blok sensus
atau subblok sensus (area approach). Sedangkan pendataan karakteristik usaha
dan informasi lainnya dilakukan dengan cara melakukan wawancara dengan
pemilik/pengelola unit usaha/perusahaan atau penanggung jawab dari aktivitas
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 1
ekonomi yang dilakukan oleh unit usaha/perusahaan di tempat atau di bangunan
tersebut (door to door).
Keberhasilan kegiatan Listing SE2016 ini sangat ditentukan oleh kemampuan
petugas
lapangan
dalam
mengidentifikasi
keberadaan
suatu
unit
usaha/perusahaan dan menggali keterangan atau informasi lainnya dari para
responden di lapangan.
1.2. Landasan Hukum
Landasan hukum pelaksanaan Sensus Ekonomi 2016 adalah sebagai berikut:
a. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,
b. Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik,
c. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara,
d. Peraturan
Pemerintah
RI
Nomor
51
Tahun
1999tentang
Penyelenggaraan Statistik,
e. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga,
f.
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang
Badan Pusat Statistik, dan
g. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.
1.3. Maksud dan Tujuan
Kegiatan Listing SE2016 dimaksudkan untuk memperoleh data dasar dari unit
usaha/perusahaan yang bergerak di berbagai aktivitas usaha kecuali usaha
pertanian. Data dasar yang dikumpulkan mencakup:
a. Jumlah dan struktur unit usaha/perusahaan menurut wilayah, lapangan
usaha, maupun skala usaha.
b. Nilai dan struktur produksi/penjualan/pendapatan usaha menurut wilayah,
lapangan usaha, maupun skala usaha.
c. Jumlah dan struktur tenaga kerja menurut wilayah, lapangan usaha, dan
skala usaha.
2 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
d. Karakteristik dan informasi lain seperti jaringan usaha, penggunaan
internet dalam kegiatan usaha (online), sistem waralaba (franchise),
kepemilikan usaha (ownership), dan klasifikasi usaha.
Secara khusus, kegiatan Listing SE2016 bertujuan untuk:
a. Menyajikan data dasar unit usaha/perusahaan dan aktivitas usaha di luar
usaha pertanian sampai wilayah administrasi yang terkecil (small area
statistics).
b. Menyusun peta dan direktori perusahaan UMB yang lengkap dan terpadu
untuk setiap wilayah Kabupaten/Kota.
c. Memperoleh populasi dari usaha menengah besar (UMB) dan usaha
mikro kecil (UMK) menurut wilayah maupun lapangan usaha.
d. Menyusun kerangka sampel (sampling frame) survei bidang ekonomi,
kecuali wilayah kabupaten daerah perdesaan.
e. Mendapatkan informasi lain seperti penggunaan internet dalam kegiatan
usaha (online), sistem waralaba (franchise), serta kepemilikan unit
usaha/perusahaan (ownership).
1.4. Jenis Dokumen yang digunakan
Jenis dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan SE2016 yaitu:
a. SE2016-L1
Dokumen ini
digunakan pada pendaftaran bangunan
dan unit
usaha/perusahaan, baik yang berada di luar lokasi bangunan tempat
tinggal/rumah (bangunan tetap ataupun tidak tetap) maupun di dalam
lokasi bangunan tempat tinggal/rumah. Diolah dengan proses data
capture (scan) di BPS Provinsi.
b. SE2016-L2
Dokumen ini digunakan pada pendataan karakteristik seluruh unit
usaha/perusahaan. Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS
Provinsi.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 3
c. SE2016-L1.P
Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit usaha/perusahaan yang
tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri di BPS
Provinsi.
d. SE2016-L2.P
Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran karakteristik seluruh unit
usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah
dengan data entri di BPS Provinsi.
e. Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus
Dokumen ini digunakan sebagai acuan bagi pencacah guna mengetahui
wilayah tugasnya dan menggambarkan posisi bangunan fisik/sensus dari
unit usaha/perusahaan dalam suatu blok sensus/subblok sensus.
f.
SE2016-RBL
Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi hasil pendaftaran dengan
daftar SE2016-L1 dan hasil pemutakhiran dengan daftar SE2016-L1.P.
Diolah di BPS Kabupaten dengan proses data capture (scan).
g. SE2016-KB
Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi jumlah usaha/perusahaan
(jumlah lembar SE2016-L2). Diolah dengan proses data capture (scan)
di BPS Provinsi.
h. Buku Pedoman Pengolahan (Buku 8)
Pedoman pengolahan seluruh dokumen hasil pendaftaran
usaha/perusahaan kecuali SE2016-RBL.
i.
Buku Pedoman Editor (Buku 9)
Pedoman editing dan coding seluruh dokumen hasil pendaftaran
usaha/perusahaan.
j.
Buku Pedoman Olah Cepat (Buku 10)
Pedoman pengolahan dokumen SE2016-RBL dan Sistem Penerimaan
Dokumen SE2016.
4 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
1.5. Metode Pengolahan
Metode pengolahan data terbagi menjadi dua tahap, yaitu data capture dan data
entri. Dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, dan SE2016-L2 diolah
dengan metode data capture (menggunakan scanner) dan dibuat secara khusus
karena scanner hanya dapat membaca zona/area yang telah didefinisikan. Bila
tulisan keluar dari zona maka isian tidak dapat dibaca oleh scanner. Oleh karena
itu, pencetakan dokumen harus dilakukan dengan sangat cermat dan harus
diawasi dengan ketat. Selain dokumen, pensil yang digunakan juga harus khusus,
yaitu jenis 2B. Untuk dokumen SE2016-L1.P dan SE2016-L2.P diolah dengan
metode entri data.
Sistem dan program dibuat oleh Direktorat SIS dan narasumber materi adalah
Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik
Keuangan, Teknologi Informasi dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik Industri.
Tahapan pengolahan data SE2016 dilakukan secara berurutan dengan beberapa
tahapan antar lain:
1. Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi:
a. Penerimaan dokumen (receiving)
b. Pengelompokkan dokumen (batching)
c. Penyuntingan /penyandian (editing/coding)
2. Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi:
a. Perekaman data (data capture/data entry)
b. Tabulasi data (data tabulation)
Rincian jenis dokumen yang diolah pada masing-masing pusat pengolahan
adalah sebagai berikut:
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 5
1. Sebelum dilakukan perekaman data, terlebih dahulu dilakukan tahapan
pengolahan pra-komputer dimulai dari receiving, batching, sampai
dengan
editing/coding
yang
dilakukan
oleh
unit
kerja
BPS
Kabupaten/Kota untuk semua daftar SE2016, yaitu SE2016-L1, SE2016KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P . Receiving dan
batching
dilakukan
oleh
Subbagian
Tata
Usaha,
sedangkan
editing/coding menjadi tanggung jawab Seksi Statistik Distribusi. Segala
kegiatan tersebut diolah menggunakan Sistem Penerimaan Dokumen
SE2016.
2. BPS Kabupaten/Kota mengolah Daftar SE2016-RBL. Perekaman daftar
SE2016-RBL dilakukan dengan menggunakan scanner oleh seluruh BPS
Kabupaten/Kota. Sistem di-install di PC server/workstation BPS
Kabupaten, kemudian akan diakses dengan jaringan lokal (tanpa jaringan
internet) oleh PC client.
3. BPS Provinsi mengolah daftar SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,
SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.
a. Perekaman
daftar
SE2016-L1,
SE2016-KB,
dan
SE2016-L2
dilakukan menggunakan scanner pada masing-masing pusat
pengolahan dikoordinasi oleh Bidang IPDS Provinsi.
b. Perekaman daftar SE2016-L1.P dan SE2016-L2.P menggunakan
program data entri.
6 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
Selain itu, untuk beberapa kondisi khusus, pada pengolahan data
SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016L2.P dimungkinkan juga mengolah dokumen dengan menggunakan data entri.
Kondisi khusus yang dimaksud antara lain:
1. Terdapat beberapa dokumen error setelah melewati proses scan sampai
dengan release yang membuat dokumen tersebut tidak dapat dirilis ke
database.
2. Kondisi dokumen tidak memungkinkan untuk di-scan.
3. Terjadi permasalahn teknis pada sarana pengolahan data capture seperti
scanner rusak, program pengolahan data capture error, dan lain-lain.
Adapun tata cara pengolahan daftar SE2016 ada sebagai berikut:
1. Scan dokumen dapat dilakukan per boks kecil (terdiri dari beberapa blok
sensus) atau per blok (NBS) atau per subblok sensus (NSBS).
2. Jika satu blok sensus terdiri dari dua boks, maka harus di-scan secara
bersamaan.
3. Urutan dokumen scan per blok harus berurutan, yaitu SE2016-L1
halaman pertama, SE2016-L1 Blok V, SE2016-KB, kemudian SE2016L2.
4. Pastikan urutan blok pada boks sesuai dengan urutan NBS yang diiskan
pada panel scan.
Pada kasus dimana sebagian besar dokumen yang karena beberapa
kondisi khusus di atas harus dilakukan entri data, maka diperlukan surat resmi
pendukung yang ditujukan kepada Direktur Sistem Informasi Statistik BPS RI.
Kualitas proses pengolahan data pra-komputer terutama proses
editing/coding
akan
sangat
mempengaruhi
hasil
pengolahan
terutama
kualitasnya. Demikian pula pelaksanaan pengolahan yang baik akan mengurangi
kesalahan ketika melakukan proses perekaman data. Tata cara pengolahan data
dengan komputer akan dijelaskan secara rinci pada buku pedoman ini, sehingga
dapat mengantisipasi kesalahan yang terjadi karena pencatatan data oleh
petugas pencacah dan kurang cermatnya petugas pengawas/pemeriksa.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 7
1.6. Jadwal Pengolahan
Pelaksanaan SE2016 mencakup berbagai kegiatan yang dilaksanakan di BPS
Pusat, BPS Provinsi, dan BPS Kabupaten/Kota. Berikut adalah jadwal dari
pelatihan petugas hingga pengolahan hasil lapangan:
No
Kegiatan
Waktu
Maret – April 2016
1
Pelatihan Innas + MK pengolahan
SE2016
2
Pelatihan petugas editor hasil Listing SE2016
Maret – April 2016
3
Pengolahan SE2016-RBL di Kabupaten/Kota
Mei – Juni 2016
4
Tabulasi hasil SE2016-RBL
5
Analisis dan diseminasi hasil SE2016-RBL
6
Editing coding SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016L1.P, dan SE2016-L2.P di BPS Kabupaten/Kota
Mei – Juni 2016
7
Pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016L1.P, dan SE2016-L2.P
Mei – Oktober 2016
8
Tabulasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P
November 2016
9
Rekonsiliasi hasil pengolahan SE2016-L1,
SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P
November 2016
10
Pembahasan hasil sementara Listing SE2016
Desember 2016
11
Penyusunan laporan Listing SE2016
Desember 2016
12
Berita Resmi Statistik (BRS) hasil Listing SE2016
4 Januari 2017
8 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
Listing
Juli 2016
Agustus 2016
BAB II
ORGANISASI PENGOLAHAN
2.1. Umum
Pengolahan data SE2016 dilakukan di seluruh BPS Kabupaten/Kota dan
BPS Provinsi. Pengolahan dokumen SE2016-RBL dilaksanakan di BPS
Kabupaten/Kota. Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Seksi
Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Pengolahan dokumen
SE2016-L1,
SE2016-L1.P,
SE2016-KB,
SE2016-L2,
dan
SE2016-L2.P
dilaksanakan di 33 pusat pengolahan pada masing-masing BPS Provinsi, baik
yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun di gedung lain di luar kantor BPS
Provinsi. Pengolahan di BPS Provinsi dilaksanakan oleh Bidang Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS).
Sistem dan program pengolahan dikembangkan di BPS Pusat oleh
Direktorat SIS dibantu oleh Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik
Harga, Direktorat Statistik Keuangan, TI dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik
Industri sebagai narasumber materi. Sistem dan program pengolahan ini
didistribusikan ke seluruh BPS Provinsi/Kabupaten/Kota. Direktorat SIS juga
bertanggung jawab mengkonsolidasi seluruh hasil pengolahan SE2016 ini (clean
data).
2.2. BPS RI
a. Kepala BPS
Kepala BPS bertanggung jawab atas segi teknis dan administratif
pelaksanaan pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya
Kepala BPS dibantu oleh Sekretaris Utama, Deputi Bidang Metodologi
dan Informasi Statistik, dan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 9
b. Sekretariat Utama
Sekretaris Utama bertanggung jawab atas segi teknis perencanaan dan
pelaksanaan administratif pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan
tugasnya, Sekretaris Utama dibantu oleh seluruh pejabat struktural dan
staf yang berada di lingkungan Sekretaris Utama.
c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik bertanggung jawab atas
kegiatan pengolahan data SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya,
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik dibantu oleh seluruh
pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang
Metodologi dan Informasi Statistik.
d. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa bertanggung jawab atas segi
materi pelaksanaan dan hasil pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan
tugasnya, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa dibantu juga oleh
seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi
Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
e. Deputi Bidang Statistik Produksi
Dalam pelaksanaan SE2016, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
dibantu oleh Deputi Bidang Statistik Produksi, serta seluruh pejabat
struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Statistik
Produksi.
f.
Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS)
Koordinator kegiatan pengolahan data SE2016 di tingkat pusat adalah
Direktorat SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS dibantu oleh
Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi, dan Staf di lingkungan Direktorat
SIS untuk membantu pengolahan jika diperlukan.
Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
10 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
(1) Menyusun sistem dan program pengolahan.
(2) Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke daerah.
(3) Mengadakan pelatihan instrukstur pengolahan.
(4) Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan di
pusat dan daerah.
(5) Menerima hasil pengolahan data daerah.
(6) Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan.
(7) Menyajikan hasil pengolahan.
g. Direktur Statistik Distribusi
Koordinator materi SE2016 di tingkat pusat adalah Direktur Statistik
Distribusi dibantu oleh Direktur Statistik Harga, Direktur Statistik
Komunikasi, TI, dan Pariwisata, serta Direktur Statistik Industri. Dalam
melaksanakan tugasnya, Direktur Statistik Distribusi dibantu juga oleh
Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi dan staf di lingkungan Direktorat
Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik
Komunikasi, TI, dan Pariwisata, dan Direktorat Statistik Industri.
Tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Distribusi yang berkaitan
dengan pengolahan data SE2016 adalah sebagai berikut:
(1) Mengevaluasi hasil pengolahan data SE2016.
(2) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi.
(3) Membuat analisis hasil pengolahan.
2.3. BPS Provinsi
Koordinator pengolahan data di tingkat provinsi adalah Kepala BPS Provinsi.
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Bagian
/Bidang/Kepala Sub Bagian/Seksi, dan staf.
Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat provinsi adalah Kepala Bidang
Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Bidang
Statistik Distribusi dan Kepala Bidang Statistik Produksi sebagai narasumber
materi. Penanggung jawab administrasi adalah Kepala Bagian Tata Usaha.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 11
a. Kepala BPS Provinsi
Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Provinsi yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Memberikan petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota
tentang jumlah dan persyaratan petugas pengolahan sesuai
dengan pedoman yang diberikan oleh BPS Pusat.
(2) Mengatur penyelenggaraan pelatihan petugas pengolahan
(3) Mengatur pelaksanaan pengolahan di daerah
(4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengolahan di
daerah
(5) Menyusun laporan penyelenggaraan pengolahan
(6) Mempertanggungjawabkan hasil pengolahan
b. Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawab Kepala bagian Tata Usaha yang berkaitan
dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menyiapkan pelatihan petugas pengolahan
(2) Menyiapkan tempat penampungan dokumen
(3) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima
dari BPS Kabupaten/Kota.
(4) Mengirim dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan data.
c. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan.
(2) Menerima dan mendistribusikan file buku pedoman sistem
pengolahan data ke BPS Kabupaten/Kota untuk pengolahan data
SE2016-RBL.
(3) Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan
(4) Menerima dan memeriksa dokumen dan laporan hasil pendataan
dari Bagian Tata Usaha
(5) Mengkomunikasikan
Kabupaten/Kota
12 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
kelengkapan
dokumen
kepada
BPS
(6) Mengolah Dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,
SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.
(7) Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang
Statistik
Distribusi untuk dievaluasi dan menerima kembali hasil evaluasi
untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan.
(8) Mengirimkan hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS).
(9) Menyajikan angka sementara hasil pengolahan.
d. Kepala Bidang Statistik Distribusi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Distribusi yang
berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk
melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke
Bidang IPDS.
(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan.
(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Kabupaten/Kota.
(4) Membuat analisis hasil pengolahan
e. Kepala Bidang Statistik Produksi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi yang
berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk
melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke
Bidang IPDS.
(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan.
(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Kabupaten/Kota.
(4) Membuat analisis hasil pengolahan
2.4. BPS Kabupaten/Kota
Koordinator pengolahan data di tingkat kabupaten/kota adalah
Kepala BPS Kabupaten/Kota. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS
Kabupaten/Kota dibantu oleh Kepala Subbagian, Kepala Seksi, dan staf.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 13
Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat kabupaten/kota
adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
dibantu oleh Kepala Seksi Statistik Distribusi dan Kepala Seksi Statistik
Produksi sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi
adalah Kepala Subbagian Tata Usaha.
a. Kepala BPS Kabupaten/Kota
Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam
membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh
Kepala BPS Provinsi yang mencakup masalah pengolahan
sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.
(2) Mengkoordinasi pelaksanaan pengolahan data SE2016-RBL
untuk kepentingan olah cepat data SE2016.
(3) Mengkoordinasi pelaksanaan editing/coding dokumen SE2016RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L1.P, dan
SE2016-L2.P.
(4) Mengirimkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-KB,
SE2016-L1.P, SE2016-L2.P hasil pendataan dan editing/coding
ke pusat pengolahan BPS Provinsi.
(5) Memantau pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL ke
filelib.
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS
Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai
berikut:
(1) Menerima
dan
memeriksa
kelengkapan
dokumen
hasil
pendataan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.
(2) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke Seksi Distribusi untuk
dilakukan editing coding.
(3) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan
yang telah ditetapkan, yaitu Peta Blok Sensus/Peta Subblok
Sensus dan SE2016-RBL ke IPDS Kabupaten/Kota, sedangkan
14 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2,
dan SE2016-L2.P ke BPS Provinsi melalui Sub Bagian Tata
Usaha.
c. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota
dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari Seksi
Distribusi yang telah dilakukan editing coding.
(2) Melakukan proses olah cepat dokumen SE2016-RBL untuk
monitoring dan angka sementara.
(3) Melakukan upload dan pengiriman data hasil pengolahan
SE2016-RBL dan SIPMEN SE2016.
(4) Mengirimkan atau mengupload image/file hasil scan dokumen
SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus ke BPS Pusat.
d. Kepala Seksi Statistik Distribusi
(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang
berhubungan dengan penerimaan dokumen
SE2016 dari
lapangan, berkaitan dengan Sistem Penerimaan Dokumen
SE2016 (SIPMEN SE2016).
(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,
SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P
(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah
cepat (dokumen SE2016-RBL).
(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.
e. Kepala Seksi Statistik Produksi
(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang
berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari
lapangan, berkaitan dengan Sistem Penerimaan Dokumen
SE2016 (SIPMEN SE2016).
(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,
SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 15
(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah
cepat (dokumen SE2016-RBL).
(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.
2.5. Petugas Pengolahan SE2016
Agar kegiatan pengolahan data SE2016 dapat berjalan dengan baik diperlukan
petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik. Berikut ini syarat menjadi
petugas operator SE2016:
a. Pendidikan minimal SLTA.
b. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SE2016.
c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.
d. Jujur dan bertanggung jawab.
e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SE2016:
a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti briefing
pengolahan data SE2016.
b. Pendidikan minimal D3.
c. Harus bisa mengoperasikan alur pengolahan data SE2016.
d. Harus memahami alur pengolahan SE2016.
e. Jujur dan bertanggung jawab.
f.
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
16 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
BAB III
SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN
3.1. Umum
Pengolahan dokumen SE2016 di semua pusat pengolahan menggunakan
sistem jaringan. Jaringan pengolahan SE2016 dibentuk khusus di pusat-pusat
pengolahan data (Data Processing Centre, DPC) dengan menggunakan
perangkat yang telah disediakan. Jaringan ini hanya digunakan untuk pengolahan
data SE2016 saja dan terpisah dari jaringan komputer lokal yang sudah ada.
Pemisahan ini dimaksutkan untuk mencegah terjadinya lalu lintas data yang
terlalu besar pada jaringan.
Perangkat komputer yang digunakan untuk jaringan pengolahan SE2016
adalah komputer-komputer baru yang khusus disediakan untuk keperluan
pengolahan SE2016 serta beberapa komputer yang pernah digunakan pada saat
pengolahan ST2013. Berikut adalah spesifikasi komputer yang digunakan dalam
pengolahan data SE2016.
3.1.1. Perangkat Keras yang Digunakan
Perangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data SE2016 adalah
sebagai berikut:
a. Switch
Switch yang digunakan dalam pengolahan data SE2016 berkecepatan 1
Gbps (Giga bit per second) sesuai dengan yang digunakan pada waktu
pengolahan data SE2016, dengan jumlah port yang tersedia per unit
adalah: 8 port, 16 port, dan 24 port. Jumlah switch untuk tiap-tiap DPC
ditentukan dengan mempertimbangkan beban pengolahan yang harus
dilakukan.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 17
b. Server
(1) Server Data Capture (SCAN-SERVER)
Server Data Capture berfungsi untuk menangani proses
pengolahan dari tahapan scanning, recognition, correction,
validation, dan release. Server ini menggunakan aplikasi Kofax
Capture dan Kofax Transformation Module.
(2) Server Validasi (VALID-SERVER)
Server validasi berfungsi sebagai target penyimpanan image
release dan melayani proses koreksi data. Server ini memiliki
kapasitas penyimpanan yang besar, mengingat server ini
digunakan untuk menyimpan setiap image dan data hasil
pengolahan data capture.
(3) Server Tambahan (ADD-SERVER)
Server ini merupakan server tambahan atau server cadangan
yang digunakan jika terjadiu kelebihan kapasitas server pada
Server Validasi maupun Server Data Capture. Pada pengolahan
SE2016 ini, i-server tambahan juga diinstall aplikasi Kofax
TotalAgility, Kofax Altosoft, dan Kofax Kapow.
18 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
(4) Workstation/Server Kabupaten
PC Workstation ini digunakan sebagai server di VPS Kabupaten
untuk manajemen data pengolahan rutin yang dilakukan di BPS
Kabupaten. Pada saat pengolahan ini, workstation ini digunakan
sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat RBL
dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.
c. PC Client
PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk
pengolahan SE2016. PC Client yang digunakan adalah PC Client yang
telah digunakan pada waktu pengolahan ST2013 dan beberapa
merupakan PC baru yang sesuai dengan beban pengolahan masingmasing pusat pengolahan. Sangatlah penting untuk menjaga agar PC
Client hanya digunakan untuk pengolahan SE2016. Penambahan aplikasi
lain di luar aplikasi yang terkait dengan pengolahan SE2016 dapat
menyebabkan pengolahan berjalan lambat atau tidak berjalan sama
sekali.
d. Scanner Fujitsu 5950
Scanner ini digunakan untuk merekam Dokumen SE2016-L1, SE2016KB, dan SE2016-L2 di BPS Provinsi. Scanner ini berkecepatan 105 ppm
(paper per minute) dengan resolusi standart 200/300 dpi. Untuk kediatan
SE2016 ini, alat ini digunakan untuk memindai dokumen SE2016 dengan
ukuran kertas F4.
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 19
e. Scanner 7260
Pada kegiatan pengolahan SE2016 ini, scanner ini akan digunakan untuk
merekam dokumen SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus/Subblok Sensus.
Scanner ini berkecepatan 80 ppm dengan resolusi standar 200/300 dpi.
Scanner ini dapat melakukan scan dokumen dengan ukuran kertas A3
(dengan carried sheet).
3.1.2. Perangkat Lunak yang Digunakan
Terdapat beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk pengolahan
Dokumen SE2016, sebagai berikut:
a. Perangkat lunak untuk Server Data Capture
(1) Kofax Capture 10.2
(2) Kofax Transformation Module 6.1
(3) Micrososft SQL Server 2012 sebagai tools database
(4) Kofax Configuration Network Service (KCNS) untuk sinkronisasi
license data capture.
(5) Aplikasi Kustomisasi Kofax SE2016 yang digunakan untuk
konfigasi PC-PC data capture.
b. Perangkat lunak untuk Server Validasi
(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tool database
(2) Aplikasi SE2016-Server sebagai server aplikasi validasi
c. Perangkat lunak untuk PC Client Data Capture
(1) Kofax Capture 10.2
(2) Kofax Transformation Module 6.1
(3) Aplikasi Kustomisasi Kofax SE2016
d. Perangkat lunak untuk PC Client Validasi
(1) Aplikasi SE2016-Client
20 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
e. Perangkat lunak lainnya
(1) Kofax TotalAgility 7.1
(2) Kofax Insight 5.3 (Kofax Altosoft)
(3) Kofax Kapow 9.6
(4) .NET Framework 4.5.2
(5) Silverlight
f.
Perangkat lunak untuk workstation kabupaten
(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tools database
(2) Kofax TotalAgility 7.1 sebagai aplikasi server SIPMEN dan
Pengolahan SE2016-RBL
(3) Aplikasi Kustomisasi KTA
g. Perangkat lunak untuk Sistem Penerimaan Dokumen SE2016
(1) Aplikasi Kustomisasi KTA
(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox)
(3) Silverlight
h. Perangkat lunak untuk Pengolahan Cepat SE2016-RBL
(1) Aplikasi Kustomisasi KTA
(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox)
(3) Silverlight
(4) VRS Elite 5.0
3.1.3. Spesifikasi PC Client
Processor : Intel Core i5-4590T Processor (Quad Core)
Memory : 4 GB DDR3
Hard Disk : 500 GB SATA
Sistem Operasi: Microsoft Windows 7 Professional / Microsoft Windows 8
NIC
: 1 x 10/100/1000 Ethernet
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 21
3.1.4. Spesifikasi PC Server
a. Server Data Capture (SCAN-SERVER)
Server Data Capture dibagi menjadi dua tipe paket yaitu A dan B sesuai
dengan beban pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut
adalah sebagai berikut:
Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe A
Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50 GHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 1,2TB 10K RPM (RAID-1)
System
: 150 GB
Data01 : 850GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
Tipe Server : Server Data Capture (SCAN-SERVER) Tipe B
Processor : 2 x Intel ® Xeon E5-2430 v2 2.50GBHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 900GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 750GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
b. Server Validasi (VALID-SERVER)
Server Validasi dibagi menjadi dua tipe yaitu A dan B sesuai dengan beban
pengolahan yang akan dilakukan. Spesifikasi server tersebut adalah
sebagai berikut:
Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE A
Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2.50GHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
22 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
Data01 : 150GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
Tipe Server : Server Validasi (VALID-SERVER) TIPE B
Processor : 2 x Intel ® Xeon ® E5-2430 v2 2,50GHz
Memory : 2 x 16GB RDIMM
Hard Disk :
Local storage : 2 x 300GB 10K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 150GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standart
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
c. Server Tambahan (ADD-SERVER)
Spesifikasi Server Tambahan adalah sebagai berikut:
Processor : 2 x Intel Xeon E5-2430 v2 2.50GHz / Intel Xeon E5-2630 v3
2.4GHz
Memory : 2 x 8 GB RDIMM
Hard Disk :
Local Storage : 2 x 1TB 7.2K RPM (RAID-1)
System : 150GB
Data01 : 850GB
Sistem Operasi : Windows Server 2012 R2 Standard
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Blade Server
d. Server Kabupaten
Spesifikasi server kabupaten adalah sebagai berikut:
Processor : Intel Xeon E5-2620 v3 2.4GHz
Memory : 2 x 4GB DDR4
Hard Disk : 2 x 900GB SAS (RAID-1)
Sistem Operasi : Windows 7 Profesional
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Workstation
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 23
3.2. Jenis Pusat Pengolahan
3.2.1. Pusat Pengolahan Provinsi
Jenis DPC disusun berdasarkan jumlah Server Data Capture, Server Validasi,
dan Server Tambahan yang tersedia di masing-masing DPC. Hal tersebut
disesuaikan dengan beban pengolahan yang harus dilakukan di masing-masing
DPC. Jaringan pengolahan terbagi dan tersebar di 33 lokasi pengolahan pada
masing-masing BPS Provinsi, baik yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun
di gedung luar kantor BPS Provinsi. Jenis DPC yang disusun adalah sebagai
berikut:
a. DPC Tipe A
DPC Tipe A merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data
Capture, 1 (satu) Server Validasi, dan 2 (dua) Server Tambahan. Adapun
BPS Provinsi yang termasuk ke dalam DPC ini adalah : Sumatera Utara,
Sumatera Barat, Sumatera Selatan, Lampung, DKI Jakarta, Jawa Barat,
Jawa Tengah, DIY, Jawa Timur, Banten, Bali, NTB, dan Sulawesi Selatan.
b. DPC Tipe B
DPC Tipe B merupakan DPC yang memiliki 1 (satu) unit Server Data
Capture, 1 (satu) Server Validasi dan 1 (satu) Server Tambahan. Adapun
BPS Provinsi yang termasuk ke dalam DPC ini dalah : Aceh, Riau, Jambi,
Bengkulu, Bangka Belitung, Kepulauan Riau, Nusa Tenggara Timur,
Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan
Timur, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Gorontalo,
Sulawesi Barat, Maluku, Maluku Utara, Papua Barat, dan Papua.
3.2.2. Pusat Pengolahan Kabupaten/Kota
Pusat pengolahan di kabupaten terdiri dari satu server berupa workstation yang
digunakan sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat SE2016RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. Server ini terkoneksi dengan PC
Client secara Wired (kabel).
24 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
3.3. Topologi Fisik Jaringan
3.3.1. Topologi Fisik Jaringan Provinsi
Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan provinsi adalah
sama dengan pemisahan jaringan sebagai berikut:
Zona 101 : Scan dan Recognition
Zona 102 : Correction dan Validation
Zona 103 : Release dan Koreksi Data (Staging dan Validasi Inhouse)
Setiap Pusat Pengolahan memiliki bentuk logik jaringan yang sama seperti pada
gambar di bawah ini:
KTA SERVER
192.168.1.xx
255.255.255.0
VLAN 100 : 10.PP.0.233
VLAN 101 : 192.168.1.233
VLAN 102 : 192.168.2.233
VLAN 103 : 192.168.3.233
KC & KTM SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.231
VLAN 101 : 192.168.1.231
VLAN 102 : 192.168.2.231
VLAN 103 : 192.168.3.231
WAN
192.168.2.xx
255.255.255.0
ALTOSOFT & KAPOW
SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.234
VLAN 101 : 192.168.1.234
VLAN 102 : 192.168.2.234
VLAN 103 : 192.168.3.234
192.168.3.xx
255.255.255.0
VALIDASI SERVER
VLAN 100 : 10.PP.0.232
VLAN 101 : 192.168.1.232
VLAN 102 : 192.168.2.232
VLAN 103 : 192.168.3.232
Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing | 25
Keterangan gambar:
Garis Merah : Zona Scan & Recognition
Garis Orange : Zona Correction & Validation
Garis Hijau : Zona Release & Koreksi Data
Garis Coklat : Zona WAN
Berikut ini adalah gambar bentuk fisik jaringan untuk setiap jenis DPC Provinsi
yang digunakan pada Pengolahan Data SE2016.
Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe A
WAN
VLAN 100 : 10.PP.0.233
VLAN 101 : 192.168.1.233
VLAN 102 : 192.168.2.233
VLAN 103 : 192.168.3.233
Router
VPN
SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 1)
KTA
Access VLAN 100
Port 9 & 10
Switch
VLAN 100
VLAN 100 : 10.PP.0.231
VLAN 101 : 192.168.1.231
VLAN 102 : 192.168.2.231
VLAN 103 : 192.168.3.231
VLAN 100 : 10.PP.0.234
VLAN 101 : 192.168.1.234
VLAN 102 : 192.168.2.234
VLAN 103 : 192.168.3.234
SCN-SE-PP00 (SLOT 2)
KC & KTM
SRV-ADD-PP00-01 (SLOT 3)
ALTOSOFT & KAPOW
Access VLAN 101
Port 11-14
Trunk
(VLAN 100,101,
102,103)
Port 1-8
Scanner
PC Scan
Switch
VLAN 101
Switch
X1026P
PC Recognition
(KTM Server 1 & KTM Server 2)
VLAN 100 : 10.PP.0.232
VLAN 101 : 192.168.1.232
VLAN 102 : 192.168.2.232
VLAN 103 : 192.168.3.232
VAL-SE-PP00 (SLOT 4)
VALIDASI
Access VLAN 102
Port 15-18
Switch
VLAN 102
PC KTM Correction &
KTM Validation
Access VLAN 103
Port 19-24
Switch
VLAN 103
PC Release
26 | Buku 8. Pedoman Pengolahan Listing
PC Staging & PC Koreksi Data
Bentuk Fisik Jaringan DPC Tipe B
WAN
Router
V