ARSIP | DKK Balikpapan
NOMOR SOP
005.1/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
JANUARI 2015
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
2. 2.
Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan penyelenggaraan
3.
pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan
4.
informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada masyarakat
3.
Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi penyelenggaraan
pemerintahan daerah.
4.
Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja
penyelenggaraan pemerintahan daerah.
5. 5.
Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Dinas Kesehatan Kota Balikpapan.
6.
NAMA SOP
PELAPORAN KINERJA
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan Pelaporan
Kinerja SKPD
Memiliki
kemampuan
dalam
menyusun
menganalisis data dan informasi bahan laporan
dan
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
Format Laporan Kinerja
SOP Pencarian Data dan Informasi
Laporan Capaian Kinerja
SOP Pengadaan Barang dan Jasa
Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD
SOP Pengarsipan
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah daerah dan kinerja SKPD.
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Pelaporan Kinerja ini tidak akan berjalan
lancar.
Indikator Kinerja Kunci (IKK)
FLOW CHART PELAPORAN KINERJA
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekretaris
Kasubag
Perencanaan
Program
Mutu Baku
Arsipa-ris Kadinkes Kelengkapan
Waktu
Output
Keterangan
1.
Memerintahkan
penyusunan Laporan
Kinerja Dinas Kesehatan
Disposisi
surat
5 menit
Disposisi
surat
Disposisi surat
2
Membuat format
pengumpulan data dan
informasi Laporan
Kinerja dari masingmasing bidang dan
sekretariat
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
30 menit
Format
Format
penyusunan penyusunan
Laporan
Laporan Kinerja
Kinerja
3
Menyampaikan format
pengumpulan data dan
informasi Laporan
Kinerja kepada masingmasing bidang dan
sekretariat
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
15 menit
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
4
Menghimpun format
data dan informasi
Laporan Kinerja dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
30 menit
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
5
Menganalisis dan
mengevaluasi data dan
informasi Laporan
Kinerja yang telah
terkumpul
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
1 hari
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
6.
Membuat konsep
Laporan Kinerja Dinas
Kesehatan
Draft
Laporan
Kinerja
Dinas
Kesehatan
1 hari
Draft Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
7.
Mengoreksi Dokumen
Laporan Kinerja
Dokumen
Laporan
Kinerja
Dinas
Kesehatan
1 jam
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
Dokumen
Laporan
Kinerja
Dinas
Kesehatan
10 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
5 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja
Dinas Kes.
Tidak
8.
9.
Menyampaikan
Dokumen Laporan
Tahunan kepada Kabid
untuk memintakan
persetujuan
Penandatanganan
dokumen Laporan
Kinerja oleh Kadinkes
Ya
10.
Pembuatan surat
pengantar pengiriman
sekaligus penomoran
surat
Konsep surat
pengantar
10 menit
Surat
pengantar
11
Penggandaan Dokumen
Laporan Kinerja
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
30 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
12.
Pengiriman dokumen
Laporan Kinerja ke
BAPPEDA, Auditor
Independen dan
pengarsipan
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
10 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
SOP alur surat
masuk dan
keluar
SOP
Pengarsipan
NOMOR SOP
005.2/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
JANUARI 2015
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. PP No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah.
2. PermenPAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja
dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja.
3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor
32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat
dan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah.
6. Instruksi Presiden Nomor 5 tahun 2004 tentang percepatan pemberantasan korupsi.
7. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Daerah
Kota Balikpapan.
NAMA SOP
PENGUKURAN KINERJA
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
Memiliki kemampuan dalam menyusun pengukuran
kinerja Dinas Kesehatan
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
Renstra Dinas Kesehatan
SOP Pencarian Data dan Informasi
Renja Dinas Kesehatan
SOP Pelaksanaan Rapat
Format Penetapan Kinerja
SOP Pengadaan Barang dan Jasa
SOP Pengarsipan
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
Penetapan Kinerja Dinas Kesehatan akan dijadikan sebaga i pedoman dan acuan dalam
Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran
Dinas Kesehatan untuk periode satu tahun anggaran
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran.
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan Kinerja ini tidak akan
berjalan lancar.
Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekdinkes
Kasubag
PEP
Kabid
Mutu baku
Kadinkes Arsipa-ris
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan
Disposisi surat
5
menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan
data dan informasi Pengukuran
Kinerja dari masing-masing bidang
dan sekretariat
Format
Pengukuran
Kinerja
30
menit
Format
Pengukuran
Kinerja
3
Menyampaikan format
pengumpul-an data dan informasi
Pengukuran Kinerja kepada
masing-masing bidang dan
sekretariat
Format
Pengukuran
Kinerja
15
menit
Draft usulan
Pengukuran kinerja
4
Mengundang Kadinkes dan Pejabat
Esselon III Dinas Kesehatan untuk
rapat pembahasan Pengukuran
Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan
Pengukuran Kinerja
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
2 jam
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
6
Menghimpun format data dan
informasi Pengukuran Kinerja dari
masing-masing bidang dan
sekretariat
Draft kinerja
Dinas Kesehatan
3 Hari
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
7
Menganalisis data dan informasi
Pengukuran Kinerja yang
terkumpul
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
3 Hari
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
SOP Pelaksanaan rapat
8.
Membuat konsep Pengukuran
Kinerja Dinas Kesehatan
9.
Mengoreksi konsep Dokumen
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan
Tidak
Ya
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
2 Jam
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
10
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
10.
Menyampaikan Dokumen
Pengukuran Kinerja kepada
Kadinkes untuk memintakan
persetujuan
Dokumen
Pengukuran
kinerja
10
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
11.
Penandatanganan dokumen
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan oleh Kepala Dinas
Konsep surat
pengantar
5
menit
Surat Pengantar
12.
Pembuatan surat pengantar
pengiriman sekaligus penomoran
surat
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
15
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
SOP alur
surat masuk
dan keluar
13
Penggandaan Dokumen
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
30
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
SOP
pengada-an
barang dan
jasa
14.
Pengiriman dokumen Pengukuran
Kinerja Dinas Kesehatan ke
BAPPPPEDA dan pengarsipan
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
5
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
SOP
pengarsipan
NOMOR SOP
005.3/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
JANUARI 2015
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Pemerintah
Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah.
7. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi
Daerah Kota Balikpapan.
NAMA SOP
EVALUASI KINERJA
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan evaluasi
kinerja Dinas Kesehatan
Memiliki kemampuan dalam menyusun evaluasi
kinerja Dinas Kesehatan
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekretaris
Kasubag
PEP
Kabid
Mutu baku
Kadinkes Arsipa-ris
Kelengkapan
Waktu
Out put
Ket
1.
Memerintahkan penyusunan
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan
Disposisi surat
5 menit
Disposisi surat
SOP alur surat
masuk dan
surat keluar
2
Membuat format pengumpulan
data dan informasi Evaluasi Kinerja
dari masing-masing bidang dan
sekretariat
Format
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
30
menit
Format
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
SOP penetapan
kinerja
Dinas
Kesehatan
3
Menyampaikan format
pengumpulan data dan informasi
Evaluasi Kinerja kepada masingmasing bidang dan sekretariat
Format
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
15
menit
Draft
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
4
Mengundang Ka. Dinas dan
Pejabat Esselon III Dinas Kesehatan
untuk rapat pembahasan Evaluasi
Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan
Evaluasi Kinerja
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
2 Jam
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
6
Menghimpun format data dan
informasi Evaluasi Kinerja dari
masing-masing bidang dan
sekretariat
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
3 Hari
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
7
Menganalisis data dan informasi
Evaluasi Kinerja yang terkumpul
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
3 Hari
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
8.
Membuat konsep Evaluasi Kinerja
Dinas Kesehatan
9.
Mengoreksi konsep Dokumen
Evaluasi Kinerja DINAS
KESEHATAN
Tidak
Ya
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan Dinas
Kesehatan
2 jam
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
10
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
10.
Menyampaikan Dokumen
Evaluasi Kinerja kepada Kepala
Dinas untuk memintakan
persetujuan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
10
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
11.
Penandatanganan dokumen
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan
oleh Kepala Dinas
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
5 menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
12.
Pembuatan surat pengantar
pengiriman sekaligus penomoran
surat
Konsep surat
pengantar
15
menit
Surat Pengantar
SOP alur surat
masuk dan
keluar
13
Penggandaan Dokumen Evaluasi
Kinerja Dinas Kesehatan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
30
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
SOP pengadaan barang dan
jasa
14.
Pengiriman dokumen Evaluasi
Kinerja Dinas Kesehatan ke
Inspektorat Kota dan pengarsipan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
5
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
SOP
pengarsipan
NOMOR SOP
005.4/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Pemerintah Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
7. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
8. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Dinas Daerah.
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
JANUARI 2015
DISAHKAN OLEH
KEPALA DINAS KESEHATAN
NAMA SOP
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
PENYUSUNAN LAKIP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan LAKIP
Dinas Kesehatan
Memiliki kemampuan dalam menyusun LAKIP Dinas
Kesehatan
Memiliki Pemahaman tentang LAKIP
Memiliki Kemampuan Menganalisa LAKIP
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
1. Renstra
1. Pedoman Penyusunan LAKIP
2. Renja
2. Profil Kepegawaian, Hasil Cakupan Program, DPA, Realisasi
3. DPA
Keuangan
3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
LAKIP harus diselesaikan setiap awal tahun
Buku Dokumen LAKIP
Penyusunan LAKIP
Pelaksana
No.
Kegiatan
Staf
Kasubag
Sekretaris
Mutu Baku
Kadinkes
Kelengkapan
Waktu
Output
2 minggu
Bahan Penyusunan LAKIP
1
Mengumpulkan data untuk penyusunan
LAKIP
Format Data
2
Menyusun konsep LAKIP
Bahan Penyusunan LAKIP
3 hari
Konsep LAKIP
3
Menyusun draft LAKIP
Konsep LAKIP
3 hari
Draft LAKIP
4
Presentasi draft LAKIP
Draft LAKIP
3 jam
Mengetahui Draft LAKIP
5
Mengajukan draft LAKIP kepada Sekretaris
Draft LAKIP
5 menit
Bukti pengajuan
6
Mengajukan draft LAKIP kepada Kepala Dinas
Draft LAKIP
2 hari
Paraf Sekretaris
7
Memeriksa draft LAKIP. Jika setuju
ditandatangani dan diserahkan ke kasubag.
Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk
diperbaiki
Dokumen LAKIP
1 hari
Dokumen LAKIP ditanda
tangani Kadinkes
Tidak
Ya
8
Menyerahkan kepada staf untuk distempel
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes
1 jam
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes
9
Pemberian Stempel Dokumen LAKIP
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes
1 jam
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes dan distempel
10
Dokumen LAKIP sudah jadi
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes dan distempel
1 hari
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes dan distempel
Keterangan
NOMOR SOP
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
005.5/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741/Menkes/PER/VII/2008 tentang SPM Bidang Kesehatan
2. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Dinas Daerah.
JANUARI 2015
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
PENYUSUNAN LAPORAN DATA
IKU
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan DATA IKU
Memiliki kemampuan dalam menyusun DATA IKU
Memiliki Pemahaman tentang DATA IKU
Memiliki Kemampuan Menganalisa DATA IKU
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
1. Renstra
1. Pedoman Penyusunan Laporan Data IKU
2. Renja
2. Data Sasaran Program dan Hasil Pencapaian Program
3. DPA
3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office
4. Profil Kesehatan
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Laporan Data IKU harus diselesaikan setiap tiga bulan sekali dan setahun sekali
Laporan Data IKU
Pengumpulan Data Indikator Kinerja Utama (IKU)
Pelaksana
No.
Kegiatan
Staf
Kasubag
Sekretaris
Mutu Baku
Kadinkes
Kelengkapan
Waktu
Output
1
Mengumpulkan data IKU
Format Data
1 minggu Bahan Laporan data IKU
2
Validasi Pengumpulan Data IKU
Bahan Penyusunan
Laporan SPM
5 hari
Data IKU tervalidasi
3
Menyusun konsep Laporan Data IKU
Data laporan SPM
tervalidasi
1 hari
Konsep Laporan Data
IKU
4
Menyusun draft Data IKU
Konsep Laporan SPM
2 jam
Draft Data IKU
5
Mengajukan draft Data IKU kepada Sekretaris
Draft Laporan SPM
6
Mengajukan draft Data IKU kepada Kepala
Dinas
Draft Laporan SPM
1 hari
Paraf Sekretaris
7
Memeriksa draft Data IKU. Jika setuju
ditandatangani dan diserahkan ke kasubag.
Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk
diperbaiki
Draft Laporan SPM
1 hari
Draft Data IKU
ditandatangani Kadinkes
10 menit Bukti pengajuan
Tidak
Ya
8
Menyerahkan kepada staf untuk distempel
Draft Laporan SPM
ditandatangani Kadinkes
1 jam
Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes
9
Pemberian Stempel Laporan Pengumpulan
data IKU
Draft Laporan SPM
ditandatangani Kadinkes
1 jam
Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes
dan distempel
10
Laporan Data IKU sudah jadi
Draft Laporan SPM
ditandatangani Kadinkes
dan distempel
1 hari
Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes
dan distempel
Keterangan
005.1/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
JANUARI 2015
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
2. 2.
Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan penyelenggaraan
3.
pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan
4.
informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada masyarakat
3.
Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi penyelenggaraan
pemerintahan daerah.
4.
Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja
penyelenggaraan pemerintahan daerah.
5. 5.
Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Dinas Kesehatan Kota Balikpapan.
6.
NAMA SOP
PELAPORAN KINERJA
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan Pelaporan
Kinerja SKPD
Memiliki
kemampuan
dalam
menyusun
menganalisis data dan informasi bahan laporan
dan
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
Format Laporan Kinerja
SOP Pencarian Data dan Informasi
Laporan Capaian Kinerja
SOP Pengadaan Barang dan Jasa
Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD
SOP Pengarsipan
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah daerah dan kinerja SKPD.
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Pelaporan Kinerja ini tidak akan berjalan
lancar.
Indikator Kinerja Kunci (IKK)
FLOW CHART PELAPORAN KINERJA
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekretaris
Kasubag
Perencanaan
Program
Mutu Baku
Arsipa-ris Kadinkes Kelengkapan
Waktu
Output
Keterangan
1.
Memerintahkan
penyusunan Laporan
Kinerja Dinas Kesehatan
Disposisi
surat
5 menit
Disposisi
surat
Disposisi surat
2
Membuat format
pengumpulan data dan
informasi Laporan
Kinerja dari masingmasing bidang dan
sekretariat
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
30 menit
Format
Format
penyusunan penyusunan
Laporan
Laporan Kinerja
Kinerja
3
Menyampaikan format
pengumpulan data dan
informasi Laporan
Kinerja kepada masingmasing bidang dan
sekretariat
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
15 menit
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
4
Menghimpun format
data dan informasi
Laporan Kinerja dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
30 menit
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
5
Menganalisis dan
mengevaluasi data dan
informasi Laporan
Kinerja yang telah
terkumpul
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
1 hari
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
Format
penyusunan
Laporan
Kinerja
6.
Membuat konsep
Laporan Kinerja Dinas
Kesehatan
Draft
Laporan
Kinerja
Dinas
Kesehatan
1 hari
Draft Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
7.
Mengoreksi Dokumen
Laporan Kinerja
Dokumen
Laporan
Kinerja
Dinas
Kesehatan
1 jam
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
Dokumen
Laporan
Kinerja
Dinas
Kesehatan
10 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
5 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja
Dinas Kes.
Tidak
8.
9.
Menyampaikan
Dokumen Laporan
Tahunan kepada Kabid
untuk memintakan
persetujuan
Penandatanganan
dokumen Laporan
Kinerja oleh Kadinkes
Ya
10.
Pembuatan surat
pengantar pengiriman
sekaligus penomoran
surat
Konsep surat
pengantar
10 menit
Surat
pengantar
11
Penggandaan Dokumen
Laporan Kinerja
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
30 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
12.
Pengiriman dokumen
Laporan Kinerja ke
BAPPEDA, Auditor
Independen dan
pengarsipan
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
10 menit
Dokumen
Laporan
Kinerja Dinas
Kesehatan
SOP alur surat
masuk dan
keluar
SOP
Pengarsipan
NOMOR SOP
005.2/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
JANUARI 2015
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. PP No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah.
2. PermenPAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja
dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja.
3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor
32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat
dan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah.
6. Instruksi Presiden Nomor 5 tahun 2004 tentang percepatan pemberantasan korupsi.
7. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Daerah
Kota Balikpapan.
NAMA SOP
PENGUKURAN KINERJA
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
Memiliki kemampuan dalam menyusun pengukuran
kinerja Dinas Kesehatan
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
Renstra Dinas Kesehatan
SOP Pencarian Data dan Informasi
Renja Dinas Kesehatan
SOP Pelaksanaan Rapat
Format Penetapan Kinerja
SOP Pengadaan Barang dan Jasa
SOP Pengarsipan
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
Penetapan Kinerja Dinas Kesehatan akan dijadikan sebaga i pedoman dan acuan dalam
Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran
Dinas Kesehatan untuk periode satu tahun anggaran
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran.
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan Kinerja ini tidak akan
berjalan lancar.
Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekdinkes
Kasubag
PEP
Kabid
Mutu baku
Kadinkes Arsipa-ris
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan
Disposisi surat
5
menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan
data dan informasi Pengukuran
Kinerja dari masing-masing bidang
dan sekretariat
Format
Pengukuran
Kinerja
30
menit
Format
Pengukuran
Kinerja
3
Menyampaikan format
pengumpul-an data dan informasi
Pengukuran Kinerja kepada
masing-masing bidang dan
sekretariat
Format
Pengukuran
Kinerja
15
menit
Draft usulan
Pengukuran kinerja
4
Mengundang Kadinkes dan Pejabat
Esselon III Dinas Kesehatan untuk
rapat pembahasan Pengukuran
Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan
Pengukuran Kinerja
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
2 jam
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
6
Menghimpun format data dan
informasi Pengukuran Kinerja dari
masing-masing bidang dan
sekretariat
Draft kinerja
Dinas Kesehatan
3 Hari
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
7
Menganalisis data dan informasi
Pengukuran Kinerja yang
terkumpul
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
3 Hari
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
SOP Pelaksanaan rapat
8.
Membuat konsep Pengukuran
Kinerja Dinas Kesehatan
9.
Mengoreksi konsep Dokumen
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan
Tidak
Ya
Draft Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
2 Jam
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
10
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
10.
Menyampaikan Dokumen
Pengukuran Kinerja kepada
Kadinkes untuk memintakan
persetujuan
Dokumen
Pengukuran
kinerja
10
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
11.
Penandatanganan dokumen
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan oleh Kepala Dinas
Konsep surat
pengantar
5
menit
Surat Pengantar
12.
Pembuatan surat pengantar
pengiriman sekaligus penomoran
surat
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
15
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
SOP alur
surat masuk
dan keluar
13
Penggandaan Dokumen
Pengukuran Kinerja Dinas
Kesehatan
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
30
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
SOP
pengada-an
barang dan
jasa
14.
Pengiriman dokumen Pengukuran
Kinerja Dinas Kesehatan ke
BAPPPPEDA dan pengarsipan
Dokumen
Pengukuran
kinerja Dinas
Kesehatan
5
menit
Dokumen
Pengukuran kinerja
Dinas Kesehatan
SOP
pengarsipan
NOMOR SOP
005.3/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
JANUARI 2015
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Pemerintah
Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah.
7. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi
Daerah Kota Balikpapan.
NAMA SOP
EVALUASI KINERJA
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan evaluasi
kinerja Dinas Kesehatan
Memiliki kemampuan dalam menyusun evaluasi
kinerja Dinas Kesehatan
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekretaris
Kasubag
PEP
Kabid
Mutu baku
Kadinkes Arsipa-ris
Kelengkapan
Waktu
Out put
Ket
1.
Memerintahkan penyusunan
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan
Disposisi surat
5 menit
Disposisi surat
SOP alur surat
masuk dan
surat keluar
2
Membuat format pengumpulan
data dan informasi Evaluasi Kinerja
dari masing-masing bidang dan
sekretariat
Format
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
30
menit
Format
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
SOP penetapan
kinerja
Dinas
Kesehatan
3
Menyampaikan format
pengumpulan data dan informasi
Evaluasi Kinerja kepada masingmasing bidang dan sekretariat
Format
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
15
menit
Draft
penyusunan
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
4
Mengundang Ka. Dinas dan
Pejabat Esselon III Dinas Kesehatan
untuk rapat pembahasan Evaluasi
Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan
Evaluasi Kinerja
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
2 Jam
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
6
Menghimpun format data dan
informasi Evaluasi Kinerja dari
masing-masing bidang dan
sekretariat
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
3 Hari
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
7
Menganalisis data dan informasi
Evaluasi Kinerja yang terkumpul
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
3 Hari
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan
8.
Membuat konsep Evaluasi Kinerja
Dinas Kesehatan
9.
Mengoreksi konsep Dokumen
Evaluasi Kinerja DINAS
KESEHATAN
Tidak
Ya
Draft evaluasi
kinerja Dinas
Kesehatan Dinas
Kesehatan
2 jam
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
10
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
10.
Menyampaikan Dokumen
Evaluasi Kinerja kepada Kepala
Dinas untuk memintakan
persetujuan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
10
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
11.
Penandatanganan dokumen
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan
oleh Kepala Dinas
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
5 menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
12.
Pembuatan surat pengantar
pengiriman sekaligus penomoran
surat
Konsep surat
pengantar
15
menit
Surat Pengantar
SOP alur surat
masuk dan
keluar
13
Penggandaan Dokumen Evaluasi
Kinerja Dinas Kesehatan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
30
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
SOP pengadaan barang dan
jasa
14.
Pengiriman dokumen Evaluasi
Kinerja Dinas Kesehatan ke
Inspektorat Kota dan pengarsipan
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
5
menit
Dokumen
evaluasi kinerja
Dinas Kesehatan
SOP
pengarsipan
NOMOR SOP
005.4/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Pemerintah Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
7. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
8. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Dinas Daerah.
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
JANUARI 2015
DISAHKAN OLEH
KEPALA DINAS KESEHATAN
NAMA SOP
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
PENYUSUNAN LAKIP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan LAKIP
Dinas Kesehatan
Memiliki kemampuan dalam menyusun LAKIP Dinas
Kesehatan
Memiliki Pemahaman tentang LAKIP
Memiliki Kemampuan Menganalisa LAKIP
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
1. Renstra
1. Pedoman Penyusunan LAKIP
2. Renja
2. Profil Kepegawaian, Hasil Cakupan Program, DPA, Realisasi
3. DPA
Keuangan
3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
LAKIP harus diselesaikan setiap awal tahun
Buku Dokumen LAKIP
Penyusunan LAKIP
Pelaksana
No.
Kegiatan
Staf
Kasubag
Sekretaris
Mutu Baku
Kadinkes
Kelengkapan
Waktu
Output
2 minggu
Bahan Penyusunan LAKIP
1
Mengumpulkan data untuk penyusunan
LAKIP
Format Data
2
Menyusun konsep LAKIP
Bahan Penyusunan LAKIP
3 hari
Konsep LAKIP
3
Menyusun draft LAKIP
Konsep LAKIP
3 hari
Draft LAKIP
4
Presentasi draft LAKIP
Draft LAKIP
3 jam
Mengetahui Draft LAKIP
5
Mengajukan draft LAKIP kepada Sekretaris
Draft LAKIP
5 menit
Bukti pengajuan
6
Mengajukan draft LAKIP kepada Kepala Dinas
Draft LAKIP
2 hari
Paraf Sekretaris
7
Memeriksa draft LAKIP. Jika setuju
ditandatangani dan diserahkan ke kasubag.
Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk
diperbaiki
Dokumen LAKIP
1 hari
Dokumen LAKIP ditanda
tangani Kadinkes
Tidak
Ya
8
Menyerahkan kepada staf untuk distempel
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes
1 jam
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes
9
Pemberian Stempel Dokumen LAKIP
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes
1 jam
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes dan distempel
10
Dokumen LAKIP sudah jadi
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes dan distempel
1 hari
Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani
Kadinkes dan distempel
Keterangan
NOMOR SOP
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN
005.5/DKK/I/2015
TANGGAL PEMBUATAN
JANUARI 2015
TANGGAL REVISI
-
TANGGAL EFEKTIF
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
DASAR HUKUM
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741/Menkes/PER/VII/2008 tentang SPM Bidang Kesehatan
2. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Dinas Daerah.
JANUARI 2015
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
KEPALA DINAS KESEHATAN
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
PENYUSUNAN LAPORAN DATA
IKU
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kewenangan dalam penyusunan DATA IKU
Memiliki kemampuan dalam menyusun DATA IKU
Memiliki Pemahaman tentang DATA IKU
Memiliki Kemampuan Menganalisa DATA IKU
Keterkaitan
Peralatan / Perlengkapan
1. Renstra
1. Pedoman Penyusunan Laporan Data IKU
2. Renja
2. Data Sasaran Program dan Hasil Pencapaian Program
3. DPA
3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office
4. Profil Kesehatan
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Laporan Data IKU harus diselesaikan setiap tiga bulan sekali dan setahun sekali
Laporan Data IKU
Pengumpulan Data Indikator Kinerja Utama (IKU)
Pelaksana
No.
Kegiatan
Staf
Kasubag
Sekretaris
Mutu Baku
Kadinkes
Kelengkapan
Waktu
Output
1
Mengumpulkan data IKU
Format Data
1 minggu Bahan Laporan data IKU
2
Validasi Pengumpulan Data IKU
Bahan Penyusunan
Laporan SPM
5 hari
Data IKU tervalidasi
3
Menyusun konsep Laporan Data IKU
Data laporan SPM
tervalidasi
1 hari
Konsep Laporan Data
IKU
4
Menyusun draft Data IKU
Konsep Laporan SPM
2 jam
Draft Data IKU
5
Mengajukan draft Data IKU kepada Sekretaris
Draft Laporan SPM
6
Mengajukan draft Data IKU kepada Kepala
Dinas
Draft Laporan SPM
1 hari
Paraf Sekretaris
7
Memeriksa draft Data IKU. Jika setuju
ditandatangani dan diserahkan ke kasubag.
Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk
diperbaiki
Draft Laporan SPM
1 hari
Draft Data IKU
ditandatangani Kadinkes
10 menit Bukti pengajuan
Tidak
Ya
8
Menyerahkan kepada staf untuk distempel
Draft Laporan SPM
ditandatangani Kadinkes
1 jam
Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes
9
Pemberian Stempel Laporan Pengumpulan
data IKU
Draft Laporan SPM
ditandatangani Kadinkes
1 jam
Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes
dan distempel
10
Laporan Data IKU sudah jadi
Draft Laporan SPM
ditandatangani Kadinkes
dan distempel
1 hari
Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes
dan distempel
Keterangan