LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA WEBSITE BACKPACKIDEA (BACKPACKIDEA.COM) TRAVELING INSPIRING FREE E-MAGAZINE TUGAS AKHIR - Laporan pengembangan usaha website backpackidea (backpackidea.com) traveling inspiring free e-magazine - USD Repository
LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA WEBSITE BACKPACKIDEA (BACKPACKIDEA.COM) TRAVELING INSPIRING FREE E-MAGAZINE TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Manajemen Disusun oleh:
Rio Praditia NIM: 072214061
PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2013
LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA WEBSITE BACKPACKIDEA (BACKPACKIDEA.COM) TRAVELING INSPIRING FREE E-MAGAZINE TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Manajemen Disusun oleh:
Rio Praditia NIM: 072214061
PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2013
Laporan tugas akhir ini kupersembahkan kepada: Ayahku, Harijanto Mardjuki Ibuku, Neni Iriani Kakakku, Rissa Amelia Kekasihku, Blesta Harsanto Anjingku, Maximilian Bono
“Only those who risk going too far can possibly find out how far they can go.”
_ T.S. Elliot_ “If you obey all the rules, you miss all the fun.” _Audrey Hepburn_ “Death is more universal than life; everyone dies but not everyone lives.” _Alan Sachs_ “Fortes fortuna adiuvat.(Fortune favors the brave).” _Author Unknown_KATA PENGANTAR
Puji syujur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir Laporan Pengembangan Usaha ini. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Sanata Dharma. Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Dr. Ir. P. Wiryono Priyotamtama. S.J. selaku Rektor Universitas Sanata Dharma.
2. Dr. H. Herry Maridjo, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi , Universitas Sanata Dharma.
3. Dr.Lukas Purwoto, S.E.,M.S.i. selaku Ketua Program Studi Manajemen , Fakultas Ekonomi, Universitas Sanata Dharma.
4. John Philio Simandjuntak, S.E., M.M. selaku pembimbing Tugas Akhir Pengembangan Usaha yang selalu menyemangati dan memberikan kesempatan untuk mengembangkan ide-ide saya.
5. Sony Kusumasondjaja, SE., M.Com., Ph.D yang lewat diskusi via internet telah membuka wawasan saya akan luasnya area digital marketing.
6. Semua dosen Program Studi Manajemen yang telah mengajarkan dasar-dasar ilmu ekonomi yang sedari awal saya rasakan manfaatnya.
7. Semua karyawan administratif Fakultas Ekonomi yang menyederhanakan segala proses rumit sehingga saya bisa dengan lancer berkuliah dari semester 1 – 11.
8. Segenap redaksi Backpackidea : Andri Suanto, Abdillah Hakim, Barid N.W., dan Eduardus C.B.,
9. Kekasihku, Blesta Harsanto yang setia mendukung setiap proses yang saya jalani dalam menyelesaikan skripsi ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. iii HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. iv HALAMAN MOTTO ............................................................................................. v HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ................................ vi HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .............................. vii HALAMAN KATA PENGANTAR ....................................................................... viii HALAMAN DAFTAR ISI ..................................................................................... x HALAMAN DAFTAR TABEL ............................................................................. xiii HALAMAN DAFTAR BAGAN ............................................................................ xiv HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... xv HALAMAN RINGKASAN EKSEKUTIF ............................................................. xvi HALAMAN EXECUTIVE SUMMARY ............................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 BAB II RENCANA USAHA (BUSINESS PLAN).................................................. 10
2.1 Deskripsi Usaha yang akan Dikembangkan ...................................................... 10
2.2 Analisis Pasar .................................................................................................... 17
2.3 Analisis Industri dan Persaingan ....................................................................... 21
2.4 Rencana Program Operasi ................................................................................. 30
2.5 Rencana Program SDM .................................................................................... 37
2.6 Rencana Program Pemasaran ............................................................................ 40
2.7 Rencana Program Keuangan ............................................................................. 50
2.8 Permintaan Konsumen ...................................................................................... 53
BAB III RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM PENGEMBANGAN ......... 56 BAB IV PROSES DAN HASIL PENGEMBANGAN USAHA ............................ 59
4.1 Kondisi Aktual Indikator-Indikator Utama Pengembangan Usaha .................. 59
4.2 Analisis Hasil Rencana Program Operasi ......................................................... 66
4.3 Analisis Hasil Program Sumber Daya Manusia ................................................ 67
4.4 Analisis Hasil Rencana Program Pemasaran .................................................... 70
4.5 Total Pendapatan, Biaya, dan Laba Selama Masa Pengembangan Usaha ........ 80
BAB V EVALUASI DAN REFLEKSI PENGEMBANGAN USAHA ................. 83
5.1 Evaluasi Indikator-Indikator Utama Pengembangan Usaha ............................. 83
5.2 Evaluasi Implementasi Program Pengembangan Usaha ................................... 86
5.3 Hambatan dalam Pengembangan Usaha dan Cara Mengatasinya .................... 90
5.4 Refleksi ............................................................................................................. 91
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 93
6.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 93
6.2 Saran ... 93
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 95 DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... 96
Tabel II.1 Tabel Laporan Modal Awal ................................................................... 51 Tabel II.2 Tabel Asumsi Pendapatan Bulan Desember-Juli 2012 .......................... 52 Tabel III.1 Tabel Rencana Implementasi Program Pengembangan Usaha ............. 57 Tabel IV.1 Tabel Daftar dan Jumlah Visitors Backpackidea .................................. 60 Tabel IV.2 Tabel Jumlah Terunduh di Tiap Edisi................................................... 60 Tabel IV.3 Tabel Peringkat Web Berdasarkan Traffic ........................................... 63 Tabel IV.4 Tabel Peringkat Web Berdasarkan Follower Twitter ........................... 64 Tabel IV.5 Tabel Peringkat Web Berdasarkan Fans Facebook .............................. 64 Tabel IV.6 Tabel Laporan L/R dan Cash Flow Bulan Desember 2012-Januari2012 81
Bagan IV.1 Laba Bulan Desember 2011-Januari 2012 ........................................... 82
Lampiran 1. Web Backpackidea ............................................................................. 96 Lampiran 2. Fan Page Backpackidea di Facebook ................................................. 97 Lampiran 3. Akun Backpackidea di Twitter ........................................................... 98 Lampiran 4. Akun Facebook, Blog dan Web yang Terkait dengan Backpackidea 99 Lampiran 5. Cover Backpackidea Vol. 00-06 ......................................................... 101
RINGKASAN EKSEKUTIF
Tujuan pengembangan usaha WEBSITE BACKPACKIDEA (BACKPACKIDEA.COM) TRAVELING INSPIRING FREE E-MAGAZINE ini yaitu: menjadi referensi informasi destinasi bagi wisatawan/ pejalan nasional, memperkenalkan destinasi wisata Indonesia kepada wisatawan/pejalan manca negara dan memperoleh laba.
Implementasi program pengembangan usaha terdiri dari empat aspek yaitu: aspek pemasaran, operasional, sumber daya manusia dan keuangan. Terbagi menjadi beberapa program sebagai berikut: menaruh tautan alamat web ke blog dan web lainnya, promosi di media sosial, promosi pada calon pengiklan potensial, penambahan jumlah artikel, pembuatan jadwal kerja, mendapat anggota tim untuk mengisi pos yang kosong, pemenuhan kebutuhan dana dan alokasi dana.
Hasil implementasi program menunjukan hasil yang positif walaupun belum semua berjalan dengan baik. Pengembangan aspek operasional dan sumber daya manusia sudah berjalan sesuai perencanaan. Dari sisi pemasaran, jumlah pembaca backpackidea menembus angka 1000 kali diunduh setiap edisi, namun target pengiklan tidak tercapai. Yang terakhir, dari aspek keuangan usaha ini tidak berjalan sesuai rencana karena banyak kendala yang diluar perkiraan.
EXECUTIVE SUMMARY
The purposes of business development WEBSITE BACKPACKIDEA (BACKPACKIDEA.COM) TRAVELING INSPIRING FREE E-MAGAZINE are : to be a destination reference for tourists/local traveler, introduce Indonesia tourism destination to tourist/foreigner traveler and get profit.
This development business program implementation consists of four aspects: aspect of marketing, operational, human resources and finance, in which, they are divided into several programs as follow: inserting the website address to blog and other websites, promotion in social media, promotion to the potential prospective advertiser, increasing articles, making work-schedule, acquiring team member to fill the blank pos, fulfilling cost-needed and cost allocation.
The result of program implementation indicated a positive result though not all things done well. The operational aspect development and human resources development were fine. In terms of marketing, the number of Backpackidea's readers had reached 1000 times downloaded in every edition but had not reached the advertiser target. In the side of business finance aspect, it did not going as it was planned because there were many obstacles.
BAB I PENDAHULUAN
1. Langkah Pengembangan Usaha
Digitalisasi media Dampak apa saja yang ditimbulkan dari meningkatnya penjualan iPad dibuntuti tablet-tablet sejenis dari perusahaan lainnya? Yang tidak bisa dielakan adalah revolusi media cetak yang kini bukan hanya menyandarkan hidupnya dari hasil cetakan kertas saja. Tablet pun mempelopori terbentuknya format bentuk e-book dari setiap koran atau majalah-majalah yang terbit. Di tablet, bentuk majalahnya lebih interaktif dan bisa ditampilkan dengan aneka kreativitas.
Di Indonesia sendiri fenomena ini sudah mulai terlihat, yang pendahulunya antara lain dimulai oleh harian Kompas. Kompas kini menerbitkan versi e-papernya. Pengguna bisa membaca versi cetak secara online. Setelah itu, langkah mereka pun diikuti oleh koran dan majalah-majalah lainnya, seperti Tempo, Info Komputer, Jawa Pos, Seputar Indonesia, dan masih banyak lagi.
Sebagian akses untuk isi dari media tersebut bisa diakses secara gratis tetapi ada juga yang berbayar. Tren ini tak hanya menggeser pola baca dari cetak ke digital, tapi juga menggeser pendapatan media tersebut. Maklum, sekarang sedang terjadi perpindahan para pemasang iklan dari cetak ke online.
Di tengah guncangan tersebut, muncul lanskap penerbitan baru. Era digital mengusung banyak fragmentasi yang memungkinkan adanya pemain di masing-masing fragmen bisnis penerbitan. Sebab itu, pemainnya tidak hanya didominasi pemain besar tapi juga pemain-pemain kecil yang banyak jumlahnya.
Potensi besar pariwisata Indonesia Di lain sisi, kenyataan menunjukkan bahwa alam Indonesia sangat kaya dengan keindahannya serta berbagai hasil bumi dan lautnya. Dari mulai ketinggian puncak gunung hingga ke dasar laut yang terdalam dan dari pulau ke pulau yang terhampar dari barat sampai ke timur mengandung sumber alam serta keindahan sebagai potensi pariwisata yang luar biasa, tiada tandingannya.
Demikian juga halnya dengan kebudayaan yang kita miliki menampilkan keaneka-ragamannya seiring dengan kebhinekaan bangsa dari Sabang sampai Merauke dalam hal seni budaya, adat istiadat, bahasa, gaya dan cara hidup, yang sukar untuk ditandingi oleh negara mana pun di dunia.
Kehidupan bangsa Indonesia yang bertoleransi tinggi, ramah-tamah dan senyum yang senantiasa menghias wajahnya, ditambah lagi dengan kehidupan demokratis, merupakan salah satu “kekuatan” (strength) bagi kepariwisataan kita dalam kaitannya sebagai suatu Hospitality Industry.
Tidak kalah pentingnya adalah potensi yang kita miliki dalam hal keragaman makanan dari yang tradisional sampai pada hidangan internasional yang mampu disajikan bagi para wisatawan selaku “tamu” kita. Bukan saja dalam segi keragaman makanannya, melainkan juga dalam tata cara penyajiannya yang beragam dari satu pulau ke pulau lainnya serta dari satu jenis makanan ke jenis makanan lainnya di seluruh tanah air.
Namun, sejauh ini dari sekian banyak potensi wisata yang kita miliki, baru sebagian kecil saja yang sudah dikembangkan, dioptimalkan, dan dikenal oleh khalayak luas seperti Bali, yang sudah sangat identik sebagai sentra pariwisata Indonesia.
Hal tersebut karena kurangnya upaya dari pemerintah untuk mempromosikan daerah-daerah yang sangat potensial untuk menjadi tempat wisata.
Selain itu minimnya informasi dan infrastruktur menjadi kendala lain bagi masyarakat awam dalam mewujudkan keinginan traveling ke tempat
- – tempat baru sehingga arus wisatawan tetap terpusat di tempat-tempat yang itu-itu saja. Menjawab Kedua Tren Beberapa dasawarsa lalu, informasi-informasi tentang tempat-tempat menakjubkan di Indonesia masih didominasi oleh buku-buku asing seperti Lonely Planet dan National Geographic International yang harganya mahal dan tidak dapat terjangkau oleh masyarakat luas. Saat ini sudah banyak bermunculan majalah- majalah lokal yang membahas traveling namun tetap saja harganya cukup mahal dan tidak terjangkau bagi masyarakat ekonomi menengah ke bawah juga mahasiswa. Beberapa tahun belakangan ini semangat traveling mulai menjadi demam baru di Indonesia seiring makin terjangkaunya internet bagi semua kalangan. Komunitas-
Berdasarkan pengalaman penulis karakteristik sebagian besar orang yang ikut demam traveling ini adalah angkatan kerja muda serta mahasiswa. Mereka berbagi informasi tempat-tempat yang worth it dan masih sulit untuk dikunjungi. Dengan prinsip biaya seminimal mungkin dan pengalaman sebanyak-banyaknya mereka membuat traveling bukan lagi monopoli kelas menengah ke atas. Beberapa
- – mulai menyebarkan informasi ini namun belum terorganisir. Mereka masih sendiri sendiri melalui komunitas-komunitas yang dibentuk maupun personal blog.
Oleh karena itu kebutuhan akan media yang mampu mengorganisir segmen- segmen informasi traveling yang murah -bahkan gratis-, menghibur, mendidik, menginspirasi dan aktual kini semakin mendesak. Melihat kedua tren tersebut penulis mengembangkan Backpackidea -traveling-inspiring free electronic magazine- media digital yang membahas tentang pariwisata Indonesia. Selain menjadi media bagi wisatawan nusantara untuk lebih mengenal daerahnya sendiri, juga menjadi media promosi pariwisata ke seluruh dunia. Inilah alasan saya untuk membuat website dan majalah digital yang berisi informasi perjalanan dan budaya yang mempromosikan pariwisata Indonesia.
2. Tujuan Pengembangan Usaha
Tujuan pengembangan usaha adalah suatu hal yang ingin dicapai atau dipenuhi dalam melakukan pengembangan usaha tersebut. Ada beberapa poin yang menjadi tujuan berdirinya Backpackidea. Seperti yang diungkapkan di bawah. Rincian tujuan pengembangan usaha ini secara rinci adalah sebagai berikut:
2.1 Menjadi Referensi Informasi Destinasi Bagi Wisatawan Asing
Seiring berjalannya waktu dan program pemasaran, Backpackidea berharap menjadi salah satu media promosi bagi tempat- tempat wisata yang potensial tapi belum banyak dikenal pada pejalan haus petualangan yang biasa sebagai perintis dimulainya promosi e-WOM
(electronic word of mouth) . Perlahan tapi pasti akan banyak pejalan lain
yang datang karena promosi tersebut. Di lain sisi keadaan tersebut akan membuat penduduk di tempat wisata tersebut sadar pariwisata dan mengembangkan diri yang berdampak munculnya lapangan pekerjaan.
2.2 Memperkenalkan Destinasi Wisata Indonesia Bagi Wisatawan Manca Negara
Indonesia mempunyai keunggulan banding dalam hal nature-
contact dan people-contact. Keunggulan komparatif produk wisata berkesinambungan akan menjadi keunggulan daya saing Indonesia. Berbeda dengan negara pesaing Indonesia (seperti Singapura dan Malaysia) yang mengembangkan produk-produk wisata buatan yang berskala massif, destinasi-destinasi wisata Indonesia mengusung daya tarik alam dan budaya sebagai nilai jualnya. Oleh karena itu dalam jangka menengah Backpackidea bertujuan menjadi referensi wisatawan asing yang mau mengunjungi Indonesia atau menjadi media promosi Indonesia supaya wisatawan asing mau datang berkunjung.
2.3 Memperoleh Laba
Backpackidea berharap memperoleh laba yang signifikan dalam usaha ini. Laba tersebut diperoleh dari perusahaan yang ingin mengiklankan produk/jasa miliknya di Backpackidea. Bisa dalam bentuk iklan di halaman majalah, advertorial, tweet berbayar dan bentuk kerjasama lainnya.
3. Aspek-Aspek yang Dibangun Ada beberapa aspek yang diperhatikan dalam pengembangan usaha ini.
Aspek
- –aspek yang menjadi perhatian merupakan penunjang atau pendukung sebuah pengembangan usaha. Tentunya aspek-aspek tersebut disesuaikan dengan kebutuhan
3.1 Aspek Manajemen Pemasaran
Manajemen pemasaran dalam pengembangan usaha Backpackidea yang saat ini dibutuhkan bukan mencari pengiklan sebanyak mungkin, tetapi bagaimana memperoleh pembaca (pengunduh) sebanyak mungkin. Ketika sudah memiliki banyak pembaca, perusahaan yang menganggap pembaca majalah Backpackidea adalah konsumen potensial mereka, akan tertarik memasang iklan.
Pertanyaan muncul “Dimana bisa menemukan pembaca Backpackidea?”. Indonesia adalah pengguna Facebook terbanyak ke lima di dunia dan pengguna Twitter terbanyak ke tiga di dunia. Saat ini sebagian besar interaksi para pejalan dilakukan menggunakan fasilitas grup yang disediakan Facebook, terdapat puluhan group pejalan yang anggotanya mencapai ratusan bahkan ribuan. Selain itu, mereka juga berinteraksi dan mengikuti informasi tokoh-tokoh dan brand-brand kesayangan mereka menggunakan Twitter. Berdasarkan fenomena itu Backpackidea akan menyapa pembaca dan menjaring pengiklan dari kedua social media tersebut. Kedua media tersebut adalah yang paling efektif dan murah.
3.2 Aspek Manajemen Sumber Daya Manusia
Backpackidea terdiri dari dua orang yang bertanggung jawab dalam penerbitan setiap bulannya. Mereka berbagi tugas seperti: penulisan artikel, pencarian kontributor, editing foto, editing teks, desain web, layouting majalah, promosi via social media, pencatatan keuangan, dan menerjemahkan teks ke dalam bahasa inggris. Hal tersebut sangat melelahkan dan tidak maksimal karena kedua orang tersebut bukan ahli di beberapa pekerjaan di atas. Oleh karena itu Backpackidea akan mencari
volunteer atau tenaga magang untuk menempati posisi editor, social media master , foto editor dan penerjemah. Saat semua pos diisi maka
kedua pemilik bisa fokus dalam posisi pemimpin redaksi dan web master.
3.3 Aspek Manajemen Operasi
3.3.1 Pengembangan Jenis Artikel
Saat ini Backpackidea memiliki 5 artikel yang hanya membahas destinasi wisata. Dalam pengembangan nanti Backpackidea akan berniat memperkaya isi dengan menambah 10 artikel yang akan membahas berbagai macam aspek budaya popular yang berhubungan dengan traveling.
3.3.2 Pembuatan Standar Operasi
Sampai saat ini proses dan alur pembuatan majalah sering terlambat terbit. Kondisi tersebut membuat kami sadar pentingnya standar operasi dalam pembuatan majalah tiap bulannya yang kemudian akan berdampak pada jadwal terbit yang teratur.
BAB II RENCANA USAHA
1. Deskripsi Usaha yang Dikembangkan
1.1 Nama Usaha
Backpackidea berasaldari kata bahasa Inggris “backpack” dan
“idea”. Backpack yang berarti tas ransel, biasa diasosikan sebagai tas yang selalu dipakai oleh pejalan dengan anggaran mimim (budget
traveler ) yang di Indonesia ramai disebut backpacker. Idea yang bisa
berarti ide, gagasan atau pemikiran Pemilihan nama dengan penggunaan kedua kata tersebut bukanlah tanpa alasan. Nama tersebut sejalan dengan misi awal untuk menjad referensi pejalan dalam menentukan destinasi- destinasi unik di penjuru Indonesia. Menjadi pemicu gagasan-gagasan baru dalam budaya traveling. Memposisikan diri sebagai media yang inspiratif, informatif dan atraktif di dalam semangat berbagi. Yang terakhir adalah menjadi inspirasi bagi pejalan untuk tetap menjunjung tinggi semangatsustainable traveling.
1.2 Pendirian Usaha
Backpackidea berdiri pada awal Desember 2011. Majalah ini didirikan oleh Andri Suanto dan Rio Praditia. Kedua pendiri sudah saling kenal sejak tahun 2004 di Seminari Menengah Stella Maris Bogor. Saat SMA) sedangkan Andri Suanto sudah di Kelas persiapan Atas (kelas
7C).Mereka menjadi lebih akrab saat sama-sama tergabung dalam organisasi pencinta alam Seminari Menengah tersebut.
Tiga tahun kemudian, tahun 2007, Rio Pradtia memutuskan keluar seminari menengah dan meneruskan sekolah di program studi Manajemen Universitas Sanata Dharma Yogyakarta sedangkan Andri yang sesudah keluar seminari memutuskan untuk bekerja pada tahun yang sama juga melanjutkan sekolah di program studi Teknik informatika Universitas Mercubuana Jakarta.
Jarak yang jauh tidak memutus persahabatan mereka, didukung oleh hobi berpetualang dan fotografi mereka terus melakukan petualangan bersama di setiap liburan kuliah. Mereka sudah menjelajahi hampir semua gunung di pulau Jawa, Bali dan Lombok.
Mereka banyak menemui teman baru di sepanjang petualangan yang kebanyakan teman baru tersebut memiliki dua dari tiga hobi, yaitu: berpetualang, fotografi dan menulis. Pertemuan tersebut tidak berakhir di tempat yang mereka kunjungi saja, tapi diakhiri dengan bertukar contact
person , alamat e-mail, akun Facebook, Twitter, LinkedIn, Flickr, Multiply dan berbagai macam social media yang tidak terlalu populer.
Sesampainya di rumah masing-masing interaksi dimulai lagi yang pada umumnya menggunakan social media Facebook. Mereka saling berbagi teman yang ditemui selama perjalanan memiliki potensi lebih sebagai
travel writer maupun travel photographer namun tidak banyak yang menyadari potensi yang tersimpan dalam diri mereka.
Pengamatan tersebut dipendam begitu saja sampai Rio mengambill mata kuliah proposal pengembangan usaha. Awalnya, Rio mau mengembangkan usaha adventure organizer yang sudah ia rintis sejak tahun 2010. Namun, terlalu banyak mata kuliah yang harus ia ulang karena semester-semester sebelumnya jarang masuk kuliah demi hobinya
traveling , niat itu diurungkan pada akhirnya. Lalu Rio juga berniat
mengembangkan komunitas Pojok Dongeng yang ia rintis bersama teman-teman eks-seminari agar bisa menjadi komunitas yang bisa menghasilkan uang, namun hal tersebut bertentangan dengan beberapa pendiri lainnya, lagi-lagi niat itu ia urungkan.
Ide membuat majalah elektronik muncul saat ia membaca the Light Magazine. Majalah elektronik yang membahas fotografi dengan mengusung idealisme tinggi dan melawan arus tren saat ini, serta bisa diunduh gratis, majalah tersebut penuh dengan teks dan foto-foto berkualitas dan dikemas dengan elegan.Selain itu, merk-merk besar fotografi menjadi langganan mengiklankan produknya di situ.
Ide untuk membuat traveling electronic magazine langsung muncul, tak menunggu lama langsung ia diskusikan dengan membangun usaha idealis ini. Terjadi kesepakatan Andri akan mengurus segala hal mengenai pendirian web sedangkan Rio di bagian pembentukan majalah. Sehingga bisa terbit edisi #0 sebagai materi percobaan.
1.3 Tujuan Usaha
Jangka pendek: menjadi sarana bagi pendiri, teman-teman pendiri, kenalan-kenalan pendiri yang memiliki hobi traveling, menulis dan fotografi dalam berbagi informasi dan mempromosikan diri dengan menunjukan karya-karyanya pada pembaca dari seluruh Indonesia.
Jangka menengah: menjadi sarana dalam berbagi informasi tentang gaya hidup traveling dan cerita-cerita yang menginspirasi dan menjadi acuan bagi pejalan seluruh Indonesia sebelum mereka melakukan perjalanan. Kampanye penting dan urgensinya penerapan sustainable tourism dan responsible travel.
Jangka panjang: memperoleh keuntungan sebesar Rp.10.000.000.00 per bulan, mendapat penghargaan dari Departemen Budaya dan Pariwisata, diterbitkan dalam bahasa Inggris dan Indonesia supaya meraih pembaca dari seluruh dunia
1.4 Profil Pemilik
Profil pemilik Backpackidea adalah sebagai berikut: Nama pemilik : Rio Praditia TTL : Rangkasbitung, 24 April 1989 Alamat Rumah : Kp.Babakan Anyar no.61 Rangkasbitung Pendidikan terakhir : Mahasiswa Fakultas Ekonomi USD Nomor Telepon : 08561821435 Surat Elektronik : agustinriopraditia@yahoo.co.id Nama pemilik : Andri Suanto TTL : Lampung 14 April 1986 Alamat Rumah : Jl. Setia no.70, Cengkareng Timur, JakBar Pendidikan terakhir : Mahasiswa Fakultas Tekhnik UMB Nomor Telepon : 081808196179 Surat Elektronik : cantigi.net@gmail.com
1.5 Bentuk Kepemilikan Usaha
Backpackidea merupakan rintisan usaha perseorangan yang modalnya dimiliki oleh pemilik usaha ini. Akan tetapi nantinya pemilik berharap usaha ini dapat berkembang besar dan bentuknya berubah menjadi PT, sehingga lebih berbadan hukum dalam pencarian sponsor dan
Pemilik usaha, Rio Praditia, sebelumnya telah memiliki pengalaman yang relevan dengan usaha yang saat ini dijalankan, yaitu menjadi public
relation manager Pojok Dongeng Children Trauma Healing Centre yang
mengurus pembuatan dan penyebaran informasi berbentuk majalah mingguan melalui media PDF, di antara sesama LSM saat terjadi bencana erupsi merapi. Dia juga pernah menjadi redaktur di majalah Progressive Seminari Menengah Stella Maris serta ikut pelatihan fotografi di Kelas Pagi Yogyakarta. Dia aktif sebagai penggiat jelajah alam dan low
budget traveler sejak kelas 1 SMA sampai sekarang.
1.6 Struktur Organisasi
Backpackidea dipimpin oleh pemilik sendiri. Wewenang dan tugas dalam struktur organisasi akan dijelaskan sebagai berikut: a. Divisi Majalah Nama : Rio Praditia Wewenang :
Pimpinan Redaksi Menentukan tema dan isi di setiap edisi
Set Designer Mengatur desain dan tata letak di dalam majalah
Foto Editor
Mengurasi dan mengedit foto yang masuk Editor
Menyunting tulisan-tulisan yang akan terbit Contributor hunter
Mencari kontributor yang memiliki portofolio sesuai tema
b. Divisi pengembangan Web dan Media Sosial Nama : Andri Suanto Wewenang :
Web Master Membangun dan mengelola web
Social Media Master Meningkatkan trafik ke web Membangun koneksi di jejaring social.
Mempromosikan web untuk menambah jumlah pembaca
1.7 Keunikan Usaha
Backpackidea memiliki keunikan jika dibandingkan dengan usaha sejenisnya yaitu: pertama, konten dari Backpackidea bukan sekedar travel
journal tapi lebih condong pada travelogue, yaitu cerita perjalanan yang
lebih menekankan pengalaman dan sudut pandang setiap penulis. Jadi,
Backpackidea bukan hanya menjadi sumber referensi tapi juga menghibur. Kedua, Backpackidea tidak hanya menyewakan space untuk iklan tapi memberikan jasa advertorial. Ketiga, Backpackidea juga menjual jasa tweet berbayar untuk mempromosikan barang/jasa.
2. Analisis Pasar
Dalam membuka dan menjalankan sebuah usaha, analisa pasar menjadi kewajiban yang akan dilakukan bagi pelaku usaha. Dengan melakukan analisa pasar dapat menentukan pasar sasaran dan perilaku pasar sasaran tersebut. Rincian analisis pasar adalah sebagai berikut:
2.1 Kondisi Pasar
Menganalisa kondisi pasar akan mendapatkan gambaran mengenai konsumen aktual, konsumen potensial, dan dapat menentukan pasar sasaran yang ingin dituju. Dalam hal ini akan dianalisi kondisi pasar untuk Backpackidea, agar dalam pengembangan dapat menentukan pasar sasaran tersebut.
2.1.1 Konsumen Aktual
Konsumen aktual adalah konsumen yang langsung membeli produk yang ditawarkan. Dalam hal ini konsumen aktual Backpackidea belum ada karena ini usaha baru yang sedang
2.1.2 Konsumen Potensial Konsumen potensial adalah konsumen yang berminat melakukan pembelian terhadap produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan di masa yang akan datang. Konsumen potensial dari Backpackidea adalah: pembaca Backpackidea, perusahaan penyedia alat-alat
outdoor , perusahaan penyedia jasa perjalanan, hotel, restoran,
armada transportasi, dan segala macam perushaan barang dan jasa yang berhubungan dengan budaya traveling.
2.1.3 Pasar Sasaran
Pasar sasaran adalah kelompok atau individu spesifik dari pelanggan potensial yang dijadikan sasaran dalam rencana pemasaran perusahaan. Pasar sasaran Backpackidea yaitu :
(Pengiklan ) Trip organizer yang menyediakan jasa petualangan sesuai pesanan yang biasa merangkap sebagai fasilitator outbond
(Pengiklan) Hotel kelas melati – bintang 1 dan homestay yang memiliki target pasar backpacker (tarif kamar berkisar Rp.80.000
- – 350.000) (Pembaca) Kelas pekerja muda di kota-kota besar yang memiliki hobi traveling dengan penghasilan di atas Rp.4.000.000 ke atas per bulan.
2.2 Analisa Pola Perilaku Pasar Sasaran
Traveling sekarang sudah menjadi gaya hidup. Sampai muncul
istilah work hard play hard. Kerja sekeras-kerasnya dan jalan-jalan sejauh-jauhnya. Kelas pekerja muda di kota-kota besar cenderung untuk mulai lebih menganggarkan dana untuk bepergian. Menjadi sebuah prestis saat seseorang sudah mengunjungi banyak tempat di dalam dan luar negeri, apalagi tempat-tempat yang baru dan sulit dijangkau.
Tren ini pun diikuti dengan makin maraknya trip organizer yang menyediakan jasa petualangan sesuai pesanan atau perjalanan dengan gaya budget traveler. Mereka berlomba-lomba menawarkan program yang menarik, terjangkau dan menantang. Selain itu program tersebut ke berbagai destinasi yang beragam. Umumnya menawarkan program perjalanan minat khusus seperti: jelajah tempat sejarah, wisata kuliner, susur gua, susur pantai, pendakan gunung, wisata bawah air (snorkeling dan selam).
Tempat yang saat ini sedang booming adalah: Derawan di Kalimantan; toraja di Sulawesi; gua Gunung Kidul di Yogyakarta; pulau Komodo dan desa tradisional Wae Rebo di Flores; Karimun Jawa di Laut Jawa; Krakatau dan Kiluan di selat Sunda; Gili-Gili, gunung Rinjani dan area sekitarnya; dan kota Mataram di Lombok. bintang satu dan home stay mulai menjamur. Mereka berusaha meraih
market share dari tren saat ini, terutama pejalan mandiri yang tidak
senang bergantung pada trip organizer. Biasanya promosi mereka masih sangat sederhana. Kebanyakan masih mengandalkan sistem word of mouth dalam memromosikan usahanya. Hotel-hotel ini pada umumnya hanya memberikan fasilitas minim seperti kamar sederhana, ruang tamu dan warung internet atau free wi-fi. Juga menyediakan pelayanan standar seperti makan pagi dan penggantian sprei setiap hari. Pola perilaku trip organizer adalah:
Menyambut libur nasional seperti lebaran dan tahun baru atau libur yang menempel dengan akhir pekan Trip Organizer mulai gencar berpromosi dari 1-3 bulan. Biasanya paket perjalanan yang ditawarkan ke tempat yang jauh dari pulau jawa seperti Flores, Toraja, Derawan.
Untuk penawaran harian biasanya paket perjalanan dilakukan di akhir pekan. Seringkali ke destinasi yang dekat, seperti : Krakatau, pulau Seribu, Gunung Kidul Yogyakarta,
Biasanya didahului dengan posting tulisan mengenai tempat yang akan dikunjungi Untuk usaha perorangan biasanya melakukan promosi secara personal ke teman-temannya via social media Facebook. Namun, bila usaha sudah cukup profesional dan terorganisir biasanya mereka membuat grup di Facebook dan mengundang konsumen aktual dan potensial untuk bergabung. Selain itu, memasang iklan di traveling e-
magazine untuk meraih lebih banyak konsumen potensial.
Pola perilaku penginapan adalah: Pengelola penginapan menggunakan testimonial dari travel writer yang cukup terkenal untuk mempromosikan usahanya.
Pengelola penginapan melakukan pendekatan personal pada tamu agar nanti menyarankan teman yang lain untuk menginap di penginapan miliknya.
Penginapan mengandalkan hotel review dari blog-blog traveling untuk lebih dikenal.
Penginapan memasang iklan dalam bentuk advertorial atau paid review di blog, traveling e-magazine, dan media sejenis.
3. Analisis Industri dan Persaingan
3.1 Persaingan Usaha
Sebuah persaingan dalam menjalankan usaha merupakan suatu hal yang wajar. Persaingan dalam hal ini adalah persaingan merebut hati konsumen agar menjadi pelanggan tetap. Segala macam cara bisa dilakukan supaya dapat bertahan dan menjadi yang terdepan. Persaingan tidak hanya muncul dari usaha sejenis, tapi juga dari usaha tidak sejenis.
Di dalam usaha e-magazine sebenarnya tidak ada persaingan merebut pembaca, karena semua bisa diunduh gratis. Pembaca Backpackidea juga jadi pembaca majalah-majalah lainnya. Yang perlu dilakukan hanya membuat majalah semenarik dan seinformatif mungkin supaya pembaca mau terus setia mengunduh majalah sehingga download
account terus meningkat. Hal ini menjadi nilai jual saat berhadapan dengan calon pengiklan.
Dalam prakteknya sesama redaksi majalah saling bantu membantu dalam berbagi informasi, ilmu dan wawasan. Majalah yang sudah lama berdiri memberi nasihat tentang bagaimana membangun jaringan pembaca dan mengelolanya. Sedangkan, majalah yang baru memberi pandangan tentang kekurangan-kekurangan yang dimiliki majalah yang sudah lama berdiri sehingga bisa lebih menyempurnakannya.
Persaingan hanya terjadi saat bagaimana menarik pengiklan untuk menggunakan jasa yang ditawarkan. Namun, sejauh sharing Rio dengan semua pimpinan e-magazine lainnya, mereka tidak pernah agresif mencari pengiklan dan cenderung menunggu. Hal itu disebabkan usaha ini adalah bentuk idealisme mereka, tujuan awalnya bukan profit oriented. Menurut mereka uang adalah feedback dari prestasi. Sehingga mereka manfaat sebesar-besarnya bagi pembaca.
3.1.1 Persaingan Usaha Sejenis
Persaingan yang terjadi adalah saling membedakan konten. Suatu e-magazine sangat pantang mengulas suatu tempat yang sudah diulas oleh e-magazine lain. Kalaupun terpaksa, biasanya mereka akan mencari sudut pandang yang berbeda.
Semua itu demi satu tujuan, membuat pembaca terus mengunduh
e-magazine mereka dan selalu menemukan yang baru yang belum pernah muncul di e-magazine lainnya.
Selain itu, e-magazine sangat gencar updating informasi perjalanan melalui facebook dan memberi tweet-tweet menarik tentang perjalanan di twitter karena jumlah like di Facebook bisa menjadi barometer penggemar setia dan jumlah
follower bisa meningkatkan tarif tweet berbayar. Berikut adalah traveling e-magazine yang dapat diunduh gratis yang merupakan
pesaing dari Backpackidea.
a.
Infobackpacker (www.infobackpacker.com) b. Backpackin' magazine (www.backpackinmagazine.com) c. mountmag (www.mountmag.com) d. the-travelist (www.the-travelist.com) e. umu magazine (www.umumagazine.com)
3.1.2 Pesaing Usaha Tidak Sejenis
Backpackidea sebagai media sharing budaya traveling di dunia digital bersaing dengan semua macam blog pribadi yang mengulas perjalanan. Namun, mereka tidak mampu memberikan informasi dan foto-foto eksklusif secara berkesinambungan.
Karena blog pribadi hanya berdasarkan pengalaman pemillik blog. Tetapi, sekali lagi karena e-magazine bisa diunduh gratis dan blog bisa dilihat gratis maka persaingan hanya dalam membuat konten semenarik mungkin untuk merebut dan mengelola perhatian pembaca.
3.2 Analisis Pesaing Usaha Sejenis
Backpackidea e-magazine memiliki 5 pesaing di Indonesia, dan akan coba dibandingkan satu sama lain. Sehingga bisa dilihat keunggulan dan kelemahan satu sama lain.
3.2.1 Backpackin Magazine
Ini adalah perintis traveling e-magazine di Indonesia. Pimpinan redaksinya sangat aktif di komunitas Share Traveler sehingga memudahkan dalam pencarian kontributor sesuai tema majalah. Selain itu, membuat segala posting miliknya menarik perhatian anggota komunitasnya. Ulasan sudah jauh sampai pelosok
Terbit perdana : Januari 2010 Periode terbit : 2 bulan sekali, memasuki edisi ke 16 Pomisili : Jakarta Pimpinan Redaksi : Ambar Arum (studi Komunikasi, Univ.
Paramadina) Traffick rank : 1.286.192 / in ID 26.324 Facebook fans : 3.382 Twitter followers : 1.748 Kelebihan : a.
Majalah perintis, memilik basis pembaca setia yang kuat.
b.
Memberikan informasi how to get there yang sangat mendetail.
c.
Memiliki ulasan komunitas yang menyentuh anggota di dalamnya.
d.
Memiliki jaringan kontributor yang luas.
3.2.2 Info Backpacker
Traveling e-magazine yang terbit setelah backpackin magazine
namun memiliki basis pembaca tertinggi. Meraih penghargaan situs terbaik untuk kategori cultural and tourism di Indonesia.
Walaupun dari sisi konten kurang menonjol karena hampir yang hobi traveling. Hal yang membuat majalah ini berbeda dari seluruh pesaingnya adalah kemasan majalah yang interaktif karena menggunakan flash player. Dari pembukaan pembaca sudah disuguhi lagu pembuka dan merasa sedang membaca majalah nyata. Terbit Perdana : Agustus 2010 Periode terbit : 2 bulan sekali, memasuki edisi ke-11 Domisili : Yogyakarta Pimpinan redaksi : Sutandi Sultan (studi di STIM YKPN) Traffic rank : 2.474.554 in ID 47.147 Facebook fans : 26.683 Twitter followers : 2.114 Kelebihan : a.
Kemasan majalah yang menawan.
b.
Telah mendapat banyak iklan, sehingga lebih dipercaya.
c.
Pernah meraih penghargaan, ekuitas merk sudah sangat tinggi.
3.2.3 Mountmag
Majalah ini lebih mengulas petualangan hutan-gunung beserta segala macam atributnya. Diasuh oleh Hendri Agustin, salah satu tokoh pendakian yang cukup disegani di Indonesia. Selain itu, ia pembaca yang sangat tinggi dan aktif. Setiap post darinya sangat ditunggu-tunggu oleh semua anggota.
Terbit perdana : Maret 2011 Periode terbit : 2 bulan sekali, memasuki edisi ke 8 Domisili : Jakarta Pimpinan Redaksi : Hendri Agustin Traffic rank : 27.150.590 Facebook fans : 2.103 Twitter followers : 603 Kelebihan : a.
Pimred sangat menguasai dunia petualangan hutan gunung.
b.
Review alat-alat sudah menjadi acuan banyak orang.
c.
Penjelasan yang mendetail tentang rute-rute pendakian di setiap gunung. Mengalahkan buku-buku pendakian yang beredar.
3.2.4 The-Travelist
Majalah yang di setiap edisinya sangat tematis sehingga pembaca bisa merasa sedang melihat buku, bukan majalah.
Pemimpin redaksinya Ferzya memiliki koneksi yang kuat dengan mereka dalam menjaga kualitas tulisan yang masuk. Selain itu, ia memiliki web yang paling menarik dan futuristik. Hal tersebut membuat citra mereka lebih profesional. Terbit perdana : Juni 2011 Periode Terbit : 2 bulan sekali, memasuki edisi ke 6 Domisili : Jakarta Pimpinan Redaksi : Ferzya Farhan (studi manajemen di
UGM) Traffic Rank : 3.386.984 Facebook fans : 195 Twitter followers : 715 Kelebihan : a.
Tiap edisi memiliki tema yang spesifik dan unik.
b.
Kualitas tulisan yang menonjol dibanding majalah lain.
c.
Memiliki banyak jaringan travel writer di Surabaya.
3.2.5 UMU Magazine
Majalah pendakian, merupakan side project dari Ambar Arum pimpinan redaksi backpackin magazine bersama sahabatnya Herman G. Anugerah. Tahu tidak akan mampu menggeser posisi Mountmag dalam informasi teknis pendakian, majalah ini ini banyak membahas kisah-kisah unik, menonjolkan foto-foto, dan tips & trik.
Terbit perdana : Agustus 2011 Periode terbit : 2 bulan sekali (memasuki edisi ke-5) Domisili : Bogor Pimpinan redaksi : Herman G. Anugerah (studi di IPB ) Traffic rank : 7.342.871 Facebook fans : 560 Twitter followers : 427 Kelebihan : a.
Ulasan-ulasan cukup segar, tidak hanya masalah tekhnis.
b.
Memiliki jaringan yang sama dengan backpackin magazine.
c.
Sering membuat event kopdar dengan pembaca sehingga menimbulkan ikatan emosional.
3.3 Analisis Keketatan Persaingan
Persaingan dalam mendapatkan pengiklan potensial dan mempertahankan konsumen aktual sangat ketat. Hal ini dikarenakan pembaca satu e-
magazine biasanya juga menjadi pembaca e-magazine lainnya sehingga per edisinya. Hal tersebut membuat pendatang baru kesulitan mengejar pencapaian majalah yang sudah muncul lebih lama.
3.4 Analisis Posisi Usaha Dalam Peta Persaingan
Backpackidea pada saat ini termasuk dalam market follower. Hal ini terjadi karena masih berusia sangat muda sehingga tidak mampu menyaingi pemain-pemain lama oleh karena itu lebih memilih untuk memperkenalkan produk terlebih dahulu ke pasar. Selain itu, karena tidak bisa menyaingi produk serupa yang sudah dulu ada maka Backpackidea memilih strategi adding features, arti harfiahnya menambah fitur, pengertiannya berarti perusahaan pengikut pasar membuat produk atau jasa yang sama dengan pioneer tapi memiliki kelebihan tersendiri yang akhirnya justru menjadi diferensiasi antar produk tersebut dengan kompetitor.
4. Rencana Program Operasi
Manajemen operasi adalah kumpulan aktivitas untuk menciptakan nilai dalam suatu produk, baik yang berbentuk barang maupun jasa, dengan cara mengubah input menjadi output. Dalam hal ini Backpackidea memiliki aktivitas yang panjang dan rumit dalam mengejar deadline penerbitan.