TINJAUAN ATAS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA KOPERASI BALIDO PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY
TINJAUAN ATAS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN
BARANG DAGANG PADA KOPERASI BALIDO PALEMBANG
Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat
Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi
OLEH
SARI OCTAVIANY
NIM 061330501140
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2016
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah
selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain (Q.S. Al Insyiroh 6-7) Sesungguhny Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum sebelum mereka
mengubah diri mereka sendiri . (Q.S. Al- Ra’d 11)
Tidak ada niat baik yang boleh dicapai dengan cara buruk, dan sebaliknya tidak ada
niat buruk yang berubah baik meski dilakukan dengan cara-cara baik (Penulis)
Kupersembahkan untuk:
Kedua orang tuaku khusus nya mama ku tersayang Adikku yang selalu membantuku Nenekku yang selalu memberi motivasi My BoyFriend yang selalu menemani Sahabat-sahabat yang selalu memberi semangat Serta rekan kerja yang selalu memberiku banyak pengetahuan
ABSTRAK
Tinjauan Atas Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada
Koperasi Balido Palembang Sari Octaviany, 2016 (xv + 42 Halaman) Sariocatviany1609@gmail.comLaporan akhir ini berjudul Tinjauan atas Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang pada Koperasi balido Palembang. Laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern persediaan barang dagang pada Koperasi Balido telah diterapkan secara memadai, sedangkan manfaat dari laporan akhir ini adalah untuk memberikan masukan kepada Koperasi Balido mengenai pentingnya sistem pengendalian intern persediaan barang dagang. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke Koperasi Balido, penulis menemukan permasalahan yaitu belum maksimalnya sistem pengendalian intern pada Koperasi Balido, pada bagian unit usaha waserda Koperasi Balido hanya memiliki 2 Karyawan tugas secara bersamaan kepala toko . dan kasir / karyawan kepala toko bertugas sebagai bagian dari penerimaan dan pembelian,Dan juga kasir (karyawan) bertugas sebagai bagian dari akuntansi dan gudang. harus ada pemisahan antara fungsi penerimaan, fungsi pembelian, fungsi fungsi akuntansi dan gudang. tidak dipercayakan kepada satu orang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kecurangan yang tidak diinginkan.
Kata Kunci : Sistem Pengendalian Intern, Persediaan Barang Dagang
ABSTRACT Overview on Internal Control System Merchandise Inventory at Cooperative Balido In Palembang Sari Octaviany, 2016 (xv + 42 Halaman) Sariocatviany1609@gmail.com
This final report entited Overview on Internal Control System Merchandise
Inventory at Cooperative Balido Palembang. This final report aims to determine
whether the internal control system merchandise inventory at the Cooperative
Balido has been applied adequately, while the benefits of this final report is to
provide input to the Cooperative Balido the importance of the internal control
system merchandise inventory. Based on interviewsby the author directly to the
Cooperative Balido, the author found several problems can not rearch maximal
the internal control system in the Cooperative Balido, on part of business the unit
Cooperative Balido has only two employees. duties concurrently head of between
store and the cashier / employee. head shop concurrent assignment as part of the
reception and the purchasing and also cashier (employees) concurrent
assignment as part of the accounting and warehouse.there should be a separation
between the reception function, purchasing function, the function of accounting
and warehouse functions. not be entrusted to one person. It aims to avoid being fraud that does not want. Keywords : Internal Control System, Merchandise Inventory Segala puji dan syukur penulis panjatan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul
“Tinjauan Atas Sistem
Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang Pada Koperasi Balido
Palembang”sebagai salah Satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan AkuntansiPoliteknik Negeri Sriwijaya.
Dalam menyusun Laporan Akhir ini, Penulis tentunya banyak memperoleh Bimbingan dan bantuan serta dorongan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan ini, untuk itu Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu Penulis menyusun laporan ini, Penilis mengucapkan terima kasih pada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T.Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Sukmini Hartati, S.E., M.M.SelakuDosen Pembimbing I yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
4. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak.Selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Kedua orang tua ku ( Bapak Sasri Atma Prawira dan Ibu Nopriyanti S.pd) serta keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan dukungan secara moral maupun materil.
8. Para sahabat-sahabatku yang selalu memberikan semangat dalam penulisan laporan akhir ini.
9. Keluarga baruseperjuanganku 6AG yang telah memberikan semangat dan dukungan dalam penulisan laporan akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak memilikki kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun mengkaji materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas . Oleh karena itu segala masukan, kritik, serta saran yang diberikan baik dari Bapak/Ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang bersifat membangun akan sangat bermanfaat. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, serta dapat dijadikan referensi untuk penulisan selanjutnya.
Palembang, Juli 2016 Penulis
DAFTAR ISI
5 1.6. Sistematika Penulisan..............................................................
8 2.2.1. Pengertian Sistem Akuntansi.........................................
8 2.2. Sistem Akuntansi.....................................................................
8 2.1.4. Metode Pencatatan Persediaan......................................
7 2.1.3. Fungsi Persediaan.........................................................
Jenis-Jenis Persediaan.........................................…......
7 2.1.1. Pengertian Persediaan…………………….....……........... 7 2.1.2.
5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Persediaan................................................................................
4 1.5.2. Sumber Data.................................................................
Halaman
4 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data............................................
4 1.5. Metode Pengumpulan Data......................................................
4 1.4.2. Manfaat Penulisan........................................................
4 1.4.1. Tujuan Penulisan..........................................................
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan.................................................
3
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah......................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah................................................................ 3 1.3. Ruang Lingkup Pembahasan...................................................
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
SURAT PERNYATAAN ............................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iiiHALAMAN PERNYATAN RIVISI/PERBAIKAN................................... . iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................... v
ABSTRAK ...................................................................................................... vi ABSTRACT ..................................................................................................... viiKATA PENGANTAR .................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................. x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xv8 2.2.2. Tujuan Sistem Akuntansi............................................ ......... 9
2.3. Sistem Pengendalian Intern......................................... .....
11 2.3.1. Pengertian Sistem……………………………..….. 11 2.3.2.
Pengertian Pengendalian Intern…………………
11 2.3.3. Pengertian Sistem Pengendalian Intern..................... 12 2.3.4.
Unsur Sistem Pengendalian Intern.......................... 13 2.3.5. TujuanSistem Pengendalian Intern.……………... 14 2.4. Sistem Akuntansi Persediaan...........................................
15 2.4.1. Metode Penilaian Persediaan Barang Dagang........ 15 2.4.2.
Fungsi yang terkait...............................................
16 2.4.3. Sistem dan Prosedur yang bersangkutan dengan Sistem akuntansi persediaan........................... 17
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Singkat Perusahaan................................................ 20 3.2. Tujuan Koperasi Balido…………………………….......... 20 3.3. Struktur Organisasi Perusahaan.......................................... 21 3.3.1. Struktur Organisasi.................................................. 21 3.3.2. Uraian Tugas............................................................ 23 3.3.3. Keanggotaan Koperasi Balido................................. 29 3.3.4. Manajemen Koperasi................................................ 29 3.4. Gambaran Kegiatan Usaha Koperasi Balido....................... 29 3.4.1. Kebijakan akuntansi persediaan barang dagang Koperasi balido........................................................ 30 3.4.2. Persediaan barang dagang unit usaha Waserda kopearsi balido.......................................... 31 3.4.3. Prosedur Sistem Pengendalian intern Persediaan barang dagang Koperasi Balido................ 32 BAB IV PEMBAHASAN 4.1. Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang
dagang Pada koperasi balid o......…………………..….
33 4.1.1. Metode Penilaian persediaan................................... 34 4.1.2. Fungsi yang terkait dalam Sistem Pengendalian
Intern atas Persediaan Barang dagang..................... 34 4.1.3. Dokumen yang digunakan..................................
.............………………………………..…. 39 4.3.1. Kelebihan Yang Terdapat Dalam
42 DAFTAR PUSTAKA
41 5.2. Saran..............................................................................
BAB VSIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan.......................................................................
Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang dagang.......……....................... 40
......…..…...................39 4.3.2. Kelemahan Yang Terdapat Dalam
Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang dagang.....
Palembang..........
35 4.2. Unsur Sistem Pengendalian Intern...................................
38 4.3. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang dagang pada Koperasi Balido
37 4.2.4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab ....................................
Praktek yang sehat…..........................................
36 4.2.2. Sistem Otorisasi dan prosedur pencatatan.............. 37 4.2.3.
..............…...
36 4.2.1. Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan wewenang secara tegas
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Daftar Persediaan Barang Dagang Unit Usaha Waserda Koperasi Balido per 31 Desember 2015...........................................................................32
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Balido Palembang.............................23Gambar 3.2 Prosedur Pengendalian Intern atas PersediaanBarang Dagang pada Koperasi Balido Palembang..........................................................................................33