APLIKASI PENDISTRIBUSIAN DAN PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK PADA PT. SHARP ELEKTRONIK INDONESIA CABANG PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY

  APLIKASI PENDISTRIBUSIAN DAN PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK PADA PT. SHARP ELEKTRONIK INDONESIA CABANG PALEMBANG LAPORAN AKHIR Dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Sriwijaya

  Oleh : Achmad Fachri Dirgantara AF 061130801314 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014 MOTTO :

Jangan Buang Tenaga Anda Hanya Untuk Meratapi Kegagalan.

  

Ambillah Hikmahny dan Teruskan Mengadapi Tantangan Berikutnya.

  Gagal itu LumrahJika Anda Tida Pernah Gagal, Anda Tidak Akan Pernah Berkembang Untuk Sukses (Thomas A. Edison)

  Ku Persembahkan Kepada :

   Kedua Orang Tua Tercinta  Saudara Ku serta Keluarga Besar Tercinta

   Dosen-dosen yang Telah Membimbing  Nindy Putri yang telah memberi semangat

   Sahabat-Sahabat terbaik di 6MIA dan Manajemen Informatika

   Almamater At PT. Sharp Elektronik Indonesia branch Palembang, the writer investigate the data processing of distribution and selling the electronics. The writer find many problems at PT. Sharp Elektronik Indonesia where doesn’t have a specific application that is used in data processing of distribution and selling the electronic things that make the data processing less effective and efficient because It still use

Microsoft Excel, and hand writing. That’s why the reports is not right on time of the problems, so th writer conclude that PT. Sharp Indonesia branch Palembang

  needs a new application that made of PHP and MYSQL to make it easier. The result that I get is an Application of Distribution and Selling The Electronics at PT. Sharp Indonesia branch Palembang which can input the ordering data, store data, distribution data, and output of distribution report, print evidence distribution, ordering.

  Pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang penulis meneliti pengolahan data pendistribusian dan penjualan barang elektronik. Penulis menemukan permasalahan yang ada pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang dimana belum adanya aplikasi khusus yang digunakan dalam pengolahan data pendistribusian dan penjualan barang elektronik sehingga mengakibatkan proses pengolahan data tersebut menjadi kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan Microsoft Excel dan penulisan tangan. Oleh karena itu, Laporan yang dihasilkan seringkali tidak tepat waktu dari permasalahan tersebut maka penulis menyimpulkan bahwa PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang membutuhkan suatu program aplikasi baru yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP & MYSQL untuk membantu pekerjaannya. Hasil yang didapat berupa Aplikasi Pendistribusian dan Penjualan Barang Elektronik Pada PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang yang mampu menginput data pemesanan, data toko, data pengiriman serta output laporan pengiriman, cetak bukti pengiriman, pemesanan.

  Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul “APLIKASI PENDISTRIBUSIAN DAN PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK PADA PT. SHARP ELEKTRONIK INDONESIA CABANG PALEMBANG

  ” terdiri dari 5 BAB yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Gambaran Umum Perusahaan, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Kesimpulan dan Saran.

  Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat :

  1. Bapak RD. Kusumanto, S.T.,M.M, selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

  2. Bapak H. Firdaus, S.T.,M.M, selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.

  3. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E.,M.Si, selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.

  4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.

  5. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T, selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.

  6. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E.,M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.

  7. Bapak Robinson, S.Kom.,M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Infromatika.

  8. Bapak Ridwan Effendi, S.E. selaku Dosen Pembimbing I.

  Bapak Ahmad Ari Gunawan Sepriansyah, S.Kom., M.,Kom. selaku Dosen Pembimbing II.

  10. Ayah dan ibu penulis yang telah memberikan semangat, bantuan moral dan moril.

  11. Bapak Abdullah Aziz selaku Pimpinan PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang.

  12. Seluruh staf dan karyawan PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang Palembang yang telah memberikan data dan penjelasan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

  13. Untuk Nindy Putri yang telah memberikan semangat bantuan moral dan moril bagi penulis.

  14. Teman-teman seperjuangan, sahabat khususnya anak-anak kelas 6 MIA yang telah banyak memberikan semangat, bantuan dan perhatian dalam menyelesainkan Laporan Akhir ini.

  Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT, melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa- mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

  Palembang, 08 Juli 2014 Penulis

  HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

LEMBAR REKOMENDASI ...................................................................... ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................. iii

ABSTRACT ............................................................................................... iv

ABSTRAK ................................................................................................. v

KATA PENGANTAR ................................................................................. vi

DAFTAR ISI ............................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

  2.1.1. Pengertian Komputer ................................................ 7

  2.2. Teori Khusus ....................................................................... 8

  2.1.6. Pengertian Data ........................................................ 8

  2.1.5. Metodologi Pengembangan Sistem ........................... 8

  2.1.4. Pengertian Sistem Informasi ..................................... 7

  2.1.3. Pengertian Informasi................................................. 7

  2.1.2. Pengertian Sistem ..................................................... 7

  2.1. Teori Umum ........................................................................ 7

  1.1. Latar Belakang ..................................................................... 1

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  1.6. Sistematika Penulisan .......................................................... 5

  1.5. Metodologi Penelitian .......................................................... 4

  1.4. Tujuan dan Manfaat ............................................................. 3

  1.3. Batasan Masalah .................................................................. 3

  1.2. Perumusan Masalah ............................................................. 2

  2.2.1. Pengertian Basis Data (Database) ............................. 8

  Diagram (DFD) ........................................................ 9

  2.3.6. Aplikasi Pendistribusian dan Penjualan Barang Elektronik pada PT Sharp Elektronik Cabang Palembang ................................................................ 20

  BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  2.4.3.4. Berbagai Tipe Data pada MySQL ................ 25

  2.4.3.3. Hubungan ................................................... 25

  2.4.3.2. Istilah Kunci Primer dan Kunci Asing ......... 24

  2.4.3.1. Pengertian MySQL ...................................... 23

  2.4.3. Mengenal MySQL ..................................................... 23

  2.4.2.1. Mengenal Elemen Kerja Dreamweaver CS5 21

  2.4.2. Pengertian Adobe Dreamweaver CS5........................ 21

  2.4.1. Mengenal PHP (Hypertext Preprocessor) ................. 21

  2.4. Teori Program ...................................................................... 21

  2.3.5. Pengertian Elektronik ............................................... 20

  2.2.2.1. Diagram Konteks ........................................ 9

  2.3.4. Pengertian Barang .................................................... 20

  2.3.3. Pengertian Penjualan ................................................ 20

  2.3.2. Pengertian Pendistribusian ........................................ 20

  2.3.1. Pengertian Aplikasi .................................................. 20

  2.3. Teori Judul ........................................................................... 19

  2.2.6. Kamus Data (Data Dictionary) ................................. 19

  2.2.5. Blockchart ................................................................ 17

  2.2.4. Pengertian Entity Relationship Diagram/ Diagram Hubungan Antara Entitas (ERD) ............................... 14

  2.2.3. Flowchart ................................................................. 11

  2.2.2.3. Diagram Rinci (Level Diagram) .................. 9

  2.2.2.2. Diagram Nol/Zero ....................................... 9

  3.1. Sejarah Singkat Perusahaan.................................................. 32

  3.2.1. Visi........................................................................... 33

  4.1. Prosedur yang Akan Diterapkan ........................................... 44

  4.4.1.2. DFD (Data Flow Diagram) Level Zero ....... 49

  4.4.1.1. Diagram Konteks ........................................ 48

  4.4.1. Desain Sistem ........................................................... 48

  4.4. Perancangan Sistem ............................................................. 48

  4.3.3. Alat Bantu Aplikasi .................................................. 47

  4.3.2. Waktu Penelitian ...................................................... 47

  4.3.1. Lokasi Penelitian ...................................................... 47

  4.3. Analisa Sistem ..................................................................... 47

  4.2.3. Penyelidikan Awal.................................................... 46

  4.2.2. Studi Kelayakan ....................................................... 45

  4.2.1. Definisi Masalah....................................................... 44

  4.2. Alternatif Pemecahan Masalah ............................................. 44

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

  3.2.2. Misi .......................................................................... 34

  3.9. Data Pemesanan ................................................................... 43

  3.8. Data Pemilik Toko ............................................................... 42

  3.7. Data Barang Elektronik ........................................................ 41

  3.6. Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan .............................. 40

  3.5. Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan ................................ 38

  3.4.5. Worker Level ........................................................... 37

  3.4.4. Section ..................................................................... 36

  3.4.3. Department ............................................................... 36

  3.4.2. Division .................................................................... 36

  3.4.1. Presiden Director ...................................................... 36

  3.4. Uraian Tugas ....................................................................... 36

  3.3. Struktur Organisasi .............................................................. 35

  4.4.1.3. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 ............ 51

  4.4.1.5. Flowchart Pemilik Toko ............................. 53

  4.4.1.6. Flowchart Admin........................................ 54

  4.4.1.7. ERD (Entity Relationship Diagram) ............ 56

  4.4.2. Kamus Data (Data Dictionary) ................................. 57

  4.4.2.1. Tabel User ................................................... 57

  4.4.2.2. Tabel Barang ................................................ 57

  4.4.2.3. Tabel Toko ................................................... 58

  4.4.2.4. Tabel Pemesanan ......................................... 58

  4.4.2.5. Tabel Kirim.................................................. 58

  4.5. Desain Tabel ................................................................... 59

  4.5.1. Desain User .............................................................. 59

  4.5.2. Desain Barang .......................................................... 59

  4.5.3. Desain Toko ............................................................. 60

  4.5.4. Desain Pemesanan .................................................... 60

  4.5.5. Desain Kirim ............................................................ 61

  4.6. Desain Program Aplikasi Pendistribusian dan Penjualan Barang Elektronik ................................................................ 61

  4.6.1. Desain Halaman Home ............................................. 62

  4.6.2. Desain Halaman Sejarah ........................................... 62

  4.6.3. Desain Halaman Visi Misi ........................................ 63

  4.6.4. Desain Halaman Kontak ........................................... 63

  4.6.5. Desain Halaman Produk ........................................... 64

  4.6.6. Desain Halaman Syarat Dealer ................................. 64

  4.6.7. Desain Halaman Input Pendaftaran Dealer ................ 65

  4.6.8. Desain Halaman Login Admin .................................. 65

  4.6.9. Desain Halaman Home Admin ................................. 66

  4.6.10. Desain Halaman Toko .............................................. 66

  4.6.11. Desain Halaman Input Data Toko ............................. 67

  4.6.12. Desain Halaman Pemesanan ..................................... 67

  4.6.13. Desain Halaman Input Data Pemesanan .................... 68

  4.6.15. Desain Halaman Input Data Barang .......................... 69

  4.6.16. Desain Halaman Tagihan .......................................... 69

  4.6.17. Desain Halaman Input Data Tagihan......................... 70

  4.6.18. Desain Halaman Kirim ............................................. 70

  4.6.19. Desain Halaman Input Data Kirim ............................ 71

  4.6.20. Desain Halaman Laporan Bukti Pengiriman ............. 71

  4.6.21. Desain Halaman Laporan Pemesanan ....................... 72

  4.6.22. Desain Halaman Laporan Pengiriman ....................... 72

  4.6.23. Desain Halaman Login User ..................................... 73

  4.6.24. Desain Halaman Home User ..................................... 73

  4.6.25. Desain Halaman Input Pemesanan ............................ 74

  4.6.26. Desain Halaman Toko .............................................. 74

  4.7. Tampilan Hasil Program Aplikasi ........................................ 75

  4.7.1. Tampilan Halaman Home ......................................... 75

  4.7.2. Tampilan Halaman Sejarah ....................................... 75

  4.7.3. Tampilan Halaman Visi Misi .................................... 76

  4.7.4. Tampilan Halaman Kontak ....................................... 76

  4.7.5. Tampilan Halaman Produk ....................................... 77

  4.7.6. Tampilan Halaman Syarat Dealer ............................. 77

  4.7.7. Tampilan Halaman Input Data Dealer ....................... 78

  4.7.8. Tampilan Halaman Login Admin.............................. 78

  4.7.9. Tampilan Halaman Home Admin ............................. 79

  4.7.10. Tampilan Halaman Toko .......................................... 79

  4.7.11. Tampilan Halaman Input Data Toko ......................... 80

  4.7.12. Tampilan Halaman Pemesanan ................................. 80

  4.7.13. Tampilan Halaman Input Data Pemesanan ................ 81

  4.7.14. Tampilan Halaman Barang ....................................... 81

  4.7.15. Tampilan Halaman Input Data Barang ...................... 82

  4.7.16. Tampilan Halaman Tagihan ...................................... 82

  4.7.17. Tampilan Halaman Input Data Tagihan .................... 83

  4.7.19. Tampilan Halaman Input Data Kirim ........................ 84

  4.7.20. Tampilan Halaman Laporan Print Bukti Pengiriman . 84

  4.7.21. Tampilan Halaman Laporan Pemesanan ................... 85

  4.7.22. Tampilan Halaman Laporan Pengiriman ................... 85

  4.7.23. Tampilan Halaman Login User ................................. 86

  4.7.24. Tampilan Halaman Home User ................................. 86

  4.7.25. Tampilan Halaman Input Pemesanan ........................ 87

  4.7.26. Tampilan Halaman Toko .......................................... 87

  4.8. Listing Program ................................................................... 88

  4.8.1. Listing Program Halaman Home ............................... 88

  4.8.2. Listing Program Halaman Sejarah ............................ 112

  4.8.3. Listing Program Halaman Visi Misi .......................... 113

  4.8.4. Listing Program Halaman Kontak ............................. 114

  4.8.5. Listing Program Halaman Produk ............................. 114

  4.8.6. Listing Program Halaman Syarat Dealer ................... 115

  4.8.7. Listing Program Halaman Pendaftaran Dealer .......... 116

  4.8.8. Listing Program Halaman Login Admin ................... 119

  4.8.9. Listing Program Halaman Home Admin ................... 119

  4.8.10. Listing Program Halaman Toko ................................ 144

  4.8.11. Listing Program Halaman Input Data Toko ............... 152

  4.8.12. Listing Program Halaman Pemesanan ....................... 162

  4.8.13. Listing Program Halaman Input Data Pemesanan ..... 168

  4.8.14. Listing Program Halaman Barang ............................. 177

  4.8.15. Listing Program Halaman Input Data Barang ............ 181

  4.8.16. Listing Program Halaman Tagihan ........................... 185

  4.8.17. Listing Program Halaman Input Data Tagihan .......... 189

  4.8.18. Listing Program Halaman Kirim ............................... 193

  4.8.19. Listing Program Halaman Input Data Kirim.............. 199

  4.8.20. Listing Program Halaman Laporan Bukti Pengiriman 205

  4.8.21. Listing Program Halaman Laporan Pemesanan ......... 207

  4.8.23. Listing Program Halaman Login User ....................... 212

  4.8.24. Listing Program Halaman Home User ...................... 212

  4.8.25. Listing Program Halaman Input Pemesanan .............. 237

  4.8.26. Listing Program Halaman Toko ................................ 244

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan .......................................................................... 248

  5.2. Saran ................................................................................. 249

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

Tabel 2.1. Simbol-simbol data flow diagram ............................................... 10Tabel 2.2. Flow Direction Symbols .............................................................. 11Tabel 2.3. Processing Symbols .................................................................... 12Tabel 2.4. Input-output symbols .................................................................. 14Tabel 2.5. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) .................... 15Tabel 2.6. Simbol-simbol blockchart ........................................................... 17Tabel 2.7. Simbol-simbol dalam Kamus Data .............................................. 19Tabel 2.8. Tipe Numeris .............................................................................. 26Tabel 2.9. Tipe Tanggal dan Waktu ............................................................. 29Tabel 2.10. Tipe String ................................................................................. 30Tabel 3.1. Data Barang Elektronik............................................................... 41Tabel 3.2. Data Pemilik Toko ...................................................................... 42Tabel 3.3. Data Pemesanan.......................................................................... 43Tabel 4.1. Field User ................................................................................. 59Tabel 4.2. Field Barang ............................................................................... 60Tabel 4.3. Field Toko ................................................................................. 60Tabel 4.4. Field Pemesanan ......................................................................... 61Tabel 4.5. Field Kirim ................................................................................. 61Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Sharp Elektronik Indonesia Cabang

  Palembang ............................................................................. 35

Gambar 3.2. Prosedur Sistem yang sedang berjalan pada PT. Sharp

  Elektronik Indonesia Cabang Palembang ................................ 39

Gambar 3.3. Flowchart yang sedang berjalan pada PT. Sharp Elektronik

  Indonesia Cabang Palembang ................................................. 40