BAB IV HASIL PENELITIAN DAN ANALISIS - PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO DAN VULKANISIR BAN "BANDO JAYA" BRONGSONG DENGAN PENDEKATAN RAD (RAPID APPLICATION DEVELOPMENT) - Unika Repository
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN ANALISIS
terhadap
Pengembangan serta penyesuaian sistem informasi akuntansi
kebutuhan pengguna pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong yakni menggunakan strategi pengembangan RAD ( Rapid Application Development ).
Beberapa tahap yang perlu dilakukan dalam menunjang pengembangan sistem
informasi akuntansi di Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” yaitu :
4.1 Tahap Investigasi Awal
Merupakan tahap terawal dalam melakukan investigasi yang memiliki
tujuan lebih mengenal kegiatan bisnis pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” saat masih menggunakan sistem manual. Pada tahap ini, penulis
melakukan wawancara dengan pemilik serta mengobservasi langsung yang kemudian diperoleh hasil sebagai berikut :
1. Pembelian Asisten pemilik melakukan pemesanan barang dagang, bahan baku, serta bahan penolong kepada supplier melalui telepon atau pada saat sales datang ke toko. Pembelian barang yaitu secara tunai atau kredit.
2. Penjualan Penjualan dilakukan saat pembeli datang ke toko. Sumber pendapatan berasal dari penjualan barang dagang dan dari jasa vulkanisir ban.
Tahap Analisis Masalah
4.2 Tahap ini memiliki tujuan menganalisa masalah beserta akar masalah
yang timbul dari adanya penggunaan pencatatan secara manual serta mencatat solusi apa saja yang dapat dilakukan untuk memperbaiki permasalahan yang timbul, meliputi :
NO MASALAH SOLUSI
1. Adanya kemungkinan Kesalahan dalam perhitungan dan kesalahan dalam pencatatan terminimalisir dengan adanya perhitungan dan sistem komputerisasi karena perhitungan pencatatan lebih akurat.
2. Pencarian data Seluruh data, mulai dari persediaan di membutuhkan waktu gudang, barang masuk, barang keluar, data yang lama dikarenakan karyawan, data konsumen, data supplier, penyimpanan seluruh data produksi, data penjualan, data data dilakukan secara pembelian sudah terkomputerisasi sehingga manual sudah tersimpan secara otomatis.
3. Nota rawan hilang atau Nota yang terkomputerisasi sangat rusak dikarenakan memudahkan pengguna walaupun ada banyaknya transaksi banyaktransaksiyang terjadiserta yang terjadi membantu dalam mengatasi kehilangan dan kerusakan nota.
Tabel 4.1 Tabel Analisis MasalahTahap Analisis Kebutuhan Sistem
4.3
4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi
Berdasar permasalahan yang terdapat pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong maka perlu untuk dilakukan identifikasi akan kebutuhan sistem informasi yang berguna untuk mengetahui data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem sehingga nantinya dapat diolah serta diproses hingga diperoleh informasi yang berguna bagi Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya”, meliputi :
NO
INFORMASI / LAPORAN DATA
1. Transaksi Pembelian Barcode, Nama Barang, Satuan, Spesifikasi,Harga Beli, Tanggal, Supplier, Jumlah
2. Transaksi Penjualan Tanggal, Nomer Nota, Barcode, Nama Barang, Harga, Jumlah
3. Laporan Persediaan Barang Periode, Nama Barang, Satuan, Stok Awal, Pembelian, Penjualan, Stok Akhir, Harga, Total Harga
4. Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan,Laba Kotor, Beban, Total Beban, Laba Bersih, Laba Bersih Sebelum Pajak
5. Laporan Perubahan Modal Periode, Saldo Awal Perubahan Modal, Saldo Akhir Modal
6. Neraca Aset Meliputi Aset Lancar dan Aset Tetap; Liabilitas, Ekuitas.
7. Arus Kas Aktivitas Operasi, Aktivitas Investasi, dan Aktivitas Pendanaan
4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem
4.3.2.1 Identifikasi Kebutuhan Hardware ( Perangkat Keras )
Perangkat keras yang dipakai untuk mendukung penggunaan program secara komputerisasi pada Toko dan
Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong yaitu meliputi satu unit PC dan Printer.
Identifikasi Kebutuhan Software ( Perangkat Lunak )
4.3.2.2 Perangkat lunak yang dipakai yaitu program dengan bahasa pemrograman menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 , menggunakan database yang berupa MySQL.
4.3.2.3 Identifikasi Kebutuhan Human Resources ( Sumber Daya Manusia )
Diperlukan user atau pengguna untuk mengoperasikan sistem baru yang diterapkan pada Toko dan Vulkanisir Ban
supaya nantinya sistem yang baru “Bando Jaya” Brangsong
dapat berjalan dengan lancar demi menunjang kegiatan operasional. User yang memiliki akses ke program yaitu asisten pemilik sebagai orang kepercayaan yang memiliki tugas yaitu menginput, memproses, mengecek serta bertanggungjawab terhadap seluruh laporan pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong.
4.4 Tahap Pembuatan Database dan Prototype
4.4.1 Perancangan Database Perancangan database pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” yaitu sebagai berikut :
VARCHAR (2) rek2
VARCHAR (255)
INT (10) FK Supplier
VARCHAR (255) id_supplier
VARCHAR (4) Uraian
VARCHAR (2) rek5
VARCHAR (2) rek4
VARCHAR (2) rek3
1. Tabel Akunting
Atribut Tipe Data Keterangan
VARCHAR (50) Tahun DOUBLE Jenis parent3
VARCHAR (100) Saldo DOUBLE Bulan
INT(20) FK Urutan
VARCHAR(255) Idtransaksi
VARCHAR(255) Account
VARCHAR(255) Debet DOUBLE Kredit DOUBLE Nobukti
INT (10) FK Tanggal DATE Keterangan
INT (80) PK id_tagihan
id_account
VARCHAR (255) rek1
VARCHAR (255) parent4
VARCHAR (255) id_hutang
INT (10) FK id_piutang
INT (10) FK Departemen
VARCHAR (255) Kode
VARCHAR (255) Jurnal
VARCHAR (255) id_anggota
INT (10) FK id_account1
INT (10) FK Cek
VARCHAR (50) Tgljatuhtempo DATE Hutang
VARCHAR (250) id_perencanaan
INT (10) FK id_produk
INT (10) FK id_barang
INT (10) FK id_hasil
INT (10) FK Aruskas
VARCHAR (10) Qty DOUBLE Produk
VARCHAR (255) Qtymati DOUBLE
Tabel 4.3 Tabel Akunting2. Tabel Arus Kas
Atribut Tipe Data Keterangan
id_aruskas
INT(10) PK Keterangan
VARCHAR (250) Uraian
VARCHAR (250) Nominal DOUBLE nominal2 DOUBLE Sub
VARCHAR (50)
Tabel 4.4 Tabel Arus Kas3. Tabel Aset Tetap
Atribut Tipe Data Keterangan Harga DOUBLE Akun
VARCHAR (255)
5. Tabel Data Toko
VARCHAR (20) Namabarang
INT (10) PK Barcode
id_balance
Atribut Tipe Data Keterangan
6. Tabel Ending Gudang
Tabel 4.7 Tabel Data TokoVARCHAR (255)
VARCHAR (255) Notelp
VARCHAR (255) Alamat
INT (10) PK Namatoko
id_toko
Atribut Tipe Data Keterangan
Tabel 4.6 Tabel Bills Of MaterialsTabel 4.5 Tabel Aset TetapVARCHAR (200) Qtyunit DOUBLE
VARCHAR (255) Kodeproduk
INT (10) FK Produk
INT (10) FK id_produk
VARCHAR (255) id_barang
VARCHAR (100) Harga DOUBLE Jumlah DOUBLE Total DOUBLE Jenis
VARCHAR (255) Satuan
VARCHAR (200) Namabarang
INT(10) PK Barcode
id_bom
Atribut Tipe Data Keterangan
4. Tabel Bills of Materials ( BOM )
VARCHAR (250) Out DOUBLE Ending DOUBLE Harga DOUBLE Total DOUBLE Jenis
VARCHAR (255) Satuan
INT (10) FK Pegawai
INT (20) FK Idtransaksi
INT (20) PK id_barang
id_hpp
Atribut Tipe Data Keterangan
8. Tabel HPP
Tabel 4.9 Tabel Hasil ProdukINT (11) FK
VARCHAR (255) id_transaksi
VARCHAR (255) Qtyjual DOUBLE Nobukti
VARCHAR (255) Nominal DOUBLE Bayar DOUBLE Nomernota
VARCHAR (255) Qtyjadi DOUBLE Tanggal DATE id_pegawai
VARCHAR (50) id_barang
VARCHAR (255) Kode
INT (10) FK Produk
INT (10) FK id_produk
VARCHAR (255) id_perencanaan
INT(10) PK Joborder
id_hasil
Atribut Tipe Data Keterangan
7. Tabel Hasil Produk
Tabel 4.8 Tabel Ending GudangINT (10) FK
INT (20) FK Jumlahin DOUBLE Stok DOUBLE
Tabel 4.10 Tabel HPPVARCHAR (100) rek1
id_akun
Atribut Tipe Data Keterangan
11. Tabel Kode Akun
Tabel 4.12 Tabel JenisINT (10) FK
VARCHAR (255) id_akun
VARCHAR (10) Uraian
VARCHAR (10) rek5
VARCHAR (10) rek4
VARCHAR (10) rek3
VARCHAR (10) rek2
INT (10) PK Jenis
9. Tabel HPP Jual
id_jenis
Atribut Tipe Data Keterangan
10. Tabel Jenis
Tabel 4.11 Tabel HPP JualVARCHAR (255)
VARCHAR (255) Nobukti
INT (10) FK Harga DOUBLE Hpp DOUBLE Hppbaru DOUBLE Jumlahin DOUBLE Stok DOUBLE Joborder
INT (20) FK id_produk
INT (20) PK id_hasil
id_hpp
Atribut Tipe Data Keterangan
INT (10) PK rek3
VARCHAR (50) rek4
13. Tabel Nama Barang
VARCHAR (255)
VARCHAR (255) Diskon DOUBLE Supplier
VARCHAR (200) Spesifikasi SPESIFIKASI (255) Hargabeli DOUBLE Hargarata DOUBLE Hargajual DOUBLE Foto
VARCHAR (100) Merk
VARCHAR (20) Jenis
VARCHAR (255) Stokminimum DOUBLE Satuan
VARCHAR (20) Namabarang
INT (10) PK Barcode
id_barang
Atribu t Tipe Data Keterangan
Tabel 4.14 Tabel Laba Rugi TokoVARCHAR (50) rek5
VARCHAR (100)
VARCHAR (255) Sub
VARCHAR (255) Nominal DOUBLE Keterangan
INT (10) PK Uraian
id_labarugi
Atribu t Tipe Data Keterangan
12. Tabel Laba Rugi Toko
Tabel 4.13 Tabel Kode AkunVARCHAR (255)
VARCHAR (50) Uraian
Tabel 4.15 Tabel Nama Barangt
id_pegawai
INT (10) PK nama_pegawai
VARCHAR (255) Alamat
VARCHAR (25) notelp2
VARCHAR (155) notelp1
VARCHAR (100) Alamat
id_supplier Int (15) PK Namasupplier
Atribut Tipe Data Keterangan
16. Tabel Supplier
Tabel 4.17 Tabel PelangganVARCHAR (150) Foto LONGBLOB
VARCHAR (50) Contactperson
VARCHAR (25) Email
VARCHAR (25) Nofax
VARCHAR (155) notelp1
VARCHAR (255) tgl_lahir DATE tgl_masukkerja DATE no_telp
VARCHAR (100) Alamat
INT (15) PK Namapelanggan
id_pelanggan
Atribut Tipe Data Keterangan
15. Tabel Pelanggan
Tabel 4.16 Tabel PegawaiVARCHAR (20)
VARCHAR (255) gaji_pokok DOUBLE Tunjangan DOUBLE pot_bpjskesehatan DOUBLE pot_bpjstenaga DOUBLE pot_pph21 DOUBLE Keluar
VARCHAR (255) Jabatan
VARCHAR (255) Bagian
VARCHAR (25) Contactperson
VARCHAR (150) Foto LONGBLOB
INT (10) FK id_produk
VARCHAR (250) Joborder
VARCHAR (100) Sales
VARCHAR (255) Spesifikasi
VARCHAR (200) Alamat
VARCHAR (255) Notelp
INT (10) FK Pelanggan
VARCHAR (100) id_pelanggan
VARCHAR (255) Stokminimum DOUBLE Jenis
INT (10) FK Produk
INT (10) FK Nomer
Tabel 4.18 Tabel SupplierVARCHAR (255) Hargatotaljumlahin DOUBLE Hargatotaljumlahout DOUBLE id_barang
VARCHAR (255) Diskon DOUBLE Jumlahin DOUBLE Jumlahout DOUBLE Qtyset DOUBLE Operator
VARCHAR (255) Tanggal DATE Notapembelian
VARCHAR (20) Hargabeli DOUBLE Hargajual DOUBLE Nomernota
VARCHAR (255) Satuan
VARCHAR (20) Namabarang
INT(20) PK Barcode
Idtransaksi
Atribut Tipe Data Keterangan
17. Tabel Transaksi
VARCHAR (250) Supplier
VARCHAR (255) Keterangan
VARCHAR (50) Jurnal
VARCHAR (255)
Tabel 4.19 Tabel Transaksi18. Tabel User
Atribut Tipe Data Keterangan
id_user
INT (10) PK Username
VARCHAR (255) Password
VARCHAR (255) Inisial
VARCHAR (255)
Tabel 4.20 Tabel User4.4.2 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi (HPP)
Selain menjual barang dagang, pada Toko dan Vulkanisir
Ban “Bando Jaya” juga melakukan kegiatan produksi yaitu vulkanisir ban. Vulkanisir ban
yaitu proses melapisi kembali ban yang telah lama atau aus sehingga menambah masa manfaat sehingga ban dapat digunakan kembali. Pada Toko
dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” ini membeli ban bekas, kemudian divulkanisir, yang kemudian ban vulkanisir tersebut dijual di tokonya.
Analisis perhitungan HPP
pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” yaitu sebagai berikut :
1. Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)
Bahan baku yang digunakan dalam proses vulkanisir ban meliputi karet compound dan ban bekas. Perhitungan biaya bahan baku pada Toko
Ban Tosa NO. Bahan Baku BG RG HQ
@19.500 @23.000 @27.500
1. Karet ( 5 kg )
97.500 115.000 137.500
2 a. Ban Bridgestone 50.000 2 b. Ban Dunlop 40.000 Total A 147.500 165.000 187.500 Total B 137.500 155.000 177.500
Tabel 4.21 Tabel BBB Ban TosaBan Angkot NO. Bahan Baku BG RG HQ
@19.500 @23.000 @27.500
1. Karet ( 6 kg ) 117.000 138.000 165.000
2 a. Ban Bridgestone 55.000 2 b. Ban Dunlop45.000
Total A 172.000 193.000 220.000 Total B 162.000 183.000 210.000
Tabel 4.22 Tabel BBB Ban AngkotBan L300 NO. Bahan Baku BG RG HQ
@19.500 @23.000 @27.500
1. Karet ( 6 kg ) 117.000 138.000 165.000
2 a. Ban Bridgestone 70.000 2 b. Ban Dunlop 60.000 Total A 187.000 208.000 235.000 Tabel 4.23 Tabel BBB Ban L300Ban Colt Diesel NO. Bahan Baku BG RG HQ
@19.500 @23.000 @27.500
1. Karet ( 7 kg ) 136.500 161.000 192.500 2 a. Ban Bridgestone 95.000 2 b. Ban Dunlop 80.000 Total A 231.500 256.000 287.500
Total B 216.500 241.000 272.500
Tabel 4.24 Tabel BBB Ban Colt DieselBan Truk Engkel NO. Bahan Baku BG RG HQ
@19.500 @23.000 @27.500
1. Karet ( 7 kg ) 136.500 161.000 192.500 2 a. Ban Bridgestone 120.000 2 b. Ban Dunlop 105.000 Total A 256.500 281.000 312.500
Total B 241.500 266.000 297.500
Tabel 4.25 Tabel BBB Truk Engkel 2. Perhitungan Biaya Penolong Ban Tosa NO. NAMA BAHAN JUMLAH HARGA TOTAL HARGA1. Lem Ban BVC 0,5 liter 15.500 7.750
Tabel 4.26 Tabel Biaya Penolong Ban Tosa Ban Angkot
NO. NAMA BAHAN JUMLAH HARGA TOTAL
HARGA1. Lem Ban BVC 0,7 liter 15.500 10.850
Total Biaya Bahan Penolong 10.850
Tabel 4.27 Tabel Biaya Penolong Ban Angkot Ban L300
NO. NAMA BAHAN JUMLAH HARGA TOTAL
HARGA1. Lem Ban BVC 1,1 liter 15.500 17.050
Total Biaya Bahan Penolong 17.050
Tabel 4.28 Tabel Biaya Penolong Ban L300Ban Colt Diesel
NO. NAMA BAHAN JUMLAH HARGA TOTAL
HARGA1. Lem Ban BVC 1,4 liter 15.500 21.700
Total Biaya Bahan Penolong 21.700
Tabel 4.29 Tabel Biaya Penolong Colt Diesel Ban Truk Engkel
NO. NAMA BAHAN JUMLAH HARGA TOTAL
HARGATotal Biaya Bahan Penolong
26.350
Tabel 4.30 Tabel Biaya Penolong Truk Engkel3. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung Pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya”, memiliki 3 orang
karyawan di bagian produksi, dengan penggajian dihitung per produk yang dihasilkan.
Biaya Tenaga Kerja Langsung per ban = 20.000 4.
Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Jumlah Produksi rata
- – rata per bulan = 234
Biaya Listrik =
Biaya Air =
Biaya Gas =
Biaya Depresiasi Mesin Vulkanisir =
Biaya Depresiasi Mesin Kompressor
Biaya Depresiasi Mesin Amplas =
Biaya Depresiasi Mesin Buffing =
Biaya Ban Meletus =
4.5 Tahap Pengujian Sistem
Sistem yang dijalankan pada
Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” akan menghasilkan output berupa :
1. Form Log In masuk ke sistem
Gambar 4.1 Form Login Form Log In berguna untuk login user dalam mengakses program.Keamanan akses yang dilakukan user akan terjaga dikarenakan hanya user tertentu saja dengan kriteria memiliki username dan password yang dapat
2. Menu Utama Berikut adalah tampilan menu utama sistem informasi di Toko dan
Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong yang meliputi dua tab yaitu tab produksi serta Akuntansi dan Laporan.
Gambar 4.2 Menu Utama3. Form Kode Akun Form Kode Akun berguna untuk menginput kode serta nama akun yang dikelompokkan berdasarkan kategorinya, dengan kategori utama yaitu aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban, serta pendapatan di luar usaha.
Gambar 4.3 Form Kode Akun4. Form Jenis Barang Form jenis barang berguna dalam grouping meliputi produk jadi, bahan baku, bahan penolong, tenaga kerja, overhead, serta toko.
Gambar 4.4 Form Jenis Barang5. Form Data Produk dan Bahan Baku Form ini berguna untuk menginput seluruh data produk berdasar jenis yang telah dikelompokkan meliputi bahan baku, bahan penolong, overhead, produk jadi, tenaga kerja serta toko.
Form Bahan Baku
Gambar 4.5 Form Bahan BakuForm bahan baku berguna untuk menginput identitas produk, nama barang, satuan, serta harga beli bahan baku. Form Bahan Penolong
Gambar 4.6 Form Bahan PenolongForm bahan penolong berguna untuk menginput identitas produk, nama barang, satuan, serta harga beli bahan penolong. Form Overhead
Gambar 4.7 Form Overhead Form overhead berguna untuk menginput nama biaya overhead.Form Produk Jadi
Form produk jadi berguna untuk menginput identitas produk, nama barang, satuan, serta harga jual produk jadi.
Form Tenaga Kerja
Gambar 4.9 Form Tenaga KerjaForm tenaga kerja berguna untuk menginput biaya tenaga kerja langsung. Form Toko
Gambar 4.10 Form TokoForm toko berguna untuk menginput identitas produk, nama barang, satuan, harga beli serta harga jual barang dagang.
6. Form Bills of Materials ( BOM ) Form BOM berguna untuk menginput seluruh informasi bahan serta biaya yang diperlukan dalam memproduksi dan atau memvulkanisir ban meliputi kode, produk, bahan baku, bahan penolong, overhead, serta tenaga kerja. Hasil dari form Bills of Materials ini yaitu untuk mengetahui total HPP ban.
Gambar 4.11 Bills of Materials7. Form Supplier
seluruh
Form Data Supplier berguna untuk menginput data
supplier yang dimiliki oleh Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya”
Brangsong meliputi nama, alamat, nomor telepon, nomor fax, email, contact person, serta foto supplier.
8. Form Pelanggan
seluruh
Form Data Supplier berguna untuk menginput data pelanggan milik Toko dan Vulkan
isir Ban “Bando Jaya” Brangsong
meliputi nama, alamat, nomor telepon, nomor fax, email, contact person, serta foto pelanggan.
Gambar 4.13 Form Pelanggan9. Form Data Pegawai Form data pegawai berguna untuk menginput seluruh data beserta identitas karyawan baik bagian toko maupun produksi di Toko dan
Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong, meliputi nama pegawai,
alamat, tanggal lahir, tanggal masuk, nomor telepon, bagian, jabatan, gaji pokok, tunjangan, Potongan BPJS Kesehatan, Potongan BPJS Tenaga Kerja, serta Potongan Pph 21.
Gambar 4.14 Form Data Pegawai10. Form Saldo Awal Produk Jadi Form ini berisi seluruh data saldo awal produk jadi ban vulkanisir beserta keterangan barangnya, meliputi kode barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga jual serta jumlah stok.
Jurnal saldo awal produk jadi :
Nama Akun Debit Kredit
Persediaan Produk Jadi Xxxx Modal
Xxxx
11. Form Saldo Awal Bahan Baku Form ini berisi seluruh data saldo awal bahan baku berdasar jenis barangnya meliputi bahan baku, bahan penolong, toko beserta keterangan barang yaitu kode barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga beli serta jumlah stok.
Gambar 4.16 Form Saldo Awal Bahan Baku Jurnal saldo awal bahan baku :Nama Akun Debit Kredit
Persediaan Bahan Baku / Penolong Xxxx Modal
Xxxx
12. Form Saldo Awal Neraca Form ini digunakan untuk menginput saldo awal neraca tiap akhir periode.
Gambar 4.17 Form Saldo Awal NeracaJurnal saldo awal neraca :
Nama Akun Debit Kredit
Rekening 1 Xxxx Modal
Xxxx Modal Xxxx
13. Saldo Awal Hutang Form saldo awal hutang berguna untuk menginput saldo awal hutang yang dimiliki oleh Toko dan Vulkanisir Ban Bando Jaya.
Gambar 4.18 Form Saldo Awal HutangJurnal saldo awal hutang :
Nama Akun Debit Kredit
Modal Usaha Xxxx Hutang Usaha
Xxxx
14. Form Data Aset Tetap Form data aset tetap berguna dalam menginput seluruh data aset tetap beserta rincian harga perolehan dan umur ekonomis yang dimiliki
Gambar 4.19 Form Data Aset TetapJurnal saldo awal aset tetap :
Nama Akun Debit Kredit
Aset Tetap xxxx Modal xxxx
15. Form Data Saldo Awal Penyusutan Form data saldo awal penyusutan berguna dalam menginput seluruh saldo awal penyusutan aset tetap beserta umur aset tetap saat ini
yang dimiliki oleh Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong.
Gambar 4.20 Form Saldo Awal PenyusutanJurnal saldo awal penyusutan aset tetap :
Nama Akun Debit Kredit
Modal Usaha Xxxx Akumulasi Penyusutan Aset Tetap xxxx
16. Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas Form ini berguna untuk menginput saldo awal kas dan setara kas berupa kas yang terdapat di bank.
Jurnal saldo awal kas dan setara kas :
Nama Akun Debit Kredit
Kas dan Setara Kas Xxxx Modal xxxx
17. Form Pembelian Tunai Form ini digunakan untuk menginput pembelian tunai baik berupa pembelian bahan baku, bahan penolong, maupun barang dagang meliputi barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga beli, tanggal, supplier, serta jumlah.
Gambar 4.22 Form Pembelian TunaiJurnal pembelian tunai :
Nama Akun Debit Kredit
18. Form Pembelian Kredit Form ini digunakan untuk menginput pembelian kredit baik berupa pembelian bahan baku, bahan penolong, maupun barang dagang meliputi barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga beli, tanggal, supplier, serta jumlah.
Gambar 4.23 Pembelian KreditJurnal pembelian kredit :
Nama Akun Debit Kredit
Persediaan Bahan Baku / Penolong Xxxx Hutang Usaha
Xxxx
19. Form Produksi
Gambar 4.24 Form ProduksiForm Produksi berguna untuk menginput produk serta jumlah ban yang akan diproduksi, yang nantinya akan memunculkan tanggal produksi, rincian biaya serta bahan yang diperlukan, jumlah, satuan, harga beli, total, nomor nota, serta produk yang akan diproduksi.
Jurnal produksi :
Nama Akun Debit Kredit
Persediaan Dalam Proses Xxxx Persediaan Bahan Baku Xxxx BTKL
Xxxx BOPb
Xxxx
20. Form Hasil Produksi
Gambar 4.25 Form Hasil ProduksiForm ini berguna untuk menginput data ban vulkanisir yang telah selesai diproduksi, meliputi tanggal selesai, nomor produksi, serta jumlah ban vulkanisir yang telah jadi.
Jurnal produk jadi :
Nama Akun Debit Kredit
Persediaan Barang Jadi Xxxx Persediaan Dalam Proses xxxx
21. Order Pesanan Form Order Pesanan berguna untuk mencatat dan menginput order memunculkan nomor order produksi, tanggal, nama produk, customer, dan jumlah ban yang akan di vulkanisir.
Gambar 4.26 Form Order Pesanan22. Form Produksi Pesanan Form Produksi Pesanan berguna untuk memproses jasa vulkanisir ban berdasarkan nomor order pesanan konsumen, yang nantinya akan memunculkan nomor order produksi, tanggal, nama produk, customer, jumlah ban yang akan di vulkanisir, serta rincian jumlah dan biaya bahan baku, bahan penolong, serta biaya overhead yang diperlukan dalam vulkanisir ban.
Gambar 4.27 Form Produksi Pesanan23. Form Penjualan Tunai
Gambar 4.28 Form Penjualan TunaiForm ini berguna untuk menginput penjualan tunai yaitu ban vulkanisir serta jasa vulkanisir yang ada pada Toko dan Vulkanisir
Ban “Bando Jaya” Brangsong meliputi tanggal, nomer nota, barcode, nama barang, harga serta jumlah.
Data produk pada form ini terdiri dari ban vulkanisir dan jasa vulkanisir ban. Yang membedakan data produk yaitu pada data jasa vulkanisir terdapat nama pelanggan ban milik pelanggan yang bersangkutan.
Jurnal penjualan tunai :
Nama Akun Debit Kredit
Kas Xxxx Pendapatan Jasa / Toko xxxx HPP Xxxx Persediaan Produk Jadi xxxx
24. Form Penjualan Toko
Form ini berguna untuk menginput penjualan toko yaitu berupa barang dagang yang ada
pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando
Jaya” Brangsong meliputi tanggal, nomer nota, barcode, nama
barang, harga serta jumlah.Jurnal penjualan toko :
Nama Akun Debit Kredit
Kas Xxxx
Pendapatan Toko xxxx
HPP Xxxx Persediaan Toko xxxx
25. Form Pembayaran Hutang
Form Pembayaran Hutang berguna untuk menginput pembayaran / pelunasan hutang kepada supplier “Bando Jaya”.
Jurnal pembayaran hutang :
Nama Akun Debit Kredit
Hutang Xxxx
Kas Xxxx
26. Jurnal Pengeluaran Kas
Gambar 4.31 Jurnal Pengeluaran KasForm jurnal pengeluaran kas berguna untuk menginput
pengeluaran kas pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” Brangsong, umumnya untuk menginput beban yaitu beban administrasi dan umum.
27. Jurnal Umum
Gambar 4.32 Jurnal UmumForm jurnal umum berguna untuk membuat jurnal penyesuaian, jurnal penutup, dan sebagainya.
28. Form Akumulasi Penyusutan
Gambar 4.33 Form Akumulasi PenyusutanForm Akumulasi Penyusutan berguna untuk mengetahui secara otomatis jumlah penyusutan tiap
- – tiap aset tetap dalam satu bulan yang
29. Form BOPs
Gambar 4.34 Form BOPsForm BOPS berguna untuk menginput biaya overhead sesungguhnya serta biaya tenaga kerja langsung sesungguhnya pada akhir bulan.
30. Laporan Mutasi
Persediaan produk jadi
Laporan Persediaan Bahan Baku
Gambar 4.36 Laporan Persediaan Bahan BakuLaporan Persediaan Bahan Penolong
Laporan Persediaan Toko
Gambar 4.38 Laporan Persediaan TokoLaporan Persediaan Dalam Proses
Laporan Hutang Usaha
Gambar 4.40 Laporan Hutang UsahaLaporan Hutang BTKL
Laporan BOPb
Gambar 4.42 Laporan BOPbLaporan Pendapatan Ban
Laporan Pendapatan Jasa
Gambar 4.44 Laporan Pendapatan JasaLaporan Pendapatan Non Ban
Gambar 4.45 Laporan Pendapatan Non Ban Laporan HPP Ban Gambar 4.46 Laporan HPP Ban31. Laporan Laba Rugi
Gambar 4.47 Laporan Laba Rugi32. Laporan Neraca
Gambar 4.48 Laporan Neraca33. Arus Kas
Gambar 4.49 Laporan Arus KasModal
34. Perubahan
35. Laporan Jurnal
Gambar 4.51 Laporan Jurnal36. Persediaan Bahan Baku
Gambar 4.52 Laporan Persediaan Bahan Baku37. Persediaan Produk
Gambar 4.53 Laporan Persediaan Produk Jadi38. Laporan Pembelian
Gambar 4.54 Laporan Pembelian39. Laporan Penjualan
Gambar 4.55 Laporan Penjualan40. Daftar Hutang
Gambar 4.56 Daftar Hutang4.6 Tahap Implementasi
Pada tahap ini, dilakukan implementasi sistem informasi akuntansi yang baru yaitu penggantian sistem yang semula manual menjadi terkomputerisasi guna memenuhi kebutuhan pada kegiatan operasionl di Toko dan Vulkanisir Ban
“Bando Jaya Brangsong.