ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN KONSINYASI - Binus e-Thesis

  

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Skripsi Sarjana Komputer

  

Semester Ganjil Tahun 2006 / 2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERSEDIAAN DAN PENJUALAN KONSINYASI

Setia Nugraha 0700688314

   Yundy Kristianto 0700689506 Mario Kurniawan 0700691145 Abstrak

  Tujuan penelitian ini, ialah untuk merancang sistem informasi akuntansi persediaan dan penjualan konsinyasi yang diharapkan dapat memecahkan permasalahan yang ada pada sistem berjalan pada umumnya.

  Metodologi penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis terdiri dari survei atas sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap penemuan survei, identifikasi kebutuhan sistem dan identifikasi persyaratan sistem.

  Secara singkat, metode berawal dari dilakukannya survei terhadap sistem berjalan. Sedangkan metode perancangan sistem berdasarkan metode Object-Oriented Analysis and Design .

  Hasil yang dicapai adalah implementasi dari sistem yang dirancang dan pemecahan masalah yang diharapkan dapat mempermudah sistem yang sedang berjalan serta memberikan informasi yang akurat dalam bentuk laporan dan jurnal.

  Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa perlu suatu rancangan sistem penjualan konsinyasi dan persediaan yang baru dapat memenuhi kebutuhan pihak manajemen guna mendukung proses pengambilan keputusan.

  Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, persediaan, penjualan, konsinyasi

PRAKATA

  Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, atas segala berkat dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktu yang telah ditetapkan.

  Adapun penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulisan skripsi ini berdasarkan hasil analisis sistem persediaan dan penjualan konsinyasi, dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

  Penjualan Konsinyasi”.

  Skripsi ini dapat terwujud berkat bimbingan, bantuan, perhatian, dukungan dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada : 1.

  Almarhum Ibu Theresia Widia S., sebagai mantan Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP., Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.CompSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

  4. Ibu Yanti S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  6. Bapak Idris Gautama, SE., S.Kom., MM., MBA., CBC selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami bagi penulisan skripsi ini dari awal hingga akhir.

  7. Pimpinan, para dosen, dan staf Universitas Bina Nusantara, Jakarta yang telah memberikan pengajaran dan didikan kepada kami dari semester awal hingga akhir.

  8. Bapak Yohannes Tobias Guritno, selaku Kepala HRD PT. Gramedia Pustaka Utama penulisan skripsi kami.

  9. Bapak Lukas Noor, selaku Kepala Bidang Pengembangan Pasar PT. Gramedia Pustaka Utama yang telah memberikan kami data dan penjelasan sebagai bahan untuk penulisan skripsi kami.

  10. PT. Gramedia Pustaka Utama, yang memberikan kesempatan kepada kami untuk mengadakan survei guna mendapatkan data untuk kepentingan skripsi ini.

  11. Bapak Ibrahim Sukadi, selaku Bagian Marketing PT. Dian Rakyat dan Ibu Gusmar Diana SE., selaku Bagian Administrasi PT. Dian Rakyat yang telah memberikan informasi-informasi penulisan skripsi kepada kami dan menggunakan perusahaannya sebagai bahan penulisan skripsi kami.

  12. PT. Dian Rakyat, yang memberikan kesempatan kepada kami untuk mengadakan survei guna mendapatkan data untuk kepentingan skripsi ini.

  13. Bapak Johan Lee S.Kom, selaku Bagian Pemasaran Lokal PT. Lucky Samudra Pratama yang telah memberikan informasi-informasi penulisan skripsi kepada kami untuk menggunakan perusahaannya sebagai bahan penulisan skripsi kami.

  14. PT. Lucky Samudra Pratama, yang memberikan kesempatan kepada kami untuk mengadakan survei guna mendapatkan data untuk kepentingan skripsi ini.

  16. Teman-teman di kampus maupun di luar kampus Universitas Bina Nusantara yang telah memberi dorongan, perhatian dan bantuan kepada kami dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.

  Pada akhirnya kami minta maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat agar skripsi yang sederhana ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

  Jakarta, 24 Januari 2007 Penulis

DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar ..........................................................................................................i Halaman Judul Dalam ......................................................................................................ii Halaman Persetujuan Hardcover .....................................................................................iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji ...............................................................................iv Abstrak .............................................................................................................................v Prakata .............................................................................................................................vi Daftar Isi .........................................................................................................................ix Daftar Tabel ....................................................................................................................xiv Daftar Gambar ................................................................................................................xvi Daftar Lampiran..............................................................................................................xxi

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang ...............................................................................................1

  1.2 Ruang Lingkup .............................................................................................2

  1.3 Tujuan dan Manfaat ......................................................................................3

  1.4 Metodologi Penelitian ...................................................................................4

  1.5 Sistematika Penulisan ...................................................................................6

  BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Sistem Informasi ............................................................................................8

  2.1.1 Pengertian Sistem ...…......................................................................8

  2.1.2 Pengertian Informasi ..............……………………...…….........…..8

  2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ...........……………………………....10

  2.2 Sistem Informasi Akuntansi ..........................................................................10

  Intern

  2.13 Kontrak Perjanjian dari Penjualan Konsinyasi.........................................38

  2.12 Keuntungan Penjualan Konsinyasi oleh Pengamanat dan Komisioner ...37

  2.11 Sifat Konsinyasi .......................................................................................37

  2.10 Alasan-Alasan Mengadakan Perjanjian Konsinyasi ................................35

  2.9 Pengertian Retur Penjualan Konsinyasi ..................................................35

  2.8.2 Karakteristik Penjualan Konsinyasi ........................................................34

  2.8.1 Pengertian Penjualan Konsinyasi ............................................................33

  2.8 Penjualan Konsinyasi ..............................................................................33

  2.7 Pengendalian Aplikasi .............................................................................22

  ...................................21

  2.6.5 Keterbatasan Sistem Pengendalian

  2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................................10

  2.6.4 Komponen Sistem Pengendalian Intern ......................................20

  2.6.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern ..............................................19

  2.6.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern .............................................18

  2.6.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern .......................................16

  2.6 Sistem Pengendalian Intern ...........................................................................16

  2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ............................................................15

  2.3.2 Pengertian Perancangan Sistem ...................................................12

  2.3.1 Pengertian Analisis Sistem ..........................................................12

  2.3 Analisis dan Perancangan Sistem ..................................................................12

  2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ............................................11

  2.14 Ayat-Ayat Jurnal untuk Penjualan Konsinyasi ........................................39

  2.15 Persediaan.................................................................................................43

  3.5 Usulan Pemecahan Permasalahan ....... ..………………………...................55

  4.1.4 Proses Pembuatan Faktur Penjualan Konsinyasi .........................64

  4.1.3 Proses Pembuatan Datar Sisa ......................................................63

  4.1.2 Proses Pembuatan Daftar Pengiriman .........................................63

  4.1.1 Proses Pencatatan Pesanan ..........................................................62

  4.1 Overview Sistem Aplikasi Bisnis ……………….………...……..................62

  BAB 4 RANCANGAN SISTEM

  3.7 Analisis Kebutuhan Informasi .......................................................................60

  3.6 Analysis Critical Success Factor ...................................................................56

  3.4 Permasalahan yang Dihadapi Pada Lingkungan Bisnis Saat Ini ...................54

  BAB 3 GAMBARAN PROSES BISNIS BIDANG USAHA

  3.3 Dokumen dan Laporan yang Diperlukan ......................................................53

  3.2.6 Prosedur Penerimaan Pembayaran …………..…………………..52

  3.2.5 Prosedur Penagihan Piutang ………………..……………………52

  3.2.4 Prosedur Pencatatan Penjualan ………………..…………………51

  3.2.3 Prosedur Penerimaan Retur………………..……………………..50

  3.2.1 Prosedur Penerimaan Pesanan......................................................48

  3.2 Proses Bisnis yang Ada Dalam Area Bisnis..................................................48

  3.1 Pembatasan Area Bisnis.................................................................................45

  4.1.5 Proses Pembuatan Surat Tagih.....................................................65

  4.1.6 Proses Pengisian Persediaan ........................................................65

  4.1.7 Proses Pencetakan Laporan .........................................................66

  4.1.8 Proses Pembuatan Jurnal .............................................................66

  4.1.9 Proses Penyesuaian Persediaan ...................................................67

  4.2 Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis...............................................................69

  4.3 Kebutuhan Spesifikas dan Keamanan Sistem. …..........................................72

  4.3.1.1 Perangkat Keras (Hardware) ...........................................72

  4.3.1.2 Perangkat Lunak (Software) ............................................73

  4.3.2 Keamanan Sistem........................................................................73

  4.4 Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Bisnis .………………….…………....74

  4.5 UML Class Diagram…………………..……………………………………..76

  4.6 Use Case Diagram.........................................................................................77

  4.7 Rancangan Database .....................................................................................78

  4.7.1 Rancangan Database Master .......................................................78

  4.7.2 Rancangan Database Transaksi ..................................................81

  4.8 Rancangan Formulir ......................................................................................85

  4.9 Rancangan Layar ...........................................................................................87

  4.10 Rancangan Laporan....................................................................................130

  4.11 Navigation Diagram ..................................................................................137

  4.12 Standar dan Prosedur Sistem Aplikasi Bisnis ...........................................138

  4.12.1 Proses Pengaturan Awal Sistem .................................................138

  4.12.2 Proses Pencatatan Pesanan .........................................................139

  4.12.3 Proses Pembuatan Daftar Pengiriman ........................................140

  4.12.4 Proses Pembuatan Daftar Sisa ....................................................141

  4.12.5 Proses Pembuatan Faktur Penjualan ...........................................142

  4.12.6 Proses Pembuatan Surat Tagih....................................................142

  4.12.7 Proses Pengisian Persediaan .......................................................143

  4.12.8 Proses Pembuatan Jurnal ............................................................143

  4.12.9 Proses Penyesuaian Persediaan ..................................................145

  5.1 Simpulan.…………………………………....…..…………………………146

  5.2 Saran….…………………………………………………………..………..147

  DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEI

DAFTAR TABEL

Tabel 4.13 Tabel Header Faktur Penjualan Konsinyasi ........................................82Tabel 4.21 Tabel Header Surat Tagih ....................................................................84Tabel 4.20 Tabel Detail Surat Tagih ......................................................................84Tabel 4.19 Tabel Penyesuaian ................................................................................84Tabel 4.18 Tabel Jurnal...........................................................................................84Tabel 4.17 Tabel Surat Pengisian Persediaan .........................................................83Tabel 4.16 Tabel Header Surat Pesanan.................................................................83Tabel 4.15 Tabel Detail Surat Pesanan...................................................................83Tabel 4.14 Tabel Persediaan ...................................................................................83Tabel 4.1 Tabel Master Pelanggan .......................................................................78Tabel 4.2 Tabel Master User…………………………………………………….78Tabel 4.11 Tabel Header Daftar Sisa .....................................................................82Tabel 4.10 Tabel Detail Daftar Sisa .......................................................................81Tabel 4.9 Tabel Header Daftar Pengiriman..........................................................81Tabel 4.8 Tabel Detail Daftar Pengiriman............................................................81Tabel 4.7 Tabel Setting .........................................................................................80Tabel 4.6 Tabel Tipe Transaksi ............................................................................79Tabel 4.5 Tabel Profil Perusahaan ………………………………………………79Tabel 4.4 Tabel Akun ….......................................................................................79Tabel 4.3 Tabel Master Barang………………………………………………………..79Tabel 4.12 Tabel Detail Faktur Penjualan Konsinyasi ...........................................82

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Gambar Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis............................................69Gambar 4.2 Gambar UML Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dan Penjualan Konsinyasi.........................................................................76Gambar 4.3 Gambar UML Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi

  Persediaan dan Penjualan Konsinyasi…………………………………..76

Gambar 4.4 Gambar Formulir Cetak Daftar Pengiriman..............................................85Gambar 4.5 Gambar Formulir Cetak Daftar Sisa.........................................................85Gambar 4.6 Gambar Formulir Cetak Faktur Penjualan Konsinyasi.............................86Gambar 4.7 Gambar Formulir Cetak Surat Tagih .......................................................86Gambar 4.8 Rancangan Layar Log in ..........................................................................87Gambar 4.9 Rancangan Layar Log in (Data yang dimasukkan salah) ........................87Gambar 4.10 Rancangan Layar Menu Utama (Setelah Log in).....................................88Gambar 4.11 Rancangan Layar Menu File ...................................................................88Gambar 4.12 Rancangan Layar User Management ......................................................89Gambar 4.13 Rancangan Layar Tambah User ..............................................................89Gambar 4.14 Rancangan Layar Tamabah User (Buat Baru) ........................................90Gambar 4.15 Rancangan Layar Tamabah User ( Nama Belum Diisi) ..........................90Gambar 4.16 Rancangan Layar Tamabah User ( Passwor d Belum Diisi) ...................91Gambar 4.17 Rancangan Layar Tamabah User ( Konfirmasi Password Belum Diisi) 91Gambar 4.18 Rancangan Layar Tamabah User ( Password Tidak Sama) ...................92Gambar 4.19 Rancangan Layar Tamabah User (Jabatan Belum Diisi) ........................92Gambar 4.20 Rancangan Layar Tamabah User ( Buat Jabatan / Bagian Baru) ............93Gambar 4.21 Rancangan Layar Tamabah User ( Konfirmasi Jumlah Karakter

  Password ) ...............................................................................................93

Gambar 4.22 Rancangan Layar Tamabah User ( Konfirmasi Simpan).........................94Gambar 4.23 Rancangan Layar Ubah Password ..........................................................94Gambar 4.24 Rancangan Layar Ubah Password ( User ID Belum Diisi) ..................95Gambar 4.26 Rancangan Layar Ubah Password ( Password Baru Belum Diisi ).........96Gambar 4.27 Rancangan Layar Ubah Password ( Konfirmasi Jumlah Karakter

  Password )................................................................................................96

Gambar 4.28 Rancangan Layar Ubah Password ( Konfirmasi Simpan) ......................97Gambar 4.29 Rancangan Layar Konfersi Ke XML ......................................................97Gambar 4.30 Rancangan Layar Konfersi Ke XML (Setelah Mengkonfersi) ................98Gambar 4.31 Rancangan Layar Restore Data ..............................................................98Gambar 4.32 Rancangan Layar Restore Data (Setelah Memilih File Back Up) ……..99Gambar 4.33 Rancangan Layar Restore Data (Konfirmasi Sebelum Restore) .............99Gambar 4.34 Rancangan Layar Back Up Data ……………………………………...100Gambar 4.35 Rancangan Layar Back Up Data (Setelah Menentukan Lokasi

  ) ................................................................................................100

  Back up

Gambar 4.36 Rancangan Layar Back Up Data (Setelah Back up Selesai) …………..101Gambar 4.37 Rancangan Layar Log Off .....................................................................101Gambar 4.38 Rancangan Layar Exit ...........................................................................102Gambar 4.39 Rancangan Layar Menu Setting .............................................................102Gambar 4.40 Rancangan Layar Profil Perusahaan ......................................................103Gambar 4.41 Rancangan Layar Profil Perusahaan (Kofirmasi Simpan) ....................103Gambar 4.42 Rancangan Layar Hak Akses ...............................................................104Gambar 4.43 Rancangan Layar Hak Akses (Konfirmasi Simpan) ..............................104Gambar 4.44 Rancangan Layar No Akun ...................................................................105Gambar 4.45 Rancangan Layar No Akun (Konfirmasi Simpan) ................................105Gambar 4.46 Rancangan Layar No Akun ( Kesalahan Input ) ...................................106Gambar 4.48 Rancangan Layar Data Konsinyi ..........................................................107Gambar 4.49 Rancangan Layar Data Konsinyi ( Setelah Menekan Tombol Buat

  Baru) ......................................................................................................107

Gambar 4.50 Rancangan Layar Data Konsinyi (Konfirmasi Simpan) ........................108Gambar 4.51 Rancangan Layar Data Konsinyi (Konfirmasi Hapus) .........................108Gambar 4.52 Rancangan Layar Data Barang ..............................................................109Gambar 4.53 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang.................109Gambar 4.54 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang

  ( Setelah Menekan Tombol Tambah ) ...................................................110

Gambar 4.55 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang

  ( Kuantitas Belum Dimasukkan Saat Tamabh Barang Baru ) ...............110

Gambar 4.56 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang

  ( Konfirmasi Simpan )............................................................................111

Gambar 4.57 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Master Barang

  ( Ubah Data Barang ) .............................................................................111

Gambar 4.58 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Data Persediaan ..............112Gambar 4.59 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Data Persediaan

  ( Kuantitas Belum Dimasukkan ) ..........................................................112

Gambar 4.60 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Data Persediaan

  ( Konfirmasi Simpan ) ..........................................................................113

Gambar 4.61 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Penyesuaian Persediaan ..113Gambar 4.62 Rancangan Layar Data Barang Gudang Tab Penyesuaian Persediaan

  ( Konfirmasi Simpan ) ...........................................................................114

Gambar 4.64 Rancangan Layar Menu Transaksi .......................................................115Gambar 4.65 Rancangan Layar Surat Pesanan ...........................................................115Gambar 4.66 Rancangan Layar Buat Surat Pesanan ...................................................116Gambar 4.67 Rancangan Layar History Surat Pesanan ..............................................116Gambar 4.68 Rancangan Layar Daftar Pengiriman ....................................................117Gambar 4.69 Rancangan Layar Buat Daftar Pengiriman ............................................117Gambar 4.70 Rancangan Layar Buat Daftar Pengiriman (Saat No SP Telah

  Dimasukkan / Konfirmasi Simpan ) ......................................................118

Gambar 4.71 Rancangan Layar History Daftar Pengiriman........................................118Gambar 4.72 Rancangan Layar Daftar Sisa ................................................................119Gambar 4.73 Rancangan Layar Buat Daftar Sisa ........................................................119Gambar 4.74 Rancangan Layar Buat Daftar Sisa (Saat Detail Barang Telah

  Ditekan / Saat Memilih Barang ) ...........................................................120

Gambar 4.75 Rancangan Layar History Daftar Sisa ...................................................120Gambar 4.76 Rancangan Layar Faktur Penjualan Konsinyasi ...................................121Gambar 4.77 Rancangan Layar Buat Faktur Penjualan Konsinyasi ...........................121Gambar 4.78 Rancangan Layar History Faktur Penjualan Konsinyasi ......................122Gambar 4.79 Rancangan Layar Surat Tagih ...............................................................122Gambar 4.80 Rancangan Layar Buat Surat Tagih .......................................................123Gambar 4.81 Rancangan Layar History Surat Tagih .................................................123Gambar 4.82 Rancangan Layar Laporan Penyesuaian Persediaan .............................124Gambar 4.83 Rancangan Layar Laporan Penjualan Konsinyasi ................................124Gambar 4.84 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Barang .................................125Gambar 4.86 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Tahun ..................................126Gambar 4.87 Rancangan Layar Laporan Penjualan Top Ten per Bulan ....................126Gambar 4.88 Rancangan Layar Laporan Penjualan Top Ten per Tahun ...................127Gambar 4.89 Rancangan Layar Laporan Daftar Sisa .................................................127Gambar 4.90 Rancangan Layar Laporan Pajak ...........................................................128Gambar 4.91 Rancangan Layar Jurnal ........................................................................129Gambar 4.92 Rancangan Laporan Persediaan Gudang................................................130Gambar 4.93 Rancangan Laporan Persediaan Konsinyi .............................................130Gambar 4.94 Rancangan Laporan Penyesuaian Persediaan ........................................131Gambar 4.95 Rancangan Laporan Penjualan Konsinyasi ...........................................131Gambar 4.96 Rancangan Laporan Penjualan per Barang ...........................................132Gambar 4.97 Rancangan Laporan Penjualan per Konsinyi ........................................132Gambar 4.98 Rancangan Laporan Penjualan per Tahun .............................................133Gambar 4.99 Rancangan Laporan Penjualan Top Ten per Bulan ..............................133

  Gambar 4.100 Rancangan Laporan Penjualan Top Ten per Tahun ..............................134 Gambar 4.101 Rancangan Laporan Daftar Sisa ............................................................134 Gambar 4.102 Rancangan Laporan Konsinyi Terbaik ..................................................135

  Gambar 4.103 Rancangan Laporan Pajak .....................................................................135 Gambar 4.104 Rancangan Laporan Jurnal Umum ........................................................136 Gambar 4.105 Gambar Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi

  Persediaan dan Penjualan Konsinyasi ...................................................137