Sistem Informasi Pengingat Jadwal Pengembalian Buku Di Perpustakaan Fmipa Usu Berbasis Sms Gateway
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Pengaruhteknologi, informasidan komunikasi dalam kehidupan sehari hari sudah
semakin besar dan secara langsung dapat kita rasakan, karena pada jaman
sekarang ini semua instansi membutuhkan teknologi untuk mendukung
kinerjanya.Begitupun dalam bidang akademik yang juga memanfaatkan peranan
dari teknologi terkini untuk mendukung kinerjanya.
Universitas Sumatera Utara (USU) merupakan salah satu universitas negri
yang ada di Medan.Sebagai salah satu lembaga pendidikan tentunya USU
memiliki visi dan misi untuk mencetak tenaga pendidik dan non-pendidik yang
berkualitas dan mampu bersaing dalam dunia kerja.Salah satu misi yang ingin
dicapai oleh USU adalah menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki
kemampuan akademik yang baik dan profesional yang memenuhi keperluan
pembangunan bangsa dan negara ini, baik dilihat dari segi kuantitas, kualitas,
maupun moralitasnya. Untuk dapat mencapai visi dan misi tersebut maka
diperlukan sarana dan prasarana serta fasilitas yang memadai untuk menunjang
proses belajar mengajar mahasiswa. Salah satu fasilitas yang harus memadai
adalah perpustakaan.
Setiapfakultas yang ada di USU padadasarnyamemilikiperpustakaan yang
akanmendukungpembelajaran para mahasiswanya. Begitu pun dengan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) USU yang juga memiliki
Universitas Sumatera Utara
2
perpustakaannya sendiri yang berisi berbagai buku-buku yang dapat mendukung
pembelajaran para mahasiswa di fakultas tersebut. Akan tetapi sering ditemui di
lapangan, yaitu ketika seorang mahasiswa hendak meminjam sebuah buku namun
karna stok buku yang dipinjam jumlahnya sedikit sementara ada mahasiswa lain
yang terlambat mengembalikan buku tersebut maka mengakibatkan mahasiswa
tadi harus menunggu hingga buku tersebut dikembalikan oleh mahasiswa lain
yang meminjamnya terlebih dahulu.
Keterlambatanpengembalianbukubisa dikarenakan lupa, hilang atau
mengabaikan himbauan petugas perpustakaan untuk mengembalikan buku tepat
waktu. Hal ini menyebabkan ketidaklancaran sirkulasi peminjaman buku dan
berdampak pada ketersediaan koleksi buku saat dibutuhkan oleh peminjam lain.
Karena keterlambatan itu, tentunya ada konsekuensi yang harus ditanggung oleh
peminjam buku yang lalai.
Konsekuensidariketerlambatanpengembalian buku bagi peminjam buku
adalah membayar denda.Banyak peminjam buku tidak membayar denda sesuai
dengan jumlah yang harus dibayarkan karena kurangnya informasi yang diterima
oleh peminjam buku mengenai jumlah denda yang harus dibayarkan.Banyak
peminjam buku baru mengetahui jumlah denda yang harus dibayar saat
mengembalikan buku dan membayar denda tidak sesuai dengan jumlah denda
yang harus dibayar.Melihat dari permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah
solusi untuk mengurangi masalah keterlambatan pengembalian buku perpustakaan
khususnya di perpustakaan FMIPA USU. Salah satu solusinya adalah dengan
merancang suatu sistem informasi yang berguna sebagai pengingat jadwal
pengembalian buku perpustakaan yang berbasis SMS Gateway. Sistem tersebut
Universitas Sumatera Utara
3
akan memberikan informasi pengingat jadwal pengembalian buku, memberikan
informasi denda yang harus dibayarkan oleh peminjam buku yang terlambat
mengembalikan buku di perpustakaan FMIPA USU.
1.2 PerumusanMasalah
Berdasarkanlatarbelakangtersebut diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan
yang akan dibahas adalah bagaimana merancang sistem informasi berbasis SMS
Gateway yang berguna sebagai pengingat jadwal pengembalian buku di
perpustakaan FMIPA USU.
.
1.3 BatasanMasalah
Dalam membuat sistem ini ada beberapa batasan masalah yang ditemukan,
diantaranya:
a.
Objek penelitian adalah perpustakaan di FMIPA USU.
b.
Sistem yang dirancang sebatas untuk mengingatkan jadwal pengembalian
buku dan memberikan informasi besar denda yang harus ditanggung oleh
peminjam buku yang terlambat mengembalikan buku.
c.
Jadwal pengembalian buku berdasarkan peraturan yang ditetapkan oleh
perpustakaan FMIPA USU.
d.
Sistem akan mengirim sms sebagai output kepada setiap mahasiswa yang
meminjam
buku di perpustakaan berupa sms
pengingat
untuk
mengingatkan jadwal pengembalian buku perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
4
e.
Perancangan sistem informasi menggunakan bahasa pemrograman
Microsoft Visual Studio 2010, basis data MySQL dan engine machine
yang dipakai menggunakan AT Command.
f.
Sisteminidapatdipakaipada modem/ponsel yang sudahmendukung AT
Command.
1.4 Tujuan
Adapuntujuandariperancangan sistem informasi pengingat jadwal pengembalian
buku
berbasis
SMS
Gateway
pada
perpustakaan
FMIPA
USU
adalahsebagaiberikut:
a. Merancang dan membangun sistem informasi pengingat jadwal
pengembalian buku pada perpustakaan FMIPA USU berbasis SMS
Gateway.
b. Memberikan bantuan kepada mahasiswa sebagai peminjam buku agar
mengingat
jadwal
pengembalian
buku
yang
dipinjamnya
pada
perpustakaan FMIPA USU.
c. Memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai besaran denda yang
harus dibayar oleh mahasiswa yang terlambat mengembalikan buku
perpustakaan.
d. Membantu petugas perpustakaan dalam penyebaran informasi kepada
semua mahasiswa yang meminjam buku pada perpustakaan FMIPA USU
terkait jadwal pengembalian buku dan besaran denda yang harus
dibayarkan oleh peminjam yang terlambat mengembalikan buku.
Universitas Sumatera Utara
5
e. Sistem ini diharapkan dapat meminimalisir keterlambatan pengembalian
buku oleh para peminjam buku di perpustakaan FMIPA USU.
1.5 Manfaat
Pembuatanaplikasiiniuntukmemberikanmanfaatnyatadalamhalberikutini:
a. Mahasiswamenjaditidaklupajadwalpengembaliandaribuku
yang
dipinjamnya.
b. Mahasiswadapatmengetahuiberapabesarandenda
yang
diperolehnyaapabilaterlambatmengembalikanbukukeperpustakaan FMIPA
USU.
c. Pekerjaanpetugasperpustakaanmenjadilebihterbantudenganadanyasistemini
.
d. Denganadanyasisteminimakadiharapkanpetugasperpustakaanmenjadilebih
mudahuntukmengingatkanpeminjam
yang
lupamengembalikanbukudanpetugas
juga
menjadilebihmudahuntukmemberitahukankepadapeminjam
yang
terlambatmengembalikanbukumengenaibesarandenda
yang
harusdibayarnyaketikamengembalikanbukunanti.
e. Sistemini
juga
membantupetugasperpustakaanuntukdapatmemeriksabukuapasaja
yang
masihdipinjamataupun yang sudahdikembalikankeperpustakaan FMIPA
USU.
Universitas Sumatera Utara
6
1.6 MetodologiPenelitian
Untuk menyusun Tugas Akhir ini, penulis melakukan penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan
tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang
penulis lakukan adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Pustakayang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet
untuk mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem informasi
yang efektif, efisien dan dinamis.
2. Pengumpulan data, pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang
telah diperoleh dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian agar
dapat mempermudah dalam perancangan sistem.
3. Mendesainsisteminformasipengingatjadwalpengembalianbuku, setelah data
terkumpulpenulis akan mendesain sistem sesuai dengan desain yang telah
ditetapkan.
4. Mengujisisteminformasipengingatjadwalpengembalianbuku
di
perpustakaan FMIPA USU, setelah sistemnya terbentuk, hal terakhir yang
diperlukan adalah mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat
penting, hal ini dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah aplikasi
ini sudah berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan/error .
1.7 SistematikaPenulisan
AdapunsistematikapenulisanlaporanTugasAkhiriniadalahsebagaiberikut :
BAB 1 :
PENDAHULUAN
Universitas Sumatera Utara
7
Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Rumusan
Masalah, Tujuan, MetodePenelitiandanSistematikaPenulisan.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI
Dalambabinipenulismenguraikanbeberapahal
yang
berhubungandenganSistemInformasi, SMS, SMS Gateway, Visual
Studio 2010 danDatabase MySQL.
BAB 3 :
PERANCANGAN SISTEM
Dalambabinipenulismenguraikantentangperancangansistem
yang
dirancang
yang
meliputiperancangansistemdalammembuatSistemInformasiPenging
atJadwalPengembalianBuku di Perpustakaan FMIPA USU ini.
BAB 4 :
IMPLEMENTASI SISTEM
Dalambabinipenulismenyajikantentangpengertianimplementasisiste
m,
tujuanimplementasisistemsertaspesifikasiatautampilandarisisteminf
ormasi yang dibuat.
BAB 5 :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalambabinipenulismenguraikantentangkesimpulandan saran.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Pengaruhteknologi, informasidan komunikasi dalam kehidupan sehari hari sudah
semakin besar dan secara langsung dapat kita rasakan, karena pada jaman
sekarang ini semua instansi membutuhkan teknologi untuk mendukung
kinerjanya.Begitupun dalam bidang akademik yang juga memanfaatkan peranan
dari teknologi terkini untuk mendukung kinerjanya.
Universitas Sumatera Utara (USU) merupakan salah satu universitas negri
yang ada di Medan.Sebagai salah satu lembaga pendidikan tentunya USU
memiliki visi dan misi untuk mencetak tenaga pendidik dan non-pendidik yang
berkualitas dan mampu bersaing dalam dunia kerja.Salah satu misi yang ingin
dicapai oleh USU adalah menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki
kemampuan akademik yang baik dan profesional yang memenuhi keperluan
pembangunan bangsa dan negara ini, baik dilihat dari segi kuantitas, kualitas,
maupun moralitasnya. Untuk dapat mencapai visi dan misi tersebut maka
diperlukan sarana dan prasarana serta fasilitas yang memadai untuk menunjang
proses belajar mengajar mahasiswa. Salah satu fasilitas yang harus memadai
adalah perpustakaan.
Setiapfakultas yang ada di USU padadasarnyamemilikiperpustakaan yang
akanmendukungpembelajaran para mahasiswanya. Begitu pun dengan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) USU yang juga memiliki
Universitas Sumatera Utara
2
perpustakaannya sendiri yang berisi berbagai buku-buku yang dapat mendukung
pembelajaran para mahasiswa di fakultas tersebut. Akan tetapi sering ditemui di
lapangan, yaitu ketika seorang mahasiswa hendak meminjam sebuah buku namun
karna stok buku yang dipinjam jumlahnya sedikit sementara ada mahasiswa lain
yang terlambat mengembalikan buku tersebut maka mengakibatkan mahasiswa
tadi harus menunggu hingga buku tersebut dikembalikan oleh mahasiswa lain
yang meminjamnya terlebih dahulu.
Keterlambatanpengembalianbukubisa dikarenakan lupa, hilang atau
mengabaikan himbauan petugas perpustakaan untuk mengembalikan buku tepat
waktu. Hal ini menyebabkan ketidaklancaran sirkulasi peminjaman buku dan
berdampak pada ketersediaan koleksi buku saat dibutuhkan oleh peminjam lain.
Karena keterlambatan itu, tentunya ada konsekuensi yang harus ditanggung oleh
peminjam buku yang lalai.
Konsekuensidariketerlambatanpengembalian buku bagi peminjam buku
adalah membayar denda.Banyak peminjam buku tidak membayar denda sesuai
dengan jumlah yang harus dibayarkan karena kurangnya informasi yang diterima
oleh peminjam buku mengenai jumlah denda yang harus dibayarkan.Banyak
peminjam buku baru mengetahui jumlah denda yang harus dibayar saat
mengembalikan buku dan membayar denda tidak sesuai dengan jumlah denda
yang harus dibayar.Melihat dari permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah
solusi untuk mengurangi masalah keterlambatan pengembalian buku perpustakaan
khususnya di perpustakaan FMIPA USU. Salah satu solusinya adalah dengan
merancang suatu sistem informasi yang berguna sebagai pengingat jadwal
pengembalian buku perpustakaan yang berbasis SMS Gateway. Sistem tersebut
Universitas Sumatera Utara
3
akan memberikan informasi pengingat jadwal pengembalian buku, memberikan
informasi denda yang harus dibayarkan oleh peminjam buku yang terlambat
mengembalikan buku di perpustakaan FMIPA USU.
1.2 PerumusanMasalah
Berdasarkanlatarbelakangtersebut diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan
yang akan dibahas adalah bagaimana merancang sistem informasi berbasis SMS
Gateway yang berguna sebagai pengingat jadwal pengembalian buku di
perpustakaan FMIPA USU.
.
1.3 BatasanMasalah
Dalam membuat sistem ini ada beberapa batasan masalah yang ditemukan,
diantaranya:
a.
Objek penelitian adalah perpustakaan di FMIPA USU.
b.
Sistem yang dirancang sebatas untuk mengingatkan jadwal pengembalian
buku dan memberikan informasi besar denda yang harus ditanggung oleh
peminjam buku yang terlambat mengembalikan buku.
c.
Jadwal pengembalian buku berdasarkan peraturan yang ditetapkan oleh
perpustakaan FMIPA USU.
d.
Sistem akan mengirim sms sebagai output kepada setiap mahasiswa yang
meminjam
buku di perpustakaan berupa sms
pengingat
untuk
mengingatkan jadwal pengembalian buku perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
4
e.
Perancangan sistem informasi menggunakan bahasa pemrograman
Microsoft Visual Studio 2010, basis data MySQL dan engine machine
yang dipakai menggunakan AT Command.
f.
Sisteminidapatdipakaipada modem/ponsel yang sudahmendukung AT
Command.
1.4 Tujuan
Adapuntujuandariperancangan sistem informasi pengingat jadwal pengembalian
buku
berbasis
SMS
Gateway
pada
perpustakaan
FMIPA
USU
adalahsebagaiberikut:
a. Merancang dan membangun sistem informasi pengingat jadwal
pengembalian buku pada perpustakaan FMIPA USU berbasis SMS
Gateway.
b. Memberikan bantuan kepada mahasiswa sebagai peminjam buku agar
mengingat
jadwal
pengembalian
buku
yang
dipinjamnya
pada
perpustakaan FMIPA USU.
c. Memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai besaran denda yang
harus dibayar oleh mahasiswa yang terlambat mengembalikan buku
perpustakaan.
d. Membantu petugas perpustakaan dalam penyebaran informasi kepada
semua mahasiswa yang meminjam buku pada perpustakaan FMIPA USU
terkait jadwal pengembalian buku dan besaran denda yang harus
dibayarkan oleh peminjam yang terlambat mengembalikan buku.
Universitas Sumatera Utara
5
e. Sistem ini diharapkan dapat meminimalisir keterlambatan pengembalian
buku oleh para peminjam buku di perpustakaan FMIPA USU.
1.5 Manfaat
Pembuatanaplikasiiniuntukmemberikanmanfaatnyatadalamhalberikutini:
a. Mahasiswamenjaditidaklupajadwalpengembaliandaribuku
yang
dipinjamnya.
b. Mahasiswadapatmengetahuiberapabesarandenda
yang
diperolehnyaapabilaterlambatmengembalikanbukukeperpustakaan FMIPA
USU.
c. Pekerjaanpetugasperpustakaanmenjadilebihterbantudenganadanyasistemini
.
d. Denganadanyasisteminimakadiharapkanpetugasperpustakaanmenjadilebih
mudahuntukmengingatkanpeminjam
yang
lupamengembalikanbukudanpetugas
juga
menjadilebihmudahuntukmemberitahukankepadapeminjam
yang
terlambatmengembalikanbukumengenaibesarandenda
yang
harusdibayarnyaketikamengembalikanbukunanti.
e. Sistemini
juga
membantupetugasperpustakaanuntukdapatmemeriksabukuapasaja
yang
masihdipinjamataupun yang sudahdikembalikankeperpustakaan FMIPA
USU.
Universitas Sumatera Utara
6
1.6 MetodologiPenelitian
Untuk menyusun Tugas Akhir ini, penulis melakukan penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan
tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang
penulis lakukan adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Pustakayang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet
untuk mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem informasi
yang efektif, efisien dan dinamis.
2. Pengumpulan data, pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang
telah diperoleh dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian agar
dapat mempermudah dalam perancangan sistem.
3. Mendesainsisteminformasipengingatjadwalpengembalianbuku, setelah data
terkumpulpenulis akan mendesain sistem sesuai dengan desain yang telah
ditetapkan.
4. Mengujisisteminformasipengingatjadwalpengembalianbuku
di
perpustakaan FMIPA USU, setelah sistemnya terbentuk, hal terakhir yang
diperlukan adalah mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat
penting, hal ini dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah aplikasi
ini sudah berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan/error .
1.7 SistematikaPenulisan
AdapunsistematikapenulisanlaporanTugasAkhiriniadalahsebagaiberikut :
BAB 1 :
PENDAHULUAN
Universitas Sumatera Utara
7
Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Rumusan
Masalah, Tujuan, MetodePenelitiandanSistematikaPenulisan.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI
Dalambabinipenulismenguraikanbeberapahal
yang
berhubungandenganSistemInformasi, SMS, SMS Gateway, Visual
Studio 2010 danDatabase MySQL.
BAB 3 :
PERANCANGAN SISTEM
Dalambabinipenulismenguraikantentangperancangansistem
yang
dirancang
yang
meliputiperancangansistemdalammembuatSistemInformasiPenging
atJadwalPengembalianBuku di Perpustakaan FMIPA USU ini.
BAB 4 :
IMPLEMENTASI SISTEM
Dalambabinipenulismenyajikantentangpengertianimplementasisiste
m,
tujuanimplementasisistemsertaspesifikasiatautampilandarisisteminf
ormasi yang dibuat.
BAB 5 :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalambabinipenulismenguraikantentangkesimpulandan saran.
Universitas Sumatera Utara