Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU
DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK
KESEHATAN SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh
Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh:
FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI
NIM. D1811041
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
MANAJEMEN
PENGOLAHAN
PERPUSTAKAAN
BAHAN
KEPERAWATAN
PUSTAKA
POLITEKNIK
BUKU
DI
KESEHATAN
SURAKARTA
Karya :
Nama
: Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM
: D1811041
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan
Dewan Penguji Tugas Akhir Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta pada :
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta,
Mei 2014
Pembimbing
Drs. Is Hadri Utomo. M.Si
NIP. 19590907 198702 1 001
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORSINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini :
Nama
: Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM
: D1811041
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir :
JUDUL
: Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di
Perpustakaan Keperawatan Politeknik
Kesehatan
Surakarta
PEMBIMBING
: Drs. Is Hadri Utomo. M.Si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan yang saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2014
Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM. D1811041
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM
: D1811041
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
MANAJEMEN
PENGOLAHAN
PERPUSTAKAAN
BAHAN
KEPERAWATAN
PUSTAKA
POLITEKNIK
BUKU
DI
KESEHATAN
SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan
data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co
Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM. D1811041
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul : Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di
Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta.
Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma
III PerpustakaanFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang ilmu Perpustakaan.
Hari
:
Tanggal :
Tim Penguji Tugas Akhir
Penguji I
Penguji II
Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom
NIP. 19860124 201302 01
Drs. Is Hadri Utomo. M.Si
NIP. 19590907 198702 1 001
Mengetahui
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph.D.
NIP. 1954 0805 198503 1 002
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.
(QS. Al Insyiroh : 6)
Barangsiapa melalui suatu jalan untuk mencari ilmu,
maka Allah
memudahkan jalan baginya ke surga.
(HR. Muslim)
Pelajarilah ilmu. Barangsiapa yang mempelajarinya karena Allah itu taqwa.
Menuntutnya itu ibadah. Mengulang-ulangnya itu tasbih. Membahasnya itu
jihad. Mengajarkannya orang yang tidak tahu itu sedekah. Memberikannya
kepada ahlinya itu mendekatkan diri kepada Tuhan.
(A Busy Syaikh Ibnu Hibban dan Ibnu Abdil Barr, Ilya Al Ghozali, 86)
Allah SWT tidak akan memberikan apa yang kita inginkan akan tetapi pasti
memberikan apa yang kita butuhkan. Karena Dia Maha Mengetahui apa-apa
yang terbaik untuk hamba-Nya dan waktu terbaik untuk memberikan hal itu.
Maka tetap sabar, syukur
dan tawakal adalah kuncinya. Luruskan niat,
sempurnakan ikhtiar.
(Ustadz Jefrie Al Bukhori)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
Allah SWT yang telah menuntunku dalam penulisan Tugas Akhir ini
sampai selesai serta senantiasa melindungi dan menyayangiku.
Ayahandaku Suwarno tercinta, Ibuku Mulyati S.Pd tercinta,
Kakakku Fanggar Setia Budi Hatmoko tersayang dan Nurul
Qomariyah, Pamanku Mulyono tersayang, serta Nenekku Sakinah
terkasih yang tiada henti-hentinya mendoakan dan memberikan
motovasi serta pengorbanan yang tak ternilai harganya kepadaku.
Keponakanku, Nasikhatul Fadilla dan Hilal Labib tersayang yang
selalu membuatku tersenyum meski kadang menjengkelkan.
Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM) Pencak Silat Setia Hati Terate
Universitas Sebelas Maret yang memberikan motivasi dan pelajaran
untuk mandiri dan tidak manja, serta Ikatan Pencak Silat Indonesia
( IPSI ) Cabang Klaten, terimakasih sudah mau berbagi dalam hal
dan memberiku dorongan spirit untuk tidak mengeluh dalam
mengerjakan sesuatu.
Teman seperjuanganku selama KKP di POLTEKKES Surakarta, Kiki
Ameria dan My best Friend yang selama ini menemaniku baik susah
maupun senang Azizah Dessy Dahlia, terima kasih sudah mau
berbagi dalam banyak hal.
Kakak-kakakku tercinta, mbag Ratna, mbag Feni, mbag Natul, mbag
Ayuk, mas Sigit, mas Hendra, mas Sofyan, Saiful serta temanrindukan canda tawa ceria kita saat bersama-sama selama ini.
(sekarangpun tak dapat Kulupakan)
SahabatLida, mbag Rizka, mbag Sari, mbag Fifi. Akan ku kenang slalu
kebersamaan yang telah kita lewati selama ini.
Semua Karyawan di tempat KKP, terutama kepada Bapak Warsito,
S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S.Kom,
terima kasih atas bimbingannya dan segala sesuatu yang diberikan
kepadaku.
Almamaterku tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI, 2014, D1811041,
MANAJEMEN
PENGOLAHAN
BAHAN
PUSTAKA
BUKU
DI
PERPUSTAKAAN
KEPERAWATAN
POLITEKNIK
KESEHATAN
SURAKARTA
Di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, dalam pengolahan
bahan pustaka diperlukan Sumber Daya Manusia yang baik, namun karena
keterbatasan sumber daya manusia yang meliputi dari segi letak perpustakaan
belum berada di posisi yang strategis, karena berada di Pusat (Rektorat), dan
koleksi-koleksi yang dimiliki perpustakaan dari tahun 2010-sekarang belum ada
pengadaan bahan pustaka baru. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk
mengetahui manajemen pengolahan bahan pustaka dan mengetahui hambatanhambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan
Pustaka di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Pengumpulan data
dilakukan bersamaan dengan praktik kerja lapangan yang dilaksanakan selama 12
minggu, teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi dan
dokumentasi.
Hasil penelitian: (1) Manajemen dalam Pengolahan Bahan Pustaka Di
Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, meliputi: (a) Perencanaan
(Planning), berupa perencanaan konsep pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari
pemilihan bahan pustaka dan sarana pemilihan bahan pustaka; (b) Organisisasi
(organizing), berupa cara mengolah koleksi bahan pustaka dengan menggunakan
sistem klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Clasification ), yang bertanggung jawab
adalah staf bagian teknis dan dibantu oleh pustakawan yang merangkap sebagai
bagian teknis dan bagian sirkulasi; (c) Staf (Staffing), koordinator perpustakaan
menentukan staf yang akan melakukan pengolahan koleksi bahan pustaka, (d)
Kepemimpinan (Leading), pelaksanaan tugas pengolahan dan pengorganisasian
koleksi bahan pustaka, dilakukan pustakawan sedangkan koordinator atau Kepala
Urusan Perencanaan dan Sistem Informasi tidak ikut serta dalam pengolahan dan
pengorganisasian koleksi bahan pustaka; (e) Pengawasan (Controlling), yaitu
mengawasi optimalisasi pemanfaatan koleksi bahan pustaka, pihak perpustakaan
telah membuat format data rekapitulasi data pengunjung, pinjaman buku,
pengembalian buku yang direkap setiap akhir tahun ajaran. (2) Hambatanhambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan
Pustaka di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta, yaitu:
Masih kurangnya tenaga yang mengerti tentang perpustakaan; belum ada
peraturan yang baku penulisan dan pemasukan data dalam komputer, koleksi yang
rusak dan koleksi lama hanya ditumpuk saja, sehingga perlu memperbaiki
koleksi-koleksi tersebut agar dapat dipergunakan kembali dan tidak semua usulan
bahan pustaka yang diinginkan dapat terpenuhi dan memerlukan waktu yang
lama.
Kata Kunci: Manajemen pengolahan bahan pustaka
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, atas
segala limpahan rahmat, hidayah, dan inayahnya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir dengan judul MANAJEMEN PENGOLAHAN
BAHAN
PUSTAKA
BUKU
DI
PERPUSTAKAAN
KEPERAWATAN
POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA ini dengan segenap kemampuan
yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah
ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna
mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi D III Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan
Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan
kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT, yang selalu memberikan rahmat dan ridho-Nya kepada penulis
selama penyusunan TugasAkhir.
2. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo.
4. Drs. Haryanto, M.Lib,selaku Pembimbing Akademika (PA) yang telah
membimbing, memberi nasihat dan membantu penulis sehingga dapat
menempuh perkuliahan.
5. Drs. Is Hadri Utomo. M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini.
6. Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom selaku Penguji Tugas Akhir.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Satino, S.KM. M.Sc.Nselaku Direktur Politeknik Kesehatan Surakarta yang
memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta.
8. Bapak Warsito, S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S.
Kom, Bapak Sidiq, Ibu Paula, Ibu Sari, Ibu Rossi dan staff-staff Politeknik
Kesehatan Surakarta lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang
telah memberikan pengarahan selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta.
9. Seluruh Dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu
sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
mengajarakan semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.
10. Buat Bapak ibuku tercinta tersayang atas doa dan dukungan sehingga penulis
bisa menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.
11. Ginanjar Satriatama terima kasih buat dukungan, semangat, dan slalu sabar
menemaniku.
12. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada
kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga
masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan.
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan
Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan
yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta,
Penulis
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ..............
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vii
ABSTRAK .......................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xiii
DAFTAR BAGAN ..........................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xvi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................
6
1.3 Tujuan .......................................................................................
6
1.4 Pelaksanaan ..............................................................................
7
1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................
8
TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi..............................
10
2.2 Pengertian Manajemen Perpustakaan .......................................
14
2.3 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka .....................................
17
2.4 Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka ...................................
19
2.5 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ..........................................
22
2.6 Proses Pengolahan Bahan Pustaka ...........................................
23
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN
digilib.uns.ac.id
UMUM
PERPUSTAKAAN
POLTEKKES
SURAKARTA
3.1 Sejarah Singkat .........................................................................
30
3.2 Visi dan Misi ............................................................................
32
3.3 Struktur Organisasi ...................................................................
34
3.4 Sumber Dana ............................................................................
35
3.5 LokasiGedung dan Ruang ........................................................
36
3.6 Sarana dan Prasarana ................................................................
37
3.7 Koleksi Bahan Pustaka .............................................................
38
3.8 Layanan Perpustakaan ..............................................................
41
3.9 Peraturan dan Tata Tertib .........................................................
45
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Analisis Masalah ......................................................................
4.2 Manajemen
BAB V
dalam
Pengolahan
Bahan
Pustaka
49
Di
Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta...............
77
4.3 Hambatan-hambatan .................................................................
89
4.4 Pemecahan Masalah .................................................................
90
PENUTUP
5.1 Simpulan ...................................................................................
93
5.2 Saran .........................................................................................
96
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ................................
7
Tabel 3.2 Sarana dan prasarana Perpustakaan POLTEKKES Surakarta .........
37
Tabel 3.3 Jumlah Koleksi di Perpustakaan Poltekkes Surakarta .....................
39
Tabel 3.4 Jumlah
KoleksiBuku
di
PerpustakaanPoliteknikKesehatan
Surakartaberdasarkan klasifikasi .....................................................
40
Tabel 4.1 Alur Kerja Pengolahan Bahan Pustaka ............................................
52
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Poltekkes Surakarta ..................
commit to user
xiv
34
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Contoh Pengecepana buku ...........................................................
54
Gambar 4.2 Penulisan Notasi ...........................................................................
61
Gambar 4.3 Contoh Katalog Pengarang...........................................................
62
Gambar 4.4Contoh Katalog Subyek ................................................................
62
Gambar 4.5 Contoh Katalog Judul ...................................................................
62
Gambar 4.6 Menu Bibliografi ..........................................................................
63
Gambar 4.7 Tambah Katalog Baru ..................................................................
65
Gambar 4.8Tambah Data pengarang................................................................
66
Gambar 4.9Pengisian Nama Pengarang ...........................................................
67
Gambar 4.10Tambah Data Koleksi ..................................................................
70
Gambar 4.11Inventarisasi Koleksi ...................................................................
71
Gambar 4.12Inisialisasi Koleksi ......................................................................
72
Gambar 4.13Menu GMD .................................................................................
72
Gambar 4.14Contoh Labeling ..........................................................................
74
Gambar 4.15 Contoh Kartu Buku ....................................................................
75
Gambar 4.16 Contoh KartuKendali .................................................................
76
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Magang KKP
Lampiran 2
Surat Keterangan
Lampiran 3
Form Tugas KKP
Lampiran 4
Balasan Surat Permohonan Magang
Lampiran 5
Surat Penempatan Magang Perpustakaan
Lampiran 6
Lembar Disposisi Magang
Lampiran 7
Surat Pengembalian Mahasiswa Magang
Lampiran 8
Laporan Periodik Minggu ke-1
Lampiran 9
Laporan Periodik Minggu ke-2
Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu ke-3
Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu ke-4
Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu ke-5
Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu ke-6
Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu ke-7
Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu ke-8
Lampiran 16 Laporan Periodik Minggu ke-9
Lampiran 17 Laporan Periodik Minggu ke-10
Lampiran 18 Laporan Periodik Minggu ke-11
Lampiran 19 Laporan Periodik Minggu ke-12
Lampiran 20 Laporan Periodik Minggu ke-13
Lampiran 21 Daftar Hadir 1
Lampiran 22 Daftar Hadir 2
Lampiran 23 Daftar Hadir 3
Lampiran 24 Daftar Hadir 4
Lampiran 25 Daftar Hadir 5
Lampiran 26 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 27 Daftar Usulan Pengadaan Buku
Lampiran 28 Foto Dokumentasi RuanganPengolahan
Lampiran29
PenilaianMagang
commit to user
xvi
digilib.uns.ac.id
MANAJEMEN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU
DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLITEKNIK
KESEHATAN SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh
Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh:
FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI
NIM. D1811041
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
MANAJEMEN
PENGOLAHAN
PERPUSTAKAAN
BAHAN
KEPERAWATAN
PUSTAKA
POLITEKNIK
BUKU
DI
KESEHATAN
SURAKARTA
Karya :
Nama
: Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM
: D1811041
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan
Dewan Penguji Tugas Akhir Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta pada :
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta,
Mei 2014
Pembimbing
Drs. Is Hadri Utomo. M.Si
NIP. 19590907 198702 1 001
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORSINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini :
Nama
: Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM
: D1811041
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir :
JUDUL
: Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di
Perpustakaan Keperawatan Politeknik
Kesehatan
Surakarta
PEMBIMBING
: Drs. Is Hadri Utomo. M.Si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan yang saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2014
Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM. D1811041
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM
: D1811041
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
MANAJEMEN
PENGOLAHAN
PERPUSTAKAAN
BAHAN
KEPERAWATAN
PUSTAKA
POLITEKNIK
BUKU
DI
KESEHATAN
SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan
data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co
Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Feteranyka Sari Pramudya Wardani
NIM. D1811041
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul : Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di
Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta.
Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma
III PerpustakaanFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang ilmu Perpustakaan.
Hari
:
Tanggal :
Tim Penguji Tugas Akhir
Penguji I
Penguji II
Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom
NIP. 19860124 201302 01
Drs. Is Hadri Utomo. M.Si
NIP. 19590907 198702 1 001
Mengetahui
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph.D.
NIP. 1954 0805 198503 1 002
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.
(QS. Al Insyiroh : 6)
Barangsiapa melalui suatu jalan untuk mencari ilmu,
maka Allah
memudahkan jalan baginya ke surga.
(HR. Muslim)
Pelajarilah ilmu. Barangsiapa yang mempelajarinya karena Allah itu taqwa.
Menuntutnya itu ibadah. Mengulang-ulangnya itu tasbih. Membahasnya itu
jihad. Mengajarkannya orang yang tidak tahu itu sedekah. Memberikannya
kepada ahlinya itu mendekatkan diri kepada Tuhan.
(A Busy Syaikh Ibnu Hibban dan Ibnu Abdil Barr, Ilya Al Ghozali, 86)
Allah SWT tidak akan memberikan apa yang kita inginkan akan tetapi pasti
memberikan apa yang kita butuhkan. Karena Dia Maha Mengetahui apa-apa
yang terbaik untuk hamba-Nya dan waktu terbaik untuk memberikan hal itu.
Maka tetap sabar, syukur
dan tawakal adalah kuncinya. Luruskan niat,
sempurnakan ikhtiar.
(Ustadz Jefrie Al Bukhori)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
Allah SWT yang telah menuntunku dalam penulisan Tugas Akhir ini
sampai selesai serta senantiasa melindungi dan menyayangiku.
Ayahandaku Suwarno tercinta, Ibuku Mulyati S.Pd tercinta,
Kakakku Fanggar Setia Budi Hatmoko tersayang dan Nurul
Qomariyah, Pamanku Mulyono tersayang, serta Nenekku Sakinah
terkasih yang tiada henti-hentinya mendoakan dan memberikan
motovasi serta pengorbanan yang tak ternilai harganya kepadaku.
Keponakanku, Nasikhatul Fadilla dan Hilal Labib tersayang yang
selalu membuatku tersenyum meski kadang menjengkelkan.
Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM) Pencak Silat Setia Hati Terate
Universitas Sebelas Maret yang memberikan motivasi dan pelajaran
untuk mandiri dan tidak manja, serta Ikatan Pencak Silat Indonesia
( IPSI ) Cabang Klaten, terimakasih sudah mau berbagi dalam hal
dan memberiku dorongan spirit untuk tidak mengeluh dalam
mengerjakan sesuatu.
Teman seperjuanganku selama KKP di POLTEKKES Surakarta, Kiki
Ameria dan My best Friend yang selama ini menemaniku baik susah
maupun senang Azizah Dessy Dahlia, terima kasih sudah mau
berbagi dalam banyak hal.
Kakak-kakakku tercinta, mbag Ratna, mbag Feni, mbag Natul, mbag
Ayuk, mas Sigit, mas Hendra, mas Sofyan, Saiful serta temanrindukan canda tawa ceria kita saat bersama-sama selama ini.
(sekarangpun tak dapat Kulupakan)
SahabatLida, mbag Rizka, mbag Sari, mbag Fifi. Akan ku kenang slalu
kebersamaan yang telah kita lewati selama ini.
Semua Karyawan di tempat KKP, terutama kepada Bapak Warsito,
S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S.Kom,
terima kasih atas bimbingannya dan segala sesuatu yang diberikan
kepadaku.
Almamaterku tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
FETERANYKA SARI PRAMUDYA WARDANI, 2014, D1811041,
MANAJEMEN
PENGOLAHAN
BAHAN
PUSTAKA
BUKU
DI
PERPUSTAKAAN
KEPERAWATAN
POLITEKNIK
KESEHATAN
SURAKARTA
Di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, dalam pengolahan
bahan pustaka diperlukan Sumber Daya Manusia yang baik, namun karena
keterbatasan sumber daya manusia yang meliputi dari segi letak perpustakaan
belum berada di posisi yang strategis, karena berada di Pusat (Rektorat), dan
koleksi-koleksi yang dimiliki perpustakaan dari tahun 2010-sekarang belum ada
pengadaan bahan pustaka baru. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk
mengetahui manajemen pengolahan bahan pustaka dan mengetahui hambatanhambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan
Pustaka di Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Pengumpulan data
dilakukan bersamaan dengan praktik kerja lapangan yang dilaksanakan selama 12
minggu, teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi dan
dokumentasi.
Hasil penelitian: (1) Manajemen dalam Pengolahan Bahan Pustaka Di
Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta, meliputi: (a) Perencanaan
(Planning), berupa perencanaan konsep pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari
pemilihan bahan pustaka dan sarana pemilihan bahan pustaka; (b) Organisisasi
(organizing), berupa cara mengolah koleksi bahan pustaka dengan menggunakan
sistem klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Clasification ), yang bertanggung jawab
adalah staf bagian teknis dan dibantu oleh pustakawan yang merangkap sebagai
bagian teknis dan bagian sirkulasi; (c) Staf (Staffing), koordinator perpustakaan
menentukan staf yang akan melakukan pengolahan koleksi bahan pustaka, (d)
Kepemimpinan (Leading), pelaksanaan tugas pengolahan dan pengorganisasian
koleksi bahan pustaka, dilakukan pustakawan sedangkan koordinator atau Kepala
Urusan Perencanaan dan Sistem Informasi tidak ikut serta dalam pengolahan dan
pengorganisasian koleksi bahan pustaka; (e) Pengawasan (Controlling), yaitu
mengawasi optimalisasi pemanfaatan koleksi bahan pustaka, pihak perpustakaan
telah membuat format data rekapitulasi data pengunjung, pinjaman buku,
pengembalian buku yang direkap setiap akhir tahun ajaran. (2) Hambatanhambatan yang dihadapi dan pemecahan masalahnya dalam pengelolaan Bahan
Pustaka di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta, yaitu:
Masih kurangnya tenaga yang mengerti tentang perpustakaan; belum ada
peraturan yang baku penulisan dan pemasukan data dalam komputer, koleksi yang
rusak dan koleksi lama hanya ditumpuk saja, sehingga perlu memperbaiki
koleksi-koleksi tersebut agar dapat dipergunakan kembali dan tidak semua usulan
bahan pustaka yang diinginkan dapat terpenuhi dan memerlukan waktu yang
lama.
Kata Kunci: Manajemen pengolahan bahan pustaka
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, atas
segala limpahan rahmat, hidayah, dan inayahnya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir dengan judul MANAJEMEN PENGOLAHAN
BAHAN
PUSTAKA
BUKU
DI
PERPUSTAKAAN
KEPERAWATAN
POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA ini dengan segenap kemampuan
yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah
ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna
mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi D III Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan
Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan
kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT, yang selalu memberikan rahmat dan ridho-Nya kepada penulis
selama penyusunan TugasAkhir.
2. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo.
4. Drs. Haryanto, M.Lib,selaku Pembimbing Akademika (PA) yang telah
membimbing, memberi nasihat dan membantu penulis sehingga dapat
menempuh perkuliahan.
5. Drs. Is Hadri Utomo. M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini.
6. Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom selaku Penguji Tugas Akhir.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Satino, S.KM. M.Sc.Nselaku Direktur Politeknik Kesehatan Surakarta yang
memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta.
8. Bapak Warsito, S.Sos, Bapak Rizqy Hanida, S.Hum, Bapak Asri Widodo, S.
Kom, Bapak Sidiq, Ibu Paula, Ibu Sari, Ibu Rossi dan staff-staff Politeknik
Kesehatan Surakarta lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang
telah memberikan pengarahan selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Surakarta.
9. Seluruh Dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu
sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
mengajarakan semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.
10. Buat Bapak ibuku tercinta tersayang atas doa dan dukungan sehingga penulis
bisa menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.
11. Ginanjar Satriatama terima kasih buat dukungan, semangat, dan slalu sabar
menemaniku.
12. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada
kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga
masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan.
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan
Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan
yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta,
Penulis
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ..............
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................
vii
ABSTRAK .......................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xiii
DAFTAR BAGAN ..........................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xvi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................
6
1.3 Tujuan .......................................................................................
6
1.4 Pelaksanaan ..............................................................................
7
1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................
8
TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi..............................
10
2.2 Pengertian Manajemen Perpustakaan .......................................
14
2.3 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka .....................................
17
2.4 Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka ...................................
19
2.5 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ..........................................
22
2.6 Proses Pengolahan Bahan Pustaka ...........................................
23
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN
digilib.uns.ac.id
UMUM
PERPUSTAKAAN
POLTEKKES
SURAKARTA
3.1 Sejarah Singkat .........................................................................
30
3.2 Visi dan Misi ............................................................................
32
3.3 Struktur Organisasi ...................................................................
34
3.4 Sumber Dana ............................................................................
35
3.5 LokasiGedung dan Ruang ........................................................
36
3.6 Sarana dan Prasarana ................................................................
37
3.7 Koleksi Bahan Pustaka .............................................................
38
3.8 Layanan Perpustakaan ..............................................................
41
3.9 Peraturan dan Tata Tertib .........................................................
45
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Analisis Masalah ......................................................................
4.2 Manajemen
BAB V
dalam
Pengolahan
Bahan
Pustaka
49
Di
Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES Surakarta...............
77
4.3 Hambatan-hambatan .................................................................
89
4.4 Pemecahan Masalah .................................................................
90
PENUTUP
5.1 Simpulan ...................................................................................
93
5.2 Saran .........................................................................................
96
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ................................
7
Tabel 3.2 Sarana dan prasarana Perpustakaan POLTEKKES Surakarta .........
37
Tabel 3.3 Jumlah Koleksi di Perpustakaan Poltekkes Surakarta .....................
39
Tabel 3.4 Jumlah
KoleksiBuku
di
PerpustakaanPoliteknikKesehatan
Surakartaberdasarkan klasifikasi .....................................................
40
Tabel 4.1 Alur Kerja Pengolahan Bahan Pustaka ............................................
52
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Poltekkes Surakarta ..................
commit to user
xiv
34
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Contoh Pengecepana buku ...........................................................
54
Gambar 4.2 Penulisan Notasi ...........................................................................
61
Gambar 4.3 Contoh Katalog Pengarang...........................................................
62
Gambar 4.4Contoh Katalog Subyek ................................................................
62
Gambar 4.5 Contoh Katalog Judul ...................................................................
62
Gambar 4.6 Menu Bibliografi ..........................................................................
63
Gambar 4.7 Tambah Katalog Baru ..................................................................
65
Gambar 4.8Tambah Data pengarang................................................................
66
Gambar 4.9Pengisian Nama Pengarang ...........................................................
67
Gambar 4.10Tambah Data Koleksi ..................................................................
70
Gambar 4.11Inventarisasi Koleksi ...................................................................
71
Gambar 4.12Inisialisasi Koleksi ......................................................................
72
Gambar 4.13Menu GMD .................................................................................
72
Gambar 4.14Contoh Labeling ..........................................................................
74
Gambar 4.15 Contoh Kartu Buku ....................................................................
75
Gambar 4.16 Contoh KartuKendali .................................................................
76
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Magang KKP
Lampiran 2
Surat Keterangan
Lampiran 3
Form Tugas KKP
Lampiran 4
Balasan Surat Permohonan Magang
Lampiran 5
Surat Penempatan Magang Perpustakaan
Lampiran 6
Lembar Disposisi Magang
Lampiran 7
Surat Pengembalian Mahasiswa Magang
Lampiran 8
Laporan Periodik Minggu ke-1
Lampiran 9
Laporan Periodik Minggu ke-2
Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu ke-3
Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu ke-4
Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu ke-5
Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu ke-6
Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu ke-7
Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu ke-8
Lampiran 16 Laporan Periodik Minggu ke-9
Lampiran 17 Laporan Periodik Minggu ke-10
Lampiran 18 Laporan Periodik Minggu ke-11
Lampiran 19 Laporan Periodik Minggu ke-12
Lampiran 20 Laporan Periodik Minggu ke-13
Lampiran 21 Daftar Hadir 1
Lampiran 22 Daftar Hadir 2
Lampiran 23 Daftar Hadir 3
Lampiran 24 Daftar Hadir 4
Lampiran 25 Daftar Hadir 5
Lampiran 26 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 27 Daftar Usulan Pengadaan Buku
Lampiran 28 Foto Dokumentasi RuanganPengolahan
Lampiran29
PenilaianMagang
commit to user
xvi