PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU TEKS DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan Library Management System) DI UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU TEKS DENGAN
MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan Library Management
System) DI UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan adalam Memperoleh Gelar
Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
OLEH :
SULIS QODRA TAHTA
D 1810095
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
NAMA
: Sulis Qodra Tahta
NIM
: D1810095
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: Pengolahan Bahan Pustaka berupa Buku Teks
dengan
Software
Senayan
di
Perpustakaan
Politeknik ATMI Surakarta
PEMBIMBING
: Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si.
TANGGAL DIUJI
:
Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan sebutan vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Juni 2013
Sulis Qodra Tahta
commit to user
NIM. D1810095
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: Sulis Qodra Tahta
NIM
: D1810095
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BERUPA BUKU TEKS DENGAN
SOFTWARE SENAYAN DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI
SURAKARTA beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak
menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing
sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal :
Juni 2013
Yang membuat pernyataan
Sulis Qodra Tahta
commit to user
NIM. D1810095
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada Hari :
Tanggal :
Pembimbing
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si.
NIP. 19820302 200912 1 005
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakararta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.)S
Pada Hari :
Tanggal :
Dewan Penguji
Tanda Tangan
Penguji I
(……………..)
Drs. Sudjini, S.Sos., M.Si.
NIP. 19530812 198003 1 005
Penguji II
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si.
NIP. 19820302 200912 1 005
Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial danI lmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph. D.
commit
user 1 002
NIP. 1954
0805to
5198503
(………….….)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Aku datang, Aku belajar!
Aku ujian, Aku revisi dan Aku menang!
(Anonymous)
Pendidikan merupaka perlengkapan paling baik untuk hari tu
(Aristoteles)
Kata yang paling indah di bibir umat manusia adalah kata “IBU” dan panggilan
yang paling indah adalah “IBUKU”
(Khalil Gibran)
Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah
(Lessing)
Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah diperbuatnya
(Ali Bin Abi Tholib)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini ku persembahkan kepada :
Ayah
dan
ibuku
tercinta
yang
menjadi penyemangatku
Adik–adikku Warih Fitri Wulandari
dan Ade Rikha Rachmawati
Kakek dan nenekku
Alfin febriana
Semua sahabat - sahabatku
Teman
-
teman
Perpustakaan
Almamaterku
commit to user
angkatan
2010
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Sulis Qodra Tahta, D1810095, 2013. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
BUKU TEKS DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan
Library Management System) Di UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI
SURAKARTA. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir (TA) ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana
proses pengolahan bahan pustaka buku dengan menggunakan software SLiMS
(Senayan Libarary Management System) yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan
Politeknik ATMI
Surakarta, hasil proses penglahan ahan pustaka serta
menjelaskan faktor penghambat, dan pemecahan masalahnya. Teknik
pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, dokumentasi dan
observasi. Validitas data diperoleh dengan cara trianggulasi sumber, sedangkan
teknik analisis data yang menggunakan teknik analisis interaktif.
Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) digambarkan bahwa
pengolahan bahan pustaka buku dikerjakan dengan menggunakan software SLiMS
(Senayan Library Management System) khususnya dalam kegiatan entry data
meliputi Pengecekan buku, inventaris, verifikasi, klasifikasi, input data,
perlengkapan dan shelving. Dan dalam Software SLiMS (Senayan Library
Managemet System) pada proses pengolahan bahan pustaka buku di UPT
Perpustakaan Universitas Politeknik ATMI Surakarta.
Kesimpulan dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) bahwa proses
pengolahan bahan pustaka di UPT Perpustakaan Politeknik ATMI Surakarta
dalam melakukan entry data menggunakan software SLiMS (Senayan Library
Management System) adalah Proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada
SLiMS (Senayan Library Managemet System) di UPT Perpustakan Politeknik
ATMI Surakarta meliputi entry data. Hasil Proses pengolahan bahan pustaka buku
teks pada SLiMS penulis telah melakukan proses penginputan dengan jumlah 50
judul buku. Hambatan-hambatan yang terjadi dalam pengolahan bahan pustaka
adalah : kualiatas SDM yang masih rendah, kurangnya sarana prasarana, sistem
komputer, tata ruang, listrik yang sering padam. Cara mengatasi adalah menambah
SDM yang ahli dibidang perpustakaan, sarana, daya listrik, memperbaharui anti
virus, menata ulang tata ruang.
Adapun saran yang diberikan penulis adalah ebaiknya UPT Perpustakan
Politeknik ATMI Surakarta menambah SDM agar dapat memperbaiki pelayanan
perpustakaan, pelatihan bahkan melanjutkan studinya ke jenjang lebih tinggi untuk
meningkatkan kompetensi staff, hal jaringan, memperbaiki jaringannya
Kata Kunci: Pengolahan Bahan Pustaka Berupa Buku Teks, SLiMS (Senayan
Library Management System), Politeknik ATMI Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Sulis Qodra Tahta, D1810095, 2013. MATERIALS PROCESSING
SOFTWARE USING LITERATURE BOOK SliMS (Senayan Library
Management System) In UPT LIBRARY TUNAS PEMBANGUNAN
SURAKARTA (UTP) UNIVERSITY. Faculty of Social and Political Science,
Sebelas Maret Surakarta University.
.
Thesis Writing (TA) aims to explain how the material processing library
books using software Slims (Senayan libarary Management System) which is
conducted by the Polytechnic Library Unit ATMI Surakarta, the results of the
literature and explain penglahan ahan inhibiting factor, and solving the problem.
Data collection techniques by using interviews, documentation and observation.
The validity of the data obtained by triangulation of sources, while the data
analysis
technique
that
uses
interactive
analysis
techniques.
Results of Field Work Library (CTF) illustrated that the processing of
library books is done by using software Slims (Senayan Library Management
System), especially in the data entry activities include checking books, inventory,
verification, classification, data input, fixtures and shelving. And the Software
Slims (Senayan Library Managemet System) on the processing of library books in
the
Library
Unit
Polytechnic
University
of
ATMI
Surakarta.
Conclusion of Work Lecture Library (CTF) that the processing of library
materials at ATMI Polytechnic Library Unit Surakarta in doing data entry using
software Slims (Senayan Library Management System) is the processing of library
materials in the textbook Slims (Senayan Library Managemet System) in UPT
Library ATMI Polytechnic Surakarta include data entry. The processing of library
materials results textbooks on Slims authors have done the process of inputting the
number 50 book titles. Barriers that occur in the processing of library materials
are: quality of the human resources is still low, the lack of infrastructure, computer
systems, spatial planning, frequent power outages. How to overcome is to add
human resources experts in libraries, facilities, electric power, update anti-virus,
rearranging the layout. The advice given is the author of the Polytechnic Library
UPT ebaiknya ATMI Surakarta add HR in order to improve library services,
training and even continue their studies to a higher level to improve staff
competence, it network, improve network.
Keywords: Processing of Library Materials Form Textbook, Slims (Senayan
Library Management System), Polytechnic ATMI Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas anugrah dan keuletan
atas terselesainya penyusunan tugas akhir yang berjudul“ Pengolahan Bahan
Pustaka Buku Dengan Menggunakan Software SLiMS (Senayan Libraray
Management System) di UPT Perpustakaan Politeknik ATMI Surakarta “.
Penyusunan tugas akhir ini guna melengkapi salah satu syarat kelulusan
Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.Pada kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih sedalam - dalamnya kepada :
1.
Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan, di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak
membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
2.
Drs. Haryanto, M. Lib Selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan
lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah
banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir
ini.
3.
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si Selaku Dosen Pembimbing
yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu
berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
4.
digilib.uns.ac.id
Drs. Sudjini, S,Sos. M.Si Selaku Dosen Penguji yang telah berkenan
memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu berharga dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Staf dan seluruh Dosen Prodi D3 perpustakaan di fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah
banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir
ini.
6.
Kedua orangtuaku tercinta Suyanto dan Suwarni yang dengan tulus
memberikan kasih sayang, doa restu serta dorongan (karena ridhomu aku
bisa meraih semua ini).
7.
Adik tersayang Warih Fitri Wulandari dan Ade Rikha Rachmawati yang
telah memberiku semangat.
8.
Tommy Rinda dan Ayuk Retno teman dalam mengerjakan Tugas Akhir.
9.
Teman-teman Kost Bhatara, Tomy, Blondos, Kadir, Slamet, Muhtar, Risa,
Lina, Hani dan Pam-pam yang selalu ada untuk menghibur dan selalu bikin
ketawa.
10. Alfin Febrianna dan Mila yang selalu mengingatkan untuk mengerjakan
Tugas Akhir
11. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan Tugas
Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) penulis menyadari bahwa
masih ada kekurangan karena keterbatasan pengetahuan. Untuk itu segala
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
kritik dan saran yang diajukan dalam Tugas Akhir ini akan diterima dengan
senang hati.
Akhirnya penulis
berharap semoga Tugas Akhir ini dapat
dimanfaatkan untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan
di bidang perpustakaan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta,
Juni 2013
Penulis
Sulis Qodra Tahta
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................
i
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH .......................
ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...............................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ...........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................
v
HALAMAN MOTTO .........................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .........................................................................
vii
ABSTRAK ............................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .........................................................................................
x
DAFTAR ISI
......................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
xvi
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xviii
BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................
1
A. Latar Belakang .....................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................................
3
C. Tujuan Penulisan .................................................................................
4
D. Pelaksanaan..........................................................................................
4
E. Metode Pengumpulan Data ................................................................
commit to user
5
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................
7
A. Pengertian Perpustakaan Pergurusn Tinggi.. .....................................
7
B. Fungsi Perpustakaan............................................................................
8
C. Pengertian Pustaka ..............................................................................
9
D. Jenis Bahan Pustaka ............................................................................
11
E. Proses Pengolahan Bahan Pustaka .....................................................
13
F. Software SLIMS ..................................................................................
21
G. Manfaat Menggunakan Software SLIMS ..........................................
23
BAB III. GAMBARAN UMUM POLITEKNIK ATMI SURAKARTA .........
26
A. Sejarah Politeknik ATMI Surakarta ...................................................
26
B. Visi dan Misi........................................................................................
30
C. Lambang Politeknik ATMI Surakarta................................................
32
D. Perjalanan Politeknik ATMI Surakarta ..............................................
35
E. Sistem Pendidikan Politeknik ATMI Surakarta ................................
42
BAB IV. PEMBAHASAN...................................................................................
45
A. Proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS ...............
46
B. Hasil proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS......
65
C. Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka menggunakan SLiMS
67
D. Cara mengatasi hambatan saat menggunakan SLiMS ......................
69
BAB V. PENUTUP ..............................................................................................
71
A. Kesimpulan ..........................................................................................
71
B. Saran .....................................................................................................
73
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Daftar Subyek DDC (Dewey Decimal Clasification).....................
17
Tabel 4.1 Hasil Proses Input Koleksi ...............................................................
66
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.
Politeknik ATMI Kampus 1 ..........................................................
29
Gambar 2.
Logo Politeknik ATMI Surakarta..................................................
32
Gambar 3.
Gedung Politeknik ATMI Surakarta bersama SMK Katolik .....
34
Gambar 1.
Tampilan Awal Pada Monitor ......................................................
48
Gambar 2.
Tampilan Menu Sebelum Masuk .................................................
50
Gambar 3.
Tampilan Menu Pada Username dan Password .........................
52
Gambar 4.
Tampilan Menu Setelah Masuk ....................................................
53
Gambar 5.
Tampilan Awal Pada Software SLims .........................................
54
Gambar 6.
Tampilan Menu Title ......................................................................
55
Gambar 7.
Tampilan Pada Menu Edition .......................................................
56
Gambar 8.
Tampilan Menu Pada Data Exemplar ...........................................
57
Gambar 9.
Tampilan Menu Pada Author.........................................................
58
Gambar 10. Tampilan Menu Pada Clasification...............................................
59
Gambar 11. Tampilan Menu Pada Publisher ....................................................
60
Gambar 12. Tampilan Menu Pada Publish Year ..............................................
61
Gambar 13. Tampilan Menu Pada Publish Place ............................................
62
Gambar 14. Tampilan Menu Pada Collation.....................................................
63
Gambar 15. Tampilan Menu Pada Call Number ..............................................
64
Gambar 16. Tampilan Menu Pada Language……………………………….
commit to user
65
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ......................................................
commit to user
46
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Laporan Periodik
Lampiran 3 Surat Keterangan
Lampiran 4 Penilaian Magang
Lampiran 5 Formulir Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
commit to user
digilib.uns.ac.id
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU TEKS DENGAN
MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan Library Management
System) DI UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan adalam Memperoleh Gelar
Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
OLEH :
SULIS QODRA TAHTA
D 1810095
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
NAMA
: Sulis Qodra Tahta
NIM
: D1810095
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: Pengolahan Bahan Pustaka berupa Buku Teks
dengan
Software
Senayan
di
Perpustakaan
Politeknik ATMI Surakarta
PEMBIMBING
: Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si.
TANGGAL DIUJI
:
Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan sebutan vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Juni 2013
Sulis Qodra Tahta
commit to user
NIM. D1810095
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: Sulis Qodra Tahta
NIM
: D1810095
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BERUPA BUKU TEKS DENGAN
SOFTWARE SENAYAN DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI
SURAKARTA beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak
menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing
sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal :
Juni 2013
Yang membuat pernyataan
Sulis Qodra Tahta
commit to user
NIM. D1810095
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada Hari :
Tanggal :
Pembimbing
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si.
NIP. 19820302 200912 1 005
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakararta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.)S
Pada Hari :
Tanggal :
Dewan Penguji
Tanda Tangan
Penguji I
(……………..)
Drs. Sudjini, S.Sos., M.Si.
NIP. 19530812 198003 1 005
Penguji II
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si.
NIP. 19820302 200912 1 005
Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial danI lmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph. D.
commit
user 1 002
NIP. 1954
0805to
5198503
(………….….)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Aku datang, Aku belajar!
Aku ujian, Aku revisi dan Aku menang!
(Anonymous)
Pendidikan merupaka perlengkapan paling baik untuk hari tu
(Aristoteles)
Kata yang paling indah di bibir umat manusia adalah kata “IBU” dan panggilan
yang paling indah adalah “IBUKU”
(Khalil Gibran)
Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah
(Lessing)
Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah diperbuatnya
(Ali Bin Abi Tholib)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini ku persembahkan kepada :
Ayah
dan
ibuku
tercinta
yang
menjadi penyemangatku
Adik–adikku Warih Fitri Wulandari
dan Ade Rikha Rachmawati
Kakek dan nenekku
Alfin febriana
Semua sahabat - sahabatku
Teman
-
teman
Perpustakaan
Almamaterku
commit to user
angkatan
2010
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Sulis Qodra Tahta, D1810095, 2013. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
BUKU TEKS DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan
Library Management System) Di UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK ATMI
SURAKARTA. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir (TA) ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana
proses pengolahan bahan pustaka buku dengan menggunakan software SLiMS
(Senayan Libarary Management System) yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan
Politeknik ATMI
Surakarta, hasil proses penglahan ahan pustaka serta
menjelaskan faktor penghambat, dan pemecahan masalahnya. Teknik
pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, dokumentasi dan
observasi. Validitas data diperoleh dengan cara trianggulasi sumber, sedangkan
teknik analisis data yang menggunakan teknik analisis interaktif.
Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) digambarkan bahwa
pengolahan bahan pustaka buku dikerjakan dengan menggunakan software SLiMS
(Senayan Library Management System) khususnya dalam kegiatan entry data
meliputi Pengecekan buku, inventaris, verifikasi, klasifikasi, input data,
perlengkapan dan shelving. Dan dalam Software SLiMS (Senayan Library
Managemet System) pada proses pengolahan bahan pustaka buku di UPT
Perpustakaan Universitas Politeknik ATMI Surakarta.
Kesimpulan dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) bahwa proses
pengolahan bahan pustaka di UPT Perpustakaan Politeknik ATMI Surakarta
dalam melakukan entry data menggunakan software SLiMS (Senayan Library
Management System) adalah Proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada
SLiMS (Senayan Library Managemet System) di UPT Perpustakan Politeknik
ATMI Surakarta meliputi entry data. Hasil Proses pengolahan bahan pustaka buku
teks pada SLiMS penulis telah melakukan proses penginputan dengan jumlah 50
judul buku. Hambatan-hambatan yang terjadi dalam pengolahan bahan pustaka
adalah : kualiatas SDM yang masih rendah, kurangnya sarana prasarana, sistem
komputer, tata ruang, listrik yang sering padam. Cara mengatasi adalah menambah
SDM yang ahli dibidang perpustakaan, sarana, daya listrik, memperbaharui anti
virus, menata ulang tata ruang.
Adapun saran yang diberikan penulis adalah ebaiknya UPT Perpustakan
Politeknik ATMI Surakarta menambah SDM agar dapat memperbaiki pelayanan
perpustakaan, pelatihan bahkan melanjutkan studinya ke jenjang lebih tinggi untuk
meningkatkan kompetensi staff, hal jaringan, memperbaiki jaringannya
Kata Kunci: Pengolahan Bahan Pustaka Berupa Buku Teks, SLiMS (Senayan
Library Management System), Politeknik ATMI Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Sulis Qodra Tahta, D1810095, 2013. MATERIALS PROCESSING
SOFTWARE USING LITERATURE BOOK SliMS (Senayan Library
Management System) In UPT LIBRARY TUNAS PEMBANGUNAN
SURAKARTA (UTP) UNIVERSITY. Faculty of Social and Political Science,
Sebelas Maret Surakarta University.
.
Thesis Writing (TA) aims to explain how the material processing library
books using software Slims (Senayan libarary Management System) which is
conducted by the Polytechnic Library Unit ATMI Surakarta, the results of the
literature and explain penglahan ahan inhibiting factor, and solving the problem.
Data collection techniques by using interviews, documentation and observation.
The validity of the data obtained by triangulation of sources, while the data
analysis
technique
that
uses
interactive
analysis
techniques.
Results of Field Work Library (CTF) illustrated that the processing of
library books is done by using software Slims (Senayan Library Management
System), especially in the data entry activities include checking books, inventory,
verification, classification, data input, fixtures and shelving. And the Software
Slims (Senayan Library Managemet System) on the processing of library books in
the
Library
Unit
Polytechnic
University
of
ATMI
Surakarta.
Conclusion of Work Lecture Library (CTF) that the processing of library
materials at ATMI Polytechnic Library Unit Surakarta in doing data entry using
software Slims (Senayan Library Management System) is the processing of library
materials in the textbook Slims (Senayan Library Managemet System) in UPT
Library ATMI Polytechnic Surakarta include data entry. The processing of library
materials results textbooks on Slims authors have done the process of inputting the
number 50 book titles. Barriers that occur in the processing of library materials
are: quality of the human resources is still low, the lack of infrastructure, computer
systems, spatial planning, frequent power outages. How to overcome is to add
human resources experts in libraries, facilities, electric power, update anti-virus,
rearranging the layout. The advice given is the author of the Polytechnic Library
UPT ebaiknya ATMI Surakarta add HR in order to improve library services,
training and even continue their studies to a higher level to improve staff
competence, it network, improve network.
Keywords: Processing of Library Materials Form Textbook, Slims (Senayan
Library Management System), Polytechnic ATMI Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas anugrah dan keuletan
atas terselesainya penyusunan tugas akhir yang berjudul“ Pengolahan Bahan
Pustaka Buku Dengan Menggunakan Software SLiMS (Senayan Libraray
Management System) di UPT Perpustakaan Politeknik ATMI Surakarta “.
Penyusunan tugas akhir ini guna melengkapi salah satu syarat kelulusan
Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.Pada kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih sedalam - dalamnya kepada :
1.
Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan, di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak
membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
2.
Drs. Haryanto, M. Lib Selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan
lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah
banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir
ini.
3.
Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si Selaku Dosen Pembimbing
yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu
berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
4.
digilib.uns.ac.id
Drs. Sudjini, S,Sos. M.Si Selaku Dosen Penguji yang telah berkenan
memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu berharga dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Staf dan seluruh Dosen Prodi D3 perpustakaan di fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah
banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir
ini.
6.
Kedua orangtuaku tercinta Suyanto dan Suwarni yang dengan tulus
memberikan kasih sayang, doa restu serta dorongan (karena ridhomu aku
bisa meraih semua ini).
7.
Adik tersayang Warih Fitri Wulandari dan Ade Rikha Rachmawati yang
telah memberiku semangat.
8.
Tommy Rinda dan Ayuk Retno teman dalam mengerjakan Tugas Akhir.
9.
Teman-teman Kost Bhatara, Tomy, Blondos, Kadir, Slamet, Muhtar, Risa,
Lina, Hani dan Pam-pam yang selalu ada untuk menghibur dan selalu bikin
ketawa.
10. Alfin Febrianna dan Mila yang selalu mengingatkan untuk mengerjakan
Tugas Akhir
11. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan Tugas
Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) penulis menyadari bahwa
masih ada kekurangan karena keterbatasan pengetahuan. Untuk itu segala
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
kritik dan saran yang diajukan dalam Tugas Akhir ini akan diterima dengan
senang hati.
Akhirnya penulis
berharap semoga Tugas Akhir ini dapat
dimanfaatkan untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan
di bidang perpustakaan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta,
Juni 2013
Penulis
Sulis Qodra Tahta
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................
i
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH .......................
ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...............................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ...........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................
v
HALAMAN MOTTO .........................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .........................................................................
vii
ABSTRAK ............................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .........................................................................................
x
DAFTAR ISI
......................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
xvi
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xviii
BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................
1
A. Latar Belakang .....................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................................
3
C. Tujuan Penulisan .................................................................................
4
D. Pelaksanaan..........................................................................................
4
E. Metode Pengumpulan Data ................................................................
commit to user
5
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................
7
A. Pengertian Perpustakaan Pergurusn Tinggi.. .....................................
7
B. Fungsi Perpustakaan............................................................................
8
C. Pengertian Pustaka ..............................................................................
9
D. Jenis Bahan Pustaka ............................................................................
11
E. Proses Pengolahan Bahan Pustaka .....................................................
13
F. Software SLIMS ..................................................................................
21
G. Manfaat Menggunakan Software SLIMS ..........................................
23
BAB III. GAMBARAN UMUM POLITEKNIK ATMI SURAKARTA .........
26
A. Sejarah Politeknik ATMI Surakarta ...................................................
26
B. Visi dan Misi........................................................................................
30
C. Lambang Politeknik ATMI Surakarta................................................
32
D. Perjalanan Politeknik ATMI Surakarta ..............................................
35
E. Sistem Pendidikan Politeknik ATMI Surakarta ................................
42
BAB IV. PEMBAHASAN...................................................................................
45
A. Proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS ...............
46
B. Hasil proses pengolahan bahan pustaka buku teks pada SLiMS......
65
C. Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka menggunakan SLiMS
67
D. Cara mengatasi hambatan saat menggunakan SLiMS ......................
69
BAB V. PENUTUP ..............................................................................................
71
A. Kesimpulan ..........................................................................................
71
B. Saran .....................................................................................................
73
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Daftar Subyek DDC (Dewey Decimal Clasification).....................
17
Tabel 4.1 Hasil Proses Input Koleksi ...............................................................
66
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.
Politeknik ATMI Kampus 1 ..........................................................
29
Gambar 2.
Logo Politeknik ATMI Surakarta..................................................
32
Gambar 3.
Gedung Politeknik ATMI Surakarta bersama SMK Katolik .....
34
Gambar 1.
Tampilan Awal Pada Monitor ......................................................
48
Gambar 2.
Tampilan Menu Sebelum Masuk .................................................
50
Gambar 3.
Tampilan Menu Pada Username dan Password .........................
52
Gambar 4.
Tampilan Menu Setelah Masuk ....................................................
53
Gambar 5.
Tampilan Awal Pada Software SLims .........................................
54
Gambar 6.
Tampilan Menu Title ......................................................................
55
Gambar 7.
Tampilan Pada Menu Edition .......................................................
56
Gambar 8.
Tampilan Menu Pada Data Exemplar ...........................................
57
Gambar 9.
Tampilan Menu Pada Author.........................................................
58
Gambar 10. Tampilan Menu Pada Clasification...............................................
59
Gambar 11. Tampilan Menu Pada Publisher ....................................................
60
Gambar 12. Tampilan Menu Pada Publish Year ..............................................
61
Gambar 13. Tampilan Menu Pada Publish Place ............................................
62
Gambar 14. Tampilan Menu Pada Collation.....................................................
63
Gambar 15. Tampilan Menu Pada Call Number ..............................................
64
Gambar 16. Tampilan Menu Pada Language……………………………….
commit to user
65
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka ......................................................
commit to user
46
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Laporan Periodik
Lampiran 3 Surat Keterangan
Lampiran 4 Penilaian Magang
Lampiran 5 Formulir Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
commit to user