Aplikasi Perekrutan dan Personil Audit Berbasis Web.

iii

ABSTRACT

Human resource management becomes very important thing to note for each common area who wants to achieve their vision and mission, including in the education area which aims to provide services that are very concerned about quality of the employees resources. The purpose of this study is expected to help the HR / HRD doing their jobs in recruitment, selection, and manage teachers and employees information. Every information to design and implementation this applications come from YPK Gamaliel, Margaret Dale literature studies, and the Internet. This application is created using PHP and JQuery programming language with MySQL PHPMyAdmin database because of the ability and stability in many operating systems. With this recruitment and personnel web-based application auditing, recruitment and selection as well as teachers and employees data management may be easy and more quickly to accessible.

Key words: human resources, education, recruitment, selection, personnel audit, PHP, Jquery, Mysql, PHPMyAdmin.

iv

ABSTRAK

Pengelolahan sumber daya manusia menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan bagi tiap bidang yang menginginkan pencapaian visi dan misinya, termasuk dalam bidang pendidikan yang bertujuan untuk memberikan jasa yang sangat memperhatikan kualitas sumber daya yang dipekerjakan. Tujuan pembahasan ini diharapkan dapat menolong bagian SDM / HRD dalam mengerjakan tugas-tugasnya dalam melakukan perekrutan, penyeleksian, dan pengelolahan data guru dan pegawai. Data-data yang digunakan dalam perancangan dan implementasi aplikasi ini berasal dari YPK Gamaliel, studi literatur Margareth Dale, dan internet. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dan JQuery dengan database MySQL PHPMyAdmin karena kemampuan dan kestabilan untuk digunakan dalam berbagai macam sistim operasi. Dengan adanya aplikasi perekrutan dan personil audit yang berbasis web ini, perekrutan dan seleksi serta pengelolahan data guru dan pegawai dapat lebih mudah dilakukan serta diakses dengan lebih cepat.

Kata kunci : Sumber daya manusia, pendidikan, perekrutan, seleksi, personil audit, PHP, Jquery, Mysql, PHPMyAdmin.

v

DAFTAR ISI

PRAKATA ... i

ABSTRACT ... iii

ABSTRAK ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... xi

BAB I PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar Belakang Masalah ...2

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 3

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.5 Sumber Data... 4

1.6 Sistematika Penyajian ...5

BAB II KAJIAN TEORI ...6

2.1 Sumber Daya Manusia ... 6

2.2 Perekrutan dan Seleksi ... 7

2.3 Wawanca Empat Mata ... 11

2.4 Tes Kemampuan Kognitif ... 12

2.5 Personnel Audit ... 14

2.6 Flowchart ... 15

2.7 DFD (Data Flow Diagram)... 17

2.8 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 20

2.9 PHP ...25

2.10 JQUERY ... 27

2.11 MySQL... 28

2.12 Black Box Testing ... 29

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ...32

3.1 Analis Kebutuhan Sistem ...32

3.1.1 Analisis Kebutuhan Sistem Perekrutan ...39

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem Personil Audit ...40

3.2 Rancangan Sistem...42

3.2.1 Perekrutan Pegawai ... 42

3.2.1.1 Flowchart Pengadaan Tes Untuk calon Pegawai ... 42

3.2.1.2 Flowchart Pengelolaan Data Oleh Admin Dalam Perekrutan dan Seleksi ... 43

3.2.2 Audit Guru dan Pegawai ... 47

3.2.3 DFD (Data Flow Diagram) ... 48

3.2.3.1 DFD Level 0 Aplikasi Perekrutan dan Personil Audit ... 48

3.2.3.2 DFD Level 1 Login Perekrutan dan Personil Audit ... 49

3.2.3.3 DFD Level 2 Proses 2 Perekrutan ... 50

3.2.3.4 DFD Level 2 Proses 3 Personil Audit ... 52

3.2.3.5 DFD Level 3 Proses 2.2 Berita ... 53

3.2.3.6 DFD Level 3 Proses 2.3 Kelola Tes Soal ... 54

3.2.3.7 DFD Level 3 Proses 2.5 Wawancara ... 55

3.2.3.8 DFD Level 3 Proses 2.6 Kesehatan ... 56

3.2.3.9 DFD Level 3 Proses 3.1 Kelola Pengguna ... 57

3.2.3.10 DFD Level 3 Proses 3.2 Personil Audit ... 58

3.2.3.11 DFD Level 3 Proses 3.3 Buat Laporan ... 59

3.2.3.12 DFD Level 4 Proses 3.2.1 Pelanggaran ... 60

vi

3.2.3.14 DFD Level 4 Proses 3.2.2 Keahlian ... 62

3.2.3.15 DFD Level 4 Proses 3.2.3 Pelatihan ... 63

3.2.4 Kamus Data ... 64

3.2.5 PSPEC (Process Specification Kamus Data) ... 75

3.2.6 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 91

3.2.7 Layout ... 93 3.2.7 LayoutPerekrutan _{... 9}3 3.2.7 LayoutPersonil Audit _... 103

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 108

4.1 Perekrutan dan Seleksi ... 108

4.1.1 Beranda / Home Pelamar ... 108

4.1.2 Karir ... 109

4.1.3 Curiculum Vitae / CV ... 110

4.1.4 Login ... 110

4.1.5 Tes Kognitif ... 110

4.1.5.1 Pilihan Ganda ... 112

4.1.5.2 Benar Salah ... 113

4.1.5.3 Isian ... 113

4.1.5.4 Jodohkan ... 114

4.1.6 Beranda Perekrutan dan Seleksi ... 115

4.1.7 Berita ... 116

4.1.8 Daftar Nama ... 118

4.1.9 Tes... 119

4.1.10 Seleksi ... 126

4.2 Personil Audit ... 130

4.2.1 Beranda Personil Audit ... 130

4.2.2 Arsip ... 131

4.2.3 Jabatan ... 137

4.2.4 Keahlian ... 142

4.2.5 Pelatihan ... 144

4.2.6 laporan ... 147

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 152

5.1 Uji Fungsionalitas Modul Login ... 152

5.2 Uji Fungsionalitas Modul Hapus ... 153

5.3 Uji Fungsionalitas Modul Pengguna ... 154

5.4 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Data Pengguna ... 155

5.5 Uji Fungsionalitas Modul Modul Berita ... 157

5.6 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Berita ... 158

5.7 Uji Fungsionalitas Modul Tes ... 158

5.8 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Tes ... 159

5.9 Uji Fungsionalitas Modul Soal Pilihan Ganda ... 160

5.10 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Soal Pilihan Ganda ... 161

5.11 Uji Fungsionalitas Modul Soal Benar-Salah ... 161

5.12 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Soal Benar Salah ... 162

5.13 Uji Fungsionalitas Modul Soal Jodohkan ... 163

5.14 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Soal Jodohkan ... 164

5.15 Uji Fungsionalitas Modul Soal Isian... 164

5.16 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Soal Isian ... 165

5.17 Uji Fungsionalitas Modul Wawancara ... 165

5.18 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Wawancara ... 166

vii

5.20 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Kesehatan ... 167

5.21 Uji Fungsionalitas Modul Jabatan ... 168

5.22 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Jabatan ... 169

5.23 Uji Fungsionalitas Modul Pelanggaran ... 169

5.24 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Pelanggaran ... 170

5.25 Uji Fungsionalitas Modul Keahlian ... 171

5.26 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Keahlian ... 172

5.27 Uji Fungsionalitas Modul Pelatihan ... 172

5.28 Uji Fungsionalitas Modul Ubah Pelatihan ... 173

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 175

6.1 Simpulan ... 175

6.2 Saran ... 175

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Letak Rekrutmen Dalam Sistem pengelolaan SDM ...7

Gambar 2 Pohon Keputusan...11

Gambar 3 Contoh Soal Tes Kemampuan Kognitif ...13

Gambar 4 Simbol flowchart standar ...17

Gambar 5 Kardinalitas satu ke satu ...23

Gambar 6 Kardinalitas satu ke banyak ...23

Gambar 7 Kardinalitas banyak ke satu ...24

Gambar 8 Kardinalitas banyak ke banyak ...24

Gambar 9 Permintaan dari Client ke Server ...26

Gambar 10 Black Box Testing ...30

Gambar 11 Flowchart Proses Perekrutan Pegawai ...33

Gambar 12 Flowchart Proses Pembuatan Daftar Nama Peserta Seleksi ...35

Gambar 13 Flowchart Proses Pembuatan Prosedur Tes ...36

Gambar 14 Flowchart Proses Pembuatan Laporan Personil Audit ...38

Gambar 15 Flowchart Pengadaan Tes Untuk Calon Pegawai ...44

Gambar 16 Flowchart Pengolahan Data Perekrutan Dan Seleksi ...45

Gambar 17 Flowchart Personil Audit ...46

Gambar 18 Dfd Level 0 ...48

Gambar 19 Dfd Level 1 Login, Perekrutan, dan Personil Audit ...49

Gambar 20 Dfd Level 2 Proses 2 Perekrutan ...51

Gambar 21 Dfd Level 2 Proses 3 Personil Audit ...52

Gambar 22 Dfd Level 3 Proses 2.2 Berita ...53

Gambar 23 Dfd Level 3 Proses 2.3 Kelolah Tes Soal ...54

Gambar 24 Dfd Level 3 Proses 2.5 Wawancara ...55

Gambar 25 Level 3 Proses 2.6 Kesehatan ...56

Gambar 26 Dfd Level 3 Proses 3.1 Kelolah Pengguna ...57

Gambar 27 Level 3 Proses 3.2 Personil Audit ...58

Gambar 28 Dfd Level 3 Proses 3.3 Buat Laporan ...59

Gambar 29 Dfd Level 4 Proses 3.2.1 Pelanggaran ...60

Gambar 30 Dfd Level 4 Proses 3.2.2 Jabatan ...61

Gambar 31 Dfd Level 4 Proses 3.2.3 Keahlian ...62

Gambar 32 Dfd Level 4 Proses 3.2.4 Pelatihan ...63

Gambar 33 Atribut Dari Entitas Pengguna ...91

Gambar 34 ERD Perekrutan dan Personil Audit ...92

Gambar 35 Layout halaman home Tamu ...93

Gambar 36 Layout Halaman Informasi Tamu...94

Gambar 37 Layout Halaman Cv Tamu ...95

Gambar 38 Layout Halaman Login ...96

Gambar 39 Layout Halaman Tes Pilihan Ganda ...96

Gambar 40 Layout Halaman Tes Benar-Salah...97

Gambar 41 Layout Halaman Tes Menjodohkan ...97

Gambar 42 Layout Halaman Tes Isian ...98

ix

Gambar 44 Layout Halaman Berita ...99

Gambar 45 Layout Halaman Daftar Nama Calon Pegawai ...99

Gambar 46 Layout Halaman Tes ... 100

Gambar 47 Layout Halaman Buat Tes baru ... 100

Gambar 48 Layout HalamanInput Soal Pilihan Ganda ... 101

Gambar 49 Layout Halaman Input Soal Benar-Salah... 101

Gambar 50 Layout Halaman Input Soal Menjodohkan ... 102

Gambar 51 Layout Halaman Input Soal Isian ... 102

Gambar 52 Layout Halaman Seleksi ... 103

Gambar 53 Layout Halaman Personil Audit ... 104

Gambar 54 Layout Halaman Arsip Pegawai ... 104

Gambar 55 Layout Halaman Detail Data Pegawai ... 105

Gambar 56 Layout Halaman Bank Data Keahlian ... 105

Gambar 57 Layout Halaman Rencana Pelatihan ... 106

Gambar 58 Layout Halaman Jabatan ... 106

Gambar 59 Layout Halaman Laporan ... 107

Gambar 60 Halaman Beranda / home ... 108

Gambar 61 Halaman Karir ... 109

Gambar 62 Halaman CV ... 111

Gambar 63 Halaman Login ... 112

Gambar 64 Tampilan Soal Pilihan Ganda ... 112

Gambar 65 Tampilan Soal Benar-Salah... 113

Gambar 66 Tampilan Soal Isian ... 114

Gambar 67 Tampilan Soal Menjodohkan ... 115

Gambar 68 Tampilan Beranda Perekrutan Admin ... 116

Gambar 69 Tampilan Menu Daftar Berita... 116

Gambar 70 Tampilan Menu Tambah Berita ... 117

Gambar 71 Tampilan Menu Ubah Berita ... 117

Gambar 72 Tampilan Menu Detail Berita ... 118

Gambar 73 Tampilan Daftar Nama ... 119

Gambar 74 Tampilan Detail Pelamar ... 120

Gambar 76 Tampilan Daftar Tes ... 120

Gambar 77 Tampilan Tambah Tes ... 121

Gambar 78 Tampilan Ubah Tes ... 121

Gambar 78 Tampilan Detail Tes ... 122

Gambar 79 Tampilan Aksi Tambah Soal Pilihan Ganda ... 122

Gambar 80 Tampilan Aksi Tambah Soal Benar Salah ... 123

Gambar 81 Tampilan Aksi Tambah Soal Menjodohkan ... 124

Gambar 82 Tampilan Aksi Tambah Soal Isian ... 125

Gambar 83 Tampilan Daftar Seleksi ... 126

Gambar 84 Tampilan Daftar Wawancara ... 126

Gambar 85 Tampilan Catat Wawancara ... 127

Gambar 86 Tampilan Detail Wawancara... 128

Gambar 87 Tampilan Catat Kesehatan ... 128

x

Gambar 89 Tampilan Penjadwalan Pelatihan ... 130

Gambar 90 Tampilan Beranda Personil Audit Admin ... 131

Gambar 91 Tampilan Arsip Guru dan Pegawai ... 132

Gambar 92 Tampilan Menu Detail Guru atau Pegawai ... 133

Gambar 93 Tampilan Menu Personil Audit Guru dan Pegawai ... 133

Gambar 94 Tampilan Daftar Pendisiplinan Pelanggaran ... 134

Gambar 95 Tampilan Catat Pendisiplinan ... 134

Gambar 96 Tampilan Daftar Pelatihan Personal ... 135

Gambar 97 Tampilan Catat Pelatihan ... 135

Gambar 98 Tampilan Daftar Keahlian Personal ... 136

Gambar 99 Tampilan Catat Keahlian ... 136

Gambar 100 Tampilan Daftar Jabatan / Posisi ... 137

Gambar 101 Tampilan Tambah Jabatan ... 137

Gambar 102 Tampilan Tambah Gelar Jabatan ... 138

Gambar 103 Tampilan Tambah Keahlian Jabatan ... 139

Gambar 104 Tampilan Tambah Pelatihan Jabatan ... 140

Gambar 105 Tampilan Detail Jabatan ... 140

Gambar 106 Tampilan Personil Jabatan ... 141

Gambar 107 Tampilan Daftar Keahlian ... 142

Gambar 108 Tampilan Tambah Keahlian... 142

Gambar 109 Tampilan Ubah Data Keahlian ... 143

Gambar 110 Tampilan Detail Keahlian ... 143

Gambar 111 Tampilan Daftar Personil Keahlian ... 144

Gambar 112 Tampilan Daftar Pelatihan ... 144

Gambar 113 Tampilan Tambah Pelatihan... 145

Gambar 114 Tampilan Ubah Data Pelatihan ... 145

Gambar 115 Tampilan Detail Pelatihan ... 146

Gambar 116 Tampilan Daftar Personil Pelatihan ... 146

Gambar 117 Tampilan Manu Laporan ... 147

Gambar 118 Tampilan Laporan Pegawai ... 148

Gambar 119 Tampilan Laporan Detail Pegawai ... 149

Gambar 120 Tampilan Laporan Perekrutan ... 149

Gambar 121 Tampilan Laporan Keahlian... 150

Gambar 122 Tampilan Laporan Detail Keahlian... 150

Gambar 123 Tampilan Laporan Pelatihan... 151

xi

DAFTAR TABEL

Tabel I Jadwal Perekrutan dan Seleksi ...8

Tabel II Matriks Proses Seleksi ...10

Tabel III Simbol DFD...18

Tabel IV Kamus Data Pengguna ...64

Tabel V Kamus Data Pendidikan ...66

Tabel VI Kamus Data Pengalaman_kerja ...66

Tabel VII Kamus Data Tes ...67

Tabel VIII Kamus Data r_penggunates ...67

Tabel IX Kamus Data Soal ...68

Tabel X Kamus Data Wawancara ...68

Tabel XI Kamus Data Kesehatan ...69

Tabel XII Kamus Data Pelanggaran ...70

Tabel XIII Kamus Data Jabatan ...70

Tabel XIV Kamus Data Keahlian ...71

Tabel XV Kamus Data r_penggunakeahlian ...71

Tabel XVI Kamus Data Pelatihan ...72

Tabel XVII Kamus Data r_penggunapelatihan ...72

Tabel XVIII Kamus Data Berita ...73

Tabel XIX Kamus Data r_jabatankeahlian...73

Tabel XX Kamus Data r_jabatanpelatihan ...74

Tabel XXI Kamus Data gelar_pendidikan...74

Tabel XXII PSPEC Proses 1 Login ...75

Tabel XXIII PSPEC Proses 2.1 Daftar Calon ...75

Tabel XXIV PSPEC Proses 2.4 Lakukan Tes ...76

Tabel XXV PSPEC Proses 2.7 Cari Calon ...76

Tabel XXVI PSPEC Proses 2.8 Seleksi Nama ...77

Tabel XXVII PSPEC Proses 2.2.1 Tambah Berita ...77

Tabel XXVIII PSPEC Proses 2.2.2 Update Berita ...78

Tabel XXIX PSPEC Proses 2.2.3 Hapus Berita ...78

Tabel XXX PSPEC Proses 2.2.4 Lihat Berita ...78

Tabel XXXI PSPEC Proses 2.3.1 Buat Tes ...79

Tabel XXXII PSPEC Proses 2.3.2 Buat Soal ...79

Tabel XXXIII PSPEC Proses 2.3.3 Update Soal ...80

Tabel XXXIV PSPEC Proses 2.5.1 Tambah Wawancara ...80

Tabel XXXV PSPEC Proses 2.5.2 Update Wawancara ...81

Tabel XXXVI PSPEC Proses 2.6.1 Tambah Kesehatan ...81

Tabel XXXVII PSPEC Proses 2.6.2 Update Kesehatan ...82

Tabel XXXVIII PSPEC Proses 3.1.1 Tambah Pengguna ...82

Tabel XXXIX PSPEC Proses 3.1.2 Update Pengguna ...83

Tabel XL PSPEC Proses 3.1.3 Lihat Pengguna ...83

Tabel XLI PSPEC Proses 3.3.1 Laporan Pegawai ...84

Tabel XLII PSPEC Proses 3.3.2 Laporan Keahlian ...84

xii

Tabel XLIV PSPEC Proses 3.3.4 Laporan Perekrutan ...85

Tabel XLV PSPEC Proses 3.2.1.1 Tambah Pelanggaran ...85

Tabel XLVI PSPEC Proses 3.2.1.2 Update Pelanggaran ...85

Tabel XLVII PSPEC Proses 3.2.1.3 Lihat Pelanggaran...86

Tabel XLVIII PSPEC Proses 3.2.2.1 Tambah Jabatan ...86

Tabel XLIX PSPEC Proses 3.2.2.2 Update Jabatan ...87

Tabel L PSPEC Proses 3.2.2.3 Lihat Jabatan ...87

Tabel LI PSPEC Proses 3.2.3.1 Tambah Keahlian ...87

Tabel LII PSPEC Proses 3.2.3.2 Update Keahlian ...88

Tabel LIII PSPEC Proses 3.2.3.3 Hapus Keahlian ...88

Tabel LIV PSPEC Proses 3.2.3.4 Lihat Keahlian ...89

Tabel LV PSPEC Proses 3.2.4.1 Tambah Pelatihan ...89

Tabel LVI PSPEC Proses 3.2.4.2 Update Pelatihan...89

Tabel LVII PSPEC Proses 3.2.4.3 Hapus Pelatihan ...90

Tabel LVIII PSPEC Proses 3.2.4.4 Lihat Pelatihan ...90

Tabel LIX Pengujian Modul login ... 152

Tabel LX Pengujian Modul Hapus ... 153

Tabel LXI Pengujian Modul Pengguna ... 154

Tabel LXII Pengujian Modul Ubah Data Pengguna ... 156

Tabel LXIII Pengujian Modul Berita ... 157

Tabel LXIV Pengujian Modul Ubah Berita ... 158

Tabel LXV Pengujian Modul Tes ... 159

Tabel LXVI Pengujian Modul Ubah Tes ... 159

Tabel LXVII Pengujian Modul Tambah Soal Pilihan Ganda ... 160

Tabel LXVIII Pengujian Modul Ubah Soal Pilihan Ganda ... 161

Tabel LXIX Pengujian Modul Tambah Soal Benar-Salah ... 162

Tabel LXX Pengujian Modul Ubah Soal Benar-Salah... 162

Tabel LXXI Pengujian Modul Tambah Soal Jodohkan ... 163

Tabel LXXII Pengujian Modul Ubah Soal Jodohkan ... 164

Tabel LXXIII Pengujian Modul Tambah Soal Isian ... 164

Tabel LXXIV Pengujian Modul Ubah Soal Isian ... 165

Tabel LXXV Pengujian Modul Wawancara ... 165

Tabel LXXVI Pengujian Modul Ubah Wawancara ... 166

Tabel LXXVII Pengujian Modul Kesehatan ... 167

Tabel LXXVIII Pengujian Modul Ubah Kesehatan ... 168

Tabel LXXVIX pengujian Modul Jabatan ... 168

Tabel LXXX Pengujian Modul Ubah Jabatan ... 169

Tabel LXXXI Pengujian Modul Pelanggaran ... 170

Tabel LXXXII Pengujian Modul Ubah Pelanggaran ... 170

Tabel LXXXIII Pengujian Modul Keahlian... 171

Tabel LXXXIV Pengujian Modul Ubah Keahlian ... 172

Tabel LXXXV Pengujian Modul Pelatihan ... 173

1

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia teknologi saat ini telah membawa aliran informasi

yang begitu cepat. Apalagi dengan ditemukannya

internet yang membuat

informasi dari jarak jauh bisa diakses dalam hitungan detik. Perkembangan

ini bahkan telah mempengaruhi dunia secara keseluruhan. Dimulai dari

hal-hal yang dikerjakan sehari-hari seperti berbelanja barang, berlibur, transaksi,

mencari hiburan, dapat dengan mudah dilakukan dalam dunia

internet

dengan adanya fasilitas website yang menawarkan kemudahan dalam setiap

hal di atas. Tak kalah dengan ini, perusahaan juga telah mengadopsi

perkembangan

website ini dengan melakukan pengaturan transaksi,

pengaturan

inventory, sampai dengan mencari tenaga kerja pun dilakukan

melalui media website.

Untuk perekrutan dan seleksi tenaga kerja, perusahaan-perusahaan

berkembang telah melakukan semua hal ini dengan upaya untuk

mendapatkan tenaga kerja yang potensial bagi perusahaannya dengan

menghemat waktu dan biaya yang harus dikeluarkan dengan proses manual.

Namun bagaimana dengan dunia yang berhubungan dengan dunia jasa

yang benar-benar sangat memperhatikan kualias sumber daya yang

dipekerjakan.

Dunia

pendidikan

khususnya

Indonesia

memerlukan

pengelolaan sumber daya manusia yang mampu meningkatkan mutu dan

jumlah tenaga kerja sesuai kebutuhan untuk mencapai visi dan misi yang

dimiliki. Karena itu, dimulai dari proses perekrutan sampai pada proses

penarikan, seleksi, dan penempatan sebaiknya dilakukan dengan cara yang

benar, berkualitas, namun tetap praktis untuk mendapatkan kandidat yang

terbaik.

2

Beberapa kesulitan sekolah dalam perekrutan dan seleksi adalah

kurangnya kandidat pelamar karena kurangnya sarana promosi lowongan

serta kurangnya pengaturan dan kesulitan pengumpulkan data-data pelamar

dalam bentuk kertas formulir sekaligus menyeleksi sesuai dengan

permintaan berbagai divisi dalam sekolah yang memiliki kriteria yang

berbeda-beda. Belum lagi dengan mempersiapkan bentuk tes seleksi untuk

calon pegawai yang melamar. Semua hal tersebut tentu akan menghabiskan

banyak waktu yang sebenarnya tidak perlu.

Begitu pula dengan adanya berbagai macam kegiatan dalam sekolah,

perlu adanya penilaian untuk melihat apakah kegiatan-kegiatan tersebut

mengarah pada tujuan yang diinginkan. Guru dan pegawai yang menduduki

jabatan-jabatan dalam sekolah harus dinilai dalam hal kompetensi, usia,

kesediaan penggantian dan lain sebagainya. Tahap penyelidikan ini

mengarah pada

pertimbangan perlunya dilakukan “

personnel audit

”. Tentu

saja untuk melakukan personil audit ini, akan sulit dan menghabiskan banyak

waktu bila harus melalui serangkaian pencocokan data secara manual.

Dengan melihat kebutuhan di atas, hasil dari pembuatan karya ilmiah ini

diharapkan dapat menjadi solusi terbaik yang dapat membantu proses

perekrutan dan analisa pengolahan data guru dan pegawai bagi

perkembangan sekolah maupun yayasan yang menaungi.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain adalah

sebagai berikut.

1. Bagaimana membuat sistem informasi perekrutan pada bidang

pendidikan yang berbasis web.

2. Bagaimana mengelola data guru dan pegawai untuk kepentingan

personil audit.

3

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut.

1. Membuat aplikasi perekrutan dan pengelolaan data guru dan pegawai

berbasis website.

2. Menghasilkan laporan personil audit.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Batasan fitur-fitur yang disediakan dalam aplikasi ini adalah :

1. Berbasis website.

2. Perekrutan dan seleksi dimulai dari seleksi nama, tes kemampuan

akademik, wawancara, dan kesehatan.

3. Seleksi nama adalah wewenang instansi, tidak berhubungan

dengan aplikasi.

4. Fitur wawancara dan kesehatan digunakan untuk mencatat data

hasil wawancara dan tes kesehatan.

5. Terdapat fitur untuk mencatat dan menjadwalkan pelatihan bagi

para guru maupun karyawan.

6. Fitur keahlian sebagai bank data keahlian untuk mencari calon

kandidat berikutnya untuk promosi maupun pengangkatan jabatan

berdasarkan deskripsi keahlian jabatan.

7. Fitur pelanggaran dibuat untuk mencatat pelanggaran yg

dilakukan sebagai informasi pendukung.

8. Terdapat fitur jabatan untuk mencatat jabatan dalam struktur

organisasi sekolah.

9. Calon yang telah lulus seleksi nama dapat melakukan Tes

kemampuan akademik secara online.

10. Tidak membahas perhitungan gaji dan tunjangan.

11. Tipe soal tes berupa pilihan ganda, menjodohkan, benar salah,

dan isian.

4

12. Tidak digunakan untuk mengatur data siswa.

13. Laporan personil audit berisi laporan kepegawaian, hasil

perekrutan, laporan keahlian, dan laporan pelatihan.

14. Laporan dibuat dalam bentuk tabel dan grafik.

Pengguna / User :

a. HRD (Human Resource Department)

b. Calon guru dan pegawai

Perangkat lunak yang digunakan adalah :

1. Sistem operasi

: Microsoft Windows XP Professional SP2

2. Sistem basis data

: phpMyAdmin

–

3.4.5

3. Bahasa scripting

: PHP version 5.2.2

4. Editor pemograman

: Adobe Dreamweaver CS4

Perangkat keras yang digunakan adalah :

1.

Processor

: Intel Pentium IV 2.0GHz

2.

Memory

: DDR/ DDR2 1GB

3.

Harddisk

: PATA/ SATA 40GB

4.

Input devises

: Keyboard + mouse

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam aplikasi ini adalah :

1. Data Primer

Data primer diambil langsung yayasan pendidikan.

2. Data Sekunder

Data sekunder diambil dari literatur, wawancara,

internet serta data

pendukung lainnya.

5

1.6 Sistematika Penyajian

Dalam Bab I berisi pendahuluan yang menjelaskan latar belakang

masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian,

sumber data, dan sistematika penyajian Tugas Akhir.

Dalam Bab II berisikan kajian teori yang menjelasan mengenai landasan

teori-teori yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu teori tentang

pengaplikasian informasi yang berbasis web.

Dalam Bab III berisi analisis dan rancangan sistem yang meneliti

kebutuhan dan penyampaian informasi, seperti ketetapan yang diberlakukan

dan kondisi yang terjadi. Dari analisis ini dirancang aplikasi yang sesuai

dengan kondisi dan kebutuhan yang berlaku.

Dalam Bab IV akan membahas hasil dari penelitian yang dilakukan mulai

dari pemecahan masalah sampai pada penerapan sistem yang telah

dirancang.

Dalam Bab V akan membahas hasil dan uji coba yang dilakukan setelah

uji coba dari penelitian dan sistem yang telah dirancang apakah sesuai

tujuan atau tidak.

Dalam Bab VI akan membahas kesimpulan dari Tugas Akhir yang telah

dilakukan dan saran yang dibutuhkan untuk pengembangan karya ilmiah

lebih lanjut.

175

Universitas Kristen Maranatha

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Kesimpulan yang didapat setelah proses penelitian, perancangan, dan

pengimplementasian aplikasi perekrutan dan personil audit ini adalah

sebagai berikut :

1. Aplikasi perekrutan dan personil audit dibuat dengan melewati proses

masukan data pelamar, mengikuti tes kognitif, wawancara dan kesehatan

sesuai dengan standar instansi pendidikan terkait.

2. Pengelolaan data guru dan pegawai dibuat dengan menambahkan

pencatatan keahlian dan pelatihan yang dapat menolong pengguna untuk

mengantisipasi kebutuhan dalam bidang pendidikan.

3. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam melakukan perekrutan dan

pengaturan data guru dan pegawai.

6.2 Saran

Saran yang diberikan untuk mengembangkan aplikasi ini lebih lanjut

yaitu:

1. Pengembangan aplikasi dapat ditambahkan data-data lain seperti

pencatatan dan perhitungan gaji.

2. Pengembangan aplikasi dapat dilengkapi dengan dokumentasi laporan

yang detail untuk setiap pengguna.

176

DAFTAR PUSTAKA

Aziz, M.Farid (2002). Belajar Sendiri PHP. Jakarta : Gramedia

Chan, Kai (2009). Practical Cake PHP Projects. New York : Apress

Yakup (2008). Sistem Basis Data; Tutorial Konseptual. Yogyakarta: Graha

Ilmu

Adi, Widiarto (2002). Paradigma baru manajemen sumber daya manusia

(edisi ke 2).Rekrutmen tenaga andal. Yogyakarta : Amara Books

Marwansha, Mukaram (2000). Manajemen sumber daya manusia.Bandung :

Pusat Penerbit Administrasi Niaga Politeknik Negri Bandung

Heidjrachman, Suad Husnan (1997). Manajemen personalia (edisi 4).

Yogjakarta : BPFE-YOGJAKARTA

Dale, Margareth (2003).Successful Recruitmen and selection. New Delhi :

Crest publishing house (a jaico enterprise).(Original workpublished 1999)

Jogiyanto (1990).Analisis dan Disain Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI

OFFSET

Tavri D, Mahyusir (1989).Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data.PT.

Elex Media Komputindo

LIPSCHUTZ , MARTIN M, SEYMOUR LIPSCHUTZ (1990).Theory and

Problems of data processing (Schaum series).McGraw-Hill,Inc .(Original

work published 1981).

Butzon, Toby (2002).PHP By Example. Indianapolis : Indiana. Que

Hakim, Lukmanul (2010).Bikin Website Super Keren Dengan PHP dan

Jquery.Yogyakarta : Lokomedia

Beberapa kesulitan sekolah dalam perekrutan dan seleksi adalah kurangnya kandidat pelamar karena kurangnya sarana promosi lowongan serta kurangnya pengaturan dan kesulitan pengumpulkan data-data pelamar dalam bentuk kertas formulir sekaligus menyeleksi sesuai dengan permintaan berbagai divisi dalam sekolah yang memiliki kriteria yang berbeda-beda. Belum lagi dengan mempersiapkan bentuk tes seleksi untuk calon pegawai yang melamar. Semua hal tersebut tentu akan menghabiskan banyak waktu yang sebenarnya tidak perlu.

Begitu pula dengan adanya berbagai macam kegiatan dalam sekolah, perlu adanya penilaian untuk melihat apakah kegiatan-kegiatan tersebut mengarah pada tujuan yang diinginkan. Guru dan pegawai yang menduduki jabatan-jabatan dalam sekolah harus dinilai dalam hal kompetensi, usia, kesediaan penggantian dan lain sebagainya. Tahap penyelidikan ini mengarah pada pertimbangan perlunya dilakukan “personnel audit”. Tentu saja untuk melakukan personil audit ini, akan sulit dan menghabiskan banyak waktu bila harus melalui serangkaian pencocokan data secara manual.

Dengan melihat kebutuhan di atas, hasil dari pembuatan karya ilmiah ini diharapkan dapat menjadi solusi terbaik yang dapat membantu proses perekrutan dan analisa pengolahan data guru dan pegawai bagi perkembangan sekolah maupun yayasan yang menaungi.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain adalah sebagai berikut.

1. Bagaimana membuat sistem informasi perekrutan pada bidang pendidikan yang berbasis web.

2. Bagaimana mengelola data guru dan pegawai untuk kepentingan personil audit.

3

Universitas Kristen Maranatha

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut.

1. Membuat aplikasi perekrutan dan pengelolaan data guru dan pegawai berbasis website.

2. Menghasilkan laporan personil audit.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Batasan fitur-fitur yang disediakan dalam aplikasi ini adalah : 1. Berbasis website.

2. Perekrutan dan seleksi dimulai dari seleksi nama, tes kemampuan akademik, wawancara, dan kesehatan.

3. Seleksi nama adalah wewenang instansi, tidak berhubungan dengan aplikasi.

4. Fitur wawancara dan kesehatan digunakan untuk mencatat data hasil wawancara dan tes kesehatan.

5. Terdapat fitur untuk mencatat dan menjadwalkan pelatihan bagi para guru maupun karyawan.

6. Fitur keahlian sebagai bank data keahlian untuk mencari calon kandidat berikutnya untuk promosi maupun pengangkatan jabatan berdasarkan deskripsi keahlian jabatan.

7. Fitur pelanggaran dibuat untuk mencatat pelanggaran yg dilakukan sebagai informasi pendukung.

8. Terdapat fitur jabatan untuk mencatat jabatan dalam struktur organisasi sekolah.

9. Calon yang telah lulus seleksi nama dapat melakukan Tes kemampuan akademik secara online.

10. Tidak membahas perhitungan gaji dan tunjangan.

11. Tipe soal tes berupa pilihan ganda, menjodohkan, benar salah, dan isian.

12. Tidak digunakan untuk mengatur data siswa.

13. Laporan personil audit berisi laporan kepegawaian, hasil perekrutan, laporan keahlian, dan laporan pelatihan.

14. Laporan dibuat dalam bentuk tabel dan grafik. Pengguna / User :

a. HRD (Human Resource Department) b. Calon guru dan pegawai

Perangkat lunak yang digunakan adalah :

1. Sistem operasi : Microsoft Windows XP Professional SP2 2. Sistem basis data : phpMyAdmin – 3.4.5

3. Bahasa scripting : PHP version 5.2.2

4. Editor pemograman : Adobe Dreamweaver CS4 Perangkat keras yang digunakan adalah :

1. Processor : Intel Pentium IV 2.0GHz 2. Memory : DDR/ DDR2 1GB

3. Harddisk : PATA/ SATA 40GB 4. Input devises : Keyboard + mouse

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam aplikasi ini adalah : 1. Data Primer

Data primer diambil langsung yayasan pendidikan. 2. Data Sekunder

Data sekunder diambil dari literatur, wawancara, internet serta data pendukung lainnya.

5

Universitas Kristen Maranatha

1.6 Sistematika Penyajian

Dalam Bab I berisi pendahuluan yang menjelaskan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian Tugas Akhir.

Dalam Bab II berisikan kajian teori yang menjelasan mengenai landasan teori-teori yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu teori tentang pengaplikasian informasi yang berbasis web.

Dalam Bab III berisi analisis dan rancangan sistem yang meneliti kebutuhan dan penyampaian informasi, seperti ketetapan yang diberlakukan dan kondisi yang terjadi. Dari analisis ini dirancang aplikasi yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan yang berlaku.

Dalam Bab IV akan membahas hasil dari penelitian yang dilakukan mulai dari pemecahan masalah sampai pada penerapan sistem yang telah dirancang.

Dalam Bab V akan membahas hasil dan uji coba yang dilakukan setelah uji coba dari penelitian dan sistem yang telah dirancang apakah sesuai tujuan atau tidak.

Dalam Bab VI akan membahas kesimpulan dari Tugas Akhir yang telah dilakukan dan saran yang dibutuhkan untuk pengembangan karya ilmiah lebih lanjut.

6.1 Simpulan

Kesimpulan yang didapat setelah proses penelitian, perancangan, dan pengimplementasian aplikasi perekrutan dan personil audit ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi perekrutan dan personil audit dibuat dengan melewati proses masukan data pelamar, mengikuti tes kognitif, wawancara dan kesehatan sesuai dengan standar instansi pendidikan terkait.

2. Pengelolaan data guru dan pegawai dibuat dengan menambahkan pencatatan keahlian dan pelatihan yang dapat menolong pengguna untuk mengantisipasi kebutuhan dalam bidang pendidikan.

3. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam melakukan perekrutan dan pengaturan data guru dan pegawai.

6.2 Saran

Saran yang diberikan untuk mengembangkan aplikasi ini lebih lanjut yaitu:

1. Pengembangan aplikasi dapat ditambahkan data-data lain seperti pencatatan dan perhitungan gaji.

2. Pengembangan aplikasi dapat dilengkapi dengan dokumentasi laporan yang detail untuk setiap pengguna.

176

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Aziz, M.Farid (2002). Belajar Sendiri PHP. Jakarta : Gramedia Chan, Kai (2009). Practical Cake PHP Projects. New York : Apress

Yakup (2008). Sistem Basis Data; Tutorial Konseptual. Yogyakarta: Graha Ilmu

Adi, Widiarto (2002). Paradigma baru manajemen sumber daya manusia (edisi ke 2).Rekrutmen tenaga andal. Yogyakarta : Amara Books

Marwansha, Mukaram (2000). Manajemen sumber daya manusia.Bandung : Pusat Penerbit Administrasi Niaga Politeknik Negri Bandung

Heidjrachman, Suad Husnan (1997). Manajemen personalia (edisi 4). Yogjakarta : BPFE-YOGJAKARTA

Dale, Margareth (2003).Successful Recruitmen and selection. New Delhi : Crest publishing house (a jaico enterprise).(Original workpublished 1999) Jogiyanto (1990).Analisis dan Disain Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI OFFSET

Tavri D, Mahyusir (1989).Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data.PT. Elex Media Komputindo

LIPSCHUTZ , MARTIN M, SEYMOUR LIPSCHUTZ (1990).Theory and Problems of data processing (Schaum series).McGraw-Hill,Inc .(Original work published 1981).

Butzon, Toby (2002).PHP By Example. Indianapolis : Indiana. Que

Hakim, Lukmanul (2010).Bikin Website Super Keren Dengan PHP dan Jquery.Yogyakarta : Lokomedia