MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI Penilaian Mandiri Kualitas Data Rutin (PMKDR)

  

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI

Penilaian Mandiri Kualitas Data Rutin (PMKDR)

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2015

  DAFTAR ISI

  

  

  

  

  

  

  

  

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PMKDR

A. INSTALASI APLIKASI Instalasi aplikasi dilakukan apabila ingin memasukkan data secara offline.

  Berikut langkah-langkah untuk melakukan instalasi aplikasi PMKDR:

  1. Buka (klik dua kali) aplikasi instalasi XAMPP yang ada pada paket aplikasi PMKDR.

  Gambar 1. Menjalankan Installer XAMPP

2. Selanjutnya aplikasi instalasi XAMPP akan terbuka, klik “Next” untuk melanjutkan instalasi.

  Gambar 2. Setup XAMPP 3.

  Checklist semua komponen lalu klik “Next”.

  Gambar 3. Select Components

  4. Ketika muncul pilihan “Installation Folder” biarkan tetap di C:\\xampp lalu klik “Next”.

  Gambar 4. Installation Folder

  5. Selanjutnya akan muncul layar Bitnami for XAMPP, checklist Bitnami dapat dibuang apabila tidak diperlukan lalu klik “Next”.

  Gambar 5. Bitnami for XAMPP

6. Selanjutnya akan muncul layar “Ready to Install”, klik “Next” dan proses instalasi akan berjalan. Tunggu hingga proses instalasi selesai.

  Gambar 6. Proses Instalasi Berjalan 7.

  Apabila muncul Windows Security Alert, klik “Allow Access”.

  Gambar 7. Windows Firewall

8. Setelah proses instalasi selesai, klik “Finish”.

  Gambar 8. Instalasi Selesai 9.

  Selanjutnya jendela XAMPP Control Panel akan terbuka, klik “Start” pada module “Apache” dan “MySQL”.

  Gambar 9. XAMPP Control Panel

  10. Apabila service module “Apache” dan “MySQL” telah berjalan, ekstrak file PMKDR ke dalam folder PMKDR dan copy folder tersebut ke alamat “C:\xampp\htdocs”.

  Gambar 10. Alamat Drive Aplikasi 11.

  Buka browser dan ketik alamat “localhost/phpmyadmin”, klik “New” untuk membuat database baru.

  Gambar 11. Membuat Database Baru

  12. Selanjutnya beri nama “pmkdr” untuk database baru tersebut dan klik “Import”.

  Gambar 12. Membuat Database PMKDR

  13. Selanjutnya klik “Telusur” dan pilih file database PMKDR yang berada pada direktori “C:\xampp\htdocs\PMKDR\db” dengan nama file “pmkdr.sql”.

  Gambar 13. Mengimport Database

  Gambar 14. Memilih File Database 14. Setelah selesai memilih database, klik “Kirim”. Gambar 15. Klik Kirim

  15. Untuk membuka aplikasi PMKDR Offline tersebut, buka browser dan ketikkan alamat “localhost/pmkdr/public/”

  Gambar 16. Menjalankan Aplikasi Melalui Browser

B. TAHAP PERSIAPAN 1.

  Peserta dapat membuka aplikasi dengan menggunakan Browser, baik Mozilla Firefox, Google Chrome, atau yang lainnya.

  2. Persiapan Data :

  Sebelum menggunakan aplikasi PMKDR, ada beberapa data yang harus dipersiapkan terlebih dahulu, yaitu: a. Daftar unit/fasilitas

  b. Jumlah Penduduk

  c. Data rutin bulanan : data cakupan tiap bulan (untuk periode 1 tahun)

  d. Data rutin tahunan : data sasaran; data cakupan 3 tahun terakhir; Data survey (jika ada) e. Data hasil verifikasi

  f. Data hasil penilaian sistem pemantauan dan evaluasi

  3. Persiapan Aplikasi

  a. Buka browser dan buka alamat: “http://pusdatin.kemkes.go.id/pmkdr/public/

  ”

  b. Sebelum memulai penggunaan aplikasi PMKDR, perlu diperhatikan beberapa petunjuk yang terdapat dalam PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI.

  c. Untuk masuk kedalam sistem, inputkan user name dan password sesuai dengan satuan kerja yang akan dinilai programnya.

  Gambar 17. Sistem Login d. Untuk menginput data Satuan Kerja klik menu Satuan Kerja

  Gambar 18. Menu Satuan Kerja

  e. Menginput data Puskesmas atau Kab/Kota atau Provinsi (sesuai jenjang administrasi). Unit dan jenjang administratif seperti tertera pada tabel berikut:

  Tabel 1. Unit dan Jenjang Administratif Unit Level

  Kabupaten/Kota Puskesmas Provinsi Dinas Kesehatan Kab/Kota Pusat Dinas Kesehatan Provinsi

  Gambar 19. Input Data Satuan Kerja Klik Simpan apabila telah selesan mengisi data Satuan Kerja. f. Untuk menginput data program kerja klik menu Program Kerja

  Gambar 20. Menu Program Kerja Gambar 21. Input Data Program Kerja

  Isi nama program kerja yang akan dinilai, isi periode laporan (bulanan atau triwulan), isi konstanta indicator, isi indikator utama (indikator yang akan dinilai), dan isi indicator pembanding.

  Klik Simpan apabila telah selesan mengisi data Satuan Kerja.

C. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK TELAAH LAPORAN

  Menu telaah laporan digunakan untuk menyajikan indikator sebagai berikut:

  1. Kelengkapan laporan

  2. Ketepatan waktu pelaporan

  3. Akurasi dan Konsistensi Internal/Eksternal Agar dapat menghasilkan output tersebut, maka perlu dilakukan input data sebagai berikut:

  1. Pilih program kerja dan tahun yang akan dinilai dengan meng-klik drop down

  button

  pada halaman Beranda, setelah itu klik button “Telaah Laporan”.

  Gambar 22. Pemilihan Menu Telaah Laporan

  2. Input Data Program Tahunan Lakukan input Data Program 3 Tahun sebelumnya serta Data Sasaran Tahunan.

  Data program diinput pada kolom yang berwarna putih, kolom yang berwarna biru akan terisi secara otomatis. Data yang diinput adalah: 1) cakupan (%) Indikator pada 3 tahun sebelumnya; 2) Jumlah sasaran indikator dalam 1 tahun; 3) Jumlah sasaran indikator estimasi; 4) Data survei (jika ada).

  Klik tombol untuk menyimpan data.

  Gambar 23. Input Periode Tahun Data Sasaran

  Untuk menginput data survei tahun-tahun sebelumnya, klik menu

  “Input Data Cakupan Survei Tahun- Tahun Sebelumnya”. Gambar 24. Input Data Cakupan Survei Tahun-Tahun Sebelumnya

  3. Setelah selesai memasukkan data, klik tombol untuk menginputkan data indikator.

  4. a. Input Data Indikator (Bulanan).

  Pilih bulan yang akan diinput datanya, pilihan bulan yang tersedia adalah dimulai dari bulan Januari hingga bulan saat ini. Setelah itu input data pada kolom yang berwarna putih, yaitu: Tanggal Laporan Masuk; Indikator Utama; dan Indikator Pembanding. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi otomatis.

  Klik tombol untuk menyimpan data.

  Gambar 25. Input Data Indikator (Bulanan) 4. b. Input Data Indikator (Triwulan).

  Pilih triwulan yang akan diinput datanya, pilihan triwulan yang tersedia adalah dimulai dari triwulan I hingga triwulan saat ini. Setelah itu input data pada kolom yang berwarna putih, yaitu: Tanggal Laporan Masuk; Indikator Utama; dan Indikator Pembanding. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi otomatis. Klik tombol untuk menyimpan data.

  Gambar 26. Input Data Indikator (Triwulan)

  5. Setelah input data indikator, klik tombol untuk kembali ke halaman Input Periode Data Tahun Sasaran, setelah itu klik tombol untuk melihat Output berupa grafik.

  Contoh Output Kelengkapan Data Gambar 27. Grafik Kelengkapan Data Bulanan Gambar 28. Grafik Kelengkapan Data Per Satuan Kerja

  Contoh Output Ketepatan Waktu Gambar 29. Grafik Ketepatan Waktu Bulanan Gambar 30. Grafik Ketepatan Waktu Per Satuan Kerja

  Contoh Output Akurasi Gambar 31. Grafik Akurasi Program Per Satuan Kerja

  Contoh Output Konsistensi Internal Gambar 32. Grafik Rasio Konsistensi Cakupan Indikator Dinilai (3 Tahun Terakhir) Gambar 33. Grafik Rasio Konsistensi Antar Indikator

  Contoh Output Konsistensi Eksternal Gambar 34.Grafik Konsistensi Data Sasaran Program Gambar 35. Grafik Rasio Konsistensi Data Cakupan Indikator dengan Survei

  Gambar 36. Grafik Rasio Cakupan Survei dengan Cakupan Indikator Gambar 37. Grafik Cakupan Indikator Utama dengan Beberapa Tahun Survei

D. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK VERIFIKASI DATA

  Verifikasi data hanya dilakukan pada unit yang telah mengirimkan data rutin kemudian dipilih secara acak, diundi, dilotre, atau dikocok berdasarkan hasil telaah laporan. Berikut ini akan diuraikan tahapan pengolahan data hasil verifikasi dengan menggunakan aplikasi program PMKDR, mulai data input sampai penyajian output. Input data bulanan atau triwulan sudah dibedakan sesuai jenis programnya, untuk Program TB tersedia input triwulan, sedangkan program lainnya (KIA, Gizi, dan Immunisasi) tersedia input bulanan.

1. Untuk melakukan telaah laporan rutin, klik button “Verifikasi Data” pada halaman beranda, sehingga muncul halaman Verifikasi Data.

  2. a. Verifikasi Data (Bulanan) Pilih bulan yang akan diinput datanya, pilihan bulan yang tersedia adalah dimulai dari bulan Januari hingga bulan saat ini. Setelah itu input data pada kolom yang berwarna putih, yaitu: Dari Register Pencatatan; dan Dari Sumber/Faskes Lainnya. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi otomatis.

  Klik tombol untuk menyimpan data.

  Gambar 38. Input Verifikasi Data Bulanan

  2. b. Verifikasi Data (Triwulan) Pilih triwulan yang akan diinput datanya, pilihan triwulan yang tersedia adalah dimulai dari triwulan I hingga triwulan saat ini. Setelah itu input data pada kolom yang berwarna putih, yaitu: Dari Register Pencatatan; dan Dari

  Sumber/Faskes Lainnya. Sedangkan kolom yang berwarna hijau akan terisi otomatis.

  Klik tombol untuk menyimpan data.

  Gambar 39. Input Verifikasi Data Triwulan

  3. Setelah selesai melakukan input verifikasi data, klik tombol untuk menuju halaman perhitungan rasio akurasi hasil verifikasi data.

  4. Input data pada kolom yang berwarna putih, yaitu: Jumlah Penduduk; dan % Rasio Akumulasi Kumulatif 1 Level Di Bawahnya. Sedangkan untuk kolom yang berwarna hijau akan terisi otomatis.

  Klik tombol untuk menyimpan data.

  Gambar 40. Perhitungan Rasio Akurasi Hasil Verifikasi Data

  5. Setelah selesai melakukan input data, klik tombol untuk melihat Output berupa grafik.

  Contoh Output Verifikasi Data Gambar 41. Grafik Verifikasi Data

E. PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK PENILAIAN SISTEM PEMANTAUAN DAN EVALUASI 1. Pilih button “Monitoring Evaluasi” pada halaman beranda.

  2. Fasilitas yang akan dinilai akan secara otomatis tersedia (link dengan unit yang diverifikasi).

  Gambar 42. Halaman Monitoring Evaluasi Program

  3. Berikan penilaian untuk setiap komponen sistem pemantauan sesuai dengan kondisi yang ada. Peserta memberikan tanda √ untuk hasil pengamatan yang tersedia dan jika hasil pengamatan tidak tersedia atau tidak dapat menunjukan dokumentasi, maka tidak perlu memberikan tanda. Penilaian ini dilakukan untuk 5 komponen pada seluruh unit yang dinilai.

  4. Setelah selesai mengisi seluruh hasil penilaian, klik tombol yang berada di bawah halaman.

  Output penyajian data berupa grafik spider web dengan cara mengklik tombol .

  Contoh Output Monitoring dan Evaluasi Gambar 43. Grafik Monitoring dan Evaluasi Per Satuan Kerja

  Gambar 44. Grafik Monitoring dan Evaluasi Rata-Rata Seluruh Satuan Kerja

F. MENCETAK OUTPUT SISTEM PMKDR

  Sistem PMKDR memiliki dua jenis output, yang pertama yaitu dalam bentuk tabel, dan yang kedua dalam bentuk grafik. Output dari sistem PMKDR dapat dicetak dengan cara berikut:

  1. Mencetak melalui browser Untuk mencetak output sistem PMKDR melalui browser, klik button di pojok kanan atas, lalu klik print.

  Gambar 45. Mencetak Output Sistem PMKDR dengan Browser

  2. Mencetak Grafik melalui Button Untuk mencetak grafik, klik button yang terdapat pada grafik, lalu pilih “Print Chart”.

  Gambar 46. Mencetak Grafik Melalui Button Print Chart

  Selain dicetak, grafik juga dapat diunduh dengan berbagai format, seperti PNG, JPEG, PDF, dan SVG.

G. MELAKUKAN EKSPORT DAN IMPORT FILE

  

Eksport dan Import file berguna apabila kita menggunakan sistem PMKDR

  versi offline dan ingin meng-update datanya atau memasukkan datanya ke versi online.

  Untuk melakukan eksport file, klik menu “Eksport”, lalu pilih tahun yang akan di eksport datanya, kemudian klik .

  Gambar 47. Eksport File

  Selanjutnya, buka aplikasi online PMKDR disaat anda mendapatkan fasilitas internet untuk melakukan import file.

  Login pada user anda yang ada pada sistem online PMKDR. Contoh (login pada user DKI JAKARTA)

  Gambar 48 Login Sistem Online

  klik menu “Import”, lalu pilih file yang akan di import datanya, kemudian klik .

  Gambar 49. Import File

H. MENAMBAH UNIT KERJA ONLINE

  Hanya user PUSAT yang dapat melakukan penambahan unit kerja dan meng-

  edit nya. Untuk itu apabila ingin menambahkan user baru baik online maupun offline

  tambahkan pada user PUSAT Untuk menambah unit kerja, klik menu “Unit”, lalu klik .

  Gambar 50. Membuat Unit Baru

  Setelah itu akan tampil form tambah unit baru, isi seluruh data, kemudian klik .

  Gambar 51. Form Tambah Unit

  Setelah selesai mengisi data klik tombol Tambah Unit kemudian user siap untuk digunakan secara online.

I. MENAMBAH UNIT KERJA OFFLINE

  Sama dengan proses pembuatan unit kerja baru secara online sebelumnya, pada tahap awal user PUSAT menambahkan unit kerja baru secara online.

  K . lik menu “Unit”, lalu klik

  Gambar 52. Membuat Unit Baru

  Setelah itu akan tampil form tambah unit baru, isi seluruh data, kemudian klik .

  Gambar 53. Form Tambah Unit Setelah selesai user siap untuk digunakan.

  , download database untuk dimasukkan kedalam aplikasi PMKDR Offline dengan mengklik tombol “Download Database” sesuai unit yang dibuat.

  Gambar 54. Download Database Setelah mendonwload database klik ok untuk menyimpan filenya.

  Aplikasi PMKDR dan file database diserahkan kepada user offline di site, untuk kemudian dilakukan proses installasi XAMPP pada laptop atau komputer PC user offline (proses installasi XAMPP dapat dilihat pada bagian installasi XAMPP diatas).

  Perbedaannya ialah database yang di import adalah database yang didapatkan dari hasil download. Buka browser dan ketik alamat “localhost/phpmyadmin”, klik “New” untuk membuat database baru.

  Gambar 55. Membuat Database Baru Selanjutnya beri nama “pmkdr” untuk database baru tersebut dan klik “Import”. Gambar 56. Membuat Database PMKDR

  Selanjutnya klik “Telusur” dan pilih file database PMKDR yang berada pada direktori “C:\xampp\htdocs\PMKDR\db” dengan nama file “pmkdr.sql”.

  Gambar 57. Mengimport Database Gambar 58. Memilih File Database 14.

  Setelah selesai memilih database, klik “Kirim”.

  Gambar 59. Klik Kirim User pada aplikasi offline siap dijalankan.