1. Pengertian Manajemen - Manajemen Org.pdf

MANAJEMEN ORGANISASI

1. Pengertian Manajemen

Manajemen adalah sutu proses merencana, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi secara efisien dan efektif. Kegiatan organisasi, yang dalam hal ini kita anggap sebagai suatu badan usaha, meliputi pemasaran, produksi, personalia, keuangan dan administrasi keuangan. Oleh sebagian orang manajemen dikatakan sebagai suatu seni (art), ada pula yang mengatakan sebagai suatu ilmu (science), dan ada yang menyatakan sebagai suatu profesi (profession). Kaitannya dengan pertambangan atau biasa disebut dengan Manajemen Tambang adalah : penerapan prinsip – prinsip ekonomi / manajemen dalam masalah pengusahaan mineral. Biasanya hal ini berkaitan dengan : Keterdapatan bahan galian; faktor supply-demand regional, nasional & internasional; fungsi eksplorasi, pengembangan, produksi dan pengolahan/pemurnian; analisis komoditi mineral; metode keuangan, struktur dan komponen kapital dari industri; analisis kebijakan mineral, kebijakan pemerintah, peraturan & perundangan; perumusan kebijakan mineral; pemasaran dan penggunaan komoditas mineral; faktor-faktor bahan pengganti, sekunder, daur ulang, dan saingannya; metode dan ongkos; dampak-dampak perubahan teknologi dan ekonomi; kualitas lingkungan; dst. Akhir - akhir ini muncul konsep baru dari perusahaan konsultan McKinsey, yaitu konsep 7-S: Strategic, Structure, System, Staff, Style, Skill dan Share Values, yaitu harus dilaksanakan apabila manjemen ini sukses. (lihat gambar berikut)

Gambar 1.1 Rangka Dasar 7S McKinsey

Dari konsep – konsep manajemen tersebut di atas munculah konsep manajemen masa depan yang akan bertumpu pada tujuan meningkatkan ROI, produktivitas dan kualitas hidup manusia. Manajemen masa depan mendasarkan tindakannya pada aspek kuantitatif dan perilkau manusia. Manajemen masa depan akan menghadapi isu inflasi, sumber daya yang makin langka, nilai sosial budaya masyarakat, teknologi, hubungan karyawan dan manajemen, etika dan tanggungjawab sosial, konflik – konflik dan globalisasi. Manajemen masa depan akan menghadapi masalah yang datang dari sektor industri dengan jasa untuk itu perlu informasi yang dicari dengan sistem informasi manajemen yang baik (Gambar 2.1).

2. MANAJEMEN ORGANISASI Sebuah Proses yang di dalamnya terdiri dari beberapa kegiatan adalah merupakan sebuah studi tentang organisasi. Yang kemudian diatur sedemikian rupa supaya sasaran/tujuan dapat tercapai.

Ada pendapat bahwa pola struktur organisasi harus dibahas terlebih dahulu sebelum membahas perilaku manusia. Ciri organisasi adalah perilaku terarah pada tujuan (goal directed behavior). Artinya organisasi itu mengejar tujuan dan sasaran yang dapat dicapai secara lebih efisien dan lebih efektif dengan tindakan yang dilakukan secara bersama – sama.

Diklat Perencanaan Tambang Terbuka

Perilaku, struktur dan proses yang terarah dan teratur dari suatu organisasi terkait dengan visi, misi dan strateginya, merupakan bagian dari suatu bagian proses manajemen organisasi. Sekarang yang menjadi pertanyaan, “Bagaimanakah mengorganisasi atau menciptakan organisasi ???” (lihat Gambar 2.1.).

Adapun langkah-langkah menyusun organisasi adalah :

a. Menentukan tujuan yang akan dicapai

b. Menyusun rencana dan kebijaksanaan yang akan dipergunakan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Rencana ialah suatu kegiatan yang akan dilaksanakan diwaktu mendatang untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh kasus : Tujuan usaha 1990 mencapai laba Rp. 2,-milyar. Untuk mencapai laba Rp. 2,- milyar, rencananya adalah :

Menjual produk A = 2.000 unit,
Menjual produk B = 3.000 unit,
Menjual produk C = 1.300 unit,
Menjual produk D = 3.000 unit, Untuk melaksanakan rencana tersebut, perlu disusun kebijaksanaan : Memperluas daerah pemasaran, Memberikan potongan harga maksimum 30% Harga ditetapkan sedikit dibawah pesaing utamanya. Mengutamakan pelayanan/service.

c. Menentukan seluruh kegiatan yang akan dipergunakan untuk melaksanakan rencana

dan kebijaksanaan tersebut diatas.

Untuk dapat dibagi-bagi maka seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan harus diinventariskan terlebih dahulu. Contoh kasus : Kegiatan penjualan.

1. PEMBELIAN BARANG DAGANGAN

2. PENYORTIRAN DI GUDANG

3. PENIMBANGAN DI GUDANG

4. PEMBUNGKUSAN

5. PENGEPAKAN

6. PENEMPELAN MEREK

7. PENATAAN BARANG DI GUDANG

8. PENCATATAN BARANG GUDANG

9. PENGIRIMAN BRNG KE KONSUMEN 10. ANGKUT BARANG KE KONSUMEN

11. MINTA TANDA TERIMA DR KONSMN 12. MELAYANI PENGADUAN KONSMEN

13. MEMBUAT FAKTUR PENJUALAN

14. PENAGIHAN PEMBAYARAN

15. PEMBUKUAN PEMBAYARAN

16. KONTROL BARANG GUDANG

17. PEMESANAN STOK BARANG

18. MENGECEK BARANG DATANG 19. PENGEMBALIAN BARANG RUSAK KE PEMASOK, dst. (ketik tebal : merupakan contoh keg yang biasa dilakukan pada tambang batubara) d. Menghitung dan mengklasifikasikan kegiatan yang telah diinventarisasikan.

Proses kegiatan ini diperlukan sebagai proses antara untuk menentukan berapa jumlah dan jenis departemen yang harus ada dalam struktur organisasi yang paling efektif dan efisien. Kegiatan yang sama atau hampir sama dijadikan satu kelompok kegiatan. Contoh kasus : Pengelompokan kegiatan penjualan di atas adalah sebagai berikut : Kegiatan no : 1, 17, 18, dan 19 menjadi satu kelompok kegiatan pembelian. Kegiatan no : 2,3,4,5,6,7,8 dan 16 menjadi satu kelompok kegiatan pergudangan. Kegiatan no : 9.10,11,12,13,14 dan 15 menjadi satu kelompok kegiatan penjualan. Dengan demikian untuk kegiatan penjualan ini ada tiga (3) kelompok kegiatan, yaitu :

Kegiatan Pembelian,
Kegiatan Pergudangan, • Kegiatan Penjualan.

e. Membentuk departemen untuk memberi wadah kelompok kegiatan yang telah ditetapkan.

Proses ini sering disebut proses departementalisasi, untuk penentuan jumlah departemen yang seharusnya ada dalam organisasi, harus diperhatikan apa yang dinamakan span of

control atau rentang kendali, artinya jumlah bawahan langsung yang dapat diawasi secara

efektif. Pendapat Graicunas dari pertimbangan bahwa jumlah bawahan menentukan jumlah yang harus dikendalikan oleh atasan, Graicanus merumuskan jumlah hubungan itu sbb:

Diklat Perencanaan Tambang Terbuka n

Ht = n (2 /2 + n-1) Dimana : Ht = Jumlah hubungan n = Jumlah bawahan

Competitors Customers Consumer Groups Government Labor Agencies Unions ORGANIZATION Owners or Cultural Stockholders Subenvironment Suppliers of Material and Energy Gambar 2.1. Proses Manajemen Organisasi

2.1 Organisasi Tambang

Organisasi dalam dunia tambang tidak berbeda jauh proses pembentukan dan strukturalnya mungkin yang membedakan dari sistem yang lain adalah bahwa dalam organisasi tambang lebih dominan pada bidang operasional lapangan. Keragaman jenis perusahaan di dunia pertambangan mengakibatkan konsumsi terhadap sumberdaya manusia yang dibutuhkan beragam, tergantung daripada jenis perusahaan yang ada. Pembagian jenis perusahaan dari segi bidang usaha adalah :

a. Perusahaan jasa, suatu perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa berupa pelayanan keahlian, kemudahan, hiburan, dll. Contoh : Radio, video rental, biro perjalanan, dsb.

b. Perusahaan dagang, suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang pembelian barang untuk kemudian dijual dalam bentuknya yang semula tanpa diadakan perubahan atau pengolahan lebih lanjut. Kalaupun dilakukan perubahan, maka perubahan tersebut tidak cukup berarti/terbatas. Contoh : Toko, Supermarket, Grossir, dsb.

c. Perusahaan produksi barang (pabrik), perusahaan yang bergerak dalam bidang pengolahan, produksi, atau pembuatan barang dengan menggunakan bahan baku tertentu. Ditinjau dari proses pembuatan barang dalam perusahaan produksi barang, maka ada beberapa golongan jenis kegiatan produksi antara lain :

Pabrikasi (pengolahan dalam pabrik)
Pertambangan • Kerajinan (mis: sepatu, konveksi)
Preservasi (pengawetan makanan)
Perakitan (Assembling) Dari penjelasan di atas maka jelas rumahtangga perusahaan pertambangan termasuk pada jenis perusahaan produksi barang. Untuk lebih jelasnya mengenai jumlah personel yang dibutuhkan suatu perusahaan pertambangan, ada baiknya diperkenalkan jenis – jenis atau bentuk – bentuk perusahaan berijin yang erat hubungannya dengan status kepemilikan. Dari status kepemilikan kalau ditinjau dari segi tanggungjawab pemilik terhadap perusahaan dalam hal perusahaan mengalami pembubaran akibat kerugian atau likuidasi. Dari segi akuntansi bentuk akan mempengaruhi cara penyajian data keuangan terutama dalam hal modalnya.

Diklat Perencanaan Tambang Terbuka

Beberapa bentuk perusahaan yang umum dijumpai adalah :

Perusahaan perseorangan
Persekutuan (Firma)
Persekutuan komanditer (CV/Commanditaire Vennootschaap)
Perseroan (PT)
Koperasi • Dll. Hubungan antara perusahaan, manajemen, pemilik dan pihak yang berkepentingan lainnya dapat digambarkan sebagai berikut :

PERUSAHAAN YANG BERKEPENTINGAN

Perseorangan

Pemilik

Firma

Pemegang saham

Perseroan Terbatas (PT)

Anggota koperasi

Koperasi

Pribadi Sekutu/partner Kreditur / Bank

MANAJEMEN Kreditur / Bank Pelanggan / Leveransir Debitur

2.1.1 Kebutuhan Personel

Dari beberapa gambaran di atas menunjukan bahwa kebutuhan akan sumberdaya manusia dalam sebuah perusahaan pertambangan cukup beragam jumlahnya. Secara umum dapat digambarkan kebutuhan personel perusahaan dapat diurut mulai dari dewan komisaris, direksi, sekretaris, keuangan, divisi / bagian beserta staff, superintenden / supervisor / seksi beserta staff, pengawas / mandor / kepala lapangan, operator,dll. Sementara untuk tenaga staff, jumlah tenaga kerja cukup dengan memeriksa jabatan-jabtan yang masih kosong, (belum ada pejabatnya). Untuk tenaga operasional, perlu dihitung terlebih dahulu berdasarkan beban kerja yang ada. Dengan memperhitungkan absensi dan perputaran tenaga kerja yang ada (sebagai cadangan ) maka akan diperoleh angka jumlah tenaga kerja operasional yang diperlukan. Contoh kasus : Jumlah beban tenaga kerja perbulan = 1000 unit produk Kemampuan kerja perorang perbulan = 10 unit Angka absensi rata-rata sebulan = 5% Angka perputaran tenaga kerja rat-rata/bln = 2% Kebutuhan tenaga kerja perbulan adalah : Kebutuhan tenaga kerja untuk pelaksanaan kegiatan kerja (work load analysis) adalah ;

= 100 orang Mengingat kenyataan ada tenaga kerja yang absen dan sering juga ada yang keluar, maka diperlukan cadangan tenaga kerja guna menjamin target kegiatan tercapai, sehingga kebutuhan sesungguhnya (work force analysis) adalah : 100 orang + (5% + 2 %) = 107 orang

Diklat Perencanaan Tambang Terbuka

2.3. Job Description

Job deskripsi/deskripsi jabatan merupakan hasil dari analisis jabatan.Manfaat deskripsi jabatan dalam organisasi adalah memberikan pedoman bagi setiap pejabat akan fungsi jabatannya, perincian tugas, wewenang, tanggung jawab, maupun hubungan-hubungan antar jabatan. Pada sebuah perusahaan tambang besar biasanya sudah menggunakan sistem management modern yang antara lain strukturalnya (urutan dari paling bawah hingga keatas), adalah :

DEWAN DIREKSI

Dewan direksi adalah merupakan beberapa orang pemegang saham perusahaan yang biasanya di pimpin oleh seorang Presiden Direktur . Dan mereka berkoordinasi kebawah melalui seorang General Manager untuk meminta laporan jalannya perusahaan.

GENERAL MANAGER

General manager adalah merupakan pimpinan perusahaan yang menentukan arah, strategi perusahaan, dan membawahi beberapa Senior Manager

SENIOR MANAGER Senior manager membawahi beberapa manager. Contoh :

1. Senior Manager Produksi Membawahi :

a. Manajer Penambangan

b. Manajer Preparasi dan Pengolahan

c. Manajer Penunjang Tambang

d. Manajer Pemasaran

e. Manajer Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan

f. Manajer Geologi & Eksplorasi

2. Senior Manager Administrasi Perusahaan Membawahi :

a. Manajer Keuangan

b. Manajer Pelatihan dan Pengembangan

c. Manajer Hubungan Masyarakat

d. Manajer Sarana Prasarana Umum

e. Manajer Dokumentasi dan Pengarsipan

f. Manajer Informasi dan Teknologi

MANAJER

Manager adalah merupakan orang yang memimpin pada bidang-bidang tertentu dan fungsi utamanya adalah manyusun rencana dalam pengelolaan faktor-faktor operasional yang manjadi tanggung jawabnya. Manajer membawahi beberapa orang Assisten Manajer (Super Intendent), yang diberi kewenangan pada setiap unitnya.

Contoh :

1. Manajer Penambangan Membawahi :

a. Ass.Man. PIT A

b. Ass.Man. PIT B

c. Ass.Man. Disposal

d. Ass.Man. Perencanaan

e. Ass.Man. Pusat Kendali Tambang

f. Dll

2. Manajer Penunjang Tambang Membawahi :

a. Ass.Man. Peledakan

b. Ass.Man. Dewatering

c. Ass.Man. Alat Berat

d. Ass.Man. Perawatan Elekrik dan Mekanik e. Dll.

Diklat Perencanaan Tambang Terbuka

Assisten Manajer Assisten Manajer adalah sebagai wakil dari manajer sehingga tugasnya adalah menguraikan gagasan dan garis-garis dasar kebijaksanaan dan teknik-teknik pengusahaan kedalam suatu rencana kerja dan pelaksanaannya. Kemudian juga memberikan instruksi kepada pengawas (supervisor) dan memantau operasional penambangan secara tidak langsung. Sebagai bawahannya adalah supervisor. Contoh :

3. Ass. Man. Peledakan Membawahi :

a. Operator Backhoe 1

d. Dll.

b. Perencanaan operasi bulanan c. Perencanaan operasi Tahunan.

a. Perencanaan operasi Mingguan

2. Tim Perencanaan Membawahi :

c. Dll.

a. Foreman Backhoe, untuk penggarukan dan pemuatan b. Foreman Dumptruck, untuk pengangkutan.

1. Supervisor Bench 1,2,3 ; PIT. A Membawahi :

c. Supervisor Pelaksanaan Peledakan d. Dll.

b. Supervisor Pemboran Lubang Ledak

a. Supervisor Gudang Handak

c. Tim Gambar Teknik d. Dll.

b. Tim Surveyor

a. Tim Perencanaan Tambang

2. Ass.Man Perencanaan Membawahi :

b. Supervisor Bench 4,5,6; PIT. A c. Dst.

a. Supervisor Bench 1,2,3: PIT. A

1. Ass.Man. PIT A Membawahi :

c. Ass.Man Explorasi 4. Dll.

b. Ass.Man Geotek

a. Ass.Man Geologi dan Topografi

3. Manajer Geologi dan Eksplorasi Membawahi :

Supervisor Supervisor adalah sebagai pengawas langsung atau inspeksi pada jangka waktu berkala dan sebagai perantara antara pelaksana dan pimpinan sehingga harus mampu secara rinci teknik pelaksanaan. Bawahan dari pada Supervisor adalah para foreman (mandor) Contoh :
Foreman Adalah sebagai mandor yang selalu berada di lapangan untuk mengawasi operasi produksi. Contoh : Foreman backhoe Membawahi :

Diklat Perencanaan Tambang Terbuka

b. Operator Backhoe 2

Operator Operator adalah sebagai tenaga terlatih yang mampu mengoperasikan alat tertentu dengan efektif serta efisien.

Biasanya dari mulai assisten manajer hingga ke bagian direksi juga memiliki jajaran staff pada masing-masing bagiannya yang terdiri dari sekertaris, juru ketik, keuangan, pesuruh dan lain-lain. Secara singkat manajemen organisasi tambang adalah seperti diuraikan di atas namun pada setiap pembentukan struktur pelaksana perusahaan tambang harus disesuaikan dengan besar kecilnya perusahaan itu sendiri, sehingga akumulasi personil yang dibutuhkan sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan perusahaan.

Diklat Perencanaan Tambang Terbuka

1. Pengertian Manajemen - Manajemen Org.pdf

MANAJEMEN ORGANISASI