Proposal Kegiatan Tahun Baru
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923 PROPOSAL KEGIATAN ACARA PERGANTIAN TAHUN 2009-2010
ZERO21FLEXTERS JL.ADIPATI AGUNG NO 23B BALE ENDAH BANDUNG
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923
Nomor : 003/ Z21F/ XII/ 2009 Lamp : 1 (satu) Bendel Perihal : Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexter Kepada Yth,
Bapak Sujito GM Commers 2 Area Jakarta Divisi Telkom Flexi Jakarta
di- Tempat Dengan hormat,
Seiring dengan datangnya pergantian Tahun 2009 menuju Tahun 2010 yang sudah terasa sangat dekat dan menjadi harapan, cita-cita dan impian smua orang. Semoga di tahun 2010 smua harapan dan cita-cita kita tercapai.
Dengan datangnya proposal ini kami dari Komunitas Flexter Jakarta (Zero21F) berencana untuk mengadakan kegiatan Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters, selain acara ini akan dihadiri oleh Zero21flexters kami juga mengundang Flexter Bandung (PVJ) dan sekitarnya, selain untuk mempererat silaturahmi dan persahabatan sesama flexter se-Nusantara dengan ini kami mengambil tema “Dengan
datangnya Pergantian Tahun 2010, semoga persahabatan Flexter se-Nusantara lebih bermakna dan jauh lebih baik di tahun mendatang”, insya Allah akan dilaksanakan
pada : Tanggal : 31 Desember 2009 - 3 Januari 2010 Tempat : Jl. Adipati Agung No 23B Bale Endah Bandung Jawa Barat Untuk pelaksanaan kegiatan ini, kami memerlukan dukungan sponsorship.
Rincian kegiatan dan anggaran yang kami perlukan sesuai dengan proposal terlampir.
Jakarta, 22 Desember 2009 Anissa Meuthia
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923 PENDAHULUAN
Dengan seiringnya datang pergantian Tahun 2010 yang semakin terasa dan Tahun baru 2010 yang menjadi harapan, impian dan cita-cita semua orang agar di tahun mendatang harus lebih baik di tahun sebelumnya.
Kami Komunitas Flexter Jakarta (Zero21Flexters) adalah komunitas para pengguna Telkom flexi di Jabodetabek dan Sekapur yang mana para pengguna ini dari berbagai kalangan baik itu karyawan, pengusaha, pelajar dan mahasiswa. Kepengurusan Flexter Zero21F sendiri di bentuk pada tanggal 13 Oktober 2006. Dengan ini kami Flexter Zero21F ingin mengadakan kegiatan “Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”.
Selain kami adalah komunitas para pengguna Telkom Flexi, terdaftar sebagai anggota komunitas di portal resmi Telkom Flexi www.myflexiland.com atau di Fleximilis.
TEMA
“Dengan datangnya Pergantian Tahun 2010, semoga persahabatan Flexter se-
Nusantara lebih bermakna dan jauh lebih baik di tahun mendatang”Beberapa kegiatan yang pernah dilaksanakan Tahun 2009, yaitu: Bakti Sosial di Situ Gintung Part 1, pada tanggal 29 Maret 2009
Bakti Sosial di Situ Gintung Part 2, pada tanggal 4 April 2009 Pengukuhan Flexter Zero21 dan masing-masing Korwil, pada tanggal 30-31 Mei 2009
Famgath di Villa Ratana Jl. Sindang Subur RT 03/ 14 Desa Tugu Selatan Kec. Cisarua Kab. Bogor pada tanggal 9-10 Oktober 2009
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923 LATAR BELAKANG
1. Meningkatkan kebersamaan dan silaturahmi antar Flexter khususnya Flexter Jakarta
2. Menyatukan visi dan misi flexter di tahun yang akan datang
3. Menyatukan Flexter se-Nusantara
4. Mempererat persahabatan dan persaudaraan sesama Flexter
NAMA KEGIATAN “Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”. BENTUK KEGIATAN
1. Perayaan pergantian Tahun 2009-2010 Zero21F dengan flexter daerah
2. Malam Renungan di pergantian Tahun 2009-2010
3. Mengadakan Api unggun di malam tahun baru 2010
4. Mengevaluasi kembali (flash back) cita-cita apa aja yg telah kita dapat di tahun 2009
TUJUAN KEGIATAN
1. Mempererat tali silaturahmi dan perkenalan antar anggota Zero21 Flexters serta flexter daerah
2. Perayaan pergantian Tahun 2009-2010 Zero21F
3. Sebagai wujud eksistensi komunitas Flexter Zero21
4. Menumbuhkan semangat kebersamaan antara Flexter
PELAKSANAAN
Kegiatan Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Kamis-Minggu, 31 Desember 2009 – 3 Januari 2010 Waktu : 21.00 WIB – Selesai
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923 SASARAN KEGIATAN DAN TARGET PESERTA a. Seluruh anggota Zero21F dan keluarga.
b. Undangan flexter daerah.
c. Kolaborasi kegiatan antara Zero21F, PVJ maupun dari flexter daerah.
d. Mensosialisasikan flexter ke masyarakat umum.
BENTUK KEGIATAN No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Lokasi Peserta
1 Perayaan Tahun Baru 2010
Perayaan pergantian Tahun 2009-2010 Zero21F dengan flexter daerah
Jl. Adipati Agung No 23B Bale Endah Bandung Jawa Barat
Seluruh anggota Zero21F, flexter daerah dan para undangan
2 Malam Renungan di pergantian Tahun 2009- 2010
Malam renungan dan prakata dari ketua Zero21F terpilih dan Prakata dari my_admin Myfl yang baru
3 Mengadakan Api unggun di malam tahun baru 2010
Mengadakan api unggun agar lebih menghangatkan suasana dan sebagai ajang untuk mengakrabkan persahabatan antar flexter
4 Mengevaluasi kembali (flash back) cita-cita apa aja yg telah kita dapat di tahun 2009
Intropeksi diri masing- masing, apakah cita-cita kita selama tahun 2009 sudah tercapai dan harapan apa yg ingin dicapai di tahun 2010
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923 PENDUKUNG KEGIATAN
Komunitas Flexter Zero21F Telkom Divre II Jakarta Divisi Telkom Flexi Jakarta
SUSUNAN PANITIA
Penanggung jawab : 1. Anissa Meuthia
2. Eko Hermawan Ketua Pelaksana : Indah Trisilowati Sekretaris : Nurma sari Bendahara : Ibnu Adi Acara : Ika Novianti Arissani Pendaftaran Peserta : 1. Anan
2. Tyan Perlengkapan : 1. Xandra
2. Hylda
3. M Zajuli
4. Reza Fahlevi Publikasi & Dokumentasi : 1. Nanda
2. David Pasaribu Konsumsi : 1. Yanti
2. Wishdew Transportasi : 1. Alfian Handayani
2. Rusmono Bayu Sunarko
3. Sariffudin Safari
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923
Keamanan : Ari Fajari P3K : Reny Irawati MC : 1. Indra Safira
2. Adam
ANGGARAN BIAYA No Uraian Harga Jmlh Satuan Total (Rp) Keterangan Satuan (Rp)
1 Umum Konsumsi 15.000 8 kali 6.000.000 50 orang Snack 5.000
3 kali 1.500.000 50 orang Jagung 5.000 50 buah 300.000 Air mineral 12.000 10 karton 120.000 Spanduk 200.000
3 buah 600.000 panjang 7 meter Kaos Brandding 20.000 50 buah 1.000.000 Flayer/ Brosur 300 1000 lembar 300.000
Sub Total 9.820.000
2 Doorprice Doorprice hiburan 500.000 20 paket 500.000
Sub Total 1.000.000
3 Lain-lain Transportasi 2.500.000 2 bus 5.000.000 100 orang Property games 100.000 100.000
Sub Total 5.100.000 Total Anggaran 15.920.000 Lima Belas Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, sebagai acuan kegiatan dan sebagai bahan pertimbangan bagi pengurus flexter Jakarta merencanakan tindak lanjut guna melahirkan komunitas-komunitas pengguna flexi di wilayah Jakarta dan sekitarnya.
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923
Panitia Pelaksana
“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”
Ketua Pelaksana Bendahara
Indah Trisilowati Ibnu Adi
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4
Jakarta Selatan 12120 No Flexi : 0251-2157599/ 021-33042121
Ketua Panitia No flexi : 021-33137626 Sekretaris : 021-46573923
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923 LEMBAR PENGESAHAN
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa proposal ini telah dibaca, di mengerti, dan diterima untuk dapat dijalankan.
Jakarta, Desember 2009
Yang Mengajukan, Anissa Meuthia Ketua Komunitas Zero21 Flexters Menyetujui, Bapak Sujito General Manager Commers 2 Area Jakarta Divisi Telkom Flexi Area Jakarta
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923
Tembusan :
1. Sekretaris Zero21 Flexter
RUNDOWN ACARA
15.00 Datel Selatan Persiapan keberangkatan July - Kamis, 31 Desember 2009
20.00 Penginapan Tiba di penginapan, pembagian kamar, istirahat Tyan
Penginapa n
21.00 Penginapan Ishoma, makan malam 22.00 – 23.00 Halaman Penginapan
Games, persiapan malam taun baru, api unggun, bakar jagung ika Sound
System 23.00 – 23.30 Halaman Penginapan
“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”
Kamis 31 Desember 2009 - Minggu 3 Januari 2010 Hari/ Tanggal Waktu Tempat Acara PIC FasilitasSystem 24.00 – 02..00 Halaman Penginapan
Happy new Year, nyanyi bersama, tiup terompet dan bakar petasan Xandra & hylda
03.00 – 06.00 Penginapan Ishoma dan tidur Wisha Jum’at, 1 Januari 2010 07.00 – 08.00 Penginapan Sarapan pagi
Wisha & tyan Makan pagi prasmanan 09.00 – 11.00
Halaman Penginapan Games II dan ramah tamah sesama flexter ika 11.00-12.00 Penginapan Sholat Jum’at bagi laki-laki reza
12.00 – 13.00 Penginapan Ishoma dan makan siang Wisha & tyan Makan siang prasmanan
14..00 – 19.00 Penginapan Persiapan ke Acara Speedy game Rie26 & scania Bus
19.00 – 20.00 Kembali ke penginapan Rie26 & Scania Bus
Sambutan dari ketua pelaksana, Ketua Zero21f, sambutan dari FLexter daerah dan sambutan dari my_admin myfl yang baru ika Sound
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120 Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923 tyan malam prasmanan 22.00-06.00 Penginapan Istirahat dan Tidur
06.00-07.00 Penginapan Sarapan pagi Wisha & tyan Makan malam prasmanan
08.00-17.00 Penginapan Persiapan Wisata ke Ciwidew Sabtu, 2 Januari 2010 18.00-23.00 Kuliner kota bandung Alfian & fajar Bus
23.00 –24.00 Penginapan Ishoma dan istirahat Snack / cemilan 01.00-06.00 Penginapan Tidur
07.00 – 08.00 Penginapan Sarapan pagi Wisha & tyan Makan pagi prasmanan
Minggu, 3 Januari 2009 09..00 – 12.00 Penginapan Game dan bagi-bagi souvenir ika Sound system 12.00-13.00 Penginapan Ishoma dan makan siang
Wisha & tyan Makan siang prasmanan 14.00 – 15.00 Penginapan Cek out dari penginapan Anan
15.00 – 16..00 Penginapan Perjalanan kembali ke Jakarta Rie26 & Scania
Bus dengan kecepatan rata-rata 60
KM/ Jam
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923