Ahmad Fikri Fajri1 , Alhamidi2

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

KEUANGAN PADA PT. DELI AGUNG

  1

  2 Ahmad Fikri Fajri , Alhamidi 1,2

  Sistem Informasi, STMIK Jayanusa, Jl. Olo Ladang No. 1 Padang email: fajri.bayang@gmail.com, mi_owen@yahoo.com

  Abstract

Research that the author did on PT. Deli Agung aims to know the data processing system financial

statements that are running on the PT. The Great Deli. Which system is currently still using MS. Excell,

so often mistakes in making reports and delays in the submission of financial statements. So by

implementing the new information system can optimize the data processing system of financial

statements so that can be obtained balance sheet, income statement, general ledger, cash flow statement,

general journal report, capital change report, current ratio analysis report, net working capital report,

debit ratio report, and equity debit report of the company and can improve the performance and improve

the quality of PT. Deli Agung. This research is done by collecting data, direct observation, and computer

research laboratory in designing program and preparation of report by using application program

  

VB.Net 2005 and SQLyog as database manager. So get the conclusion, with the new system will be able

to help the PT. Deli Agung in performing financial report processing data to produce income statement

and balance sheet balance and can provide information and reports needed quickly in accordance with

the needs of the company.

  Keywords: Financial Statements, Balance Sheet, Profit and Loss, Information Systems Abstrak

Penelitian yang penulis lakukan pada PT. Deli Agung ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengolahan

data laporan keuangan yang sedang berjalan pada PT. Deli Agung tersebut. Yang mana sistem yang ada

saat ini masih menggunakan MS. Excell, sehingga seringnya terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan

dan keterlambatan dalam penyerahan laporan keuangan. Maka dengan mengimplementasikan sistem

informasi yang baru dapat mengoptimalkan sistem pengolahan data laporan keuangan sehingga dapat

diperoleh laporan neraca, laporan laba rugi, laporan buku besar, laporan arus kas, laporan jurnal umum,

laporan perubahan modal, laporan analisa current ratio, laporan net working capital, laporan debet ratio,

dan laporan debet equity perusahaan serta dapat meningkatkan kinerja serta meningkatkan mutu dari

PT. Deli Agung. Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan data-data, observasi langsung, dan

penelitian laboratorium komputer dalam merancang program dan penyusunan laporan dengan

menggunakan program aplikasi VB.Net 2005 dan SQLyog sebagai pengelola database. Maka didapat

kesimpulan, dengan adanya sistem baru ini akan dapat membantu pihak PT. Deli Agung dalam

melakukan pengolahan data laporan keuangan hingga menghasilkan laporan laba rugi dan neraca yang

seimbang serta dapat menyediakan informasi serta laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat sesuai

dengan kebutuhan perusahaan.

  Kata Kunci : Laporan Keuangan, Neraca, Laba Rugi, Sistem Informasi Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

• – aspek yang lain akan mampu mewujudkan suatu kemajuan bagi perusahaan tersebut. Laporan keuangan merupakan hasil dari proses akutansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk berkomunikasi antara data keuangan atau aktivitas perusahaan dengan pihak
• – pihak yang berkepentingan dengan data atau aktivitas perusahaan, laporan keuangan perusahaan meliputi laporan laba rugi, neraca, laporan perusahaan ekuitas, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Ketepatan penyajian laporan keuangan sangat penting bagi perusahaan, baik pihak ekstern maupun pihak intern. PT. Deli Agung adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan untuk memenuhi kebutuhan rumah tangga, untuk meningkatkan kemajuan pada perusahaan yang terjadi saat ini, bagian keuangan yang mengelola kegiatan keuangan perusahaan baik berupa gaji karyawan, asset perusahaan, hasil laba rugi, neraca dan
• – lain, pada perusahaan yang masih menggunakan microsoft excel dalam pembuatan laporan keuangan, yang mana masalah yang timbul dalam perusahaan tersebut, Sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan hasil laba rugi bulanan pada perusahaan, pembuatan laporan keuangan bulanan yang dilakukan masih secara manual, Sering terjadi keterlambatan penyerahan laporan keuangan bulanan kepada manajer, sehingga mempenggaruhi kinerja pada perusahaan.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 PENDAHULUAN

  Dalam era modernisasi dan globalisasi yang semakin pesat, sistem informasi yang efektif dan akuntabilitas sangat diperlukan oleh perusahaan sebagai penunjang sukses dan berhasilnya sebuah rencana yang diinginkan oleh perusahaan. Kecepatan penyampaian dan akses data merupakan satu media pendukung suatu perusahaan untuk memenangkan persaingan. Karena suatu sistem informasi yang tepat dan optimal akan mampu meningkatkan kinerja perusahaan tersebut, yang pada akhirnya nanti dengan aspek

  Konsep Dasar Sistem

  Sistem menurut O ’Brien (2006:30) adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama dalam mencapai tujuan atau sasaran bersama.

  Sebuah sistem merupakan sekumpulan benda yang memiliki hubungan. Informasi menurut O ’Brien (2006:38) adalah data yang telah diubah menjadi konteks yang berarti dan berguna bagi para pemakai ahir tertentu[1].

  Konsep Sistem Informasi

  Sistem informasi menerima masukan data, instruksi dan mengolah data tersebut sesuai dengan perintah untuk mengeluarkan hasilnya, ini merupakan sebagian dari peris tiwa yang terjadi pada sistem informasi. Sistem informasi itu sendiri mempunyai sub-sub yaitu sistem dan informasi[2].

  Sistem Informasi Penjualan

  Penjualan adalah proses yang menyebabkan penjual menentukan dan melakukan serta memuaskan kebutuhan atau keinginan pembeli atau pelanggan untuk saling menghasilkan keuntungan antara penjual dan pembeli[2]. JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

PEMBAHASAN DAN HASIL

  Database bila diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia secara harafiah berarti pangkalan data. Sama seperti pangkalan militer yang memuat banyak personil militer dan alat-alat militer maka pangkalan data atau selanjutnya anda sebut database saja, memuat banyak data dan tool-tool yang terkait dengan operasi data[3].

  Metodologi penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data diantaranya:

  penjualan masih menggunakan pencatatan manual dan sering terjadi kesalahan dalam pencatatan laporan dan laporan yang dihasilkan belum akurat pembuatanya memakan waktu yang relatif lama, sehingga menyebabkan pimpinan susah dalam pengambilan keputusan

  4. Pembuatan laporan pembelian dan

  sesuai dengan keadaan persediaan barang, karena masih menggunakan pencatatan manual dan kadang terjadi kesalahan dalam pencatatan jadi menyebabkan laporan stok tidak efektif.

  3. Pembuatan laporan stok kadang tidak

  menentu, karena tidak adanya sistem pencatatan persediaan jadi pemesanan barang dari supplier kadang tidak sesuai dengan stok yang dibutuhkan, sehingga barang masuk sering kurang dari permintaan.

  2. Pembelian barang dari supplier tidak

  barang sering terjadi, karena belum adanya sistem pencatatan persediaan jadi perhitungan persediaan tidak menentu dan di ketahui di waktu pembeli memesan barang, di waktu pengecekan fisik barang barn diketahui bahwa persediaan tidak ada atau kurang dari permintaan konsumen sehingga konsumen merasa kurang puas dan bisa menyebabkan konsumen berpaling belanja ke tempat lain.

  1. Kesalahan perhitungan persediaan

  Dari analisa sistem lama ditemukan beberapa masalah dan kesalahan yang terjadi diantaranya

METODOLOGI PENELITIAN

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 Database

  Research )

  3. Penelitian laboratorium (Laboratory

  ) Melakukan penelitian melalui buku- buku dan literatur-literatur yang berhubungan dengan tema dari skripsi ini.

  Research

  2. Penelitian Perpustakaan (Library

  1. Penelitian Lapangan (Field Research) Melakukan riset lapangan pada Cv Radja Motor Padang untuk mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang sedang dihadapi, dalam hal ini penulis langsung melakukan pengamatan dan wawancara (interview) terhadap pihak- pihak yang berkepentingan dengan masalah yang akan dibuat dalam laporan ini.

  Dalam penelitian labor ini, penulis menggunakan seperangkat laptop termasuk printer sebagai alat cetak yang digunakan untuk mengadakan praktek langsung menganalisa hasil dari penelitian.

  JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 Jadi dari permasalahan diatas penulis memberikan solusi untuk menyelesaikan masalah tersebut :

  1. Untuk membantu dalam menyelesaikan masalah P T . D e l i A g u n g P a t r i a P e r k a s a p enulis memberikan solusi terhadap persedian barang dimana k i ta bisa mengetahui persediaan yang dibutuhkan sehingga dapat mengatasi permasalahan kekurangan barang di saat konsumen melakukan pembelian dan juga bisa menargetkan kapan waktu barang tersebut hams di tambah sehingga pemesanan barang dari supplier bisa dibeli dalam jauh hari sebelum persediaan habis dan apabila supplier kekurang stok barang yang dibutuhkan kita bisa membeli dari supplier lain untuk memenuhi kebutuhan stok barang.

  2. Dengan menggunakan proses komputerisasi dalam pembuatan laporan stok barang dapat membantu karyawan toko dalam membuat laporan stok yang tersedia dengan mudah dan dapat menghemat waktu pengerjaan.

  S e la n j u t n y a d i la k u k a n analisa terhadap output y a n g dihasilkan dari sistem yang lama. Dimana output tersebut berupa :

  1. Laporan S t o c k B a r a n g Laporan ini berisi data-data barang yang sudah ditambah dan barang yang tersisa, laporan ini berguna untuk karyawan toko dan pimpinan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia.

  2. Laporan pembelian Laporan ini berisi data-data pembelian barang dari supplier yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan.

  3. Laporan penjualan perhari Laporan yang berisi data-data transaksi penjualan perhari yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan.

  4. Laporan penjualan perbulan Laporan yang berisikan data-data transaksi perbulan yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan

  5. Laporan penjualan pertahun Laporan yang berisikan data-data transaksi selama setahun yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan apakah perusahaan mengalami untung atau rugi .

  Dari analisa yang dilakukan terhadap output , masih dirasakan adanya kekurangan dalam menghasilkan laporan. Waktu yang digunakan untuk menginputkan data-data tersebut tidak efisien, belum lagi jika ada data yang perlu di ubah , maka semua data yang ada pada file yang bersangkutan juga harus diubah, jika ada data yang tidak di ubah maka akan terjadi ketidakcocokan data, dari permasalahan tersebut penulis akan memanfaatkan database sebagai bank data yang memungkinkan untuk dapat melakukan perubahan atau manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah.

  Context Diagram

  Contex Diagram adalah bagan yang menggambarkan t entang sistem secara komputerisasi dalam suatu organisasi yang JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  memperlihatkan tentang batasan sistem dengan entity luar yang saling mempengaruhi , serta arus informasi secara umum yang mengalir diantara sistem dan entry luar tersebut

  

Sistem Informasi

^{Penerima Order B. Gudang} Sales ^Pimpinan

^{Order Barang Faktur Permintaan Barang}

^{Faktur Pengiriman Barang Laporan Acc Laporan}

  

Gambar 1. Contex Diagram Sistem

Diagram Flow Data (DFD)

  Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara detail yang menunjukkan arus data yang mengalir dari suatu proses ke proses yang lain serta dimana data itu disimpan.

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika Order Barang Data Barang

  D1 Barang Penerima Order

  1.0 DataPelanggan D2 Pelanggan Input Data Data Barang Keluar

  Faktur Permintaan Barang D3 Barang_Keluar Bagian Gudang D4 Kas Data Kas

  Faktur Permintaan Barang D5 Kas Masuk

  2.0 Data Kas Masuk Input data Uang Faktur Permintaan Barang Yg Masuk

  Sales Telah Ditanda Tangani Data Barang Masuk D6 Barang_Masuk

  3.0 Faktur Pengiriman Barang Data Kas Keluar Distributor

  D7 Kas_Keluar Input Data Barang Masuk Data Barang

  D1 Barang Laporan acc DataPelanggan

  4.0 D2 Pelanggan Piminan Data Barang Keluar Cetak Laporan

  D3 Barang_Keluar Data Kas D4 Kas

Laporan Data Kas Masuk

D5 Kas Masuk Data Barang Masuk D6 Barang_Masuk D7 Kas_Keluar

  Data Kas Keluar

Gambar 2. Data Flow Diagram Sistem

  

Entity Relationship Diagram (ERD) diantara entity-entity tersebut. Berikut

  Entity Relationship Diagram (ERD) digambarkan bagaimana bentuk dari Entity merupakan suatu dokumentasi data dengan Relationship Diagram yang dirancang pada mengidentisifikasikan entity data dan sistem baru ini : memperlihatkan hubungan yang ada

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 Barang Barang Masuk

  Barang Keluar Pemasok

  Pelanggan Kas Kas Masuk Kas Keluar

  Memiliki Memiliki Memiliki

  Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki

  Memiliki idkaskeluar tglkeluar jml keterangan idmasuk tglmasuk jml idpem idbarang idpem nama alamat notlp idpel nama alamat notlp idkeluar tglkeluar jml idpel idbarang idbarang nama jenis stok idkas jmlkas idkasmasuk tglmasuk jml keterangan

  

Gambar 3. Entity Relationship Diagram Sistem

Disain Sistem Secara Rinci

  Disain terinci merupakan rancangan dari analisa yang telah kita lakukan dalam bentuk fisik (Phisical Sistem Desaign), adapun desain tersebut antara lain dalam bentuk desain output. Input, File dan logika program yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

  Desain Output

  Tujuan akhir dari suatu sistem adalah dapat menyajikan suatu informasi atau pun output dengan cepat dan akurat. Untuk itu

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

  dalam pendesainan output ini perlu kita sajikan dan apa saja yang menjadi isi dari cermati output apa saja yang akan kita output tersebut.

  1. Laporan Barang Masuk _{Laporan Barang Masuk Bulan : X-9999}

  Tanggal Nama Nama

No Faktur Harga Beli Jumlah

No No Nota

  Masuk Barang Pemasok X(10

  99

99 X(10) X(30)

  99 X(30)

  99

z

X(10) X(10)

99 X(30)

  99

  99 X(30)

  99 Padang, 99-99-9999 Pimpinan (XXXXXXXXXXXXXXXX)

  Gambar 4. Laporan Barang Masuk

  2. Laporan Barang Keluar

  Laporan Barang Keluar Bulan : X-9999 Tanggal No Faktur Nama Barang Jumlah Nama Bagian

  No Keluar

  99 X(10)

  99 X(30)

  99 X(30)

z

  99 X(30)

  99

  99 X(10) X(30) Padang, 99-99-9999

  Pimpinan (XXXXXXXXXXXXXXXX) Gambar 5. Laporan Barang Keluar Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

  3. Laporan Uang Masuk _{Laporan Uang Masuk Bulan : X-9999}

  No Kode Tanggal Jumlah Keterangan

99 X(10)

  99

  99 X(30) z

  99 X(30) X(10)

  99

  99 Padang, 99-99-9999 Pimpinan (XXXXXXXXXXXXXXXX)

  

Gambar 6. Laporan Uang Masuk

  4. Laporan Uang Keluar

  Laporan Uang Keluar Bulan : X-9999

Kode Tanggal Jumlah Keterangan

No

  99

99 X(10)

  99 X(30) z

  99 X(30)

  99

  99 X(10) Padang, 99-99-9999 Pimpinan (XXXXXXXXXXXXXXXX)

  

Gambar 7. Laporan Uang Keluar

  nantinya tergantung pada input yang kita

  Disain Input

  Desain input sangat penting dalam desain. Dalam pendesainan input juga membangun sebuah sistem, karena kwalitas mempengaruhi record-record yang informasi atau laporan yang akan dihasilkan terlambat dalam pengolahan data.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018

  1. Input Barang Masuk

  PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA ENTRY DATA BARANG MASUK _{No Faktur Tanggal Masuk} Kode Pemasok _{Nama Pemasok} ^{Tambah Batal Simpan Hapus} _{Edit Keluar Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Barang}

  Gambar 8. Input Barang Masuk

  2. Input Data Barang Keluar _{PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA ENTRY DATA BARANG KELUAR}

  No Faktur _{Tanggal Keluar Kode Pelanggan Nama Pelanggan Tambah Batal Simpan Hapus Edit Keluar} Kode Barang Nama Barang Satuan ^{Jumlah Barang} Gambar 9. Input Barang keluar

  3. Input Data Kas Keluar

  

PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA

ENTRY DATA KAS KELUAR

_{ID Kas Jumlah Kas Keluar Tambah Batal Simpan Hapus} Edit Keluar ^{Keterangan Tanggal}

  

Gambar 10. Input Kas Keluar JURNAL J

• – 2469
P-ISSN : 2355 <
• – CLICK
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika ^{E-ISSN : 2541}

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018 Desain Database

  Desain Database menjelaskan kumpulan dari item-item data yang diatur dalam suatu record, dimana item-item tersebut dimanipulasi untuk proses data tertentu. Dalam menyelesaikan program pengolahan data ini penulis menggunakan file database dbradja_motor dengan MSQL yang terdiri atas:

  

Gambar 11. Desain Database

SIMPULAN

  Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk ditangani dengan sistem yang baru yang dibuat, dengan orientasi penggunaan hanya pada dengan sistem yang baru yang dibuat, dengan orientasi penggunaan hanya pada bagian administrasi / penjualan dan pembayaran saja. Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa:

  1. Proses pengolahan data penjualan dan pembayaran yang tadinya dilakukan dengan manual, yang mana prosesnya masih berupa pencatatan dan penyimpanan data yang masih berbentuk arsip-arsip berkas, sekarang sudah dilakukan secara komputerisasi dengan media penyimpanan data yang teratur, dan aplikasi yang memiliki kepraktisan dan otomatisasi dalam pemakaiannya, sehingga prosesnya lebih cepat dan efektif.

  2. Dengan proses pengolahan yang dilakukan secara komputerisasi seperti penginputan dan pengupdate-an data penjualan dan pembayaran dapat meminimalisir kesalahan pada

  E-ISSN : 2541 JURNAL J

• – 2469
• – CLICK
P-ISSN : 2355 <
• – 7958

  Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

  pencatatan dan penambahan data

  28 –36, 2012. penjualan dan pembayaran. [3]

  H. Kusuma and E. L. Publication,

  3. Dengan adanya penyimpanan data yang “Database Oracle Untuk Pemula,” sudah berbentuk database, maka 2011. kemungkinan hilangnya data penjualan [4] Andrian, Samsani, and D. Udjulawa, dapat diminimalisir dan proses

  “Sistem Informasi Manajemen pembuatan laporan dapat dilakukan Logistik pada PT Sinar Timur dengan cepat, sehingga penyerahan Sejahtera Palembang,” Semin. laporan kepada pimpinan tidak lagi Perkemb. dan Has. Penelit. Ilmu terlambat.

  Komput. , pp. 452 –460, 2014.

  [5] R. Pascapraharastyan, A.

  Supriyanto, and P.

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Sunarti, “Rancang Bangun Sistem Sudarmaningtyas, “Jurnal Sistem Administrasi Jasa,” Paradigma, vol. Informasi Jurnal Sistem Informasi,” XVI, no. 2, pp. 1 J. Sist. Inf. , vol. 3, no. September, p.

• –12, 2014. [2]

A. H. R. Agus Iskandar, 2338 –137x, 2014.

  “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada,” J. Basis Data, ICT Res. Cent. UNAS , vol. 1, no. 2, pp.

  Vol. 5 No. 1 Juli 2018