Panduan Tata Kelola PPG Tahun 2017 Format Lengkap dari A sampai Z - Berkas Sekolah Panduan PPGJ2017

PANDUAN SINGKAT

TATA KELOLA PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI GURU

(PPG)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA

iii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...III DAFTAR GAMBAR ... IV

BAGIAN I ... 1

AJUAN PESERTA PPG ... 1

CARA MENDAFTAR SEBAGAI PESERTA DIKLAT PPG ... 1

BAGIAN II ... 6

KELOLA AJUAN PPG OLEH ADMIN LPMP ... 6

CETAK AKUN INSTITUSI LPMP ... 6

TAMBAH ADMIN /OPERATOR LPMP ... 8

KELOLA AJUAN PPG OLEH LPMP ... 10

LOGIN DAN AKTIVASI LAYANAN OLEH OPERATOR LPMP 11

PERSETUJUAN AJUAN PPG 13

PENOLAKAN AJUAN PPG 15

BATAL SETUJUI ATAU BATAL TOLAK AJUAN PPG 17

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Halaman login ... 1

Gambar 1. 2 Notifikasi pemberitahuan... 1

Gambar 1. 3 Klik tombol Mendaftar ... 2

Gambar 1. 4 Klik Mendaftar sekarang ... 2

Gambar 1. 5 lengkapi formulir pendaftaran ... 2

Gambar 1. 6 Cek kembali data Anda ... 3

Gambar 1. 7 Klik tombol cetak ... 3

Gambar 1. 8 Contoh surat ajuan pendaftaran ... 4

Gambar 1. 9 Menu PPG ... 4

Gambar 1. 10 Contoh tampilan status ajuan yang disetujui ... 5

Gambar 1. 11 Contoh tampilan status ajuan yang ditolak ... 5

Gambar 1. 12 Klik tombol Batal Ajuan ... 5

Gambar 2. 1 Halaman login ... 6

Gambar 2. 2 Pilih menu Akun Institusi ... 6

Gambar 2. 3 Pilih jenis institusi... 6

Gambar 2. 4 Pilih akun institusi LPMP ... 7

Gambar 2. 5 Klik Reset Password ... 7

Gambar 2. 6 Contoh surat akun institusi ... 7

Gambar 2. 7 Login Akun Insitusi LPMP ... 8

Gambar 2. 8 Pilih menu Akun Admin LPMP ... 8

Gambar 2. 9 Klik tombol tambah (+) ... 9

Gambar 2. 10 Set sebagai operator LPMP ... 9

Gambar 2. 11 Klik tombol Cetak... 9

Gambar 2. 12 Contoh surat akun layanan... 10

Gambar 2. 13 Pilih Instansi ... 11

Gambar 2. 14 Pilih LPMP yang sesuai ... 11

Gambar 2. 15 Masukan token yang sesuai ... 12

Gambar 2. 16 Halaman beranda operator LPMP ... 12

v

Gambar 2. 18 Daftar Ajuan PPG... 13

Gambar 2. 19 Klik Verifikasi Formulir... 13

Gambar 2. 20 Pilih YA... 14

Gambar 2. 21 Konfirmasi dan Simpan ... 14

Gambar 2. 22 Status persetujuan ... 14

Gambar 2. 23 Klik menu Kelola Ajuan PPG ... 15

Gambar 2. 24 Daftar Ajuan PPG... 15

Gambar 2. 25 Klik Verifikasi formulir ... 15

Gambar 2. 26 Pilih Tidak ... 16

Gambar 2. 27 Konfirmasi dan Simpan ... 16

Gambar 2. 28 Status penolakan ajuan PPG ... 17

Gambar 2. 29 Batal setujui ajuan ... 17

Gambar 2. 30 Batal tolak ajuan ... 18

Gambar 2. 31 Pilih menu Kelola Ajuan PPG ... 18

Gambar 2. 32 Klik tombol Unduh... 19

1 BAGIAN I

AJUAN PESERTA PPG Cara Mendaftar sebagai Peserta Diklat PPG

Prog. Pendidikan Profesi Guru Dalam Jabatan DIPRIORTITASKAN UNTUK GURU yang bertugas / mengajar tetapi BELUM MEMPUNYAI SERTIFIKAT Keahlian di bidang-tugasnya.

Segera cek melalui akun SIM PKB Anda untuk memastikan bahwa Anda termasuk dalam daftar Nominasi calon peserta program tersebut. Berikut langkah singkat untuk mendaftar sebagai peserta diklat PPG :

1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 1. 1 Halaman login

3. Jika berhasil login, sistem akan menyeleksi data GTK Anda berdasarkan

database Dapodik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, apakah Anda termasuk dalam daftar Nominasi calon peserta program tersebut atau tidak. 4. Bagi Anda yang masuk dalam kriteria peserta PPG, akan ditampilkan kotak

dialog undangan sebagai peserta diklat PPG tersebut.

2

5. Untuk mengajukan diri sebagai peserta diklat, klik tombol MENDAFTAR

pada kotak dialog tersebut.

Gambar 1. 3 Klik tombol Mendaftar

6. Pada halaman baru yang muncul klik tombol MENDAFTAR

SEKARANG.

Gambar 1. 4 Klik Mendaftar sekarang

7. Selanjutnya, lengkapi data ajuan Anda pada halaman formulir pendaftaran. Pastikan data yang Anda isikan sesuai dengan Ijazah Anda.

3

8. Cek kembali data yang Anda daftarkan, jika telah sesuai klik

DAFTARKAN.

Gambar 1. 6 Cek kembali data Anda

9. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol CETAK BUKTI AJUAN

untuk mencetak surat ajuan pendaftaran peserta PPG Anda.

Gambar 1. 7 Klik tombol cetak

10.Selanjutnya, serahkan surat tersebut kepada LPMP Provinsi setempat untuk dilakukan verifikasi terhadap ajuan pendaftaran Anda. Berikut contoh surat TANDA BUKTI PENGAJUAN PESERTA PROG. PENDIDIKAN PROFESI GURU Tahun 2017.

4

Gambar 1. 8 Contoh surat ajuan pendaftaran

11.Pantau terus status ajuan Anda, pada halaman tersebut. Halaman tersebut dapat Anda akses melalui menu Prog. Pendidikan Profesi Guru dari halaman Beranda akun GTK.

5

12.Berikut contoh status ajuan PPG yang telah disetujui oleh Admin LPMP.

Gambar 1. 10 Contoh tampilan status ajuan yang disetujui

13.Sedangkan bagi ajuan kepesertaan yang ditolak oleh admin LPMP, juga akan ditampilkan status dan alasan penolakan ajuan tersebut pada halaman tersebut. Berikut contoh tampilan status ajuan kepesertaan PPG yang ditolak oleh Admin LPMP.

Gambar 1. 11 Contoh tampilan status ajuan yang ditolak

14.GTK yang ditolak ajuan kepesertaan PPG nya, dapat mengajukan kembali

sebagai calon peserta Program PPG dengan cara klik tombol BATAL AJUAN yang muncul pada halaman status ajuan tersebut. Selanjutnya, Anda akan diarahkan untuk mengulangi pengisian data ajuan kembali.

6 BAGIAN II

KELOLA AJUAN PPG OLEH ADMIN LPMP

Cetak Akun Institusi LPMP

Admin Kemendikbud dapat mencetak akun LPMP tiap-tiap provinsi dan mendistribusikannya, berikut langkah singkat cetak akun institusi LPMP Provinsi oleh admin Kemendikbud :

1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 2. 1 Halaman login

3. Selanjutnya, pilih menu AKUN INSTITUSI.

Gambar 2. 2 Pilih menu Akun Institusi

4. Pada halaman Kelola Akun, tentukan terlebih dahulu jenis institusinya. Klik pada bagian jenis institusi seperti gambar dibawah ini.

7

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Institusi LPMP.

Gambar 2. 4 Pilih akun institusi LPMP

6. Anda akan ditampilkan daftar LPMP pada masing-masing Propinsi. Untuk

mencetak akun institusi pada tiap-tiap LPMP Propinsi, klik tombol opsi seperti gambar dibawah ini dan pilih opsi menu Reset Password.

Gambar 2. 5 Klik Reset Password

7. Pada kotak dialog yang muncul, klik YA untuk mengkonfirmasi.

8. Selanjutnya, cetak dan serahkan surat akun institusi tersebut kepada LPMP yang bersangkutan untuk digunakan login.

8

9. Ulangi langkah diatas untuk mencetak akun institusi LPMP Propinsi yang

lainnya.

Tambah Admin / Operator LPMP

Setelah Kemendikbud mendistribusikan akun institusi kepada masing-masing LPMP, selanjutnya pemegang akun institusi LPMP propinsi tersebut login pada layanan menggunakan surat akun yang diterimanya dan menambahkan admin/operator LPMP yang baru.

Berikut langkah singkat login sebagai admin institusi LPMP dan menambahkan admin/operator LPMP :

1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera

pada surat akun institusi.

Gambar 2. 7 Login Akun Insitusi LPMP

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun

Admin LPMP seperti gambar berikut.

Gambar 2. 8 Pilih menu Akun Admin LPMP

9

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga

Penjaminan Mutu Pendidikan. Klik tombol tambah (+) untuk

menambahkan admin LPMP.

Gambar 2. 9 Klik tombol tambah (+)

5. Selanjutnya isikan data akun yang akan ditambahkan, pada kolom peran set

sebagai Operator LPMP.

Gambar 2. 10 Set sebagai operator LPMP

6. Pada dialog yang muncul, klik tombol CETAK untuk mencetak surat pemberitahuan layanan.

10

7. Selanjutnya, serahkan surat cetak tersebut kepada operator yang

bersangkutan untuk digunakan login atau melakukan aktivasi layanan. Berikut contoh surat pemberitahuan akses layanan yang dimaksud.

Gambar 2. 12 Contoh surat akun layanan

8. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan operator LPMP lainnya.

Kelola Ajuan PPG oleh LPMP

Kelola ajuan PPG dilakukan oleh admin/operator LPMP, oleh karena itu masing-masing institusi LPMP wajib menambahkan operator LPMP (lihat bagian tambah admin/operator LPMP).

11

Login dan Aktivasi Layanan oleh Operator LPMP

Setelah admin institusi LPMP menambahkan operator LPMP, selanjutnya operator tersebut login dan melakukan aktivasi layanan. Berikut langkah singkat melakukan aktivasi layanan bagi operator LPMP :

1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Masukan username dan password login Anda

3. Selanjutnya, pada pojok kanan atas klik pada nama Anda dan klik Pilih Instansi.

Gambar 2. 13 Pilih Instansi

4. Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul pilih LPMP yang sesuai dg surat pemberitahuan layanan.

12

5. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman aktivasi layanan, masukan

kode aktivasi (token) yang tertera pada surat pemberitahuan layanan

kedalam kolom Token dan SIMPAN. (perhatikan gambar).

Gambar 2. 15 Masukan token yang sesuai 6. Aktivasi layanan berhasil dilakukan.

Gambar 2. 16 Halaman beranda operator LPMP

Catatan : Bagi akun/email yang belum pernah ditambahkan pada layanan

https://app.simpkb.id/ tidak perlu melakukan aktivasi layanan, cukup langsung login menggunakan surat akun yang diterimanya.

13 Persetujuan Ajuan PPG

Untuk melakukan persetujuan ajuan PPG, ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG.

Gambar 2. 17 Klik Kelola Ajuan PPG

2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda.

Gambar 2. 18 Daftar Ajuan PPG

3. Untuk menyetujui ajuan PPG, pilih ajuan yang diinginkan dan klik tombol VERIFIKASI FORMULIR.

14

4. Cek data ajuan, untuk menyetujui ajuan tersebut, centang YA pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), jika telah sesuai klik LANJUT..

Gambar 2. 20 Pilih YA

5. Cek kembali hasil verifikasi tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 2. 21 Konfirmasi dan Simpan

6. Ajuan pendaftaran PPG berhasil disetujui. Ulangi langkah diatas untuk menyetujui ajuan peserta lainnya.

15 Penolakan Ajuan PPG

Untuk melakukan penolakan ajuan PPG, ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG.

Gambar 2. 23 Klik menu Kelola Ajuan PPG

2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda.

Gambar 2. 24 Daftar Ajuan PPG

3. Untuk melakukan penolakan ajuan PPG, pilih ajuan dan klik tombol VERIFIKASI FORMULIR.

16

4. Pada halaman data ajuan, centang pilihan TIDAK pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), pastikan juga Anda mengisikan alasan penolakan ajuan PPG tersebut. Jika telah sesuai klik LANJUT.

Gambar 2. 26 Pilih Tidak

5. Cek kembali hasil verifikasi Anda, jika telah sesuai klikk SIMPAN.

17

6. Penolakan ajuan PPG tersebut berhasil di simpan. Ulangi langkah diatas untuk melakukan penolakan ajuan PPG lainnya.

Gambar 2. 28 Status penolakan ajuan PPG

Batal Setujui atau Batal Tolak Ajuan PPG

Bagi operator LPMP yang hendak membatalkan persetujuan ataupun batal penolakan ajuan PPG karena salah verifikasi atau lain hal, silakan ikuti langkah singkat berikut :

1. Untuk melakukan batal persetujuan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah disetujui dan pilih opsi menu Batal Setujui Ajuan (perhatikan gambar).

18

2. Sedangkan untuk melakukan batal penolakan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah ditolak dan pilih opsi menu Batal Tolak Ajuan.

Gambar 2. 30 Batal tolak ajuan

3. Lakukan langkah diatas untuk batal setujui atau batal tolak ajuan lainnya. Unduh Daftar Ajuan PPG

Untuk unduh daftar ajuan PPG, baik yang belum dilakukan verfikasi maupun yang telah dilakukan verifikasi, silakan ikuti langkah singkat berikut :

1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG.

Gambar 2. 31 Pilih menu Kelola Ajuan PPG

2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda. Pada kolom Daftar Ajuan PPG, klik tombol unduh (perhatikan gambar).

19

Gambar 2. 32 Klik tombol Unduh

3. File hasil unduh berupa file dengan format excel (*.xls). Berikut contoh file hasil unduh tersebut.

14

4. Cek data ajuan, untuk menyetujui ajuan tersebut, centang YA pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), jika telah sesuai klik LANJUT..

Gambar 2. 20 Pilih YA

5. Cek kembali hasil verifikasi tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 2. 21 Konfirmasi dan Simpan

6. Ajuan pendaftaran PPG berhasil disetujui. Ulangi langkah diatas untuk menyetujui ajuan peserta lainnya.

15 Penolakan Ajuan PPG

Untuk melakukan penolakan ajuan PPG, ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG.

Gambar 2. 23 Klik menu Kelola Ajuan PPG

2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda.

Gambar 2. 24 Daftar Ajuan PPG

3. Untuk melakukan penolakan ajuan PPG, pilih ajuan dan klik tombol VERIFIKASI FORMULIR.

16

4. Pada halaman data ajuan, centang pilihan TIDAK pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), pastikan juga Anda mengisikan alasan penolakan ajuan PPG tersebut. Jika telah sesuai klik LANJUT.

Gambar 2. 26 Pilih Tidak

5. Cek kembali hasil verifikasi Anda, jika telah sesuai klikk SIMPAN.

17

6. Penolakan ajuan PPG tersebut berhasil di simpan. Ulangi langkah diatas untuk melakukan penolakan ajuan PPG lainnya.

Gambar 2. 28 Status penolakan ajuan PPG

Batal Setujui atau Batal Tolak Ajuan PPG

Bagi operator LPMP yang hendak membatalkan persetujuan ataupun batal penolakan ajuan PPG karena salah verifikasi atau lain hal, silakan ikuti langkah singkat berikut :

1. Untuk melakukan batal persetujuan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah disetujui dan pilih opsi menu Batal Setujui Ajuan (perhatikan gambar).

18

2. Sedangkan untuk melakukan batal penolakan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah ditolak dan pilih opsi menu Batal Tolak Ajuan.

Gambar 2. 30 Batal tolak ajuan

3. Lakukan langkah diatas untuk batal setujui atau batal tolak ajuan lainnya. Unduh Daftar Ajuan PPG

Untuk unduh daftar ajuan PPG, baik yang belum dilakukan verfikasi maupun yang telah dilakukan verifikasi, silakan ikuti langkah singkat berikut :

1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG.

Gambar 2. 31 Pilih menu Kelola Ajuan PPG

2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda. Pada kolom Daftar Ajuan PPG, klik tombol unduh (perhatikan gambar).

19

Gambar 2. 32 Klik tombol Unduh

3. File hasil unduh berupa file dengan format excel (*.xls). Berikut contoh file hasil unduh tersebut.