SE SEKDA NO 15 TAHUN 2015

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
10 Apr; 1 2015

Kepada
Yth.

Para Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerahl
Unit Kerja Perangkat Daerah (SKPD/UKPD)
Teknis Eks Penyelenggara Pelayanan Perizinan
dan Non Perizinan Provinsi DKI Jakarta
di
Jakarta

SURAT EDARAN
NOMOR

15/SE/2015

TENTANG
PEMINDAHAN ARSIP PERIZINAN DAN NON PERIZINAN PADA MASA TRANSISI

PELAKSANAAN PELIMPAHAN KEWENANGAN PELAYANAN DARI SATUAN
KERJA PERANGKAT DAERAH/UNIT KERJA PERANGKAT DAERAH
TEKNIS KE BADAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
Dalam rangka menindaklanjuti ketentuan Pasal 3 huruf I angka 1 dan angka 2
Peraturan Gubernur Nomor 58 Tahun 2014 tentang Masa Transisi Pelaksanaan Pelimpahan
Kewenangan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan dari Satuan Kerja Perangkat
Daerah/Unit Kerja Perangkat Daerah Teknis ke Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan
untuk tertib pengelolaan kearsipan, dengan ini disampaikan hal sebagai berikut :
1.

Melakukan penataan secara sistematis terhadap arsip sesuai dengan ketentuan
pengelolaan kearsipan.

2.

Melakukan penilaian dan penelaahan, pemilahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip.

3.

Membuat Dafiar Arsip dalam bentuk soft copy dan hard copy.

4.

Menyerahkan arsip inaktif ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI
Jakarta dengan alamat Jalan Perintis Kemerdekaan Nomor 1, Pulomas, Kota
Administrasi Jakarta Timur dan dilengkapi oleh Berita Acara Serah Terima.

5.

Satuan Kerja Perangkat Daerah/Unit Kerja Perangkat Daerah Teknis bertanggung
jawab terhadap keselamatan, keamanan, keutuhan arsip dalam rangka penyerahan
pemindahan arsip ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta.

Edaran ini untuk menjadi perhatian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
dan penuh tanggung jawab.

Tembusan:
1.
2.
3.

4.

Gubernur Provinsi DKI Jakarta
Asisten Kesejahteraan Masyarakat Sekda Provinsi DKI Jakarta
Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta
Inspektur Provinsi DKI Jakarta