BA.EVALUASI PENAWARAN TA 2017
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG
PANITIA PENGADAAN BAHAN MAKANAN RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG
Jalan Raya Pacing Desa Taban Kec. Jambe Kab. Tangerang
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Nomor : 05/POKJA.ULP/RTN.TNG/2016
PENGADAAN BAHAN MAKANAN NARAPIDANA DAN TAHANAN
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG
TAHUN ANGGARAN 2017
Pada hari ini Senin tanggal 19 Desember 2016, Panitia Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan
Tahanan pada Rumah Tahanan Negara Klas I Tangerang T.A. 2017 telah melakukan evaluasi Penawaran
terhadap file dokumen yang di-upload oleh penyedia, evaluasi yang dilakukan diantaranya adalah :
A. Evaluasi Administrasi
1. Panitia mengadakan penelitian secara seksama terhadap dokumen penawaran yang
masuk/diterima server SPSE yaitu sebanyak 7 (tujuh) perusahaan.
2. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran.
a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak
terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan panitia pengadaan yang
dapat merugikan Negara dan peserta lainnya.
b. Surat Penawaran :
1) Tanggal Penawaran
2) Harga Penawaran
3) Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari direktur
utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama
adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
4) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
5) Bermaterai cukup, dicap/stempel dan bertanggal.
c. Daftar Kuantitas dan Harga
1) Daftar harga bahan makanan
2) Analisa Harga;
3) Perincian Harga
4) Daftar harga Satuan Pekerjaan
5) Daftar Rencana Pemakaian BAMA dalam kurun 1 (satu) tahun anggaran
6) Total Harga Penawaran dan PPN.
3. Setelah dilakukan evaluasi dokumen administrasi, penawaran yang tidak memenuhi persyaratan
adminitrasi dinyatakan GUGUR
4. Pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen penawaran dengan dokumen lelang dan
perubahannya.
B. EVALUASI TEKNIS
1. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi selanjutnya panitia melakukan evaluasi dokumen
teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat/lulus evaluasi administrasi
2. Evaluasi dan penilaian teknis dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum
dalam dokumen pengadaan dan perubahannya dan berkesimpulan memenuhi syrarat teknis
atau tidak memenuhi syarat/GUGUR.
3. Kriteria evaluasi teknis sebagai berikut :
1. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar –
gambar,
2. Jadwal pengiriman dan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi jangka
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
3. Jadwal Menu makanan siklus 10 hari;
4. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
5. Jadwal pemasukan bahan sayuran segar mengikuti pola siklus 10 hari
6. Jadwal pemasukan bahan bumbu masak mengikuti pola siklus 10 hari
7. Contoh komposisi menu makanan dan Bumbunya sesuai dengan daftar dan jadwal
menu makanan siklus 10 hari
8. Tenaga teknis pelaksana pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi;
9. Struktur Organisasi perusahaan penyedia bahan makanan;
10. Rencana Pemakaian Bahan Makanan per bulan dalam 1 (satu) tahun anggaran; dan
11. Master Menu siklus 10 Hari.
4. Evaluasi teknis menghasilkan kesimpulan memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat/
GUGUR
C. EVALUASI HARGA
1. Panitia mengadakan penelitian terhadap semua penawaran harga yang memenuhi
persyaratan administrasi dan teknis.
2. Harga setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu
3. Tidak melebihi 110 % HPS
4. Melakukan evaluasi kewajaran harga penawaran dan koreksi
5. Panitia membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS/OE dari Pejabat Pembuat
Komitmen.
HASIL EVALUASI PENAWARAN
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Koreksi Aritmatik
No
Nama perusahaan yang
memasukan penawaran
Harga Penawaran
Harga penawaran
terkoreksi
Rank
1.
PT. JEMBAR UTAMA
Rp.5.499.154.214,-
Rp.5.254.509.325,61
III
2.
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
Rp.5.820.934.000,-
Rp.5.822.902.709,19
VI
3
CV. HIDAYAH PURNAMA
Rp.5.289.367.089,-
Rp.5.289.367.089,00
V
4
BERKAH INDOPANGAN
Rp.5.074.333.728,-
Rp.5.074.333.728,00
I
5
CV. BERKAH ABADI
Rp.5.116.087.128,-
Rp.5.116.087.128,00
II
6
CV. CITRA KAIROS
R p.6.104.669.000,-
Rp.6.083.661.027,60
VII
7
PT. MONCEGAR INDONESIA GROUP
Rp.5.264.696.944,-
Rp.5.264.696.944,32
IV
2. Evaluasi Aministrasi
No.
Hasil
Evaluasi
Nama Perusahaan
1.
PT. JEMBAR UTAMA
LULUS
2.
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
LULUS
3
CV. HIDAYAH PURNAMA
LULUS
4
BERKAH INDOPANGAN
TIDAK LULUS
5
CV. BERKAH ABADI
TIDAK LULUS
6
CV. CITRA KAIROS
TIDAK LULUS
7
PT. MONCEGAR INDONESIA GROUP
TIDAK LULUS
Keterangan
Dalam perhitungan analisa dan
satuan pekerjaaan, penyedia
tidak memperhitungkan biaya
pengepakan, pengiriman dan
keuntungan
Dalam perhitungan analisa dan
satuan pekerjaaan, penyedia
tidak memperhitungkan biaya
pengepakan, pengiriman dan
keuntungan
Terdapat kesalahan pada tanggal
berakhirnya jangka waktu
berlakunya surat penawaran
Terdapatnya kesalahan jumlah
penghuni pada dokumen rencana
dan daftar volume, seharusnya
diperuntukan untuk 1212 orang
narapidana, bukan 630 orang
B. EVALUASI TEKNIS DAN HARGA
1. Evaluasi Dokumen Teknis
No.
Nama Perusahaan
Hasil
Evaluasi
Keterangan
TIDAK LULUS
Terdapat kesalahan pada dokumen
jadwal kebutuhan bumbu (telur bumbu
bali), karena dalam dokumen pengadaan
yaitu pada jadwal menu makan siklus 10
hari tidak terdapat menu telur bumbu
bali, selain itu calon penyedia tidak
memiliki kemampuan teknis pada segi
peralatan seperti tidak adanya freezer
dan timbangan
1.
PT. JEMBAR UTAMA
2.
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
LULUS
3
CV. HIDAYAH PURNAMA
LULUS
2. Evaluasi Harga
No.
Nama Perusahaan
Hasil Evaluasi
1
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
LULUS
2
CV. HIDAYAH PURNAMA
LULUS
Keterangan
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Ketua
RINO SOLEH SUMITRO
NIP. 19750731 199803 002
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG
PANITIA PENGADAAN BAHAN MAKANAN RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG
Jalan Raya Pacing Desa Taban Kec. Jambe Kab. Tangerang
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Nomor : 05/POKJA.ULP/RTN.TNG/2016
PENGADAAN BAHAN MAKANAN NARAPIDANA DAN TAHANAN
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG
TAHUN ANGGARAN 2017
Pada hari ini Senin tanggal 19 Desember 2016, Panitia Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan
Tahanan pada Rumah Tahanan Negara Klas I Tangerang T.A. 2017 telah melakukan evaluasi Penawaran
terhadap file dokumen yang di-upload oleh penyedia, evaluasi yang dilakukan diantaranya adalah :
A. Evaluasi Administrasi
1. Panitia mengadakan penelitian secara seksama terhadap dokumen penawaran yang
masuk/diterima server SPSE yaitu sebanyak 7 (tujuh) perusahaan.
2. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran.
a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak
terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan panitia pengadaan yang
dapat merugikan Negara dan peserta lainnya.
b. Surat Penawaran :
1) Tanggal Penawaran
2) Harga Penawaran
3) Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari direktur
utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama
adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
4) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
5) Bermaterai cukup, dicap/stempel dan bertanggal.
c. Daftar Kuantitas dan Harga
1) Daftar harga bahan makanan
2) Analisa Harga;
3) Perincian Harga
4) Daftar harga Satuan Pekerjaan
5) Daftar Rencana Pemakaian BAMA dalam kurun 1 (satu) tahun anggaran
6) Total Harga Penawaran dan PPN.
3. Setelah dilakukan evaluasi dokumen administrasi, penawaran yang tidak memenuhi persyaratan
adminitrasi dinyatakan GUGUR
4. Pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen penawaran dengan dokumen lelang dan
perubahannya.
B. EVALUASI TEKNIS
1. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi selanjutnya panitia melakukan evaluasi dokumen
teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat/lulus evaluasi administrasi
2. Evaluasi dan penilaian teknis dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum
dalam dokumen pengadaan dan perubahannya dan berkesimpulan memenuhi syrarat teknis
atau tidak memenuhi syarat/GUGUR.
3. Kriteria evaluasi teknis sebagai berikut :
1. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar –
gambar,
2. Jadwal pengiriman dan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi jangka
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
3. Jadwal Menu makanan siklus 10 hari;
4. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
5. Jadwal pemasukan bahan sayuran segar mengikuti pola siklus 10 hari
6. Jadwal pemasukan bahan bumbu masak mengikuti pola siklus 10 hari
7. Contoh komposisi menu makanan dan Bumbunya sesuai dengan daftar dan jadwal
menu makanan siklus 10 hari
8. Tenaga teknis pelaksana pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi;
9. Struktur Organisasi perusahaan penyedia bahan makanan;
10. Rencana Pemakaian Bahan Makanan per bulan dalam 1 (satu) tahun anggaran; dan
11. Master Menu siklus 10 Hari.
4. Evaluasi teknis menghasilkan kesimpulan memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat/
GUGUR
C. EVALUASI HARGA
1. Panitia mengadakan penelitian terhadap semua penawaran harga yang memenuhi
persyaratan administrasi dan teknis.
2. Harga setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu
3. Tidak melebihi 110 % HPS
4. Melakukan evaluasi kewajaran harga penawaran dan koreksi
5. Panitia membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS/OE dari Pejabat Pembuat
Komitmen.
HASIL EVALUASI PENAWARAN
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Koreksi Aritmatik
No
Nama perusahaan yang
memasukan penawaran
Harga Penawaran
Harga penawaran
terkoreksi
Rank
1.
PT. JEMBAR UTAMA
Rp.5.499.154.214,-
Rp.5.254.509.325,61
III
2.
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
Rp.5.820.934.000,-
Rp.5.822.902.709,19
VI
3
CV. HIDAYAH PURNAMA
Rp.5.289.367.089,-
Rp.5.289.367.089,00
V
4
BERKAH INDOPANGAN
Rp.5.074.333.728,-
Rp.5.074.333.728,00
I
5
CV. BERKAH ABADI
Rp.5.116.087.128,-
Rp.5.116.087.128,00
II
6
CV. CITRA KAIROS
R p.6.104.669.000,-
Rp.6.083.661.027,60
VII
7
PT. MONCEGAR INDONESIA GROUP
Rp.5.264.696.944,-
Rp.5.264.696.944,32
IV
2. Evaluasi Aministrasi
No.
Hasil
Evaluasi
Nama Perusahaan
1.
PT. JEMBAR UTAMA
LULUS
2.
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
LULUS
3
CV. HIDAYAH PURNAMA
LULUS
4
BERKAH INDOPANGAN
TIDAK LULUS
5
CV. BERKAH ABADI
TIDAK LULUS
6
CV. CITRA KAIROS
TIDAK LULUS
7
PT. MONCEGAR INDONESIA GROUP
TIDAK LULUS
Keterangan
Dalam perhitungan analisa dan
satuan pekerjaaan, penyedia
tidak memperhitungkan biaya
pengepakan, pengiriman dan
keuntungan
Dalam perhitungan analisa dan
satuan pekerjaaan, penyedia
tidak memperhitungkan biaya
pengepakan, pengiriman dan
keuntungan
Terdapat kesalahan pada tanggal
berakhirnya jangka waktu
berlakunya surat penawaran
Terdapatnya kesalahan jumlah
penghuni pada dokumen rencana
dan daftar volume, seharusnya
diperuntukan untuk 1212 orang
narapidana, bukan 630 orang
B. EVALUASI TEKNIS DAN HARGA
1. Evaluasi Dokumen Teknis
No.
Nama Perusahaan
Hasil
Evaluasi
Keterangan
TIDAK LULUS
Terdapat kesalahan pada dokumen
jadwal kebutuhan bumbu (telur bumbu
bali), karena dalam dokumen pengadaan
yaitu pada jadwal menu makan siklus 10
hari tidak terdapat menu telur bumbu
bali, selain itu calon penyedia tidak
memiliki kemampuan teknis pada segi
peralatan seperti tidak adanya freezer
dan timbangan
1.
PT. JEMBAR UTAMA
2.
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
LULUS
3
CV. HIDAYAH PURNAMA
LULUS
2. Evaluasi Harga
No.
Nama Perusahaan
Hasil Evaluasi
1
PT. RESPATI JAYA PRATAMA
LULUS
2
CV. HIDAYAH PURNAMA
LULUS
Keterangan
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Ketua
RINO SOLEH SUMITRO
NIP. 19750731 199803 002