BAPP JASA KEBERSIHAN KANTOR BAG.UMUM SETDA

A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/18

Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.00 wib
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa
Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan
Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran
2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan
Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat
: Basron
: Jabatan : Ketua Pokja 5
- Penjelasan Umum
: Basron
: Jabatan : Sekretaris
- Notulen

: Ayang Afrizal Syair
: Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
NO

1

NAMA PAKET PEKERJAAN

PENGADAAN JASA KEBERSIHAN KANTOR

LOKASI

HPS ( Rp )

BAG. UMUM SETDA

Rp. 291.082.000,-

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi

Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp
tentang BAPP dan Addemdum
DOKUMEN PENGADAAN No
:05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/02, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM

Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

Tetap dan Jelas
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
No. 1- 7
B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8
No. 8.1 - 12
C. PENYIAPAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN
KUALIFIKASI

No. 13.1 - 22
D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
No. 23.1 – 26.2
BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA

Tetap dan Jelas
ISINYA DIPINDAHKAN KE POINT 27.13
Tetap dan Jelas

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
halaman 1 dari 7 halaman

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
No. 27.1 – 27.12
No. 27.13

Tetap dan Jelas

Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Dokumen Penawaran Teknis

a.
b.
c.
d.
e.
f.
1. Daftar Personil Minimal

JABATAN
SUPERVISOR

DIII


PENDIDIKAN

PENGALAMAN
2 th

JUMLAH
1 org

KAPTEN
Tenaga Kebersihan

SMK/sdrj
SD/sdrj

1 th
1 th

1 org
22 org


Setiap Personil melampirkan Ijazah dan KTP
2. Daftar Peralatan Minimal

Jenis Peralatan
Vacum Cleaner
Mesin Potong Rumput
Peralatan Kebersihan
Gerobak

Status kepemilikan
Milik Sendiri
Milik Sendiri
Milik Sendiri
Milik Sendiri

Jumlah
1 unit
1 unit
2 Set

2 Unit

Melampirkan Bukti Kepemilikan seperti Faktur Pembelian
g.i
No. 27.14- 30.5

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas

F. PENETAPAN PEMENANG
PELELANGAN
No. 31 – 33.6

Tetap dan Jelas

G. PENUNJUKAN PEMENANG
No. 34 – 35

Tetap dan Jelas


H. PELELANGAN GAGAL
No. 36 – 36.5

Tetap dan Jelas

I. SURAT JAMINAN
PELAKSANAAN
No. 37 – 37.5
J. PENANDATANGAN
KONTRAK
No. 38 – 38.9

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas

halaman 2 dari 7 halaman

BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.

B. SUMBER DANA
C. METODE PEMILIHAN

POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU
Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran
Pemda Rokan Hulu
Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id
Nama Paket : PENGADAAN JASA KEBERSIHAN
Uraian Singkat Pekerjaan : Jasa Kebersihan Kantor di
Sekretariat Daerah
Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :

menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender
Tetap dan Cukup Jelas
Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode
Pelelangan Umum Pascakualifikasi
Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia
dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
Jelas dan Tetap

D. PESERTA YG DAPAT
MENGIKUTI
E.-H
I. MASA BERLAKUNYA
PENAWARAN
J. JAMINAN PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari
kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp.
8.732.000,00 ( Delapan Juta Tujuh Ratus Tiga
Puluh Dua Ribu Rupiah ).

2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58
( Lima Puluh Delapan ) hari kalender
Hari
: Rabu s/d Senin
Tanggal
: 2 s/d 7 mei 2012
Pukul
: 09.00 s.d 15.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP

K. JADWAL PEMASUKAN
DOKUMEN PENAWARAN

L. BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN

Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

:
:
:
:

Selasa
8 Mei 2012
12.00 WIB
Sekretariat ULP

:
:
:
:

Selasa
8 Mei 2012
14.00 WIB
Sekretariat ULP

M. PEMBUKAAN PENAWARAN
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Jelas dan Tetap

N.
O. SANGGAHAN, SANGGAH
BANDING DAN
PENGADUAN

1.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan
Hulu.

2.

Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan
Hulu
Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :
d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan
Hulu.
Jelas dan Tetap

3.
4.

5.
P- R

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA

halaman 3 dari 7 halaman

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Nama Pokja ULP
A. Lingkup Kualifikasi
Alamat Pokja ULP

: Pokja 5 ULP Pemerintah
Kabupaten Rokan Hulu

Daerah

: Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Komp. Perkantoran Pemda

Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Jasa Kebesihan
B. Persyaratan
Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum
dalam akte pendirian atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor
pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak
mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan
2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan
kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub
bidang Cleaning Service
3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau
peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan
usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan
tahun pajak terakhir (SPT thn 2011) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling
kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Februari, Maret, April ) dalam
tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling
sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,
kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga)
tahun;
7. memiliki pengalaman pada subbidang Jasa Kebersihan
8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian tidak
dipersyaratkan.
9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan
Sebagaimana dalam persyaratan lampiran Personil Minimal
10. memiliki
fasilitas/peralatan/perlengkapan
untuk
melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu:
Sebagaimana dalam lampiran Daftar Peralatan Minimal.

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA

halaman 4 dari 7 halaman

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tetap dan cukup jelas

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA

halaman 5 dari 7 halaman

Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

:
:
:

FACHRUL ROZI
CV. LINTAS RAYA
“ Berapa jangka waktu pekerjaan Jasa Kebersihan ?

Jawaban Pokja 5

: Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 210 hari Kalender dan sytem pembayaran
Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan volume pekerjaan yang
dibayar secara angsuran/termin....

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum

1. BASRON

………………

Ketua/Anggota

1. ………………………….
..............................

………………

2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota

2. ………………………..
…………………….

3. SYAIFUL ANWAR

………………

Anggota
3. ……………………………
…………………………..

4. DEWI SARTIKA,SE

………………

Anggota
5. AFRIZAL

………………

Anggota

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA

halaman 6 dari 7 halaman

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA

halaman 7 dari 7 halaman