BAPP PENGADAAN BELANJA CETAK BAG.UMUM SETDA

A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/17

Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.30 wib
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa
Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan
Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran
2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan
Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat
- Penjelasan Umum
- Notulen

: Basron
: Ayang Afrizal Syair
: Dewi Sartika,SE


: Jabatan
: Jabatan
: Jabatan

: Ketua Pokja 5
: Sekretaris
: Angggota

Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
NO

1

NAMA PAKET PEKERJAAN

PENGADAAN BELANJA CETAK

LOKASI


HPS ( Rp )

BAG. UMUM SETDA

Rp. 262.187.000,-

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi
Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp
tentang BAPP dan Addemdum
DOKUMEN PENGADAAN No
:05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/03, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM

Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

Tetap dan Jelas
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM

No. 1- 7
B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8.1 - 12
C. PENYIAPAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN
KUALIFIKASI
No. 13.1 - 22
D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
No. 23.1 – 26.2

BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas

halaman 1 dari 7 halaman


E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
No. 27.1 – 27.12
No. 27.13
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Tetap dan Jelas
Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Jelas dan tetap
Dokumen Penawaran Teknis


1. Daftar Personil Minimal

Jabatan

Pendidikan

Pengalaman

Sertifikasi
Keahlian/ijazah

Jumlah

Disigner Percetakan

SMA/sdrj

2 th


Sertifikat Kursus
komputer

3 org

Tenaga Teknis Lain

SMA/sdrj

1 th

Ijazah

5 org

Peserta harus melampirkan Photocopy Ijazah yang sesuai dengan Daftar Personil Minimal
yang diajukan. berdasarkan Jabatannya masing-masing…
2. Daftar Peralatan Minimal
Jenis Peralatan


Kondisi

Komputer
Pinter
Mesin Cetak
Mesin Pemotong Kertas
Mesin Photo copy

80% baik
80% baik
80% baik
80% baik
80% baik

Status Kepemilikani
Milik sendiri
Milik sendiri
Milik sendiri
Milik sendiri
Milik sendiri


Jumlah
3 Unit
3 Unit
1 unit
1 Unit
1 Unit

Sebagai bukti Kepemilikan Jenis Peralatan, Peserta harus melampirkan Bukti
Kepemilikan berupa Faktur pembelian.
Panitia akan mengadakan Klarifikasi langsung membuktikan Jenis peralatan yang
dimiliki peserta, apabila hal ini tidak miliki oleh peserta maka dapat menggugurkan
penawaran
g.i
No. 27.14- 30.5

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas

F. PENETAPAN PEMENANG

PELELANGAN
No. 31 – 33.6

Tetap dan Jelas

G. PENUNJUKAN PEMENANG
No. 34 – 35

Tetap dan Jelas

H. PELELANGAN GAGAL
No. 36 – 36.5

Tetap dan Jelas

I. SURAT JAMINAN
PELAKSANAAN
No. 37 – 37.5
J. PENANDATANGAN
KONTRAK

No. 38 – 38.9

BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas

halaman 2 dari 7 halaman

BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.

B. SUMBER DANA

C. METODE PEMILIHAN

POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU
Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran
Pemda Rokan Hulu
Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id
Nama Paket : PENGADAAN BELANJA CETAK
Uraian Singkat Pekerjaan : Belanja Cetak Kantor dan
Perlengkapan lainya di Sekretariat Daerah
Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :
menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender
Tetap dan Cukup Jelas
Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode
Pelelangan Umum Pascakualifikasi
Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia
dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
Jelas dan Tetap

D. PESERTA YG DAPAT
MENGIKUTI
E.-G
H. MASA BERLAKUNYA
PENAWARAN
I. JAMINAN PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari
kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp.
7.865.000,00 (Tujuh Juta Delapan Ratus Enam
Puluh Lima Ribu Rupiah ).
2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 60 (
enam puluh ) hari kalender
Hari
: Rabu s/d Senin
Tanggal
: 2 s/d 7 mei 2012
Pukul
: 09.00 s.d 15.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP

J. JADWAL PEMASUKAN
DOKUMEN PENAWARAN

K. BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN

Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

:
:
:
:

Selasa
8 Mei 2012
12.00 WIB
Sekretariat ULP

L. PEMBUKAAN PENAWARAN
Hari
: Selasa
Tanggal
: 8 Mei 2012
Pukul
: 14.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem
gugur.

M. EVALUASI PENAWARAN
N. SANGGAHAN, SANGGAH
BANDING DAN
PENGADUAN

1.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan
Hulu.

2.

Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan
Hulu
Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :
d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan
Hulu.

3.
4.

5.
BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

halaman 3 dari 7 halaman

N- Q

Jelas dan Tetap

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Nama Pokja ULP
A. Lingkup Kualifikasi
Alamat Pokja ULP

: Pokja 5 ULP Pemerintah
Kabupaten Rokan Hulu

Daerah

: Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Komp. Perkantoran Pemda

Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Belanja Cetak
B. Persyaratan
Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum
dalam akte pendirian atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor
pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak
mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan
2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan
kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub
bidang cetak ( 4761 )
3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau
peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan
usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan
tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling
kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Jan,Feb dan Maret ) dalam
tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini
dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling
sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,
kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga)
tahun;

C. Jaminan Penawaran

1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 60 ( Enam
Puluh) hari kalender
2. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah

BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

halaman 4 dari 7 halaman

Pemerintah kabupaten Rokan Hulu

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

:
:
:

JUMIADI YUSUF ( Adi Yusuf )
CV. NUSANTARA MANDIRI
KUASA DIREKTUR
“ Berapa Lama Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Belanja Cetak ?.

Jawaban Pokja 5

: Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 210 hari Kalender dan sytem pembayaran
Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan volume pekerjaan yang
dibayar secara angsuran/termin....

Pertanyaan ( 2 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

:
:
:

AMIR LUTHFI
CV. NESHA ANNAJAH
Direktur

“ Apakah ada surat dukungan untuk paket belanja cetak ?.
Jawaban Pokja 5

: Surat Dukungan dari Pihak Lain tidak dimasukan dalam persyaratan, karena paket ini
membutuhkan perusahan yang mampu melaksanakan Percetakaan maka itu disyaratkan
Personil mini al da Daftar Peralata Mi i al… aka apabila ya g dipersyaratka itu
tidak terpenuhi maka dapat menggugurkan Penawaran.

BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

halaman 5 dari 7 halaman

Pertanyaan ( 1 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

:
:
:

JUMIADI YUSUF ( Adi Yusuf )
CV. NUSANTARA MANDIRI
KUASA DIREKTUR
“ Apakah Spesifikasi Jenis cetakan yang akan di cetak ?.

Jawaban Pokja 5

: Karena Jenis barang yang dicetak sudah bersifat umum dipergunakan oleh Instansi
Pemerintah maka jenis cetakan akan disampaikan berdasarkan surat pesan SKPD
Sekretariat Daerah Kab. Rokan Hulu.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum

1. BASRON

………………

Ketua/Anggota

1. ………………………….
..............................

………………

2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota

2. ………………………..
…………………….

3. SYAIFUL ANWAR

………………

Anggota
3. ……………………………
…………………………..

4. DEWI SARTIKA,SE

………………

Anggota
5. AFRIZAL

………………

Anggota

BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

halaman 6 dari 7 halaman

BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

halaman 7 dari 7 halaman