LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR KABUPATEN KARANGANYAR
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI
DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh :
CICIK NOFIARIN
D1514023
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI
DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh :
CICIK NOFIARIN
D1514023
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya(A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI
DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh : CICIK NOFIARIN D1514023
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 14 Juni 2017 Pembimbing, Djoko Purwoko, SS., M.H
PENGESAHAN
Laporan Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Rabu Tanggal : 14 Juni 2017
Disusun Oleh : CICIK NOFIARIN D1514023
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan 1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo, M.Si. ...................
2. Penguji 2 Djoko Purwoko, SS., M.H ...................
Mengetahui, Dekan, NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Cicik Nofiarin NIM : D1514023 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul
“Prosedur
Rekruitmen Pegawai Di PT. Rosalia Indah Transport Kantor Pusat Palur
Kabupaten Karanganyar” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan
karya saya, dalam Laporan Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Laporan Tugas Akhir dan gelar yang saya peroleh dari Laporan TugasAkhir tersebut.
Surakarta, 31 Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan, Cicik Nofiarin NIM. D1514023
MOTTO Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut
- dan bimbang. Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan yang teguh.
(Andrew Jackson)
- Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan untuk merubah dunia.
(Nelson Mandela) Apakah kau berpikir kau bisa atau tidak, kau benar
- Henry Ford)
(
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :
1. Bapak dan Ibu tercinta, terima kasih atas dukungan moral dan material, serta doa restu yang selama ini diberikan.
2. Keluarga besarku.
3. Sahabat-sahabatku dan orang-orang yang menyayangiku yang selalu menemaniku dalam suka maupun duka yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.
4. Teman-teman satu perjuangan di Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi.
5. Almamater tercinta, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus, yang telah mencurahkan kasih, kebaikan serta segala kemurahannya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul
“Prosedur Rekruitmen
Karyawan Di PT. Rosalia Indah Transport Kantor Pusat Palur Kabupaten
Karanganyar”.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan, motivasi dan bimbingan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, baik materill maupun non-materiil telah membimbing penulis. Oleh karena itu dengan ketulusan hati yang terdalam, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Djoko Purwoko, SS., M.H, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Drs. Suryatmojo, M.Si. selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang telah meluangkan waktunya untuk menguji dengan baik.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Kepala Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Muchtar Hadi, M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan memberi masukan kepada penulis selama penulis menuntut ilmu di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
6. Bapak Yustinus Soeroso, selaku Kepala PT. Rosalia Indah Transport yang telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Magang D3 Manajemen Administrasi.
7. Kepada seluruh karyawan dan staff PT. Rosalia Indah Transport yang telah membantu dan memberikan bahan-bahan, informasi, dan masukan guna melengkapi data-data yang penulis perlukan.
8. Kedua orang tua dan keluarga yang tidak henti mendoakan, mendukung dengan penuh keikhlasan dan selalu menjadi tempat pulang terbaik.
9. Orsiana Novita Kumalasari, Anastasia Memes, Nindy Oktaviani, Vina Dewi Agustin, Maylina Bella, dan semua sahabat terdekat yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, kalian lebih dari terbaik.
10. Teman-teman FISIP UNS, khususnya Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi 2014 yang selama ini selalu menemani dan membantu penulis dalam segala hal.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, mengingat kemampuan dan keterbatasan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan segala saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak untuk kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat.
Surakarta, 31 Mei 2017 Penulis, Cicik Nofiarin D1514023
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ............................................................................... i PERSETUJUAN ..................................................................................... ii PENGESAHAN ...................................................................................... iii PERNYATAAN ...................................................................................... iv MOTTO .................................................................................................. v PERSEMBAHAN ................................................................................... vi KATA PENGANTAR ............................................................................ vii DAFTAR ISI ........................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xii DAFTAR BAGAN ................................................................................. xiii DAFTAR TABEL ................................................................................... xiv ABSTRAK .............................................................................................. xv BAB I PENDAHULUAN .......................................................................
1 A. ............................................................................................Latar Belakang Masalah .......................................................................
1 B. ............................................................................................Rumusan Masalah .......................................................................................
4 C. ............................................................................................Tujuan
D. ............................................................................................Manfaat Pengamatan .................................................................................
5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ....
6 A. ............................................................................................Tinjauan Pustaka ........................................................................................
6 1. .......................................................................................Prosedur ............................................................................................. 6 a. ..................................................................................Pengertian Prosedur ..........................................................................
6 b. ..................................................................................Jenis Prosedur ..........................................................................
7 c. ..................................................................................Prinsip- prinsip Prosedur ..............................................................
7 d. ..................................................................................Hakekat Prosedur ..........................................................................
8 e. ..................................................................................Manfaat Prosedur ..........................................................................
8 f. ...................................................................................Ciri-ciri Prosedur yang baik ..........................................................
11 g. ..................................................................................Pentingnya Prosedur ..........................................................................
12 h. ..................................................................................Tujuan Prosedur ..........................................................................
12 i. ...................................................................................Metode Penulisan Prosedur ..........................................................
12 j. ...................................................................................Karakteristi k Prosedur .......................................................................
13 2. .......................................................................................Pengertian Rekruitmen ............................................................................
13
3. .......................................................................................Alasan Dilakukan Rekruitmen ..........................................................
20 2. .......................................................................................Jenis Pengamatan ...........................................................................
25 C. ............................................................................................Sejarah Berdirinya PT. Rosalia Indah Transport .....................................
25 B. ............................................................................................Lokasi Perusahaan...................................................................................
Rosalia Indah Transport ..............................................................
25 A. ............................................................................................Profil PT.
20 BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ......................................
20 3. .......................................................................................Teknik Pengumpulan Data ................................................................
20 1. .......................................................................................Lokasi Pengamatan ...........................................................................
14 4. .......................................................................................Proses Pelaksanaan rekruitmen ........................................................
19 B. ............................................................................................Metode Pengamatan .................................................................................
18 9. .......................................................................................Tujuan Seleksi ...................................................................................
17 8. .......................................................................................Kualifikasi Seleksi ...................................................................................
16 7. .......................................................................................Seleksi Pegawai .................................................................................
15 6. .......................................................................................Sumber- sumber Rekruitmen Calon Pegawai ......................................
14 5. .......................................................................................Pengertian Pegawai .................................................................................
27
D. ............................................................................................Filosofi Makna Warna Logo PT. Rosalia Indah Trasnport ......................
29 E. ............................................................................................Rosalia Indah Group ................................................................................
29 F. .............................................................................................Visi, Misi, dan Motto Perusahaan .................................................................
32 G. ............................................................................................Struktur Organisasi PT. Rosalia Indah Transport .....................................
33 H. ............................................................................................Job Description ..................................................................................
33 I. .............................................................................................Spesifikasi Bagian Pekerjaan .........................................................................
35 J. .............................................................................................Personalia ................................................................................................. 36 K. ............................................................................................Karyawan PT. Rosalia Indah Transport .......................................................
37 L. ............................................................................................Jam Kerja ................................................................................................. 38 M. ...........................................................................................Sistem Pengupahan Tenaga Kerja...........................................................
38 N. ............................................................................................Jaminan Sosial ...........................................................................................
39 O. ............................................................................................Produk Market .........................................................................................
39 P. .............................................................................................Esensi Pelayanan ....................................................................................
39 Q. ............................................................................................CSR (Corporate Social Responsibility) PT. Rosalia Indah Transport .....................................................................................
40 BAB IV PEMBAHASAN .......................................................................
44
A. ............................................................................................Prosedur Rekruitmen ..................................................................................
44 B. ............................................................................................Rekruitmen Pegawai .......................................................................................
45 C. ............................................................................................Standar Operasional Prosedur (SOP) Rekruitmen Pegawai .....................
49 D. ............................................................................................Alur Proses Rekruitmen Pegawai di PT. Rosalia Indah Transport .....................................................................................
53 E. ............................................................................................Hambatan Dalam Proses Rekruitmen Pegawai di PT. Rosalia Indah Transport ...........................................................................
57 F. .............................................................................................Upaya Dalam Mengatasi Hambatan Proses Rekruitmen Pegawai di PT. Rosalia Indah Transport .....................................
59 BAB V PENUTUP ..................................................................................
61 A. ............................................................................................Kesimpula n ...................................................................................................
61 B. ............................................................................................Saran ................................................................................................. 62
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1 Logo PT. Rosalia Indah Transport ...............................................
25 Gambar 3.6 Kegiatan Pengobatan Gratis ........................................................
34 Gambar 3.7 Khitanan Massal ...........................................................................
35 Gambar 3.8 Donor Darah .................................................................................
36 Gambar 3.9 Program Beasiswa ........................................................................
37 Gambar 4.1 Formulir Penilaian Kerja ..............................................................
42 Gambar 4.2 Formulir Permintaan Pegawai ......................................................
43
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.2 Struktur Organisasi PT. Rosalia Indah Transport ...........................29
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah Penerimaan Pegawai Di PT. Rosalia Indah Transport ........4 Tabel 3.3 Jumlah Pegawai PT. Rosalia Indah Transport .................................
32 Tabel 3.4 Jumalah Awak Bis PT. Rosalia Indah Transport .............................
32 Tabel 3.5 Jam Kerja Pegawai PT. Rosalia Indah Transport ............................
33
ABSTRAK
CICIK NOFIARIN. D1514023. PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI
PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR. Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret 2017, 63 halaman.
Peranan sumber daya manusia (SDM) dalam perusahaan sangatlah penting karena sebagai penggerak utama seluruh kegiatan atau aktivitas perusahaan dalam mempertahankan eksistensi perusahaan dimulai dari manusia itu sendiri dalam mempertahankan perusahaan dan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi secara maksimal. Setiap perusahaan tentu akan terus menambah karyawan baru dan mengelola pegawai lainnya. Tugas untuk merekruit dan mengelola pegawai menjadi peran profesional di bidang sumber daya manusia.
Rekruitmen adalah proses pengumpulan pemegang jabatan yang sesuai dengan rencana karyawan untuk menduduki suatu jabatan tertentu dalam fungsi pekerjaan (employee function). Pengamatan ini dilakukan bertujuan untuk mengetahui gambaran mengenai prosedur rekruitmen pegawai di PT. Rosalia Indah Transport. Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif dan observasi berperan aktif, dengan cara menggambarkan, menafsirkan, memaparkan, serta menganalisa data yang diperoleh dengan bukti yang otentik. Sedangkan teknik pengamatan yang telah dilakukan dengan cara melalui observasi, wawancara, dan mengkaji dokumen serta arsip.
Dari hasil pengamatan ini, diperoleh bahwa di dalam merekuit pegawai melalui 2 cara yaitu: 1. Rekruitmen Intern (sumber dari dalam) yaitu rekomendasi dari tenaga kerja yang sudah bekerja pada PT. Rosalia Indah Transport. 2. Rekruitmen Ekstern (sumber dari luar) yaitu melalui media cetak maupun pengumuman pelamaran. PT. Rosalia Indah Transport dalam perekruitan pegawai melalui 4 tahapan prosedur. Tahap pertama yang dilakukan adalah dengan melakukan identifikasi lowongan pekerjaan. Tahap kedua adalah penentuan persyaratan rekruitmen bagi calon pegawai yang akan melamar. Tahap ketiga adalah dilakukannya perekruitan pegawai. Dan Tahap keempat adalah seleksi
Kata Kunci: Perekruitan, Sumber Daya Manusia
ABSTRACT
CICIK NOFIARIN. D1514023. THE PROCEDURE OF RECRUITING
EMPLOYEES IN PALUR HEADQUARTERS OF PT. ROSALIA INDAH
TRANSPORTIN KARANGANYAR REGENCY. Administration
Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences Faculty of Sebelas Maret University, 2017, 66 pages.
Human resource (HR) plays a very important role in company as it is the main driver of all activities or the company’s activities in maintaining its
existence started with the human being itself in maintaining the company and in improving effectiveness and efficiency maximally. Every company will, of course, increase its number of new employees and manage other employees. The duty of recruiting and managing employees becomes the professional role in human resource division.
Recruitment is the process of collecting the position holders corresponding to the plan of employees to occupy a certain position in employee function. This observation aimed to describe the procedure of recruiting employees in PT. Rosalia Indah Transport. This research employed a descriptive qualitative and active participatory observation by means of describing, interpreting, elaborating, and analyzing data obtained with authentic evidence. Meanwhile, the techniques of collecting data used were observation, interview, and document and archive study.
From the result of observation, it could be found that there were two ways of recruiting the employees: 1. Internal recruitment, recommendation from the workers who have worked in PT. Rosalia Indah Transport, 2. External Recruitment, conducted through printed media and application announcement. PT. Rosalia Indah Transport in recruiting employees passed through 4 stages. The first stage was to identify job vacancy. The second stage was to determine the requirement of recruitment for the prospect employees who will apply for the job. The third stage was to recruit the employees. And the fourth was to select the employees.
Keywords: Recruitment, Human Resource