TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA
TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA
Oleh : KARTINI CAHYATI PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LEMBAR JUDUL SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA TUGAS AKHIR Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga Oleh : KARTINI CAHYATI NIM. 081210113002 Disetujui Oleh : Pembimbing I, Pembimbing II, Eva Hariyanti , S.Si, M.T. Ir. Dyah Herawatie, M.Si NIP. 19810508 200501 2 001 NIP. 19671111 199303 2 002
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIRJudul : SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA
Penulis : Kartini Cahyati NIM : 081210113002 Pembimbing I : Eva Hariyanti, S.Si, M.T.
Pembimbing II : Ir. Dyah Herawatie, M.Si Tanggal Ujian : 05 Januari 2016
Disetujui Oleh : Pembimbing I, Pembimbing II, Eva Hariyanti, S.Si, M.T. Ir. Dyah Herawatie, M.Si NIP. 19810508 200501 2 001 NIP. 19671111 199303 2 002 Mengetahui : Mengetahui : Koordinator Program Studi Ketua Departemen Teknik Fakultas Vokasi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Universitas Airlangga Endah Purwanti, S.Si, M.Kom Ir. Dyah Herawatie, M.Si. NIP. 19781217 200501 2 001 NIP. 19671111 199303 2 002
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Naskah Laporan Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.
Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas Airlangga.
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul
“SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ASET PROPERTI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA ”.
Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang memudahkan transaksi dan membuat tampilan yang mudah untuk digunakan.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni Eva Hariyanti, S.Si, M.T dan Ir. Dyah Herawatie, M.Si serta semua pihak yang telah membantu atas terselesaikannya Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga isi dari Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk pembuatan laporan selanjutnya agar menjadi lebih baik.
Surabaya, Januari 2016 Penyusun,
Kartini Cahyati
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
UCAPAN TERIMA KASIH
Syukur Alhamdulillah tetep tercurah kepada kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti Perusahaan Daerah Minum Surya Sembada Kota Surabaya ini dapat diselesaikan dengan baik.
Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini penulis benyak menemukan kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini bisa diselesaikan. Maka tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT, satu-satunya tempat bersandar hati dan berharap. Terima kasih atas semua nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.
2. Kedua oran tua tercinta yang telah memberi dukungan untuk penulis.
Terima kasih atas waktu, tenaga, pikiran dan doa yang telah dicurahkan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dan pendidikan dengan lancar.
3. Kakak saya Eka Setiyadi yang sudah menjaga dan mendukung adiknya selama studi, dan terima kasih juga untuk kakak saya yang kedua Ario Satriadi dan adik saya Marwah Ultraningrum yang sudah mau bersabar dan memberi semangat.
4. Suami saya Hanggoro Dony Prasongko terima kasih atas kesempatan waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pendidikan dan terimakasih atas doa serta dukungannya.
5. Eva Hariyanti, S.Si, M.T , selaku pembimbing I yang telah memberikan banyak dukungan, masukan dan koreksi.
6. Ir. Dyah Herawatie, M.Si, selaku pembimbing II yang telah memberikan banyak dukungan, masukan dan koreksi.
7. Badrus Zaman, S.Kom., M.Cs selaku dosen wali yang telah memberikan masukan dan petuah selama masa perkuliahan.
8. PDAM Surabaya yang memberikan ijin untuk melakukan survey.
9. Teman-teman angkatan 2012 yang selalu berjuang bersama untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
10. Dan semua pihak yang turut membantu.
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kartini Cahyati, 2016, Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya
Sembada Kota Surabaya. Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Eva Hariyanti,
S.Si, M.T dan Ir. Dyah Herawatie, M.Si. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.
ABSTRAK
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya Sembada Kota Surabaya yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses penyewaan lapangan, proses penyewaan gedung, proses penyewaan rumah dinas, proses penyewaan ponten umum, proses pembuatan laporan pendapatan dan pembayaran.
Dalam membuat Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, tahap pertama yang dilakukan adalah identifikasi kebutuhan data yang dilakukan dengan wawancara. Tahap kedua adalah menganalisis permasalahan sistem saat ini dengan membuat diagram Fishbone. Tahap ketiga adalah mendesain sistem dan database. Desain sistem digambarkan dengan Document Flow Diagram (Docflow), Hierarchy Chart yang mempunyai 7 proses utama, dan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan desain database dibuat menggunakan Conceptual Data Model (CDM) yang menghasilkan 17 entitas dan
Physical Data Model (PDM) yang menghasilkan 17 tabel. Tahap ketiga adalah
mendesain form input dan output. Kemudian tahap keempat adalah mengimplementasikan sistem menggunakan System Flowchart (Sysflow) dan , serta mengimplementasikan desain tersebut ke dalam program
Pseudocode
dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web. Tahap terkhir adalah pengujian sistem Informasi Penyewaan Aset Properti dilakukan dengan skenario uji coba dari proses penyewaan lapangan, proses penyewaan gedung, proses penyewaan rumah dinas, proses penyewaan ponten umum, proses pembuatan laporan pendapatan dan pembayaran.
Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Penyewaan Aset Properti ini sesuai dengan kebutuhan pada Penyewaan Aset Properti Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis secara efisien dan dapat menampilkan laporan secara tepat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penyewaan Aset Properti, PDAM
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kartini Cahyati, 2016, Information System of Rental Property Asset at PDAM
Surya Sembada Surabaya. This Final Assignment under the guidance of Eva
Hariyanti, S.Si, M.T and Ir. Dyah Herawatie, M.Si. Diploma Study Program of information System, Faculty of Vokasi, University of Airlangga.
ABSTRACT
The purpose of this final assignment to create Rental Properties Asset Information System PDAM Surya Sembada Surabaya, which includes several kinds of activities related to field rental process, leasing process of building, the official residence rental process, leasing process of general ponten, revenue and payment report process.
To build the Information System of Rental Asset Property at PDAM Surya Sembada Surabaya. The first step was identify the needs of the data with interview. The second step was to analyze the problems with the current system makes Fishbone diagram. The third step was to design systems and databases. The system design was described with Document Flow Diagram (Docflow), Hierarchy Chart which has 7 main processes, and Data Flow Diagram (DFD). While the design of the database was created with Conceptual Data Model (CDM) which resulted in 17 entities and Physical Data Model (PDM) which resulted in 17 tables. Based on the design and then proceed with designing the form input and output. The fourth step was to implement the system using a System Flowchart (Sysflow) and Pseudocode, and implement the design into a program by using the web-based programming language. The last step was to test Rental Property Assets Information System performed with test scenarios of the field rental, leasing of building, the official residence rental, general Ponten leasing process, revenue and payment reporting process.
Based on the results of the system testing, Property Assets Rental Information System is in accordance with the needs of the Leasing Property and Assets PDAM Surabaya Surya Sembada which need system that can handle multiple business processes efficiently and display the report accurately.
Keywords : Information Systems, Rental Asset Property, PDAM
DAFTAR ISI
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Umum Diagram Fisbhone ..................................................... 8Gambar 2.2 Diagram Hierarchy plus Input-Process-Output (HIPO) .................... 9Gambar 2.3 Simbol Proses .................................................................................... 10Gambar 2.4 Entitas Luar (Eksternal entity) .......................................................... 10Gambar 2.5 Data Store .......................................................................................... 10Gambar 2.6 Aliran Data (Data Flow) ................................................................... 11Gambar 2.7 Simbol Entitas ................................................................................... 11Gambar 2.8 Simbol Mandatory............................................................................. 12Gambar 2.9 Simbol Bukan Mandatory ................................................................. 12Gambar 2.10 Simbol Dependent ........................................................................... 13Gambar 2.11 Relasi one to one bersifat dominan ................................................ 13Gambar 2.12 Kardinalitas Satu ke Satu ................................................................ 14Gambar 2.13 Kardinalitas Satu ke Banyak ........................................................... 14Gambar 2.14 Kardinalitas Banyak ke Satu ........................................................... 15Gambar 2.15 Kardinalitas Banyak ke Banyak ...................................................... 15Gambar 2.16 Struktur Organisasi Pengelola Penyewaan Aset Properti PDAMGambar 2.18 Docflow Penyewaan Aset Properti Gedung .................................... 29
Gambar 2.20 Docflow Penyewaan Aset Properti Rumah Dinas ........................... 35Gambar 2.21 Docflow Penyewaan Aset Ponten Umum ....................................... 36
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Gambar 2.22 Docflow Pembuatan Laporan Bulanan ............................................ 37Gambar 2.23 Fishbone Penyewaan Aset Propeti .................................................. 39Gambar 4.1 Pseudocode Cek Data Penyewa ……………………………………………………………..109Gambar 4.2 Pseudocode Input Data Penyewa ............................................................... 110Gambar 4.3 Pseudocode Cek Jadwal Sewa Lapangan................................................... 111Gambar 4.4 Psedeucode Input Data Sewa Lapangan .................................................... 111Gambar 4.5 Psedeucode Pembayaran Sewa Lapangan .................................................. 112Gambar 4.6 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Gedung ...................................................... 112Gambar 4.7 Psedeucode Input Data Sewa Gedung ....................................................... 113Gambar 4.8 Psedeucode Pembayaran Uang Muka Gedung .......................................... 114Gambar 4.9 Psedeucode Pelunasan Sewa Gedung ........................................................ 115Gambar 4.10 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Rumah Dinas ........................................... 115Gambar 4.11 Psedeucode Input Data Sewa Rumah Dinas ............................................ 116Gambar 4.12 Psedeucode ACC Rumah Dinas ............................................................... 116Gambar 4.13 Psedeucode Pembayaran Rumah Dinas ................................................... 117Gambar 4.14 Psedeucode Cek Jadwal Sewa Ponten Umum ......................................... 118Gambar 4.15 Psedeucode Input Data Sewa Ponten Umum ........................................... 118Gambar 4.16 Psedeucode Pembayaran Ponten Umum .................................................. 119Gambar 4.17 Psedeucode Pembuatan Laporan Pendapatan .......................................... 120Gambar 4.18 Psedeucode Pembuatan Laporan Pembayaran ......................................... 120Gambar 4.19 Psedeucode Pengelolaan Data Lapangan ................................................. 121Gambar 4.20 Psedeucode Pengelolaan Data Gedung ..................................................... 122Gambar 4.21 Psedeucode Pengelolaan Data Rumah Dinas ........................................... 122Gambar 4.22 Psedeucode Pengelolaan Data Ponten Umum ......................................... 123
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Gambar 4.23 Psedeucode Pengelolaan Data Pegawai ................................................... 124Gambar 4.24 Psedeucode Pengelolaan Data Jabatan ..................................................... 124Gambar 4.25 Psedeucode Pengelolaan Data Fasilitas ................................................... 125Gambar 4.26 Psedeucode Pengelolaan Data Waktu Sewa ............................................ 126Gambar 4.27 Psedeucode Pengelolaan Data Kota ......................................................... 126Gambar 4.28 Bagan Alir Login ...................................................................................... 127Gambar 4.29 Bagan Alir Halaman Utama Administrasi ............................................... 128Gambar 4.30 Bagan Alir Halaman Manajer Senior Kelola Aset ................................... 128Gambar 4.32 Bagan Alir Halaman Direktur Keuangan ................................................. 129Gambar 4.35 Bagan Alir Tabel Laporan ........................................................................ 130Gambar 4.36 Bagan Alir ACC Rumah Dinas ................................................................ 130Gambar 4.33 Bagan Alir Master .................................................................................... 133Gambar 4.34 Bagan Alir Transaksi ................................................................................ 134Gambar 4.37 Bagan Alir Logout .................................................................................... 135Gambar 4.38 Fitur Login ................................................................................................ 136Gambar 4.39 Form Input Data Master ........................................................................... 137Gambar 4.40 Form Ubah Data Master........................................................................... 137Gambar 4.41 Daftar Data Master ................................................................................... 137Gambar 4.42 Form Input Data Registrasi ...................................................................... 138Gambar 4.43 Ubah Data Registrasi................................................................................ 139Gambar 4.44 Daftar Data Registrasi .............................................................................. 139Gambar 4.45 Form Pencarian Data Sewa Lapangan ...................................................... 140Gambar 4.46 Form Input Data Sewa Lapangan ............................................................. 140Gambar 4.47 Form Input Pembayaran Sewa Lapangan ................................................. 141
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Gambar 4.48 Output Data Sewa Lapangan .................................................................... 141Gambar 4.49 Form Pencariaan Data Sewa Gedung ....................................................... 142Gambar 4.50 Form Input Data Sewa Gedung ................................................................ 142Gambar 4.51 Form Input Data Fasilitas dan Data Pembayaran ..................................... 143Gambar 4.52 Hasil Output Sewa Gedung ...................................................................... 143Gambar 4.53 Form Peencarian Data Sewa Ponten Umum ............................................ 144Gambar 4.54 Form Input Data Sewa Ponten Umum ..................................................... 145Gambar 4.55 Form Input Data Pembayaran Ponten Umum .......................................... 145Gambar 4.56 Hasil Output Sewa Ponten Umum ........................................................... 145Gambar 4.57 Form Pencarian Data Sewa Rumah Dinas ............................................... 146Gambar 4.58 Input Data Sewa Rumah Dinas ................................................................ 147Gambar 4.59 ACC Sewa Rumah Dinas ......................................................................... 147Gambar 4.60 Input Data Pembayaran Rumah Dinas ..................................................... 147Gambar 4.61 Hasil Output Sewa Rumah Dinas ............................................................. 148Gambar 4.62 Laporan Pendapatan ................................................................................. 149Gambar 4.63 Laporan Pembayaran ................................................................................ 149
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR TABELTabel 3.1 Tabel Obyek dalam PDM
Tabel 3.2 Struktur Tabel Gedung .......................................................................... 75Tabel 3.3 Struktur Tabel Lapangan ....................................................................... 75Tabel 3.4 Struktur Tabel Ponten Umum ............................................................... 76Tabel 3.5 Struktur Tabel Rumah Dinas................................................................. 76Tabel 3.6 Struktur Tabel Kota ............................................................................... 77Tabel 3.7 Struktur Tabel Kota ............................................................................... 77Tabel 3.8 Struktur Tabel Waktu Sewa .................................................................. 78
Tabel 3.10 Struktur Tabel Instansi ........................................................................ 79Tabel 3.11 Struktur Tabel Penyewa ...................................................................... 79Tabel 3.12 Struktur Tabel Pegawai ....................................................................... 80Tabel 3.13 Struktur Tabel Detail Sewa Lapangan ................................................ 81Tabel 3.14 Struktur Tabel Detail Sewa Gedung ................................................... 81Tabel 3.15 Struktur Tabel Detail Sewa Ponten Umum ......................................... 82Tabel 3.16 Struktur Tabel Detail Sewa Rumah Dinas .......................................... 83Tabel 3.17 Struktur Tabel Detail Sewa Fasilitas ................................................... 83Tabel 3.18 Struktur Tabel Penyewaan .................................................................. 84Tabel 3.19 Struktur Tabel Pembayaran ................................................................. 85Tabel 3.20 Tabel Komponen Input dan Output ................................................... 85
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Table 4.1 Hasil Pengujian Fitur Login ............................................................................ 136Table 4.2 Hasil Pengujian Pengelolaan Data Master ...................................................... 138Table 4.3 Hasil Pengujian Transaksi Registrasi .............................................................. 139Table 4.4 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Lapangan .................................................... 141Table 4.5 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Gedung ....................................................... 144Table 4.6 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Ponten Umum ............................................. 146Table 4.7 Hasil Pengujian Transaksi Sewa Rumah Dinas .............................................. 148Table 4.8 Hasil Pengujian Proses Generate Laporan...................................................... 149
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR LAMPIRAN No. Judul Lampiran1. LAMPIRAN I DOKUMEN PENDUKUNG
2. LAMPIRAN II INTERVIEW OUTLINE