Perancangan Sistem Inventory dan Penjualan TB. Lancar Menggunakan Metode Periodic Review System.

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Tb.Lancar Bangun Properti adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan distribusi barang-barang bangunan. Perusahaan ini masih melakukan pencatatan data secara manual dan masih sering mengalami masalah dalam pengaturan stok barang, sehingga dapat terjadi kesalahan dalam pencatatan dan pengolahan data dan sering mengalami kelebihan atau kekurangan stok barang yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah merancang dan mengimplementasikan aplikasi yang dapat membantu melakukan proses pencatatan data baik data pembelian, penjualan serta perhitungan stok. Metode yang digunakan untuk memperkirakan stok adalah metode periodic review

system. Penulis melakukan pengumpulan data melalui wawancara dengan

pemilik perusahaan, diktat perkuliahan dan internet. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman Java dan database My SQL. Dengan demikian, hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi ini dapat membantu pencatatan transaksi pembelian, penjualan, retur pembelian, retur penjualan,

inventory, akuntansi dan membuat laporan dari semua data tersebut serta

mencegah kelebihan dan kekurangan stok yang dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Pembelian, Penjualan, Inventory, Laporan Keuangan, Periodic Review System.

viii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Tb.Lancar Bangun Properti is a company engaged in the sale and distribution of building materials. The company is conducting manual data recordings and however it often has problems in setting inventory, and errors may occur in the recording and processing of data, it often has excessive or shortage of inventory, which results in losses for the company. The objective of this report is to design and implement an applications that can help the process of recording purchasing data, sales and stock calculations better. The method used to estimate the stock is the periodic review system method. The author collected data through interviews with business owners, lecture notes and the internet. This application are created using Java programming language and MySQL database. Thus, the results showed that this application can help record the purchase, sales, purchase returns, sales returns, inventory, accounting and reporting of all data and prevent excess and shortages that could result in losses for the company.

Keywords: Information Systems, Purchasing, Sales, Inventory, Financial Reports, Periodic Review System.

ix

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... v

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xiv

DAFTAR TABEL ... xviii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 1

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Masalah ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Pengertian Sistem ... 5

2.2 Pengertian Informasi ... 5

2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 5

2.4 Pengertian Persediaan (Inventory) ... 6

2.5 Periodic Review System ... 6

2.6 Transaksi Penjualan ... 8

2.7 Transaksi Pembelian ... 8

2.8 Teori Akuntasi ... 9

2.8.1 Aktiva, Kewajiban dan Ekuitas Pemilik ...10

2.8.2 Akun ...10

2.8.3 Jurnal ...11

2.8.4 Buku Besar ...12

x

Universitas Kristen Maranatha

2.9 Retur Barang ...17

2.10 Flowchart ...17

2.11 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) ...18

2.12 Unified Modeling Language (UML) ...21

2.12.1 Pengertian UML ...21

2.12.2 Use Case Diagram ...21

2.12.3 Class Diagram ...23

2.12.1 Activity Diagram ...24

2.12.2 Sequence Diagram ...25

2.13 My SQL ...26

2.13.1 Data Definition Language (DDL) ...26

2.13.2 DML ...26

2.14 JAVA ...27

2.14.1 Java SE ...28

2.14.2 Pemrograman Berorientasi Objek (PBO) ...29

2.14.3 Java Database Connectivity (JDBC) ...29

2.14.4 iReport ...29

2.15 Netbeans ...30

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ...31

3.1 Proses Bisnis ...31

3.1.1 Proses Bisnis Penjualan ...31

3.1.2 Proses Bisnis Pembelian ...31

3.2 Entity Relationship Diagram (ER-Diagram) ...34

3.3 Use Case Diagram ...42

3.3.1 Use Case Mengelola Data Master...43

3.3.2 Use Case Mengelola Data Barang ...43

3.3.3 Use Case Mengelola Data Pemasok ...44

3.3.4 Use Case Mengelola Data Pelanggan ...45

3.3.5 Use Case Mengelola Data Pengguna ...45

3.3.6 Use Case Mengelola Data Transaksi ...45

xi

Universitas Kristen Maranatha

3.3.8 Use Case Mengelola Data Pembelian ...46

3.3.9 Use Case Mengelola Data Retur Penjualan ...47

3.3.10 Use Case Mengelola Data Retur Pembelian ...47

3.3.11 Use Case Mengelola Data Inventory ...48

3.3.12 Use Case Mengelola Data Gudang ...48

3.3.13 Use Case Mengelola Data Akuntansi ...49

3.3.14 Use Case Mengelola Data Akun ...49

3.3.15 Use Case Mengelola Data Jurnal ...50

3.3.16 Use Case Membuat Laporan ...51

3.4 Activity Diagram ...52

3.5 Class Diagram ...120

3.6 Rancangan Antar Muka Pengguna ...121

3.6.1 Form Masuk ...121

3.6.2 Form Tampilan Utama ...122

3.6.3 Form Akun ...123

3.6.4 Form Barang ...124

3.6.5 Form Cek Stok ...124

3.6.6 Form Gudang ...125

3.6.7 Form Jurnal ...125

3.6.8 Form Pelanggan ...126

3.6.9 Form Pemasok ...127

3.6.10 Form Pembelian ...127

3.6.11 Form Penjualan ...128

3.6.12 Form Retur Pembelian ...129

3.6.13 Form Retur Penjualan ...130

3.6.14 Form Surat Jalan ...131

3.6.15 Form Kategori ...131

3.6.16 Form Pengguna ...132

3.6.17 Form PRS ...132

BAB IV HASIL PENELITIAN ...134

xii

Universitas Kristen Maranatha

4.2 Form Tampilan Utama ...134

4.3 Form Pengguna ...135

4.4 Form Barang ...135

4.5 Form PRS (Periodic Review System) Barang ...136

4.6 Form Pelanggan ...137

4.7 Form Pemasok ...137

4.8 Form Penjualan ...138

4.9 Form Pembelian ...139

4.10 Form Retur Penjualan ...140

4.11 Form Retur Pembelian ...141

4.12 Form Kategori ...142

4.13 Form Gudang ...143

4.14 Form Cek Stok ...143

4.15 Form Akun ...144

4.16 Form Jurnal ...144

4.17 Form Surat Jalan ...145

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ...146

5.1 Form Login ...146

5.2 Form Pengguna ...146

5.3 Form Barang ...147

5.4 Form PRS (Periodic Review System) Barang ...149

5.5 Form Pelanggan ...150

5.6 Form Pemasok ...151

5.7 Form Penjualan ...152

5.8 Form Pembelian ...153

5.9 Form Retur Penjualan ...154

5.10 Form Retur Pembelian ...155

5.11 Form Kategori ...157

5.12 Form Gudang ...158

5.13 Form Akun ...159

xiii

Universitas Kristen Maranatha

5.15 Form Surat Jalan ...161

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ...162

6.1 Simpulan ...162

6.2 Saran ...162

xiv

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Model Persediaan Periodic Review Policy ... 8

Gambar 2. 2 Contoh ERD ...19

Gambar 2. 3 One to One ...20

Gambar 2. 4 One to Many ...20

Gambar 2. 5 Many to Many ...20

Gambar 2. 6 Contoh Use Case Diagram ...23

Gambar 2. 7 Activity Diagram ...24

Gambar 2. 8 Sequence Diagram ...25

Gambar 3. 1 Proses Bisnis Penjualan Manual ...32

Gambar 3. 2 Proses Bisnis Pembelian Manual ...33

Gambar 3. 3 ER-Diagram Tb.Lancar ...35

Gambar 3. 4 Use case sistem informasi Tb.Lancar ...43

Gambar 3. 5 Use case mengelola data master ...43

Gambar 3. 6 Use case mengelola data barang ...44

Gambar 3. 7 Use case mengelola data pemasok ...44

Gambar 3. 8 Use case mengelola data pelanggan ...45

Gambar 3. 9 Use case mengelola data pengguna ...45

Gambar 3. 10 Use case mengelola data transaksi ...46

Gambar 3. 11 Use case mengelola data penjualan ...46

Gambar 3. 12 Use case mengelola data pembelian ...47

Gambar 3. 13 Use case mengelola data retur penjualan ...47

Gambar 3. 14 Use case mengelola data retur pembelian ...48

Gambar 3. 15 Use case mengelola data inventory ...48

Gambar 3. 16 Use case mengelola data gudang ...49

Gambar 3. 17 Use case mengelola data akuntansi ...49

Gambar 3. 18 Use case mengelola data akun ...50

Gambar 3. 19 Use case mengelola data jurnal ...50

Gambar 3. 20 Use case membuat laporan ...51

Gambar 3. 21 Activity Diagram Login ...52

Gambar 3. 22 Activity Diagram tambah data barang ...53

Gambar 3. 23 Activity Diagram ubah data barang ...54

Gambar 3. 24 Activity Diagram hapus data barang ...55

Gambar 3. 25 Activity Diagram lihat data barang ...56

Gambar 3. 26 Activity Diagram cari data barang ...57

Gambar 3. 27 Activity Diagram tambah data pengguna ...58

Gambar 3. 28 Activity Diagram ubah data pengguna ...59

Gambar 3. 29 Activity Diagram hapus data pengguna ...60

Gambar 3. 30 Activity Diagram lihat data pengguna ...61

Gambar 3. 31 Activity Diagram tambah data pelanggan ...62

xv

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3. 33 Activity Diagram hapus data pelanggan ...64

Gambar 3. 34 Activity Diagram lihat data pelanggan ...65

Gambar 3. 35 Activity Diagram cari data pelanggan ...66

Gambar 3. 36 Activity Diagram tambah data pemasok ...67

Gambar 3. 37 Activity Diagram ubah data pemasok ...68

Gambar 3. 38 Activity Diagram hapus data pemasok ...69

Gambar 3. 39 Activity Diagram lihat data pemasok ...70

Gambar 3. 40 Activity Diagram cari data pemasok ...71

Gambar 3. 41 Activity Diagram tambah data pembelian ...73

Gambar 3. 42 Activity Diagram cari data pembelian ...74

Gambar 3. 43 Activity Diagram tambah data penjualan ...76

Gambar 3. 44 Activity Diagram cari data penjualan ...77

Gambar 3. 45 Activity Diagram tambah data retur pembelian ...79

Gambar 3. 46 Activity Diagram cari data retur pembelian ...80

Gambar 3. 47 Activity Diagram tambah data retur penjualan ...83

Gambar 3. 48 Activity Diagram cari data retur penjualan ...84

Gambar 3. 49 Activity Diagram lihat faktur jual ...85

Gambar 3. 50 Activity Diagram tambah data gudang ...86

Gambar 3. 51 Activity Diagram ubah data gudang ...87

Gambar 3. 52 Activity Diagram hapus data gudang ...89

Gambar 3. 53 Activity Diagram lihat data gudang ...90

Gambar 3. 54 Activity Diagram cari data gudang ...91

Gambar 3. 55 Activity Diagram tambah data kategori ...92

Gambar 3. 56 Activity Diagram ubah data kategori ...93

Gambar 3. 57 Activity Diagram hapus data kategori ...94

Gambar 3. 58 Activity Diagram lihat data kategori ...95

Gambar 3. 59 Activity Diagram cari data kategori ...96

Gambar 3. 60 Activity Diagram cek stok ...97

Gambar 3. 61 Activity Diagram membuat surat jalan ...98

Gambar 3. 62 Activity Diagram tambah data akun ...99

Gambar 3. 63 Activity Diagram ubah data akun ...100

Gambar 3. 64 Activity Diagram hapus data akun ...102

Gambar 3. 65 Activity Diagram lihat data akun ...103

Gambar 3. 66 Activity Diagram cari data akun ...104

Gambar 3. 67 Activity Diagram tambah data jurnal ...106

Gambar 3. 68 Activity Diagram cari data jurnal ...107

Gambar 3. 69 Activity Diagram lihat jurnal umum ...108

Gambar 3. 70 Activity Diagram lihat buku besar ...109

Gambar 3. 71 Activity Diagram lihat laba rugi ...110

Gambar 3. 72 Activity Diagram lihat neraca ...111

xvi

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3. 74 Activity Diagram lihat laporan pengguna ...113

Gambar 3. 75 Activity Diagram lihat laporan pemasok ...114

Gambar 3. 76 Activity Diagram lihat laporan pelanggan ...115

Gambar 3. 77 Activity Diagram lihat laporan barang ...116

Gambar 3. 78 Activity Diagram lihat laporan stok ...117

Gambar 3. 79 Activity Diagram lihat laporan pembelian ...118

Gambar 3. 80 Activity Diagram lihat laporan penjualan ...119

Gambar 3. 81 Class diagram rancangan antar muka ...120

Gambar 3. 82 Class diagram setting ...121

Gambar 3. 83 Desain form masuk ...122

Gambar 3. 84 Desain tampilan utama ...123

Gambar 3. 85 Desain form akun ...123

Gambar 3. 86 Desain form barang ...124

Gambar 3. 87 Desain form cek stok ...124

Gambar 3. 88 Desain form gudang ...125

Gambar 3. 89 Desain form jurnal ...126

Gambar 3. 90 Desain form pelanggan ...126

Gambar 3. 91 Desain form pemasok ...127

Gambar 3. 92 Desain form pembelian ...128

Gambar 3. 93 Desain form penjualan ...129

Gambar 3. 94 Desain form retur pembelian ...130

Gambar 3. 95 Desain form retur penjualan ...130

Gambar 3. 96 Desain form surat jalan ...131

Gambar 3. 97 Desain form kategori ...132

Gambar 3. 98 Desain form pengguna ...132

Gambar 3. 99 Desain form prs barang ...133

Gambar 4. 1 Form masuk ...134

Gambar 4. 2 Form tampilan utama ...135

Gambar 4. 3 Form pengguna ...135

Gambar 4. 4 Form barang ...136

Gambar 4. 5 Form prs barang ...136

Gambar 4. 6 Form pelanggan ...137

Gambar 4. 7 Form pemasok ...138

Gambar 4. 8 Form penjualan ...139

Gambar 4. 9 Form pembelian ...140

Gambar 4. 10 Form retur penjualan ...141

Gambar 4. 11 Form retur pembelian ...142

Gambar 4. 12 Form kategori ...142

Gambar 4. 13 Form gudang ...143

Gambar 4. 14 Form cek stok ...143

xvii

Universitas Kristen Maranatha Gambar 4. 16 Form jurnal ...145 Gambar 4. 17 Form surat jalan ...145

xviii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Contoh Laporan Laba Rugi ...13

Tabel 2. 2 Contoh Laporan Ekuitas Pemilik ...14

Tabel 2. 3 Contoh Neraca ...15

Tabel 2. 4 Contoh Laporan Arus Kas ...16

Tabel 2. 5 Tabel Akun Neraca dan Akun Laporan Laba Rugi ...11

Tabel 2. 6 Contoh Jurnal ...12

Tabel 2. 7 Contoh Buku Besar ...12

Tabel 2. 8 Simbol - simbol utama flowchart ...17

Tabel 2. 9 Simbol Use Case Diagram ...21

Tabel 2. 10 Simbol Activity Diagram ...25

Tabel 3. 1 Entitas tabel admin...36

Tabel 3. 2 Entitas tabel akun ...36

Tabel 3. 3 Entitas tabel barang ...36

Tabel 3. 4 Entitas tabel barang_digudang ...37

Tabel 3. 5 Entitas tabel detail_pembelian ...37

Tabel 3. 6 Entitas tabel detail_penjualan ...37

Tabel 3. 7 Entitas tabel detail_returbeli ...38

Tabel 3. 8 Entitas tabel detail_returjual ...38

Tabel 3. 9 Entitas tabel gudang ...38

Tabel 3. 10 Entitas tabel jurnal...39

Tabel 3. 11 Entitas tabel kategori ...39

Tabel 3. 12 Entitas tabel pelanggan ...39

Tabel 3. 13 Entitas tabel pemasok ...39

Tabel 3. 14 Entitas tabel surat_jalan ...40

Tabel 3. 15 Entitas tabel pembelian ...40

Tabel 3. 16 Entitas tabel penjualan ...40

Tabel 3. 17 Entitas tabel prs ...41

Tabel 3. 18 Entitas tabel retur_pembelian ...41

Tabel 3. 19 Entitas tabel retur_penjualan ...42

Tabel 5. 1 Test case form login ...146

Tabel 5. 2 Test case form pengguna ...147

Tabel 5. 3 Test case form barang ...147

Tabel 5. 4 Test case form prs ...149

Tabel 5. 5 Test case form pelanggan ...150

Tabel 5. 6 Test case form pemasok ...151

Tabel 5. 7 Test case form penjualan ...152

Tabel 5. 8 Test case form pembelian ...153

Tabel 5. 9 Test case form retur penjualan ...154

Tabel 5. 10 Test case form retur pembelian ...156

xix

Universitas Kristen Maranatha

Tabel 5. 12 Test case form gudang ...158

Tabel 5. 13 Test case form akun ...159

Tabel 5. 14 Test case form jurnal ...160

1

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Toko bangunan (Tb) Lancar Bangun Properti adalah sebuah perusahaan distribusi bahan bangunan yang mendistribusikan barang dengan cara menjual langsung .kepada konsumen dan melalui toko bangunan lainnya. Tb.Lancar sudah berpengalaman dalam distribusi bahan bangunan sehingga banyak transaksi yang telah dilakukan dan pelanggan-nya pun sudah tersebar di beberapa daerah di kota Bandung.

Akan tetapi, Tb.Lancar masih menggunakan sistem manual dalam mengelola data barang, data pembelian, data penjualan dan data keuangannya, sehingga ketepatan perhitungan stok barang dan penulisan laporan masih belum akurat. Di dalam proses pemesanan barang pun masih terdapat pemborosan biaya pemesanan barang dikarenakan kelebihan stok atau stok barang habis sebelum waktu yang diperkirakan.

Untuk mengolah data dan menghitung stok secara akurat dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Metode Periodic Review System (PRS) juga diperlukan untuk menghemat biaya pemesanan barang dan memaksimalkan batas maksimum persediaan stok.

Dengan melihat pertimbangan di atas, maka akan dibuat aplikasi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Masalah yang akan dikaji adalah :

1. Bagaimana cara merancang dan membuat sistem informasi yang dapat mencatat transaksi pembelian, penjualan, retur penjualan ,retur pembelian dan inventory untuk Tb.Lancar?

2. Bagaimana cara merancang dan membuat laporan keuangan perusahaan dan kelengkapannya?

2

Universitas Kristen Maranatha 3. Bagaimana penerapan Periodic Review System dalam menentukan pesanan barang dalam menghemat biaya pemesanan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan perancangan sistem inventory dan penjualan:

1 Mengetahui cara merancang dan membuat sistem informasi yang dapat mencatat transaksi pembelian, penjualan, retur penjualan ,retur pembelian dan inventory untuk Tb.Lancar.

2 Mengetahui cara merancang dan membuat laporan keuangan perusahaan dan kelengkapannya.

3 Mengetahui penerapan Periodic Review System dalam menentukan pesanan barang dalam menghemat biaya pemesanan.

1.4 Ruang Lingkup Masalah

Ruang lingkup masalah dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:

1. Hardware

a. Processor Intel Pentium Core 2 Duo b. RAM 2GB DDR 2

c. HDD 250GB

2. Software

a. Netbeans IDE 7.0.1 untuk pembuatan aplikasi b. MySQL untuk basis data

c. Operating System Windows 7 3. Aplikasi

a. Penentuan keputusan pesanan barang menggunakan metode

periodic review system (PRS).

b. User pengguna dibagi 5 jenis user.

c. Administrator adalah orang yang bertugas mengurusi hal-hal administratif. Administrator membutuhkan modul admin.

3

Universitas Kristen Maranatha d. Staf bagian gudang adalah orang yang bertugas mengurusi keluar masuknya barang di gudang. Staf bagian gudang membutuhkan modul inventory.

e. Staf bagian keuangan adalah orang yang mengurusi keuangan perusahaan. Staf bagian keuangan membutuhkan modul keuangan.

f. Staf bagian pembelian adalah orang yang mengurusi pesanan pembelian barang. Staf bagian pembelian membutuhkan modul pembelian.

g. Staf bagian penjualan adalah orang yang mengurusi penjualan barang. Staf bagian penjualan membutuhkan modul penjualan.

1.5 Sumber Data

Dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini, dibagi dalam 2 macam sumber data yang digunakan, yaitu:

A. Sumber data primer adalah sumber data yang didapat dari Tb.Lancar.

B. Sumber data sekunder dari diktat perkuliahan dan E-Book dari beberapa situs internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan dalam laporan tugas akhir adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi penjelasan mengenai garis besar penelitian yang meliputi : latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup, sumber data, sistematika penelitian.

4

Universitas Kristen Maranatha BAB II KAJIAN TEORI

Berisi teori penunjang penelitian yang berhubungan dengan database, analisis sistem seperti proses bisnis, flowchart, ERD, UML dan bahasa pemrograman java, teori akuntansi.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Berisi tentang analisis sistem menggunakan proses bisnis, flowchart, ERD, UML dan Design UI.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan dari tiap langkah pengerjaan/ fungsi yang dibuat.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Berisi laporan dari pengujian tiap fungsi/method yang dibuat dalam

blackbox testing.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran dari program yang telah diselesaikan dalam tugas akhir ini untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi ini.

162

Universitas Kristen Maranatha

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Berdasarkan hasil pengamatan dari analisis dan perancangan aplikasi ini, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya fitur transaksi yang terdiri dari form pembelian, form penjualan, form retur pembelian, form retur penjualan, aplikasi dapat mencatat transaksi pembelian, penjualan, retur pembelian, retur penjualan.

2. Untuk mengelola inventory terdapat fitur inventory yang terdiri dari form gudang, form kategori barang, form cek stok dan form surat jalan, aplikasi dapat mengelola gudang, mengelola kategori barang, mengecek stok barang dan membuat surat jalan.

3. Fitur keuangan yang terdiri dari form akun dan form jurnal dapat mengelola data akun dan jurnal. Untuk mencatat laporan jurnal, laporan buku besar, laporan laba rugi dan laporan neraca disediakan fitur untuk melihat laporan buku besar, laporan laba rugi dan laporan neraca.

4. Fitur laporan disediakan untuk melihat laporan prs, pelanggan, pemasok, pengguna, barang, stok, pembelian dan penjualan. 5. Fitur Periodic Review System dapat menampilkan prediksi

pemesanan barang untuk pemesanan bulan berikutnya berguna untuk mencegah over stock dan kekurangan barang yang mengakibatkan kerugian.

6.2 Saran

1. Menambahkan fitur grafik neraca pada laporan keuangan untuk melihat turun dan naiknya keuangan perusahaan setiap bulannya agar perusahaan dapat memprediksi keuangan perusahaan bulan berikutnya.

163

Universitas Kristen Maranatha 2. Menambahkan fitur scan barcode dimana pengguna dapat menyetel kode barcode terlebih dahulu kemudian dengan mesin barcode dapat mencetak atau meng-scan kode barcode dari barang untuk memunculkan dan menghitung harga barang secara otomatis.

3. Menambahkan form pemesanan barang agar dapat menghitung permintaan per tahun secara otomatis untuk melengkapi metode PRS.

165

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Achun. (2010, Mei 30). Retur Penjualan. Retrieved Maret 2, 2013, from

Zulidamel: http://zulidamel.wordpress.com/2010/05/30/retur-penjualan/ Connoly, T., & Begg, C. (2005). Database System: A Practical Approach to

Design, Implementation and Management, 4th Edition. England:

Addison Wesley.

Dolly, I. (2004). Perancangan Sistem Informasi II. Bandung: Universitas Komputer Indonesia.

Farahmita, A., Amanugrahani, & Hendrawan, T. (2006). Pengantar Akuntansi

Edisi 21. Jakarta: Salemba Empat.

Fowler, M. (2005). UML Distiller Edisi 3. Yogyakarta: Andi.

Gomaa, H. (2011). Software Modeling and Design: UML, Use Cases,

Patterns, and Software Architectures. New York: Cambridge

University Press.

Hopwood, Bodnar, G. H., & William, S. (2006). Accounting Information System diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra dan Lilis

Setiawati. Yogyakarta: ANDI.

Imansyah, M. (2003). PHP dan My SQL untuk orang awam. Palembang: Maxikom.

Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Kotler, P. (2006). Manajemen Pemasaran Edisi 11. Jakarta: PT. Indeks. Ladjamudin, A. B. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Tangerang:

Graha Ilmu.

Levi, S., Kaminsky, P., & Levi, E. S. (2003). Designing and Managing The Supply Chain: Concepts, Strategies, and Case Studies (second

edition). Singapore: McGRAW-HILL.

Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN.

Nugroho, A. (2004). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.

166

Universitas Kristen Maranatha O'Brien, J. A. (2005). Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan

Manajerial. Salemba.

Poerwadarminta, W. (2006). Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.

Shasha, D. (2013, March). Information Systems. Retrieved March 2, 2013, from Elsevier: http://www.journals.elsevier.com/information-systems/ Zwass, V. (2013). Information System. Retrieved March 2, 2013, from

Encyclopedia Britannica:

http://www.britannica.com/EBchecked/topic/287895/information-system

Universitas Kristen Maranatha d. Staf bagian gudang adalah orang yang bertugas mengurusi keluar masuknya barang di gudang. Staf bagian gudang membutuhkan modul inventory.

e. Staf bagian keuangan adalah orang yang mengurusi keuangan perusahaan. Staf bagian keuangan membutuhkan modul keuangan.

f. Staf bagian pembelian adalah orang yang mengurusi pesanan pembelian barang. Staf bagian pembelian membutuhkan modul pembelian.

g. Staf bagian penjualan adalah orang yang mengurusi penjualan barang. Staf bagian penjualan membutuhkan modul penjualan.

1.5 Sumber Data

Dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini, dibagi dalam 2 macam sumber data yang digunakan, yaitu:

A. Sumber data primer adalah sumber data yang didapat dari Tb.Lancar.

B. Sumber data sekunder dari diktat perkuliahan dan E-Book dari beberapa situs internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan dalam laporan tugas akhir adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi penjelasan mengenai garis besar penelitian yang meliputi : latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup, sumber data, sistematika penelitian.

4

Universitas Kristen Maranatha BAB II KAJIAN TEORI

Berisi teori penunjang penelitian yang berhubungan dengan database, analisis sistem seperti proses bisnis, flowchart, ERD, UML dan bahasa pemrograman java, teori akuntansi.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Berisi tentang analisis sistem menggunakan proses bisnis, flowchart, ERD, UML dan Design UI.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan dari tiap langkah pengerjaan/ fungsi yang dibuat.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Berisi laporan dari pengujian tiap fungsi/method yang dibuat dalam

blackbox testing.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran dari program yang telah diselesaikan dalam tugas akhir ini untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi ini.

162

Universitas Kristen Maranatha

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Berdasarkan hasil pengamatan dari analisis dan perancangan aplikasi ini, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya fitur transaksi yang terdiri dari form pembelian, form penjualan, form retur pembelian, form retur penjualan, aplikasi dapat mencatat transaksi pembelian, penjualan, retur pembelian, retur penjualan.

2. Untuk mengelola inventory terdapat fitur inventory yang terdiri dari form gudang, form kategori barang, form cek stok dan form surat jalan, aplikasi dapat mengelola gudang, mengelola kategori barang, mengecek stok barang dan membuat surat jalan.

3. Fitur keuangan yang terdiri dari form akun dan form jurnal dapat mengelola data akun dan jurnal. Untuk mencatat laporan jurnal, laporan buku besar, laporan laba rugi dan laporan neraca disediakan fitur untuk melihat laporan buku besar, laporan laba rugi dan laporan neraca.

4. Fitur laporan disediakan untuk melihat laporan prs, pelanggan, pemasok, pengguna, barang, stok, pembelian dan penjualan.

5. Fitur Periodic Review System dapat menampilkan prediksi pemesanan barang untuk pemesanan bulan berikutnya berguna untuk mencegah over stock dan kekurangan barang yang mengakibatkan kerugian.

6.2 Saran

1. Menambahkan fitur grafik neraca pada laporan keuangan untuk melihat turun dan naiknya keuangan perusahaan setiap bulannya agar perusahaan dapat memprediksi keuangan perusahaan bulan berikutnya.

163

Universitas Kristen Maranatha 2. Menambahkan fitur scan barcode dimana pengguna dapat menyetel kode barcode terlebih dahulu kemudian dengan mesin barcode dapat mencetak atau meng-scan kode barcode dari barang untuk memunculkan dan menghitung harga barang secara otomatis.

3. Menambahkan form pemesanan barang agar dapat menghitung permintaan per tahun secara otomatis untuk melengkapi metode PRS.

165

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Achun. (2010, Mei 30). Retur Penjualan. Retrieved Maret 2, 2013, from

Zulidamel: http://zulidamel.wordpress.com/2010/05/30/retur-penjualan/ Connoly, T., & Begg, C. (2005). Database System: A Practical Approach to

Design, Implementation and Management, 4th Edition. England: Addison Wesley.

Dolly, I. (2004). Perancangan Sistem Informasi II. Bandung: Universitas Komputer Indonesia.

Farahmita, A., Amanugrahani, & Hendrawan, T. (2006). Pengantar Akuntansi Edisi 21. Jakarta: Salemba Empat.

Fowler, M. (2005). UML Distiller Edisi 3. Yogyakarta: Andi.

Gomaa, H. (2011). Software Modeling and Design: UML, Use Cases, Patterns, and Software Architectures. New York: Cambridge University Press.

Hopwood, Bodnar, G. H., & William, S. (2006). Accounting Information System diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati. Yogyakarta: ANDI.

Imansyah, M. (2003). PHP dan My SQL untuk orang awam. Palembang: Maxikom.

Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Kotler, P. (2006). Manajemen Pemasaran Edisi 11. Jakarta: PT. Indeks. Ladjamudin, A. B. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Tangerang:

Graha Ilmu.

Levi, S., Kaminsky, P., & Levi, E. S. (2003). Designing and Managing The Supply Chain: Concepts, Strategies, and Case Studies (second edition). Singapore: McGRAW-HILL.

Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN.

Nugroho, A. (2004). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.

166

Universitas Kristen Maranatha O'Brien, J. A. (2005). Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan

Manajerial. Salemba.

Poerwadarminta, W. (2006). Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.

Shasha, D. (2013, March). Information Systems. Retrieved March 2, 2013, from Elsevier: http://www.journals.elsevier.com/information-systems/ Zwass, V. (2013). Information System. Retrieved March 2, 2013, from

Encyclopedia Britannica:

http://www.britannica.com/EBchecked/topic/287895/information-system