Sistem Informasi Manajemen Apotek Menggunakan Visual Basic 2010
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 2010
TUGAS AKHIR
GRACE BOUNTY BURIAN
132406092
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN
MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 2010
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
GRACE BOUNTY BURIAN
132406092
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMETIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
: Sistem
Informasi
Manajemen
Menggunakan Visual Basic 2010
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
: Tugas Akhir
: Grace Bounty Burian
: 132406092
: Diploma-3 Teknik Informatika
: Matematika
: Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sumatera Utara
Apotek
Disetujui di
Medan, Juni 2016
Disetujui Oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,
Pembimbing,
Dr. Elly Rosmaini, M.Si
NIP: 19600520 198503 2 002
Dr. Elly Rosmaini, M.Si
NIP: 19600520 198503 2 002
i
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 2010
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil karya sendiri. Kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing- masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2016
GRACE BOUNTY BURIAN
132406092
ii
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena kasih dan
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul Sistem
Informasi Manajemen Apotek Menggunakan Visual Basic 2010. Tugas akhir ini
disusun guna memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program D-3 Teknik
Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera
Utara.
Dengan segala kerendahan hati dan keikhlasan, penulis ingin menyampaikan
rasa terimakasih dan penghargaan kepada:
1. Orangtua dan adik-adik penulis yang telah memberikan doa, semangat serta
kasih sayangnya kepada penulis.
2. Bapak Dr. Kerista Sebayang, MS. selaku Dekan Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si selaku pembimbing penulis dan Ketua Program
studi D-3 Teknik Informatika yang telah meluangkan waktunya selama
penyusunan tugas akhir ini.
4. Abangda Dikxon Harvery Sihombing S.Kom dan seluruh teman-teman Kom
B’13, terutama Lidya Veronica, Tosima Agestha, Elfrida Cristella yang turut
membantu penulis serta memberikan dukungan dalam menyelesaikan tugas
iii
Universitas Sumatera Utara
akhir ini.
5. Seluruh teman-teman penulis Khristiayu, Kieky, Dillah, Berlian Intan yang
telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
6. Kepada sahabat penulis: Arie Romulus Simanungkalit yang telah memberikan
dukungan dan semangat kepada penulis.
7. Dan
seluruh
rekan
mahasiswa/I
D-3
Teknik
Informatika
yang
telah
memberikan dukungan semangat.
8. Pengelola dan Apoteker Apotek Citra Haganta yang bersedia menjadi
narasumber data dalam riset yang telah penulis lakukan.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki banyak kekurangan.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran bagi semua pihak untuk perbaikan
dan kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini
bermanfaat bagi para pembaca.
iv
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 2010
ABSTRAK
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk melakukan
penerapan disegala bidang guna mencapai kemajuan teknologi. Termasuk salah
satunya pada bidang farmasi. Tingginya tingkat keragaman obat-obatan menuntut
orang-orang yang bekerja di apotek agar dapat mengelola data obat-obatan tersebut
dengan baik. Penggunaan sistem konvensional pada suatu apotek selama ini dapat
menimbulkan kemungkinan kesalahan besar. Dengan adanya suatu manajemen atau
pengelolahan daftar obat yang baik, maka informasi yang dicari akan lebih mudah
diperoleh sehingga dapat mempersingkat waktu yang digunakan. Oleh sebab itu,
maka seputar data obat-obatan yang terdapat data suatu apotek dengan baik.
Kajian ini bertujuan untuk memberikan suatu gambaran tentang system
informasi yang berjalan dalam suatu apotek dan membuat sebuah sistem informasi
yang berjalan dalam suatu apotek dan membuat sebuah sistem terkomputerisasi
dalam pengelolahan data. Sistem ini mengatur masalah laporan pemasukkan dan
pengeluaran obat yang telah dilakukan. Sistem ini dikembangkan menggunakan
perangkat lunak Microsoft Visual Studio 2010 dan Mysql.
v
Universitas Sumatera Utara
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM AT DRUGSTORE USING
VISUAL BASIC 2010
ABSTRACT
Rapid technology development requires people to do the application in order to
achieve progress in all fields of technology including the one pharmaceuticals. The
high level of diversity of drugs requires the people who work at the pharmacy to
manage the data of these drugs properly. The use of conventional system in a
pharmacy can possibly lead to a big mistake. With the presence of a proper drug list
management, the information will be even more accessible and it can also shorten the
time that is used. Therefore, there will be a development of management that gives
proper information about drugs in pharmacy.
This study aims to provide an overview of the information system that runs
in a pharmacy and create a computerized system in data processing at a pharmacy.
This system is based on data which has been researched at Citra Haganta pharmacies
to facilitate data processing jobs. This system controls the supply and issue reports
that drugs spending has been done. This system was develope using the software
Microsoft Visual Studio 2010 and Mysql.
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
i
ii
iii
iv
vii
ix
Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrak
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
BAB 1
BAB 2
BAB 3
x
Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.5 Manfaat Penelitian
1.6 Metodologi Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
1
2
2
3
3
4
6
Landasan Teori
2.1 Perancangan Sistem
2.2 Pengertian Informasi
2.3 Pengertian Sistem Informasi
2.4 Pengertian Program Aplikasi
2.5 Komputer
2.6 Visual Basic
2.6.1 Sejarah Visual Basic
2.6.2 Perkembangan Visual Basic
2.6.3 Struktur AplikasiVisual Basic
2.6.4 Kelebihan dan KekuranganVisual Basic
2.7 Microsoft Access
2.8 Pengertian Crystal Reports
8
8
9
10
10
11
11
13
16
19
20
21
Analisis dan Desain Aplikasi
3.1 Perancangan Sistem
3.2 Data Flow Diagram
3.2.1 DFD Diagram Konteks
3.3 Perancangan Flowchart
3.4 Perancangan Form
22
22
24
24
26
vii
Universitas Sumatera Utara
3.5
3.6
BAB 4
BAB 5
Perancangan Database
Struktur Database
31
32
Implementasi Sistem
4.1 Pengertian Implementasi Sitem
4.2 Tujuan Implementasi Sistem
4.3 Komponen-komponen Sistem
4.4 Tampilan Program
4.5 Tampilan Laporan
34
34
35
37
43
Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
42
43
Daftar Pustaka
Lampiran
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Tabel
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Judul
Simbol-simbol
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Data Flow Diagram
Login
Supplier
obat
Transaksi Pembelian obat
Transaksi Penjualan Obat
Halaman
23
31
31
32
33
33
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.6
4.8
4.8
4.9
Judul
Halaman
Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen pada Apotek
Flowchart Sistem Informasi Pada Apotek
Rancangan Form Login
Rancangan Form Menu
Rancangan Form Data Supplier
Rancangan Form Data Obat
Rancangan Form Transaksi Pembelian Obat
Rancangan Form Transaksi Penjualan Obat
Rancangan Form Laporan Penjualan
Tampilan Form Login
Tampilan Form Menu
Tampilan Form Supplier
Tampilan Form Transaksi Pembelian
Tampilan Form Transaksi Penjualan
Tampilan Form Laporan Penjualan
Tampilan Laporan Data Obat
Tampilan Struk Pembelian Obat
Tampilan Struk Pembelian Obat
Tampilan Laporan Penjualan Obat
24
25
26
27
27
28
29
30
31
37
38
39
40
41
42
43
44
44
45
x
Universitas Sumatera Utara
BASIC 2010
TUGAS AKHIR
GRACE BOUNTY BURIAN
132406092
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN
MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 2010
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
GRACE BOUNTY BURIAN
132406092
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMETIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
: Sistem
Informasi
Manajemen
Menggunakan Visual Basic 2010
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
: Tugas Akhir
: Grace Bounty Burian
: 132406092
: Diploma-3 Teknik Informatika
: Matematika
: Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sumatera Utara
Apotek
Disetujui di
Medan, Juni 2016
Disetujui Oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,
Pembimbing,
Dr. Elly Rosmaini, M.Si
NIP: 19600520 198503 2 002
Dr. Elly Rosmaini, M.Si
NIP: 19600520 198503 2 002
i
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 2010
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil karya sendiri. Kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing- masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2016
GRACE BOUNTY BURIAN
132406092
ii
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena kasih dan
karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul Sistem
Informasi Manajemen Apotek Menggunakan Visual Basic 2010. Tugas akhir ini
disusun guna memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program D-3 Teknik
Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera
Utara.
Dengan segala kerendahan hati dan keikhlasan, penulis ingin menyampaikan
rasa terimakasih dan penghargaan kepada:
1. Orangtua dan adik-adik penulis yang telah memberikan doa, semangat serta
kasih sayangnya kepada penulis.
2. Bapak Dr. Kerista Sebayang, MS. selaku Dekan Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si selaku pembimbing penulis dan Ketua Program
studi D-3 Teknik Informatika yang telah meluangkan waktunya selama
penyusunan tugas akhir ini.
4. Abangda Dikxon Harvery Sihombing S.Kom dan seluruh teman-teman Kom
B’13, terutama Lidya Veronica, Tosima Agestha, Elfrida Cristella yang turut
membantu penulis serta memberikan dukungan dalam menyelesaikan tugas
iii
Universitas Sumatera Utara
akhir ini.
5. Seluruh teman-teman penulis Khristiayu, Kieky, Dillah, Berlian Intan yang
telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
6. Kepada sahabat penulis: Arie Romulus Simanungkalit yang telah memberikan
dukungan dan semangat kepada penulis.
7. Dan
seluruh
rekan
mahasiswa/I
D-3
Teknik
Informatika
yang
telah
memberikan dukungan semangat.
8. Pengelola dan Apoteker Apotek Citra Haganta yang bersedia menjadi
narasumber data dalam riset yang telah penulis lakukan.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki banyak kekurangan.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran bagi semua pihak untuk perbaikan
dan kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini
bermanfaat bagi para pembaca.
iv
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 2010
ABSTRAK
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk melakukan
penerapan disegala bidang guna mencapai kemajuan teknologi. Termasuk salah
satunya pada bidang farmasi. Tingginya tingkat keragaman obat-obatan menuntut
orang-orang yang bekerja di apotek agar dapat mengelola data obat-obatan tersebut
dengan baik. Penggunaan sistem konvensional pada suatu apotek selama ini dapat
menimbulkan kemungkinan kesalahan besar. Dengan adanya suatu manajemen atau
pengelolahan daftar obat yang baik, maka informasi yang dicari akan lebih mudah
diperoleh sehingga dapat mempersingkat waktu yang digunakan. Oleh sebab itu,
maka seputar data obat-obatan yang terdapat data suatu apotek dengan baik.
Kajian ini bertujuan untuk memberikan suatu gambaran tentang system
informasi yang berjalan dalam suatu apotek dan membuat sebuah sistem informasi
yang berjalan dalam suatu apotek dan membuat sebuah sistem terkomputerisasi
dalam pengelolahan data. Sistem ini mengatur masalah laporan pemasukkan dan
pengeluaran obat yang telah dilakukan. Sistem ini dikembangkan menggunakan
perangkat lunak Microsoft Visual Studio 2010 dan Mysql.
v
Universitas Sumatera Utara
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM AT DRUGSTORE USING
VISUAL BASIC 2010
ABSTRACT
Rapid technology development requires people to do the application in order to
achieve progress in all fields of technology including the one pharmaceuticals. The
high level of diversity of drugs requires the people who work at the pharmacy to
manage the data of these drugs properly. The use of conventional system in a
pharmacy can possibly lead to a big mistake. With the presence of a proper drug list
management, the information will be even more accessible and it can also shorten the
time that is used. Therefore, there will be a development of management that gives
proper information about drugs in pharmacy.
This study aims to provide an overview of the information system that runs
in a pharmacy and create a computerized system in data processing at a pharmacy.
This system is based on data which has been researched at Citra Haganta pharmacies
to facilitate data processing jobs. This system controls the supply and issue reports
that drugs spending has been done. This system was develope using the software
Microsoft Visual Studio 2010 and Mysql.
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
i
ii
iii
iv
vii
ix
Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrak
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
BAB 1
BAB 2
BAB 3
x
Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.5 Manfaat Penelitian
1.6 Metodologi Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
1
2
2
3
3
4
6
Landasan Teori
2.1 Perancangan Sistem
2.2 Pengertian Informasi
2.3 Pengertian Sistem Informasi
2.4 Pengertian Program Aplikasi
2.5 Komputer
2.6 Visual Basic
2.6.1 Sejarah Visual Basic
2.6.2 Perkembangan Visual Basic
2.6.3 Struktur AplikasiVisual Basic
2.6.4 Kelebihan dan KekuranganVisual Basic
2.7 Microsoft Access
2.8 Pengertian Crystal Reports
8
8
9
10
10
11
11
13
16
19
20
21
Analisis dan Desain Aplikasi
3.1 Perancangan Sistem
3.2 Data Flow Diagram
3.2.1 DFD Diagram Konteks
3.3 Perancangan Flowchart
3.4 Perancangan Form
22
22
24
24
26
vii
Universitas Sumatera Utara
3.5
3.6
BAB 4
BAB 5
Perancangan Database
Struktur Database
31
32
Implementasi Sistem
4.1 Pengertian Implementasi Sitem
4.2 Tujuan Implementasi Sistem
4.3 Komponen-komponen Sistem
4.4 Tampilan Program
4.5 Tampilan Laporan
34
34
35
37
43
Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
42
43
Daftar Pustaka
Lampiran
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Tabel
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Judul
Simbol-simbol
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Struktur Tabel
Data Flow Diagram
Login
Supplier
obat
Transaksi Pembelian obat
Transaksi Penjualan Obat
Halaman
23
31
31
32
33
33
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.6
4.8
4.8
4.9
Judul
Halaman
Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen pada Apotek
Flowchart Sistem Informasi Pada Apotek
Rancangan Form Login
Rancangan Form Menu
Rancangan Form Data Supplier
Rancangan Form Data Obat
Rancangan Form Transaksi Pembelian Obat
Rancangan Form Transaksi Penjualan Obat
Rancangan Form Laporan Penjualan
Tampilan Form Login
Tampilan Form Menu
Tampilan Form Supplier
Tampilan Form Transaksi Pembelian
Tampilan Form Transaksi Penjualan
Tampilan Form Laporan Penjualan
Tampilan Laporan Data Obat
Tampilan Struk Pembelian Obat
Tampilan Struk Pembelian Obat
Tampilan Laporan Penjualan Obat
24
25
26
27
27
28
29
30
31
37
38
39
40
41
42
43
44
44
45
x
Universitas Sumatera Utara