Sistem Informasi Manajemen Apotek Menggunakan Visual Basic 2010
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini, teknologi informasi semakin berkembang pesat.
Informasi sangat dibutuhkan masyarakat dalam berbagai bidang kehidupan, termasuk
juga sistem informasi pada apotek yang dalam hal ini Apotek Citra Haganta. Dengan
berkembangnya teknologi informasi saat ini, mengakibatkan perubahan dalam hal
penyampaian informasi. Kini informasi disampaikan melalui berbagai media seperti
media elektronik, cetak, telekomunikasi dan lain sebagainya. Dalam perkembangan
teknologi juga banyak aplikasi komputer yang dapat digunakan untuk mempermudah
pekerjaan dan pembelajaran kehidupan sehari-hari. Salah satu contoh sederhana
adalah perancangan sistem informasi apotek. Sistem informasi apotek ini dapat
menampilkan data obat sesuai jenis dan harganya serta melakukan transaksi jual beli
obat kepada konsumen secara komputerisasi. Untuk itu penulis mencoba membuat
suatu perancangan sistem informasi pada apotek.
Apotek merupakan salah satu jenis usaha dibidang perobatan yang sangat
memerlukan adanya sistem informasi pengolahan data untuk mempermudah dan
memperlancar kinerjanya. Cukup banyak apotek yang masih memberdayakan tenaga
manusia untuk mengolah data obat demi memperlancar usahanya.
Universitas Sumatera Utara
2
1.2. Rumusan Masalah
Adapun beberapa rumusan masalah yang menjadi dasar pembuatan aplikasi sistem
informasi apotek ini adalah:
1. Bagaimana sistim informasi apotek ini dapat membantu untuk mencari daftar
jenis dan harga obat.
2. Sejauh mana sistim informasi apotek ini dapat membantu apoteker dan
pegawai dengan baik, dalam melakukan transaksi jual beli obat kepada
konsumen.
1.3. Batasan Masalah
Sistem informasi apotek ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman
Microsoft Visual Studio 2010. Penggunaan bahasa Visual Studio 2010 dikarenakan
bahasa ini memiliki tools yang mempermudah programmer untuk membangun
sebuah aplikasi dan sistem informasi. Visual Studio 2010 merupakan pemograman
yang cukup populer karena sering digunakan untuk membangun sebuah aplikasi dan
sistem informasi.
Cakupan sistem informasi apotek ini meliputi transaksi jual beli obat kepada
konsumen, serta daftar jenis obat dan harganya. Nama pemasok atau supplier juga
ada di dalam aplikasi sistem informasi apotek ini.
Universitas Sumatera Utara
3
1.4. Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka penulis bernaksud
untuk merancang dan membuat sebuah sistem informasi yang dapat mengatur dan
mengolah data obat pada apotek Citra Haganta. Adapun tujuan perancangan sistem
informasi apotek ini adalah:
1. Untuk penyelesaian tugas akhir yang merupakan syarat kelulusan D3 Teknik
Informatika Universitas Sumatera Utara.
2. Merancang sistem informasi apotek yang sesuai guna membantu apoteker dan
pegawai dalam melakukan transaksi jual beli obat kepada konsumen.
3. Untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan masyarakat.
4. Memberikan hasil laporan mengenai inventory obat-obatan yang ada
5. Mempermudah dalam memperoleh informasi tentang persediaan obat-obatan.
1.5. Manfaat Penelitian
1.
Memahami secara lebih dalam tentang pembangunan sebuah aplikasi dengan
menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Studi 2010 yang banyak
digunakan.
2.
Melatih untuk membangun sebuah aplikasi dan sistim informasi yang lebih besar
dan kompleks lagi.
Universitas Sumatera Utara
4
3.
Bagi pengusaha apotek, memberikan kemudahan untuk mengelola dan membuat
laporan inventory.
1.6. Metodologi Penelitian
Penelitian yang penulis lakukan dalam mengerjakan tugas akhir ini melalui beberapa
tahapan. Adapun uraian dari tahapan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian dengan
memperhatikan pengelolahan data dan cara kerjanya. Adapun metode
penelitian yang penulis lakukan dalam pengumpulan data adalah:
a) Wawancara (interview)
Dalam hal ini penulis akan melakukan interview dengan apoteker yang
bertanggung jawab atas apotek Citra Haganta.
b) Pengamatan (Observasi)
Dalam hal ini penulis melakukan observasi untuk memperoleh data secara
umum dengan melihat langsung dan mengamati kegiatan apotek Citra
Haganta tersebut serta melihat format-format laoran yang dilakukan
selama ini.
2.
Universitas Sumatera Utara
5
3. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai
dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan
membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang
ditinjau.
4. Perancangan dan Design
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan sistem informasi manajemen pada
apotek berdasarkan informasi yang telah diriset sebelumnya.
5. Pengkodean
Pada tahap ini rancangan yang dibuat akan diimplementasikan ke dalam
bentuk kode program Visual Basic.
6. Pengujian
Sebuah Proses Pengkodean selesai, maka akan dilakukan proses pengujian
terhadap program yang dihasilkan untuk mengetahui apakah program sudah
berjalan dengan benar dan sesuai dengan percancangan yang dilakukan.
7. Penyusunan laporan dan kesimpulan akhir
Membuat laporan analisa dan pearncangan umum maupun uraian lebih lanjut
mengenai perancangan sistem informasi manajemen pada apotek ini.
Universitas Sumatera Utara
6
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi lima bab, yaitu:
BAB 1 : Pendahuluan
Dalam bab
ini penulis menguraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, manfaat penelitian,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 : Landasan Teori
Bab ini berisikan tentang teori yang mendukung dalam perancangan sistem informasi
pengolahan data obat.
BAB 3 : Perancangan Sistem
Dalam bab ini penulis menguraikan analisa ruang lingkup apotek, data yang
digunakan,
perancangan
sistem,
gambaran
umum
pembuatan
program
dan
perancangan tampilan sistem informasi.
BAB 4 : Implementasi dan Analisa Sistem
Dalam bab ini penulis menguraikan pengertian dan tujuan implementasi
sistem, spesifikasi sistem, elemen-elemen sistem dan tampilan sistem.
BAB 5 : Kesimpulan dan Saran
Dalam bab ini penulisan menyimpulkan keseluruhan dari tugas akhir yang telah
dibuat dan memberi saran yang dapat dipertimbangkan untuk tindak lanjut terhadap
sistem yang dibuat.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini, teknologi informasi semakin berkembang pesat.
Informasi sangat dibutuhkan masyarakat dalam berbagai bidang kehidupan, termasuk
juga sistem informasi pada apotek yang dalam hal ini Apotek Citra Haganta. Dengan
berkembangnya teknologi informasi saat ini, mengakibatkan perubahan dalam hal
penyampaian informasi. Kini informasi disampaikan melalui berbagai media seperti
media elektronik, cetak, telekomunikasi dan lain sebagainya. Dalam perkembangan
teknologi juga banyak aplikasi komputer yang dapat digunakan untuk mempermudah
pekerjaan dan pembelajaran kehidupan sehari-hari. Salah satu contoh sederhana
adalah perancangan sistem informasi apotek. Sistem informasi apotek ini dapat
menampilkan data obat sesuai jenis dan harganya serta melakukan transaksi jual beli
obat kepada konsumen secara komputerisasi. Untuk itu penulis mencoba membuat
suatu perancangan sistem informasi pada apotek.
Apotek merupakan salah satu jenis usaha dibidang perobatan yang sangat
memerlukan adanya sistem informasi pengolahan data untuk mempermudah dan
memperlancar kinerjanya. Cukup banyak apotek yang masih memberdayakan tenaga
manusia untuk mengolah data obat demi memperlancar usahanya.
Universitas Sumatera Utara
2
1.2. Rumusan Masalah
Adapun beberapa rumusan masalah yang menjadi dasar pembuatan aplikasi sistem
informasi apotek ini adalah:
1. Bagaimana sistim informasi apotek ini dapat membantu untuk mencari daftar
jenis dan harga obat.
2. Sejauh mana sistim informasi apotek ini dapat membantu apoteker dan
pegawai dengan baik, dalam melakukan transaksi jual beli obat kepada
konsumen.
1.3. Batasan Masalah
Sistem informasi apotek ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman
Microsoft Visual Studio 2010. Penggunaan bahasa Visual Studio 2010 dikarenakan
bahasa ini memiliki tools yang mempermudah programmer untuk membangun
sebuah aplikasi dan sistem informasi. Visual Studio 2010 merupakan pemograman
yang cukup populer karena sering digunakan untuk membangun sebuah aplikasi dan
sistem informasi.
Cakupan sistem informasi apotek ini meliputi transaksi jual beli obat kepada
konsumen, serta daftar jenis obat dan harganya. Nama pemasok atau supplier juga
ada di dalam aplikasi sistem informasi apotek ini.
Universitas Sumatera Utara
3
1.4. Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka penulis bernaksud
untuk merancang dan membuat sebuah sistem informasi yang dapat mengatur dan
mengolah data obat pada apotek Citra Haganta. Adapun tujuan perancangan sistem
informasi apotek ini adalah:
1. Untuk penyelesaian tugas akhir yang merupakan syarat kelulusan D3 Teknik
Informatika Universitas Sumatera Utara.
2. Merancang sistem informasi apotek yang sesuai guna membantu apoteker dan
pegawai dalam melakukan transaksi jual beli obat kepada konsumen.
3. Untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan masyarakat.
4. Memberikan hasil laporan mengenai inventory obat-obatan yang ada
5. Mempermudah dalam memperoleh informasi tentang persediaan obat-obatan.
1.5. Manfaat Penelitian
1.
Memahami secara lebih dalam tentang pembangunan sebuah aplikasi dengan
menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Studi 2010 yang banyak
digunakan.
2.
Melatih untuk membangun sebuah aplikasi dan sistim informasi yang lebih besar
dan kompleks lagi.
Universitas Sumatera Utara
4
3.
Bagi pengusaha apotek, memberikan kemudahan untuk mengelola dan membuat
laporan inventory.
1.6. Metodologi Penelitian
Penelitian yang penulis lakukan dalam mengerjakan tugas akhir ini melalui beberapa
tahapan. Adapun uraian dari tahapan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian dengan
memperhatikan pengelolahan data dan cara kerjanya. Adapun metode
penelitian yang penulis lakukan dalam pengumpulan data adalah:
a) Wawancara (interview)
Dalam hal ini penulis akan melakukan interview dengan apoteker yang
bertanggung jawab atas apotek Citra Haganta.
b) Pengamatan (Observasi)
Dalam hal ini penulis melakukan observasi untuk memperoleh data secara
umum dengan melihat langsung dan mengamati kegiatan apotek Citra
Haganta tersebut serta melihat format-format laoran yang dilakukan
selama ini.
2.
Universitas Sumatera Utara
5
3. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai
dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan
membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang
ditinjau.
4. Perancangan dan Design
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan sistem informasi manajemen pada
apotek berdasarkan informasi yang telah diriset sebelumnya.
5. Pengkodean
Pada tahap ini rancangan yang dibuat akan diimplementasikan ke dalam
bentuk kode program Visual Basic.
6. Pengujian
Sebuah Proses Pengkodean selesai, maka akan dilakukan proses pengujian
terhadap program yang dihasilkan untuk mengetahui apakah program sudah
berjalan dengan benar dan sesuai dengan percancangan yang dilakukan.
7. Penyusunan laporan dan kesimpulan akhir
Membuat laporan analisa dan pearncangan umum maupun uraian lebih lanjut
mengenai perancangan sistem informasi manajemen pada apotek ini.
Universitas Sumatera Utara
6
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi lima bab, yaitu:
BAB 1 : Pendahuluan
Dalam bab
ini penulis menguraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, manfaat penelitian,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 : Landasan Teori
Bab ini berisikan tentang teori yang mendukung dalam perancangan sistem informasi
pengolahan data obat.
BAB 3 : Perancangan Sistem
Dalam bab ini penulis menguraikan analisa ruang lingkup apotek, data yang
digunakan,
perancangan
sistem,
gambaran
umum
pembuatan
program
dan
perancangan tampilan sistem informasi.
BAB 4 : Implementasi dan Analisa Sistem
Dalam bab ini penulis menguraikan pengertian dan tujuan implementasi
sistem, spesifikasi sistem, elemen-elemen sistem dan tampilan sistem.
BAB 5 : Kesimpulan dan Saran
Dalam bab ini penulisan menyimpulkan keseluruhan dari tugas akhir yang telah
dibuat dan memberi saran yang dapat dipertimbangkan untuk tindak lanjut terhadap
sistem yang dibuat.
Universitas Sumatera Utara