Sistem Akutansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dari waktu ke waktu perkembangan dunia industri mengalami perubahan ke
arah kemajuan, baik dalam hal teknologi maupun pengembangan kualitas produk.
Industri adalah kegiatan ekonomi yang mengolah bahan mentah, bahan baku,
barang setengah jadi atau barang jadi menjadi barang yang bermutu tinggi dalam
penggunaannya, termasuk kegiatan rancang bangun dan perekayasaan industri.
Dengan demikian, industri merupakan bagian dari proses produksi. Bahan-bahan
industri diambil secara langsung maupun tidak langsung, kemudian diolah,
sehingga menghasilkan barang yang bernilai lebih bagi masyarakat.
Pada perusahaan yang masih kecil semua kegiatan perusahaan dapat ditangani
oleh seorang pimpinan serta beberapa pegawai saja, karena transakasi yang terjadi
tidak begitu rumit, pengawasanpun dapat secara langsung dilakukan terhadap
semua kegiatan perusahaan. Perusahaan yang bertambah besar dengan aktivitas
yang makin bertambah luas, kemampuan pimpinan untuk mengawasi dan
mengurusi setiap bagian yang ada dalam perusahaan semakin kurang. Oleh karena
itu pimpinan harus mendelegasikan sebahagian tugas dan wewenangnya kepada
bawahan. Dengan adanya pelimpahan tugas dan wewenang tersebut, maka
dibutuhkanlah suatu alat untuk mengawasi jalannya aktivitas perusahaan agar
dapat diketahui sejauh mana kemajuan yang telah dicapai berdasarkan data-
10
datadan informasi yang diperoleh untuk dijadikan dasar dalam pengambilan
keputusan (decission making).
Baik buruknya informasi yang disajikan sangat tergantung pada sistem yang
diterapkan pada perusahaan tersebut. Di samping itu sistem yang baik akan
mendukung terciptanya internal kontrol yang baik pula dan memberikan informasi
keuangan yang cepat, tepat dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Dengan adanya internal kontrol yang baik diharapkan dapat melindungi harta
kekayaan perusahaan, terciptanya kehandalan dan kecermatan data akuntansi serta
meningkatkan kepatuhan terhadap kebijaksanaan yang telah digariskan pimpinan,
sehingga penyelewenggan dan kecurangan yang timbul dapat ditekan seminimal
mungkin.
Sistem akuntansi merupakan salah satu alat bantu manajemen dalam rangka
pengendalian aktivitas perusahaan untuk menghasilkan informasi yang baik bagi
perusahaan. Sistem akuntansi yang memadai juga dapat digunakan sebagai sarana
manajemen untuk aktivitas-aktivitas perusahaan, sehingga rencana yang
ditetapkan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik. Dengan adanya
peninjauan terhadap perusahaan maka akan terlihat apakah terjadi. Salah satu
kekayaan perusahaan yang mudah diselewengkan dan dipindahtagankan adalah
kas.
Kas adalah aktiva yang paling lancar digunakan dalam operasi perusahaan.
Kas merupakan alat pembayaran yang lancar, yang dapat digunakan sewaktuwaktu
apabila
diperlukan.
Kas
adalah
aktiva
yang
sangat
mudah
diselewengkan,ditipu, dan digelapkan. Oleh karena itu kas perlu diawasi sehingga
11
perusahaan dapat terhindar dari kerugian yang cukup besar dimasa yang akan
datang.
Guna pencapaian tujuan perusahaan kearah yang lebih baik, maka
perencanaan penerimaan dan pengeluaran kas perlu dilakukan dengan sebaikbaiknya agar perusahaan mempunyai pedoman untuk menentukan jumlah kas
yang diterima dan dikeluarkan selama periode tersebut.
Penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas akan sangat
membantu perusahaan member informasi penting dalam pengambilan keputusan
dan mengadakan ramalan tentang masa depan perusahaan serta kebijaksanaan
perusahaan agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Dengan adanya sistem
akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang baik, dapat menunjang
keberhasilan kegiatan operasi suatu perusahaan.
Berdasarkan uaraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas bagaimana
sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PT
Inalum Kuala Tanjung Batu Bara tersebut dalam bentuk Tugas Akhir ( TA )
dengan judul “ Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Pada
PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Apakah penerapan
sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Inalum Kuala Tanjung
(Persero) Batu Bara sudah berjalan dengan baik? ”
12
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran
kas pada PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara.
b. Untuk
mengetahui
apakah
sistem
akuntansi
penerimaan
dan
pengeluaran kas yang diterapkan di PT Inalum Kuala Tanjung Batu
Bara sudah berjalan dengan baik.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara
Penulisan ini dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi
perusahaan agar kiranya dapat menjadi suatu bahan pertimbangan
dalam menentukan sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran
kas pada periode yang akan datang.
b. Bagi Penulis
Untuk lebih memperdalam pengetahuan penulis tentang penerapan
sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas dalam dunia
perusahaan industri dan berguna untuk memenuhi salah satu
persyaratan akademik dan menyelesaikan pendidikan di program
Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
c. Bagi Pihak Lainnya.
Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lainnya yang akan
melakukan penelitian lanjutan di masa yang akan datang.
13
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Lokasi penelitian : PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara
Jalan Kuala Tanjung, Desa Sei Suka Kab.Batu Bara
Berikut ini adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam
penyusunan tugas akhir :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan
I
1
Pengesahan
II
penulisan
tugas akhir
2
Pengajuan judul
3
Permohonan izin riset
4
Penunjukandosen
pembimbing
5
Pengumpulan data
6
Penyusunan tugas akhir
7
Bimbingan tugas akhir
14
Juni
Juli
2015
2015
III
IV
I
II
III
IV
8
Penyelesaian tugas akhir
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari empat bab yaitu : Bab Pendahuluan, Bab
Profil Perusahaan yaitu Profil PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu
Bara, Bab Pembahasan, dan Bab Penutup.
BAB I
:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan diuraikan latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta
rencana
penulisan
yang
terdiri
dari
jadwal
survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
:
PT INALUM (Persero) KUALA TANJUNG BATU
BARA
Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas
perusahaan,
struktur
organisasi,
uraian
tugas
(jobdescription), jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan
rencana usaha.
15
BAB III :
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN
PENGELUARAN KAS PADA PT INALUM (Persero)
KUALA TANJUNG BATU BARA
Dalam bab ini, berisikan teori tentang pengertian kas,
pengertian sistem akuntansi, sistem pengendalian intern
kas, sistem akuntansi penerimaan kas, dan pengeluaran
kas pada PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara.
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan serta saran guna meningkatkan penggunaan
sistem akuntansi penerimaan dan Pengeluaran kas pada
PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara.
16
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dari waktu ke waktu perkembangan dunia industri mengalami perubahan ke
arah kemajuan, baik dalam hal teknologi maupun pengembangan kualitas produk.
Industri adalah kegiatan ekonomi yang mengolah bahan mentah, bahan baku,
barang setengah jadi atau barang jadi menjadi barang yang bermutu tinggi dalam
penggunaannya, termasuk kegiatan rancang bangun dan perekayasaan industri.
Dengan demikian, industri merupakan bagian dari proses produksi. Bahan-bahan
industri diambil secara langsung maupun tidak langsung, kemudian diolah,
sehingga menghasilkan barang yang bernilai lebih bagi masyarakat.
Pada perusahaan yang masih kecil semua kegiatan perusahaan dapat ditangani
oleh seorang pimpinan serta beberapa pegawai saja, karena transakasi yang terjadi
tidak begitu rumit, pengawasanpun dapat secara langsung dilakukan terhadap
semua kegiatan perusahaan. Perusahaan yang bertambah besar dengan aktivitas
yang makin bertambah luas, kemampuan pimpinan untuk mengawasi dan
mengurusi setiap bagian yang ada dalam perusahaan semakin kurang. Oleh karena
itu pimpinan harus mendelegasikan sebahagian tugas dan wewenangnya kepada
bawahan. Dengan adanya pelimpahan tugas dan wewenang tersebut, maka
dibutuhkanlah suatu alat untuk mengawasi jalannya aktivitas perusahaan agar
dapat diketahui sejauh mana kemajuan yang telah dicapai berdasarkan data-
10
datadan informasi yang diperoleh untuk dijadikan dasar dalam pengambilan
keputusan (decission making).
Baik buruknya informasi yang disajikan sangat tergantung pada sistem yang
diterapkan pada perusahaan tersebut. Di samping itu sistem yang baik akan
mendukung terciptanya internal kontrol yang baik pula dan memberikan informasi
keuangan yang cepat, tepat dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Dengan adanya internal kontrol yang baik diharapkan dapat melindungi harta
kekayaan perusahaan, terciptanya kehandalan dan kecermatan data akuntansi serta
meningkatkan kepatuhan terhadap kebijaksanaan yang telah digariskan pimpinan,
sehingga penyelewenggan dan kecurangan yang timbul dapat ditekan seminimal
mungkin.
Sistem akuntansi merupakan salah satu alat bantu manajemen dalam rangka
pengendalian aktivitas perusahaan untuk menghasilkan informasi yang baik bagi
perusahaan. Sistem akuntansi yang memadai juga dapat digunakan sebagai sarana
manajemen untuk aktivitas-aktivitas perusahaan, sehingga rencana yang
ditetapkan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik. Dengan adanya
peninjauan terhadap perusahaan maka akan terlihat apakah terjadi. Salah satu
kekayaan perusahaan yang mudah diselewengkan dan dipindahtagankan adalah
kas.
Kas adalah aktiva yang paling lancar digunakan dalam operasi perusahaan.
Kas merupakan alat pembayaran yang lancar, yang dapat digunakan sewaktuwaktu
apabila
diperlukan.
Kas
adalah
aktiva
yang
sangat
mudah
diselewengkan,ditipu, dan digelapkan. Oleh karena itu kas perlu diawasi sehingga
11
perusahaan dapat terhindar dari kerugian yang cukup besar dimasa yang akan
datang.
Guna pencapaian tujuan perusahaan kearah yang lebih baik, maka
perencanaan penerimaan dan pengeluaran kas perlu dilakukan dengan sebaikbaiknya agar perusahaan mempunyai pedoman untuk menentukan jumlah kas
yang diterima dan dikeluarkan selama periode tersebut.
Penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas akan sangat
membantu perusahaan member informasi penting dalam pengambilan keputusan
dan mengadakan ramalan tentang masa depan perusahaan serta kebijaksanaan
perusahaan agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Dengan adanya sistem
akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang baik, dapat menunjang
keberhasilan kegiatan operasi suatu perusahaan.
Berdasarkan uaraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas bagaimana
sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PT
Inalum Kuala Tanjung Batu Bara tersebut dalam bentuk Tugas Akhir ( TA )
dengan judul “ Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Pada
PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Apakah penerapan
sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Inalum Kuala Tanjung
(Persero) Batu Bara sudah berjalan dengan baik? ”
12
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran
kas pada PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara.
b. Untuk
mengetahui
apakah
sistem
akuntansi
penerimaan
dan
pengeluaran kas yang diterapkan di PT Inalum Kuala Tanjung Batu
Bara sudah berjalan dengan baik.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara
Penulisan ini dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi
perusahaan agar kiranya dapat menjadi suatu bahan pertimbangan
dalam menentukan sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran
kas pada periode yang akan datang.
b. Bagi Penulis
Untuk lebih memperdalam pengetahuan penulis tentang penerapan
sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas dalam dunia
perusahaan industri dan berguna untuk memenuhi salah satu
persyaratan akademik dan menyelesaikan pendidikan di program
Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
c. Bagi Pihak Lainnya.
Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lainnya yang akan
melakukan penelitian lanjutan di masa yang akan datang.
13
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Lokasi penelitian : PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara
Jalan Kuala Tanjung, Desa Sei Suka Kab.Batu Bara
Berikut ini adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam
penyusunan tugas akhir :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan
I
1
Pengesahan
II
penulisan
tugas akhir
2
Pengajuan judul
3
Permohonan izin riset
4
Penunjukandosen
pembimbing
5
Pengumpulan data
6
Penyusunan tugas akhir
7
Bimbingan tugas akhir
14
Juni
Juli
2015
2015
III
IV
I
II
III
IV
8
Penyelesaian tugas akhir
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari empat bab yaitu : Bab Pendahuluan, Bab
Profil Perusahaan yaitu Profil PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu
Bara, Bab Pembahasan, dan Bab Penutup.
BAB I
:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan diuraikan latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta
rencana
penulisan
yang
terdiri
dari
jadwal
survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
:
PT INALUM (Persero) KUALA TANJUNG BATU
BARA
Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas
perusahaan,
struktur
organisasi,
uraian
tugas
(jobdescription), jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan
rencana usaha.
15
BAB III :
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN
PENGELUARAN KAS PADA PT INALUM (Persero)
KUALA TANJUNG BATU BARA
Dalam bab ini, berisikan teori tentang pengertian kas,
pengertian sistem akuntansi, sistem pengendalian intern
kas, sistem akuntansi penerimaan kas, dan pengeluaran
kas pada PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara.
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan serta saran guna meningkatkan penggunaan
sistem akuntansi penerimaan dan Pengeluaran kas pada
PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara.
16