Pemanggilan RUPSLB 2017 Web
PT SMARTFREN TELECOM TBK
Perseroan
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Rapat
Dengan ini Direksi Perseroan mengundang seluruh Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri rapat
yang akan diselenggarakan pada:
Hari / Tanggal : Kamis, 23 November 2017
Waktu
: 14.00 WIB – Selesai
Tempat
: PT Smartfren Telecom Tbk, Ruang Auditorium Lt. 3
Jl. H. Agus Salim No. 45
Sabang, Jakarta Pusat 10340
Adapun agenda Rapat adalah sebagai berikut:
1.
Persetujuan atas penambahan modal tanpa hak memesan efek terlebih dahulu sesuai dengan
Peraturan OJK No. 38/POJK.04/2014 tertanggal 30 Desember 2014 tentang Penambahan Modal
Perusahaan Terbuka Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu melalui penerbitan
O ligasi Waji Ko ersi Tahu
7 OWK III da Opsi OWK III Perseroan.
Penjelasan:
Dalam agenda Rapat ini, Perseroan bermaksud meminta persetujuan dari Pemegang Saham
Perseroan atas rencana Perseroan melakukan penambahan modal tanpa hak memesan efek
terlebih dahulu melalui penerbitan OWK III dan Opsi OWK III Perseroan sebanyak-banyaknya
Rp15.000.000.000.000 yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Peraturan OJK
No. 38/POJK.04/2014 tertanggal 30 Desember 2014 tentang Penambahan Modal Perusahaan
Terbuka Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu.
2.
Persetujuan atas perubahan Pasal 4 ayat (1) dan (2) Anggaran Dasar Perseroan sehubungan
dengan peningkatan modal dasar dan modal ditempatkan dan disetor Perseroan dengan
mengeluarkan saham dalam simpanan (portepel) terkait dengan pelaksanaan agenda ke-1 (satu)
di atas.
Penjelasan:
Bahwa terkait dengan pelaksanaan agenda ke-1 di atas, Perseroan bermaksud untuk
meningkatkan modal dasar Perseroan dari semula sebesar Rp27.770.000.000.000 menjadi
sebesar Rp40.500.000.000.000 atau kurang lebih sebanyak 127.300.000.000 saham dan
peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan dari semula sebesar
Rp16.721.141.668.400 menjadi sebesar Rp31.721.141.668.400 atau kurang lebih sebanyak
150.000.000.000 saham dengan mengeluarkan saham dalam simpanan (portepel). Sehubungan
dengan hal ini, Perseroan bermaksud meminta persetujuan dari Pemegang Saham Perseroan
untuk melakukan perubahan Pasal 4 ayat (1) dan (2) Anggaran Dasar Perseroan.
3.
Pemberian kewenangan dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk melaksanakan
konversi OWK III menjadi saham baru seri C Perseroan.
Penjelasan:
Dalam agenda ini, Perseroan bermaksud meminta persetujuan dari Pemegang Saham Perseroan
untuk memberikan kewenangan dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
melaksanakan konversi OWK III menjadi saham baru seri C Perseroan. Adapun nantinya,
Perseroan akan mengeluarkan saham baru seri C sebanyak-banyaknya 150.000.000.000 saham.
Keterangan:
1. Pengumuman penyelenggaraan Rapat telah disampaikan oleh Perseroan dengan iklan pada
surat kabar harian Media Indonesia, situs web Perseroan dan Bursa Efek Indonesia pada tanggal
17 Oktober 2017.
2. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak mengirimkan surat undangan
tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan sehingga iklan panggilan ini
merupakan undangan resmi bagi seluruh Pemegang Saham Perseroan.
3. Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang tidak berada dalam Penitipan Kolektif:
Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Para Pemegang Saham Perseroan yang
namanya tercatat secara sah dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa,
tanggal 31 Oktober 2017 sampai dengan pukul 16.00 WIB yang dikelola oleh PT Sinartama
Gu ita selaku Biro Ad i istrasi Efek BAE Perseroan yang beralamat di Sinarmas Land
Plaza, Menara 1 Lantai 9, Jl. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta 10350; dan
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif:
Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Para Pemegang Saham Perseroan yang namanamanya tercatat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral
Efek I do esia KSEI pada hari “elasa, ta ggal
Okto er
7 sa pai de ga pukul
16.00 WIB. Bagi pemegang rekening KSEI dalam penitipan kolektif diwajibkan memberikan
Daftar Pemegang Saham Perseroan yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR).
4. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat diminta
untuk menyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham (SKS) dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda pengenal pribadi lainnya yang sah dan masih berlaku kepada petugas BAE
sebelum memasuki ruang rapat. Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam penitipan kolektif
wajib membawa KTUR yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
5. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum seperti perseroan terbatas,
koperasi, yayasan atau dana pensiun wajib menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar beserta
perubahannya, serta akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang terakhir.
6. Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat hadir dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya
yang sah dengan membawa Surat Kuasa yang sah dengan ketentuan anggota Direksi, Dewan
Komisaris atau Karyawan Perseroan boleh bertindak sebagai kuasa dalam Rapat, namun suara
yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara.
7. Formulir surat kuasa dapat diperoleh di kantor BAE Perseroan, yaitu PT Sinartama Gunita, yang
beralamat di Sinarmas Land Plaza Menara 1, Lantai 9, Jl. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta 10350
pada jam kerja dan Surat Kuasa tersebut harus telah diterima oleh Perseroan selambatlambatnya 3 (tiga) hari kerja sampai dengan pukul 16.00 WIB sebelum tanggal Rapat.
8. Bahan-bahan yang berkenaan dengan Rapat tersedia di kantor Perseroan selama jam kerja pada
setiap hari kerja sejak tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal Rapat diselenggarakan, dan
salinan-salinan dari bahan Rapat tersebut dapat diperoleh pemegang saham melalui permintaan
tertulis kepada Perseroan.
9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya yang sah diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 1 November 2017
Direksi Perseroan
Unofficial English Translation
PT SMARTFREN TELECOM TBK
Company
NOTICE OF
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Meeting
The Board of Dire tors here
on:
Day / Date
Time
Place
I ites the Co pa ’s “hareholders to the meeting, which will be held
: Thursday, 23 November 2017
: 14.00 WIB – finish
: PT Smartfren Telecom Tbk, Auditorium Room 3th Floor
H. Agus Salim street No. 45
Sabang, Central Jakarta 10340
The agenda of the meeting are as follows:
1. To approve the increase in issued and paid-up capital of the Company without giving preemptive
rights in accordance with Financial Authority Services Regulation No. 38/POJK/04/2014 dated
30 December 2014 regarding Capital Increase of Public Company Without Giving Preemptive
Rights through issua e of Ma dator Co erti le Bo d
7 MCB III a d MCB III Optio of
the Company.
Explanation:
In the agenda of this meeti g, the Co pa i te ds to seek appro al fro the Co pa ’s
Shareholders on the plan to increase its issued and paid-up capital without preemptive rights
through the issuance of MCB III and MCB III Option amounting to a maximum of
Rp15,000,000,000,000 which will be executed in accordance with Financial Authority Services
Regulation No. 38/POJK/04/2014 dated 30 December 2014 regarding Capital Increase of Public
Company Without Giving Preemptive Rights.
2. To approve the amendment of Article 4, paragraph 1 and of the Co pa ’s Arti le of
Association in connection with the increase of the Co pa ’s authorized capital and issued and
paid-up capital by issuing shares in deposits (portfolio) with respect to the implementation of
the first agenda mentioned above.
Explanation:
In relation with the implementation of first agenda above, the Company intends to increase the
Co pa ’s authorized apital fro
Rp 7,77 ,
,
,
to Rp40,500,000,000,000 or
approximately 127,300,000,000 shares and to increase the issued and paid-up capital of the
Company from Rp16,721,141,668,400 to Rp31,721,141,668,400 or approximately
150,000,000,000 shares by issuing shares in deposits (portfolio). In this regard, the Company
i te ds to seek appro al fro the Co pa ’s “hareholders to amend Article 4 paragraph (1)
a d
of the Co pa ’s Arti le of Asso iatio .
3. To authorize Board of Commissioners to execute the conversion of MCB III into new series C
shares of the Company.
Explanation:
In this agenda, the Company intends to seek appro al fro the Co pa ’s “hareholders to
authorize Board of Commissioners of the Company to exercise the conversion of MCB III into
e shares of the Co pa ’s C “eries. The Co pa
ill issue e shares of C “eries as a
as 150,000,000,000 shares.
Description:
1. Announcement of the Meeting has been submitted by the Company with advertisement on
Media Indonesia daily newspaper on 17 October 2017.
2. In relation to meeting implementation, the Company will not send any separate invitation to the
shareholders as this oti e shall ser e as a offi ial i itatio to all the Co pa ’s “hareholders.
3. Shareholders who are entitled to attend/be represented at the Meeting are:
a. For the Co pa ’s shares that have not been put in collective custody are the Shareholders
or the authorized Shareholders whose names are registered in the Co pa ’s List of
Shareholders on Tuesday, 31 October 2017 no later than 16.00 WIB, which the list is
managed by PT “i arta a Gu ita as the “hare Registrar BAE with address at Sinarmas
Land Plaza, Tower 1, 9th floor, M.H. Thamrin street No. 51, Jakarta 10350; and
b. For the Co pa ’s shares that are in collective custody are the Shareholders or the
authorized Shareholders whose names are registered under account holder or Custodian
Bank in PT Kustodia “e tral Efek I do esia K“EI o Tuesday, 31 October 2017 no later
than 16.00 WIB. The holders of KSEI collective custody account are required to provide their
list of shareholders to KSEI to get a written confirmation for the “hareholders’ Meeting
KTUR .
4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting is requested to submit copies of their
Colle ti e “hare Certifi ates C“C a d Kartu Tanda Penduduk KTP or other alid perso al
identification that still valid to BAE officers before entering the Meeting venue. Shareholders in
collective custody are required to bring KTUR which can be obtained from securities companies
or custodian bank.
5. Institutional shareholders such as limited liability companies, cooperatives, foundations or
pension funds are required to submit copy(ies) of their Articles of Association and any
amendments, together with the deed for appointment of the latest members of Board of
Directors and Board of Commissioners.
6. Shareholders who are unable to attend the Meeting may be represented by their proxy by
presenting a signed copy of the legal proxy letter provided that any members of the Board of
Directors, Board of Commissioners or Employees of the Company may acts as the proxy at the
Meeting, however the votes that they cast as a proxy in the Meeting shall not be taken into
account in the voting.
7. The for of the pro letter a e o tai ed at the Co pa ’s BAE offi e, a el PT “i arta a
Gunita, having its address at Sinarmas Land Plaza Tower 1, 9th floor, M.H. Thamrin street No. 51
Jakata 10350 during office hours and must be submitted to the Company or via BAE at the latest
3 (three) working days until 16.00 WIB before the commencement of the Meeting.
8. Materials that related to the meeting are available at Compan ’s offi e duri g orki g hours o
every working days from the date of this notice until the date of the meeting is held, and copies
of the materials can be obtained by the Shareholders trough written request to the Company.
9. To help us conduct the Meeting in an orderly and timely manner, the Shareholders or their
proxies are kindly requested to be present 30 (thirty) minutes prior to the time of the Meeting.
Jakarta, 1 November 2017
Board of Directors
Perseroan
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Rapat
Dengan ini Direksi Perseroan mengundang seluruh Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri rapat
yang akan diselenggarakan pada:
Hari / Tanggal : Kamis, 23 November 2017
Waktu
: 14.00 WIB – Selesai
Tempat
: PT Smartfren Telecom Tbk, Ruang Auditorium Lt. 3
Jl. H. Agus Salim No. 45
Sabang, Jakarta Pusat 10340
Adapun agenda Rapat adalah sebagai berikut:
1.
Persetujuan atas penambahan modal tanpa hak memesan efek terlebih dahulu sesuai dengan
Peraturan OJK No. 38/POJK.04/2014 tertanggal 30 Desember 2014 tentang Penambahan Modal
Perusahaan Terbuka Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu melalui penerbitan
O ligasi Waji Ko ersi Tahu
7 OWK III da Opsi OWK III Perseroan.
Penjelasan:
Dalam agenda Rapat ini, Perseroan bermaksud meminta persetujuan dari Pemegang Saham
Perseroan atas rencana Perseroan melakukan penambahan modal tanpa hak memesan efek
terlebih dahulu melalui penerbitan OWK III dan Opsi OWK III Perseroan sebanyak-banyaknya
Rp15.000.000.000.000 yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Peraturan OJK
No. 38/POJK.04/2014 tertanggal 30 Desember 2014 tentang Penambahan Modal Perusahaan
Terbuka Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu.
2.
Persetujuan atas perubahan Pasal 4 ayat (1) dan (2) Anggaran Dasar Perseroan sehubungan
dengan peningkatan modal dasar dan modal ditempatkan dan disetor Perseroan dengan
mengeluarkan saham dalam simpanan (portepel) terkait dengan pelaksanaan agenda ke-1 (satu)
di atas.
Penjelasan:
Bahwa terkait dengan pelaksanaan agenda ke-1 di atas, Perseroan bermaksud untuk
meningkatkan modal dasar Perseroan dari semula sebesar Rp27.770.000.000.000 menjadi
sebesar Rp40.500.000.000.000 atau kurang lebih sebanyak 127.300.000.000 saham dan
peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan dari semula sebesar
Rp16.721.141.668.400 menjadi sebesar Rp31.721.141.668.400 atau kurang lebih sebanyak
150.000.000.000 saham dengan mengeluarkan saham dalam simpanan (portepel). Sehubungan
dengan hal ini, Perseroan bermaksud meminta persetujuan dari Pemegang Saham Perseroan
untuk melakukan perubahan Pasal 4 ayat (1) dan (2) Anggaran Dasar Perseroan.
3.
Pemberian kewenangan dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk melaksanakan
konversi OWK III menjadi saham baru seri C Perseroan.
Penjelasan:
Dalam agenda ini, Perseroan bermaksud meminta persetujuan dari Pemegang Saham Perseroan
untuk memberikan kewenangan dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
melaksanakan konversi OWK III menjadi saham baru seri C Perseroan. Adapun nantinya,
Perseroan akan mengeluarkan saham baru seri C sebanyak-banyaknya 150.000.000.000 saham.
Keterangan:
1. Pengumuman penyelenggaraan Rapat telah disampaikan oleh Perseroan dengan iklan pada
surat kabar harian Media Indonesia, situs web Perseroan dan Bursa Efek Indonesia pada tanggal
17 Oktober 2017.
2. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak mengirimkan surat undangan
tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan sehingga iklan panggilan ini
merupakan undangan resmi bagi seluruh Pemegang Saham Perseroan.
3. Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang tidak berada dalam Penitipan Kolektif:
Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Para Pemegang Saham Perseroan yang
namanya tercatat secara sah dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa,
tanggal 31 Oktober 2017 sampai dengan pukul 16.00 WIB yang dikelola oleh PT Sinartama
Gu ita selaku Biro Ad i istrasi Efek BAE Perseroan yang beralamat di Sinarmas Land
Plaza, Menara 1 Lantai 9, Jl. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta 10350; dan
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif:
Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasa Para Pemegang Saham Perseroan yang namanamanya tercatat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral
Efek I do esia KSEI pada hari “elasa, ta ggal
Okto er
7 sa pai de ga pukul
16.00 WIB. Bagi pemegang rekening KSEI dalam penitipan kolektif diwajibkan memberikan
Daftar Pemegang Saham Perseroan yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR).
4. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat diminta
untuk menyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham (SKS) dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda pengenal pribadi lainnya yang sah dan masih berlaku kepada petugas BAE
sebelum memasuki ruang rapat. Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam penitipan kolektif
wajib membawa KTUR yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
5. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum seperti perseroan terbatas,
koperasi, yayasan atau dana pensiun wajib menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar beserta
perubahannya, serta akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang terakhir.
6. Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat hadir dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya
yang sah dengan membawa Surat Kuasa yang sah dengan ketentuan anggota Direksi, Dewan
Komisaris atau Karyawan Perseroan boleh bertindak sebagai kuasa dalam Rapat, namun suara
yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara.
7. Formulir surat kuasa dapat diperoleh di kantor BAE Perseroan, yaitu PT Sinartama Gunita, yang
beralamat di Sinarmas Land Plaza Menara 1, Lantai 9, Jl. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta 10350
pada jam kerja dan Surat Kuasa tersebut harus telah diterima oleh Perseroan selambatlambatnya 3 (tiga) hari kerja sampai dengan pukul 16.00 WIB sebelum tanggal Rapat.
8. Bahan-bahan yang berkenaan dengan Rapat tersedia di kantor Perseroan selama jam kerja pada
setiap hari kerja sejak tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal Rapat diselenggarakan, dan
salinan-salinan dari bahan Rapat tersebut dapat diperoleh pemegang saham melalui permintaan
tertulis kepada Perseroan.
9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya yang sah diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 1 November 2017
Direksi Perseroan
Unofficial English Translation
PT SMARTFREN TELECOM TBK
Company
NOTICE OF
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Meeting
The Board of Dire tors here
on:
Day / Date
Time
Place
I ites the Co pa ’s “hareholders to the meeting, which will be held
: Thursday, 23 November 2017
: 14.00 WIB – finish
: PT Smartfren Telecom Tbk, Auditorium Room 3th Floor
H. Agus Salim street No. 45
Sabang, Central Jakarta 10340
The agenda of the meeting are as follows:
1. To approve the increase in issued and paid-up capital of the Company without giving preemptive
rights in accordance with Financial Authority Services Regulation No. 38/POJK/04/2014 dated
30 December 2014 regarding Capital Increase of Public Company Without Giving Preemptive
Rights through issua e of Ma dator Co erti le Bo d
7 MCB III a d MCB III Optio of
the Company.
Explanation:
In the agenda of this meeti g, the Co pa i te ds to seek appro al fro the Co pa ’s
Shareholders on the plan to increase its issued and paid-up capital without preemptive rights
through the issuance of MCB III and MCB III Option amounting to a maximum of
Rp15,000,000,000,000 which will be executed in accordance with Financial Authority Services
Regulation No. 38/POJK/04/2014 dated 30 December 2014 regarding Capital Increase of Public
Company Without Giving Preemptive Rights.
2. To approve the amendment of Article 4, paragraph 1 and of the Co pa ’s Arti le of
Association in connection with the increase of the Co pa ’s authorized capital and issued and
paid-up capital by issuing shares in deposits (portfolio) with respect to the implementation of
the first agenda mentioned above.
Explanation:
In relation with the implementation of first agenda above, the Company intends to increase the
Co pa ’s authorized apital fro
Rp 7,77 ,
,
,
to Rp40,500,000,000,000 or
approximately 127,300,000,000 shares and to increase the issued and paid-up capital of the
Company from Rp16,721,141,668,400 to Rp31,721,141,668,400 or approximately
150,000,000,000 shares by issuing shares in deposits (portfolio). In this regard, the Company
i te ds to seek appro al fro the Co pa ’s “hareholders to amend Article 4 paragraph (1)
a d
of the Co pa ’s Arti le of Asso iatio .
3. To authorize Board of Commissioners to execute the conversion of MCB III into new series C
shares of the Company.
Explanation:
In this agenda, the Company intends to seek appro al fro the Co pa ’s “hareholders to
authorize Board of Commissioners of the Company to exercise the conversion of MCB III into
e shares of the Co pa ’s C “eries. The Co pa
ill issue e shares of C “eries as a
as 150,000,000,000 shares.
Description:
1. Announcement of the Meeting has been submitted by the Company with advertisement on
Media Indonesia daily newspaper on 17 October 2017.
2. In relation to meeting implementation, the Company will not send any separate invitation to the
shareholders as this oti e shall ser e as a offi ial i itatio to all the Co pa ’s “hareholders.
3. Shareholders who are entitled to attend/be represented at the Meeting are:
a. For the Co pa ’s shares that have not been put in collective custody are the Shareholders
or the authorized Shareholders whose names are registered in the Co pa ’s List of
Shareholders on Tuesday, 31 October 2017 no later than 16.00 WIB, which the list is
managed by PT “i arta a Gu ita as the “hare Registrar BAE with address at Sinarmas
Land Plaza, Tower 1, 9th floor, M.H. Thamrin street No. 51, Jakarta 10350; and
b. For the Co pa ’s shares that are in collective custody are the Shareholders or the
authorized Shareholders whose names are registered under account holder or Custodian
Bank in PT Kustodia “e tral Efek I do esia K“EI o Tuesday, 31 October 2017 no later
than 16.00 WIB. The holders of KSEI collective custody account are required to provide their
list of shareholders to KSEI to get a written confirmation for the “hareholders’ Meeting
KTUR .
4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting is requested to submit copies of their
Colle ti e “hare Certifi ates C“C a d Kartu Tanda Penduduk KTP or other alid perso al
identification that still valid to BAE officers before entering the Meeting venue. Shareholders in
collective custody are required to bring KTUR which can be obtained from securities companies
or custodian bank.
5. Institutional shareholders such as limited liability companies, cooperatives, foundations or
pension funds are required to submit copy(ies) of their Articles of Association and any
amendments, together with the deed for appointment of the latest members of Board of
Directors and Board of Commissioners.
6. Shareholders who are unable to attend the Meeting may be represented by their proxy by
presenting a signed copy of the legal proxy letter provided that any members of the Board of
Directors, Board of Commissioners or Employees of the Company may acts as the proxy at the
Meeting, however the votes that they cast as a proxy in the Meeting shall not be taken into
account in the voting.
7. The for of the pro letter a e o tai ed at the Co pa ’s BAE offi e, a el PT “i arta a
Gunita, having its address at Sinarmas Land Plaza Tower 1, 9th floor, M.H. Thamrin street No. 51
Jakata 10350 during office hours and must be submitted to the Company or via BAE at the latest
3 (three) working days until 16.00 WIB before the commencement of the Meeting.
8. Materials that related to the meeting are available at Compan ’s offi e duri g orki g hours o
every working days from the date of this notice until the date of the meeting is held, and copies
of the materials can be obtained by the Shareholders trough written request to the Company.
9. To help us conduct the Meeting in an orderly and timely manner, the Shareholders or their
proxies are kindly requested to be present 30 (thirty) minutes prior to the time of the Meeting.
Jakarta, 1 November 2017
Board of Directors