s | Kepegawaian Badan Geologi | Badan Geologi Pegawai A5

BUKU PANDUAN
APLIKASI PENILAIAN
PRESTASI KERJA
PEGAWAI
Kementerian Energi dan Sumberdaya
Mineral

User : Pegawai

I.

Pendahuluan

Sistem informasi penilaian prestasi kerja pegawai merupakan suatu sistem
informasi tentang kepegawaian yang terintegrasi dengan sistem informasi
kepegawaian, untuk melakukan proses-proses pengajuan, pelaporan serta
penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan dari PP 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja. Sistem ini memiliki beberapa user antara lain,
Administrator, Penilai, serta Pegawai. Dalam Bab ini, akan dijelaskan cara
penggunaan sistem khusus login Pegawai.
Dengan adanya buku panduan sistem ini, diharapkan seluruh pegawai dapat

menggunakan aplikasi secara mandiri.

1

Daftar Isi
I.

Pendahuluan ..................................................................................... 1

II. Sekilas Aplikasi ............................................................................... 3
III. Manfaat Aplikasi.............................................................................. 4
IV. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi ........................................... 4
V. Menu – Menu Aplikasi .................................................................... 7
VI. Menggunakan Aplikasi .................................................................... 8
VI.1 Membuat SKP ..........................................................................................9
VI.2 Menampilkan History Kontrak ............................................................. 17
VI.3 Menampilkan Perbandingan SKP ......................................................... 18
VI.4 Melaporkan Progress SKP .................................................................... 19
VI.5 Melaporkan Tugas Tambahan.............................................................. 22
VI.6 Melaporkan Tugas Kreativitas.............................................................. 24

VI.7 Menampilkan Nilai SKP ........................................................................ 27
VI.8 Menampilkan Nilai Perilaku Kerja ........................................................ 28
VI.9 Menampilkan Hasil Nilai Prestasi Kerja................................................ 29
VI.10 Keberatan Nilai Prestasi Kerja ............................................................ 30

V. Penutup ............................................................................................. 31

2

II.

Sekilas Aplikasi

Secara garis besar, aplikasi ini memiliki bisnis proses seperti pada skema
berikut:

Gambar 1. Skema bisnis proses aplikasi kinerja

Tiap-tiap pegawai membuat usulan SKP pada awal tahun dan harus ditindak
lanjuti oleh penilai (atasan langsung). Ketika SKP telah disetujui oleh kedua

belah pihak, maka SKP tersebut menjadi kontrak kerja selama 1 tahun. Selain
mengajukan SKP, aplikasi ini menyediakan pelaporan progres pada tiap
periode tertentu. Hal ini digunakan untuk memudahkan penilai (atasan
langsung) untuk memantau progress capaian kinerja pegawai. Setelah akhir
tahun, seluruh progress yang telah dilaporkan oleh pegawai akan
diakumulasikan oleh sistem secara otomatis dan akan dihitung nilai capaian
berdasarkan dengan rumus-rumus dari perka BKN no 1 tahun 2013. Dalam
aplikasi ini, selain menilai capaian SKP atasan langsung dapat menilai perilaku
kerja pegawai secara langsung dalam aplikasi.

3

III. Manfaat Aplikasi
1.
2.
3.

4.
5.
6.

7.

Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses persetujuan dari
atasan langsung
Memudahkan atasan langsung (penilai) untuk memantau progress SKP
masing-masing pegawai yang dinilai
Terdapat fasilitas notifikasi yang digunakan untuk memberi peringatan
jika ada perubahan atau pengajuan SKP serta dapat berkomunikasi
melalui aplikasi
Memudahkan bagian kepegawaian untuk mendata pegawai-pegawai yang
sudah maupun belum mengajukan SKP.
Proses penilaian yang dilakukan dengan sistem sehingga hasilnya akurat
Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari
peraturan kepala BKN No 1 Tahun 2013.
Memudahkan bagian kepegawaian untuk merekap data mengenai SKP

IV. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi
Aplikasi ini memiliki sistem single sign on dengan aplikasi kepegawaian,
sehingga Anda dapat mengakses aplikasi ini dengan cara login pada aplikasi
SIPEG Kementerian ESDM dengan cara membuka browser kemudian

masukan alamat URL aplikasi sipeg ESDM yaitu sipeg.esdm.go.id maka
sistem akan menampilkan halaman login seperti pada gambar berikut:

4

Gambar 2. Form login SIPEG ESDM

Masukan NIP dan sandi Anda kemudian tekan tombol “Login” maka sistem
akan menampilkan halaman awal aplikasi SIPEG ESDM seperti pada gambar
berikut:

5

Gambar 3. Halaman awal SIPEG ESDM

kemudian pilih menu “Kepegawaian” dan pilih sub menu “Penilaian Kinerja
Pegawai(SKP)” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar
berikut:

6

Gambar 4.

V.

Halaman utama aplikasi

Menu – Menu Aplikasi

Seperti sistem informasi pada umumnya, aplikasi ini memiliki beberapa menu
yang mewakili tiap prosesnya. Berikut adalah fungsi-fungsi dari tiap menu:

No
1.

Nama Fitur
Home

2.

Dashboard

3.

Buat SKP

Keterangan
Digunakan untuk kembali ke
aplikasi SIPEG
Halaman awal aplikasi yang berisi
notifikasi dan grafik capaian kinerja
Digunakan untuk menyusun SKP
7

4.

5.
6.
7.
8.

9.
10.
11.

Perbandingan Digunakan
untuk
melihat
SKP
perbandingan SKP yang diusulkan
keatasan dengan yang disetujui
atasan
History
Digunakan untuk melihat riwayat
Kontrak
kontrak kerja sebelumnya
Progress
Digunakan
untuk
melaporkan
SKP

realisasi SKP
Tugas
Digunakan untuk menambahkan
tambahan
tugas tambahan
Tugas
Digunakan untuk menambahkan
kreativitas
tugas kreativitas
Nilai SKP
Digunakan untuk melihat hasil nilai
SKP
Nilai
Digunakan untuk melihat hasil nilai
Perilaku
perilaku
Hasil
Digunakan untuk melihat hasil nilai
penilaian
prestasi kerja

prestasi kerja

VI. Menggunakan Aplikasi
Setelah mengetahui menu-menu yang ada pada aplikasi, kami akan membahas
cara penggunakan menu-menu tersebut secara rinci dalam bab ini. Pastikan
terlebih dahulu Anda telah login pada sistem melalui aplikasi SIPEG,
kemudian pilih aplikasi Kinerja sampai muncul halaman awal aplikasi kinerja
seperti pada gambar berikut:

8

Gambar 5. Halaman utama aplikasi

VI.1 Membuat SKP
Setelah login aplikasi, Anda dapat membuat SKP dengan cara tekan menu
SKP, kemudian pilih sub menu “Buat SKP” maka sistem akan menampilkan
halaman seperti pada gambar berikut:

9

Gambar 6. Halaman buat SKP

Untuk menambahkan SKP, pegawai dapat memilihnya dengan cara tekan
tombol
maka sistem akan menampilkan data tugas pokok dan fungsi
yang telah ada pada master tugas pokok seperti pada gambar berikut:

10

Gambar 7. Daftar SKP Pegawai

Anda dapat memilih kegiatan mana yang akan dijadikan kontrak selama satu
tahun denggan cara meng-klik checkbox yang ada kemudian tekan tombol
maka sistem akan menampilkan data SKP yang telah dipilih untuk
menentukan targetnya seperti pada gambar berikut:

11

Gambar 8. Daftar SKP Terpilih

Jika dalam penyusunan terasa ada SKP yang perlu ditambahkan, Anda dapat
menekan kembali tombol
maka sistem akan kembali menampilkan
daftar SKP dari data master tupoksi, kemudian anda dapat memilih kegiatan
apa yang akan ditambahkan kemudian tekan tombol
maka sistem akan
menambahkan SKP yang telah Anda pilih seperti pada gambar berikut:

12

Gambar 9. Halaman penambahan SKP

Jika daftar kegiatan yang akan dijadikan SKP tidak ada pada daftar tupoksi,
maka Anda dapat menekan tombol
pada halaman “Pilih SKP”
maka sistem akan menampilkan form seperti pada gambar berikut:

Gambar 10. Form tambah

Form ini terletak pada bagian bawah layar, sehingga Anda perlu men-scroll
kebawah tampilan.
Kolom nama kegiatan tugas jabatan dapat diinput sesuai nama tugas jabatan
yang akan dimasukan, kolom satuan diisi sesuai dengan satuan output dari
13

kegiatan. Kolom angka kredit, hanya dapat diinput oleh pegawai yang
menduduki jabatan fungsional tertentu. Setelah data selesai diinput, maka
tekan tombol “Simpan”.
Setelah menentukan SKP, pegawai dapat mengisikan target dari SKP yang
telah dipilih. Target ini diberikan untuk periode satu tahun. Pengisian target ini
ada pada kolom-kolom kosong seperti gambar berikut:

Pengisian
Terget SKP

Gambar 11. Pengisian Target

Setelah diisi, Anda dapat menyimpan terlebih dahulu sebelum dikirimkan
keatasan. Setelah target diisi dan diteliti, maka tekan tombol

.

14

Gambar 12. SKP setelah dikirim ke Penilai

Catatan:
Jika sudah membuat SKP dan target tapi belum dikirim keatasan (masih
disimpan) masih dianggap belum membuat SKP
Jika SKP sudah dikirim keatasan, maka hanya penilai yang dapat
mengubah SKP tersebut
Setelah mengirimkan usulan SKP kepada pejabat penilai, maka penilai dapat
menyetujui usulan tersebut tanpa revisi, atau dapat pula menyetujui dengan
revisi. Jika ada revisi, maka penilai harus mengisi form alasan revisi,
kemudian dikirimkan kepada pegawai yang bersangkutan. Setelah pejabat
penilai mengirimkan alasan perubahan, maka sistem akan menyampaikan
alasan perubahan tersebut pada pegawai yang mengusulkan SKP tersebut pada
bagian notifikasi seperti pada gambar berikut:

15

Notifikasi Perubahan

Gambar 13. Notifikasi perubahan SKP

Dalam hal ini, pegawai dapat melihat alasan perubahan dengan menekan
tombol “Lihat” yang ada di sebelah kanan notifikasi maka sistem akan
menampilkan alasan yang telah diinputkan seperti pada gambar berikut:

Gambar 14. Detail notifikasi

pegawai dapat membalas alasan yang telah dikirimkan oleh penilai dengan
cara menekan tombol
pada bagian notifikasi maka sistem akan
menampilkan form untuk mengisi balasan seperti pada gambar berikut:
16

Gambar 15. Balas alasan perubahan

Setelah mengetikkan balasan, pegawai dapat menekan tombol “Kirim” dan
sistem akan mengirimkan balasan tersebut pada user penilai. Untuk
menghapus notifikasi, pegawai dapat menekan tombol “Tutup”.
Catatan:
Semua percakapan usulan SKP ini tercatat pada fitur perbandingan SKP

VI.2 Menampilkan History Kontrak
Ada kalanya pegawai ingin menampilkan riwayat-riwayat SKP pada tahun
sebelumnya sebagai acuan penyusunan SKP pada tahun berikutnya. Aplikasi
ini telah menyediakan fitur Histori kontrak dengan cara memilih menu
kemudian pilih sub menu “Histori Kontrak” maka sistem akan
menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

17

Gambar 16. Histori Kontrak

Untuk menampilkan kontrak kerja tahun lalu, Anda dapat memilih tahun pada
bagian kiri atas layar.

VI.3 Menampilkan Perbandingan SKP
perbandingan SKP digunakan untuk membandingkan SKP yang diusulkan
oleh pegawai dengan SKP yang disetujui penilai. Untuk menampilkan data ini,
maka Anda memiliki 2 cara yaitu menekan notifikasi jika ada revisi usulan
SKP atau dapat juga memilih menu
kemudian pilih sub menu
“Perbandingan SKP” maka sistem akan menampilkan data perbandingan SKP
seperti pada gambar berikut:

18

Gambar 17. Perbandingan SKP

VI.4 Melaporkan Progress SKP
Setelah SKP disetujui oleh kedua belah pihak (pegawai dan penilai) maka SKP
tersebut menjadi kontrak kerja. Setiap kegiatan, harus dilakukan evaluasi
progress pekerjaan. Evaluasi progress pekerjaan digunakan untuk mengukur
capaian progress sampai dengan saat ini. Melaporkan realisasi SKP merupakan
hal penting dalam penilaian SKP. Untuk melaporkan realisasi SKP, Anda

19

dapat memilih menu
kemudian pilih sub menu “Realisasi
SKP” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

Gambar 18. Halaman laporkan realisasi SKP

20

Gambar 19. Realisasi SKP

Kolom total menunjukan akumulasi realisasi sampai dengan saat ini (dari
bulan Januari sampai sekarang) yang telah dilaporkan. Hal ini digunakan untuk
mengingatkan kepada para pengguna akan capaian sebelumnya.
Catatan:
Pengisian realisasi ini adalah sisa dari realisasi yang sudah dilaporkan
sebelumnya. Contoh: seorang pegawai memiliki target 100 laporan dalam 1
tahun. Pada bulan Februari mengisi realisasi 20 laporan, maka bulan Maret
realisasi yang dilaporkan adalah sisa dari target dari realisasi yang telah
dilaporkan sebelumnya (100 – 20) BUKAN realisasi bulan Februari
ditambah realisasi bulan Maret.

21

VI.5 Melaporkan Tugas Tambahan
Sesuai dengan peraturan yang ada, bahwa PNS yang melaksanakan tugas
tambahan yang diberikan oleh pimpinan/pejabat penilai, hasilnya dinilai
sebagai bagian dari capaian SKP. Dalam melaporkan tugas tambahan ini,
pegawai dapat menambahkan lampiran atau file data dukung. Untuk
menggunakan fitur ini, Anda dapat memilih menu
kemudian pilih sub menu “Tugas Tambahan” maka sistem akan menampilkan
halaman seperti pada gambar berikut:

Gambar 20. Halaman tugas tambahan

Anda dapat menambahkan tugas tambahan dengan cara menekan tombol
maka sistem akan menampilkan form tambah tugas tambahan
seperti pada gambar berikut:

22

Gambar 21. Form tambah tugas tambahan

Setelah mengisi form, maka tekan tombol
menyimpan data seperti pada gambar berikut:

maka sistem akan

Gambar 22. Tugas tambahan setelah ditambahkan

Pada kondisi ini, data belum dikirim ke atasan, jadi anda dapat mengubah atau
menghapus dengan cara menekan tombol
(ubah) atau
(hapus). Untuk
mengimkan keatasan, anda dapat mencentang tugas tambahan tersebut,
kemudian tekan tombol
. Ketika data sudah dikirim keatasan
maka tampilan akan menjadi seperti pada gambar berikut:

23

Gambar 23. Tugas tambahan setelah dikirim ke atasan

VI.6 Melaporkan Tugas Kreativitas
Tugas kreativitas merupakan suatu tugas yang diberikan atau diusulkan oleh
pegawai sebagai bentuk kreativitas seperti menemukan sesuatu inovasi yang
baru yang bermanfaat untuk unit kerja, instansi, maupun negara. Tugas
kreativitas ini harus diakui oleh atasan atau pejabat yang berwenang. Untuk
melaporkan tugas kreativitas, Anda dapat memilih menu
kemudian pilih sub menu “Kreativitas” maka sistem akan menampilkan
halaman seperti pada gambar berikut:

24

Gambar 24. Halaman Sub Menu Kreativitas

Anda dapat menambahkan tugas kreativitas dengan cara menekan tombol
maka sistem akan menampilkan form tambah tugas
kreativitas seperti pada gambar berikut:

Gambar 25. Tambah tugas kreativitas

Setelah mengisi form, maka tekan tombol
menyimpan data seperti pada gambar berikut:

maka sistem akan

25

Gambar 26. Tugas kreativitas setelah ditambahkan

Pada kondisi ini, data belum dikirim ke atasan, jadi anda dapat mengubah atau
menghapus dengan cara menekan tombol
(ubah) atau
(hapus). Untuk
mengirimkan keatasan, anda dapat mencentang tugas kreativitas tersebut,
kemudian tekan tombol
. Ketika data sudah dikirim keatasan
maka tampilan akan menjadi seperti pada gambar berikut:

26

Gambar 27. Tugas tambahan setelah dikirim ke atasan

VI.7 Menampilkan Nilai SKP
Nilai SKP didapatkan dari realisasi yang telah diinputkan pada fitur Laporkan
Progress. Nilai SKP ini dapat tampil jika sudah disetujui oleh penilai. Untuk
menampilkan hasil penilaian SKP, Anda dapat memilih fitur
kemudian pilih sub menu “Nilai SKP” maka sistem akan menampilkan
halaman nilai SKP seperti pada gambar berikut:

27

Gambar 28. Tampilan Halaman Nilai SKP

VI.8 Menampilkan Nilai Perilaku Kerja
Pada user dengan hak akses pegawai hanya dapat melihat penilaian perilaku
kerja, tanpa ada kegiatan peng-input-an. Selain itu data yang tampil pada
bagian perilaku kerja harus sudah diisi oleh penilai. Untuk melihat hasil nilai
perilaku kerja pegawai, anda dapat memilih fitur

kemudian pilih

28

sub menu “Nilai Perilaku” maka sistem akan menampilkan halaman perilaku
seperti pada gambar berikut:

Gambar 29. Tampilan halaman nilai perilaku kerja

Nilai pada gambar diatas masih kosong, dikarenakan nilai perilaku kerja belum
diinput oleh penilai. Cara penginputan dan tampilan setelah penginputan akan
dijelaskan pada bab penjelasan penggunaan sistem pada user penilai.

VI.9 Menampilkan Hasil Nilai Prestasi Kerja
Fitur ini hampir sama dengan penilaian SKP dan penilaian perilaku kerja, yaitu
tidak ada kegiatan peng-input-an pada user pegawai karena fitur ini merupakan
hasil akumulasi perhitungan dari hasil nilai SKP dan nilai perilaku kerja.
Untuk menampilkan halaman hasil penilaian ini, anda dapat memilih fitur
kemudian pilih sub fitur “Hasil Penilaian Prestasi Kerja” maka
sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

29

Gambar 30. Halaman Hasil Nilai

Nilai pada gambar diatas masih kosong, dikarenakan nilai perilaku kerja belum
diinput oleh penilai. Cara penginputan dan tampilan setelah penginputan akan
dijelaskan pada bab penjelasan penggunaan sistem pada user penilai.

VI.10 Keberatan Nilai Prestasi Kerja
Pengajuan keberatan penilaian prestasi kerja dapat dilakukan pada sistem ini.
Anda dapat mengajukan keberatan dengan cara menekan tombol
pada
halaman hasil nilai prestasi kerja (gambar 28) maka sistem akan menampilkan
form seperti pada gambar berikut:

30

Gambar 31. Form Pengisian Keberatan

Jika ada keberatan dari pegawai, maka sistem akan memberikan notifikasi
kepada penilai dan atasan penilai, sehingga kedua user tersebut dapat
menindaklanjuti.
Hasil diskusi keberatan ini akan dicatat dalam riwayat nilai pada aplikasi ini.

V. Penutup
Demikian buku panduan ini dibuat dengan harapan user dapat memahami
proses-proses pada aplikasi, dan dapat mempraktekan aplikasi ini secara
mandiri.

31