s | Kepegawaian Badan Geologi | Badan Geologi Penilai A5

BUKU PANDUAN
APLIKASI PENILAIAN
PRESTASI KERJA
PEGAWAI
Kementerian Energi dan Sumberdaya
Mineral

User : Penilai

I.

Pendahuluan

Sistem informasi penilaian prestasi kerja pegawai merupakan suatu
sistem informasi tentang kepegawaian yang terintegrasi dengan sistem
informasi kepegawaian, untuk melakukan proses-proses pengajuan,
pelaporan serta penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan
dari PP 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja. Sistem ini
memiliki beberapa user antara lain, Administrator, Penilai, serta
Pegawai. Dalam Bab ini, akan dijelaskan cara penggunaan sistem
khusus login Penilai. Menurut PP 46 Tahun 2011 tentang Penilaian

Prestasi Kerja, penilai adalah atasan langsung dari pegawai yang dinilai.
Dengan adanya buku panduan sistem ini, diharapkan seluruh pegawai
dapat menggunakan aplikasi secara mandiri.

1

Daftar Isi
I.

Pendahuluan ..................................................................................... 1

II. Sekilas Aplikasi ............................................................................... 3
III.

Manfaat Aplikasi .......................................................................... 4

IV.

Langkah Awal Menggunakan Aplikasi ........................................ 4

V. Menu – Menu Aplikasi .................................................................... 7
VI.

Menggunakan Aplikasi ................................................................ 9

VI.1 Menindaklanjuti Usulan SKP Pegawai Yang Dinilai ............... 10
VI.2 Memantau Progress Pegawai .................................................... 14
VI.3 Menggunakan Buku Catatan ..................................................... 15
VI.4 Menilai SKP Pegawai ............................................................... 18
VI.5 Menilai Perilaku Kerja Pegawai ................................................ 21
VI.6 Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai ..................................... 24
VI.7 Menindaklanjuti Keberatan Penilaian ....................................... 26
V. Penutup ............................................................................................. 29

2

II. Sekilas Aplikasi
Secara garis besar, aplikasi ini memiliki bisnis proses seperti pada
skema berikut:

Gambar 1.

Skema bisnis proses aplikasi kinerja

Tiap-tiap pegawai membuat usulan SKP pada awal tahun dan harus
ditindak lanjuti oleh penilai (atasan langsung). Ketika SKP telah
disetujui oleh kedua belah pihak, maka SKP tersebut menjadi kontrak
kerja selama 1 tahun. Selain mengajukan SKP, aplikasi ini menyediakan
pelaporan progres pada tiap periode tertentu. Hal ini digunakan untuk
memudahkan penilai (atasan langsung) untuk memantau progress
capaian kinerja pegawai. Setelah akhir tahun, seluruh progress yang
telah dilaporkan oleh pegawai akan diakumulasikan oleh sistem secara
otomatis dan akan dihitung nilai capaian berdasarkan dengan rumusrumus dari perka BKN no 1 tahun 2013. Dalam aplikasi ini, selain
3

menilai capaian SKP atasan langsung dapat menilai perilaku kerja
pegawai secara langsung dalam aplikasi.

III. Manfaat Aplikasi
1.

2.
3.

4.
5.
6.
7.

Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses
persetujuan dari atasan langsung
Memudahkan atasan langsung (penilai) untuk memantau progress
SKP masing-masing pegawai yang dinilai
Terdapat fasilitas notifikasi yang digunakan untuk memberi
peringatan jika ada perubahan atau pengajuan SKP serta dapat
berkomunikasi melalui aplikasi
Memudahkan bagian kepegawaian untuk mendata pegawaipegawai yang sudah maupun belum mengajukan SKP.
Proses penilaian yang dilakukan dengan sistem sehingga hasilnya
akurat
Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari
peraturan kepala BKN No 1 Tahun 2013.

Memudahkan bagian kepegawaian untuk merekap data mengenai
SKP

IV. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi
Aplikasi ini memiliki sistem single sign on dengan aplikasi
kepegawaian, sehingga Anda dapat mengakses aplikasi ini dengan cara
login pada aplikasi SIPEG Kementerian ESDM dengan cara membuka
browser kemudian masukan alamat URL aplikasi sipeg ESDM yaitu

4

sipeg.esdm.go.id maka sistem akan menampilkan halaman login seperti
pada gambar berikut:

Gambar 2. Form login SIPEG ESDM

Masukan NIP dan sandi Anda kemudian tekan tombol “Login” maka sistem
akan menampilkan halaman awal aplikasi SIPEG ESDM seperti pada gambar
berikut:

Gambar 3. Halaman awal SIPEG ESDM

5

kemudian pilih menu “Kepegawaian” dan pilih sub menu “Penilaian Kinerja
Pegawai(SKP)” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar
berikut:

Gambar 4.

Halaman utama aplikasi

Ketika masuk halaman awal aplikasi, maka sistem akan menampilkan
halaman utama dengan hak akses pegawai. Untuk mengubahnya jadi
penilai, maka Anda dapat memilih menu “Peran” kemudian pilih sub
menu “Penilai”. Menu tersebut ada dibagian kanan atas disamping
tombol logout. Setelah diklik, maka sistem akan menampilkan halaman
seperti pada gambar berikut:

6

Gambar 5.

Halaman Dashboard Penilai

V. Menu – Menu Aplikasi
Seperti sistem informasi pada umumnya, aplikasi ini memiliki beberapa
menu yang mewakili tiap prosesnya. fungsi dan fitur dalam masingmasing stakeholder tentunya berbeda, seperti hak akses pegawai, tidak
sama dengan hak akses penilai begitupun administrator. Berikut adalah
fungsi-fungsi dari tiap menu pada hak akses penilai:

No Nama
Fitur
1. Home

Keterangan
Digunakan untuk kembali ke
aplikasi SIPEG
7

2.

Dashboard

3.

SKP
Pegawai

4.

Progress
Pegawai

5.

Buku
Catatan

9.

Penilaian
SKP

10. Penilaian
Perilaku
11. Penilaian
prestasi
kerja

Halaman awal aplikasi yang
berisi notifikasi dan grafik
capaian kinerja
Digunakan untuk melihat data
SKP pegawai yang dinilai dan
menindaklanjuti SKP yang
diusulkan, seperti merevisi
maupun menyetujui
Digunakan untuk memantau
progress realisasi yang telah

dilaporkan oleh pegawai yang
dinilai
Digunakan untuk memberikan
catatan prestasi kerja untuk
pegawai yang dinilai
Digunakan untuk memberikan
nilai SKP kepada pegawai
yang dinilai
Digunakan untuk memberikan
nilai perilaku kerja kepada
pegawai yang dinilai
Digunakan untuk melihat hasil
nilai prestasi kerja kepada
pegawai yang dinilai, serta
menampilkan
laporan
keberatan
jika
pegawai
mengajukan

keberatan
8

penilaian prestasi kerja.

VI. Menggunakan Aplikasi
Setelah mengetahui menu-menu yang ada pada aplikasi, kami akan
membahas cara penggunakan menu-menu tersebut secara rinci dalam
bab ini. Pastikan terlebih dahulu Anda telah login pada sistem melalui
aplikasi SIPEG, kemudian pilih aplikasi Kinerja sampai muncul
halaman awal aplikasi kinerja seperti pada gambar berikut:

Gambar 6.

Halaman dashboard pegawai

Untuk mengubahnya jadi penilai, maka Anda dapat memilih menu
“Peran” kemudian pilih sub menu “Penilai”. Menu tersebut ada dibagian
9

kanan atas disamping tombol logout. Setelah diklik, maka sistem akan
menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

Gambar 7.

Halaman Dashboard Penilai

VI.1 Menindaklanjuti Usulan SKP Pegawai Yang
Dinilai
Jika ada pegawai yang mengajukan usulan SKP, maka ada 2 cara untuk
menindaklanjuti usulan SKP tersebut.
1. Melalui Menu Dashboard
Tiap pegawai yang mengusulkan SKP keatasan langsung/penilai maka penilai
akan mendapatkan notifikasi. Seperti contoh, yang ada pada gambar berikut:

10

Gambar 8.

Notifikasi usulan SKP pegawai

Pegawai yang mengusulkan SKP dan belum Anda setujui, akan masuk ke
kolom “Daftar Pegawai dengan SKP Belum Anda Setujui”. Anda dapat mengklik nama pegawai tersebut untuk menindaklanjuti usulan SKP yang diajukan
oleh pegawai tersebut. Setelah diklik, sistem akan menampilkan halaman
seperti pada gambar berikut:

11

Gambar 9.

Halaman usulan SKP pegawai

Pada tahap ini, Anda sebagai penilai dapat mengubah, maupun menambahkan
(revisi) secara langsung dari SKP yang diusulkan. Namun merevisi ini tidak
wajib dilakukan, Anda dapat langsung menyetujui usulan SKP tersebut jika
memang sudah benar. Setelah melakukan revisi atau akan menyetujui usulan
SKP, maka Anda dapat menekan tombol
. Jika ada revisi dari usulan
SKP maka Anda harus mengisi alasan revisi tersebut pada form “alasan” form
ini akan muncul setelah menekan tombol setujui jika sebelumnya Anda
merevisi usulan SKP tersebut. Berikut gambar form alasan:

Gambar 10.

Form alasan revisi usulan SKP

12

2. Melalui fitur SKP Pegawai
Cara kedua yaitu melalui fitur SKP Pegawai. Anda dapat memilih menu
maka sistem akan menampilkan halaman seperti gambar berikut:

Gambar 11.

Daftar pegawai yang dinilai

Kemudian tekan tombol
maka sistem akan menampilkan usulan SKP
pegawai tersebut seperti pada gambar berikut:

Gambar 12. SKP Pegawai

13

Untuk kembali pada daftar pegawai, Anda dapat menekan tombol
.
Untuk proses persetujuan selanjutnya sama dengan penjelasan dengan cara
nomor 1.

VI.2 Memantau Progress Pegawai
Dalam aplikasi ini, penilai dapat memantau progress yang telah dilaporkan
oleh pegawai dengan cara memilih fitur
menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

maka sistem akan

Gambar 13. Daftar progres pegawai

Anda dapat melihat detail progress pegawai dengan cara menekan tombol
maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar
berikut:

14

Gambar 14. Detail progress pegawai

VI.3 Menggunakan Buku Catatan
Fitur buku evaluasi/catatan digunakan untuk memberikan catatan evaluasi
pegawai sebagai acuan penilaian perilaku pegawai. Hal ini sangat bermanfaat
jika penilai mutasi jabatan dan digantikan oleh pejabat lain maka buku
evaluasi ini dapat digunakan sebagai pertimbangan pejabat baru dalam
memberikan penilaian perilaku pegawai. Untuk menggunakan fitur ini anda
dapat memilih fitur
seperti pada gambar berikut:

maka sistem akan menampilkan halaman

15

Gambar 15. Halaman fitur buku catatan

Anda dapat menambahkan catatan pegawai dengan cara memilih nama
pegawai kemudian tekan tombol
maka sistem akan menampilkan data
pegawai dan data catatan jika sebelumnya telah terisi seperti pada gambar
berikut:

Gambar 16. Halaman catatan setelah dipilih pegawai

Untuk menambahkan catatan, tekan tombol
maka sistem akan
menampilkan form tambah catatan seperti pada gambar berikut:

16

Gambar 17. Form tambah catatan

Setelah diisi, maka tekan tombol
seperti pada gambar berikut:

maka data akan tersimpan dan tampil

17

Gambar 18. Halaman catatan setelah diisi data

VI.4 Menilai SKP Pegawai
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, penilaian SKP ini diambil dari
akumulasi realisasi SKP yang telah dilaporkan pegawai. Untuk melihat nilai
SKP pegawai yang dinilai, anda dapat menekan tombol
kemudian pilih sub fitur “Penilaian SKP” maka sistem akan menampilkan
halaman seperti pada gambar berikut:

18

Gambar 19. Daftar nilai SKP pegawai yang dinilai

Nilai yang ditampilkan pada fitur ini adalah hasil perhitungan dari progress
SKP yang dilaporkan oleh pegawai diformulasikan dengan rumus baku pada
Peraturan Kepala BKN No 1 Tahun 2013.
Ketika saatnya penilaian, maka anda harus menyetujui atau mengoreksi nilai
SKP dengan cara menekan tombol
halaman seperti pada gambar berikut:

maka sistem akan menampilkan

19

Gambar 20. Detail nilai SKP

Pada saat ini, penilai dapat mengubah target maupun realisasi dari pegawai
serta memberikan nilai tugas tambahan dan tugas kreativitas kemudian tekan
tombol
untuk menyetujui data. Jika ada perubahan data yang
disetujui, maka penilai harus mengisi form alasan perubahan seperti pada
gambar berikut:

20

Gambar 21. Form alasan perubahan target

Setelah diisi, maka tekan tombol
kepada pegawai.

untuk mengirimkan alasan

VI.5 Menilai Perilaku Kerja Pegawai
Penilaian perilaku kerja pegawai dinilai oleh pejabat penilai. Untuk
menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur
kemudian
pilih sub menu “Penilaian Perilaku” maka sistem akan menampilkan halaman
seperti pada gambar berikut:

21

Gambar 22. Daftar nilai perilaku pegawai

Untuk memberikan nilai, maka tekan tombol
menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

maka sistem akan

22

23

Gambar 23. Form penilaian perilaku kerja

Anda dapat mengisi nilai pada kolom nilai, kemudian sebutan otomatis akan
keluar ketika anda selesai memberikan nilai. Setelah selesai mengisi, maka
tekan tombol

maka sistem akan menyimpan data.

VI.6 Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Fitur ini merupakan hasil akumulasi perhitungan dari hasil nilai SKP dan nilai
perilaku kerja. Untuk menampilkan halaman hasil penilaian ini, anda dapat
memilih fitur
kemudian pilih sub fitur “Penilaian Prestasi
Kerja” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

24

Gambar 24. Daftar nilai SKP dan perilaku pegawai

Untuk melihat detail nilai, anda dapat menekan tombol
akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

maka sistem

25

Gambar 25. Detail hasil penilaian

VI.7 Menindaklanjuti Keberatan Penilaian
Jika ada pegawai mengajukan keberatan, maka Anda sebagai penilai dapat
memberikan tanggapan dari keberatan tersebut. Setiap pegawai yang
mengajukan keberatan, maka penilai dan atasan penilai akan diberikan
notifikasi seperti pada gambar berikut:

26

Gambar 26. Notifikasi Keberatan Penilaian
Setelah itu, Anda dapat menekan tombol “Lihat” yang ada pada kolom
nitifikasi, maka sistem akan menampilkan keberatan yang disampaikan
pegawai tersebut seperti pada gambar berikut:

Gambar 27. Alasan Keberatan Penilaian
Anda dapat menekan tombol “Balas” untuk menindaklanjuti keberatan
tersebut sehingga sistem akan menampilkan form balasan seperti gambar
berikut:

27

Gambar 28. Form Balas Keberatan
Setelah diisi, tekan tombol “kirim” untuk mengirim balasan kepada pegawai
yang bersangkutan.
Jika Anda ingin melihat nilai dari pegawai tersebut sebelum mengirimkan
balasan, Anda dapat menekan nama pegawai tersebut, sehinga sistem akan
menampilkan hasil nilai pegawai tersebut serta keberatannya seperti pada
gambar berikut:

28

Gambar 29. Hasil penilaian prestasi kerja pegawai

Kemudian, Anda dapat menekan tombol “balas” sehingga akan muncul form
untuk membalas atau menindaklanjuti.

V. Penutup
Demikian buku panduan ini dibuat dengan harapan user dapat memahami
proses-proses pada aplikasi, dan dapat mempraktekan aplikasi ini secara
mandiri.

29