Sistem Informasi Pembayaran Spp Pada Smk Swasta Parulian-3 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan sistem komputerisasi tidak terlepas dari perkembangan teknologi yang hampir
mempengaruhi seluruh aspek kehidupan manusia. Dalam perkembangan sistem komputerisasi,
pemanfaatan sistem informasi dalam pengelolaan dan manajemen data sangat diperlukan.
Perkembangan tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun
pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan
informasi yang terintegrasi semakin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi
penerus bangsa. Begitu banyaknya manfaat dalam penerapan teknologi komputer tersebut
ternyata belum terlalu dioptimalkan pada lingkungan SMK Swasta Parulian 3 Medan. Selama ini
sekolah tersebut masih menjalankan sebuah sistem lama dalam proses pembayaran SPP kepada
setiap siswa-siswanya , dimana setiap siswa yang membayar uang SPP harus mengisi formulir
pembayaran secara manual yang disiapkan oleh sekolah untuk proses pembayaran uang sekolah
SPP.
Melihat banyaknya buu-buku yang digunakan dalam penctatan pembayaran SPP pada
SMK Swasta Parulian 3 Medan yang mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efesien.
Universitas Sumatera Utara
Maka,penulis mengajukan sebuah judul “Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMK
Swasta Parulian-3 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0”
1.2 Rumusan Masalah
Perkembangan dunia pendidikan saat ini sangatlah sinergis dengan perkembangan
komputer, begitu juga dengan pengelolahan data yang dilakukan pada sekolah-sekolah saat
ini. Banyak yang masih menggunakan buku catatan sebagai alat bantu dalam proses
pembuatan laporan transaksi pembayaran SPP yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih
rumit dan data terkadang tidak akurat. Pengelolahan data tidaklah begitu mudah sehingga
sangat dibutuhkan sebuah aplikasi untuk mempermudah kerja dan data lebih akurat.
Sedangkan pada SMK Swasta Parulian 3 Medan masih menggunakan buku catatan
sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan transaksi pembayaran SPP yang
mengakibatkan pekerjaan manjadi rumit dan data terkadang tidak akurat. Dalam hal ini
penulis merumuskan masalah lebih difokuskan pada bagaimana sebuah aplikasi pembayaran
SPP dapat dibangun dan bekerja sesuai kebutuhan pengguna yang akhirnya dapat membantu
pengguna dalam mempermudah pekerjaan.
1.3 Batasan Masalah
Melihat luasnya cakupan masalah, keterbatasan waktu dan kemampuan teoritis maka
penulis memberikan pembatasan masalah agar lebih mudah memecahkan masalah yang
dihadapi dalam penelitian.
Universitas Sumatera Utara
Agar masalah tidak menyimpang dan sesuai dengan judul dan latar belakang masalah
yang diuraikan, maka penulis dengan ini membatasi ruang lingkup pada batasan masalah, yaitu :
1. Aplikasi yang dirancang untuk menginput data siswa kemudian mengolahnya pada proses
Pembayaran SPP, pembuatan bukti pembayaran berdasarkan data yang diinput oleh petugas ,
pembuatan data untuk semua siswa yang ingin membayar SPP di SMK Swasta Parulian 3
Medan
2. Aplikasi yang dirancang hanya digunakan untuk satu admin saja.
3. Aplikasi dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic
6.0.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dilakukan untuk merancang sebuah sistem informasi pembayaran SPP
yang berguna bagi SMK Swasta Parulian 3 Medan dalam pembayaran SPP siswa dan siswinya
denga menggunakan bahasa pemprograman visual basic 6.0 serta untuk menemukan suatu cara
pemecahan masalah yang tepat dalam pengelolahan data pembayaran SPP pada SMK Swasta
Parulian-3 Medan.
1.5 Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis melakukan beberapa metodologi
penelitian yang dilakukan penulis guna mengumpulkan data agar dapat memecahkan masalah
tersebut. Adapun metode-metode dalam pengumpulan data adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian Lapangan
Penelitian ini dilakukan oleh penulis secara langsung untuk memperoleh data-data yang
diperlukan nantinya. Dalam hal ini, penulis melakukan penelitian di SMK Swasta Parulian 3
Medan . Adapun metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam mengumpulkan data
adalah :
a. Wawancara
Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang berhubungan dengan
masalah yang akan dibahas.
b. Pengamatan (observasi)
Dalam metode ini penulis juga melakukan observation (observasi) guna mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada pada sekolah SMK
Swasta Parulian 3 Medan.
2. Penelitian Kepustakaan
Penelitian ini dilakukan berdasarkan kepustakaan atau bersifat teoritis dalam menyusun Tugas
Akhir, dalam hal ini penulis melekukannya dengan membacaserta mengkaji buku-buku dan
bahan kuliah yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau.
3. Studi Literatur
Dalan penelitian ini dilakukan dengan cara mencari referensi buku dengan kasus atau
permasalahan yang berhubungan dengan Tugas Akhir mahasiswa seperti bahasa pemrogramman
Visual Basic 6.0 yang menyediakan tutorial mengenai pemrogramman Visual Basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
1.6 Mamfaat Penelitian
Adapun mamfaat dari penelitian ini yaitu : memberikan kemudahan kepada petugas menerima
SPP sekolah dalam pencatatan pembayaran dan mempermudah pengelolahan database.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat suatu analisa yang kebih
terarah dan terfokus. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
Pendahuluan
Pada bab ini merupakan pembahasan tentang latar belakang, runusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian,
tinjauan pustaka dan .sistematika penulisan.
BAB 2
Landasan Teori
Pada bab ini dijelaskan teori-teori singkat dalam pembuatan Tugas Akhir tentang
hal-hal yang berkaitan dengan pengertian komputer, pengertian data, sistem
informasi,
Microsoft
Visual
Basic
6,0,Microsoft
Access
,Crystal
Report,algoritma,dan basis data sesuai judul dalam Tugas Akhir ini.
BAB 3
SMK SWASTA PARULIAN 3 MEDAN
Didalam bab ini membahas tentang sejarah singkat Sekolah SMK Swasta Parulian
3 Medan, profil sekolah, visi dan misi sekolah, struktur organisasi sekolah,
susunan organisasi dan tugas serta tanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
Rancangan Sistem Program
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan sistem yang akan dibuat
yang
meliputi
definisi
tentang
perancangan
sistem,data
flow
diagram
(DFD),database,dan algoritma.
BAB 5
Implementasi Sistem
Dalam bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan implementasi sistem dan
komponen utama implementasi sistem yang telah dirancang.
BAB 6
Kesimpulan dan Saran
Pada bab terakhir ini berisikan tentang kesimpulan yang diperoleh dari
keseluruhan dan saran-saran yang dianggap bermanfaat bagi pembaca
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan .....................................................................................................................44457
6.2 Saran ...............................................................................................................................44452
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan sistem komputerisasi tidak terlepas dari perkembangan teknologi yang hampir
mempengaruhi seluruh aspek kehidupan manusia. Dalam perkembangan sistem komputerisasi,
pemanfaatan sistem informasi dalam pengelolaan dan manajemen data sangat diperlukan.
Perkembangan tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun
pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan
informasi yang terintegrasi semakin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi
penerus bangsa. Begitu banyaknya manfaat dalam penerapan teknologi komputer tersebut
ternyata belum terlalu dioptimalkan pada lingkungan SMK Swasta Parulian 3 Medan. Selama ini
sekolah tersebut masih menjalankan sebuah sistem lama dalam proses pembayaran SPP kepada
setiap siswa-siswanya , dimana setiap siswa yang membayar uang SPP harus mengisi formulir
pembayaran secara manual yang disiapkan oleh sekolah untuk proses pembayaran uang sekolah
SPP.
Melihat banyaknya buu-buku yang digunakan dalam penctatan pembayaran SPP pada
SMK Swasta Parulian 3 Medan yang mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efesien.
Universitas Sumatera Utara
Maka,penulis mengajukan sebuah judul “Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMK
Swasta Parulian-3 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0”
1.2 Rumusan Masalah
Perkembangan dunia pendidikan saat ini sangatlah sinergis dengan perkembangan
komputer, begitu juga dengan pengelolahan data yang dilakukan pada sekolah-sekolah saat
ini. Banyak yang masih menggunakan buku catatan sebagai alat bantu dalam proses
pembuatan laporan transaksi pembayaran SPP yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih
rumit dan data terkadang tidak akurat. Pengelolahan data tidaklah begitu mudah sehingga
sangat dibutuhkan sebuah aplikasi untuk mempermudah kerja dan data lebih akurat.
Sedangkan pada SMK Swasta Parulian 3 Medan masih menggunakan buku catatan
sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan transaksi pembayaran SPP yang
mengakibatkan pekerjaan manjadi rumit dan data terkadang tidak akurat. Dalam hal ini
penulis merumuskan masalah lebih difokuskan pada bagaimana sebuah aplikasi pembayaran
SPP dapat dibangun dan bekerja sesuai kebutuhan pengguna yang akhirnya dapat membantu
pengguna dalam mempermudah pekerjaan.
1.3 Batasan Masalah
Melihat luasnya cakupan masalah, keterbatasan waktu dan kemampuan teoritis maka
penulis memberikan pembatasan masalah agar lebih mudah memecahkan masalah yang
dihadapi dalam penelitian.
Universitas Sumatera Utara
Agar masalah tidak menyimpang dan sesuai dengan judul dan latar belakang masalah
yang diuraikan, maka penulis dengan ini membatasi ruang lingkup pada batasan masalah, yaitu :
1. Aplikasi yang dirancang untuk menginput data siswa kemudian mengolahnya pada proses
Pembayaran SPP, pembuatan bukti pembayaran berdasarkan data yang diinput oleh petugas ,
pembuatan data untuk semua siswa yang ingin membayar SPP di SMK Swasta Parulian 3
Medan
2. Aplikasi yang dirancang hanya digunakan untuk satu admin saja.
3. Aplikasi dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic
6.0.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dilakukan untuk merancang sebuah sistem informasi pembayaran SPP
yang berguna bagi SMK Swasta Parulian 3 Medan dalam pembayaran SPP siswa dan siswinya
denga menggunakan bahasa pemprograman visual basic 6.0 serta untuk menemukan suatu cara
pemecahan masalah yang tepat dalam pengelolahan data pembayaran SPP pada SMK Swasta
Parulian-3 Medan.
1.5 Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis melakukan beberapa metodologi
penelitian yang dilakukan penulis guna mengumpulkan data agar dapat memecahkan masalah
tersebut. Adapun metode-metode dalam pengumpulan data adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian Lapangan
Penelitian ini dilakukan oleh penulis secara langsung untuk memperoleh data-data yang
diperlukan nantinya. Dalam hal ini, penulis melakukan penelitian di SMK Swasta Parulian 3
Medan . Adapun metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam mengumpulkan data
adalah :
a. Wawancara
Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang berhubungan dengan
masalah yang akan dibahas.
b. Pengamatan (observasi)
Dalam metode ini penulis juga melakukan observation (observasi) guna mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada pada sekolah SMK
Swasta Parulian 3 Medan.
2. Penelitian Kepustakaan
Penelitian ini dilakukan berdasarkan kepustakaan atau bersifat teoritis dalam menyusun Tugas
Akhir, dalam hal ini penulis melekukannya dengan membacaserta mengkaji buku-buku dan
bahan kuliah yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau.
3. Studi Literatur
Dalan penelitian ini dilakukan dengan cara mencari referensi buku dengan kasus atau
permasalahan yang berhubungan dengan Tugas Akhir mahasiswa seperti bahasa pemrogramman
Visual Basic 6.0 yang menyediakan tutorial mengenai pemrogramman Visual Basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
1.6 Mamfaat Penelitian
Adapun mamfaat dari penelitian ini yaitu : memberikan kemudahan kepada petugas menerima
SPP sekolah dalam pencatatan pembayaran dan mempermudah pengelolahan database.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat suatu analisa yang kebih
terarah dan terfokus. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
Pendahuluan
Pada bab ini merupakan pembahasan tentang latar belakang, runusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian,
tinjauan pustaka dan .sistematika penulisan.
BAB 2
Landasan Teori
Pada bab ini dijelaskan teori-teori singkat dalam pembuatan Tugas Akhir tentang
hal-hal yang berkaitan dengan pengertian komputer, pengertian data, sistem
informasi,
Microsoft
Visual
Basic
6,0,Microsoft
Access
,Crystal
Report,algoritma,dan basis data sesuai judul dalam Tugas Akhir ini.
BAB 3
SMK SWASTA PARULIAN 3 MEDAN
Didalam bab ini membahas tentang sejarah singkat Sekolah SMK Swasta Parulian
3 Medan, profil sekolah, visi dan misi sekolah, struktur organisasi sekolah,
susunan organisasi dan tugas serta tanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
Rancangan Sistem Program
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan sistem yang akan dibuat
yang
meliputi
definisi
tentang
perancangan
sistem,data
flow
diagram
(DFD),database,dan algoritma.
BAB 5
Implementasi Sistem
Dalam bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan implementasi sistem dan
komponen utama implementasi sistem yang telah dirancang.
BAB 6
Kesimpulan dan Saran
Pada bab terakhir ini berisikan tentang kesimpulan yang diperoleh dari
keseluruhan dan saran-saran yang dianggap bermanfaat bagi pembaca
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan .....................................................................................................................44457
6.2 Saran ...............................................................................................................................44452
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara