Sistem Informasi Pembayaran Spp Pada Smk Swasta Parulian-3 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
HARTATI HUTAHAEAN
132406094
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
HARTATI HUTAHAEAN
132406094
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Katergori
Nama
Nim
Program Studi
Departemen
Falkutas
: SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
: TUGAS AKHIR
: HARTATI HUTAHAEAN
: 132406094
: DIPLOMA (D-3) TEKNIK INFORMATIKA
: MATEMATIKA
: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2016
Disetujui Oleh,
Program Studi D3 Teknik Informatika
FMIPA USU,
Ketua
Pembimbing,
Dr.Elly Rosmaini,M.Si
196005201985032002
Drs. Ujian Sinulingga, M.Si
NIP. 195603031984031004
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA
PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan
dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2016
HARTATI HUTAHAEAN
132406094
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmad dan
karunia-Nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan dalam waktu
yang telah ditetapkan.
Penyusunan tugas akhir ini masih banya memiliki kekurangan karena keterbatasan
kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan saran yang membangun
serta dapat memberikan kepada penulis untuk kemajuan tugas akhir ini.
Tugas akhir ini merupakann salah satu syarat yang harus dilakukan setiap mahasiswa/i
Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D-3 Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang
sudah banyak membantu :
1. Bapak Drs.Ujian Sinulingga,M.Si, selaku Dosen Pembimbing pada penyelesaian
tugas akhir yang telah memberikan panduan dengan penuh kepercayaan kepada
penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Dr.Syariol Sitorus,M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D-3 Teknik
Informatika di Universitas Sumatera Utara.
3. Prof.Dr .Tulus,M.Si ,selaku ketua Departmen Matematka di Universitas Sumatera
Utara.
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Dr.Sutarman,M.Sc,selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam di Universitas Sumatera Utara.
5. Para staff/Pengajar jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU.
6. Kepada orangtua saya tercinta Bapak E.Hutahaean dan Ibu E.Br .Siahaan untuk
setiap doa dan dukungannya.
7. Kepada teman-teman saya dalam 1 pkl yang saya kasihi ,Christy Haloho,Tumona
Sinaga,dan Castran P Manik.
8. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU khususnya KOM B
2013 yang sangat saya kasihi ,terimakasih atas setiap masukkan ,dukungan dan kritik
dalam penysusunan tugas akhir ini.
9. Terimakasih saya ucapkan kepada teman-teman saya di Paduan Suara Syalom D-3
Teknik Informatika yang sangat saya sayangi dan kasihi untuk setiap motivasi dan
doa didalam penyusunan tugas ahkir ini.
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA
PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi pembayaran SPP. Sistem ini
dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6.0, Microsoft Access
2007,dan Crystal Report. Sistem ini bekerja untuk dapat memasukkan data siswa,data biaya SPP,
data petugas,data petugas,data kelas dan wali kelas,dan transaksi pembayaran SPP. Tujuan
sistem ini adalah untuk mempermudah petugas dalam melakukan transaksi pembayaran SPP.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
PERSETUJUAN
i
PERNYATAAN
ii
PENGHARGAAN
iii
ABSTRAK
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................................................2
1.3 Batasan Masalah ...................................................................................................................23
1.4 Tujuan Penelitian..................................................................................................................23
1.5 Metodologi Penelitian ..........................................................................................................24
1.6 Mamfaat Peneltian................................................................................................................25
1.7 Sistematika Penulisan ...........................................................................................................25
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer..............................................................................................................8
2.2 Komponen-Komponen Komputer
9
2.3 Pengertian Data dan Database
11
2.4 Pengertian Sistem,Informasi,dan Sistem Informasi
12
2..4.1 Pengertian Sistem
12
2.4.2 Pengertian Informasi
13
2.4.3 Pengertian Sistem Informasi
13
2.5 Pengertian Microsoft Access 2007
14
2.6 Memulai Microsoft Access 2007
14
Universitas Sumatera Utara
2.7 Lembar Kerja Microsoft Access 2007
15
2.8 Membuat Database
17
2.9 Crystal Report
18
2.9.1 Cara Menggunakan Program Cystal Report
2.10 Mengenal Visual Basic 6.0
2.10.1 Ruang Lingkup Visual Basic 6.0
18
24
25
BAB 3 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Profil SMK Swasta Parulian-3 Medan.................................................................................36
3.2 Visi dan Misi SMK Swasta Parulian-3 Medan
37
3.3 Struktur Organisasi SMK Swasta Parulian-3 Medan...........................................................37
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem ...........................................................................................................44439
4.1.1 Pengertian Analisis Sistem
39
4.1.2 Pengertian Perancangan Sistem
39
4.2 Perancangan Database ......................................................................................................44440
4.3 Flowchart ...........................................................................................................................44443
4.3.1 Tampilan Flowchart Login
46
4.3.2 Aliran Data Diagram Level 0
47
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implentasi Sistem ..........................................................................................44449
5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem ..............................................................44449
5.3.1 Tujuan Implementasi Sistem
51
5.3.2 Form Login
51
5.3.3 Menu Utama Program
52
5.3.4 Menu Input Data Siswa
53
5.3.5 Menu Data Petugas
53
5.3.6 Menu Data Biaya SPP
54
5.3.7 Menu Data Kelas dan Wali Kelas
54
Universitas Sumatera Utara
5.3.8 Menu Transaksi Pembayaran SPP
5.3.9 Menu Laporan
55
55
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Tabel Fungsi Main ToolBar
26
Tabel 2.2
Tabel Fungsi-Fungsi ToolBox
29
Tabel 4.2.1
Tabel Siswa
40
Tabel 4.2.2
Tabel Petugas
41
Tabel 4.2.3
Tabel Transaksi Pembayaran Bulanan
42
Tabel 4.2.4
Tabel Pengelolahan Biaya
42
Tabel 4.2.5
Tabel Kelas dan Wali Kelas
43
Tabel 4.3.1
Simbol-Simbol FlowChart
44
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Gambar Tampilan Awal Program Access 2007
15
Gambar 2.9.1
Gambar Kotak Dialog Welcome
19
Gambar 2.9.2
Gambar Crystall Report
19
Gambar 2.9.3
Gambar Kotak Dialog Report Text
20
Gambar 2.9.4
Gambar Kotak Dialog Choose Database File
20
Gambar 2.9.5
Gambar Kotak Dialog Select Tables
21
Gambar 2.9.6
Gambar Tabel Kelas dan Wali Kelas
21
Gambar 2.9.7
Gambar Menentukkan Field Report
22
Gambar 2.9.7
Gambar Menentukkan Field Report
23
Gambar 2.9.8
Gambar Menentukkan Field Kunci Pengurutan
23
Gambar 2.9.9
Gambar Pemilihan Desaign Report
23
Gambar 2.10.1
Gambar Tampilan Awal Visul Basic 6.0
25
Gambar 2.10.2
Gambar Tampilan Menu Bar
26
Gambar 2.10.3
Gambar Tampilan Tool Bar
26
Gambar 2.10.4
Gambar Tampilan Form Window
33
Gambar 2.10.5
Gambar Tampilan Jendela Project
34
Gambar 2.10.6
Gambar Tampilan Jendela Form Layout
35
Gambar 3.3.1
Gambar Tampilan Window Code
38
Gambar 4.3.1
Gambar Tampilan Flowchart Login
46
Gambar 4.3.3.2
Gambar Tampilan Flowchart Login
47
Gambar 4.3.2.5
Gambar Tampilan Flowchart Login
48
Gambar 5.3.2
Gambar Tampilan Form Login
52
Gambar 5.3.3
Gambar Tampilan Menu Utama
52
Gambar 5.3.4
Gambar Tampilan Menu Input Data Siswa
53
Gambar 5.3.5
Gambar Tampilan Menu Input Data Petugas
53
Gambar 5.3.6
Gambar Tampilan Menu Input Data Biaya SPP
54
Gambar 5.3.7
Gambar Tampilan Menu Input Data Kelas
54
Gambar 5.3.8
Gambar Tampilan Menu Pembayaran Spp
55
Gambar 5.3.9
Gambar Tampilan Menu Laporan Data Siswa
56
Universitas Sumatera Utara
PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
HARTATI HUTAHAEAN
132406094
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
HARTATI HUTAHAEAN
132406094
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Katergori
Nama
Nim
Program Studi
Departemen
Falkutas
: SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
: TUGAS AKHIR
: HARTATI HUTAHAEAN
: 132406094
: DIPLOMA (D-3) TEKNIK INFORMATIKA
: MATEMATIKA
: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2016
Disetujui Oleh,
Program Studi D3 Teknik Informatika
FMIPA USU,
Ketua
Pembimbing,
Dr.Elly Rosmaini,M.Si
196005201985032002
Drs. Ujian Sinulingga, M.Si
NIP. 195603031984031004
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA
PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan
dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2016
HARTATI HUTAHAEAN
132406094
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmad dan
karunia-Nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan dalam waktu
yang telah ditetapkan.
Penyusunan tugas akhir ini masih banya memiliki kekurangan karena keterbatasan
kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan saran yang membangun
serta dapat memberikan kepada penulis untuk kemajuan tugas akhir ini.
Tugas akhir ini merupakann salah satu syarat yang harus dilakukan setiap mahasiswa/i
Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D-3 Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang
sudah banyak membantu :
1. Bapak Drs.Ujian Sinulingga,M.Si, selaku Dosen Pembimbing pada penyelesaian
tugas akhir yang telah memberikan panduan dengan penuh kepercayaan kepada
penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Dr.Syariol Sitorus,M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D-3 Teknik
Informatika di Universitas Sumatera Utara.
3. Prof.Dr .Tulus,M.Si ,selaku ketua Departmen Matematka di Universitas Sumatera
Utara.
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Dr.Sutarman,M.Sc,selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam di Universitas Sumatera Utara.
5. Para staff/Pengajar jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU.
6. Kepada orangtua saya tercinta Bapak E.Hutahaean dan Ibu E.Br .Siahaan untuk
setiap doa dan dukungannya.
7. Kepada teman-teman saya dalam 1 pkl yang saya kasihi ,Christy Haloho,Tumona
Sinaga,dan Castran P Manik.
8. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU khususnya KOM B
2013 yang sangat saya kasihi ,terimakasih atas setiap masukkan ,dukungan dan kritik
dalam penysusunan tugas akhir ini.
9. Terimakasih saya ucapkan kepada teman-teman saya di Paduan Suara Syalom D-3
Teknik Informatika yang sangat saya sayangi dan kasihi untuk setiap motivasi dan
doa didalam penyusunan tugas ahkir ini.
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA
PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi pembayaran SPP. Sistem ini
dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6.0, Microsoft Access
2007,dan Crystal Report. Sistem ini bekerja untuk dapat memasukkan data siswa,data biaya SPP,
data petugas,data petugas,data kelas dan wali kelas,dan transaksi pembayaran SPP. Tujuan
sistem ini adalah untuk mempermudah petugas dalam melakukan transaksi pembayaran SPP.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
PERSETUJUAN
i
PERNYATAAN
ii
PENGHARGAAN
iii
ABSTRAK
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................................................2
1.3 Batasan Masalah ...................................................................................................................23
1.4 Tujuan Penelitian..................................................................................................................23
1.5 Metodologi Penelitian ..........................................................................................................24
1.6 Mamfaat Peneltian................................................................................................................25
1.7 Sistematika Penulisan ...........................................................................................................25
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer..............................................................................................................8
2.2 Komponen-Komponen Komputer
9
2.3 Pengertian Data dan Database
11
2.4 Pengertian Sistem,Informasi,dan Sistem Informasi
12
2..4.1 Pengertian Sistem
12
2.4.2 Pengertian Informasi
13
2.4.3 Pengertian Sistem Informasi
13
2.5 Pengertian Microsoft Access 2007
14
2.6 Memulai Microsoft Access 2007
14
Universitas Sumatera Utara
2.7 Lembar Kerja Microsoft Access 2007
15
2.8 Membuat Database
17
2.9 Crystal Report
18
2.9.1 Cara Menggunakan Program Cystal Report
2.10 Mengenal Visual Basic 6.0
2.10.1 Ruang Lingkup Visual Basic 6.0
18
24
25
BAB 3 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Profil SMK Swasta Parulian-3 Medan.................................................................................36
3.2 Visi dan Misi SMK Swasta Parulian-3 Medan
37
3.3 Struktur Organisasi SMK Swasta Parulian-3 Medan...........................................................37
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem ...........................................................................................................44439
4.1.1 Pengertian Analisis Sistem
39
4.1.2 Pengertian Perancangan Sistem
39
4.2 Perancangan Database ......................................................................................................44440
4.3 Flowchart ...........................................................................................................................44443
4.3.1 Tampilan Flowchart Login
46
4.3.2 Aliran Data Diagram Level 0
47
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implentasi Sistem ..........................................................................................44449
5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem ..............................................................44449
5.3.1 Tujuan Implementasi Sistem
51
5.3.2 Form Login
51
5.3.3 Menu Utama Program
52
5.3.4 Menu Input Data Siswa
53
5.3.5 Menu Data Petugas
53
5.3.6 Menu Data Biaya SPP
54
5.3.7 Menu Data Kelas dan Wali Kelas
54
Universitas Sumatera Utara
5.3.8 Menu Transaksi Pembayaran SPP
5.3.9 Menu Laporan
55
55
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Tabel Fungsi Main ToolBar
26
Tabel 2.2
Tabel Fungsi-Fungsi ToolBox
29
Tabel 4.2.1
Tabel Siswa
40
Tabel 4.2.2
Tabel Petugas
41
Tabel 4.2.3
Tabel Transaksi Pembayaran Bulanan
42
Tabel 4.2.4
Tabel Pengelolahan Biaya
42
Tabel 4.2.5
Tabel Kelas dan Wali Kelas
43
Tabel 4.3.1
Simbol-Simbol FlowChart
44
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Gambar Tampilan Awal Program Access 2007
15
Gambar 2.9.1
Gambar Kotak Dialog Welcome
19
Gambar 2.9.2
Gambar Crystall Report
19
Gambar 2.9.3
Gambar Kotak Dialog Report Text
20
Gambar 2.9.4
Gambar Kotak Dialog Choose Database File
20
Gambar 2.9.5
Gambar Kotak Dialog Select Tables
21
Gambar 2.9.6
Gambar Tabel Kelas dan Wali Kelas
21
Gambar 2.9.7
Gambar Menentukkan Field Report
22
Gambar 2.9.7
Gambar Menentukkan Field Report
23
Gambar 2.9.8
Gambar Menentukkan Field Kunci Pengurutan
23
Gambar 2.9.9
Gambar Pemilihan Desaign Report
23
Gambar 2.10.1
Gambar Tampilan Awal Visul Basic 6.0
25
Gambar 2.10.2
Gambar Tampilan Menu Bar
26
Gambar 2.10.3
Gambar Tampilan Tool Bar
26
Gambar 2.10.4
Gambar Tampilan Form Window
33
Gambar 2.10.5
Gambar Tampilan Jendela Project
34
Gambar 2.10.6
Gambar Tampilan Jendela Form Layout
35
Gambar 3.3.1
Gambar Tampilan Window Code
38
Gambar 4.3.1
Gambar Tampilan Flowchart Login
46
Gambar 4.3.3.2
Gambar Tampilan Flowchart Login
47
Gambar 4.3.2.5
Gambar Tampilan Flowchart Login
48
Gambar 5.3.2
Gambar Tampilan Form Login
52
Gambar 5.3.3
Gambar Tampilan Menu Utama
52
Gambar 5.3.4
Gambar Tampilan Menu Input Data Siswa
53
Gambar 5.3.5
Gambar Tampilan Menu Input Data Petugas
53
Gambar 5.3.6
Gambar Tampilan Menu Input Data Biaya SPP
54
Gambar 5.3.7
Gambar Tampilan Menu Input Data Kelas
54
Gambar 5.3.8
Gambar Tampilan Menu Pembayaran Spp
55
Gambar 5.3.9
Gambar Tampilan Menu Laporan Data Siswa
56
Universitas Sumatera Utara