1 - Pengelola Program Minat, Bakat dan Penalaran Mahasiswa

URAIAN JABATAN
1.

KODE JABATAN

:

2.

NAMA JABATAN

: Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa

3.

UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon IV
3.2.
Eselon III
3.3.

Eselon II
3.4.
Eselon I

:
:
:
:
:

Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan
Bagian Kemahasiswaan
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Jember

4.

RUMUSAN TUGAS
:
Mengelola program kegiatan kemahasiswaan meliputi minat, bakat, dan penalaran

mahasiswa berdasarkan usulan dari unit kerja terkait.

5.

RINCIAN TUGAS
5.1.
Menyusun konsep rencana dan program kerja Subbagian Minat, Penalaran, dan
Informasi Kemahasiswaan berdasarkan renstra dan evaluasi pelaksanaan
program tahun sebelumnya;
5.2.
Menelaah usulan program kegiatan kemahasiswaan dari unit kerja sebagai bahan
penyusunan program kegiatan kemahasiswaan universitas;
5.3.

Menyusun konsep rencana kegiatan kemahasiswaan berdasarkan masukan dari
Pengurus Kemahasiswaan dan unit kerja terkait;

5.4.

Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan sebagai bahan

masukan pimpinan;

5.5.

Menyusun bahan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan
kemahasiswaan;

5.6.

5.8.

Mengumpulkan dan mengolah data kegiatan kemahasiswaan sebagai masukan
sistem aplikasi dan informasi kemahasiswaan;
Melakukan evaluasi pelaksanaan dan penyusunan konsep laporan kegiatan di
Subbagian Minat dan Penalaran mahasiswa sebagai masukan atasan;
Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban;

5.9.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

5.7.

6.

HASIL KERJA
6.1.
Konsep rencana dan program kerja Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi
Kemahasiswaan;
6.2.
Telaahan usulan program kegiatan kemahasiswaan;
6.3.
Konsep rencana kegiatan kemahasiswaan;
6.4.
Pantauan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
6.5.
Bahan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan kemahasiswaan;
6.6.
Data kegiatan kemahasiswaan;
6.7.

Data evaluasi pelaksanaan dan konsep laporan kegiatan;
6.8.
Laporan hasil pelaksanaan tugas;
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6.9.

7.

BAHAN KERJA
7.1.
Usulan kegiatan kemahasiswaan;
7.2.
Data dan Informasi kegiatan kemahasiswaan;
7.3.
Disposisi dan petunjuk dalam melaksanakan tugas.

8.

PERALATAN KERJA
8.1.

Alat tulis kantor;
8.2.
Alat perlengkapan kantor (Komputer).

9.

PEDOMAN KERJA
9.1.
Peraturan tentang Organisasi dan Pembinaan Kemahasiswaan;
9.2.
Program Kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;
9.3.
SOP kegiatan kemahasiswaan;
9.4.
Pedoman Penyusunan Program dan Anggaran.

10

TANGGUNG JAWAB
10.1. Ketepatan dan kebenaran konsep program kegiatan kemahasiswaan;

10.2. Kelengkapan dan kebenaran konsep penyusunan rancangan petunjuk
pelaksanaan pembinaan kegiatan kemahasiswaan;
10.3. Kebenaran hasil telaahan usulan program kegiatan kemahasiswaan.

11

WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data kepada unit terkait.

12

HUBUNGAN KERJA
No
Nama Jabatan
12.1. Kepala Subbagian
Minat, Penalaran, dan
Informasi
Kemahasiswaan
12.2. Pengolah Bahan
Informasi dan Publikasi

Kegiatan
Kemahasiswaan
12.3. Pengadministrasi Minat,
Bakat dan Penalaran
Mahasiswa
12.4. Pengadministrasi
Layanan
Kegiatan
Kemahasiswaan
12.5. Pengurus
Kemahasiswaan

Unit Kerja
Bagian Kemahasiswaan

Dalam Hal
Konsultasi Pelaksanaan
tugas, dan memberikan
masukan

Subbagian Minat,
Meminta data kegiatan
Penalaran, dan Informasi kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Subbagian Minat,
Penalaran, dan Informasi
Kemahasiswaan
Subbagian Minat,
Penalaran, dan Informasi
Kemahasiswaan
Fakultas

Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Konfirmasi kegiatan dan
permintaan kelengkapan
persyaratan

13

KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1. Ruang Tempat Kerja
13.2. Suhu
13.3. Penerangan
13.4. Cuaca
13.5. Suara
13.6. Jam Kerja

:
:
:
:
:
:
:

14

UPAYA FISIK

Tidak membutuhkan upaya fisik yang signifikan

15

RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya

16

SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan
16.2. Pelatihan
16.3. Pengalaman
16.4. Pangkat / Golongan
16.5. Pengetahuan

:
:
:
:
:
-

16.6.

Kecakapan Teknis

-

16.7.
16.8.

Potensi
Sikap Kerja

:
:

Cukup luas;
Sejuk;
Terang;
Tenang;
Sesuai ketentuan.

S1
Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT)
Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan
Penata Muda/ IIIa
Memahami peraturan tentang organisasi dan
pembinaan kemahasiswaan
SOP penyusunan program dan anggaran
Mampu mengoperasikan komputer
Dapat menjabarkan program kegiatan
kemahasiswaan ke dalam rencana anggaran
kegiatan
Kemampuan Verbal, Ketelitian
Visioner, Teliti, Inovatif