User Manual Penelitian

2016

User Manual
Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)

PENELITIAN
Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.

Universitas Katolik Parahyangan
User Manual | Sistem Informasi LPPM

Agustus
20162014
September

1

User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) – PENELITIAN
Dokumen user manual ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur pada
menu Penelitian yang disediakan di Sistem Informasi LPPM.


Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan
alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan
password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik
tombol login seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1 – Halaman Login

Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

Gambar 2 – Tampilan Menu Home
User Manual | Sistem Informasi LPPM

2

Keterangan Gambar 2:
Terdapat menu-menu yang sudah dapat digunakan yaitu:
a. Penelitian (tahap 2)
b. Pengajuan Insentif (tahap 1)

c. Pertemuan Ilmiah (tahap 1)
Menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukkan pada tahap selanjutnya.

2. Menu Penelitian SI LPPM

Gambar 3 – Tampilan Menu Penelitian
Keterangan Gambar 3:
Pada menu Penelitian terdapat menu yang berfungsi sebagai menu input pengajuan
Penelitian.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

3

3. Pengajuan Penelitian
3.1 Pengisian Identitas dan Persyaratan

1

3


2

4

Gambar 4 – Tampilan Menu Pengajuan Penelitian

Keterangan Gambar 4:
1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari
database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.
2. Fitur “ho digu aka untuk menampilkan jumlah data pengajuan penelitian pada
layar.
3. To ol Ta ah Pengajuan digu aka jika user ingin melakukan pengajuan
penelitian. Tampilan ketika user klik to ol Ta ah Pengajuan dapat dilihat pada
Gambar 5.
4. Field pencarian Penelitian.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

4


Gambar 5 – Tampilan Tambah Pengajuan Penelitian
Keterangan Gambar 5:
1. Jenis penelitian yang akan muncul ketika user e eka to ol Ta ah Pe gajua
akan disesuaikan dengan jabatan fungsional dosen.
2. “etelah e eka to ol “i pa , aka aka muncul tampilan seperti pada
Gambar 6.

1

2

Gambar 6 – Tampilan identitas usulan pengajuan Penelitian

User Manual | Sistem Informasi LPPM

5

Keterangan Gambar 6:
1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan

persyaratan yang diperlukan.
2. Simpan data-data yang sudah di-i put de ga
e eka to ol “i pa . Jika data
sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.

1
2

Gambar 7 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Penelitian
Keterangan Gambar 7:
1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.
2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 5 tab baru yaitu tab
Pembimbing, Anggota Penelitian, Biaya Usulan, Seminar dan Upload Proposal.
Penjelasan kelima tab tersebut adalah sebagai berikut:

User Manual | Sistem Informasi LPPM

6

a. Tab Pembimbing


1

2

Gambar 8 – Tampilan tab Pembimbing

Keterangan Gambar 8:
1. Input field Pembimbing. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan
memasukkan NIK/Nama Pembimbing.
2. To ol Tambah u tuk menambahkan input Pembimbing.

b. Tab Anggota Penelitian

1

2

3


Gambar 9 – Tampilan tab Anggota Penelitian

User Manual | Sistem Informasi LPPM

7

Keterangan Gambar 9:
1. Input field anggota Dosen UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete
dengan memasukkan NIK/Nama Dosen UNPAR.
2. Input field anggota Dosen NON UNPAR. Pada bagian ini, user dapat menambahkan
informasi dosen NON UNPAR seperti yang tertera di gambar.
3. Input field anggota Mahasiswa UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa
autocomplete dengan memasukkan NPM/Nama Mahasiswa UNPAR.

c. Tab Biaya Usulan

1

2


Gambar 10 – Tampilan tab Biaya Usulan

Keterangan Gambar 10:
1. Input nominal harga sesuai dengan batasan biaya yang diusulkan.
2. Teka to ol “i pa u tuk e yi pa nominal biaya yang sudah diinputkan.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

8

d. Tab Seminar

Gambar 11 – Tampilan tab Seminar

Keterangan Gambar 11:
Tab ini akan diisikan oleh Ketua Program Studi masing-masing. Dosen pengaju hanya bisa melihat
saja tanpa bisa mengubah.

e. Tab Upload Proposal


Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan
pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 3 Mb dengan format pdf, doc
dan docx.

1

5
4

3
2

Gambar 12 – Tampilan tab Upload Proposal

User Manual | Sistem Informasi LPPM

6

9


Keterangan Gambar 12:
1. Tombol download formulir F-03.
2. Upload proposal. Proposal harus di-upload untuk selanjutnya ditindaklanjuti oleh
Ketua Program Studi untuk penentuan tanggal seminar.
3. Upload form F-04. Tempat untuk upload bukti seminar (Jika sudah melakukan
seminar).
4. Tombol browse upload file.
5. Tombol hapus file.
6. Tombol untuk mengirim seluruh file dan persyaratan ke LPPM.

3.2 Proses Persetujuan Ketua Program Studi
Pengajuan dosen selanjutnya akan muncul di menu Ketua Program Studi untuk
selanjutnya disetujui. Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi
diperlihatkan oleh Gambar 13.

4
1

2


5

3

Gambar 13 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi

User Manual | Sistem Informasi LPPM

10

Keterangan Gambar 13:
1. Tombol download formulir F-03.
2. Tombol download proposal.
3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Ketua
Program Studi, dan data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sudah tidak dapat
diubah lagi.
4. Tombol “et “eminar untuk mengatur jadwal seminar dosen yang mengajukan
penelitian.

Gambar 14 – Menu pengaturan jadwal seminar

5. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Ketua Program
Studi.

Gambar 15 – Menu persetujuan penelitian oleh Ketua Program Studi
User Manual | Sistem Informasi LPPM

11

3.3

Proses Persetujuan Dekan
Pengajuan dosen yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi selanjutnya akan
muncul di menu verifikasi Dekan untuk selanjutnya disetujui. Tampilan awal verifikasi
persetujuan Dekan diperlihatkan oleh Gambar 16.

3
1

2

4

Gambar 16 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan

Keterangan Gambar 16:
1. Tombol download formulir F-03.
2. Tombol download proposal.
3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh
Dekan.
4. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Dekan.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

12

Gambar 17 – Menu persetujuan penelitian oleh Dekan

3.4 Proses Pengiriman Pengajuan ke LPPM
Pada menu pengajuan penelitian, dosen dapat melihat status pengajuannya seperti yang
diperlihatkan oleh Gambar 18.

Gambar 18 – Menu awal pengajuan penelitian

Keterangan Gambar 18:
Pada Gambar 18 bisa terlihat bahwa pengajuan sudah disetujui oleh Ketua Program
Studi dan Dekan.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

13

“etelah elaksa aka se i ar, teka to bol Edit u tuk
seminar (Form F-04) pada tab Upload Proposal .

elakuka upload bukti ta da

Gambar 19 – Edit tab Upload Proposal

Keterangan Gambar 19:
Setelah melakukan upload dokumen-dokumen tambahan yang menjadi persyaratan,
aka sela jutka dose
e eka to ol Kiri u tuk e giri ka seluruh data ke
LPPM untuk ditindaklanjuti dalam proses Review.
Setelah data pengajuan berhasil dikirim ke LPPM, maka status pengajuan akan berubah
e jadi Pengajuan .
“tatus pe gajua aka
review.

eru ah

User Manual | Sistem Informasi LPPM

e jadi Review jika di LPPM sudah

ulai proses

14

3.5 Proses Review
Tampilan awal pada Reviewer dapat dilihat pada Gambar 20.

1

2

3

4

5

6

Gambar 20 – Tampilan awal pada menu Reviewer

Keterangan Gambar 20:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tombol download formulir F-03.
Tombol download proposal.
Status persetujuan reviewer.
Tombol download hasil nilai review.
Tombol input nilai oleh Reviewer. Tampilan input nilai dapat dilihat pada Gambar 21.
Tombol input status persetujuan oleh Reviewer. Tombol ini akan enable jika
Reviewer sudah melakukan penilaian.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

15

1

2

Gambar 21 – Tampilan input nilai oleh Reviewer

Keterangan Gambar 21:
1. Pilih skor yang ingin diberikan pada pengajuan penelitian.
2. To ol “i pa Pe ilaia .

Jika sudah selesai elakuka pe ilaia , aka to ol “tatus Pe ilaia
enable. Tampilan tombol tersebut dapat dilihat pada Gambar 22.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

di

e u a al sudah

16

Gambar 22 – Tampilan input status penilaian

3.6 Proses Revisi
Jika pada status pe gajua di dose ertuliska Re isi , maka ta Re isi aka
u ul
ketika dosen melakukan edit pengajuan. Tampilan tab revisi diperlihatkan oleh Gambar
23.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

17

1

2

3

Gambar 23 – Tampilan tab revisi

Keterangan Gambar 23:
1. Field penulisan tanggapan komentar dosen terhadap komentar dari Reviewer dan
LPPM.
2. Tempat upload file yang direvisi.
3. Tombol selesai melakukan revisi.

Jika dosen sudah selesai melakukan revisi, maka status akan eru ah
Revisi .
“tatus juga aka
oleh LPPM.

eru ah

e jadi Selesai

e jadi Disetujui apa ila seluruh proses telah disetujui

User Manual | Sistem Informasi LPPM

18

3.7 Proses Setelah DIsetujui
Setelah proses disetujui, maka akan muncul 4 tab baru di menu pengajuan penelitian
dosen yaitu tab Data Pengajuan, tab Realisasi Biaya, tab Laporan Capaian dan tab Upload
Laporan. Penjelasan mengenai keempat tab tersebut adalah sebagai berikut.
a. Tab Data Pengajuan

Gambar 24 – Tampilan tab Data Pengajuan

Keterangan Gambar 24:
Tab ini berisi data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sebelumnya.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

19

b. Tab Realisasi Biaya

Gambar 25 – Tampilan tab Realisasi Biaya

Keterangan Gambar 25:
Tab ini merupakan tempat untuk input realisasi biaya sebenarnya.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

20

c. Tab Laporan Capaian

Gambar 26 – Tampilan tab Realisasi Biaya

Keterangan Gambar 26:
Tab ini merupakan tempat untuk input laporan capaian yaitu berupa Output Wajib,
Output Pilihan dan data realisasi seminar.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

21

d. Tab Upload Laporan

Gambar 27 – Tampilan tab Upload Laporan

Keterangan Gambar 26:
Tab ini merupakan tempat untuk upload dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan
untuk penyelesaian penelitian.

User Manual | Sistem Informasi LPPM

22