user manual rekrutmen

User Manual
Pengembangan Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen
BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaan
Jalan Jend.Gatot Subroto no 79, Jakarta

Divisi Pengembangan Teknologi Informasi
2014

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
1. Dasar :

1.1.

Sebagaimana amanat UU No. 24 tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial (BPJS) mengamanahkan transformasi PT Jamsostek (Persero)
bertransformasi menjadi BPJS Ketengakerjaan hingga paling lambat 01 Juli
2015. Proses transformasi ini bertujuan untuk memperluas cakupan
kepesertaan jaminan sosial, manfaat, dan pelayanan, serta meningkatkan

kapasitas dan mindset organisasi.
1.2. Dalam rangka meningkatkan layanan SDM ( Sumber Daya Manusia ) dalam
proses rekrutmen atau penerimaan calon karyawan BPJS Ketenagakerjaan.
1.3. Hasil Notulen Pembahasan Pengembangan Aplikasi Web Registrasi dalam
rangka rekrutmen dan seleksi calon karyawan.

2. Antarmuka
2.1. Halaman Antar Muka

Gambar 1 : Halaman Antar Muka

1

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

Halaman Antarmuka awal (Home) dari Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen
BPJS Ketenagakerjaan menampilkan informasi mengenai BPJS Ketenagakerjaan, Nilai
Budaya Perusahaan dan Etos Kerja & Perilaku Utama.

Pada halaman tersebut

terdapat menu berikut :


Pengumuman
Menu Pengumuman merupakan menu yang menampilkan pengumuman
semua informasi dan proses rekutmen yang dilaksanakan melalui website



rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
Daftar
Pada menu daftar ( Kanan bawah Halaman ) dan Daftar ( Menu kanan
atas ) merupakan menu untuk proses lanjutan rekrutmen. Menu tersebut
akan menampilkan halaman registrasi untuk website rekrutmen yang
dugunakan pengguna untuk dapat terdaftar sebagai pengguna web
aplikasi rekrutmen dan untuk dapat melanjutkan proses rekrutmen.
Sehingga

pengguna

yang

ingin

melamar

pekerjaan

di

BJPS

Ketenagakerjaan harus mendaftarkan terlebih dahulu di web aplikasi


BPJS Ketenagakerjaan.
FAQ
Pada menu FAQ, merupakan menu untuk mengetahui pertanyaanpertanyaan yang sering ditanyakan dalam proses rekrutmen. Sehingga

menu ini akan sangat membantu jika calon pelamar merasa binggung



mengenai proses seleksi BPJS Ketenagakerjaan.
Daftar Lowongan
Pada daftar lowongan terdapat 5 tipe lowongan yang tersedia di BPJS
Ketenagakerjaan. Lowongan terbagi 5 jalur yaitu : Rekrutmen Reguler,
Rekrutmen Prohire , UBA, S2 (MDP) dan Rekrutmen Beasiswa.
Pengumuman

lowongan

pekerjaan

yang

tersedia

di

BPJS

ketenagakerjaan akan ditampilkan di daftar lowongan sesuai jalur
masing-masing.

2

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2.2. Registrasi

Gambar 2 : Halaman Antar Muka Pendaftaran

Proses pendaftaran pengguna pada halaman registrasi yang dapat diakses melalui
antarmuka halaman awal, pada halaman registrasi ditampilkan halaman verifikasi email
dengan data isiian yang harus diisi oleh pengguna, berupa :


Email address

: Diisi email pengguna yang masih aktif dan dapat digunakan,

email tersebut nantinya akan digunakan untuk proses aktivasi pendaftaran






dan layanan informasi yang ada di rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
Nama Lengkap

: Diisi nama lengkap pengguna sesuai kartu tanda pengenal

penduduk (KTP).
Kode Verifikasi

: Diisi dengan kode yang tertampil pada bagian gambar kode

verifikasi.
Tombol Kirim

: Menlanjutkan ke proses pendaftaran selanjutnya.

Tombol Batal

: Kembali ke halaman awal website rekrutmen BPJS

Ketenagakerjaan.
3

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2.3. Verifikasi Email
Setelah klik pada tombol kirim, maka pada website
rekrutmen akan menampilkan informasi verifikasi
email berhasil berhasil, dan segera melakukan

konfirmasi email yang dikirim ke alamat email yang
didaftarkan.

Website rekrutmen akan mengirimkan
email
konfirmasi
pendaftaran,
pengguna dikirimkan url untuk proses
konfirmasi
registrasi
website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
Periksa pada inbox dan spam untuk
email, jika tidak terkirim terdapat
menu untuk kirim ulang email.

Gambar 3 : Halaman Informasi Email

4

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

Setelah url dari email di klik, maka proses registrasi dilanjutkan pengisian data diri
pengguna, data diri berupa :




Nama Depan & Nama Belakang : Diisi nama lengkap pengguna dari nama
depan dan nama belakang.
Password : Diisikan penguuna password yang digunakan untuk masuk
kedalam aplikasi rekrutmen BPJS ketenagakerjaan. Password berupa alpha






numeric.

KTP : Nomor KTP atau NIK dari pengguna yang masih berlaku.
Hanphone : Nomor handphone pengguna yang masih aktif, yang nantinya
digunakan untuk mengirimkan kode Verivikasi untuk pendaftaran.
Verifikasi : Setelah data nomor handphone tersedia, proses verifikasi
digunakan untuk mengirimkan kode verifikasi yang digunakan untuk



mengecek nomor hanphone yang dimasukan.
Kirim : Untuk menyelesaikan proses pendaftaran klik tombol kirim.

5

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2.4 Verifikasi Handphone

Gambar 4 : Halaman Antar Muka Verifikasi Handphone

Pada tahap verifikasi handphone, pengguna memasukan no handphone yang
masih bisa digunakan dan aktif serta diketahui oleh calon pelamar. Konfirmasi
handphone ini digunakan untuk mengecek apakah no handphone yang didaftarkan bisa
digunakan atau tidak. No handphone nantinya selama proses seleksi akan digunakan

6

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

untuk mengirimkan informasi dan pengumanan mengenai proses rekrutmen BPJS
Ketenagakerjaan.
Setelah proses registrasi selesai, pengguna akan menerima informasi pendaftaran
pengguna. Cek informasi melalui email yang dikirim rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan di
email yang pengguna daftarkan.

3402160507890003
ALEXSANDER ARDIANTO
Welcome7
ardianto@gmail.com
085729726882

Gambar 5 : Informasi pendaftaran berhasil melalui email

Email yang dikirim ke pengguna berisikan informasi data pengguna website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan telah disimpan di database. Dan informasi mengenai
kegiatan tahapan rekrutmen yang dilaksanakan BPJS Ketenagakerjaan.

7

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2.4. Login

Gambar 6 : Halaman Login

Setelah pengguna terdaftar di website rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan,
pengguna dapat login melalui menu yang berada di kanan atas website. Pada form login
terdapat kolom :




Email address : Email pengguna yang telah didaftarakan di rekrutmen BPJS
Ketenagakerjaan.
Password : Password pengguna.

8

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2.5. Pengisian Data Diri Calon Karyawan (membuat Curriculum Vitae)
Pengisian data diri untuk persyaratan lamaran suatu posisi lowongan terbagi
menjadi 5 kategori yaitu :










Profile
Pendidikan Formal
Pendidikan Non Formal
Kerabat
Pengalaman Kerja
Keterangan :
NO KTP : Berisi nomer KTP pelamar yang masih aktif
Dan berikut adalah data yang perlu diisi sesuai dengan Kartu
Tanda Penduduk (KTP) pelamar :
Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tangga Lahir, Jenis Kelamin,
Agama, Status Perkawianan, Alamat sesuai KTP, Provinsi,
Kabupaten, Kecamatan, Kota, Kode pos.

Alamat Domisili : Berisi data alamat tinggal sekarang
pelamar jika berada diluar daerah KTP.
Handphone : Berisi nomer telpon genggam pelamar yang
bisa dihubungi.

Kemudian terdapat menu upload foto yang digunakan
untuk data pendudukung dalam proses seleksi calon
karyawan BPJS Ketenagakerjaan. Terdapat 2 file foto yang
harus di upload yaitu foto setangh badan dan foto seluruh
badan.

9

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada kategori data Pendidikan Formal, diisikan dengan data
pendidikan yang telah di ambil oleh pelamar dari universitas.
Data pendidikan yang diperlukan berupa :
 Jenjang

 Jurusan atau Program Studi
 Fakultas
 IPK

 Nama Institusi

 Tahun Pendidikan

 Alamat dan No Telepon

10

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada kategori data Pendidikan Non Formal, Pendidikan
Non formal yang dimaksudkan adalah pendidikan diluar
pendidikan akademis, dapat berupa pelatihan, seminar
atau sertifikasi.
Terdapat juga data bahasa asing yang dikuasi pelamar
dengan memasukan kemampuan bahasa dari lisan,
tulisan, membaca dan mendengar.
Pengalaman Organisasi pada bagian paling bawah
menu pendidikan non formal.

11

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada kategori data Kerabat, berisi data keluarga dari
pelamar sesuai kartu keluarga (KK) yang masih berlaku.

12

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan
Keterangan :
Pada

kategori

data

Pengalaman

kerja

pelamar

dimasukan terakhir dari tahap melamar pekerjaan.
Terdapat juga inputan untuk kota pilihan untuk
interview. Yang nantinya kota tersebut menjadi kota
dimana pelamar akan melakukan tes seleksi.

Kemudian setelah selesai dapat disimpan, maka proses
pelamaran lowongan telah selesai.

13

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

Setelah proses simpan data curriculum vitae (CV) berhasil, akan muncul notifikasi pada
bagian menu atas. Menu notifikasi ini berfungsi untuk menampilkan informasi notifikasi
selama proses rekturmen BPJS Ketenagakerjaan

14

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2.6 Memilih Posisi
Setelah pengguna berhasil login, maka pengguna akan menuju halaman awal
yang berbeda. Pada halaman awal / home hanya terdapat daftar lowongan yang tersedia
di BPJS Ketenagakerjaan.

Gambar 7 : Halaman Daftar Lowongan

15

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

Pada daftar lowongan tercamtum posisi yang dibuka untuk pekerjaan di BPJS
Ketenagakerjaan. Terdapat tombol detail untuk melihat persyaratan lowongan yang
dibuka.

Gambar 8 : Halaman Detail Lowongan

16

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

Proses melamar suatu posisi di lowongan yang dibuka oleh BPJS Ketenagakerjaan
adalah dengan menggunakan tombol Apply yang terdapat di halaman detail lowongan.

Dalam proses melamar suatu posisi lowongan, pelamar hanya dapat melamar satu posisi dalam satu
rekrutmen.Kemudian muncul pilihan kota tes atau interviewdan informasi mengenai lowongan BPJS
Ketenagakerjaan. Informasi ditampilkan melalui tampilan konfirmasi setelah pelamar klik Ok.

17

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2.7

Pegumuman
Pengumuman mengenai proses rekrutmen ditampilkan pada halaman Menu

Pengumuman. Pada halaman tersbut terdapat tabel yang berisikan informasi semua
pengumuman yang berhubungan kegiatan rekrutmen yang dilaksanakan melalui website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.

18