07604 02 IK UJIAN PROPOSAL PKL

INSTRUKSI KERJA
UJIAN PROPOSAL PKL

No. Dokumen

: 01001 07604 02

Revisi

: 0

Tanggal Terbit

: 6 Februari 2014

Tanggal Revisi

: -

INSTRUKSI KERJA UNTUK DOSEN PEMBIMBING
1.


Dosen Pembimbing menyampaikan waktu kosong yang bisa digunakan
untuk ujian proposal PKL ke Staf Administrasi Jurusan.

2.

Dosen Pembimbing menerima pemberitahuan
proposal PKL dari Staf Administrasi Jurusan.

3.

Pada saat ujian proposal PKL, Dosen Pembimbing yang sekaligus
sebagai Dosen penguji berpakaian bebas, sopan, dan rapi.

4.

Dosen Pembimbing memasuki ruangan dengan membawa draft Laporan
PKL mahasiswa yang akan diuji.

5.


Dosen Pembimbing menanyakan kesiapan mahasiswa untuk mengikuti
ujian proposal PKL.

6.

Dosen Pembimbing membuka ujian proposal PKL.

7.

Dosen Pembimbing memersilahkan mahasiswa untuk mempresentasikan
Laporan PKL maksimal 15 menit.

8.

Dosen Pembimbing sebagai penguji mengajukan pertanyaan kepada
mahasiswa.

9.


Dosen Pembimbing mempersilahkan mahasiswa meninggalkan ruang
ujian sementara waktu.

pelaksanaan

ujian

10. Dosen Pembimbing merekap penilaian ujian proposal PKL berdasarkan
komponen yang dinilai pada ujian.
11. Dosen Pembimbing menetapkan hasil ujian proposal PKL.
12. Dosen Pembimbing memanggil mahasiswa untuk kembali memasuki
ruangan.
13. Dosen Pembimbing mengumumkan hasil ujian proposal PKL langsung
kepada mahasiswa dengan status :
a. Lulus tanpa revisi
b. Lulus dengan revisi, atau
c. Mengulang ujian proposal PKL.
14. Dosen Pembimbing menutup ujian proposal PKL.

INSTRUKSI KERJA

UJIAN PROPOSAL PKL

No. Dokumen

: 01001 07604 02

Revisi

: 0

Tanggal Terbit

: 6 Februari 2014

Tanggal Revisi

: -

15. Dosen Pembimbing menyerahkan berkas berita acara ujian proposal
PKL kepada administrasi Jurusan.


INSTRUKSI KERJA UNTUK MAHASISWA
1. Mahasiswa mendaftar untuk ujian proposal PKL dan menuliskan waktu

kosong untuk ujian.
2. Mahasiswa harus memperhatikan pengumuman dari Administrasi Jurusan

terkait waktu pelaksanaan ujian proposal PKL.
3. Pada saat ujian proposal PKL, mahasiswa berpakaian sopan dan rapi.

Warna pakaian bagian bawah hitam, bagian atas putih.
4. Mahasiswa menyiapkan ruangan ujian dibantu oleh administrai jurusan

30 menit sebelum ujian dimulai.
5. Mahasiswa memasuki ruangan ujian.
6. Mahasiswa siap melaksanakan ujian.
7. Mahasiswa mengikuti ujian dengan tertib.
8. Mahasiswa

wajib menjawab secara lisan maupun tertulis semua

pertanyaan yang diajukan oleh Majelis Penguji.

9. Mahasiswa mendengarkan pengumuman hasil ujian proposal PKL langsung

dari Dosen Pembimbing.
10. Pada kasus mahasiswa tidak lulus ujian proposal PKL, mahasiswa harus

mengulang ujian dengan waktu ujian kesepakatan antara Dosen
Pembimbing dan mahasiswa.
11. Mahasiswa harus melaporkan ujian ulang ke Administrasi Jurusan.
12. Mahasiswa mempersiapkan berkas-berkas ujian PKL dan melaporkannya

ke Administrasi Jurusan.
13. Mahasiswa melakukan ujian ulang proposal PKL dengan prosedur seperti

pada point 3-9.

INSTRUKSI KERJA
UJIAN PROPOSAL PKL


No. Dokumen

: 01001 07604 02

Revisi

: 0

Tanggal Terbit

: 6 Februari 2014

Tanggal Revisi

: -

INSTRUKSI KERJA UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN
1. Staf Administrasi Jurusan mendata mahasiswa yang mendaftar ujian
proposal PKL.
2. Staf Administrasi Jurusan mengumumkan nama-nama mahasiswa yang

harus melakukan ujian proposal PKL.
3. Staf Administrasi menghubungi dosen pembimbing untuk menentukan
waktu ujian dengan mempertimbangkan waktu kosong mahasiswa dan
pembimbing.
4. Staf Administrasi Jurusan mengumumkan waktu pelaksanaan ujian
proposal PKL kepada mahasiswa dan menyampaikannya pada Dosen
Pembimbing.
5. Staf Administrasi Jurusan menyiapkan berkas/dokumen ujian (lembar
penilaian, berita acara ujian).
6. Staf Administrasi Jurusan mengatur ketersediaan ruangan dan sarana
prasarana yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan Ujian proposal
PKL.
7. Staf Administrasi Jurusan membantu mahasiswa menyiapkan alat
presentasi (OHP, LCD/Laptop atau peralatan lainnya) 30 menit sebelum
ujian.
8. Staf Administrasi Jurusan menerima berkas berita acara ujian proposal
PKL dan lembar penilaian dari Dosen Pembimbing PKL.
9. Staf Administrasi Jurusan merekap nilai ujian proposal PKL.