07605 02 IK SEMINAR PROPOSAL 1
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
Instruksi Kerja ini meliputi :
I. Instruksi Kerja Pendaftaran Seminar Proposal
II. Instruksi Kerja Pelaksanaan Seminar Proposal
I.
INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
1.1. UNTUK DOSEN PEMBIMBING
1. Dosen mengoreksi draft naskah proposal penelitian yang
diajukan mahasiswa.
2. Dosen memberi masukan untuk perbaikan porposal mahasiswa.
3. Dosen menyetujui proposal penelitian.
4. Dosen menandatangani lembar persetujuan pada draft naskah
proposal penelitian.
5. Dosen menentukan jadwal pelaksanaan seminar proposal.
6. Dosen menandatangani borang pendaftaran seminar proposal.
7. Dosen menerima draft naskah proposal penelitian dan
undangan pelaksanaan seminar paling lambat 3 hari sebelum
pelaksanaan seminar.
8. Dosen mencatat jadwal pelaksanaan
mahasiswa pada agenda kegiatan dosen.
seminar
proposal
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
1.2. UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN
1. Administrasi jurusan menyiapkan berkas pendaftaran seminar
proposal. Berkas seminar yang harus disiapkan oleh adminstrasi
jurusan terdiri dari:
Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada
draft naskah proposal penelitian.
Borang Pendaftaran Seminar Proposal.
Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing
ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2),
Moderator (1) dan arsip (1).
Borang Pengumuman seminar proposal untuk Peserta seminar
rangkap 2 (dua).
Borang nilai seminar proposal (DIBERI nomor borang oleh
admin)
2. Administrasi mengecek kelengkapan pengisian borang berkas
pendaftaran seminar proposal.
3. Administrasi jurusan memberikan nomor dan cap stempel
jurusan pada lembar undangan dan pengumuman.
4. Administrasi jurusan mengarsip berkas pendaftaran seminar
proposal.
5. Administrasi jurusan mencatat waktu pelaksanaan seminar
proposal dan pemakai ruang untuk seminar.
1.3. UNTUK MAHASISWA
1. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Pembimbing Skripsi
untuk melaksanakan seminar proposal.
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
2. Mahasiswa
menunjukkan
lembar
persetujuan
Dosen
Pembimbing untuk melaksanakan seminar proposal pada draft
naskah proposal penelitian kepada Administrasi jurusan.
3. Mahasiswa mendapat berkas-berkas pendaftaran seminar dari
bagian Administrasi Jurusan. Berkas seminar terdiri dari:
Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada
draft naskah proposal penelitian.
Borang Pendaftaran Seminar Proposal.
Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing
ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2),
Moderator (1) dan arsip (1).
Borang Pengumuman seminar proposal
untuk Peserta
seminar rangkap 2 (dua).
4. Mahasiswa menyiapkan pelaksanaan seminar proposal dengan
mencari mahasiswa THP yang bersedia untuk menjadi
Moderator (1 orang) dan Pembahas (2 orang).
5. Mahasiswa menghubungi administrasi jurusan THP untuk
melengkapi borang pelaksanaan seminar proposal (meminta
nomor surat dan stempel Jurusan THP pada lembar undangan
dan Lembar Pengumuman seminar proposal).
6. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran seminar proposal
penelitian kepada Administrasi jurusuan.
7. Mahasiswa menyiapkan draft naskah proposal 4 (empat)
rangkap.
8. Mahasiswa menyerahkan draft naskah proposal penelitian,
undangan seminar proposal dan lembar penilaian seminar
proposal paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar
proposal kepada Dosen Pembimbing I dan Dosen Pembimbing
II.
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
9. Mahasiswa menyerahkan draft naskah proposal penelitian,
berikut undangan seminar proposal paling lambat 3 hari
sebelum pelaksanaan seminar proposal kepada Pembahas I dan
Pemabahas II.
10. Mahasiswa menempel lembar undangan seminar untuk peserta
seminar proposal di papan pengumuman paling lambat 3 hari
sebelum pelaksanaan seminar proposal.
11. Mahasiswa melaksanakan seminar pada jadwal yang telah
ditentukan.
II. INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
2.1. UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN
1. Administrasi menyiapkan ruangan seminar proposal
jadwal yang telah ditentukan.
sesuai
2. Administrasi mengatur penggunaan ruangan untuk seminar
sedemikian rupa sehingga seminar dapat berjalan dengan lancar.
3. Administrasi jurusan
pelaksanaan seminar.
menyiapkan
sarana
dan
prasarana
4. Administrasi jurusan membantu mahasiswa menyiapkan
kelengkapan sarana penyajian seminar (OHP, LCD/Laptop, dll)di
ruangan seminar 15 menit sebelum pelaksanaan seminar.
2.2. UNTUK DOSEN PEMBIMBING
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
1. Dosen Pembimbing hadir di ruang seminar proposal sesuai
jadwal yang telah ditentukan dengan berpakaian rapi dan sopan
2. Dosen Pembibing memasuki ruangan seminar
3. Dosen Pembimbing mempersilakan Moderator untuk memulai
seminar proposal
4. Dosen Pembimbing mengikuti acara seminar proposal yang
dipandu oleh moderator
5. Dosen Pembimbing memberikan saran dan masukan terhadap
proposal mahasiswa
6. Dosen Pembimbing memberi penilaian pada lembar penilaian
seminar proposal
7. Dosen Pembimbing memberikan berkas penilaian seminar
proposal kepada administrasi jurusan
2.3. UNTUK MODERATOR
1. Moderator membuka seminar apabila telah hadir Dosen
Pembimbing 1 atau 2, Pemrasaran telah siap seminar dan
minimal telah hadir 10 orang peserta seminar dan Pembahas I
dan II juga sudah siap.
2. Moderator mempersilakan Pemrasaran untuk presentasi proposal
paling lama 15 menit.
3. Moderator mempersilakan Pembahas Utama I untuk memberikan
masukan/pertanyaan kepada Pemrasran paling lama 15 menit.
4. Moderator mempersilakan Pembahas Utama II untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling
lama 15 menit.
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
5. Moderator mempersilakan Pembahas Umum/peserta seminar
untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran
paling lama 15 menit.
6. Moderator mempersilakan Pemrasaran
pertanyaan dari Peserta seminar.
untuk
menjawab
7. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing II untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling
lama 10 menit.
8. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing I untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling
lama 10 menit.
9. Moderator menutup seminar proposal.
10. Pemrasaran
memperbaiki
proposal
untuk
dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing.
selanjutnya
2.4. UNTUK PEMBAHAS
1.
Pembahas hadir di ruang seminar proposal sesuai jadwal yang
telah ditentukan
2.
Pembahas memasuki ruangan seminar
3.
Pembahas mengikuti acara seminar proposal yang dipandu oleh
moderator
4.
Pembahas memberikan saran dan masukan terhadap proposal
mahasiswa
5.
Pembahas menyerahkan kembali draft naskah proposal kepada
pemrasaran
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
2.5. UNTUK PEMRASARAN
1. Mahasiswa mengenakan baju putih, bawahan gelap, dan
almamater untuk pelaksanaan seminar.
2. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi adminstrasi jurusan 1 jam
sebelum seminar untuk pengecekan ruangan dan kelengkapan
sarana/prasarana pelaksanaan seminar.
3. Mahasiswa (Pemrasaran) menyiapkan ruangan dan presentasi 15
menit sebelum pelaksanaan seminar.
4. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi Dosen
Pembahas dan Moderator untuk hadir di ruangan.
5.
Pembimbing,
Mahasiswa melaksanakan seminar dengan tertib dipandu oleh
moderator.
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
Instruksi Kerja ini meliputi :
I. Instruksi Kerja Pendaftaran Seminar Proposal
II. Instruksi Kerja Pelaksanaan Seminar Proposal
I.
INSTRUKSI KERJA PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
1.1. UNTUK DOSEN PEMBIMBING
1. Dosen mengoreksi draft naskah proposal penelitian yang
diajukan mahasiswa.
2. Dosen memberi masukan untuk perbaikan porposal mahasiswa.
3. Dosen menyetujui proposal penelitian.
4. Dosen menandatangani lembar persetujuan pada draft naskah
proposal penelitian.
5. Dosen menentukan jadwal pelaksanaan seminar proposal.
6. Dosen menandatangani borang pendaftaran seminar proposal.
7. Dosen menerima draft naskah proposal penelitian dan
undangan pelaksanaan seminar paling lambat 3 hari sebelum
pelaksanaan seminar.
8. Dosen mencatat jadwal pelaksanaan
mahasiswa pada agenda kegiatan dosen.
seminar
proposal
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
1.2. UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN
1. Administrasi jurusan menyiapkan berkas pendaftaran seminar
proposal. Berkas seminar yang harus disiapkan oleh adminstrasi
jurusan terdiri dari:
Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada
draft naskah proposal penelitian.
Borang Pendaftaran Seminar Proposal.
Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing
ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2),
Moderator (1) dan arsip (1).
Borang Pengumuman seminar proposal untuk Peserta seminar
rangkap 2 (dua).
Borang nilai seminar proposal (DIBERI nomor borang oleh
admin)
2. Administrasi mengecek kelengkapan pengisian borang berkas
pendaftaran seminar proposal.
3. Administrasi jurusan memberikan nomor dan cap stempel
jurusan pada lembar undangan dan pengumuman.
4. Administrasi jurusan mengarsip berkas pendaftaran seminar
proposal.
5. Administrasi jurusan mencatat waktu pelaksanaan seminar
proposal dan pemakai ruang untuk seminar.
1.3. UNTUK MAHASISWA
1. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Pembimbing Skripsi
untuk melaksanakan seminar proposal.
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
2. Mahasiswa
menunjukkan
lembar
persetujuan
Dosen
Pembimbing untuk melaksanakan seminar proposal pada draft
naskah proposal penelitian kepada Administrasi jurusan.
3. Mahasiswa mendapat berkas-berkas pendaftaran seminar dari
bagian Administrasi Jurusan. Berkas seminar terdiri dari:
Borang persetujuan/tanda tangan Dosen Pembimbing pada
draft naskah proposal penelitian.
Borang Pendaftaran Seminar Proposal.
Borang Undangan Seminar 6(enam) rangkap yang masing
ditujukan kepada Dosen Pembimbing (2), Pembahas(2),
Moderator (1) dan arsip (1).
Borang Pengumuman seminar proposal
untuk Peserta
seminar rangkap 2 (dua).
4. Mahasiswa menyiapkan pelaksanaan seminar proposal dengan
mencari mahasiswa THP yang bersedia untuk menjadi
Moderator (1 orang) dan Pembahas (2 orang).
5. Mahasiswa menghubungi administrasi jurusan THP untuk
melengkapi borang pelaksanaan seminar proposal (meminta
nomor surat dan stempel Jurusan THP pada lembar undangan
dan Lembar Pengumuman seminar proposal).
6. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran seminar proposal
penelitian kepada Administrasi jurusuan.
7. Mahasiswa menyiapkan draft naskah proposal 4 (empat)
rangkap.
8. Mahasiswa menyerahkan draft naskah proposal penelitian,
undangan seminar proposal dan lembar penilaian seminar
proposal paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan seminar
proposal kepada Dosen Pembimbing I dan Dosen Pembimbing
II.
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
9. Mahasiswa menyerahkan draft naskah proposal penelitian,
berikut undangan seminar proposal paling lambat 3 hari
sebelum pelaksanaan seminar proposal kepada Pembahas I dan
Pemabahas II.
10. Mahasiswa menempel lembar undangan seminar untuk peserta
seminar proposal di papan pengumuman paling lambat 3 hari
sebelum pelaksanaan seminar proposal.
11. Mahasiswa melaksanakan seminar pada jadwal yang telah
ditentukan.
II. INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
2.1. UNTUK ADMINISTRASI JURUSAN
1. Administrasi menyiapkan ruangan seminar proposal
jadwal yang telah ditentukan.
sesuai
2. Administrasi mengatur penggunaan ruangan untuk seminar
sedemikian rupa sehingga seminar dapat berjalan dengan lancar.
3. Administrasi jurusan
pelaksanaan seminar.
menyiapkan
sarana
dan
prasarana
4. Administrasi jurusan membantu mahasiswa menyiapkan
kelengkapan sarana penyajian seminar (OHP, LCD/Laptop, dll)di
ruangan seminar 15 menit sebelum pelaksanaan seminar.
2.2. UNTUK DOSEN PEMBIMBING
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
1. Dosen Pembimbing hadir di ruang seminar proposal sesuai
jadwal yang telah ditentukan dengan berpakaian rapi dan sopan
2. Dosen Pembibing memasuki ruangan seminar
3. Dosen Pembimbing mempersilakan Moderator untuk memulai
seminar proposal
4. Dosen Pembimbing mengikuti acara seminar proposal yang
dipandu oleh moderator
5. Dosen Pembimbing memberikan saran dan masukan terhadap
proposal mahasiswa
6. Dosen Pembimbing memberi penilaian pada lembar penilaian
seminar proposal
7. Dosen Pembimbing memberikan berkas penilaian seminar
proposal kepada administrasi jurusan
2.3. UNTUK MODERATOR
1. Moderator membuka seminar apabila telah hadir Dosen
Pembimbing 1 atau 2, Pemrasaran telah siap seminar dan
minimal telah hadir 10 orang peserta seminar dan Pembahas I
dan II juga sudah siap.
2. Moderator mempersilakan Pemrasaran untuk presentasi proposal
paling lama 15 menit.
3. Moderator mempersilakan Pembahas Utama I untuk memberikan
masukan/pertanyaan kepada Pemrasran paling lama 15 menit.
4. Moderator mempersilakan Pembahas Utama II untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling
lama 15 menit.
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
5. Moderator mempersilakan Pembahas Umum/peserta seminar
untuk memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran
paling lama 15 menit.
6. Moderator mempersilakan Pemrasaran
pertanyaan dari Peserta seminar.
untuk
menjawab
7. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing II untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling
lama 10 menit.
8. Moderator mempersilakan Dosen Pembimbing I untuk
memberikan masukan/pertanyaan kepada Pemrasaran paling
lama 10 menit.
9. Moderator menutup seminar proposal.
10. Pemrasaran
memperbaiki
proposal
untuk
dikonsultasikan kepada Dosen Pembimbing.
selanjutnya
2.4. UNTUK PEMBAHAS
1.
Pembahas hadir di ruang seminar proposal sesuai jadwal yang
telah ditentukan
2.
Pembahas memasuki ruangan seminar
3.
Pembahas mengikuti acara seminar proposal yang dipandu oleh
moderator
4.
Pembahas memberikan saran dan masukan terhadap proposal
mahasiswa
5.
Pembahas menyerahkan kembali draft naskah proposal kepada
pemrasaran
INSTRUKSI KERJA
SEMINAR PROPOSAL
SKRIPSI
No. Dokumen
: 01001 07605 02
Revisi
: 0
Tanggal Terbit
: 6 Februari 2014
Tanggal Revisi
: -
2.5. UNTUK PEMRASARAN
1. Mahasiswa mengenakan baju putih, bawahan gelap, dan
almamater untuk pelaksanaan seminar.
2. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi adminstrasi jurusan 1 jam
sebelum seminar untuk pengecekan ruangan dan kelengkapan
sarana/prasarana pelaksanaan seminar.
3. Mahasiswa (Pemrasaran) menyiapkan ruangan dan presentasi 15
menit sebelum pelaksanaan seminar.
4. Mahasiswa (Pemrasaran) menghubungi Dosen
Pembahas dan Moderator untuk hadir di ruangan.
5.
Pembimbing,
Mahasiswa melaksanakan seminar dengan tertib dipandu oleh
moderator.